物业公司人员岗位职责 物业公司负责人岗位职责(6篇)
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物业公司人员岗位职责 物业公司负责人岗位职责篇一
经理是住宅区实施物业综合管理的责任人,对业主和住宅区业主委员会负责,保证住宅的环境舒适优美、房屋及公共设施完好、机电设备运转正常、水电供应正常、文化娱乐活动丰富多彩,住户生活宁静。除带头遵守各项房管法规、政策法令及社区的各种规章制度外,还必须履行下列职责:
一、贯彻执行国家政策、法令,结合法律、法规和股东会决议 维护企业形象和利益,对公司负全面领导责任,确立组织机构,为各类工作人员规定职责和权限。
二、组织制定公司年度计划及各种专项计划。根据物业公司的 授权,主持、审查、签订对外的各项经济合同。
三、
加强员工队伍建设,提高员工队伍素质,组织员工定期学习理论知识、业务知识和安全知识。四、定期召开工作会议,布置、
总结
工作,检查落实,加强员 工的团结协作,定期对员工进行考核,决定员工奖惩事宜。根据经营实际情况,依照公司有关规定聘任、辞退员工。五、审批房屋、公建设施的维修、养护计划和住户装修申请,组织维修人员按时保质完成各项任务,督促住户按规定装修。六、拓宽经营渠道,在确保服务质量的基础上,开展多种经营 工作。
七、协调企业与主管部门、有关单位的关系,认真执行公司的 决议,维护企业形象,接受监督。
八、监督检查各部门工作执行情况,对各部门负责人进行业绩 考核。
九、努力钻研和学习物业管理知识,提高自身物业管理水平,做到业主满意。
经理岗位职责
经理是住宅区实施物业综合管理的责任人,对业主和住宅区业主委员会负责,保证住宅的环境舒适优美、房屋及 公共设施完好、机电设备运转正常、水电供应正常、文化娱乐活动丰富多彩,住户生活宁静。除带头遵守各项房管法规、政策法令及社区的各种规章制度外,还必须履行下列职责:
一.根据房管法规、政策法令、社区的各种规章制度和住宅物业管理合同规定的条款,实行“管理目标、经济指标”责任制,对住宅区的房屋、公共设施组织验收、接管,对住宅区的交通车辆治安、卫生绿化、维修养护、财务收支及有 关小区建设、社区文化等实施全面管理。
二.主持、审查、签定对外的各项经济合同。
三.结合住宅区的实际,建立、健全各项规章制定,检查、督促员工认真贯彻、执行,并督促员工坚持原则,秉公办事,敬业守纪,维护集体荣誉。
四.组织员工学习政治、业务,严格按培训制度培训各类员工,提高管理服务水平。加强员工的团结协作,定期对员工进行考核;公正、公平地评价员工的工作和奖惩员工,关心员工的生活、福利,调动员工的积极性。
五.审批房屋、公建设施的维修、养护计划和住户装修申请,组织维修人员按时保质完成各项任务,并检查督促住户按规定进行装修。
六.坚持“取之于民、用之于民”的收费和使用原则,审批资金收支,严格按财务制度办事,努力增收节支,合理使用管理费,不得挪作他用或向住户乱摊派,乱收费。
七.对外来参观访问和住户来信来访,要热情接待,接受居民监督,提高服务质量,及时处理住户投诉,坚持定期回访制度,听取合理化建议,并根据住宅区一体化管理的特点,结合实际,总结、推广管理新经验,提高管理水平。
八.参加物业管理业务培训,不断提高自身素质,完善小区各项管理规章制度和岗位责任制度。
九.组织开展社区文体娱乐活动,根据管理规章制度的要求举办文体娱乐竞赛和各种培训班,丰富居民的生活内容,搞好精神文明建设。
十.积极配合有关部门做好住宅区有关的工作。
副经理岗位职责
公司副经理在公司经理的领导下,组织领导本公司员工对楼宇、公共设施、治安、交通、绿化、清洁等实施全面管理,并向经理和住户负责。
一.负责本公司职责范围内工作的策划、指导、监督、把关。
二.负责每月向经理提交本公司工作计划及工作总结。
三.负责对本公司员工进行定期、不定期考核,向经理提交本公司员工的工作绩效报告。
四.积极参加时事政治和业务学习,自觉遵守国家和市的法律、法令、政策以及分社区的各项规章制度。
五.坚守岗位,按时上下班,着装整齐,持证上岗,热情接待住户和来访客人,对住户的投拆要耐心解释,及时处理(一般在24小时内处理完毕)。投诉处理率达100%。
六.熟悉住宅区楼宇的结构、楼宇的排列、单元数、户数;管线走向;各种设备操作方法和开头位置;楼宇和公共设施的维修养护要领和常见故障、常用维修方法;住户的种类、数量、居住人员情况;督促本部门员工及时收缴管理费,收缴率达99%。
七.熟悉市有关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定,并能熟练运用;负责制订住宅区管理服务工作计划,监督、指导、检查小区维修、绿化、治安、清洁、消杀等工作,保证住宅区内各项管理指标达到、市、省、国家文明住宅小区要求,负责处理住宅区内重大违章、违法、违纪行为和重大突发事件;懂得发生火警、电梯困人、台风、治安案件时的应急处理办法,并能够有效及时组织、安排处理。
八.坚持定期详细巡查住宅区检查工作,发现存在及潜在问题,及时安排处理并改进有关工作。
九.负责指导、监督建立健全员工档案管理制度,定期查询档案情况,如有档案不全或丢失情况,应及时组织补全。
十.督导有关员工向住户宣传国家的方针政策,及时传达政府和社区的各项通知、规定。
十一.完成领导交办的其它任务。
事务助理岗位职责
事务助理在公司经理、副经理的领导下,对住宅区的楼宇、公共设施、治安、交通、绿化、保洁等实施全面管理,并对经理和业主(住户)负责。
一.积极参加时事政治和业务学习,自觉遵守国家和地方的法律、法令政策以及公司的各项规章制度。
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二.坚守岗位,按时上下班,着装整齐,持证上岗,热情接待住户和来访人员,对住户的投诉要耐心解释,及时处理(一般在24小时内处理完毕)。投诉处理率达100%。
三.熟悉住宅区楼宇的结构、楼宇的排列、单元数、户数;管线走向;各种设备操作方法和开头位置;楼宇和公共设施的维修养护要领和常见故障、常用维修方法;住户的种类、数量、居住人员情况;熟悉公共维护费、卫生消杀费、管理费、水电费的收费标准和计算方法;熟悉抄看水表、电表,及时收缴管理费,收缴率达99%。
四.熟悉市有关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定,并能熟练运用;负责提出住宅区管理服务工作计划,监督、指导、检查本责任区维修、绿化、治安、清洁、消杀等员工做好本职工作,保证责任区内各项管理指标达到、市、省、国家文明住宅小区要求,负责处理责任区内违章、违法、违纪行为和重大突发事件;懂得发生火警、电梯困人、台风、治安案件时的应急处理办法,并且能够有效及时的处理。
五.坚持每天详细巡查辖区楼宇二遍,维护公用设施和楼宇的安全、完整、美观、监督住户的装修、改造工程,发现违法、违章行为及时处理。做好每天的工作日记。
六.密切与住户的友好联系,组织责任区内小型社区文化活动,定期上门征求住户意见和建议,填写拜访住户登记表,归纳总结住户意见并向经理报告,住户月投诉率不得高于1%。
七.建立、健全责任区管理档案,定期向资料员查询档案情况,如有档案不全或丢失应及时向上级反映并设法健全。
八.向住户宣传国家的方针政策,及时传达政府和小区的各项通知、规定。
九.完成领导交待的其它任务。
信息调度员岗位职责
公司信息调度员是整个住宅区的控制纽带,负责对接到的各类信息进行处理,及时反馈、调度并安排有关人员执行。它集各类业务信息处理中心、报警中心、交通指挥中心为一体。其具体职责是:
一.信息调度员必须熟悉住宅区各类管理人员的职责范围及特长,熟悉住宅区楼宇的结构、楼座的排列、单元数、业主、住户情况及各类设备、器材布置及其控制范围。
二.了解住宅区各类人员每天工作安排及行动去向。
三.通过各类通讯设施,及时通知有关人员处理有关事宜。
四.受理顾客投诉,及时调配人员处理或报上级处理并做好记录。
五.密切监视报警系统、交通指挥系统信号,及时处理并做好记录。
六.通过监视器密切监视出入小区人员情况,发现可疑情况及时通知附近有关人员予以注意并妥善处理,将发生的情况和处理结果记录在案。
七.指挥处理各种紧急情况,下达作战方案,必要时通知有关领导或向社会机构求助,并做好详细记录。
八.协调好维修人员、保安员、保洁员之间的衔接工作。
九.住户装修或专业技术人员需要暂时隔离某报警点时,应积极配合及时恢复并做好记录。
十.参加社区组织召开的业主、住户座谈会,做好沟通工作,争取业主、住户对管理工作的理解和支持。
十一.完成领导交办的其他任务。
物业公司人员岗位职责 物业公司负责人岗位职责篇二
物业公司人事行政部经理岗位工作职责(3)
1、建立健全公司内部管理制度,全面负责人事部的各项工作
2、根据公司的发展要求,制定和执行人力资源计划。
3、指定招聘标准与招聘办法,组织招聘测试,选择有效的招聘渠道。
4、制定人员培训计划,并组织完成各类培训工作。
5、制定公司的考核标准和实施办法,并具体监督执行。
6、负责对工作职能的分析和设定,为其他各项人事工作提出依据。
7、负责对员工个人档案的科学管理。
8、负责中层以上人员的考核、选拔、培训工作。
9、负责公司内部各部门间的工作协调,员工行为规范,公司考勤制度的贯彻实施。
物业公司人员岗位职责 物业公司负责人岗位职责篇三
物业公司总经理岗位职责
一、负责物业管理公司全面工作,对公司负责。
二、根据物业管理公司职能,决定人事架构与部门人员调配、运筹、策划物业
公司各项经营管理工作。
三、制定公司各项管理规定,提高工作效率,完成预定经营管理目标。
四、指导各部门工作,为业主和住户创造一个高尚的新生活环境。
五、定期召开工作例会,总结、检查前期工作,布置今后工作任务。
六、指导各部门主任开展日常管理工作,并考核各部门主任工作绩效,对升、降、调及奖惩作出决定。
七、注意人力资源的开发与利用,提高管理队伍的工作能力与水平,使管理与服
务逐步走向标准化、规范化、科学化。
八、咨询和听取业主各种宝贵意见,与业主建立良好关系。
九、做好对外沟通、对内协调工作,保持与政府及有关部门之良好关系。
十、制定物业公司月、年度财政预算,合理使用资金,监督费用收支情况。十
一、开展多种经营,弥补物业经费不足,提高物业服务管理公司经营效益。十
二、督导各部门实行优质服务,维护业主权益和物业服务管理公司的品牌和
声誉。
物业公司人员岗位职责 物业公司负责人岗位职责篇四
物业公司经理岗位职责
1、认真执行国家的各项方针政策,坚决执行公司的各项章制度及管理规定,严格履行服务宗旨。
2、负责制定、贯彻、落实管理处各岗位责任制、制定工作要求、管理目标,以及建立各项管理制度。
3、对各类服务工作进行指导和监督。
4、合理调配人员,协调各岗的分工和协作,责任到人,同时关心员工生活,确保员工有良好精神面貌和积极的工作态度。
5、积极协调各部门的工作,增强部门与部门之间的合作,树立团队精神。
6、对来访住户做好接待工作,对提出的问题按规定处理。
7、按公司规定对员工实施考核,做到奖罚分明。
8、定期组织管理人员召开会议,总结前期工作的落实情况,并讨论下步工作计划。
9、负责做好各方关系的协调工作,便于开展各项工作。
10、加强员工技术培训,定期组织员工进行岗位培训。
物业公司人员岗位职责 物业公司负责人岗位职责篇五
工程部经理岗位职责
一、负责公司各项目设施、设备的运行管理、维修保养的监督、检查、考评等工作, 制定设备改造、大中修方案并组织实施,确保设施、设备处于安全、良好的运行状态。
二、负责组织制定设备设施管理制度和技术规程及各类培训、维保等年度计划,并付诸实施。
三、负责参与并完成工程维修、维保相关合同的洽谈、起草,做好外包工程项目监督、检查、考核,确保施工质量。
四、负责制订修改能耗管理规程及节能改造方案,控制能耗成本。
五、负责组织各服务中心月度抄表工作并汇总分析上报,协助项目做好能耗异常的排查工作。
六、负责项目疑难及重大设备故障问题的排查、技术指导,负责紧急情况下的抢险和突发事件的处理工作。
七、负责各项目维修人员专业技能培训与指导,不断提高员工的综合能力和素质。
八、负责新建项目工程和技术资料的移交、核实工作。组织新建项目设施、设备相关工程接管验收及退质保金验收确认工作。
九、负责与相关业务主管部门和置业工程部沟通,做好工程前期介入及协调施工遗留问题的处理。
十、执行政府部门的有关行业法规,加强安全管理和安全教育,建立各级安全制度,防止发生安全事故。
十一、负责公司大中修申请维修基金的手续办理。 十
二、负责公司设备年检及生活水箱清洗消毒等通联工作。 十
三、负责公司申购物料的审核工作。
十四、负责公司设备房等创优资料的规整上报工作。 十
五、负责公司外包服务品质的检查考核工作。 十
六、完成上级交办的临时任务。
物业公司人员岗位职责 物业公司负责人岗位职责篇六
物业管理公司经理岗位职责
1、研究制订物业企业管理发展计划、目标,根据市场变化和经营状况及时采取措施,制定方案,对物业企业一切重大问题作最后决策;
2、建立健全物业部门的组织机构,使之合理,精简,富有效益。主持物业例会,及时解决物业管理中出现的问题;
3、掌握物业企业的管理经营状况和企业的收支情况,及时召开经理会议,定期、不定期地听取员工意见和建议,不断完善企业的经营管理;
4、协调物业企业与部门、政府各部门及协作单位的关系,建立和保持良好的公共关系,树立良好的企业形象;
5、组织员工完成岗位职责,合理调配人力资源,完成对员工的各项考核。
6、以身作则,关心员工,设法提高企业的凝聚力,使员工以高度的热情和责任感完成好各自的本职工作;
7、负责在公司内确立iso9000标准化的质量体系,任命管理者代表,并批准和发布《质量手册》;
8、确立质量方针,并确保质量方针的贯彻和实施;
9、确定公司质量目标,确保其实现并持续改进;
10、对质量体系进行管理评审,确保其持续的适宜性、充分性和有效性;
11、确保公司各级人员、各岗位、部门的有效沟通;
12、确保质量活动能够获得必要的资源、基础设施、工作环境;
13、组织实施管理中心的各项工作规范,保证各项工作的有序开展。
14、按时完成上级领导交办的其他工作任务。