总监年终工作汇报目录 总监年终述职报告(三篇)
报告是指向上级机关汇报本单位、本部门、本地区工作情况、做法、经验以及问题的报告,怎样写报告才更能起到其作用呢?报告应该怎么制定呢?这里我整理了一些优秀的报告范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。
总监年终工作汇报目录 总监年终述职报告篇一
尊敬的各位领导、同事们:
大家好,回顾过去一年的工作,有喜有忧,有失有得,感慨很多。在分公司领导的关怀与同事的配合下,为了做好本职工作,我按照公司的各项规章制度以及公司对施工安全的整体要求与专职安全员的职责结合起来,制定了安全生产年度工作计划,为了完成计划中的工作目标,在今年的实际工作中我拿出大量的时间到施工现场了解现场安全生产情况,在抓好安全管理上,做了以下方面的工作:
一、工作注重协调配合为了保证现场安全生产顺利进行,我和专职安全员及项目部其他的员工一起互相协调,互相帮助,齐心协力共同把项目的安全工作做好。为了保证阶段性工期目标安全、顺利地完成,我和专职安全员努力完善各种安全管理方案;遇到比较有困难的安全问题,比如深基坑的开挖与支护安全施工方案,大家坐在一起召开安全技术交流会,大家畅所欲言,互相交流分享自己的想法,这样集思广益,将大家的想法相互融合,提出最科学和最具可行性的方案。在这种大家一块出主意、想办法、商量对策的氛围中,安全工作在一年中有条不紊的开展。
二、做好横向沟通
沟通是信息传递的桥梁,是为了更好的把安全工作做好,上情下达、下情上传是让安全工作的信息更及时、更准确的进行反馈。在这项工作中我尽力的在作业之间、现场区域之间、上下级之间、部门之间进行沟通,疏通整理各部门反馈的信息,让各部门的信息在整个项目上流通起来,让每个人做到对安全工作的“心中有数”,真正发挥沟通在安全生产中的桥梁作用。
三、制定应急救援预案,进行培训并演练
为有效应对各类事故的发生,在事故处理时努力减少各类生产事故造成的人员伤亡和财产损失及对环境污染的影响,项目部结合实际情况制定了各项应急预案,依据分公司安全制度和海赋江城项目实际,我联合项目部各部门制定包括《脚手架工程应急救援预案》、《高空坠落事故应急预案》、《防汛应急救援预案》、《深基坑坍塌事故应急预案》等应急预案和包括《卸料平台专项施工方案》、《工程外脚手架施工方案》、《施工电梯安装加固施工方案》等安全施工方案,并严格按照施工方案进行施工,确保施工期间无重大安全事故发生,同时定期根据应急预案内容定期进行深基坑坍塌应急演练、防汛演练等实战演练,在实际演练中,让现场工人和项目职工体会到安全施工的重要性以及提高在发生事故时人员的逃生自救及救援处置能力。对新进场的工人以及项目部所有员工进行了三级安全教育培训、三项业务知识培训。通过培训,使得大家提高了安全意识,掌握了事故控制的技能技巧。通过演练,增强了大家的应对能力,提高了项目管理人员的指挥能力和施工人员应对能力,同时根据演练,项目及时对预案进行修订,增强其可实施性和操作性。
四、加大检查力度,做好安全管理工作
为增强安全生产管理,项目部要求专职安全员对现场施工情况每日进行巡查,专职安全员将巡查结果每日汇报给我,形成每日巡查台账,与我巡查的结果进行对比分析,找出较易出现安全事故隐患的区域如临边洞口的防护、外墙脚手架及安全防护网的安装质量、塔吊作业的规范性等,通知现场安全负责人做好现场安全防护并在以后的巡查过程中重点巡查。定期不定期组织综合检查、专项检查。做到了有隐患及时发现、及时整改。对现场危险源进行辨识,针对辨识出的重大危险源,制定相应的控制方案,并设专人专管,加强对危险源的监控和动态管理。对现场以及项目部环境进行检查,对项目的职工宿舍以及工人宿舍不定期进行检查,在明显部位悬挂张贴安全警示标牌和宣传牌,禁止宿舍用电乱扯乱挂,禁止使用大功率电器以及电热毯等容易引起火灾事故的电器,施工现场配备合格的消防器材,保持安全通道畅通,遇到火灾等紧急情况能保证人员迅速撤离。
五、建立信息管理系统,保证动态实时控制
按照公司、分公司要求,项目部建立了安全信息管理系统,设有专职的安全信息员,专职安全信息员保证安全信息的及时输入,并将每月安全生产情况和隐患排查及时向分公司上报,保证项目与分公司信息的联动,让公司、分公司能时刻了解和掌握项目安全工作的情况,方便分公司对项目安全的管理与安排,保证分公司能对项目进行实时的动态控制,不至于公司与项目信息沟通的脱节。
六、实行专项安全管理,进行技术交底
项目部坚持“安全第一、预防为主,综合治理”的方针,针对消防、特种设备以及防汛、安全用电、职业病防治等制定了相应的安全管理制度及预案,并设专人管理,责任到人。 项目部制定了安全生产技术交底制度以及施工技术交底制度。工程施工前对项目部管理人员、施工队作业人员进行安全交底和施工技术交底,交底人应仔细编制审核交底内容,确保交底内容全面科学;被交底人应认真接受交底内容,对存在异议的地方及时反馈,当面解决,做到问题不隔夜,这样使得施工人员对施工过程中存在的隐患问题及主要的危险因素有了一定的掌握,对现场的施工重点难点、施工组织、采用的新工艺、新材料、新技术有了一定的了解,工人在施工时能做到对安全施工的“心中有数”,提高安全施工的效率,保证施工过程中发生安全事故的概率将至最低。
七、加强项目安全文明管理,争创文明工程
近年来,我国对环境保护越来越重视,也给现场的安全文明施工提出了更高的要求,在对现场的安全文明施工管理上,我和项目部各部门制定安全投入计划,加大安全投入,还制定了安全工作计划,严格按照工作计划展开工作,对各项环境因素进行辨识与评价,制定了环境保护方案、环境保护实施细则,将安全环境目标以及职业健康目标分解到各个部门。现场对噪音、扬尘进行控制,比如对钢筋加工机械,木工加工机械进行防噪音处理;对现场有土方作业的进行覆网以及对现场洒水处理,定期清洗围挡,打扫现场卫生。在现场出入口设置十三局企业标示,悬挂工程概况、管理人员名单及监督电话、安全生产、文明施工、消防保卫及现场总平面图五图一牌。采用彩钢板及砌块对施工现场进行围挡,要求现场各班组对钢筋、模板等材料、构件整齐码放,并悬挂名称、品种、规格等标示标牌,水泥及其他的易飞扬的细颗粒材料进行密封存放,防止扬尘。对于现场的易燃,易爆品设专门场地分类存放,并派专人看管。现场设置垃圾站,施工垃圾集中堆放,并定期进行清理外运。总体来说现场文明施工效果较好,符合公司及业主等各方的要求。
八、积极配合检查工作,及时认真完成整改,全面提高管理水平工程自开工以来,不但集团公司对项目部进行了多次安全方面的检查,业主监理、当地主管部门、上级主管部门也多次来检查。检查中发现的问题,我们都非常重视,及时召集有关部门人员制定整改方案和整改措施,落实责任单位和责任人,督促检查落实整改情况,并将整改结果及时上报上级有关单位,对规范和提高安全管理水平,提高工程质量,起到了有力的促进作用。
在今后的安全管理中,我要把主要精力放在安全隐患消除管理当中,掌握隐患整改措施,从而使隐患得到有效的控制,隐患的整改更及时更彻底。今年工作仍然还有不足之处,比如各部门间的配合、沟通还有所欠缺,需要加强沟通。只有大家一起努力,安全工作才能做得更好。
2015年已近尾声,在公司及分公司领导的大力支持下,在项目班子、全体职工的努力下,通过一系列安全措施的实施,项目安全工作取得了良好的成绩:从开工至今,项目部未发生任何安全生产事故、职工群体健康事故,未造成任何重大环境污染事故,圆满完成了各项目标。下一阶段工程将继续秉承“抢进度、抓质量、保安全”的思想,咬定实现“安全生产零事故”的目标。坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的安全方针,增强安全监管机制和专业化安全管理队伍,采取教育培训,切实增强工人的安全意识,千方百计保证海赋江城二期建设项目更好、更快、更安全地建成!
总监年终工作汇报目录 总监年终述职报告篇二
2019销售总监工作汇报3篇
本文目录
2018销售总监工作
总结
销售总监工作总结模板范文 策划销售总监12月份工作总结一、销售业绩回顾及分析:
(一)业绩回顾:
1、开拓了新合作客户近三十个(具体数据见相关部门统计)。
2、8~12月份销售回款超过了之前3~8月的同期回款业绩。(具体数据见相关部门统计)
3、市场遗留问题基本解决。市场肌体已逐渐恢复健康,有了进一步拓展和提升的基矗
(二)业绩分析:
1、促成业绩的正面因素:
①调整营销思路,对市场费用进行承包,降低新客户的合作资金门槛。虽然曾一度被人背后讥笑,但“有效就是硬道理”!我公司的思路是促成业绩的重要因素之一。
②加强了销售人员工作的过程管理,工作实效有所提升。
③用提高提成比例和开发新客户给予额外奖励的“经济激励”手法,形成了“重奖之下必有勇夫”的积极心态,也是促成业绩的重要因素之一。
④对于市场遗留问题的解决,依据“轻重缓急”程序,采用“坚持公司利益原则,以有效依据处理”的指导思路,从而使问题的解决未成触份公司的利益。
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2、存在的负面因素:
①销售人员对公司的指示精神理解不够,客户定位不够稳定,没有严格按照终端思路开拓客户,部分客户选择方面存在一定失误!
②销售人员的心态以及公司存在薪资制度,均存在“急功近利”状况。销售人员更多的只想有钱回到公司帐上,却没有更多的考虑客户是否适合公司的合作定位以及长久发展。
③客户选择公司产品时更多考虑的是折扣低价,所以很多未将铺底铺入终端卖场,甚至根本无终端意识,直接将公司的终端品牌变成毫无优势的流通产品。
④大多数代理商的“等”“靠”“要”观念存在,但公司的产品价格降到底价,已无更多利润支持市常
⑤公司的品牌定位终端,但包装缺乏视觉优势,宣传促销赠品不够新颖丰富,对产品的宣传、销售的拉动力不大。
⑥暂时缺乏品牌入市的拉动策略,不能促成品牌的热销。
⑦销售人员不能切实推行公司指导思路,至今未建立起典范式的品牌样板市常
⑧销售人员缺乏统一的营销培训,观念、思路、方法和工作执行力无统一和协调,往往擅长市场开拓而不擅长市场维护和提升。
二、费用投入的回顾和分析:
(一)费用回顾:
1、营销政策调整后,市场费用得以控制,公司的盈利能力稳定,8~12月相比3~8月同期利润额增加。(具体数据见相关部门的统计)
2、人员费用的固定风险降低,基本扼制了人力资源的亏损,8~12月相比3~8月周期人力成本降低,剩余价值提升。(具体数据见相关部门的统计)
(二)费用分析:
1、正面因素:
①公司提出市场费用承包政策之后,最大限度防止了费用陷阱,费用超支现象得以控制。
②公司调整并制定了销售人员新的待遇方案,公司的固定风险降低了,人员的竞争意识和挑战性加强。
2、负面因素:
①营销部没有数据统计的支持,对费用的控制较为盲目。
②市场支持费用和人员费用报销等,营销部存在“知情难,无审批”的歧形现象,管理无法加强。
③个别人员管理观念陈旧、保守,不能主动遵从层级化管理,因此整个管理缺乏科学的流程。
④老板“一笔签”的现象依然存在。
三、
营销团队的建设回顾及分析:(一)团队建设业绩回顾:
1、销售人员的“放牧式”现象基本消除,营销团队的管理加强。
2、待遇方面,基本消费了“大锅饭现象”,薪资待遇的挑战性增强,标准更科学合理。
3、团队的执行力有所增强。
4、提问题不提解决方案的现象减少,销售人员的工作能动性增强。
5、销售人员工作主动性有所增强,工作实效提高。
(二)团队建设分析:
1、正面因素分析:
①采取每日电话报到和每月工作汇报的管理形式,一定程度上可以了解销售人员在做什么?做得怎样?
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②降低了销售人员底薪,并将提成比例随着回款额度的增加而提高,增强了销售人员的工作挑战性。
③通过“提醒式”的罚款和个人管理信用的树立,从制度要求和心理印象上让销售人员感觉到公司管理的严肃性,因此执行力随之增强。
④管理要求每一个销售人员必须提出问题的解决办法,从而“逼迫”销售人员遇到问题时首先联想解决问题的办法。同时树立了销售人员的责任心,遇到问题找借口、找理由的现象降低,逐步树立了“解决问题是职责”的职业操守。
⑤在管理实践中,不断地给销售人员心理压力和工作危机感,从而使得销售人员的主动性不断增强。“居安思危”的心理利于工作能动性和工作实效的提升。
2、负面因素分析:
①公司内部的辅助管理配合不到位,团队管理实效降低。
②公司部份管理人员管理意识保守,团队管理实效降低。
③销售人员长期适应了“放任式”的管理,从观念上、心理上和行为上有一定适应期去接受较为实效的管理。
④部分人存在“老油条”观念,有一定优越感,因此对于公司加强管理有“和稀泥”的想法存在。
⑤部分人心存不轨,希望钻公司管理的漏洞。所以希望公司管理的漏洞一直存在,甚至增加。
⑥人性特点的普遍反映:被管理者希望公司管理的能见度、透明度一致较低。因此对能见度逐渐增强的管理有一定抵触心理。
⑦公司管理高层调整,久经事故的销售人员见风使舵,左右逢缘,趁机蒙混过关,不遵从公司的管理,重新回到“放任状态”。
⑧谁都想做好人,缺乏主动做“恶人”的管理人员,管理原则不能坚持,等于一纸空文。
四、内部管理运作的回顾及分析:
(一)运作回顾:
1、基本解决了不按客户定单发货的现象。
2、公司制定工衣,并规定着装时间,公司人员有了较统一的形象。
3、文员工作有了一定分工,工作程序、方法和责任逐步明确。
4、制定并实施了新的行政管理制度,逐步规范了员工行为,出勤等管理一视同仁,趋于规范化。
5、客户档案基本建立。
6、周一和周六有开例会,工作有了积极明确的氛围。
(二)存在的负面因素分析:
1、部门协作性不强,都喜欢围着老板转,喜欢把老板推到“工作前线”。一方面不能形成管理层面;另一方面促成了“一笔签”现象,并让老板处于被动境界。停留于小公司的思想、观念、模式和行为,是阻碍公司科学化管理进程的最大障碍。
2、客户管理能力较弱,有待进一步的能力提高和完善。
五、存在的主要问题:
1、销售管理无数据:
一份正规地年度工作总结报告,应该用数据来说话,可是……真正的销售管理必须包含两部份内容:一、销售回款的管理;二、销售费用的管理。从而成为真正的经营。管理需要数据支持,就相当于打靶需要有望远镜帮助看靶心一样。每次放枪,都应当检查结果,以便于不断调整而尽量达到最高目标准确度。而公司现时的销售管理,就等于闭着眼睛瞎放枪,只知道靶子的方向在哪里,至于每一枪的结果,只能凭着经验去判断,去调整射击位置。所以目标的命中率可想而知!所以我认为,正确地管理应当是每半个月,财务部门应当向销售部门提供详尽的数据,帮助销售管理的判断和调整,以达到最高管理实效!
2、管理无层级:
公司的员工常挂到嘴边的一句“我要请示老板……”。本意没错,老板才是最终决策者!但是我认为老板花钱雇用我们,最少应当有三个目的:一、为公司创造剩余价值;二、为公司解决问题;三、帮老板分解、承担责任。所以应当是员工主动帮老板分析问题,解决问题,把老板“藏到幕后”。否则的话,做好人做恶人的都是老板!——例如,某客户要申请某项支持,若公司给予了支持,客户会认为“老板不错”!若由于其他原因公司未给支持,客户自然会认为“老板太精了”!正确在做法,我认为是永远让老板是“好人”,时刻维护老板的正面形象。
职业发展:朋友重要?权力重要? 面对办公室竞争,你该怎么办?
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身为公司的管理人员,是判断和处理一般问题的责任人,是帮老板做事的。如果大事小事都让老板判断和处理,那就等于是老板在做事!既然老板自己在做事,多请些文员就行了,哪需要那么多经理呀、老总呀!另外老板“一笔签”绝对正确!——正确的前提在于各级管理人员有责任帮助老板判断,确保老板每一笔都签得正确!
而且,从管理的角度来分析公司的管理。《a管理模式》一直强调管理的层级和跨度(事实上,无论任何组织或群体,成功的管理结构都是呈“a”形状)。管理的扁
平化,适合小的组织。当组织不断壮大之后,人的精力和能力很难再直接适应不断膨胀的管理层和面,如果可以的话,各朝帝王都完全没必要设那么多部门,养那么多大臣!就相当于,如果公司大事小事都是老板处理,相信老板一天48个小时都不够用!老板雇用管理人员就等于养着一群光拿钱不做事的“闲人”,——老板不是在做生意做企业,而是在做“慈善事业”!
我一直的观点,公司的管理应当是一条自动化地生产线,老板就只是掌握开关的自动化操作员。当然,“生产线”要真正实现自动化,对每一个“部件”的品质要求都比较高,我想作为操作员(老板)来讲,最担心的还是“部件”的品质!——因为“部件”品质不稳定,一方面操作员心理压力和警惕性会加大,比较累。第二方面操作员会时常扮演更换“部件”的“机械维修工”;第三方面,生产出的“产品”很难达到“预期品质”;第四方面,品质不稳定的如果是“重要部件”,有可能会毁掉整条“生产线”!
3、管理无流程:
生产洗发水,需要配料——搅拌——灌装的基本流程。在配料一定的情况下,搅拌的过程决定了洗发水的品质!管理也一样,中间的管理流程直接影响着管理的结果。倘若省去中间流程,把配料直接装进洗发水瓶,就等于把原料变成垃圾,最多也只能算是半成品洗发水,并没有达到预期的结果,或者说结果的品质没有达到最佳!
当然,以上是从结果方面来分析。如果从过程来分析,就会出现有些事大家都在做,有些事没有人去做!有些人忙得实效低下,有些人却闲得无所事事!简单地举例,某份文件传真过来,文员不知道该给谁处理或者先给谁处理后给谁处理?唯一的办法,上面注明给谁就交给谁!结果,几乎全部是由老板去处理!(直接从配料到灌装环节)
六、完善管理的建议:
无论什么样的观点,无论什么样的管理,无论什么样的人来建设和推行管理,必须从根本上解决公司存在的三大现象问题:
1、执行力太差的问题:
无论什么样的管理,不执行或执行不到位,不是一纸空文就是达不到预期效果,永远还是原地踏步!
2、责任不与职权、利益挂钩的问题:
有权有钱却没有责任,谁都可以乱搞!搞出了问题拍拍屁股就可以走人!打工的,谁都可以走,唯独老板走不了,所以最终遗留的问题只能老板自己负责!而且,任何员工要是都不用为自己享有的利益相应的负责任,都抱以“无产阶级思想”,说不定哪天还可以“杀富济贫”呢!
3、做事有始无终的问题:
《超级成功学》里有这样一句话:成功者永不放弃,放弃者永不成功!做事有始无终,如何能成功?销售总监工作总结模板范文2018销售总监工作总结(2)| 返回目录
1、抓住企业的关键人物,并不代表对其他人员可以置之不理,关系要作到上下贯通。把项目负责人作成朋友,把一把手做成哥们儿抓关键人物主要为签单,与其他人员处好关系是为了后期能更好实施项目。但做关系一定要往上走,不能在没有决定权的人(如项目经理)身上浪费太多时间,一般 来说拜访企业三次仍未见到企业决策人,此单可以考虑放弃。
2、销售人员是否能见到企业老总,要看销售员是否有能力、资格和自信,这就需要销售员具备知识性、社会性、综合性和多面手的能力。
3、第一次见面很重要,销售人员要把客户送回家,尽量收集信息,谈客户最关心的问题,销售人员第一次见客户,最好不要演示产品。第二次见面谈话可轻松,第三次拜访还未见到老总,就算失败。
4、第一次见老总,最好不要超过5分钟,但要充分展示个人魅力,如果对方没有让你坐,最好站着。如果企业信息中心的人堵着你不让你见老总,说明对信息中心的人关系没有搞定。
5、第二次见面要分析负责人的资料:
1)年龄:决定思维方式和做事态度;
2)性格:决定如何打交道;
3)企业待遇情况:决定消费观念;
4)婚姻状况:能了解家庭信息,拉近关系,如孩子大小,男孩还是女孩;
5)学习任务:决定心态;
6)工作任务、业余爱好、企业地位、社会关系:决定企业的心态;
6、虽说销售一般讲三分价格、七分技术、十二分的关系:在决定企业的投资规模后,认为与我们的报价比较符合的情况下我们才考虑是否跟踪该客户,所以价格是第一关应该解决的问题。在确认了投资规模后,需要在技术上得到企业的基本认可,所谓技术是敲门砖就是这个道理,如果技术要求相差太远,也会比较棘手,但在各家软件供应商的技术基本上能够满足企业要求的情况下,最关键的因素就取决于关系,哪家供应商和企业的决策人和有影响力的人物关系做的好,签单的成功率就高。
中国企业就是这样,其实外国企业也不例外,前期关系的深入也有利于项目的后期实施和回款。但在私营企业对价格一般会比较敏感,如果与其他供应商报价相差太远,也会成为签单成功重要制约因素。
7、对正在选型的企业,要抓住对方的症结,即抓住自己的卖点,即不买我们的产品、你就会(省略号)。
8、个人包装:外包装(公司制度)、内包装(靠个人学习,提高个人素质,丰富知识结构)。
9、销售人员每天都要总结,才会不断提高。
10、销售人员的基本素质:敢斗,斗不死,但不要盲目的。
11、跟单心态:策划销售总监12月份工作总结2018销售总监工作总结(3)| 返回目录
策划销售总监12月工作总结
在这一个月的工作时间里我每天都过得很充实,我不断加强工作能力,本着对工作精益求精的态度,认真地完成了自己所承担的各项工作任务,工作能力都取得了相当大的进步,为今后的工作和生活打下了良好的基础,现将我的一些销售心得与工作情况总结如下:
★工作中遇到的问题★
虽然很好地了解公司产品的优点,但没能更好的向客户展示自己产品优势,给客户带来的好处。表诉不够细致,★管理总结★
虽然团队和个人目标都已经完成。但感觉还是有些欠缺,部分员工气氛状态还是不够。
其实管理,带团队并没有想象中的难。只要认真,细心,把该做的工作做好。多关心组员,全身心为他们着想,把他们的事当做自己的事一样上心做,自己也不会问心无愧。帮助他们也就是在成就自己。
★需要调整及改善★
(1)完善自己,把产品介绍得更详细,清楚,明了化。
(2)在管理上继续多下功夫,提升每个组员工作能力,让他们都有成长,争取完成业绩目标,完成团队总业绩。销售总监年度工作总结范文销售总监工作总结(4)| 返回目录
一、认真学习,努力提高
因为所学专业与工作不对口,工作初期遇到一些困难,但这不是理由,我必须要大量学习行业的相关知识,及销售人员的相关知识,才能在时代的不断发展变化中,不被淘汰,而我们所做的工作也在随时代的不断变化而变化,要适应工作需要,唯一的方式就是加强学习。
二、脚踏实地,努力工作
我深知网络销售是一个工作非常繁杂、任务比较重的工作。作为电子商务员,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是电子商务不可推卸的职责。要做一名合格的网络营销员,首先要熟悉业务知识,进入角色。有一定的承受压力能力,勤奋努力,一步一个脚印,注意细节问题。其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。认真对待,及时办理,不拖延、不误事、不敷衍。
三、存在问题
通过一段时间的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:一、针对意向客户没有做到及时跟踪与回访,所以在以后的工作中要将客户的意向度分门别类,做好标记,定期回访,以防遗忘客户资料。二、由于能力有限,对一些事情的处理还不太妥当。要加强认真学习销售员的规范。
总之,在工作中,我通过努力学习和不断摸索,收获非常大,我坚信工作只要用心努力去做,就一定能够做好。
回首,展望!祝xx在新的一年里生意兴隆,财源滚滚!也祝我自己在新的一年里业绩飚升!
总监年终工作汇报目录 总监年终述职报告篇三
四川玫瑰园房地产开发有限公司
2012年工作汇报
行政总监:王国平(2012年9月6日)
尊敬的公司领导:
大家下午好!根据会议议程,现将本人及分管部门1-8月工作情况汇报如下:
一、2012年上半年工作总结
根据集团公司2012年“发展专业化、业务流程化、队伍职业化”的总体工作目标。办公室作为公司综合服务部门,在各部门的帮助和支持下,紧跟公司各项工作部署,重点围绕建章健制、计划管理、流程管理、人事管理、档案管理、车辆管理、证照管理、行政事务协调以及后勤管理等方面开展工作。具体如下:
第一,建章健制,规范行为促进管理。根据公司实际工作需要,通过制定和修订完善相应的管理制度,使各项工作有章可循,为强化内部管理提供了制度保证。2012年上半年完成公司发文共计15项,其中制度制订与发布共1项,表彰决定1项,通报2项,人事任免4项,通知类文件7项。通过落实各项规章制度、公文发布,各项工作程序趋于正规化,规范了公司管理。
第二,证照办理,促进公司长效管理。通过与开发部及
1 相关部门的配合和协调,办理了集团公司和集团各单位的营业执照、组织机构代码证年检工作,庆林集团地址、经营范围、章程变更工作,玫瑰园章程修正、资质变更工作,为公司顺利开展各项工作打下基础。
第三,资料、印章管理,确保对外流通安全。办公室作为印章和部分重要资料管理部门,为确保相关资料对外流通安全,办公室加强了各类资料管理的规范性,建立电子版文件存档目录,资料使用登记表,作为今后工作开展的重要凭证。同时,根据集团下发的《印章管理办法》,结合本公司工作实际,强化和规范了印章管理,确保印章使用责任化、明确化。
第四,文化建设,营造企业凝聚力。企业文化是一个不断积累、不断传承的过程,办公室上半年通过“三八妇女节聚会”、“端午节送粽子”、“六一儿童节为员工子女(12岁以下)送礼物”等工会活动,积极调动员工主观能动性,从而增进员工凝聚力,建立了和谐、融洽的企业内部关系,确保了各项工作顺利开展。
第五,全面统筹,确保办公事务流畅。针对档案管理、考勤管理、办公用品管理、宿舍管理、车辆调度、办公区绿化管理等常规性工作,办公室在人手较少、精力不足的情况下进行全面统筹,在明确分工的基础上加强对员工业务能力和工作效率的要求,通过学习提高和互助补位的方式,一人
2 兼数职,保证了公司办公事务和后勤保障工作的顺利开展。
第六,对外接待,维护企业对外形象。在对外接待和工作协调方面,多次代表公司参与政府部门的各项会议,与建设局、规划局、工商联、政协办、统战部等政府部门进行工作对接,并积极建言献策,维护公司良好的对外形象。
除以上办公室工作外,作为总经理助理,我还……
二、工作中存在的问题和感悟
这半年来,办公室在具体的工作实践中不断完善和成长,部门员工的行为标准、思想觉悟和工作能力均有不同程度的提高,更在各部门的大力支持和协助下取得了一定成绩,获得了长足进步。当然,工作中也有一些不尽人意的地方需要改进和提高,其主要问题如下:
(一)
(二)工作主观能动性不强,缺少深层次服务意识 办公室作为沟通协调部门,在忙碌于日常的、繁琐的事务性工作时,忽视了对信息的收集、对相关部门的督察工作,这样不能及时主动地帮助有需要的各部门,又不利于信息的上传下达。
(三)工作原则性不强,工作落实不到位
办公室保管着公司部分重要资料以及集团各单位公章,公司有严格的审批流程,但在使用过程中,个别部门嫌麻烦不愿按照相关流程执行,而办公室工作人员在一些常规业务
3 时为规避矛盾不坚持原则,这种做法,对资料流通的安全性造成了一定的隐患。
我们不仅要重视上述问题,重要的是要在工作中找出解决问题的办法,逐步改进,以求提高和完善。我相信办公室将用更高的热情、更新的理念、更优质的服务来做好以后的工作。
三、2012年下半年工作计划 第一,……
第二,强内控讲配合,建流程抓执行。下半年,办公室将重点推行两大措施改进工作:一是加大公司内部的控制运作,节能降耗,减少公司不必要的运营成本;二是在公司领导的指导下,梳理并制定公司各项业务的管理流程,强化执行,助推公司规范化管理进程。
第三,强学习提素质,适应发展需要。为了更好地完成各项工作,办公室始终将学习贯穿于工作始终,下半年将实施两次部门内训:一是办公室公文写作及处理,加强部门员工公文写作规范;二是电脑常规使用及维护,增强简单处理电脑故障的能力。
第四,改进工作方式,营造和谐氛围。作为沟通上下、联系八方的枢纽部门,在以后的工作中,办公室将进一步加强学习,端正态度,提高标准,严格要求,改进方法,为创建友好进取型企业而努力,助推和谐玫瑰园更好更快发展。
4 办公室将秉承“主动工作,尽心服务”的宗旨,不断探索不断学习不断提高,与玫瑰园事业发展共成长,共进退!
以上是办公室2012年上半年工作和思想汇报,请大会审查、批评并指正!谢谢大家!