最新行政前台工作职责和工作标准(十五篇)
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行政前台工作职责和工作标准篇一
2、负责信件收发,预定酒店,飞机票及火车票等
3、负责公司会议室的安排及管理
4、协助行政部门日常工作
5、保障前台办公环境及秩序
6、日常办公用品的管理及零用工作
7、完成领导交办的其他工作
行政前台工作职责和工作标准篇二
负责公司总部人员考勤,统计并存档;
行政物料统计与采购,负责日常办公设备、员工福利、行政物料、工牌工装、活动物料采购;
负责对接物业、保洁、反馈员工建议与诉求、协助物料打印;
前台接待、快递收发、行政事宜通知等;
负责行政台账登记并管理(行政物品台账、固有资产台账、点餐、日常行为规范);
负责办公设备领取,归还登记、设备维修对接;
负责公司员工节庆福利福利事宜的组织、发放、实施;
公司日常活动策划与组织 运动会、生日会、节庆福利组织策划;
协助部门人才招聘电话邀约电话;
10.领导安排的临时事宜。
行政前台工作4
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
5、完成公司投标文件的制作;
6、员工关系、社保核对等人事事务性工作
7、完成上级交给的其它事务性工作。
行政前台工作职责和工作标准篇三
1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼貌礼节,为公司树立良好的形象;
2、办公职场的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及门锁等);
3、负责考勤管理,每月按时汇总考勤记录;
4、办公资产的管理、办公用品的采购、保管和领用发放、快递的收发等;
5、协助员工热餐,安排就餐;
6、领导交办的其它事情。
行政前台工作职责和工作标准篇四
1、负责日常行政工作和办公室事务;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3、负责员工的入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案;
4、负责员工五险一金申报,考勤审核;
5、组织安排各种文体活动;
6、负责办公用品、办公设施设备的购置、租赁、维修、养护管理工作;
7、负责公司固定资产、低值易耗品、礼品的采购及管理;
8、公司各种证照的办理;
9、完成上级领导交办的其他任务。
行政前台工作职责和工作标准篇五
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,扫描文件,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
7、完成上级交给的其它事务性工作;
8、合同及文件简单翻译。
行政前台工作职责和工作标准篇六
1、接听电话并按要求过滤记录信息,接待来访人员;
2、监督员工每日考勤情况;
3、负责公司快递、信件和包裹的收发工作;
4、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
5、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
6.、电话邀约面试候选人;
7、采购办公室文具用品、零食水果饮料等;
8、协助完成行政人事负责人交代的其它事项。
行政前台工作职责和工作标准篇七
1、负责访客、来宾的的登记、接待、引见,合理截留无关人员;
2、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录;
3、信件、邮件及其他资料的接收、分送;文档、资料的管理、复印、整理等;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;
5、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录;
6、完成领导交办的其他工作。
行政前台工作职责和工作标准篇八
1、接打电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生,维护公司良好形象;
4、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
10、做好材料收集、档案管理等工作;
11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政前台工作职责和工作标准篇九
1、负责公司日常的访客接待工作;
2、负责进行日常办公室环境的维护,确保公共设施设备的完好;
3、负责与公共供应商的对接工作,督促服务质量的提高及制作每月费用的分摊;
4、 负责行政事务的处理,如快递管理、名片印制、盖章等工作;
5、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;
6、协助总部和下属部门的日常行政工作,包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;
7、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如:大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);
8、与各部门协作,包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;
9、完成上级交办的其他行政工作;
行政前台工作职责和工作标准篇十
1、负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作;
2、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送;
3、负责公司会议使用登记、室布置和有关会议的准备工作;
4、负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务;
6、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作;
7、负责办公用品发放与登记、统计;
10、完成领导交办的其他工作。
行政前台工作职责和工作标准篇十一
1.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
2.监督员工每日考勤情况并定期统计考勤资料存档;
3.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
4.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对其领用、发放、出入库做好登记;
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6.协助上级进行内务、安全管理,做好各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;
7.保持公司前台的清洁卫生,展示公司的良好形象。
行政前台工作职责和工作标准篇十二
1、负责前台电话接听,来访客人接待、登记、引导工作。
2、负责会议及会议设备的安排协调工作;
3、负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放;
4、负责公司固定资产、办公设备、日常办公用品的登记、发放及日常维护保养工作;
5、负责办公环境、绿植维护,确保办公环境清洁卫生。
6、协调各部门同事及公司领导交代的其他事宜。
行政前台工作职责和工作标准篇十三
1.及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3.办公用品采购及管理;
4.负责快件、公文收发;
5.协助员工的复印、传真等工作;
6.负责前台区域的环境清洁,保证办公设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);
7.协助公司行政工作,完成上级主管交办的其它工作.
行政前台工作职责和工作标准篇十四
1.负责来访人员的接待与安排;
2.文件、信件、函电的接收与转达,负责各类文件的整理、归档和保管;
3.负责办公室资产设备及环境的管理、维护和保养;
4.负责集团级、公司级会务支持,领导客人接待;
5.负责日常用品采购及行政费用报销;
6.负责会议室管理、设备接入及会务服务;
7.完成领导交办的其它任务。
行政前台工作职责和工作标准篇十五
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、 协助文件、名片、宣传资料的打印、复印,收发传真并进行归档整理;
4、受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、 负责办公用品采购管理及固定资产管理:包括需求统计、采购、盘点、出入库等;
7、 负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作;
8、 负责团队考勤数据的统计和核对;
9、 负责相关费用的报销工作;
10、 领导交待的其它事项。