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大学学生会迎新生策划书 学生会迎新活动策划案篇一

(1)新生报到

时间：20__年9月8日至10日(三天)

地点：新图书馆一楼大厅(西边院系报到点、东边职能部门)

(2)新生军训

按《国防教育法》的有关要求和我校新生入学教育安排，20__级新生集中进行军事训练，训练时间为9月12日—24日(共13天)。9月12日上午8：00在学校田径场召开开学典礼及军训动员大会。

(3)新生入学教育

20__级新生入学教育采取全校集中教育和院系分散教育相结合的方式进行，时间为9月25日—26日两天。教育内容包括爱国爱校教育、校情教育、教学制度教育、校纪校规教育、图书资料借阅及利用教育、专业学习和学习方法教育、安全教育、国防教育以及评建相关知识等。

二、各单位迎新工作任务及其职责

1、院办

(1)组织召开迎新协调会

时间：8月31日14：30

地点：综合楼会议室

参会单位及人员：院办、纪委、宣传部、学工部、团委、招生就业工作处、教务处、财务处、总务处、保卫处、现代教育技术中心、后勤集团(宿舍中心、食堂)及各教学院系负责人。

(2)抽调机关干部(3人)参与火车站、汽车站迎新点的协调组织工作。

(3)新生报到现场总协调工作，解决迎新中出现的各种问题。

(4)负责新生开学典礼会务筹备工作。①布置会场;②制定大会议程(邀请与会领导、起草领导讲话稿、确定教师代表和学生代表发言人选)。

(5)组织检查迎新各事项的准备工作。

2、宣传部

(1)根据实际需要制作学校简介宣传牌、欢迎词宣传牌、欢迎横幅、欢迎标语牌。

(2)充分利用校内外媒体做好新生报到期间和军训等活动的宣传报道工作。

3、纪委(审计处)

负责处理迎新过程中的乱收费及学生家长反映的其他违规情况。

4、学工部、团委

(1)负责制定迎新工作方案，组织协调迎新工作。

(2)制作火车站、汽车站迎新牌，安排迎新站值班学生。联系迎新车辆(大交通两辆)。

(3)设立学工部、团委现场报到咨询点，为新生报到提供咨询服务，协调迎新现场各单位迎新点的有关工作。

(4)团委收取团组织关系。

(5)新生开学典礼现场组织(各院系场地划分、学生入场)，升旗仪仗队训练准备工作。

(6)制定新生入学教育方案、新生入学指南，指导入学教育工作。

(7)开通新生入学“绿色通道”。

(8)协助安排学生住宿，指导三里公寓住宿安排。

(9)指导新生家长的住宿。

(10)协调学生购买军训服装。

(11)组织新生军训工作。

(12)制作各单位迎新场地分布图。

5、招生就业处

(1)设现场报到点，审核新生入学资格。

(2)编制20__年新生录取(报到)名册，分发到各单位。

(3)现场统计新生报到情况。

(4)为新生报到提供咨询服务。

6、财务处

(1)办理新生报到缴费工作。

(2)与银行联系新生贷款事宜。

7、教务处

(1)参加新生入学教育方案的制定和培训指导，提供新生教育的有关资料，安排入学教育活动场地。

(2)根据军训安排制定新生上课安排和调整。

(3)负责新生录取专业调整工作。

8、保卫处

(1)负责校园安全。a、维护各迎新报到点的秩序。b、做好重点地段的安全保卫工作(财务处、学生宿舍)。c、收齐各院系学生户口及办理身份证有关工作。d、加强夜间巡逻，加强对外来人员的纠察。

(2)迎新期间，对在校园内违规设点、兜售物品等无序现象进行纠察。

(3)负责新生报到期间外来车辆的指挥调度。

一，活动目的

为了更好地配合学校做好迎接__级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，人文学院学生会结合以往迎新工作经验，针对本年新生工作特点，草拟__年新生接待工作方案。

二、活动事项

在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点

1、时间：在新生入校报到的三天 (9月3日至9月5日)每天上午7：00到下午5：00。

2、地点：在我校和谐广场。

3、活动场所布置：

大横幅：悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。 规格：长__宽=10m__10.8m

小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。

海报：用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。

三、计划安排

1、活动场所的布置：

活动宣传所需物料必须在9月2日上午12：00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7：00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。

2、新生接待人员的配置：

接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上__届的老生。

3、帮助搬运行李的人员。

学生会体育部成员，学生社团青年志愿者协会会员。

四、前期准备

1、接待工作准备时间：9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)

3日早7点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位。

3日早晨7：30全部参与接待人员全部到位。

2. 开会成员：学生会全体成员和接新生的小组成员。

3、开会内容：分配工作，新生报到程序讲解。

4、学生会各个部门职责：

主席团：

1、熟悉活动流程，并策划组织所有工作人员学习迎新流。。

2.负责组织协调新生接待的一切事宜。

3.监督中间的衔接(协调)工作。

组织部：

1、为避免课程的冲突，需提前准备好足够的迎新请假条

2、根据格式，准备晚归证明：

3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格

4，负责制作人文学院标志。

5，布置现场接待工作场地，安排值班人员。

6.负责新生报名处秩序，保证现场报名秩序顺畅。

体育部：

负责引导在校门口下车的新生和家长，询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后，到达指定注册点。

团学办公室、学习部：

负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后，再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。

生活部、文艺部：

1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单，结合活动，适当补充)。

2、准备工作牌：活动需要统一的迎新工作牌30个左右

3、联系饮食来源。

4，负责引导新生进行注册，领取卧具饭卡，缴纳学费，安排宿舍等工作。

5.组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。

宣传部：

负责本次迎新活动的宣传和记录工作。(拍摄照片，写新闻稿)

外联部：

负责联络赞助等工作。

《青藤》文学社：

准备迎新刊物《迎新特刊》约200份

五、场地布置

9月3日7：00开始由学生会成员布置场地区域，共分为：

1、新生报到区 :又细分为3个区域，每个专业一个区域，负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜

2、行李保管区 ：帮新生保管行李，内设工作人员休息区(供工作人员休息)

3、家长休息区 ：供新生及家长休息，内设后勤组。

六、新生报到程序

1、咨询

查验录取通知书、身份证、准考证原件

2、到人文学院接待处：

(1)认真审查新生资格。

(2)安排宿舍

(3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册，填写军训服领取单)

3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)

4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单，通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。

5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙

6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装

七、新生接待工作的纪律要求

1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。

2、具体要求：

(1)按照分工，迅速开展工作

(2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，需要向直接负责人请示批准。

(3)分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门，交到人。

(4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。

(5)特殊问题，统一处理。席洋老师做全程监督和调配，主席团协助。

八、注意事项

1、活动严格禁止各种商业性活动，如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动，学院将会对其进行严格的处分。

2、若天气炎热，工作人员须做好防暑防晒准备，若身体有任何不适，立即与组织部联系;若下雨，生活部统一配备一次性雨衣。

3、保管物品的工作人员要注意物品的安全，工作人员的物品统一放在一起，都由生活部保管。

4、工作人员代表的是人文学院，需时刻注意自己的形象。

5、各工作人员要对自己的工作认真负责，不能无故离开自己的岗位。

九、后期阶段

1、各部作工作总结。

2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会，新老生座谈会等。