2023年行政效能办公室职责(5篇)
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行政效能办公室职责篇一
1、在院长、主管副院长领导下,负责组织和领导全院基础建设工作。
2、负责组织实施全院的基本建设总体规划。
3、负责全院基建项目年度计划的编制和报批工作,并组织实施。
4、负责全院基建项目的立项和可行性研究工作,负责征地、规划工作。
5、负责全院基建项目的定点、设计、及开工前的前期准备工作,办理基建项目向有关政府部门的报批手续。
6、参与全院基建项目招标工作,负责招标选定勘察、设计、监理、施工单位及合同的签订,负责工程质量、进度和材料设备的把关工作。
7、负责建设资金的合理使用,组织工程的预、结算和报审,并按照合同规定和相关程序,通过院财务支付工程款项等费用。
8、负责工程图纸收发登记,做好竣工资料的归档工作,保证资料完整有序。
认真执行和遵守院内的一切规章制度。
行政效能办公室职责篇二
综合办岗位职责
一、负责公司行政办公管理等方面管理工作。收集并贯彻执行国家、地方政府颁布的政策、法律、法规和各类安全标准,并负责组织公司相关部门及各分公司相关人员学习、培训。
二、负责公司qhse体系的有效运行;负责组织修编制体系文件;及时收集相关资料;汇总公司各部门的体系运行资料;做好本部门的体系运行记录。
三、
负责公司内外文件的收发、整理、归档。负责公司保密和综合档案管理工作;四、负责公司信息收集汇总、信息的采集编发工作;公司内部文件、简报编制发出;建立并采编公司大事记工作;负责公司的宣传、标识、理念等企业文化活动的组织。
五、负责公司印章、资格证书等的年检、登记、注册、审查、升级等管理工作。
六、负责公司办公设备、耗材、办公用品的采购、保管、发放、登记及固定资产的管理工作,办公设备的运行、维修工作。
七、负责公司人力资源的引进,组织培训、考核、继续教育等工作。负责组织公司各类综合性会议、各类活动;
八、负责公司领导公务活动安排;负责公司的日常接待(食、宿、行、考察、办事)等。
九、负责公司的综合治理、安全保卫、维护稳定;内部车辆调度及油、气料的节能管理,后勤服务等管理工作;
十、负责公司党政、党务工作。收集并贯彻执行各级党委颁布的政策、法律、法规和各类文件,并负责公司相关部门及各分公司党员学习、培训。做好标准化党支部的具体工作。
十一、负责公司党务系统内外文件的收发、整理、归档。负责公司保密和综合档案管理工作;
十二、负责公司党务信息收集汇总、信息的采集编发工作;建立公司党务系统大事记采编工作;配合行政办做好企业宣传、标识、理念等企业文化活动的组织。
十三、负责街道党工委的联系;按照上级党委要求制定公司党支部政治理论的学习;重大改革决策、措施的宣传解释工作。
十四、负责筹备召开公司党代会的准备工作;配合党支部支委做好“三会一课”、收缴、管理党费等工作。
十五、负责公司级的信访的接待、登记工作。
十六、负责编制公司精神文明建设的有关制度、规划、计划等工作。 十七、负责协助工会主席,做好职代会、工代会的筹备、组织、召开工作。负责公司共青团的工作。十八、完成领导交办的其他事项。
行政效能办公室职责篇三
综合办公室部门职责
一、在项目经理部领导的带领下,认真执行上级部门关于经营、发
展、建设等方面的重要决策,按规定传达上级文件,及时做好上传下达,为领导提供准确的决策依据。
二、负责项目经理部文件和资料的收发、登记、传阅、复印、装订、归档、保管等管理工作。
三、负责协调各部门之间的工作。负责组织项目经理部召开的各种会议,负责项目经理部重要会议的记录及整理工作;检查、督促项目经理部行政会议的贯彻落实情况。四、负责项目经理部印章的使用管理。
五、负责项目经理部信息化建设工作,负责项目经理部外来信息资料的汇集、整理、加工和传递工作;负责内部信息资料的收集、整理、交流及上报工作。
六、负责项目经理部治安综合治理工作,落实责任目标,维护稳定环境。
七、负责项目经理部环境保护及消防安全工作。
八、负责项目经理部办公设备及办公用品、劳保用品等的采购、分配和管理等工作。
九、负责项目经理部对外对内接待走访工作。负责项目经理部人员节假日生活福利安排管理工作。
十、负责后勤、食堂管理,做好后勤保障工作,加强食堂管理。搞好卫生防疫工作,预防食物中毒。
十一、配合安全管理人员,对炊事机械、电器等进行安全管理,做到岗位到人、定期维修检查,保证设备完好。 十二、完成领导交办的其它工作。
综合办公室主任岗位职责
一、认真执行上级文件规定,并结合综合办公室实际情况,督促落实二、认真办好领导交给的各项工作,并及时汇报有关情况,正确传达领导的指示,并督促执行。
三、全面负责综合办公室的管理工作,四、负责项目经理部日常行政事务、内外招待接待、综合管理及部门之间的关系协调。
五、负责项目经理部大型会议、大型集体活动的筹备和组织活动。 六、负责项目经理部公文处理及信息交流工作。七、负责项目经理部公章管理工作。
八、负责项目经理部社会治安综合治理及安全保卫工作。 九、负责本部门管理制度的制定实施。
十、负责项目经理部办公用品、办公设备的购置与管理、节假日活动安排及职工生活福利等后勤保障工作。 十一、负责项目经理部食堂、员工宿舍的管理工作。十二、负责项目经理部车辆及驾驶员的管理工作。十三、负责安排落实项目经理部日常行政事务性工作。十四、完成领导交办的其它工作。综合办公室文秘岗位职责
一、认真贯彻上级部门有关文书处理的规章制度,组织好项目经理部的文书处理工作。
二、负责行政方面会议的通知、记录,会议决议事项的落实等具体工作,做到及时、准确。
三、及时、准确传达项目经理部领导的批示、决定,并对实施情况进行检查、督促。
四、负责项目经理部来往文件的收发、打印、立卷、归档,要登记清楚,分送及时,做好保密工作,符合档案管理的要求。 五、根据项目经理部领导的意图,起草工作报告等文件,按上级要求及时、准确地上报有关报告、资料。
六、负责项目经理部的印章管理,坚持使用有登记、有领导签字、不滥用。
七、负责项目经理部环境卫生的管理工作。 八、完成领导交办的其它工作。
驾驶员岗位职责
一、遵照《中华人民共和国道路交通法》等有关交通法规及公司制定的《驾驶员管理办法》执行。
二、认真完成项目经理部的派车任务要求,服从派车调度人员的指挥。 三、坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆正常运行。
四、安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,严禁酒后驾车,不开“英雄车”、“赌气车”。 五、出车回来后,向派车主管简要汇报出车情况。
六、做好车辆的维护、保养工作,保持车辆整洁和车况良好。 七、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
八、严禁出私车,凡出私车造成严重后果均由驾驶员个人承担。 九、严禁将车辆交给单位指定驾驶员以外的人员驾驶。十、完成领导交办的其它工作。
食堂工作人员岗位职责
一、食堂工作人员必须树立本职工作的高度责任心,全心全意为项目经理部用餐人员服务。
二、提前十五分钟做好开餐的准备工作,保证按时开餐,并做好开餐后的整理工作。及时按质按量做好加班餐。
三、爱护食堂设备和公共财务,保管好食堂使用的炊具和物品,注意节约,采购有计划,不浪费。
四、要有为职工服务的思想,对采购的物品要严格检验,保证食品无污染、无病毒,达到物美价廉。
五、做好食堂的卫生工作,保证饭菜的质量与数量;严格执行《食品卫生法》,遵守操作规程,不违章操作,杜绝食物中毒和其它重大安全事故的发生。
六、严格执行进出食堂物品登记制度,并认真做好账目,登记账本、报表的字迹工整清楚。 七、根据实际情况做好工作餐。八、完成领导交办的其它工作。
门卫岗位职责
一、项目经理部大门门卫实行二十四小时值班制,按时开关大门,早晨7:00开门,中午11:30关门;下午2:00开门,晚上6:00关门。
二、负责来访客人与车辆的登记,推销人员及其它与工作无关的人员严禁进入项目经理部;若发现有可疑人员进入项目经理部,应及时查问并作出处理,不能处理的应立即报告综合办处理。三、每晚9:00在项目经理部内巡视一遍,关闭公共场合的电灯、水龙头、门窗等,若有其它异常情况立即报告综合办处理。四、协助环卫工做好项目经理部内公共场合的卫生工作。五、完成领导交办的其它工作。
行政效能办公室职责篇四
行政办公室工作职责
1.认真贯彻执行公司有关行政办公及财务管理方针,政策及总监办内部管理实施办法,尽心做好总监办后勤服务及保障工作。
2.负责总监办日常文印及收发文登记、归档及管理工作。 3.负责总监办各处室人员考勤汇总登记,按规定核算和发放总监办工作人员工资、福利及奖金。
4.负责总监办办公、生活及试验易耗品等物资采购,按规定做好登记、分发及管理工作。
5.负责做好总监办日常开支财务管理工作。
6.负责饭堂后勤开支监督和驻地办公,生活等场所卫生管理工作。
7.组织总监办党、团活动开展及墙报策划、出版、宣传等工作。
8.负责做好会议布置、接待及相关服务工作,并做好非技术会议的记录整理工作。
9.做好外来人员来访登记及上级单位领导、工作人员接待和服务工作。
10.组织做好总监理月刊的策划、约稿、编辑、出版及发放管理工作。
11.负责总监办驻地的安全保卫及防火防盗工作。
监 理 处 职 责
监理处负责工程质量、安全监控、质量事故处理、工程计划、进度报表等工作,并指导专业监理工程师工作。
1.根据工程的总工期目标,组织编制指导性工程总体进度计划和年度、月度进度指导计划,检查工程进度计划的落实情况,编写工程质量、安全、进度报表和各阶段的监理报告,整理会议纪录及纪要。
2.审查承包人上报的施工月报、年报,编制全线工程完成情况统计月报、季报、年报,巡视工地,检查工程质量,掌握工程质量动态,组织对监理人员的培训与考核。
3.会同设计代表及有关领导确定有关工程技术变更方案,办理工程变更;严格按合同条款和本办法的规定,处理工程变更,切实控制工程投资。
4.督促设计单位补充、修正图纸中重要的遗漏、错误,及时提供设计图纸。
5.参与审查有关优化设计,节省投资的方案、措施,参与对工程质量事故的分析、处理工作。
6.审查承包人的管理人员、技术人员资质、仪器和机械设备。 7.负责组织桥梁基础、总体及桥面、跨径5米以上的盖板涵及通道工程、高度大于6米的大型挡土墙、高度大于20米的高边坡防护、填方大于8米的高路堤基底处理、路床压实和路面工程等关键部位或主要分项、分部工程的中间交工验收,参与各主要工程的隐蔽工程的中间检查。
8.负责进度协调工作,当承包人进度滞后时,协助有关领导及职能部门调查原因,促使承包人采取措施加快进度或提出处理意见上报。 9.负责审查承包人的施工组织设计。
10.负责有关工程图纸、文件资料的管理工作,督促承包人及时办理工程竣工资料、组织全线工程竣工图纸、竣工资料等竣工文件的编制、审查和出版工作。
11.参与工程交工验收及竣工结算工作。
计量室职责
计量室负责工程合同管理、投资控制、计量支付及相关资料整理等工作。
1.根据合同文件制定整个工程计量支付的管理制度和工作程序,组织有关人员的业务学习。
2.负责全线合同段计量支付证书的审查,为总监理工程师签发中间支付证书、竣工结算书、最终支付证书提供可靠依据;协助监理处进行信息管理、合同管理等事宜。
3.负责对工程预付款、材料预付款的核定与回收。 4.负责对计日工审定,办理保留金支付及退还。
5.负责对工程量清单的工程量和支付单价不清之处进行解释,对争论之点得出处理建议。
6.对承包商提出的一般变更单价进行复核,报总监审批。 7.深入现场了解承包人的经济状况及计量支付动态,进行经济分析,编写流动资金需求及月用款计划。
8.对计量审定过程中发现可能不合理部分以及主要隐蔽工程部分,负责组织现场核定。
总监理工程师职责
1.主持和管理总监办的监理工作,定期和不定期向监理公司报告监理工作情况;在设计交底前,总监理工程师应组织监理工程师熟悉设计文件,并对图纸中存在的问题通过建设单位向设计单位提出书面意见和建议。
2.依据监理合同和监理规范主持编制监理项目的总体监理计划,制定完善的项目监理规章制度和监理程序、监理表格,按合同规定报批后全面组织实施,审批监理细则。
3.明确项目监理机构、人员分工和岗位职责;按合同规定管理和指导监理工作,根据工程项目的进展情况进行人员调配。检查和监督监理人员的工作,考核监理人员的业绩。
4.在合同工程开工前主持召开监理交底会、第一次工地会议,建立监理信息系统,全面负责信息沟通工作。主持重要的监理会议,处理重大质量问题。
5.审批施工单位提交的实施性施工组织设计及总体进度计划、年度施工进度计划并监督检查执行情况,及时修正总体进度计划,对工程进度进行协调调度;组织专业监理工程师审查安全措施、专项施工方案和突发事件应急预案;审批施工单位提交的耕地保护和环境保护方案;督促施工单位对复杂技术方案进行专家论证。
6.主持审查验收施工单位质量、安全、环保管理体系,审批分项、分部、单位工程划分,定期组织质量检查,对工程质量实施管理、控制;参与、协助建设单位处理工程质量及安全事故。
7.组建监理的中心试验室及试验检测工作体系,检查试验、检测工作;审批施工单位拟用于本工程的主要原材料、成套设备以及工艺试验和标准试验;审查和监督重点试验工程的实施。
8.签发合同工程开工令、支付证书、单位或合同工程的暂停令和复工令,签发工程设计变更令,签发合同工程缺陷责任终止证书,签认交工结账证书,签认最后支付证书,签发主要监理人员任免令,签署总监办发出的文件、指令、报告。
9.主持审核施工单位提出的分包项目和分包单位的资质。
10.审核施工单位延期申请,并报建设单位;审核施工单位费用索赔申请,签发费用索赔报告报建设单位;按合同规定核定施工单位提交的价格调整和计日工;调查分析违约事件,审核并签发监理对合同违约事件的处理意见;对一方或双方提出的争端协调申请,提出解决建议。
11.组织编写监理月报、编制监理竣工文件、编写监理专题报告和工作
总结
。12.协调驻地办的工作和各施工单位的施工活动以及与建设单位间的关系;协调处理好参与建设各方的关系。
13.参加建设单位组织的合同工程交工验收,主持编写项目监理工作报告,并提交建设单位;组织监理工程师按照质量检验评定标准评定工程质量,审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料;协助建设单位审查交工验收申请,配合建设单位做好交工验收和工程移交工作。
14.参加工程竣工验收工作,组织编写监理工作报告。
15.监理合同、规范规定的其他职责。
副总监理工程师职责
根据总监理工程师授权,副总监理工程师承担以下岗位职责:
1.按监理合同要求组织建立总监办中心试验室。
2.熟悉合同文件,调查施工环境条件。
3.审批施工单位提交的分项、分部、单位工程划分。
4.协助召开监理交底会。
5.协助召开第一次工地会议。
6.审批重要工程原材料与混合料配合比。
7.对发生的质量缺陷、质量隐患和质量事故进行调查、处理。
8.协助建设单位审查交工验收申请。
9.参加建设单位组织的合同工程交工验收。
10.编写项目监理工作报告。
11.组织编写监理月报。
12.组织编制项目监理竣工文件。
13.总监理工程师授权或委托的其他监理工作。
14.在总监理工程师出差、休假期间,主持和管理总监办的工作。
监理处主任职责
1.组织领导监理处的各项工作,向总监负责。
2.检查、督促专工办的监理工作,考核监理人员工作业绩。 3.检查、督促承包人的施工机械设备及人员按合同到位。4.组织对全线工程质量、安全环保巡查和专项检查,掌握工程质量、安全环保状况,通知相应专业监理工程师,对不合格的工程进行返工,对不符合规范的操作工艺及时纠正,对不合格的工程材料予以清退,对不称职的人员进行撤换。
5.组织监理人员上岗培训学习与经验交流。 6.对工程质量事故调查取证、分析、评价及处理。7.协助总监协调业主、质量监督站的工作。8.组织监理文件的编写工作,参加交工验收。9.完成总监或副总监交办的其他工作。
计量室主任职责
1.指导承包人对已完工程的实际工程量按合同和技术规范的有关规定进行计量,对计量工程量进行具体的审核签认。根据合同文件制定整个工程计量支付的管理制度和工作程序,组织有关人员的业务学习。
2.对计量中可能不合理的部分以及隐蔽工程部分,负责现场核定、判断。
3.公正独立地工作,接受监督部门、指挥部和总监的检查,对计量中有关内容进行说明。
4.对动员预付款、材料预付款进行核定,签署支付意见并负责从分期支付中回收。
5.对计日工的使用进行审核、管理和控制。
6.对承包人的支付证书及任何款项的支付进行审查,对不符合技术规范和合同文件的工程细目有权暂拒支付,并监督进行整改到符合要求。
7.对合同单价和合同总价的执行和控制情况进行审查,参与各种价格审核并提出具体意见。
8.负责计量、支付情况统计,编写月度计量支付统计报告;负责编制监理月报和监理费计量申请报表。
9、对计量支付中计量方式、单价不清、漏项、新增项目等协同各科室进行判断,并提出方案和意见。
10、执行正、副总监的批示和交办的工作,定期向其汇报。
行政办主任岗位职责
1.负责总监办后勤管理工作;具体内容有:负责办公区、生活区的环境卫生;负责员工食堂管理,不断改善饮食卫生和膳食营养;负责按时缴纳水、电、网络、电视等费用。
2.负责开展行政文秘事务,做好文字打印、文件收发登记、处理流程管理、归档管理工作;负责做好总监办与项目各单位、公司之间的信息收集、交流,及时做好信息上传下达,确保信息畅通;协助员工再教育的报名、考试等事宜。
3.负责总监办常用物品的采购、发放管理;采购物品金额超过100元以上时,必须报告领导批准后方可购买。
4.负责做好总监办财务开支控制管理工作,及时记账,使物账一一对应吻合,及时做好每月的财务报表并提交审核;做好有关财务凭证的整理、管理工作,加强与公司财务部门的沟通协调,按时向公司报账。
5.负责协助领导做好部门之间的协调衔接工作,做好总监办各种会议会务、接待工作。
6.负责外来人员的接待工作。
7.协助部门领导做好总监办的有关宣传、精神文明建设和职工集体活动组织工作,及时完成领导交办的其它有关工作。
路基监理工程师职责
路基监理工程师主要职责是控制路基施工中路基密实度、路基承载力达到设计要求,督促施工方处理好地下水和地表水的排放,确保施工过程严格按设计和施工规范要求进行,路基的平整度和横断面尺寸符合施工图要求,做好路基压实度、弯沉、纵断高程、中线偏位、路幅宽度、平整度、横坡、边坡、排水沟等项目的检验。
1.施工准备阶段
(1)审查施工单位质量、安全保证体系已建立健全并能正常运行;
(2)工地试验室建立,并通过相应资质审核,能开展本工程所需试验和检测项目;
(3)对施工现场沿线地形地貌认真踏勘,重点了解与路基有关的植被情况、水系情况、高填深挖路段情况、取土地段土质情况等等;
(4)熟悉设计图纸,掌握设计意图,参加路基工程设计交底;
(5)编写路基工程监理实施细则,总监审批后实施,开工时,向施工方进行认真的监理细则交底,做好书面交底会议纪要,发给施工方及有关方;
(6)督促并检查施工方是否进行了内部施工人员的技术交底;
(7)协同测量工程师,对施工方测量成果复核,注意水准点的设置应满足施工要求;
(8)协同测量工程师,对全线原地面横断面进行复测,对照设计图纸,分别重新计算填(挖)方土(石)量;并据此审核施工方上报的填(挖)方土(石)量,所得结果需上报建设单位批准;
(9)配合总监理工程师,对开工报告中有关项目,如机械设 备、进场材料等进行审核;
(10)初审施工组织设计中关于路基施工部分,提交总监理工程师;
(11)审核施工方提交的单位工程、分部分项工程划分报审,提交总监理工程师;
(12)初审施工方提交的路基施工总计划以及月度计划等。
2.施工阶段
(1)复核路基施工放样,注意检查路幅宽度不小于设计要求;
(2)检查路基范围内需处理的坑、槽、水洼地等,已按设计要求进行先期处理,结果须符合设计和规范要求;
(3)检查清表后路堤基底密实度,满足设计要求,并视公路等级不得低于85%~90%;
(4)对填方路段,检查施工方试验段的方案,确认选料、碾压等结果对全线施工的指导作用;
(5)严格控制路基填料应符合规范要求,要求施工方做好材料的检测,报经监理方批准后方可使用;
(6)检查路基填筑施工分层进行情况,应根据试验段合理厚度确定,不得超厚,也不能过薄;每层施工完成后,督促施工方做好自检,包括压实度、标高、路幅宽度等等指标;
(7)严格控制土质路基各层压实度,符合规范要求(90%~96%);
(8)认真做好土质材料以外新材料的使用审核,应符合相关工艺要求,首次使用的,必须按新材料试验须经专家鉴定报批程序进行,获批准后,监理才能同意;
(9)特殊路基施工,应根据相关技术规范要求,以及设计对此要求,审核施工方上报的专项技术方案,方案须满足规范要求,施工应符合方案进行,保证路基工程质量满足设计要求;
(10)对挖方路段涉及爆破作业的,须严格审核施工方爆破队伍的资质,督促总承包人按照相关法令、法规规定,加强对爆破器材的管理,包括独立的器材仓库等,做好安全防范措施;
(11)挖方路段,严禁施工方超挖作业,靠近边坡3m以内禁止采用爆破法炸土施工;
(12)填方路基施工,须按设计要求,设置观察沉降点,要求施工方做好沉降记录,监理进行抽查。在软土地基、构筑物两头台背处,当沉降达到设计值时,监理必须复查后,才能同意下一道工序施工;
(13)路基施工过程中,监理要全过程检查施工路基的排水情况,督促施工方做好永久排水和临时排水的衔接,保证施工过程中,路基施工面不积水、不受雨水等浸泡;
(14)在路基填筑达到路基压实度标准不同层面要求标高时,监理必须按规定的频率复查指标值,以判断工程质量等级,不合格的路段必须返工,直至合格为止;
(15)审核施工方提出的工程变更报告,核实施工现场情况,对照施工图纸,对变更原因、数量、单价认真复查,力求节约原则;
(16)按月审核施工方统计完成合格工程量,审核下月施工计划,对本月工程质量、安全工作,包括监理工作进行综合评述,提交总监理工程师,以编写监理月报;
(17)施工期间,做到每天巡视工地,并根据每天工作情况,认真、如实填写监理巡视记录;
(18)施工过程中,对路基施工发现的质量、安全问题,及时向施工方提出,令其改正,口头指令无效时,经总监理工程师签发,及时下达监理指令书,并抄报建设单位;
(19)负责召开路基施工专题工地会议,主要解决例如试验段 方案讨论、填方路段沉降控制、线路施工矛盾等事关工程质量、安全的重要问题:参加总监办召开的工地例会,汇报监理方对路基施工质量、安全方面情况的评述。
3.交工验收阶段
(1)按照开工时经建设单位和相关部门批复的单位工程、分部分项工程划分,逐项编制、审批分项工程评定表,并逐级完成分部工程、单位工程评定表;
(2)审核路基工程完成后,施工方的路堤横断面的测量结果,协同测量工程师对结果复测、复核,上报总监办、建设单位;
(3)督促施工方整理好施工内业资料,检查资料的及时、真实、完整和规范,符合归档要求;
(4)审查施工方路基工程施工小结;
(5)编写路基工程施工监理评价报告,上报总监办、建设单位;
(6)审核路基工程的中间交工验收证书;
(7)如果路基工程和路面工程分标段施工,监理应主持双方对路基横断面、路基标高等办理书面和现场交接手续,结果应上报建设单位。
桥梁监理工程师职责
桥梁监理工程师主要职责是确保桥梁施工过程严格按设计和施工规范要求进行,下部结构牢固可靠、上部结构精致美观,项目使用寿命达到设计要求。
1.施工准备阶段
(1)认真阅读设计文件,包括设计图纸、地质勘探资料、水文资料、设计要点,根据不同类型桥梁,掌握本桥梁工程技术要点、难点及监理工作重点;
(2)熟悉设计图纸,掌握设计意图,汇总图纸中发现的问题,参加桥梁工程设计交底;
(3)初审施工组织设计中关于桥梁施工部分,提交总监理工程师,对桥梁施工的专项技术方案,在总监理工程师主持下,组织专题讨论,取得统一认识;
(4)检查工地试验室对桥梁施工中检测项目和设备的满足情况,包括对试验人员上岗资质的审查,保证能开展桥梁工程所需试验和检测项目,逐步确定一些外委检测项目的检测机构;
(5)编写桥梁工程监理实施细则,总监审批后实施,开工时,向施工方进行认真的监理细则交底,做好书面交底会议纪要,发给施工方及有关方;
(6)若有专项构件委托加工,需对加工单位进行资质审查;
(7)督促并检查施工方是否进行了内部施工人员的技术交底;
(8)配合总监理工程师,对开工报告中有关项目,如机械设备、进场材料等进行审核;
(9)初审施工方提交的桥梁施工总计划以及月度计划等。
2.施工阶段
(1)协同测量工程师复核桥梁位置、桩基位置施工放样,做 到有放必复,包括桩基、墩、台、柱各种结构物,特别注意处于曲线段桥梁的桩基位置,要加强复测,避免方向搞反、搞错;
(2)检查预制板、梁等桥面结构的加工场所是否满足设计和规范要求,对张拉、灌浆等设备检查审核,确保规格性能符合工程要求,标定有效;
(3)在大型、特大型桥梁工程中,监理应督促施工方执行工程施工首件制,即特别重视各分项工程的首次(件)施工,尽量取得经验和指导性数据,用以指导随后同类施工;
(4)督促施工方做好现场材料堆放的分类、挂牌标识、垫放措施:
(5)桥梁工程的钢筋加工中,监理要重视保护层厚度、钢筋长度、弯折角度、弯钩等内容的现场检查,检查钢筋工、焊工、吊装等特殊工种人员的持证上岗情况;
(6)特大钢结构件的焊接,监理应要求施工方事先编制焊接方案,进行试焊,取得预热、冷却、焊接方法、时间、焊缝尺寸等数据,以指导随后的正式焊接。焊接后,应按设计和规范要求,进行无损探伤等检测,确保焊接质量;
(7)工程中有工厂化生产的钢结构、钢索等内容的,监理合同有要求的,监理方要驻厂监理,做好生产过程中隐蔽工序项目的验收和出厂验收;
(8)对监理规范规定的桥梁施工的旁站项目,如桩基钢筋笼安放、混凝土浇筑、张拉、压浆等,安排好旁站服务,做好旁站记录,有验收检测项目的做好验收检测工作;
(9)对现浇混凝土结构且体积较大者的模板搭设,要求施工方编制专项施工方案,监理应复核,确保模板安全和施工安全;
(10)超高、超大、超重的构件吊装,要求施工方编制专项施工方案,必要时,要经过专家评审,现场技术措施要完备;
(11)对特大跨径桥梁或结构复杂的桥梁,必要时,要求施工方做好荷载试验,监理方要认真参与,做好观察和记录;
(12)对桥梁支座要检查产品合格证,安装时,要检查支座设置位置的顶面标高、平整度、中心位置等,不同支座要分别检查相应的项目;
(13)审核施工方提出的工程变更报告,核实施工现场情况,对照施工图纸,对变更原因、数量、单价认真复查,力求节约原则;
(14)按月审核施工方统计完成合格工程量,审核下月施工计划,对本月工程质量、安全工作,包括监理工作进行综合评述,提交总监办,以编写监理月报;
(15)施工期间,做到每天巡视工地,并根据每天工作情况,认真、如实填写监理巡视记录;
(16)施工过程中,对桥梁施工中发现的质量、安全问题,及时向施工方提出,令其改正,口头指令无效时,经总监理工程师签发,及时下达监理指令书,并抄报建设单位;
(17)桥梁施工周期长,混凝土施工内容多,冬季桥梁混凝土施工,监理应督促施工方采取必要、有效的保温措施,保证工程质量。
3.交工验收阶段
(1)按照开工时经建设单位和相关部门批复的单位工程、分部分项工程划分,逐项编制、审批分项工程评定表,并逐级完成分部工程、单位工程评定表;
(2)桥梁工程完成后,协同测量工程师对桥梁的下部通行口高度、桥头标高、桥面路宽、纵横坡、中线偏差等主要指标进行复测、对照设计图纸进行复核,要求施工方对差异部分分析复查,提出依据或进行整改,结果上报总监办、建设单位;
(3)审查施工方桥梁工程施工小结;
(4)编写桥梁工程施工监理评价报告,上报总监办、建设单位;
(5)审核桥梁工程的中间交工验收证书。
结构监理工程师职责
结构监理工程师主要职责是对通道(包括机通、人通)、涵洞类结构工程负责,确保结构施工过程严格按设计和施工规范要求进行,达到设计要求。
1.施工准备阶段
(1)认真阅读设计文件,包括设计图纸、地质勘探资料、水文资料、设计要点,根据不同类型结构,掌握本结构工程技术要点、难点及监理工作重点;
(2)熟悉设计图纸,掌握设计意图,汇总图纸中发现的问题,参加结构工程设计交底;
(3)初审施工组织设计中关于结构工程施工部分,提交总监理工程师;
(4)检查工地试验室对结构施工中检测项目和设备的满足情况,包括对试验人员上岗资质的审查,保证能开展结构工程所需试验和检测项目;
(5)编写结构工程监理实施细则,总监审批后实施,开工时,向施工方进行认真的监理细则交底,做好书面交底会议纪要,发给施工方及有关方;
(6)督促并检查施工方是否进行了内部施工人员的技术交底;
(7)配合总监理工程师,对开工报告中有关项目,如机械设备、进场材料等进行审核;
(8)初审施工方提交的结构工程施工总计划以及月度计划等。2.施工阶段
(1)协同测量工程师复核结构位置、基础位置施工放样,做到有放必复,包括基础、墩、台、各种结构物;
(2)有工厂化生产的钢结构等内容的,监理合同有要求的,监理方要驻厂监理,做好生产过程中隐蔽工序项目的验收和出厂验收;
(3)对监理规范规定的结构施工的旁站项目,如混凝土浇筑等,安排好旁站服务,做好旁站记录,有验收检测项目的做好验收检测工作;
(4)审核施工方提出的工程变更报告,核实施工现场情况,对照施工图纸,对变更原因、数量、单价认真复查,力求节约原则;
(5)按月审核施工方统计完成合格工程量,审核下月施工计划,对本月工程质量、安全工作,包括监理工作进行综合评述,提交总监理工程师,以编写监理月报;
(6)施工期间,做到每天巡视工地,并根据每天工作情况,认真、如实填写监理巡视记录;
(7)施工过程中,对结构工程施工中发现的质量、安全问题,及时向施工方提出,令其改正,口头指令无效时,经总监理工程师签发,及时下达监理指令书,并抄报建设单位;
(8)冬季结构工程混凝土施工,监理应督促施工方采取必要、有效的保温措施,保证工程质量。
3.交工验收阶段
(1)按照开工时经建设单位和相关部门批复的单位工程、分部分项工程划分,逐项编制、审批分项工程评定表,并逐级完成分部工程、单位工程评定表;
(2)结构工程完成后,协同测量工程师对结构的下部通行口高度、结构物标高、路面宽度、纵横坡、中线偏差等主要指标进行复测、对照设计图纸进行复核,要求施工方对差异部分分析复查,提出依据或进行整改,结果上报总监办、建设单位;
(3)审查施工方结构工程施工小结;
(4)编写结构工程施工监理评价报告,上报总监办、建设单位;
(5)审核结构工程的中间交工验收证书。
测量监理工程师职责
在总监的领导下,配合专业监理工程师,负责测量监理工作的具体实施。
1.熟悉合同文件,调查施工环境条件。
2.参与编制监理计划(规划)或监理细则。
3.对施工单位提交的原始基准点、基准线和基准高程复测结果进行审核和平行复测,审查或批准施工单位测量内外业成果。
4.验收施工单位测定的地面线;负责检查施工单位对水准点及其他控制点的护桩设施,保证不受损坏,有变更时需要在图上标明。
5.严格按规范要求的精度监督承包人放线、放样,审批施工测量放线;检查施工单位的测量放样工作,随时抽查各项测量记录。
6.按规定的抽检频率,对已完工程实体质量进行抽检;协助专业监理工程师审核承包人报送的施工图纸、竣工图纸及工程量的审批工作,配合合同与计量支付监理工程师进行收方丈量,审核计算数据,必要时对部分或全部工程进行重新量测。
7.定期监督检查施工单位使用的测量仪器的精度。
8.参与编写监理月报。
9.参与编制项目监理竣工文件。
10.完成总监理工程师委派的其他监理工作。
合同管理与计量支付监理工程师职责
1.全面熟悉合同条款、工程量清单,调查施工环境条件,了解合同规范、设计图纸。
2.参与编制监理计划(规划)或监理细则。
3.参与审批施工单位提交的总体进度计划,初审调整计划。
4.确认施工单位提交的场地占用计划。
5.核算施工单位对工程量清单的复核结果;编制开工预付款支付证书;审核承包人申报的支付报表,做到每项工程均有签认的检验单和工程数量计算表;计日工、工程变更、价格调整、材料垫付款、索赔等均应有签认的凭证,报送的购货发票等应有依据。
6.深入工程现场,随时掌握施工现场工、料、机动态和工程进展情况,紧密配合各专业监理工程师严格按照合同文件和监理程序及时准确地作好计量支付和月进度报表工作;对已完工程进行计量,做到数量真实、计算准确。
7.参加第一次工地会议、监理交底会、工地例会或根据需要参加专题工地会议。
8.审查工程分包申请和分包协议。参与审核分项、分部工程的开工申请。
9.审核施工单位月进度计划,检查和监督进度计划的实施; 10.初审或审核施工单位提交的工程变更申报单,按施工合同规定编制工程变更令。
11.初审或审核施工单位提交的工程延期意向、工程延期申请,提出处理意见。
12.初审或审核施工单位提交的费用索赔意向和费用索赔申请,编制费用索赔报告。 13.按合同规定初审或核定施工单位提交的价格调整和计日工。
14.检查工程保险的办理情况。
15.调查分析违约事件,依据合同规定和有关证据评估损失,提出处理意见。
16.调解一方或双方提出的争端协调申请,提出解决建议。 17.参与审查交工验收申请。
18.参与编制项目监理竣工文件和交工结账证书。 19.参与编写监理月报。
20.参与编制项目监理竣工文件。
21.完成总监理工程师委派的其他监理工作。
安全、环保监理工程师职责
在总监理工程师领导下,负责安全监理工作的具体实施。
1.熟悉合同条款及规范、设计图纸,在施工过程中对安全及环境保护、水土保持进行控制;对施工中出现的安全问题,按规范要求,提出处理意见。
2.掌握本工程的安全及环保要点、难点及监理工作重点;参与编制监理计划(规划)或监理细则;负责督促承包人在施工现场建立消防、卫生防疫、防暑防寒等安全责任制度,确定安全责任人,制定各项安全考核制度和操作规程。
3.审查施工单位提交的施工组织设计中的安全技术措施或专项施工方案是否符合强制性标准;审查的重点有:
(1)安全管理和安全保证体系的组织机构,包括项目经理、专职安全管理人员、特种作业人员配备的数量及安全资格培训持证上岗情况;
(2)承包商是否依照其内部各种管理保证体系如is0、hse的基础上,有针对性地制定了施工安全生产管理体系和运转制度、安全管理规章制度、安全操作规程;
(3)施工单位的安全防护用具、机械设备、施工机具是否符合国家有关安全规定;
(4)是否制定了施工现场临时用电方案的安全技术措施和电气防火措施;
(5)施工场地布置是否符合有关安全要求;
(6)生产安全事故应急救援方案的制定情况,针对重点部位和重点环节制定的工程项目危险源监控措施和应急方案;
(7)施工人员安全教育计划、安全交底安排;(8)安全技术措施费用的使用计划;(9)监理工程师,特别是监理机构的负责人必须结合对承包商的施工组织审查工作,重点审查其质量保证体系、安全生产保证体系建立和实施计划,发出相应的修改完善的监理指令。同时应把对施工组织计划的审查意见以正式的文件形式向监理公司本部报告;
(10)在分项、分部工程开工前,安全监理工程师应重点审查施工单位编制的分项、分部工程的专项施工方案,并检查施工人员安全生产教育培训情况、安全技术交底情况、特种作业人员配备的数量及安全资格培训、持证上岗情况和机械设备、施工机具及配件的安全性能检测情况,审查合格后方可同意该分项、分部工程开工。
4.在总监理工程师的领导下,配合专业监理工程师,严格按规范的要求开展环保监理工作;审查施工单位提交的施工组织设计是否按设计文件和环境影响评价报告的有关要求制定了施工环境保护措施。
5.审查分包合同中是否明确了施工单位与分包单位各自在安全生产方面的责任。
6.建立施工安全监理台账,并由专人负责记录和保管; 7.检查施工单位施工安全保证体系:对施工中出现的安全事故,及时报告总监理工程师,并要求承包人暂停施工、采取必要的现场保护措施,立即启动安全应急预案予以处置,督促承包人按照安全生产管理的有关规定及时上报。
8.按规定和要求对施工现场进行重点巡视中,应与专业工程师密切配合,随时检查施工单位制订的施工环境保护措施的落实情况, 监督施工单位按专项安全施工方案组织施工,对危险性较大的工程作业等要定期巡视检查;检查施工单位环保达标情况,并做好巡视记录;协助合同和计量专业监理工程师,做好工程的 计量检查工作,对环保措施不到位的项目不予以计量。检查中发现安全事故隐患,应立即书面指令施工单位整改;情况严重的,应签发《工程暂停令》要求施工单位暂停施工,并及时报告建设单位。施工单位拒不整改或者不停止施工的,监理工程师应及时向有关主管部门报告。
9.监理工程师应督促承包人及时办理采伐许可证,所涉及的分部工程在办理采伐许可证后方可批准开工;在施工中监理工程师应检查承包人按照采伐许可证规定的面积、株数、树种进行采伐。负责督促承包人采取生态环境保护、恢复措施及水土保持工程措施,对承包人施工中存在的问题,及时向承包人发出口头警告,必要时签发现场通知书,并及时向总监理工程师汇报;施工中发现文物,监理工程师应要求承包人保护现场,立即报告当地文物保护部门,并及时报告建设单位。
10.参加监理交底会;参加第一次工地会议;参加工地例会和专题工地会议;组织召开安全专题会。
11.参与编制项目监理月报、竣工文件。
12.分项、分部工程交工验收时,安全事故处理未结束的,暂不签发中间交工证书。
13.完成总监理工程师委派的其他监理工。
监理员职责
1.在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作。
2.检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况,并做好检查记录。
3.复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证。
4.按设计图及有关标准,对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录,对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录;负责检查、检测并确认材料、设备、成品和半成品的质量。
5.记录工程进度的详细情况。
6.参加现场巡视工作,认真记录。
7.在专业监理工程师指导下进行旁站工作,实施跟踪检查,及时发现和纠正施工中出现的问题,及时向专业监理工程师报告现场的异常情况。
8.做好详细准确的监理日记和有关的监理记录。
9.完成专业监理工程师委派的其他监理工作。
行政效能办公室职责篇五
综合办主任岗位职责 1.负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
2.负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。
3.协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
4.配合公司进行企业文化的建立。
5.作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见。
6.督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。
7.负责公司对外联系、宣传工作。
8.负责本部门员工的评估与考核。
9.负责建立、建全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。
10.负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。
11.负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。
12.责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。