总经理助理的工作职责说明书13篇(精选)
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总经理助理的工作职责说明书篇一
2、在总经理委托权限内，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
3、执行总经理决议，保证经营目标的实现，及时、足额地完成公司下达的利润指标。
4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则，并负责下达公司各项工作和指标。
5、一切行为要对总经理负责，要把公司的利益放在首位，同时与下属职员做好思想沟通，让员工的利益与公司一致。
6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力，在公司中有一定的威信。
7、要营造良好的工作环境，协调好上下级关系，发扬团队精神，发挥业务团队的领导作用。
8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任，搞好与客户的关系，拓展新客户渠道，起到组织计划与评估的领导作用。
9、带领好各部门开展好工作，赢得公司全体人员的尊重和敬佩。
10、负责制定业务管理制度，拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络，协调、指导、调度、检查、考核;
11、积极完成总经理交办的其他工作任务。
总经理助理的工作职责说明书篇二
1.负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
2.根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
3.负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。
4.对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。
5.对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
6.主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。
7.具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
8.必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
9.完成行政部部长临时交办的其他任务。
总经理助理的工作职责说明书篇三
一、岗位名称：采购部经理
二、直接上级：总经理
三、直接下级：采购员
四、本职工作：全面负责商品采购、促销等工作、完成各项经营任务
五、工作职责：
1、 对采购员的工作进行监督和检查，确保采购工作顺利开展。
2、 审核采购员所签合同是否符合要求，确认供应商及终止供应商。
3、 审核单品是否调价(进/售价) ，并进行确认，促销单品是否合格;日期段内商品排行、 费用收取是否合理。
4、 每月分析一次销售情况， 审核各部组滞销商品的淘汰以及畅销商品的调整和新商品的导 入。
5、 随时掌握商品的毛利率和费用率的比例，进行及时调整。
6、 每周根据销售报表， 分析部组的销售及平均加价率是否合理， 以便及进行供应商的筛选、 单品调整。
7、 根据报表，掌握各部组大分类、中分类、小分类的加价率，进行店内毛利率的调整及商 品组织结构表的调整。
8、 每天对各部组的工作安排完成情况进行监督和检查。
9、 每周组织采购员召开一次业务分析会，进行交流与培训。
10、 加强与供应商的沟通，每季度召集一次供应商洽谈会，及时解决工作中存在的问题。
11、 随时掌握店内排面调整后对销售额的影响，并及时反馈至营运部。
12、 每周参加一次与营运部的沟通会，及时解决采购与营运存在的问题。
13、 定期或不定期制定促销计划，并对每期促销进行评估、总结。
14、 审批并确认促销协议;确定商品促销时间。 及时传达上级的指示，对上级布置的工作任务，必须在四小时内复命。
15、 完成好副总经理交办的其它工作
六、领导责任：
1、对培养下级负责，使其胜任本职工作。
2、对本部门经营指标的完成负责。
总经理助理的工作职责说明书篇四
1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
4、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
7、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
8、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作;
9、完成其他临时交办的任务。
总经理助理的工作职责说明书篇五
职责：
1.维持全店良好的后勤服务，保障商场的正常销售;
2.建立完善的管理制度，确保人、财、物的严格管理和供应;
3.控制全店费用预算和支出，加强成本观念和效益观念;
4.负责办公区及生活区的环境布置和卫生。
主要工作：
1.指导全店人事编制和管理，加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作管理;
2.严格审核店内各项预算和支出，做好物品的供应，保障商场的正常运作;
3.建立健全保安的各项制度，做好消防、治安、防盗工作的指导和管理;
4.维护店内各项设施，保证公司财产安全;
5.为店内各部门提供良好的工作秩序和工作环境;
6.负责部门正、副主管的排班和业绩考核;
7.负责搞好员工食堂及其它员工福利工作，做好后勤保障工作;
8.传达公司政策及店长、副店长的各项指示，落实执行情况;
9.负责与其他部门及总公司的沟通协调工作;
10.负责店内轮值班，在正、副店长不在店内时，根据授权代表店经理作出决定，并在值班簿内登记报告给店 长。
辅助工作：
1.负责办公区域和生活区域的清洁卫生;
2.接洽政府有关职能部门;
3.协调各部门人力调配。
总经理助理的工作职责说明书篇六
1、对公司经营计划、销售策略、资本运作等随时提供相关解决方案与建议，参与公司重大经营决策。
2、对公司运作与各职能部门进行管理，协调部门之间关系;
3、配合处理外部公共关系;
4、制定公司相关工作计划与实施意见，跟踪结果、及时总结分析汇报;
5、产业营销与开发项目方案的审核。
6、组织制定销售管理制度、品牌宣传和项目招商工作。
7、完成董事长临时交办的其他任务。
总经理助理的工作职责说明书篇七
1.协助总经理做好综合.协调各部门工作和处理日常事务;
2.及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况;
3.协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;
4.负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施;
5.负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导;
6.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
7.协助总经理与施工方建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;
8.完成公司领导交办的其他工作任务。
总经理助理的工作职责说明书篇八
1、参与公司营销战略的制定工作，参与公司营销计划的制定工作
2、负责营销业务部门的工作情况的信息收集和汇报
3、负责营销中心总体销售情况的统计、分析及上报工作
4、拟定并上报零货、次品处理计划，协助营销副总安排实施
5、负责拟定销售计划，向生产中心通知生产需求
6、协助营销副总的日常管理工作
7、负责建立和营销有关的重要社会关系档案并协助营销副总对外重要关系的维系工作
8、负责营销中心的文档和合同的管理工作
9、协助营销副总协调营销中心各部门的关系
10、协助营销副总安排实施重大的促销和广告宣传活动
1、负责拟定公司的年度、季度、月度各品种销售预测计划，并报营销副总
2、在营销副总的授权下、将计划通知运作中心，以便提前安排生产计划，做好有关准备
3、在营销副总的授权下，向运作中心下达具体的生产任务
4、在营销副总的授权下，负责和运作中心协调销售和生产的矛盾，并对销售计划做出相应的调整;遇到调整比较重大的情况报营销副总决策处理
总经理助理的工作职责说明书篇九
1.协助总经理做好综合.协调各部门工作和处理日常事务;
2.及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况;
3.协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;
4.负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施;
5.负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导;
6.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
7.协助总经理与施工方建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;
8.完成公司领导交办的其他工作任务。
总经理助理的工作职责说明书篇十
1、协助总经理抓好全面工作，带头遵守公司的各项规章制度，以维护公司利益最大化 为已任，以公司的健康发展为荣，以公司永续经营长成为目标。
2、熟悉和掌握公司情况，及时向总经理反映问题，提出建议和意见，当好总经理参谋 助手，有效落实总经理的各项指示，督导各部门有序、高效工作。
3、根据总经理的精神和公司不同发展阶段的实际需要制定公司目标计划、预算政策和 成本控制措施，督导控制公司整体经营绩效，以顺利达到经营目标。
4、推进企业文化建设，逐步树立和扩大企业的良好形象，着力夯实企业管理基础。
5、协调各部门关系， 协助总经理建立健全公司统一、高效的行政组织体系、市场营销 体系和业务运营体系，合理实施各种政策组合，努力使公司各项资源获得最佳运用 或配置。
6、抓紧抓实招聘、培训和考核工作，建立健全团队并提升部属或团队的综合素质与业 务能力，调动全员的积极性、主动性和创造性，选贤任能，惟才是举，凝聚人心， 为公司培训人才、挖掘人才、保留人才。
7、主持制定公司各项规章制度，逐步建立健全制度化、规范化、流程化、标准化的企 业管控体系。
8、根据总经理授权行使权力、执行任务、核控费用，代表总经理参与重要接待、重大 公关、处理重要事务和拜访重要客户，代表总经理参加或主持会议及其它企业活动。
9、收集、汇总来自多个渠道的信息、意见或建议供总经理决策参考，并配合总经理主 持制定重要方案、方针政策。
10、维护公司利益，奉行公正、公平、公开的管理原则，维护公司纪律的严肃性、持续 性、有效性，维护公司经济利益、企业荣誉和商业机密免受侵害。
11、有权对公司的经营运作工作了解、指挥、协调和监督。
12、总经理出远差不在岗时或其它特殊情况下，可代行总经理职权或临机决断。
13、对由于经营决策失误，领导不力，造成完不成经营计划或经济效益下降负责。
14、对公司内重大质量事件、毁信事件和其它严重损坏公司声誉的涉法事件负责。
15、对公司发生重大人身伤害、被盗失窃、火灾火险、交通事故及其它严重事故负责。
总经理助理的工作职责说明书篇十一
1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
4、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
7、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
8、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作;
9、完成其他临时交办的任务。
总经理助理的工作职责说明书篇十二
(1) 参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
(2) 制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
(3) 主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。
(4) 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。
(5) 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
(6) 负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
(7) 接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
(8) 负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
(9) 审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。
(10) 领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
(11) 领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
(12) 组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
(13) 负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。
(14) 定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
(15) 核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
(16) 领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。
(17) 负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。
(18) 按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
(19) 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
(20) 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。
(21) 定期向总经理述职。
(22) 做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
(23) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 (24) 定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。
(25) 审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
(26) 在必要的情况下向所属下级授权。
(27) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(28) 向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。
(29) 培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
(30) 领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
(31) 领导做好保密工作。
(32) 负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。
(33) 关心所属下级的思想、工作、生活。
(34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
总经理助理的工作职责说明书篇十三
1、对公司经营计划、销售策略、资本运作等随时提供相关解决方案与建议，参与公司重大经营决策。
2、对公司运作与各职能部门进行管理，协调部门之间关系;
3、配合处理外部公共关系;
4、制定公司相关工作计划与实施意见，跟踪结果、及时总结分析汇报;
5、产业营销与开发项目方案的审核。
6、组织制定销售管理制度、品牌宣传和项目招商工作。
7、完成董事长临时交办的其他任务。
