2023年资料管理员岗位职责(8篇)
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资料管理员岗位职责篇一
2)在工程竣工验收备案前,负责工程技术类文件资料(原件)的组卷、归档工作,做好《建设工程档案验收自检报告》,邀请当地城建档案馆对工程档案进行预验收,工程竣工后,及时将竣工资料交至当地城建档案馆,取得《城建档案检查意见书》和《合格证》。
3) 督促项目各参建单位按公司质量管理体系文件的要求执行,定期对资料文件的符合性、及时性、完整性等进行检查。
4)根据公司相关文件要求,负责做好项目工程部资料的整理、组卷及归档工作,及时将已交付工程的工程档案移交至公司档案管理部门,并及时与物业公司做好相关资料的移交。
5) 负责项目部所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同等的整理、归类、收发、登记、存档及保管工作。
6) 负责项目部各类会议纪要的及时整理、打印和发放。
7) 负责与各参建单位之间有关资料的联系对接,协助收集整理与工程有关的资料。
8) 完成领导交办的其他工作。
资料管理员岗位职责篇二
1.负责编制机电维护、施工项目内业资料,包括开工资料、质检资料、交竣工资料、计量、变更签认、劳务合同及结算等工作;
2.负责机电工程项目的所有资料的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
3.负责收集整理机电施工、维修过程中的工作记录、报验、影像等资料并归档工作;
4.负责部门文件收发登记台账归档、资料数据分析管理工作。
5.负责机电工程部机电设备资产管理;
6.机电工程部日常行政管理工作;
7.完成上级交办的其他任务。
资料管理员岗位职责篇三
1.负责会计部合同管理、提单,企业客户文件、账本的管理、资料整理工作;
2、根据公司资料相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3、负责企业档案、资料的调借、查阅工作;
4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;
5、按照有关规定,对档案资料进行例行的保养、管理或销毁;
6、利用办公软件等工具进行档案管理信息化工作。
资料管理员岗位职责篇四
1、负责施工资料台帐的管理、维护;
2、负责施工过程中资料的收集、审查、归档,及借阅管理;
3、负责各项目工程数据资料的收集、整理;
4、负责将工程管理部信息传达到各项目部,并收集、汇报反馈信息;
5、工程采购材料订单入库(eas系统);
6、负责施工资料的验收与移交等。
资料管理员岗位职责篇五
1.负责项目工程资料整理、建档管理;
2.负责工程资料收发存管理;
3.负责工程部相关有关文件收发登记和传达,信息传递;
4.参与企业体系认证、贯标及内审工作;
5.负责部门办公用品申请、发放与回收;
6.部门会议组织、记录和纪要撰写。
7.完成上级领导交办其它工作事项。
资料管理员岗位职责篇六
1、负责产品的试制验证,核对常规产品相应的技术文件;
2、协助研发工程师产品开发,出具产品工艺文件;
3、根据新工艺,新结构,新材料撰写专利文档;
4、开展现场员工产品工艺及技术标准和指导及培训;
5、对生产现场常规产品落实技术标准和规范执行情况进行核查;
6、制定产品工艺改进工作计划及产品升级改进计划,并组织各部门落实执行;
7、稽核产品车间标准执行情况;
资料管理员岗位职责篇七
1.协助项目经理的日常工作
2.施工资料管理、归档、上传
3.体系文件管理,记录审核
3.采购材料、物料、财务报销记录管理
4..协办项目中各种商务流程
5.其他事务
资料管理员岗位职责篇八
1、负责工地的土建、安全等现场资料的收集及报审,从开工到竣工资料的整理;督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作。
2、处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。
3、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与各参建方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用。
5、负责监督项目质监竣工验收备案工作。
6、参加施工前的各项工程图纸会审工作,按会审纪要内容办理相关审批手续,并协助项目部组织落实与实施。
7、负责落实施工合同备案、质监安监备案和施工许可证的审领工作。
8、按照国家对建筑工程的有关规范和设计文件的要求,监督各项目各阶段施工工程质量和安全,参加工程阶段性检查、验收等工作。
9、负责做好各项目的施工进度记录,参与施工阶段分部分项工程及隐蔽工程的设计变更、签证、验收,并做好拍照、录像的存档工作。
10、及时关注各工程项目的施工进度,在各分部工程预验收及竣工验收前提前发现问题,制定整改方案,督促相关班组进行整改。
11、协助组织各项目中出现的零星增加工程、配套工程及出具变更、签证的隐蔽工程的工程量测量,配合预决算人员做好预算。