最新采购技术员岗位职责(四篇)
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采购技术员岗位职责篇一
:
岗位职责范文 岗位说明书 工作流程 工作计划 工作
总结
下文《采购工程师的岗位职责》是由为大家整理提供,需要采购员岗位职责相关内容敬请关注实用资料采购员岗位职责专题。(1)主要原材料的估价。
(2)供应商材料样板的品质初步确认。
(3)材料样板的初期制作与更改。
(4)替代材料的搜寻。
(5)采购部门有关技术、品质文件的拟制。
(6)与技术、品质部门就有关技术、品质问题的沟通与协调。
(7)与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调
一、工作概要:
负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。
二、主要职责:
1、统筹安排本部门的具体工作。
2、规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度,并督查其效果,确保部门工作的系统运作。
3、组织工程开发、品保人员对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核,并从中评定合格供应商。
4、掌握公司使用的原材料、辅料、工(治)具、仪器、设备的市场价格波动情况,降低采购成本。
5、通过不同管道,收集与本公司有关的采购信息。
6、管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系。
7、妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作,使其部门之间的工作有序进行。
8、部门5s管理工作的pdca循环运作。
9、定期向总监汇报工作情况和改善方案
(1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。
(2)寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。
(3)与供应商洽谈,并安排工厂参观,建立供应商的资料。
(4)要求报价,进行议价,有能力的可进行估价,并作出比较。
(5)采购所需的物料。
(6)查证进厂物料的数量与品质。
(7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。
(8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。
(9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。
采购技术员岗位职责篇二
采购部工程师岗位职责
1、按照部门业务专业划分,负责对应采购物项的采购招标工作;
2、参与编制对应专业采购项目的的采购计划、招标计划、资金计划、付款计划;
3、熟悉所经办材料设备及指定分包工程的功能、性能并了解与其相关的规范、法律、法规;
4、不断调研开拓优质供应商、分包商;
5、建立并维持与供应商、分包商的正常关系;
6、收集价格情报及替代品资料,配合各项成本分析和预测工作;
7、严格按采购管理程序采购并自始至终对所负责项目进行跟踪记录;
8、编制所负责材料设备之招标文件,全面负责整个招标过程之招标工作;
9、跟踪处理对应专业采购范畴采购供货进度问题;
10、跟踪处理对应专业采购范畴重大质量问题;
11、开展新产品、新工艺的调查研究工作;
12、贯彻成本观念,寻找成本降低方案;
13、协调跟催技术确认工作、材料翻样工作、现场供货工作;
14、办理、审核各类请款、签证、扣款;
15、办理各类材料设备工程结算;
16、其它领导交办的工作。
采购技术员岗位职责篇三
岗位名称:采购员 直接上级:公司经理
负责对象:物料的采购、供应
岗位目标:通过对采购过程进行有效控制,严把物料、包装、品质、价格、数量、交货期,从而采购公司所需产品,确保满足公司运营的需求,并能熟悉和掌握分管的各种物料名称及性能。
岗位职责:
1. 严格遵守公司的各项规章制度和有关规定,努力提高自身的业务水平,树立为生 产服务的观点。
2. 负责对现有的供应商资料进行整理,归档,定期联系,建立供应商名册。并对供 应商进行品质,交货期,价格,服务,信用等能力的评估,确保供应渠道畅通和安全。
3. 根据公司的生产需求,从系统中的采购申请单下推采购订单。并以传真或邮电的 方式通知各家供应商,要求其对订单上的采购数量及交货日期等相关信息进行确
认。待供应商确认回传公司后,需要对采购订单进行存档保存。如果供应商对订单的交货时间或数量等相关信息存在疑问,需要更改采购订单,在请示后,得到批准方可执行。
4. 采购订单如在执行期间需要变更,撤消,图纸更新时,必须和供应商及时沟通,确保供应商提供物料保证公司的需求。
5. 负责跟催采购订单的到货情况
临近交货期的前一个星期,要求供应商针对未 交货的订单提供具体的交货安排,并把各家供应商的信息汇总成表,加注个人的看法,上交公司物料流通部门和生产部门。如果供应商不能按时交货的,则还需要供应商提供订单推迟交货的原因,和具体推迟交货的名称,数量和日期。
6. 负责物料的验收及入库
物料到达公司后,根据实际情况,可以直接入库的物料 则下推入库单据;需要质检的物料,则下推请检单据,同时把物料放在待检区。并协助仓管员进行来料清点。如果物料数量或型号不对,及时和供应商联系,得到对方的确认。并修改相关单据。
7. 负责对质检不合格物料的处理
物料在质检部门检验不合格时,及时联系供应 商。可以现场返工的,要求供应商尽快派人过来解决。必须退货的物料,及时退货,并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案,在请示后,得到批准立即执行并进行跟踪。
8. 负责对生产不良品的处理,及时退、换货,确保公司的生产需求。特别是物料在 生产过程中出现重大质量时,首先是与生产部门了解生产现状,再与质检部门了解出现问题的详情,然后与供应商联系如何保证生产的正常进行。
9. 采购订单完成后,负责和供应商对账,并要求供应商及时开票。收到发票后,把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。
10,根据与供应商协商好的付款条件,要求财务人员及时把货款付给供应商。如果不能及时支付货款的,应该提前告知供应商情况和推迟的时间。
11,负责新的供应商的开发和培养
在平时生产不是很忙的时候,寻找新的供应商。对新的供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息:交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件、付款方式、是否提供票据、退换货条件、可否提供样品等。待确认后,进行物料的试样,做好试样产品跟踪表记录。试样成功后,则把相关的资料整理成册,以确保供应渠道的丰富和宽阔的选择范围。
关键指标:
1,采购计划的达成率;
2,采购及时率;
3,采购质量合格率; 4,采购成本的降低;
5,新物料引进率。
岗位沟通:
1,内部沟通
采购部门文件的呈送与传达; 质检部门的咨询与问答;价格更新。
2,外部沟通
供应商的价格、质量等商务洽谈
岗位权限:
1,采购报销的提报权;
2,供应商来访公司的提报权;
3,采购价格的制定权。
岗位要求:
1,熟悉操作电脑,会操作各种办公软件;
2,了解公司产品,熟悉本行业 3,熟悉采购流程;
4,性格较外向、开朗,沟通能力强;
5,有责任心,工作细心,原则性强,执行能力强。
仓库物料的跟催;财务部门的
采购技术员岗位职责篇四
采购员岗位职责
岗位名称:采购员 直接上级:公司经理 负责对象:物料的采购、供应
岗位目标:通过对采购过程进行有效控制,严把物料、包装、品质、价格、数量、交货期,从而采购公司所需产品,确保满足公司运营的需求,并能熟悉和掌握分管的各种物料名称及性能。
岗位职责:
1. 严格遵守公司的各项规章制度和有关规定,努力提高自身的业务水平,树立为生 产服务的观点。
2. 负责对现有的供应商资料进行整理,归档,定期联系,建立供应商名册。并对供 应商进行品质,交货期,价格,服务,信用等能力的评估,确保供应渠道畅通和安全。
3. 根据公司的生产需求,从系统中的采购申请单下推采购订单。并以传真或邮电的 方式通知各家供应商,要求其对订单上的采购数量及交货日期等相关信息进行确
认。待供应商确认回传公司后,需要对采购订单进行存档保存。如果供应商对订单的交货时间或数量等相关信息存在疑问,需要更改采购订单,在请示后,得到批准方可执行。
4. 采购订单如在执行期间需要变更,撤消,图纸更新时,必须和供应商及时沟通,确保供应商提供物料保证公司的需求。
5. 负责跟催采购订单的到货情况 临近交货期的前一个星期,要求供应商针对未
交货的订单提供具体的交货安排,并把各家供应商的信息汇总成表,加注个人的看法,上交公司物料流通部门和生产部门。如果供应商不能按时交货的,则还需要供应商提供订单推迟交货的原因,和具体推迟交货的名称,数量和日期。
6. 负责物料的验收及入库 物料到达公司后,根据实际情况,可以直接入库的物料
则下推入库单据;需要质检的物料,则下推请检单据,同时把物料放在待检区。并协助仓管员进行来料清点。如果物料数量或型号不对,及时和供应商联系,得到对方的确认。并修改相关单据。
7. 负责对质检不合格物料的处理 物料在质检部门检验不合格时,及时联系供应
商。可以现场返工的,要求供应商尽快派人过来解决。必须退货的物料,及时退货,并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案,在请示后,得到批准立即执行并进行跟踪。
8. 负责对生产不良品的处理,及时退、换货,确保公司的生产需求。特别是物料在 生产过程中出现重大质量时,首先是与生产部门了解生产现状,再与质检部门了解出现问题的详情,然后与供应商联系如何保证生产的正常进行。
9. 采购订单完成后,负责和供应商对账,并要求供应商及时开票。收到发票后,把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。10,根据与供应商协商好的付款条件,要求财务人员及时把货款付给供应商。如果不能及时支付货款的,应该提前告知供应商情况和推迟的时间。
11,负责新的供应商的开发和培养 在平时生产不是很忙的时候,寻找新的供应商。
对新的供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息:交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件、付款方式、是否提供票据、退换货条件、可否提供样品等。待确认后,进行物料的试样,做好试样产品跟踪表记录。试样成功后,则把相关的资料整理成册,以确保供应渠道的丰富和宽阔的选择范围。
关键指标:
1,采购计划的达成率; 2,采购及时率;
3,采购质量合格率;
4,采购成本的降低; 5,新物料引进率。
岗位沟通: 1,内部沟通
采购部门文件的呈送与传达; 质检部门的咨询与问答; 仓库物料的跟催; 财务部门的价格更新。
2,外部沟通
供应商的价格、质量等商务洽谈
岗位权限:
1,采购报销的提报权;
2,供应商来访公司的提报权; 3,采购价格的制定权。
岗位要求:
1,熟悉操作电脑,会操作各种办公软件; 2,了解公司产品,熟悉本行业 3,熟悉采购流程;
4,性格较外向、开朗,沟通能力强;
5,有责任心,工作细心,原则性强,执行能力强。