2023年行政专员的工作内容及岗位职责(6篇)
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行政专员的工作内容及岗位职责篇一
2、负责软著、商标、版权等知识产权申报工作;
3、负责知识产权的维护管理工作,包括专利状态监控、年费监控、通知书收发、费用缴纳、文件归档等;
4、负责公司资质的申报、升级、增项、延期变更年检;
5、对公司已申办的教育资质和许可证进行后期维护管理,包括年检、换证、变更等事宜
6、总部及校区采购及库存管理;
7、公校日常需求对接;
8、月固定费用付款申请;
9、配合总经办进行项目的跟进;
10、领导安排的其他工作。
行政专员的工作内容及岗位职责篇二
1、负责日常办公环境的维护工作,会议室管理工作
2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳
3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续,随时更新系统信息,维护资产台账信息
4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计
5、负责公司采购公司物料、办公用品等,登记建立台账
6、负责公司的快递收发,完善登记工作,定期核对快递费用
7、按公司规定预定各部门员工的出差机票,酒店预订及费用结算
8、负责企业文化及相关活动组织
9、协助风险控制部相关文档管理工作(跨部门协作)
行政专员的工作内容及岗位职责篇三
1.协调外部客户需求与内部服务之间的联结。
2.管理和领导由多人构成的客户服务团队。
3.对技术支持,客户服务人员进行行政,业务等方面的管理。
4.检查,核查,监督,控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理。
5.对销售目标,市场费用,人员费用进行统计分析。
6.监督客户服务人员进行客户档案资料的管理,并对客户进行评级。
7.负责年度客户满意度的调查与分析。
8.指导相关人员制作,统计,分析销售报表。
9.负责对驻外市场人员进行电话考勤,业绩考核。
行政专员的工作内容及岗位职责篇四
1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助完善公司各项管理制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、公司各项管理制度的监督与执行;
4、协助进行能源、安全管理,为各部门提供及时有效的行政服务;
5、会务安排:会前准备、会议记录及会后内容整理;
6、公司快件的收发与传递;
7、办公用品及固定资产日常管理:采购、入库、领用、维修等;
8、对外联系,接待来访;
9、活动组织与安排:面试接待、培训、公司集体活动组织与安排、节日慰问等;
10、其他日常行政工作及领导交办的其他事项;
行政专员的工作内容及岗位职责篇五
1、执行公司即定的业务管理规定,对业务人员进行管理,包括业务日常工作的监督、追踪和评价;
2、收集、督导各地业务人员的各类报告,并进行分析汇总;
3、电话跟进业务人员业务开展情况,电话回访客户;
4、负责与业务人员事务性工作的沟通及协调;
5、传达总部下达的信息,作好跟进、反馈工作;
6、定期撰写人员管理分析报告;
7、通过网络、电话跟进等渠道收集市场信息,为公司市场开发提供参考依据;
8、完成领导下达的其他事务性工作。
行政专员的工作内容及岗位职责篇六
1、负责会议会务管理。来访接待、会议管理等,接待工作得体,会议安排合理,包括周会、月度会议、表彰会、年中会、年度会、年会等;能提高会议效率;
2、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理;
3、公司员工活动的开展,增加团队凝聚力,增强员工对公司的认同感;
4、员工福利申请及发放,包括员工生日福利、入职周年福利、节日福利、团建福利等;
5、周报、月计划、月总结及时收集和汇总;
6、办公环境的维护,保持办公环境整洁、卫生、健康、积极向上,为员工营造良好的工作氛围;
7、负责维护公司的公众网站,包括微信公众号、公司网站等对外形象平台,提高公司的曝光度;
8、负责日常通知通告的撰写、发布、存档等;
9、负责每月考勤汇总,请假、外出等申请单审批;
10、完成上级安排的其他工作任务。