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行政办公室工作职责篇一

2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系;

3、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;

4、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;

5、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;

6、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

7、外来文件和内部文件、通知的发放、立档;企业各类文书档案的归档、目录维护;档案保管、转递及利用;

8、公共管理(协调对外政府、企业的关系);

9、完成上级部门临时交代的其他事宜。

行政办公室工作职责篇二

1、负责办公室后勤、固定资产、档案、宿舍、采购管理;

2、负责参观、来访的贵宾接待，并要求场馆现场讲解;

3、负责企业文化活动的组织安排;

4、负责公司各项工商事务的办理;

5、负责行政费用支出与管控;

6、负责公司战略采购及各项招投评标，公司供应商的收集、分类汇总及考察评估工作;

7、执行公司采购计划，保证物资供应，把控采购风险。

行政办公室工作职责篇三

1.在人事行政经理的领导下，负责公司的行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

3.会务相关工作，包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等;

4.对外及相关部门联络接待，接听来电、解答咨询及传递信息等工作;

5.协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;

6.完成上级交办的其他行政工作。

行政办公室工作职责篇四

1 负责工厂整体行政管理工作;

2 负责工厂公章、合同章及相关工作归档处理;

3 负责来访客人接待相关工作;

4 负责相关费用报销等工作;

5 负责组织部门例会及相关事宜;

6 领导交代的其他事宜。

行政办公室工作职责篇五

1、完成每周例会安排与会议记录工作;

2、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;

3、协助完成公司日常文件接收、发送等工作;

4、协助完成公司日常办公采购等工作;

5、安排公司日常办公环境维护、员工下午茶或聚餐、办公采购等工作;

6、陪同领导外出参加会议及应酬等;

7、策划员工团建等工作。

行政办公室工作职责篇六

1、院内各项制度、文件的编写、发布与执行

2、院内基础建设、水电气等设备设施及环境卫生、绿化养护等工作的监督管理

3、院内人员的招聘、培训、考核、档案管理、考勤管理等

4、与政府、外包商之间的沟通联络协调，其他来访人员的接待及拜访

5、院内经费管理、预算控制、资产管理及调配

6、院内会议的组织召开、相关报告的制作

7、和总部对接，以及领导交代的其他工作

行政办公室工作职责篇七

1、公司有关审批流程的发起，过程控制和跟踪;

2、拟定有关合同并对合同进行存档和保管;

3、办公室有关账务报销;

4、会议室预定及管理;

5、会议纪要的撰写;

6、部分项目工作;

行政办公室工作职责篇八

1、 负责办公室日常办公制度维护、5s管理，保持工作环境整洁、干净等;

2、 负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、快递邮寄;

3、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

4、考勤管理：每个月员工考勤情况;

5、处理公司对外接待工作;

6、组织公司内部各项定期或不定期集体活动，生日会、茶点、饮水等购买;

7、出差人员机票、住宿等预订，名片制作

8、证照年检：负责办理公司营业执照年检;

9、员工通讯录、联络表等及时更新;

10、完成领导临时交代事务。

行政办公室工作职责篇九

1，负责拟定公司行政管理方面的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制。

2，负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的管理等。

3，负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。

4，负责公司各类证照、资质及政府项目的申报和办理。

5，负责撰写、审查和修改公司重要文件、各类公文、通知等。

6，负责公司各类基建项目的统筹，监督和管理。

7，负责组织公司年会、团建、节假日礼品采购和发放等。

8，负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作，统筹知识产权贯标工作。

9，负责组织安排重要客人来访的接待工作、协调内外关系，宣传企业文化的理念、树立公司良好的企业形象。

10，负责上级交办的其他工作。

行政办公室工作职责篇十

1、统筹行政费用，预算管理，费用分析，提供未来可优化的内容及方向建议

2、完善公司行政规章制度，推动规范化流程管理

3、全面负责职场管理，包括但不限于环境，工位管理，会议室管理等

4、建立固定资产制度及流程，并定期盘点、登记，确保账实相符

5、供应商管理及考核体系建立;根据业务需求及时筛选优质供应商

6、参与或主导办公室选址、装修、搬家、员工活动等项目

7、完成上级安排的其它事务

行政办公室工作职责篇十一

1.负责部门人员入转调离工作;

2.负责办公室各部门办公后勤保障工作;

3.协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;

4.负责部门内部相关商务支持，合同项目整理

5.协助总经理处理行政外部事务;

6.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政办公室工作职责篇十二

1、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作;

2、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;

3、负责公司领导的票务、酒店等预定工作;

4、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作;

5、协助安排公司领导的事务性工作，如差旅的安排，文件的整理，活动的提醒等;

6、协助行政经理完成其他行政事务工作;

7、及时完成领导交办的其他各项工作。