2023年办公室文员的职责范围(7篇)
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办公室文员的职责范围篇一
1、主要负责公司合同收发、录入、扫描、归档、分发和邮件转发等;
2、合同归档保存;
3、负责部部门以及客户之间的工作对接;
4、领导交办的其他工作
任职资格:
1、大专以上学历,一年以上工作经验;
2、要求会计专业毕业;
3、熟练操作word,excel,ppt软件;
3、对工作积极热情,认真负责,耐心细心,具备较强的执行能力和协调能力,愿意长期稳定的从事一份工作;
办公室文员的职责范围篇二
职责:
1、负责官网的维护及百度推广工作,撰写软文,在百度、360、搜狗等搜索引擎或各大app网站进行发布与推广等;
2、负责招聘、培训、绩效、员工关系等人事相关工作;
3、负责会议、办公室日常管理实务;
4、接待来访客户等;
5、协助业务员跟单工作,完成上司分派的其他工作。
岗位要求:
1. 大专以上学历,熟悉操作office等办公软件 ;
2. 一年以上工作经验优先 ;
办公室文员的职责范围篇三
职责:
1、负责办公用品的采购安排,文件的收发、分派;
2、负责公司人员的考勤管理及核算;
3、负责办公室的日常行政事务等,配合上级做好行政人事方面的工作;
4、维护人才储备库和公司内部员工档案的建立与管理等。
岗位要求:
1、18-26岁,形象气质良好,普通话标准,会一定的办公软件操作;
2、工作踏实,工作热情高,有上进心和工作积极性;
3、工作态度良好,服从公司合理的规章制度;
4、有上进心,有学习力,有事业心者优先发展培养。
办公室文员的职责范围篇四
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责办公室的清洁卫生,做好会议纪要。
4、做好部门人员各项单据整理录入电子档汇总;
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责办公室物品的保管工作,做好物品出入库的登记。
7、各项表格、文件按标准要求归类整理、分类清晰明了。
8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
9、做好各项需要录入电子档的客户资料信息、分类管理。
10、办公软件的使用及各项表格制作;
11、要熟悉淘宝、阿里巴巴的线上操作等
12.、接受其他临时工作。
办公室文员的职责范围篇五
1、负责产品报价单及工程标标书的制作、合同文件的归档;
2、接听电话、收发快递、售后服务客户回访、接待来访人员等工作;
3、完成领导交办的其他工作。
办公室文员的工作职责篇3
1.协助领导完成办公室文件撰写工作;
2.接听办公室电话,并及时联系相关负责人;
3.部分文件整理归档等工作;
4.接待来访等工作。
办公室文员的职责范围篇六
岗位职责:
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、高中以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、具备一定的行政管理知识;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
6、形象气质佳,优先。
办公室文员的职责范围篇七
1、遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
2、接听、转接电话,接待来访人员。
3、负责公司的文件处理工作,打印、复印。
4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收。
5、负责办公室的文秘、信息、机要和_,做好办公室档案收集、整理工作。
6、做好会议纪要,做好经理安排的每一项工作。