2023年行政主管工作职责描述(18篇)
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行政主管工作职责描述篇一
2、协调员工关系，有效传达集团公司及公司领导意见;解决行政事务。
3、配合其他部门顺利完成相关工作。
4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期汇总下级员工整理的数据，向上级领导出具数据分析结果。
5、配合安全部门，使工作活动符合要求。
6、完成领导安排的其他工作。
行政主管工作职责描述篇二
1、熟悉人力资源六大模块。
2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。
3、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。
4、管理人员编制。
5、负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。
6、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。
7、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。
8、负责审批各部门日常采购计划，安排实施物资采购发放。
9、负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。
10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
11、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。
12、组织与安排公司活动。
13、管理公司员工及宿舍，管理环境卫生。
14、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
15、认真完成领导交办的其它工作。
行政主管工作职责描述篇三
1、负责物业服务中心一线员工招聘工作;入/离职、异动等手续的办理;
2、负责物业服务中心排班工作，上报员工考勤报表，处理考勤异常情况;负责物业服务中心员工薪酬核算;
3、组织、协助物业服务中心培训工作的开展，收集、上报培训资料;
4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报;
5、负责物业服务中心人事类档案管理，做好档案;
6、负责项目后勤工作，物资申报、仓库管理、员工宿舍、工装等管理;
7、负责项目印章管理工作，公司下发的文件呈转及收发工作;
8、负责物业服务中心行政后勤类档案管理，做好档案;
9、物业服务中心宣传工作的开展;
10、配合物业服务中心各项工作的开展，完成领导临时交代的任务。
行政主管工作职责描述篇四
1、根据公司需要，拟定员工招聘计划，做好员工面试、笔试、聘用、合同签订相关工作；
2、负责员工合同、人事档案管理相关工作（包括入职、调动、离职等）；
3、负责编制、完善公司人事规章制度；
4、负责各部门的人力资源配备，以及相关的定编、定员、定职、定责相关工作；
5、制定各项薪酬、绩效、考勤管理办法，并落地实施；
6、负责制定培训计划，并组织落地实施，提升员工技能；
7、完成领导交办的其他工作。
行政主管工作职责描述篇五
1、制定公司人力资源整体战略规划，并制定实施计划、确保战略落地；
2、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法，优化人力资源工作流程；
3、主导并执行薪酬绩效、培训与开发、组织发展等工作；
4、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告；
5、协助公司集体活动组织与安排，节假日慰问、集团各类活动等；
6、其他相关工作。
行政主管工作职责描述篇六
1、全面负责人事、行政相关工作。
2、负责员工招聘、入职、培训，人事调动，建立人事档案。
3、负责规划、协调聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作。
4、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。
5、负责健全与完善规范化管理制度。
6、协调各部门的关系，加强部门间的沟通联系，为各部门解决具体问题。
7、负责公司外联及各项活动的组织。
行政主管工作职责描述篇七
1.参与制定和优化集团公司行政管理制度和流程体系;
2.参与对分、子公司行政管理工作的指导和监督检查;
3.负责集团公司的文书处理工作，参与各类公文的起草和审核，负责公文运转和管理;
4.负责集团公司总裁办公会议决定的重要工作和集团公司领导交办的重要事项的督办检查，负责会议活动的组织安排;
5.负责企业文化建设工作，编辑出版企业内刊，参与制作企业对内对外宣传资料等;
6.承担领导交办的其他工作。
行政主管工作职责描述篇八
1、负责的员工招聘、录用、转正、离职管理等人事规章制度；
2、薪资报表制订和发放，完善薪酬及员工激励制度；
3、制定员工培训计划并监督实施；
4、负责劳动合同管理工作；
5、定期组织公司召开例会，及时下发会议纪要，监督会议议题落实情况；
6、负责项目综合行政事务。
行政主管工作职责描述篇九
1、制定行政后勤部年度工作计划，根据公司的发展需求，合理优化组织架构及工作岗位;
2、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;
3、编制部门年度费用预算，监督及管控部门费用使用情况;
4、监督部门行政后勤服务中存在问题进行持续改善;
5、帮助下属改善绩效目标，激励部门员工提升专业知识及工作效率;
6、熟悉食堂、安保、宿舍、清洁、绿化、车辆管理等行政后勤各个模块;
7、执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;
8、熟悉现代酒店管理制度;
9、领导安排的其他临时性工作。
行政主管工作职责描述篇十
1、在总经理领导下，全面主持人事行政部工作，主管公司人力资源、行政事务和日常事务工作。
2、坚决贯彻公司领导指示，根据总经理的旨意和本公司实际情况制定各项规章制度，并以身作则，带头执行，严格落实公司规章制;同时负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
3、协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作;沟通内外联系，努力协调和督促公司部门与部门之间的互相配合、互相支持，协同作战，紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息，保证上情下达和下情上报;
4、密切关注公司所有员工的工作动态，及时做好各部门人员的思想工作，保持公司良好的的环境氛围和内部和谐，突显公司内部企业文化，负责企业文化策划和组织实施工作。
5、组织安排公司会议、本部门会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位;
6、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;
7、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;
8、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。
9、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，加强对工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。
10、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。
11、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好。
12、负责公司员工社会保险、劳动合同等相关工作。
13、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议
14、负责公司财务管理工作，严格财务制度。
15、全力负责公司后勤保障工作。
16、负责公司日常接待工作，为来客人员提供最优质的服务，突显公司礼仪文化。
17、完成总经理交赋的其他工作。
行政主管工作职责描述篇十一
1、负责文书管理工作。包括各部门的各项管理制度、工作程序(规定、办法、流程等)的审核与发文，外部文件的收集与归档等。
2、负责行政的各项规章制度的建立健全工作。
3、负责资产管理工作，建立健全资产台账，每月定期盘点，做到账实相符。
4、负责办公资产、it类资产及相关物品(文印类、机/车票、宿舍物资等)的采购工作。
5、负责接待管理工作。
6、负责无形资产的管理，包括商标、知识产权、荣誉称号等的申报、维护和管理工作。
7、完成上级领导交办的其他工作任务。
行政主管工作职责描述篇十二
1）负责制定修订行政管理制度及流程；监督检查各类行政管理制度、流程、表单执行状况；
2）负责部门例会和重要会议的会议纪要；
3）负责费用监控与报销；
4）购买、管理和维修公司固定资产；
5）采买、发放日常福利、节日福利；
6）负责公司车辆管理、维修、保养、年检工作；
7）负责外联及接待工作；
行政主管工作职责描述篇十三
1、根据年度招聘计划，配合总部人力资源组织、开展区域内招聘工作
2、负责办理区域内给项目、案场员工的入职、转正、调岗、晋升、任免、离职等各项人事手续及人事档案管理;
3、根据培训计划，协助总部组织新员工入职培训及在岗人员培训工作;
4、负责会务组织、档案管理、员工食堂、宿舍管理等工作。
5、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
6、负责项目员工关爱，员工活动策划及员工福利管理;
7、推广企业文化，组织员工活动及员工团队建设。
8、完成上级安排的其他工作任务。
行政主管工作职责描述篇十四
1、根据公司战略目标，制订和推行人力资源战略规划，建立并完善人力资源管理体系(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，参与公司重大人事决策，并监督执行;
2、熟悉人力资源各个模块，精通招聘模块，善于统筹、完善部门各项工作;
3、完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;
4、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督落实工作;
5、审核薪酬总额预算、福利计划等方案，并组织执行薪酬福利管理方案，保证实现合理控制人工成本、激励员工的目标;
6、做好员工职业生涯发展规划，负责制定后备人才选拔方案和人才储备机制;
7、制订、执行、监督和完善公司人事规章制度、实施细则，保证人力资源各个模块正常进行;
8、安排行政日常相关工作，处理好相关部门的工作要求，保持良好的政企关系;
9、适应公司快速发展的需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的服务功能。
10、执行高层安排的其他部门工作。
行政主管工作职责描述篇十五
1、参与制定公司人力资源的规划，为公司重大人事提供信息支持。
2、根据公司的情况组织制订公司的各项管理制度，并组织实施。
3、负责公司内部人力资源调配，负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选。
4、负责健全完善培训体系，组织培训需求调查，根据公司实际需求制定年度培训规划。
5、负责每月统计相关部门绩效指标完成情况，核查各部门绩效数据的真实性，分析并提交相应报告。
6、按《考勤管理制度》监督考勤的统计结果，并审核公司员工每月的'考勤。
7、实施员工满意度调查，负责受理公司劳动争议和员工投诉事宜并组织相关部门及时解决。
8、负责企业文化的推广，开展与公司企业文化相关的活动。
9、负责部门队伍的建设，部门内人员工作的合理分工。
10、负责固定资产管理。(编制清单及固定资产的购买、调配、报废等)。
11、负责劳动安全保护，工伤事故的调查，善后处理。
行政主管工作职责描述篇十六
1.构架公司规章制度、绩效体系、工作计划、工作的监督
2.合理安排人员规划，负责招聘、调配、考核等管理工作
3.负责公司重要文件的编制，相关会议记录、纪要的草拟工作
4.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，审核或批准各类休假
5.管理办公用品的购买和申领下发，办公物品的维修和保养
6.负责来文、来电、来函登记，并经公司领导阅鉴后送总经理批示或转有关部门办理
行政主管工作职责描述篇十七
1.负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;
2.监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;
3.拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;
4.对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;
5.负责部门常管理工作;
6.建立及完善符合厂区标准的安保体系，保证厂区安全统筹保安业务外包供应商的开发，参与保安业务的招标
7.统筹绿化业务外包供应商的开发，参与绿化业务的招标，监督绿化日常工作，对日常服务质量进行评估和管理
8.统筹食堂业务外包供应商的开发，参与食堂业务的招标，监督食堂日常工作，对日常服务质量进行评估和管理
9.管理不定期组织团队活动，增强团队凝聚力
行政主管工作职责描述篇十八
1、 负责华东大区办公区域的管理，跟进办公现场、环境卫生等行政事务;
2、 综合事务的沟通与协调：办公区的安排与布置、人员搬迁、跨部门沟通与协作等;
3、 负责差旅管理，通过数据分析，制定差旅报告优化管理及费用;
4、 负责企业用车管理，通过数据分析，制定用车报告及流程优化、费用管控;
5、 按上级安排对专项类行政工作进行管理、督办、跟进;
6、 协助举办月度文化活动、生日会等;
7、 协助招聘系统管理、职位发布刷新等人事工作
