2023年成果展策划案(八篇)
在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢？这里我整理了一些优秀的范文，希望对大家有所帮助，下面我们就来了解一下吧。
成果展策划案篇一
1.基本情况：
“社团特色成果展”是由学生会社团管理部携手各个社团开展的一项具有特色的校园活动。本次活动是让各社团展示过去半年或以往曾展开过的丰富的活动和曾取得过的喜人的成绩。
2.近期状况及开展活动的原因：
新学期的开始，使同学们又开始投入到了新的一轮校园生活。为了丰富校园生活，提高校园生活水平。学生会各个部门都已策划或开展了活动。社团管理部也不甘落后，希望能为大家丰富的校园生活贡献力量。于是经部门会议讨论准备开展“社团特色成果展”活动。
原因如下：各个社团的活动丰富，取得的成绩优异。但由于参与活动的大部分都仅限于社员，不能使广大师生都参与其中，所以会使一些人认为社团无活动或者活动无乐趣的。为了让师生个了解社团，于是我部决定开展为期3天的“社团特色成果展”。
“社团特色成果展”的主要目的就是让大家都了解各个社团的特色和成果，希望大家通过此次活动都能参与其中，享受社团活动的独特魅力，体验校园生活的丰富多彩。掀起软件学院一股热爱学习，热爱社团活动，更热爱生活的新浪潮。
“社团特色成果展”的意义不仅在于它丰富了校园生活、调动了大家对社团活动的积极性、对生活态度的改变，还增进了社团与社团之间，社团与老师之间，社团与同学之间的交流。可以让老师和同学们更加深入的了解社团，提出对社团有建设性的意见，让社团管理及活动更上一层楼，成为更好的社团、大家的社团。此活动在社团展示自我特色、提高自我影响的同时，也宣传了我们软件学院。让更多的人了解我们的软件学院，了解我们的社团，了解我们的活动。
早上 6:00——7:00 摆放完毕
晚上 6:30前把东西收好
注意事项：清理附近垃圾。
1.协商工作：要与各个社团主要负责人进行协商，进行信息交换，初步敲定各个社团的特色，初步设计的计划。
2.准备工作：社团管理部 :①协调各个社团，如有需要尽可能的进行帮助、支持； ②寻求兄弟部门的帮助，（生活部：会场的布置；宣传部：对此活动的宣传）。
各社团 ：进行准备，搜集信息、照片，制作展示所需要的展板、物品。
3.展品核查：对各社团的所展的物品进行审核，敲定最终参展物品。
4..场地布置：在学校体育场门前和体育场前的道路两边进行布置，需要早上按时摆放整齐，晚上按时收齐。物品摆放不要太过集中，也不要太零散。保证各社团的展示物品完好无缺。
5.秩序维持：维护展场的秩序，避免拥挤
6.衣着要求：衣着得体，大方。
7.现场指挥：如发生紧急情况，由部长进行指挥，随时进行人员调动，处理突发事件。
8.善后工作：在举行完活动后，我们要进行善后工作。把现场我们制造的垃圾清理干净，把各个社团的物品完璧归赵。
9.总结经验教训：在完成善后工作后，我们应该及时的总结一下这次的经验教训，为下次的活动积累更多的经验。
1.人力资源：社团管理部全体人员，各社团负责人员，各协助部门。
2.物力资源：布置场地要用的桌子，展板，悬挂照片要用的绳子、夹子。
3.场地资源：体育场门前、体育场前的路两旁。
优势：①天时：此次活动举办时间预计和运动会同期。所以我们准备时间会很充裕，可以将活动办得更好。
②地利：因为这次活动是个特色成果展，展示的是一些照片、展板或者是奖状、奖杯等，所以不需要教室。因此不需要申请教室。这次活动只需要体育场门前和体育场前路两旁，那是个很宽裕的地方，可以使各社团的物品充分展示，不留遗憾。 ③人和：运动会的举行会聚集许多的人，这样我们这次活动的参与度和影响力都会有所增强。
威胁：①人为破坏：由于展品大多是一些异破物，很容易被人不小心弄破，所以存在物品被毁坏的威胁。
②天气因素：天气总是阴晴不定，也许在活动展开的这几天中会有雨天、大风天等一些不利于活动进行的天气，所以存在着天气的威胁。
③社团协调：因为参展的社团比较多，也许会造成社团之争。
成果展策划案篇二
医疗器械与食品学院“科研在身边”科技文化成果展主题活动
科研成果展示
医疗器械与食品学院研究生会
展板展出时间：20xx年10月16—18日
ppt展示时间：20xx年10月19日
开幕式地点：大的礼堂（待定）
展板展出地点：待定
ppt展示地点：c区30
1、科技文化成果展开幕式大会：学校领导、学院领导、主要面向本校全体研究生
2、科技文化成果展：面向全校师生
1、传单宣传：在宿舍楼前张贴宣传单，宣传栏张贴
2、条幅宣传：活动开始前3-5天在人流密集处悬挂横幅
3、提前通知各院负责人（辅导员老师及研会）此次活动的主题及内容、时间、地点
4、活动当天如有人想详细了解可领取宣传单
科研能力和氛围小到之于学校，大到之于国家，都具有极其重要的作用。为了激励我校研究生投身科研，刻苦钻研，勇于创新，促进我校研究生科技学术活动蓬勃发展，故特意借我院首届“科技文化节”之契机举办此次活动。通过对我校身边同学的科技学
术成果的展示，提高同学们对科技活动的兴趣，增长见识和知识；同时也使我们更加了解科学研究的重要性和重要意义，积极投身到学院的科研项目中去，肩负起独立研究和思考的.能力，切实提高学生的科研能力和科研水平，另一方面，也为我校在十二五期间早日建设成为国内一流理工大学打下扎实基础。就像我们的校歌唱的那样：“海纳百川铸就你神奇想，科教兴国化为你翅膀。世界瞩目乾坤朗朗，我们并肩创美好新希望。”
（一）活动前准备
1、由请记者团辅助准备开场dv。
dv内容：a、我校研究生优秀科技作品锦集b、采访对象讲话 dv时间：4分钟左右
2、开幕式大会时使用的ppt的制作
3、宣传单的制作（简要介绍展出的科技文化成果，到场的嘉宾及活动地点，时间）
4、借教室
5、嘉宾的邀请和嘉宾姓名牌的制作
嘉宾名单：校级领导，各学院学生会主席，获奖学生代表
6、主持稿（主持人自备）
7、嘉宾稿（嘉宾自行准备，提前通知）
8、准备科技文化成果展物品（包括展板制作、照片）
9、由院研会负责通知各院辅导员老师及研会
10、条幅制备：条幅长度约10米，显示本活动开幕信息。
11、请帖制作
12、展出环节宣传单
成果展策划案篇三
dance in family,dance in love
和谐，是社会发展的基石。目前，学院各社团正处于蓬勃发展中，促进各社团与同学们之间形成一种互赢的“和谐”纽带关系以及各个社团之间建立一种良好的互帮互助的关系，便成了一项重要任务，这正要求一次全面体现社团建设风貌的展览。以丰富大学生课余文化，加深大家对各个协会职能的了解。并且发掘有潜力的文艺人员，为以后活动做准备。
1.丰富大学生课余文化生，加深大家对各个协会职能的了解， 加强新生之间的了解。发掘有潜力的文艺人员，为以后活动做准备。
2.展示社团成果，树立良好形象。促进各社团之间的交流联系，增加同学们对课外活动的兴趣，在促进社团蓬勃发展的同时，提高同学们的综合素质，提升我院学生在社会的竞争力。
3.丰富学生娱乐生活，培养学生积极向上的情操，在舞会轻松的环境中环节同学们的学习压力，同时展示我院同学多才多艺的一面。
20xx年12月上旬
成都信息工程学院龙泉校区九龙柱广场
成都信息工程学院管理学院分团委
分团委社团部、文艺部
青年志愿者协会、旅游协会、浅草文学社、就业促进协会、人力资源协会、信息管理与信息系统协会、公共管理协会
成都信息工程学院龙泉校区全体师生
本次活动主要分为下午的“社团文化成果展示”和晚上的“社团联谊舞会”。
1. 10月底，确定本次活动方案，由社团部、文艺部组成活动筹划小组，负责安排活动相关事宜；
2. 10月底至11月初，由外联部寻找本次活动可行的赞助单位；
3. 11月初，通知并督促各个协会开始进行文化成果展的各项准备工作，如：做好宣传以及展示准备工作，设计社团特色活动方案；
4. 11月初，通知并安排大一各个专业和我院各个协会，以专业和协会为单位准备一至两个节目（以舞蹈以及能够活跃气氛的节目为主），11月20日，由文艺部负责筛选节目，并在舞会前安排训练、彩排；
5. 11月中旬，由外联部负责音响设备、露天投影、露天舞台等等设备的租借与购买，并确保其使用效果；
6. 11月23日起，进行为期一至两周的学生会成员开场舞培训，具体时间、地点由文艺部负责人具体通知。
7. 11月下旬，由外联部联系向阳光城其他高校的学生会和兄弟协会发出舞会邀请；
8. 宣传工作：
（1）活动开始前一周，由宣传部制作宣传展板2块，分别放置于体育馆外和学生宿舍5栋与3栋之间，制作活动宣传海报两张，张贴于学生食堂外的宣传栏，展板和海报内容需包含各个协会具体活动时间以及文化成果展示的内容；
（2）活动前三天，由组织部将活动详情通知各班团支书，由团支书通知全班同学，确保信息的传达无误；
9. 联系新闻部进行活动当天详情的新闻稿撰写；
10.向学校有关部门申请场地和电力使用；
11.活动当天上午，由学生会社团部和各个社团成员进行活动现场布置。
文化成果展示
1. 下午15：00，按照事前的场地划分，各协会在九龙柱广场建立各自的宣传场地，以文字和图片的形式展示协会自成立以来的各项成果，并各自或联合举办具有协会特色的活动；
2. 在广场中央贴上各个协会的成员对自己或其它的.协会的祝福或建议，我们的目标是促进各个协会共同发展，协会之间的交流必不可少；
3. 舞会开始前30分钟，在九龙柱广场以ppt形式滚动播放各协会成果影像；
社团联谊舞会
1. 下午14：00，由办公室安排人员到九龙柱广场布置会场。
2. 晚上18：30，由文艺部安排礼仪队在广场入口欢迎参加舞会的同学。
3. 晚上19：00，主持人上台致词,介绍嘉宾,宣布舞会正式开始。
①开场舞：华尔兹加慢三（活跃全场气氛）
②依次穿插各个专业、协会的节目（让各个协会、专业人员踊跃参与，吸引更多的目光）
③互动游戏（使全场都参与进来）
④集体舞蹈：华尔兹加慢三（在已活跃的气氛中加入新元素，将气氛推到最高潮）
⑤依次穿插各个专业、协会的节目
⑥服装走秀表演（赞助商负责，开拓大家的视野）
⑦互动游戏（使全场都参与进来）
⑧结束集体舞：锅庄（由艺术团负责，给活动一个圆满的结束）
4. 晚上21：30，舞会结束。
5. 拍照留念并由分团委学生会全体成员收拾会场。
备注：在舞会现场设有现场舞蹈培训人员，即为佩戴有荧光环的同学（学生会成员）
1.物资：
音响设备一整套（无线话筒两个、无线小蜜蜂两个）、追光灯一个、地转灯设备一套、舞台、彩灯20条，笔记本电脑2台，露天投影设备一套、荧光棒150根（以学生会内部成员数为定）、气球五包、大盆栽两盆、帐篷九个、互动游戏奖品（玫瑰花）、桌椅（20套）
2.人员：
礼仪人员（四名）、主持人（男女各一名）、音响控制人员（两名）、后勤人员（两名）
1. 音响灯光设备租赁：20xx元
2. 舞台租赁：1000元
3.背景幕布：400元
4. 露天投影设备：400元
5. 活动宣传横幅：100元×2条=200元
6.活动宣传展板：100元×2块=200元
7. 请柬、节目单制作：300元
8. 荧光棒：150元
9. 舞会场地布置（盆栽、气球、彩带、纸张、贴纸等）：400元
10.互动游戏奖品（玫瑰花）：100元
总计：5150元
1. 活动中要协调好各协会之间的关系；
2. 活动结束后归还器材，清理场地；
3.下雨则广播通知舞会改时间举行。
成果展策划案篇四
9月9日
楠园架空层（或门口）
十六支下乡队伍在社会实践展区内展示各自下乡成果以及相关资料。届时将邀请兄弟院系的团委副书记及实践部部长进行评分，再加上现场观众的投票，以此作为文学院优秀社会实践队伍评选的参考标准之一（占队伍总得分的30%）。
策划书、调研报告集、社会实践文集（通讯稿、下乡心得）、社会实践图文集（图片加说明）、教案集、队员社会实践日记、各种下乡纪念品（留言板、学生书信、学生作业等）以及 纸质展板。（以上展示内容由各队伍自行选取，不做硬性规定，可自行创新） 说明：各队的.材料自行打印，装订成册。纸质版材料请于成果展结束当天上交。
阶段 时间 活动 前期准备
9月9日以前1、各队伍准备好成果展将要展出的材料 2. 进行相关咨询 3. 各队伍于9月7日22时前上交参展资料目录及现场讲演人员名单至实践部邮箱： wxytwsjb@
活动当天 9月9日 1. 暂定每支队伍配桌椅各一张（如桌椅不够，可能每两支队伍共用一张），要求在制定区域内布置本队伍的展区，形式不限。 2. 各队伍安排一名工作人员负责协调其他队伍的工作。 3. 各队伍安排一名工作人员负责现场观众投票工作。 4. 布场具体时间未定，将另行通知，请各队伍安排1~2名同学帮忙搬桌椅。
后期工作 9月9日-9月11日 1. 团委将安排两名负责人收集评分表格，在各队伍讲解员的监督下完成分数统计工作，做到公开、公正、公平。 2. 团委将安排两名负责人对现场观众投票结果进行统计。
队伍 编排 展区内容（40分） 整体和谐（10分） 形式新颖（10分） 讲解明细 （10分） 现场影响力（10分） 总分
1. 展区内容（40分） 要求：内容丰富积极，材料充分齐全，分类明确，体现队伍特色，具有宣传力度。
2. 整体和谐（10分） 要求：布场美观精致，图文并茂，整体协调和谐，并体现队伍特色，突显主题。
3. 形式新颖（10分） 要求：常规展示形式上有所创新，新颖独特， 富有创意，且有吸引力。
4. 讲解明细（10分） 要求：讲解人员精神风貌良好，讲解生动活泼、精彩充实，富有感染力。
5. 现场影响力（10分） 要求：能吸引其他学生的注意力，具有渲染力和感染力，现场得票数高，能激发同学们对暑期社会实践的热情。
姓名 手机 短号 qq
成果展策划案篇五
1、活动目的
成都农业科技职业学院内设29个协会并且在不断增加中，各协会有各自的特色，为成农院带来源源不断的新鲜活力，让同学们的剩余时间能够充分利用，大学生活更加多姿多彩，各协会秉承着“和谐交流，创意不断”的宗旨，举办了各式各样的活动，为了让活动的成果得到保存与以及让创新的精神得到发扬，特举办此次成果展，策划如下。
2、活动主题
3、活动时间
20xx年5月3月——20xx年5月29日，为期27天。
4、活动地点
图书馆广场、九教广场、七教广场等（待定）
5、活动对象
成都农业科技职业学院全体在校学生
6、活动主办单位
成都农业科技职业学院共青团
7、活动承办单位
成都农业科技职业学院所有协会
8、活动协办单位
成都农业科技职业学院社团联合会
1、活动方式
社团联合会组织开幕式、闭幕式；协会组织各自的活动。
2、活动前期准备
（1）社联作出活动整体策划。
（2）宣传部设计展板、横幅，联系广播站播报此次活动的相关消息。
（3）财务部做好相关活动预算，提前购买所需物品。
（4）提前做好人员分工。
3、活动后期准备
（1）、拍摄视频或照片，后期制作ppt在闭幕式上播放。
（2）、部门召开会议，讨论总结，并写活动总结。
1、主席团，负责人：王林
2、活动部，负责人：张娟
3、组织部，负责人：于昌莲
4、财务部，负责人：李丽蓉
5、宣传部，负责人：姚红
6、办公室，负责人：罗强
成果展策划案篇六
1、20xx年暑假期间，本协会利用半个月时间开展了一次有着特殊意义的社会实践活动。此次活动分两大部分：一为去皖西育才学校进行义务支教，二为去六安针对农村合作医疗进行调研。这两组社会实践均取得了可喜的成绩，基本上取到了预期的效果。
2、大一新生对社会实践类活动热情很高，希望深入了解此类活动。
1、向新生介绍本协会20xx年暑期社会实践活动的具体情况，以提高本次实践活动的知名度和本协会的影响力。
2、本次活动的开展也有利于协会招新工作的顺利进行，为协会吸纳更多的人才，注入更新鲜的血液。
20xx年9月23日早上10：30—下午5：30
梅园食堂门口
1、9月21日早上10：30由宣传部部长指导三名新生和部分老会员队海报形式及内容进行初步预想和设计。
2、两个实践团队的负责人分别整理出各自实践活动的简介和照片。
3、9月21日晚7：30在桃园大厅出海报。
4、9月22日下午，由本次活动负责人到社团管理委员会申请本次活动，并申请桌椅和展板。
5、9月23日进行正式的宣传，由预先安排的人员（包括几个新生）轮流值班，做招新之前最强有力的宣传。
6、9月23日5：30后活动结束，负责人清点物品。
7、总结：由本次活动的负责人作出详细的总结报告，包括效果以及活动中出现的问题。
海报6张，共6元；宣传单100张，共10元
1、宣传人员言行得体，态度良好。
2、宣传人员要本着负责的精神，进行大力度的宣传，以达到最好的效果。
3、宣传人员务必保护好协会财产及公共财务。
4、宣传人员要分工合作，共同搞好本次宣传活动。
若本次活动能够安全按照原定计划进行，相信会给新生留下很深的印象。若出现意外情况，宣传人员有权进行调整，以达到预期效果。
成果展策划案篇七
羊牯小学爱心基地成立于
20xx年，是我院学生奉献社会、服务他人
的重要平台。6年的时间里，我们在支教学校、学院各级领导、老师亲切关怀指引下，渐渐成为一个团结、奋进、快乐的志愿团队。今年，在长城中学新成立的爱心基地中，我们面临着新的形式和挑战，有着新的憧憬和希望。而后，我们将利用以往取得的经验，在长城中学继续我院的爱心基地建设。
传递爱心，承载梦想。为了丰富长城中学孩子们的课余生活，增加他们的课外知识，培养他们的学习兴趣，同时也为了给我院学生提供一个回报社会，奉献爱心、展示自己的平台，让他们在实践中获得经验，展示自己的平台，我们特此开展长城中学爱心支教活动，用我们的的实际行动关爱他们，为他们带去欢乐和温暖，有着很大的意义。
传递爱心 承载梦想
与长城中学校方协商开课事宜，在我院招聘爱心教员并对爱心教员进行相关培训，于每周二下午、周日上午进行爱心支教活动，我们的教员将进行为期一年的支教活动。
20xx 20xx
年9月20日爱心教员招聘会 年9月 27日爱心教员动员大会
20xx年10月13日正式开课
湘潭市雨湖区长城中学
化工学院xx、xx级全体同学
化工学院团委、学生会
化工学院团委、学生会实践部
1、爱心图片展
我院的爱心执教活动已走过了六年，在这六年里，我们有欢笑，有泪水，有成功的喜悦，也有受挫的.失落，我们留下了许多美丽的瞬间，我们用相机记录下了这一路走来的点点滴滴，为了使同学们更加了解这项活动的意义，宣扬活动的宗旨，从而让同学们更为踊跃地加入我们的爱心之旅，我们拟定于9月18、19日在南苑、金翰林展出部分图片。
2、爱心教员招聘
为了让更多的人参与这项活动，同时也为了使同学们获得更多的锻炼自己的机会，回报社会，我们将按授课组分别进行教员招聘，并 择优录取。
我们拟开设的课程组如下；
小学部：舞蹈组、声乐组、书法组、手工制作组、绘画组（初级、 中级班）。
初中部：初一强化班、初二强化班、体育组（篮球、排球）。
其中初中部实行一对一授课形式，小学部每组拟招聘4人，初中部拟招聘50名教员
3、爱心教员培训
计划于军训开始前一周，安排新教员们上一节课，让他们对爱心支教活动有一个初步的认识和了解，之后对新教员进行一次培训，届时将请相关老师及一些有经验的老教员对新教员进行培训，传授相关经验及交流心得观念。预计将取得良好的成果，使新教员们对我们的爱心支教活动有更好的认识与体会。
4、制定爱心教员规章制度（另拟）
5、长城中学选课人员安排
长城中学上课学生由学生自愿报名，经校长协助选取。
6、图书捐赠
计划于11月中旬，从我院“爱心一毛钱”工程中取出部分钱款或发动全院同学捐赠科普书籍，用于“爱心支教-----图书捐赠”活动，以增加爱心支教活动在学生中的影响力，增强学生们的爱心意识，另一方面也可拓宽受教学生的知识面，让他们认识多彩的世界，同时也能让他们感受来自我们湘大学子对他们无私的爱。
7、授课安排
定于每周二下午在长城中学开小学部课程，周日上午开初中部课程。由实践部成员带领部分爱心教员进行支教活动，每次由实践部负责签到及维护课堂秩序。
爱心支教活动是我院团委、学生会实践部举办的特色活动，一顺利举办了五年，有一定的基础，五年来我们一直在活动的过程中不断改进，不断完善，也倾注了我部乃至全院多数成员的心血，可行性相当大。当活动真正开展起来时，我们也会不可避免地遇到一些困难，如教员过多以及在
教学过程中遇到的一些问题。但我们会尽力去克服，争取把本届长城中学爱心支教活动顺利举办下去。
王洪亮（带两名干事）：负责总体情况
黄 艳（带两名干事）:负责小学组教学的一切事宜 张璐璐(带两名干事）：负责初中组教学的一切事宜
附件：1、标题：化工学院活动经费预算表 2、标题：爱心教员细则
成果展策划案篇八
xx年7月12日，长沙理工大学拓荒者协会54名志愿者，肩负重任，背着行囊，怀着一颗奉献的心，踏上了前往吉首的火车，开展可为期半个月的支教之旅.......
本次支教活动由长沙理工大学校团委主办，长沙理工大学拓荒者协会承办。在凤凰助苗网、凤凰电视台、等媒体的大力支持下，拓荒者支教团分三个小组，分别在凤凰县禾库吉云小学、凤凰县禾库禾苗小学、凤凰县三江镇高农小学展开了为期15天的支教活动，并取得圆满成功，受到社会各界的一致好评！
并且，我们通过走访调研，获得了大量关于湘西教育贫困山区教育现状的详细资料，针对这次调研所反映出的问题，我们积极响应本次支教的主题——“让爱心传递，我们携手同行”，就问题比较突出的学生采取了相应的捐助措施。在走访调查中，我们选出了15名家庭十分贫困但学习成绩优秀的学生进行资助。
每个人都很平凡，可是，因为爱，这个世界又如此不凡，我们相信，有爱的地方，所有梦想都能发芽，茁壮成长，拓荒者，将爱洒满湘西…此次，我们拓荒者协会举办大型爱心慈善晚会暨湘西支教成果展，有如下目的：
一、为了更好的贯彻“支援湘西献身教育”的宗旨，将支援湘西教育事业进一步推广下去，使更多的`爱心人士关注湘西，帮助湘西！使更多想了解湘西支教，想要为支教献出一份光和热的同学有一个最直接的机会。
二、让更多的人认识拓荒者、了解拓荒精神，同时进一步增大协会的影响力。我们虽然还不是最强的，但我们都在为更强而努力。
三、希望通过此次晚会，增强大家的社会责任感，在爱与奉献中感动，引起共鸣，让每位同学，感受到拓荒者的爱与责任，激发他们想对湘西贫困教育有所作为的心，我们提供一个舞台，每一位有爱心的同学都是最夺目的舞者！
此外，我们还特别邀请了湖南大学彩虹协会、湖南师范大学阳光教育协会、中南大学桃花村支教团参与举办这次xx年湘西支教成果展暨首届爱心慈善晚会活动，共同宣传各协会今年暑期湘西支教成果，展示支教志愿者暑期实践活动风采，为改善湘西教育环境筹集善款。
xx年11月3日晚上19点
长沙理工大学云塘校区学生活动中心二楼多功能厅。
拓荒者社团全体会员、特邀嘉宾、湖南大学彩虹协会、湖南师范大学阳光教育协会、中南大学桃花村支教团各位同仁及其他自愿人员。
1、前期准备：
a，完成宣传喷绘，宣传单（正面为节目单，反面为协会与支教简介），宣传横幅，写真海报的制作；
b，完成邀请函、晚会入场门票、募捐箱的制作；
c，排练晚会节目；
d，完成话筒，幕布，音响，投影仪及舞台装饰材料的租买准备；
e，做好活动的场地申请及活动宣传工作。
f，邀请特邀嘉宾（校团委老师、校社联书记，风华、青砖、爱心中转站、环保志愿者、心星家教、汉卿、大禹之子等社团负责人）
2、活动过程：
a. 提前一周在各宿舍楼张贴宣传写真，11月3日中午12：0 0，工作人员各就其位，分别负责发传单，进行晚会内容解说；
b. 11月3日下午16：00，工作人员负责布置晚会舞台，在门口发售晚会门票，散发传单，准备就绪；
c. 11月3日晚上19：00，晚会正式开始
1) 主持人开场白，介绍来邀嘉宾及拓荒者协会；
2) 领导及嘉宾讲话；
3) 感恩的心手语操（新生）（田凡可，肖玉，肖雄）；
4) 舞蹈高山有好水（新生）（曹依蓉，吴智飞）；
5) （中南、湖大、师大合作社团预留节目）；
6) 拓荒者支教mv展；
7) 支教颂（赵江，吴智飞）；
8) 湘西支教优秀志愿者颁奖发言，访谈；
9) 禾苗民族舞(都栩含，田凡可)；
10) 高农小组歌曲串烧（小背篓，和你一样，再回首，真心英雄，虫儿飞，数鸭子，朋友，再见）(梁珂)；
11) 吉云小组合唱明天会更好(陈永康);
12) 主持人结束语，晚会结束，清理晚会现常
3、总结评比：
召开活动总结大会，更新协会博客，并将晚会筹款数目公之于众。
1、宣传费用：
喷绘：2张*100=200元
横幅：2条*50+100元
写真： 10张*20=200元
传单： 400份*0.3 =120元
小计：620元
2、道具费用：
邀请函：10张*3=30元
舞台装饰：300元
设备租借：350元
小计：680元
3、场地费用：200元
4、表演服装租借费用：300元
费用总计：1600元
