最新住宅物业的职责和义务 公寓管理职责(17篇)
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住宅物业的职责和义务 公寓管理职责篇一
2、做好各个公寓楼之间的资产调拨、并做好登记及跟踪;
3、负责资产的相关流程发起及各类档案管理工作;
4、客人入住前,协助租赁部做好客人进房前的资产布置、保洁;
5、客人入住期间,根据客人的要求做好资产的维护和调拨;
6、客人退房后,进行资产的清点,与进房时的资产情况核对;
7、领导安排的其它工作。
住宅物业的职责和义务 公寓管理职责篇二
1.负责公寓物业客户服务管理、保洁与绿化管理、物业费催缴、疫情防控、业主联谊等;
2.负责物业收费计划的编制;
3.负责做好客户物业费、能源费、特约服务费的催缴工作;
4.负责对客户报修、投诉、需求等信息,及时处理并做好系统录入、报修回访等工作;
5.负责定期更新业主信息、维护业主关系,通过走访随时收集业主需求信息,开拓特约服务项目;
6.负责部门年度预算、工作计划、培训计划的制定与实施;
7.规范部门工作手册、工作流程的制定、完善、实施;
8.负责物业突发情况的处理;
9.完成领导安排的其它工作任务。
住宅物业的职责和义务 公寓管理职责篇三
1.负责制定工程物业相关规章制度,并督促检查执行情况;
2.负责编制并提交项目年度物业安全管理、设备维修维护计划及预算,经上报审批后执行;
3.全面负责统筹项目治安秩序管理、设备设施的管理、维修、保养工作;
4.完成公司下达的各项管理指标,监督维保单位实施情况,保证各类设施、设备的正常运行和完好,防止事故的发生;
5.负责项目设备设施的大修、中修及更新改造管理,负责与供电、供水、人防、特种设备等政府相关部门的沟通、协调工作;
6.对公司拓展项目提出物业工程专业建议,对运行项目规划资料和施工图纸进行阅读和熟悉;
7.负责制定项目设备设施的运行方案,组织和监督实施,使系统设备设施在保证安全运行的前提下,提出能耗控制建议;
8.负责指导项目设备发生紧急故障时的组织抢修工作,确保故障及时得以处理,恢复正常;
9.负责每月上报工程维修材料采购计划,负责管理消防档案完成各项工作安排,做好相关工作;
10.监督各项目做好设备设施、安全等日常巡检工作,确保项目安全及设备设施正常运行;
11.负责对项目装修跟进及现场管理监督及验收工作;
12.负责公寓项目日常工程工作维护、维修工作;
13.配合相关部门完成上级交办的其它任务。
住宅物业的职责和义务 公寓管理职责篇四
1、全面负责b4栋公寓/a5栋写字楼的日常管理工作,全面负责物业空置进行招商招租工作,直接对物业经理负责。
2、负责园区公寓写字楼租户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。
3、牢固树立“客户至上,服务___”的服务宗旨,树立公司形象,忠诚公司,爱岗敬业以公司为家的职业道德,严格遵守执行公司政策以及相关管理制度。
4、严禁以公司名义私自向园区内客户索要物品及金钱,严重影响公司的形象,此行为一经发现,将进行严肃处理。
5、协助政府职能部门和辖区治安管理部门处理公司物业内治安防范工作,杜绝各种违法犯罪活动严厉打击一切群体打架斗殴事件和盗窃事件发生。
6、按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间进行接待。
7、收集有价值的物业信息,为推动园区物业管理的理念,提出良好建议及划策。
8、工作其间秉公办事,做事原则性强,责任心强,对工作负责,贯彻落实安全保卫工作和消防安全工作,维护公司财产安全。
9、接受完成上级领导交代的其他工作事务。
住宅物业的职责和义务 公寓管理职责篇五
1、根据公司年度考核经营目标,完成全年物业部考核指标,同时按照经营指标要求开展各项管理工作,确保提升整个物业的管理品质;
2、负责制定写字楼、公寓安全、环境、消防工作计划,并对实施情况进行检查、监督;
3、负责对写字楼、公寓保洁、绿化、消杀等工作的服务质量进行监督检查;
4、对商户装修图纸审核,保障各项功率、设备、装修材质、消防规范符合要求,对各项改造方案审核,根据实际需求提出合理化建议;
5、负责政府外联工作的梳理及当地关系的维护,包括:交警、消防、派出所及市容环卫等部门;
6、负责确保销售型物业费用的收取,监督客户服务与投诉处理、入伙、装修手续的办理工作,房屋维修处理,有偿服务与无常服务工作的处理等物业服务工作;
住宅物业的职责和义务 公寓管理职责篇六
一、负责住户入住、装修手续的办理,住户房屋及设施、公共设施等工程
维修接待、下单安排、跟踪和回访工作。
二、负责住户投诉处理工作及日常住户联系、沟通协调工作。
三、负责主管以下员工招聘、培训的具体工作。
四、按市物价局公布收费标准和有关管理规定,及时向业主、使用人通知收取及催缴相关物业管理费用。
五、负责对管理处各部门工作的检查监督。
六、负责管理处内部行政事务、文档的管理。
七、在公司职能部门的指导下,开展各项有偿服务。
住宅物业的职责和义务 公寓管理职责篇七
目标管理:按照无恶意管理服务合同的要求向客户提供符合规定的各项服务,符合年度管理方案、等级收费的具体要求,通过各项管理活动达到提高客户满意度的最终目标。
计划管理:结合年度管理方案制定客服部年度工作计划,并分解,检查客服工作完成情况。
日常管理:熟悉物业服务中心各项管理制度,收费标准,客户情况及公共设施的分布和安全检查要求,掌握工程、保洁、绿化等各类条线管理动态;确保项目房屋等信息资料的完整、确切和及时性;准时安排客服人员向客户派发各种费用通知单,督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用,组织对欠费户的催缴费工作;负责将项目内重大事件按照《事故、重大事件报告制度》及时记录、上报并跟进;负责项目各类通知、管理规定及临时性标识的设置、检查、管理工作;客服人员日常培训工作。
信息处理:接受及处理客户投诉,并予以记录,对违章操作或行为及时制止并按规定处理,重要事件向物业服务中心经理报告。
客户关系:协助物业服务中心经理维护与业委会等相关部门的良好沟通;负责对客户满意度调查进行汇总分析,并填写《满意度回访记录表》,《满意度改进提升计划》;策划项目各种文化活动及宣传工作。
6.完成领导交办的其他工作事项。
住宅物业的职责和义务 公寓管理职责篇八
1、负责大堂前台的电话接听、转接、接待和公关工作,保持大堂的宁静、整洁和良好秩序
2、负责受理客户的各种服务、投诉;并跟进、反馈服务情况
3、负责每天维修报单、投诉记录工作,并及时做好维修报单及相应的回访工作
4、负责客户的回访及服务满意度情况的统计
5、配合礼宾员做好物品放行及报刊信件的收发工作
6、负责做好物业巡查工作,并及时对不合格项跟进处理
7、负责责任区域的客户关系维护工作,与客户取得良好沟通
住宅物业的职责和义务 公寓管理职责篇九
1、在部门经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能;
2、档案、资料、各类函件的管理;
3、完成上级领导交办的其他工作;
4、制定班组员工的培训计划定期开展培训;
5、处理客服投诉,定期收集客户意见、建议,并反馈至各职能部门,必要时上报公司领导;
6、应收账建立台账,每日班组催缴情况汇总;
7、能够调动员工的积极性,加强员工的团结精神,熟知员工每日工作内容、事项及完成情况。
住宅物业的职责和义务 公寓管理职责篇十
1、负责业主、住户的来访、投诉、报修的登记和接待工作。
2、负责管理处各类公文处理、档案管理工作。
3、在客服主管的安排下,负责对小区进行巡查、对客户进行回访、开展客户意见征询等活动。
4、在客服主管的安排下,负责上门催缴及收取物业服务费等费用。
5、根据业主、住户的特点,因地制宜组织各种聚会和文体娱乐活动,活跃小区的气氛,使业主、住户和管理处建立良好的关系。
6、领导交办的其他工作。
住宅物业的职责和义务 公寓管理职责篇十一
1. 拟定客服部《月度工作计划》、《年度工作计划》,制定完成下一年《工作计划》、《培训计划》、《部门预算》;
2. 制订部门工作计划,建立和健全部门管理制度,各岗位具体工作内容,职责范围、服务质量标准、并监督贯彻实施;
3. 定期对部门员工进行岗位培训与辅导,并做好培训记录,每周组织召开部门例会及岗位培训,梳理短板,强化服务意识及业务能力提升;
4. 定期与项目商管公司沟通,听取意见和要求,取得商管公司的理解和支持;
5. 定期检查客户文档资料、装修资料,确保文档完整性;
6. 对部门体系记录表格进行审核;
7. 负责对所有客户诉求及处理的跟进及汇总,进行案例分析;
8. 组织部门开展客户沟通访谈,完成《客户访谈记录》,覆盖率需达100%;
9. 组织部门进行楼层巡查,及时发现本中心存在问题提报相关部门,并将具体情况作好记录;
10. 负责报修单的统计分析;
11. 汇总本月催款进度、未付款客户诉求及跟进状况;
12. 制定组织实施客户满意率调查并分析,整改,提高服务满意度。
住宅物业的职责和义务 公寓管理职责篇十二
1.负责制定净水厂办公楼及公园日常管理工作计划并主持开展本项目各项工作;
2.负责落实本项目员工的岗位责任并对员工进行监督指导及绩效考核;
3.熟悉公园管理的法律、法规、政策及公司领导要求,根据公园实际,完善有关项目管理规章制度,不断提高项目管理水平;
4.负责组织项目公共卫生、绿化养护、安全防范、车辆管理、供电、供水、消防等管理和设备、设施的维修、养护;
5.负责对保安、保洁、绿化以及工程维修人员进行业务培训,不断提高他们的专业素质;
6.负责编制项目物业服务费用收支预算,并严格执行;
7.负责项目各类档案的收集整理与保管;
8.完成领导交办的其它任务。
住宅物业的职责和义务 公寓管理职责篇十三
1、确保管理处各部门工作正确操作,在按照作业指导书要求,检查管理处各班组的服务质量,对检查中发现的品质问题及时向行政助理和管理处经理汇报;
2、负责对管理处内部工作流程和程序文件的改进和完善;
3、确保管理处工作的按时完成,在管理处临时计划、领导安排下,负责对管理处节点工作的效果检查、评定;
4、确保管理处计划的全面落实,在月度计划、管理处周计划下,负责管理处班组月计划、周工作计划的落实检查、评定;
5、确保园区品质,在作业指导书要求下,做好管理处每周现场会的组织、问题的统计,并督促问题的整改落实到位。
6、确保员工仪容仪表统一化、规范化,在公司管理手册的指导下,做要管理处员工日常的仪容仪表、行为规范的监督检查。
7、积极完成上级领导交办的其他任务。
住宅物业的职责和义务 公寓管理职责篇十四
1.全面负责公司运营管理部的日常工作,包括建立、维护和完善公司质量体系、提升顾客满意度、项目业绩指标考核等。
2.组织完成公司质量体系的建立及负责部门的质量管理职责,组织实施各部门业绩、质量事件管理,组织进行内、外审及换证复审的工作。
3.贯彻落实公司质量方针和目标,组织制定各项工作质量标准,负责监督各项目开展品质改善活动
4.负责通过客户服务需求的研究及行业动态的分析,不断创新客户服务内容,完善客户服务流程
5.负责公司满意度的调查工作,负责统计和考核个项目的业绩指标
6.负责制定体系文件年度培训计划并指导实施,负责组织各项目的创优管理工作
7.及时完成领导交办的其他工作
住宅物业的职责和义务 公寓管理职责篇十五
1、负责贯彻公司的管理方针和管理目标,指导公司管理体系的具体实施并组织改进更新;
2、负责检查、落实各部门职能制度、岗位制度及各项规章制度、服务规范、服务质量执行情况;
3、负责组织秩序/客服条线专业人员对项目进行业务检查,并督促整改落实;
4、负责对各类检查数据进行汇总分析,并形成单项或年度报告;
5、负责组织项目满意度调查,并对调查结果进行分析形成报告;
6、负责组织、指导项目开展社区活动;
7、完成上级领导交办的其他工作。
住宅物业的职责和义务 公寓管理职责篇十六
1、与租户保持良好的沟通, 为其提供便利服务,了解客户需求,帮助客户解决问题;
2、跟进租户的投诉、回访,提供5星级的商业服务;
3、负责租金、物管费的催收和其它费用的催收;
4、协助租户办理租赁单元的装修手续、会议室租赁手续、广告租赁手续等;
5、负责园区公共安全、卫生清洁及绿化的监督,打造环境优美的园区氛围。
6、严格执行品质管理工作标准及标准化作业流程。
住宅物业的职责和义务 公寓管理职责篇十七
1、协助客服经理制定年度工作计划,定期开展社区文化活动;
2、落实年、季、月的工作目标并进行监督检查,以确保各项具体目标的完好落实,协助审定部门相关协议、合同、通知等;
3、负责指导办理业主的入伙、装修手续;
4、负责协调与其他部门之间的关系,使工作能够顺利完成;
5、负责对各项收费情况的催缴;
6、对业主/用户的投诉、意见、问题及时采取有效措施予以解决,并随时做好与业主/用户的沟通工作;
7、监督客服部员工的工作,督促其认真执行本岗位职责;
8、定期安排做好客服组员工的培训工作,提高员工工作能力和素质,提高服务质量;
9、参与重大接待活动。