2023年行政内勤岗位的基本职责简述正确的是(十九篇)
在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。
行政内勤岗位的基本职责简述正确的是篇一
一、做好后勤日常事务工作,
二、负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。
三、协助部门总监安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公总监接待安排当事人。
三、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。
四、严格考勤制度,每月计算绩效考核。
五、完成领导交给的其他任务。
任职要求:
1、有良好的沟通能力,会熟练使用office各软件;
2、精通excel制表;
3、有团队协作精神,不怕吃苦;
行政内勤岗位的基本职责简述正确的是篇二
职责:
1、公司的采买、维护,与供应商沟通联系;
2、开拓各类供应商渠道进行询比价,并与其保持良好合作沟通;
3、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理;
4、协助主管进行固定资产及办公用品采购、盘点、发放及管理;
5、协助主管组织和筹备公司大型会议,如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等;
6、协助主管开展落实办公室环境以及纪律管理,公司行政管理制度更新及落地执行;
7、相关外联文件的寄送与领取;
8、领导交代的其他事宜。
岗位要求:
1、大专及以上学历,20-35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先);
2、能够熟练使用电脑及相关办公软件(word、excel表格,除基础办公软件外,精于其他办公软件的人员优先录用。);
3、具有良好的文字组织能力,能独立完成办公文案的起草及收发;
4、具有强烈的责任心,上进心,做事认真,踏实,服从安排;形象好,性格开朗,思维敏捷,亲和力强,有团队意识;待人接物大方得体。
行政内勤岗位的基本职责简述正确的是篇三
1、负责行政部日常工作,含来访接待等工作;
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
4、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见;
5、做好各项档案材料管理工作,严格按照公司制度借阅;
6、协助上级领导组织、落实有关活动;
7、负责公司信息审核、更新、发布(如:通讯录、网页等);
8、公司办公用品保管,发放;
9、公司固定资产管理,使用登记;
10、起草各类办公文书及宣传稿件的撰写与核稿工作,及时做好上级文件的签收、传递、催办工作,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密工作
行政内勤岗位的基本职责简述正确的是篇四
1、掌握、熟悉公司的产品性能,特色,报价,公司介绍等,搜寻和了解同行的价格资料,以及产品特色、质量、性能比,为总经理决策提供参考。
2、负责落实公司定单的下单任务,根据总经理的指示,严格把关好定单的数量,规格,质量要求,交货期限等。如果其中出现什么任何问题,及时地向总经理汇报,以便尽早解决。
3、登记备案每次下单的客户,以及客户的订单数量,金额,交货期、信用度,质量情况,并汇报给总经理,以便领导为今后下单提供参考。
4、负责公司的新员工招聘及相关事物处理,协助业务经理对新业务员的培训,使其尽快进入工作状态。
5、负责监督公司员工考勤,做好员工的迟到,早退,请假,旷工等记录,月末为公司财务提供员工出勤统计表,并上报总经理审核批准签字,然后交给会计备案,作为发放工资及奖金的依据。
6、负责把关公司的简介,图片,资料、公司人员的名片管理和申领登记工作,以及编号领用的合同,但必须有业务经理审核并签字,转财务处存档,杜绝流失公司资源,泄露公司机密。
7、负责安排客户参观公司的联系和协助业务人员对客户的接待,严格遵守公司制度,维护公司形象和公司产品。负责电话接听,做好记录工作,并及时地转交给相关人员,如果有事外出,授权相关人员接听记录。
8、负责公司的人事档案管理,负责离职人员的资料和办公用品的收回。
行政内勤岗位的基本职责简述正确的是篇五
1、平台确认相关订单并完成订单或上传发票
2、订单、发票信息录入相关系统
3、每月月初开票系统清卡,每月最后一天统计开票汇总和作废发票清单
4、每日上报资金报表、销售表、采购表
5、网银付款、每月打印银行回单
6、公司日常单据审核、编制凭证、生成报表
7、维护平台信息
8、制作合同、授权书
9、未开票统计,跟催业务员及时开票
10、每月25号前汇总业务员的后三个月的计划并邮件发相关人员
11、根据需要准备各医院资质材料,登记及发放
行政内勤岗位的基本职责简述正确的是篇六
职责:
1、负责公司资质材料的整理和保管
2、负责行政及业务文件的收发、送、催办、立卷、归档工作。
3、负责公司来访人员的接待,公司卫生的清洁和管理。
4、负责各类报表的统计整理工作,每月向主管领导报送。
5、负责协助采购,销售,财务等部门开展相关工作。
6、完成领导交办的其他工作。
任职条件:
1、 大专以上学历,学习能力强。
2、形象气质佳,具备良好的人际沟通能力和团队合作精神。
3、能熟练操作计算机和office软件及相关办公软件。(如excel各种报表)
4、有严谨细致的工作态度,有良好的职业道德。
5、有会计证及相关职称等证件者优先。
行政内勤岗位的基本职责简述正确的是篇七
职责
1、协助制订并完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
3、负责员工考勤、审核和办理请、休假手续;
4、组织、安排应聘人员的面试;
5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。
任职条件:
1.大专(含)以上学历,能在学信网查询到本人学历信息,(可接受残疾人)
2.性格沉稳,积极乐观,有责任感,有良好的组织协调能力;
3.有较强的领导管理才能,善于沟通和交流,语言表达能力强;
4.敢于挑战和创新,能制定高效方案,环境适应能力强,能独当一面,执行力强;
5.吃苦耐劳,有较强的抗压能力和应变处理能力,有独特的个人魅力和气场;
6.良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
7.有丰富hr经验者可放宽条件,金融专业、人力资源管理专业以及金融相关专业者优先。
行政内勤岗位的基本职责简述正确的是篇八
岗位职责:
1、公司日常行政管理的运作;
2、负责公司的档案管理及整理各类文件、资料及统计管理工作;
3、人员的录入;
4、管理安全生产和消防;
5、协助经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格:
1、二年以上相关工作经验,家住附近,,年龄40岁以下;
2、具备一定的行政管理、文秘工作等相关知识;
3、具备良好的文字功底、协调能力、沟通能力,工作细致、负有责任心;
4、较强的服务意识,熟练使用office办公软件,具备基本的网络知识。
行政内勤岗位的基本职责简述正确的是篇九
职责:
1、及时、准确接听电话,接待来访家长;
2、布置公司活动的会场;
3、管理办公用品,以及对办公物品的采购与发放;
4、打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理;
5、其它日常区域事务的处理;
6、办公室的清洁、绿化管理;
7、完成上级交代的其他任务。
任职要求:
1、文秘、行政管理等相关专业,大专以上学历(含大专);
2、熟悉办公室工作流程及公文写作格式,熟练运用word、excel等常用办公软件;
3、熟悉接待礼仪常识,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作严谨,有条理,细致耐心;
5、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
6、较强的服务意识,具备良好的协调能力、沟通能力、应变能力;
7、积极完成领导安排的其他工作,服从公司统一管理,积极配合其他部门完成工作任务。
行政内勤岗位的基本职责简述正确的是篇十
职责:
1.协助主管完成日常采购工作,负责采购单的制作,确认以及跟踪到货,与仓库对接好相关工作;
2.负责日常erp系统中的产品维护,学习erp系统相关内容;
3.熟悉办公室行政管理知识及工作流程;
4.熟练运用office等办公软件;
5.学习能力强,有良好逻辑思维能力以及良好的团队合作意识;
6.完成主管交代的其他工作。
任职资格:
1、大学专科以上学历,会计学或财务管理专业毕业;
2、熟悉操作财务软件、excel、word等办公软件;
3、工作认真,态度端正;
行政内勤岗位的基本职责简述正确的是篇十一
职责:
1、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益。
2、负责完成具体指定的数据统计、分析工作确保数据准确;
3、负责做好统计资料的保密和归档工作;
4、协助编制并上报统计表,建立和健全统计台帐制度;
5、完成领导交办的临时性工作任务。
任职资格:
1、大专及以上学历,法学、统计学等相关专业;
2、1年以上相关工作经验,有数理统计、法务等相关领域工作经验者优先考虑;
3、工作认真负责,承压能力较强,良好的团队合作精神。
4、能够熟练操作办公软件(word、excel),懂得数据透视、分类汇总以及excel函数的应用;
行政内勤岗位的基本职责简述正确的是篇十二
岗位职责:
1. 负责行政事务管理及对外有关联络工作。
2. 负责公司公文事务及会议通知等相关文件的写作编辑;
3. 协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序
4. 负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
5. 完成上级安排的其他工作
任职要求:
1. 具有较强的时间管理能力;
2. 优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
3. 良好的写作能力;
4. 熟练使用操作办公自动化设备。
5. 工作细致认真,谨慎细心,责任心强;
6. 具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。
行政内勤岗位的基本职责简述正确的是篇十三
1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。
2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。
3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。
(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。
(2)销售人员所需资料的整理;
(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);
(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。
行政内勤岗位的基本职责简述正确的是篇十四
职责:
1、仓库盘点等行政方面的事务性工作;
2、协助建立员工关系,组织员工的活动;
3、协助部门同事完成招聘、培训、入离职等工作;
4、协助人事行政主管对各项行政事务的安排及执行;
5、完成部门经理交办的其他工作;
招聘要求:
1、有相关经验,应届毕业生也可以培养
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见
3、工作细致认真有良好执行力及职业素养
行政内勤岗位的基本职责简述正确的是篇十五
职责:
1、负责接受领导及行政人事部的工作事务用车派遣。做到准时出车,按规定完成领导交付的各项任务;
2、负责办理车辆有关的一切手续事务(即年检、保险、油卡、税费等);
3、负责对公司所有车辆不定期检查、定期维护保养并做好相关资料数据记录保存;
4、负责公司所有车辆的违章查询与缴纳违章罚款等手续的办理;
5、负责日常保持车辆内外卫生整洁,按期进行车辆保养,保持车辆的良好运行状态。
任职要求:
1、5年以上驾龄,熟悉陕西交通路况,无不良驾驶记录,本市户口优先,简历中请附个人照片,无照片恕不接待;
2、自觉遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车;熟悉专职司机商务礼仪;
3、除外勤及休息外,不做与工作无关的事,随时接受出车任务;
4、未经领导批准,不擅自外借、滥用和公车私用。
5、具有良好的驾驶技术和安全、服务意识,身体健康,为人正直、踏实,工作积极主动,适应能力强,能承受较大工作压力
行政内勤岗位的基本职责简述正确的是篇十六
岗位职责:
1、负责公司各种资质的增项、升级、维护等;
2、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定,确保公司资质及人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解,并及时对政府部门对企业的管理信息及更新;
3、负责公司经营所需要人员证件的管理归档;
4、加强对国家相关部门文件指示的学习,做到理解透彻,并贯彻实施;
5、积极协调配合其他部门工作,完成公司领导交办的其他工作。
6、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定,确保公司资质及人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解,并及时对政府部门对企业的管理信息及更新;
任职要求:
1、熟悉相关资质的整理、升级流程;
2、具备良好的内、外部沟通协调能力;
3、能够独立开展工作。
4、工程管理相关专业,专科以上学历。
行政内勤岗位的基本职责简述正确的是篇十七
职责;
1、协助部门经理做好各类文件、资料及整理(呈批、发放、归档等)工作;
2、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作;
3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
4、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。
任职要求:
1、大专以上学历,形象气质佳;
2、熟练使用各类常用办公软件,具有一定的文案能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
3、优秀职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,沟通能力强、协调能力,有团队协作精神。
4、工作热情、思维严谨、具有较强的自律性、自主学习、理解能力。
行政内勤岗位的基本职责简述正确的是篇十八
职责:
1、负责组织分公司各级人员年度、阶段、月度计划管理;
2、负责分公司各项政策考核数据的核算;
3、负责对上级部门各项政策、制度、通知、纪要、信息、相关文件的上传下达;
4、负责分公司文件流转(审核、流转、台账、存档);
5、负责分公司各类报表填报(整理、收集、编制、提报、存档);
6、负责分公司行政事务管理(会议组织、办公秩序、档案管理、办公正常化等);
7、负责业务经理网点异动、备案、流水核对等工作;
8、负责与业务经理衔接顺畅,在本职范围内及时解答业务经理咨询;
9、协助组织分公司各项活动,创建良好氛围。
任职资格:
1.财会,行政,文秘,管理等相关专业,有会计从业资格证优先;
2.熟练掌握ppt,excel,word等各种办公软件;
3.有较强的抗压能力,沟通能力;
4.大专及以上学历,工作年限3年以内,五官端正,身体健康,要细心、耐心、有责任心。
行政内勤岗位的基本职责简述正确的是篇十九
职责
1、负责与公司各个部门工作对接。
2、及时掌握国家物业相关法律法规政策;
3、协助经理完成日常相关工作内容;
4、做好员工排班工作;
5、为丰富员工化生活,组织策划并安排各种活动;
7、熟悉行政部其他岗位工作;
8、完成上级领导交办的其他任务。
任职资格
1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;
2、年龄22-30之间,有责任心,男女不限;
3、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力;
5、熟练使用常用办公软件;
6、具有应变能力,懂得会议纪要拟定;
7、品行端正,形象气质佳;