最新行政股股长职责(十五篇)
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行政股股长职责篇一
2,安排公司采购,维护供应商(it,旅行社等)
3,负责公司发票审核,付款流程
4,协助安排公司年会,节假日活动,员工福利
5,协助公司员工酒店机票预定
6,公司资料更新管理
7,外部来访客人接待
8,领导安排的其他任务
行政股股长职责篇二
1、负责公司工商类事务处理(如牌证管理等);
2、负责公司固定资产的管理(新增、调配、维护、报废、年中/终盘点);
3、负责公司各类通知的拟定与发布;
4、负责公司各类活动(节日活动、生日会)的组织策划、文案编辑;
5、负责部门会务的组织、安排、实施及会议纪要的整理;
6、负责公司员工宿舍的管理;
7、领导安排的其他工作内容。
行政股股长职责篇三
1、负责楼宇办公区的日常运营管理和服务以及相关物业的接洽工作;
2、负责管辖区域的行政体系搭建、制度完善及相关协调工作;
3、负责行政采购事务,对供应商筛选、监督管理、定期评估,确保供应商服务质量,降低行政费用;
5、负责核对供应商费用,及时提交费用报销手续,跟进付款结果;
6、负责采购物资入库、出库的统计工作;
7、负责行政文档的归类、存档、保管,做好电子文档管理;
8、负责或协助完成各类办公会议与活动的组织、接待安排;
9、组织策划公司内部团建活动;
10、完成公司安排的其他临时工作。
行政股股长职责篇四
1、负责办公制度的维护和管理;
2、负责办公室各部门后勤保障;
3、负责保安、班车,食堂供应商的管理;
4、公司行政物资采购;
5、负责日常行政预算与成本控制;
6、重要客户的接待。
行政股股长职责篇五
负责日常票据的保管、初步审核工作;
负责发票开具、认证等工作;
负责备用金保管及现金账目记录工作;
负责网银付款提交等工作;
负责定期与财务核对科目余额;
负责银行、税务、工商等外勤工作;
负责协助处理公司人事相关工作;
负责公司办公用品的保管与发放等工作;
负责协助上级主管做好知识产权以及科技项目申报等工作;
负责协助领导撰写文书合同;
负责管理销售及采购合同,定期跟踪项目合同进展,及时向上级汇报。
行政股股长职责篇六
1、热情接待到店所有顾客;接待标准:微笑、迎客口号、引坐、倒水,同时对来访客户跟进登记;
2、负责门店客户管理相关事务;
3、负责门店系统及财务管理;
4、货品及耗材管理;
5、维护门店的卫生环境;
6、监督门店员工的打卡,门店会务管理等
7、协助店长做好店内其他管理工作。
行政股股长职责篇七
1、入住人员宿舍安排,退宿办理及处理相应事务登记录入系统
2、处理宿舍设施、设备整合盘点,并对维护、维修、保养相关事项申报跟进及反馈处理
3、负责公司宿舍管理erp系统资料录入及更新、统计
4、负责房管所信息系统资料录入及更新,人员来访检查接待
5、对宿舍日常秩序、清洁、安防事项进行检查,并记录存档
6、处理月度宿舍水电数量统计汇总及费用核算,并对应宿舍人员分摊、核对及上报
行政股股长职责篇八
1.负责组织策划各类公务接待,体现本公司的良好形象
2.负责办公用品申请的审批以及办公用品集中购买
3.负责公司各类会议、活动的组织,并指定人员记录及跟踪;
4.负责对公司车辆的管理工作;
5.负责对公司印信、公文等进行统一管理,防止核心信息外泄;
6.负责对公司办公设备等进行统一管理,做好办公设备维护与保养工作;
7.负责对各类突发事件进行处理,并及时上报相关领导;
8.负责制定各项保洁指标与标准,确保公司卫生状况达标;
9.负责制订公司安全管理工作计划,并落实计划内容;
10.负责编制后勤费用预算,合理控制后勤管理费用支出。
行政股股长职责篇九
1.负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;
2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;
3.负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;
4.负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;
5.负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;
6.负责组织企业文化建设工作;
7.组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;
8.负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。
行政股股长职责篇十
1、负责访客、来宾的接待、引见,会务接待准备;
2、负责办公区域的环境维护,保证办公设备安全及正常运转;
3、负责公司快件、电话、传真、信函的收转工作;
4、负责公司员工考勤管理;
5、协助公司内部各项企业文化活动;
6、配合上级完成行政相关事务及公司领导临时交代的事物;
行政股股长职责篇十一
1)及时传递公司各类文件。
2)按公司要求,及时汇总、提供准确的销售数据。
3)保证辖区所属办事处各项销售行政事务的正常运作。
4)协助大区人事部完成办事处/经销商人事工作(员工招聘、异动、晋升、培训、合同、档案、员工关系、考勤等)。
5)依据公司市场、品牌策略,配合销售制定相关品牌推广计划并推动落实;
6)高效执行公司下达的各类品牌及市场活动方案;
7)管控公司市场费用,包括年度预算制定及使用审核;
8)负责公司零售终端的品牌显现及售点包装、终端品管理;
行政股股长职责篇十二
1.公司会议室及相关设备物品的管理,公司大型会议、旅游、活动筹备;
2.固定资产及办公用品管理;
3.各类行政费用对账、申请、报销;
4.工商等行政注册、变更、年报等管理事项;
5.机票、酒店预定管理,员工宿舍管理;
6. 完成领导交办的其他工作。
行政股股长职责篇十三
负责整个公司日常后勤工作,并确保效率和成果。
有关行政类供应商和相关服务项目的资源搜寻、谈判和控制;
持续推进成本降低目标,并使所有日常行政费用更合理有效;
控制并确保公司的安全相关事宜;
办公室日常维修及各部门行政支持;
与业主及物业公司保持良好的沟通与工作配合;
公司内部清洁管理;
负责公司用车的使用规范和司机调配;
领导交办的其他工作事宜。
行政股股长职责篇十四
1、全面负责公司的行政、后勤、安保、车辆、基建等工作,负责行政部全体成员的统筹管理工作,督导和分配所属人员的各项工作;
2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
3、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;
4、负责公司重大活动组织和记录,公司档案文件的建档;
5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
6、负责公司的资产管理工作,负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
7、负责公司党建、企业文化建设、工会等工作;
8、完成上级交办的其它工作任务。
行政股股长职责篇十五
1、参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;
2、负责公司行政会务、对外关系联络、接待、沟通、协调,维护公司对外企业形象与打造公司对外服务品牌;
3、全面负责物业板块的固定资产的增购、迁移、盘点、报废等工作;
4、负责食堂的全面管理、审核食堂的费用预算及费用使用的合理性,定期巡查饭堂的卫生及食品安全管理;
5、负责员工服装申请及定制管理,保证员工工作服的供给;
6、负责公司年检、公司备案审查手续等政府要求事宜;
7、负责协助部门经理完成其他临时性工作。