会展策划方案案例(9篇)
为了确定工作或事情顺利开展，常常需要预先制定方案，方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。那么方案应该怎么制定才合适呢？以下是我给大家收集整理的方案策划范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
会展策划方案案例篇一
努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。有专业人士提出：“我们缺乏的是复合型，外向型和国际型人才。特别是大型活动统筹、展览管理、语言服务等层次专业人才。”故为了让我们，获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动。
通过参与商品展销的实践，从商品展销整体策划、展销的筹备分工、招商引资、展销的促销设计到展会现场管理，同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、配送等环节的全过程，来体验商品销售技术，增强市场意识、核算意识和经营管理技能，培养学生团队合作、竞争的意识，培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。
(一)、市场分析：
1、优势
大学生直观认识消费水品。对学生的熟悉性认知性的。它挑战的不仅仅是知识运用，
更是社交能力，更是营销策略与手段。而对于学校而言是给学生一个锻炼的舞台，更是将文化科学传扬。我将优势归为以下几点：
(1)、地点优势：学校是消费的重要场所，目前我院在校大学生20000左右，庞大的消费主体便成为了我们展销前提之一。
(2)、产品优势：本次展销会的货源都是由学生主动寻求，在同一立场更了解同学的需求，从而做到卖同学们所需，供同学们所求。
(3)、宣传自己的产品，提高营销额。为以后打下坚实的基础。
(4)、让学生在本次活动中更直观的了解认知熟悉我们推广的各大品牌学校作为主办单位进一步开展校园风采，扩展校园文化。
(5)、提升我们应对的能力，这是校展会给与我们最大的优势。
2、发展空间
(1)、每年新生的到来同学们应把握商机，充分发挥专业优势与商业意识。而展销会便成了一次开拓性的活动。
(2)、电子it专业的同学可以实现网上销售与市场销售的目的。同时又促进网店的发展。同时还调动专业学习的积极性，达到双赢的效果。
(二)、启动关系：
1、商品来源：淘宝批发，广州六二三路电子广场批发
2、具体筹备方法：
(1)现金赞助：分为两种：冠名赞助和独家赞助
(2)实物赞助：提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物
(三)、展会的基本情况：
1、展销主题：展销，让校园更多彩!
2、展销时间：20_年12月3日(星期五)-12月4日(星期六)
3、主办方：南华工商学院
4、承办方：商务策划工作室
5、举办场地：食堂至二栋楼下
会展策划方案案例篇二
前言：
会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。
不管你是否留意，以各种名义的诸如世博会、汽车展已经走入了我们的生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助燃剂”
瑞雪飞舞，白霜铺地，又是一年即将结束的日子。在这之前，我们还有两个很隆重的节日要过——平安夜和圣诞节，对于年轻人来说根式相互赠送祝福、表达心意的日子。而与此同时人们购物的高潮又将来临，对于好的礼物的期待与关注又将再一次升温。因此，临近圣诞可以说是各个水果商和礼品店不可错过的商机，既是举办各类促销活动的重要时间，也是商家占领市场、扩大份额的好时机。 以“平安相随，欢乐圣诞”为主题的平安果、圣诞礼物展销会，就是借圣诞节的东风，探索会展经济的新路子，为年轻人尤其是在校的大学生(以经贸大学为主)提供一个平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富学生的业余生活，为商家提高美誉度;又可以聚集人气，刺激消费，促进销售。 第一部分：活动概括
拟由惠民超市主办，疯狂淘宝协办，河北经贸大学承办的“平安相随，换了圣诞”——平安果、圣诞礼品展销会，将于20_年12月22号——20_年12月23号在韶华路以及轮滑场举行。本次展销会设置大区域：商品展示区和表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动还将在临近的几个院校，如体育学院，传媒大学，铁道大学等院校做宣传，鼓励学生到现场参与活动。
第二部分：活动主题
“平安相随，欢乐圣诞”
主题解析：
1.包含“平安”和“圣诞”，很明确的指明了活动的目的是为了平安夜和圣诞节。
2.“欢乐”二字，点明了活动的内容将十分的丰富，令人愉快。
3.能够表达出商家参与展销会的喜悦心情。
4.迎合大众的需求，能够很快的得到传播，易于消息的扩散。
第三部分：活动目的
本次活动须达到一下几点目的：
1.营造和谐的氛围，给学生带来愉悦和享受‘
2.提高各参展商的知名度。
3.满足学生节日来临前的需求。
4.树立惠民超市良好的企业形象并提高其知名度。
第四部分：活动时间与地点
活动时间：20_年12月22——20_年12月23日
活动地点：河北经贸大学韶华路及轮滑场
第五部分：合作与活动方式
平安果、圣诞礼品中小型展销活动，由惠民超市审定方案，提供现场协调和维护秩序的人员，并投入一定的资金;疯狂淘宝投入前期启动资金，确保现场参展商品符合要求;河北经贸大学提供场地。
同时确定主办方为惠民超市、协办方为疯狂淘宝，承办方为河北经贸大学，联合协办单位为各参展商，诸如水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等，礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市等。
第六部分：推广与招商计划
协调各方关系，总体方案确定以后，由惠民超市全面负责招商工作，疯狂淘宝提供协作。
招商日程安排：
方案确定后至活动举行前一天(拟于12月15日——12月21日); 招商对象：
水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等
礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市。
参展数量与形式：
参展数量保持在25家左右，参展商可以进行实物展示、样品或图片展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”“新颖性”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。
促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展商必须提供15份至少
价值1元的礼品，以便现场活动免费赠送给业务主和观众。
第七部分：活动内容及安排表
(可是具体情况进行调整)
日期时间活动安排
12月22日
9：30——9：40
主持人宣布参展名单，介绍活动内容。
9：40——10：00
参展商代表讲话，推荐产品及服务。
10：00——10：20
大型舞蹈
10：20——11：30
节目表演，包括歌曲，舞蹈，小品，互动游戏，乐器演奏
11：30——14：00
(考虑到学生就餐和休息，所以这段时间不表演节目)
14：00——15：50
节目表演,包括相声、街舞、歌曲、话剧、截拳棍道。
15：50——16：15
互动游戏
16：15——16：30
与您有礼抽奖活动
12月23日
9：30——9：45
宣传活动开始
9：45——9：55
参展商代表讲话，推荐产品
9：55——11：00
节目演出，包括男女生独唱与合唱、乐器演奏、舞蹈、小品
11：00——11：30
参展商品的展示
11：30——14：00
(不进行活动)
14：00——14：15
互动游戏
14：15——15：45
节目演出，包括小品、相声、街舞、歌曲、话剧
15：45——16：00
与您有奖的抽奖活动
节目、活动说明：
1.产品推荐：规定参展商5分钟内进行产品说明及优惠政策。
2.互动游戏：夹气球、成语接龙，礼品由参展商提供，奖励参与者。
3.与您有奖活动：统一制作产品认购编号，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。
4.表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定后，再进行详细节目单，供主办方和协办方确认。
第八章：活动现场布置
活动现场由两大区域组成，一是表演区，一是展销区。表演区设置中心舞台，含舞台，气拱，背景板，音响，地毯。
展销区分列韶华路两侧及表演区左右，每个展区按标准3_3米的规格(韶华路两侧宽带可能达不到3米，所以在长度上可以适当稍加长一些)，提供间隔屏障和桌椅一套.
第九章：可行性分析
1.新颖性空前
本次活动，应该是在经贸史上史无前例的，这样就柔依吸引到参展商和前来参展的观众。并且为各个参展上提供了一个可以提高知名度的机会。
2.适应大众
作为平安夜和圣诞前夕的展销会，不仅适应了节日的需要跟适应了大众的需求，为商家提供了商机，也为学生提供了更多的选择。
3.节目不断、精彩纷呈
各种各样的精彩节目，不仅可以吸引大量的观众，也可以活跃现场的气氛，促进产品的销售。
第十章：活动经费预算
1.宣传费用：主要包括宣传单的制作和发放宣传单人员的工资。(每张宣传单0.15元，印刷10000份。每天发放传单人员每人15元，经贸需要4人，其余学校每所2人，总计12人)
0.15_15000=2250元 15_12=180元
2.演出费用：每天预计1200元
1200_2=2400元
注：现场布置(包括舞台，气拱，背景板，音响，地毯)这些东西主办方和承办方自己的店都有，所以不需要花费费用。
二，费用分摊
疯狂淘宝前期投入启动资金1000元
三.参展商费用
每个参展商收取每个标准摊位600元，以25个摊位预计
600_25=15000元
预计收入：15000-(2250+180+2400+1000)=9170元
第十一章：总时间安排
筹展时间：方案确定后至活动举行前一天(拟于12月15日——12月21日); 办展时间：12月22日9：30——16：30 12月23日9：30——14：00 撤展时间：12月23日16：00——18：00
第十二章：其他预测
1.观众与参展商发生争执
将由维持秩序的工作人员进行调解，争取取得双方满意的.结果。
2.天气原因
如遇到下雪的情况，工作人员需提前进行展销区和表演区的清扫。通知每个展位的参展商都需携带帐篷。
会展策划方案案例篇三
一、汇报的目的
将前阶段工作所形成的开幕式方案、意见和安排向市长和在座的各位领导作个汇报。
请各位领导对方案、意见和安排给予进一步的科学完善。
请_市长给予指示，以便下阶段按照市长的要求，更科学地开展工作。
构成：由时间、地点、要求、预计人数、会场布置和议程安排等六项内容构成。
考察各投洽会的开幕式，基本上是由这六部分构成。
内容
⑴时间：__年9月28日上午10：00-10：26
⑵地点：__市闽中汽车城
⑶要求：规模与省级同类展销会相当;仪式要求热烈、隆重、朴实、大方。
⑷预计参加人数：3500人(省、市领导30人，特邀嘉宾50人，境内外客商500人，市政府各部门及各县(市、区)政府领导、相关部门人员300人，参展参会人员500人，新闻记者30人，工作人员30人，各界群众20_人，军乐队30人)。
⑸会场布置
■主席台：
▲规格：为16米×8米，钢管构架，安全可靠，建筑模板铺台，红色地毯铺面;
▲款式：由主台及两个副台构成，形成两进两出错层，落差自然有序，主台突出，副台庄重，主次分明，整体感强。
▲背景规格：高5米，宽16米;以新__、新形象为主题，配上会标及投资贸易洽谈会暨商品展销会开幕仪式字样，采用双层布置，第一层为红灯箱布配以白色立体字，底层为彩色喷绘主要以赞助企业形象产品为背景。
■主席台前：用鲜花盆构成一个立体花坛。
■闽中汽车城广场入口处：由一组8个充气拱门组成迎宾大道，“热烈祝贺投资贸易洽谈会暨商品展销会隆重举行”，左右各立灯笼柱一个。
■闽中汽车城上空、墙面及广场：悬挂兄弟省、市及企业祝贺布条、广告汽球。
■闽中汽车城围墙：现有围墙在竣工时除根据需要留出进出口及消防通道外，其余予以封闭，为渲染气氛，对围墙进行彩色喷绘。因商品展销会规模大，人流量大，这样有利于大会现场进出口人流有序及参展活动的安全，
⑹议程安排
①司仪(__电视台节目主持人)介绍大会情况，9：55-10：00。
②主持人(市政府分管领导)介绍出席仪式的领导、来宾，10：00-10：03。
(主持人：____商品展销会开幕仪式现在开始，首先，向大家介绍应邀参加今天开幕仪式的领导、来宾，他们有：依序从国家至省、地、市，让我们对他们的到来表示热烈的欢迎!)
③市委_书记致欢迎辞，10：03-10：10。
(欢迎辞：一是对国内外及港澳台客商应邀出席本次展销会表示欢迎;二是主办这一活动的目的，展示__市这几年来商品经济迅猛发展的良好局面，突出“新__，新形象”;三是请来自五湖四海的朋友共同为__的发展出谋划策，让__的企业走出__!面向全国!融入世界经济大潮中去……)
④境外客商代表或团组负责人讲话，10：10-10：16。
(展销会的举办体现__市委、市政府对发展__经济的高度重视，通过举办展销会为企业创造一个良好的平台，并邀请了众多的国内外客商参加活动为__企业走向全国，与世界接轨提供了良好的桥梁和纽带，作为境外客商，对这一活动十分重视，希望通过这一活动把__产品介绍给各界朋友，为建设美好的新__而携手合作!)
⑤省领导讲话(或省相关主办单位代表发言)，10：16-10：22。
会展策划方案案例篇四
一、活动背景
随着教育在人们心目中地位的逐步提高，及近年来高校大规模的扩招，越来越多的学生走进了高等教育的殿堂。拥有这么多人口的市场绝对是不容忽视的。大学生是中国消费市场的一大特殊消费群，其消费观念对将来具有很大影响力，其消费的行为特点和方式，将左右和引领整个社会青年的趋向。因此对于商家来是说，大学生市场无疑是一个值得注意的巨大市场，蕴藏着很大的商机，抓住大学生这一市场对企业来说不仅意味着缸满盆溢的销售前景，从长远利益来讲，也把握住了今后中高档商品的方向，培养了自己的品牌意识。中国高校专供网正是在这样的情况下应运而生，现在准备进行首次活动，即本次的“特产带回家，亲情永牵挂”活动。
通过保定特产的展销活动，让同学们把关爱带回家，也在保定高校初步宣传中国高校专供网。
特产带回家，亲情永牵挂
（一） 市场环境
大学生群居性、集中性购买的特点非常利于商家们进行季节性的重点促销。与其它营销活动相比，校园促销活动对企业品牌的推广，企业形象的建立、销售问题的提高也是更具意义。此次活动不仅在于产品的销售，更重要在于宣传中国高校专供网，树立良好的形象，扩大知名度。
（二） 消费特征
大学生的消费具有情绪性的特点，具有示范效应，容易受到商家宣传和促销方式的引导（尤其在重大节假日期间例如寒假），同时消费时具有冲动的特点，因此寒假带特产回家的活动一经宣传会立刻引起学生们的关注，促进消费。
（三） 消费因素
寒假回家带礼品
（四） 市场潜力
时值寒假来临之际，是校园特产销售的最佳时机，主要是大一学生首次回家，必定会带回当地的部分特产回家，表达对家人的心意。还有高年级的学生也会这样的潜在需要。驻保高校有20万大学生，大一至少有5万人，如果按照市场的20%来看的话也有10000销售潜力，再加上高年级的市场，整体市场很有潜力。
（五） 竞争者分析
根据往年各个高校特产的销售情况来看，有部分特产进入高校，但多是零散的学生代理，销量有限，而且价格参差不齐，没有固定和长期的进货及销售渠道，没有宣传手段，仅是以一段时间的摆摊售卖，难以取得学生的信任，也不易信息的传播，影响销售成绩。
（一）目标市场与产品定位。
目标市场是驻保高校的所有师生。
产品定位是回家馈赠亲友的礼品！
（二）价格定位：低于市场价销售（具体根据成本和费用计算）
（三）销售方式：校园展销
（四）广告宣传
1、校园网论坛发布活动信息（时间、地点、产品、优惠政策）。
2、寝室到户传单（团队成员直接进入宿舍楼发放传单）。
3、在高校宣传栏张贴海报，是校内各种推广必选的方式，学生熟悉校园情况，对海报栏位置分布较清晰，海报自身的形状较大再加上吸引人的各种图案足以吸引学生的视线，成本低廉。在校内张贴好报的一般方法：在学校的固定宣传栏、公告栏、公寓入口、公交站台、食堂等地方张贴展销会特色海报，通过不断的视觉冲击，达到宣传效果。
4、校园qq群广告消息：依靠团队在学校的关系圈去打探和发布信息。
5、出展板宣传，出两块板子：一块板子介绍我们的产品，一块板子介绍网站。
6、在校园特定人流密集区悬挂条幅。确定条幅悬挂的地点和保留的时间。通过不断的视觉冲击，达到宣传效果。
①目标：推广中国高校专供网，提高网站知名度和美誉度，增加网站会员。
②广告表现策略
针对产品定位与目标消费群，决定方针表现的主题为“将爱带回家”。首先以情感为主线获得同学们的认可，引起对网站的重视，吸引会员加入，壮大网站。
在进行销售活动时可以进行一个市场调查，调查大学生感兴趣的产品，为以后网站的运营做基础。（调查问卷设计和填问卷的奖励）
销售主管：云创业团队
销售计划：10000件产品
各高校团队的选拔：通过各高校团委，在驻保高校中选出优秀的并且有志愿创业的大学二、三年级的学生组成团队，每个团队3—6人。选出团队后进行统一的培训。
各团队的薪酬制度：按销售利润的60%提成
1、工作人员入场布置场地，向校方借相关用品如桌椅等，入场摆设商品、装饰摊位张贴海报，最后由主持人宣布展销会开幕。
2、请摄影的同学拍照记录现场为以后网站的宣传做准备资料。
3、展销会进行中调查进行调查问卷，为以后网站的发展确定方向，并统计各高校摊位的销售情况，对销售业绩好的进行宣传，激励其他团队。
4、校园展销会闭幕，团队人员清点物品，桌椅等且归还校方，清理现场卫生。奖剩余货物叫给我们的专用车带回。
5、统计展销会的销售成果，得出相应的资料，以便以后素材的积累。
6、利润的分配。
7、上传活动资料到网站首页进行信息展示。
会展策划方案案例篇五
春天是个万木争荣的季节，也是汽车企业宣传推广销售的时期。近几年来，伴随邹平经济的飞速发展，邹平的汽车市场也是火爆异常。一方面大量汽车需要找到突破口和推广方向，另一方面许多消费者持币观望，需要进一步了解汽车信息。“2020平春季大型车展”，意在携手汽车商，利用电视、分众楼宇网络及车展活动，向消费者全面宣传推广汽车品牌，了解到面的汽车，给买车、一个梦想成真机会。
一活动名称：2020春季大型车展
二主办单位：邹平电视台广告部
三媒体支持：邹平电视台
邹平分众传媒液晶电视联播网
四活动日程：车展时间：4月5日—6日
展商报名时间：3月5日—3月31日
五房车展地址：邹平广电大厦广场
六活动目的：利用多种媒体立体宣传汽车品牌形象，让消费者及时掌握市场信息，同时更好的拉动汽车销售。
七展会配合活动：
1大型汽车巡游从广电大厦到县城主要街道巡游一圈。
2汽车品牌专门展示
3新车试乘试驾
4摄影大赛
5电视公益活动形象代言人选拔赛暨时尚车模大赛4月5日决赛
6文艺演出
7幸运观众抽奖展会期间从8点半至下午5点每隔1小时组织者从邀请函中抽取三十名幸运观众，观众将得到电动车、彩电及各种精美礼品奖品总价值3万元
8购车抽大奖5日6日每天下午从购车消费者中抽取一等奖一名电动车一辆二等奖一名彩电一台三等奖10名玉米油一桶及家纺用品
八媒体宣传：
1在前期，主办单位通过电视、广播、网站及户外广告牌对展会进行广泛深入的新闻宣传、造势。
2总量达2万份的参观邀请函将通过直投和参展单位派发等方式送达观众手中，吸引观众广泛参与。同时邀请函还可参加抽奖，电动车、彩电等大礼不断，使参与者能得到切实实惠。
3展会期间主办单位将与邹平新闻、邹平时空、消费前沿、邹平论坛等电视、网络媒体合作，对展会进行现场报道，即时发布展会动态。
4展会结束后，主办单位将就展会情况做展会
总结，并将摄影大赛获奖作品发布到网站，并制作活动光盘赠送各参展商。
会展策划方案案例篇六
中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会(以下简称煤炭博览会)是经国务院批准,立足山西、服务全国、面向世界的国家级、专业性、国际性的博览会,建设资源节约型社会,实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措,是国际煤炭与能源新产业交流合作的平台。现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案内容
如下：
(一)展览时间：20_年7月18日—7月22日
开幕时间：20_年7月18日上午10点
预展时间：20_年7月17日 撤展时间：20013年7月23日
(二)地点：中国 山西 山西展览馆(山西太原晋词路12号)
(三)名称：第一届中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会
(四)主题：新平台 新机遇 新跨越
(五)宗旨：展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步
煤炭博览会是国际煤炭与能源新产业的品牌展会;国际煤炭与能源新产业最新成果的展示平台;国际煤炭与能源新产业科工贸合作的重要途径。煤炭博览会的宗旨是:推进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的发展方向。
(六)参展范围：
1.煤炭关联产品和产业技术展示。
2.能源产业产品展示。
3.国内外煤炭能源科技成果展。
(七)展区布局：煤炭博览会展馆展场总面积30000m(省展览馆主馆室内面积2
10000 m(八)参展品牌：
1、已确定参展品牌
奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。
(2)待确定参展品牌
阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。
(3)计划参展新车
比亚迪f1 f6、cross polo、新凯越、日产逍客、标志307 两厢、道奇 博酷、宝马 1系 62系、本田 08雅阁、荣威 1.8t、克莱斯勒 铂锐、马自达 马2、江淮 宾悦、奇瑞 a3、吉利 金刚两厢、风行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c级等。
(九)展会期间主要活动：
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
(十)展位规划见下图：
1、主办单位：
(1)天津市人民政府
(2)中国商业联合会
(3)中华全国归国华侨联合会
2、协办单位：
(1)北京市人民政府
(2)河北省人民政府
(3)山东省人民政府
(4)辽宁省人民政府
3、承办单位
市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。
4、支持单位：
中华人民共和国商务部
5、津洽会国际车展主办单位：
(1)天津市商务委员会
(2)天津保税区管委会
(3)中国进口汽车贸易有限公司
6、津洽会国际车展支持单位：
(1)天津天保控股公司
(2)天津一轻集团
(3)天津农垦集团
(4)天津物资集团
7、津洽会国际车展承办单位：
天津空港国际汽车园发展有限公司
设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：
1、筹备委员会领导成员：
筹委会主任：施振津、王黎明
筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇
筹委会秘书长：范仲平、梁勇
筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东
筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华
2、现场指挥部：
总指挥：张宝东
副总指挥：毛彦平 张文杰
3、各组负责人设置及工作职责
(1)综合服务组
组长：温余进
成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。
主要工作职责：
a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;
b、负责门票赠送工作;
c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;
d、负责班车及线路的确定和管理工作;
e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;
f、负责文件起草、上报和归档工作;
g、负责财务管理，收支预算;
h、会议组织、接待工作。
(2)招商组
组长：卞庆华
成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。
主要工作职责：
a、展厅内及外广场等展位招商工作;
b、招商品牌统计、汇总、跟进工作：
c、海关、商检等优惠政策申报工作;
d、展费收取工作。
(3)宣传组
组长：张文杰
成员：娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责：
a、制定展会策划方案、宣传方案;
b、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文;
c、广告位设立;
d、配合参展商提供促销方案;
e、广告设计制作;
f、参展商布展设计审核工作;
g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。
(4)布展组
组长：卞庆华
成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责：
a、展位划线、展位详规;
b、展场现场管理工作;
c、消防、保险等工作;
d、区内交通管理部门的协调工作;
e、现场安全管理。
(略)
1、展会策划工作：
展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作：
已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作：
需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作：
已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
1、宣传问题：
1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。
2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。
3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题：
需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题
请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题
历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。
5、会场之间的交通问题
建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。
天津空港国际汽车园发展有限公司20_年3月11日
会展策划方案案例篇七
随着生活水平的提高，广大市民更加追求生活的质量，购车成为人们的一大消费热潮。梅林实业已准备好巨大的优惠回馈市场，倾情打造“金科世界走廊”车展，为金科世界走廊、消费者和两边门面商户三者建立一个良好的沟通与互动平台，更好地促进和谐消费。
1.主办单位：_x有限公司
本届活动以服务地方经济，满足广大消费群众的`购车需求，为各商家提供一个公开展示和交流信息的平台为宗旨。注重组织的科学化、服务的专业化、管理的规范化，同时提供优质的展品和服务。本次车展将成为涪陵及周边地区的一次重要购车经济活动，成为涪陵汽车的一次盛会，成为汽车消费者购车、赏车的一次平台，成为市民百姓假日游玩休闲的好去处。
涪陵梅林 夏季车展
201x年5月22日、23日、24日，共叁天
涪陵金科世界走廊广场
本次车展设置3m_6m标准展位30余个，8m_20m_5m车棚3个、20m_5m_4m综合棚1个。5m_5m_3m餐饮棚1个、6m_8m_4m舞台(含背景高度)一个
1.展品范围
本次车展主要品牌有：长安轿车、长安商用、北京现代
2.支持媒体
邀以下媒体对本次展会进行宣传支持：
1.平面媒体：巴渝都市报3篇软文、一篇报刊推送
2.网络媒体：微信、汽车之家、涪陵在线图文跟踪报道
3.电视媒体：涪陵电视台拉字幕2天
为避免因人气高涨，造成现场混乱、人员受伤或展品受损等意外情况，特别加强控制现场秩序管理，安排人群有序参观、购买及咨询，进行
以下安排
1.展出安全
展会开放时间段，敦仁派出所将派出5名民警在展区不定时巡逻，随时保证展会现场秩序与安全。
我司安排3名保安在展区定点巡逻，及时发现问题与汇报。协助派出所民警开展安全工作。
展会现场将布置20个灭火器，随时防范火灾隐患。
2.夜间展品安全
为保证展品夜间停放安全，本单位将安排保安人员整夜巡逻。
3.活动总指挥、安全联系人：
重庆市梅林实业(集团)有限公司副总经理、重庆市御驰汽车贸易有限公司总经理：况文
联系电话：139-8333-3557
为履行展会办展宗旨，未参加商和主办方服务，展会开展期间开展以下活动。
1.精彩开幕式
本次车展将举行隆重的开幕式，本单位准备了精彩的舞蹈表演，带动现场气氛。
2.靓模助阵
本单位邀请靓丽车模为本次车展助阵，带动现场气氛。主持人带领车
模前往车商展位，依次介绍参展商及展车的优惠情况等。
3.订车抽大奖
本次活动中，在车展期间凡订车，凭订单收据，可获得抽奖机会依次，在车展结束之前抽出一等奖3名，二等奖8名，三等奖15名，纪念奖123名。
抽奖形式：
抽奖采用抽红包形式，所有红包全部悬挂于主舞台背景侧面墙上。每日活动结束后用布进行封存，第二日活动开始时解开封布。展会现场将布置抽奖公示栏，对中奖人信息做部分公布，3日车展结束后对剩余红包奖品内容进行全场公示。保证抽奖活动的公正公开。
奖品设定：
一等奖3名：1.2p挂式空调一台
二等奖8名：滚筒式洗衣机
三等奖15名：微波炉一台
纪念奖123名：落地风扇一台
附件现场点位规划图：
会展策划方案案例篇八
一、前言
展览会是一种“昂贵”的行为，然而许多企业并没有投入足够的时间和精力对展会进行周密的策划。
一个策划周密、执行良好的展会可能总共需要花费6个月甚至更多的时间，包括事先的准备工作和展会后的后续活动。
第一阶段：确定参加展会的目标:
1、了解展会参观者的大致情况。
2、企业自身能投入多少资源。
3、目标可量化，(用合理的评估机制来监控展会的绩效)。
通常企业参加展会的目标：
1.接触新客户
2.提升企业形象
3.与顾客互动
4.促销现有产品
5.新品发布
6.获取竞争对手的情报
7.赶超竞争对手
8.提升士气
9.与分销商互动
10.常规性的市场研究
11.获取销售订单
12.接触新的分销商
第二阶段：确定参加哪个展会
1、可供选择的展会的数量。[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会]
2、展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据]
3、展会成本
4、理想场所的理想位置的可获得性
5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题
6、参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手]
7、展会的声望水平
第三阶段：展会展台工作人员配置策划:
[大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置，但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常工作。而且，研究表明，大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的，他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息，因此，把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置，只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索，这样做效果可能会更好(除非展会本身就是销售性质的)]
第四阶段：展会支持性促销活动策划:
[包括给预期参观者的dm广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前(邀请现有客户来参观展台)和会后的特殊活动等等。]
第五阶段：展台设计及展台内容策划:
1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，能够吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
2、展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。
3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求
4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的，而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。
一些企业会在展会期间雇一些临时员工：
好处：减轻公司正式员工的工作压力，同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。
问题：展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。
解决方法：让这些临时员工只负责在展会四周派发传单，引导参观者来到公司展台。
第六阶段：安排展会的后续行动:
1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做，其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求，主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系[你的竞争对手很可能也参加了同一展会]，这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。
2、这样的后续行动可能需要一个月时间，包括销售人员去拜访潜在的顾客。
最后一阶段：安排展会后勤工作：
[确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场，保证展会的成功]
展会结束后还需要进行的工作：
1、非销售性展会的后续销售活动(如果有的话)
2、展会绩效评估
正式的调研
展会上产生的销售要约的数量
展台参观者的人数
其他有助于评估展会绩效的方法
1、提高玉龙苑项目房产品牌度与知名度，启动品牌承诺系统，提高客户满意度和社会知名度，为楼盘形象树立添上浓重的一笔;
2、深化人脉传播，扩大玉龙苑的社会影响力，树立玉龙苑品牌市场公信力;提升玉龙苑项目在购房者和潜在客户心中的地位;
3、增加玉龙苑项目一期住宅余量的短期销售，结合即将推出玉龙苑2期住宅房源和商业物业投资产品，通过新房源的推出最大限度上吸引目标客户的关注，一方面促进“玉龙苑”一期住宅物业的销售，更为重要的是为后续的2期商业及住宅销售积累意向客户;打好坚实的客户基础;
4、接触新客户，现场发布玉龙苑即将开盘销售的玉龙苑单身公寓及商业部分的信息，体现“玉龙苑销售一种生活!玉龙苑的丰盛人生即将全面上市”;
如果房展会的效果达到或超过预期目的，我们完全应该“乘热打铁”在房展会和五一活动接近尾声的时候，把握一期剩余产品的正确放量和收量，适当时机全力推动项目进入二期正式对外销售状态，利用人气将楼盘销售推向高潮。同时完成一期剩余余量的就势消化!
5、如果按照房展会活动流程顺利实施，且人气聚集达到预期效果，届时市场口碑、产品美誉度、生活理念打造、开发商背景都将凝聚成项目的品牌元素，成为拉动后续产品销售的整合力量，发挥“1+1〉2”叠加效应。
6、增加玉龙苑在旺季的短期销量;
7、获取竞争对手的情报;
8、常规性的市场研究;
9、树立玉龙苑“南阳第一优尚生活社区“的市场品牌形象，逐渐建立玉龙苑“领导品牌”市场地位，提高项目的市场适应性。
入春以来，楼市交易活跃、土地成交回升，上海北京深圳等城市楼市呈现“小阳春”的消息频现。自20_年下半年以来，南阳楼市由于受大城市“楼市失守”舆论的影响，加上金融危机，市民购房观望气氛较浓。经过观望期，压抑了相当长时间的硬性购房消费需求是否会在展会前后释放?20_年下半年和20_年上半年南阳房地产市场有大量新盘陆续上市，市场的变数放大。作为20_年的首场房产盛宴，本届房展会在一定程度上也将成为房地产开发企业和购房者把握市场脉动、探测20_年楼市发展的风向标，09南阳春季房交会自然备受瞩目。
目前房地产市场正处于信心逐渐恢复阶段，而举办房展会，是市场树立信心的重要手段，经过20_年的调整，很多地产企业都需要一个平台来展示自己的新变化，数据回暖的背后，不管政府还是开发商更期望楼市“信心回暖”。
按一般规律来说，楼市在三、四月份会迎来需求释放，所以，南阳大部分开发商并非消极等待，而是摩拳擦掌地着力准备在4月份这次展会上大展拳脚，抢到楼市回暖后的第一块“蛋糕”。
20_年南阳春季房展会将于20_年4月下旬在我市解放广场隆重举行，房展会是南阳地产业及相关行业展示企业形象和风采的一次盛会，市房管局的目标是积极创造各种条件，大幅提升人气和交易量，市房管局将推出多项措施，包括加大对周边县市的广告宣传，筹划联络组织春季购房团，为房展会广大参展企业带来更多的市场需求。
春秋两季一直是房地产旺销季节。比之秋季楼市房展会，历年春季楼市房展会的新盘上市量和成交量都是相当的惊人，所以南阳房地产商们是不会放过如此好的推案时机;在南阳购房动机相对狭窄的情况下，半年一次的房交会将会造就许多选择的余地以及购房的优惠方案，这就成了购房客户的完成消费行为的重要理由;考虑到房展会拥有较高的人流量、成交率、宣传度，都将成为玉龙苑有效推广的有利契机。从另一方面讲，有效实现了资源的优化;
1、全程时间
20_年4月10日——20_年6月10日
2、参展营销活动时间
20_年4月10日——20_年4月28日
3、展会时间
20_年4月23日——20_年4月26日
4、五一黄金周营销活动时间
20_年4月10日——20_年6月10日
6、全程时间和工作计划安排
(1)20_年4月10日至4月16日工作准备：营销方案确定并开始执行;
(2)20_年4月16日至4月22日工作准备：公关，人员选择，场地，宣传资料及其它到位;
(3)20_年4月20日至4月22日前期造势：横幅，彩带，空飘气球，标语，海报等;
(4)20_年4月23日至4月26日房展会开始到结束的详细操作。
(5)20_年4月10日至4月28日五一活动前期造势：横幅，彩带，空飘气球，标语，海报，dm等;(具体方案另案陈述)
(6)20_年4月28日至20_年5月31日五一营销活动开始到结束的详细操作。(具体方案另案陈述)
1、洽谈展期
了解办展机构的情况，办展内容，初步为展会排期。(请办展机构提供一份简单的办展评估报告及相关的背景资料)
2、签订合同
与会展市场部签订展场使用合同，领取使用场地的技术图纸，参考展位图及参展的手续。
3、预付款
向会展中心财务部交纳场地预付金。
4、签定补充协议
根据合同规定，办理增租退租更改场地，签定场地租用补充协议。
5、提供展览详细资料
尽早向会展服务部提供展会展位图，用电用水要求及展位增租等事项。
6、消防治安审核报批：
向会展服务部提供合同、平面图、展位图、特装展位平面图、电气结构图、搭建材料说明、消防安全协议等资料。由会展服务部协助办理《消防许可证》、《治安许可证》等有关手续。
7、确定展览具体事宜
与主办方就进行展会场地布置，包括开幕式等具体事宜。
8、结帐。
策划宗旨：以4月房展会及5.1假期活动为契机，以具有公益性(易获得政府支持)的“长安房产·玉龙苑青年业主创业大赛”活动为主线，联合南阳市劳动和社会保障局及其他相关政府部门，配合一系列连贯的和具有可操作性的sp活动，以达到充分展示项目，进一步宣传项目，提升项目知名度，发掘潜在客户，找到意向购买者，从而最终达成实现成交的目标!
会展策划方案案例篇九
艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类美容化妆品
随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。在我国市面上销售化妆品包括国货和洋货，形形色色产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为化妆品专营店聚宝盆。
1人员宣传：传单发放，pop宣传
2网络宣传：发布相关信息于房交网、搜素引擎，邮件，qq
3媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息
(1)人员培训：
礼仪、安保及服务人员指导训练
工作人员做好指定区域管理准备工作
(2)材料准备：
文字类：有关艾美儿美容化妆相关背景资料及新产品简介宣传册 物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品。——作用于展览会各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、pop乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会社会影响，树立展览会在社会大众心目中形象，具有很强识别性和记忆性)
(一)活动主题
绽放美之花，活得精彩!!!--该主题旨在吸引消费者参与，引起消费者内心共鸣吸引消费者眼球，引起消费者持续注意
(二)活动地点
重庆南坪会展中心
(三)活动目：
本次活动可以树立公司企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通客户关系沟通渠道，营造宽松、良好交流氛围。会展作为联系参展商和观众桥梁，为企业公司和观众提供一个理想沟通和交流平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济作用也不可估量。
此次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。
(四)活动规划
(1)展会日程
布展时间：20_年4月17日7：30—9：00
展览时间：20_年4月17日10：—17：00
撤展时间：20_年4月17日下午17：00以后
( 2 )预期目标
观众：预期观众1万人次
(3)赠送礼品
访是到该展场所观众均赠送小礼品(包括美容化妆产品试用装,印有公司logo图案购物袋，钥匙扣等)
(五)人员安排
礼仪小姐2名——形象气质佳
接待人员5名——负责接待来参展观众
解说人员5名——主要向参展观众介绍产品信息
安保人员2名——注意维持好参展现场秩序
(六)美丽咨询
含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势，最新公司产品，与观众一起互动，让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地解与熟悉，能感觉到此品牌优势，体会到所享受价值，才能提高忠诚度高。
设计成富有力度块板式来营造空间美感感，并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有魅力。
设计理念：完美运用灯光，灯光可以说是一个较灵活及富有情趣设计元素，可以成为设计气氛催化剂，是一展位焦点及主题所在，也是加强现有装潢层次感， 更能表现灯光与展台“融入”结合，达到衬托暖光源作品，是一种对比也是一种丰富。产品展示区就是发挥灯光动感和静感实体语言，五彩缤纷运动光线与琳琅满目静止光影表现照明全部产品。
物品费用(计3700元)
1奖品：200元×10份=20_元 ○
2纪念品：30元×50份=1500元 ○
3茶水饮料：200元 ○
人员费用(计1400元)
① 接待人员：5×100=500元
② 礼仪小姐：2×100=200元
③ 解说人员：5×100=500元
4安保人员：2×100=200元 ○
会展场所费以及租赁设施总用6800元
总计：11900元
一、项目背景
电子it的应运而生不仅给学生带来了更好学习空间而且还能带来更多了解社会，有利于学生更快的接触社会。学生是最大的消费群体，而大学生潜在购买力也越来越大。但由于电子it起步晚，运营模式还不成熟商品质量不一，根据学生的消费特点采取科学的市场营销策略—展销会。
二、项目性质
展销会是丰富校园文化，培养学生能力。它又是为同学们而搭建的、锻炼和展示学生商业平台，融如专业与校园文化活动为一体。同时也是此次对it行业的了解宣传与延伸。因此它不仅学生活动的平台，更是展示综合了解各大it品牌的良好机会。在与网店的结合下进行产品的销售与网店的推广。在此过程中，展销商品的定价、广告宣传、现场售卖、网上交易与产品配送等环节将由学生全程参与，亲自体验。不仅能增强大学生的决策、组织、领导、控制及创新的实际管理能力，而且也能培养同学们的团队合作与竞争意识，积极迎接挑战，更好的走向社会，成功就业!
三、展销会基本情况介绍
1、展销主题：挑战自我，实战营销。成就美好未来!
2、展销时间：20_—10—20
3、展销会主办单位：_
4、展销地点：北京交通大学
5、参与人员：各大it厂商
6、参展商品：
四、可行性分析
(一)优势
大学生直观认识消费水品。对学生的熟悉性认知性的。它挑战的不仅仅是知识运用，更是社交能力，更是营销策略与手段。而对于学校而言是给学生一个锻炼的舞台，更是将文化科学传扬。
我将优势归为以下几点：
1、地点优势：学校是消费的重要场所，目前我院在校大学生20000人左右，庞大的消费主体便成为了我们展销前提之一。
2、产品优势：本次展销会的货源都是由学生主动寻求，在同一立场更了解同学的需求，从而做到卖同学们所需，供同学们所求。
3宣传自己的产品，提高营销额。为以后打下坚实的基础。
4让学生在本次活动中更直观的了解认知熟悉我们推广的各大品牌学校作为主办单位进一步开展校园风采，扩展校园文化。
5、提升我们应对的能力，这是校展会给与我们最大的优势。
(二)发展空间
1每年新生的到来同学们应把握商机，充分发挥专业优势与商业意识。而展销会便成了一次开拓性的活动。
2电子it专业的同学可以实现网上销售与市场销售的目的。同时又促进网店的发展。同时还调动专业学习的积极性，达到双赢的效果。
五、展会进度计划
1项目的开发：保证项目的严缜性与可实施性，精心安排各阶段的准备工作，一切有条不紊的进行。
2项目的开展：落实参展的商品与卖员。提前为商品的展销做好准备与演练工作。
具体事项安排：
一)深入调查、了解行情
二)宣传推广，扩大效应
三)展会的进行
四)售后服务与网店经营
六、展会细则
1、商品的选择
a展销会的目标顾客是全校师生，经营商品的选择要首先考虑师生日常生活工作的需要
b选择的商品要考虑销售的保证。
c考虑商品的定位与价格(市场价、成本价、同类产品竞争价)
2、摊位的安排
具体安排根据申请与商品的分类进行设点。
3尾货的处理
a本次展销在网店的前提下开展的，余存货物可以通过网上销售。
b与货源提供者事先协商好处理方法(退货)
c发挥自己的推销能力，上门推销等多种方式。
七、具体活动安排
1、运营方式：展商自主经营，自负盈亏
2、宣传
a、海报宣传：设计活动宣传海报，将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区(食堂、教学区和宣传栏);
b、广播宣传：编辑活动宣传广播稿，在学校范围内多时段的进行报道，扩大本次活动的校内知名度;
c、横幅宣传：在校园内的各交通要道拉宣传横幅，巩固宣传：
d、人脉宣传：利用主办方人员在学校内部的人脉关系，稳固宣传：
e、传单宣传：在正式活动前，以发放商品传单形式宣传;
f、 网络宣传：利用同学们常用的聊天工具进行宣传。
3、现场秩序的管理
a设立专门的次序维护人员，防止特殊事件发生
b负责销售的人员，分配到位。保证商品的安全性
c如果出现天气变化，做好应急措施的准备工作。
4、促销方式
目的：吸引更多的同学参与此次活动中，搞活展销气氛。
a有奖竞卖活动
对销售业绩好的摊位设置不同的奖项，提高同学们销售的积极性。(具体奖项具体安排)
b现场推广活动
1、抽奖活动安排：提高同学们的购买欲望。
2、游戏竞买活动：拉动现场气氛、提升人气。
八、问题分析
校园展销会是一次新的尝试，同学们可能缺少积极性与主动性。首次涉足商业领域，缺少一定的商业意识。那么一次大胆的尝试便是挑战自我的一次机会。同学也不会轻易放过与社会接触的机会。网店商者也不会放过这次大好的宣传机会。
对校园市场的分析我们可以通过调查进行产品分析，理智决策。密切关注同学的需求，达到货物对销。
一、活动主题：
青春的我们，腾飞的会展(继往开来共展宏图)
：
1、_级会展专业迎新活动，增进会展专业各年级同学之间的交流;
2_级会展取得成绩进行总结表彰，对会展专业新生起到榜样作用;
3、展示会展专业风采，提升会展专业整体形象，扩大会展专业知名度。
三、活动时间和地点：
时间：_年_月_日19：00~21：00
地点：_工商大学江北校区学生活动中心
四、活动前期准备工作：
1、活动组委会对方案进行最后确定，对工作进行分配，确定每项工作负责人。(10、30)
2、再次召开协调会，发现问题，即时解决(11、4)
3、每组工作人员进入工作状态，完善各小组工作(11、5—11、12)
4、节目选用(11、11)
5、召开会议，各小组汇报各自工作，并对部分新发现的细节问题进行沟通协调(11、12)
6、继续完善各自工作，争取做到最好(11、12——-11、20)
7各小组工作汇总，接洽整个联谊会的各个流程(11、20—11、22)
8、彩排预演(11、22)
五、活动形式和内容
形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞结合、相声、小品、演奏、朗诵等;节目题材力求体现会展专业学生精气神，风格不限，健康向上即可。
具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联谊会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
晚会开始前半个小时，同学及嘉宾陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐(欢愉的，高昂的)。
六、联谊会流程
1、倒计时+开场秀+联谊会愿景dv
2、辅导员、嘉宾致辞，拉开晚会的序幕。
3、文艺节目(6—8分钟/个)
4、中新会展公司领导对专业进行介绍。
5、08级活动大事回顾及表彰。
6、轻松互动游戏，特设2个游戏以活跃现场气氛。
7、抽奖穿插于节目中，做法按照小奖放前面，大奖放后面的原则
8、联谊会结束，评选出最佳人气节目，大合唱，放礼花(两根)，合照留影
七、工作分配与具体事项
1、监制：龙亮、龚明伟、黄婉嘉、蒋晓娜
(1)全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结;
(2)衔接，协调各方面工作。
2：节目组(4)：许鹏飞、卢瑶、王媛倩、何潇
(1)负责联谊会节目的编排以及现场小游戏的收集;
(2)联谊会现场节目的控制;
(3)各班选拔一名优秀的主持人(择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的同学，主持人数量为4人：大一大二各两人)组成风格和组成方式不限并协助主持人做准备工作，检查主持稿。
(4)协助表演者准备服装道具。
3：外联组(2—3)：黄_x等人
(1)拉赞助
(2)所拉资金，礼品的保管
(3)关于演员、主持人化妆赞助
4：摄影制作组(4)陈_x等人
(1)前期宣传短片拍摄(老师及嘉宾对本次联谊愿景发言、排练花絮、同学寄言等)
(2)联谊会现场拍摄、后期剪辑制作
5：后勤组(4——6)谭_x等人
(1)各班所出资金和外联赞助资金的保管
(2)购买或制作联谊会所需物资
(3)联谊会现场布置
(4)现场节目如有需要，负责摆放和撤离道具
(5)当晚的发放小礼品，记录获奖名单
6：宣传组(2—3)许_x等人
(1)负责这次联谊会的海报，横幅等宣传工具的制作
(2)设计我们的专业logo贴
(3)简报宣传
7：公关组(2—4)黄莹杨琴
(1)制作请柬，邀请中兴会展公司代表、学院领导、老师、赞助商、各专业同学代表、_会计四五班参加联谊会。同时确定嘉宾发言稿。
(2)租借场地、投影等相关物品
8：背景ppt制作敖_x等人
(1)制作展示08会展前一年成果的ppt(对08会展一年图片的收集，获奖状况的统计，证书奖状拍摄)
(2)对节目、互动游戏背景ppt、音乐的汇总
9：现场协调机动组(6—8)：彭_x等人
(1)负责联谊会现场的接待、秩序
(2)处理现场突发事件，如灯光、音效
(3)人员的调动与安排
八、经费预算：
用途数量金额(单位：元)
租用服装道具200
化妆(赞助)
购买请柬50—7020
印制标志120
舞台背景布置120
小礼品(抽奖)100+赞助
联谊会纪念品(赞助)
资料打印30
其他210
共计800
注：经费预算、支出由_、_各选一人负责(谭_x等人)
附：道具清单
1、文艺节目：{待定}
2、互动节目：{待定}
3、请柬：50——70份
4、签到处：签到册一本、黑色油性笔一支、便签两本(约200页)
5、礼花筒：2/4支
6、话筒：不低于四支
7、节目单：a4大小10份，便签大小4份(主持人用)
8、背景：喷绘一张，横幅一条，气球100—200个，彩带若干
9、贵宾席(嘉宾席)：10—20个，配桌椅、矿泉水或者水果等
10、观众席：150—200个
【演出部分】
节目列表
1、文艺节目：八个，平均每个约7分钟，共计约60分钟
2、互动节目：两个，平均每个约10分钟，共计约20分钟
3、vcr：两个，平均每个5分钟，共计约10分钟
4、ppt：两个，平均每个5分钟，共计约10分钟
5、开场秀：约为5分钟
6、结束秀：约为5分钟
7、其他：时间不得超过20分钟
一、活动时间：
20_年5月26日晚6:00
二、活动主题：
“趣味运动，共享欢乐”
三、活动地点：
灯光篮球场
四、活动目标：
学生通过丰富多彩的游园活动，体现和谐校园的新气象，通过游园活动充分展现当代中学生德智体美劳全面发展的新风貌。
五、组织原则：
具有较强的可执行性，可参与性，娱乐性强，并充分体现我校德智体美劳的教育精神。
六、活动内容
总体说明：
1.活动将整个场地分为若干区域，每个区域进行一项趣味活动，由校学生会各部门分别负责。游园会宣布开始，各项活动同时进行
2.整个活动采取积分制，每位参与者都会在参与一个游戏后获得相应成绩的积分卡。可以连续参加多项活动，但各项活动不得重复参加，且设置合理的积分制，最后交由出口处工作人员计算出总积分，兑换相应奖品.
3.各项趣味游戏项目分为个人赛和集体赛，游戏名称及规则具体如下：
个人赛：
1、“百发百中”
场地：操场
道具：绳子，足球(毽球)，规则讲解海报等
规则：确定一个比赛用的足球门，用绳索把球门分为九个板块(如图)，每个版块根据角度难度设置相应分数，选手在距离球门30m处射门，每人两次机会，踢中积分，若两次一分都没有踢中则积2分。(女生可用毽球代替)(见附表1)
负责部门：体育部
人员安排：刘涛当裁判，欧阳昆仑负责记分和发放积分卡，梅魏丽负责随时调整现场游戏道具，侯方森和张启航负责捡球。
2、“推酒杯”
场地：篮球场
道具：大长桌、啤酒杯、水桶、规则讲解海报
规则：准备一张光滑的大长桌，参与者在长桌一边，将盛水酒杯推向另一端，距离越远积分越高(如图)，酒杯停在相应积分位置积相应分数，若没过最低积分区域或超过最高积分区域积2分。(见附表2)
负责部门：学习部
人员安排：吴鹏当裁判，龙嘉凤负责记分和发放积分卡，吴迪负责准备盛水酒杯给参赛者，李源负责在桌子一端接住酒杯防止摔碎，胡梦瑶和于晓伟负责擦拭桌子和随时清理现场游戏道具。
3、“套圈圈”
场地：篮球场
道具：竹圈若干，摆设物若干，规则讲解海报等规则：将所有摆设物品按远近规则摆放，并标明等级积分，每名参与者手拿套圈套摆设物，套中积相应分数，每人三次机会，取最高积分，为套中积一分。
负责部门：文艺部人员安排：闫妍当裁判，刘瑾和余昌龙负责组织参与人员，严熙栋负责记分和发放积分卡，杨天九代现场套圈回收，夏丹蕾负责核对分数。
集体赛：
1、“抢板凳”
场地：篮球场
道具：凳子_8，小音箱设备，规则讲解海报等
规则：游戏每次进行10人，五人一组，分抢四只凳子，两组同时开始比赛。音乐开始集体绕凳子转圈，音乐停止开始抢登。未坐到凳子的选手淘汰。最先淘汰的积2分，第二名淘汰的积3分，第三名淘汰的积4分，第四名淘汰的积6分，最后一名胜利者积8分。
负责部门：保障部
人员安排：张济同当裁判，黄理婷负责记分和发放积分卡，谭东红负责游戏现场音响设备，干万诚和刘家负责随时调整现场板凳个数。
2、“猪八戒背媳妇”、场地：操场跑道道具：口哨两个、气球若干、打气筒、蒙眼带3条，规则讲解海报等规则：所有参加比赛的选手必须两人组成组合，每轮比赛选择3对参加，由一人背着另一人走向终点。背者必须蒙住双眼，并且每组踩爆途中地上的三个气球，一个气球2分，踩完后并在规定时间内到达终点者积8分，计时一分钟。若最后时间到了没有踩爆一个气球并且没有到达终点者积2分。
负责部门：外联部人员安排：李欢当裁判，顾泽霖负责记分和发放积分卡，陆晔负责在起点处吹口哨宣布游戏开始，雷西文负责在终点处计时并吹口哨宣布游戏结束，杨新怡、李偲负责补充游戏所需气球，刘梦晓负责摆好游戏途中地上气球的位置。
3、“推手比赛”
场地：篮球场
道具：圆状台阶一个(或用其他类似物品代替)、坐垫若干、规则讲解海报等
规则：两人面对面蹲在圆形道具上，四掌相对，不许触碰身体其他部位，每对搭档的任务是尽量让对方失去平衡，以移动双脚为准，离开台阶者为输。本项活动胜者积6分，败者积2分。
负责部门：宣传部人员安排：李依函当裁判，龚娜负责记分和发放积分卡，闵韬负责随时调整坐垫位置，注意参赛者安全。
4、“两人三足”
场地：篮球场
道具：绳索若干，口哨两个，障碍物5件，规则讲解海报等
规则：3人一组参加比赛，绑住相互临近的脚，每组需径直走完后绕过障碍物回到起点。犯规一次扣一分，第一名每人积8分，第二名每人积6分，第三名每人积4分。
负责部门：安检部
人员安排：肖珂(体育部)当裁判，宋宁楠负责记分和发放积分卡，孙杰负责随时调整现场障碍物，黄海和刘贤双负责绑参赛者的脚，姚远负责随时注意参赛者安全，防止摔倒受伤
5、“袋鼠运球”
场地：操场
道具：布袋3个，篮球3个
规则：每轮共三组，每两人一组，每组其中一人套一个布袋，从a点跳向b点拿篮球，另一个人在b点处等待队友跳过来，返回时去掉布袋两人背靠背夹住篮球，不能用除背部以外的其他部位接触球。若球掉落则捡起继续进行游戏，比赛中犯规一次扣一分，先到的第一组每人积8分，第二组每人积6分，最后一组每人积4分。
负责部门：生活部
人员安排：杜开啸当裁判，贺宇峰负责记分和发放积分卡，陈虹宇在a点处分发布袋，吕岩在b点处准备好篮球，刘雍涛和赵丹丹负责随时注意参赛者安全，防止摔倒受伤。
6、“亲密无间”
场地：操场
道具：气球30个(根据具体人数而定)，座垫3个，零食若干，吊杆三根长的。
规则：每轮游戏三组人员参加，每组两人(一男一女搭配)。各组的人员自由随机组合，选定好男女搭档，首先，女生在a地点转10个圈，然后奔向b地点去拿气球给自己的搭档;接着男生拿到球之后在座垫上翻滚2周，用屁股挤破气球，托起自己的女搭档位于c地点挂有食物的长吊杆处，直到女生吃到位于长吊杆的零食，就算获胜。第一名每人积8分，第二名每人积6分，第三名每人积5分。
负责部门：女生部
人员安排：卢祯当裁判，陈博雯负责记分和发放积分卡，刘美琪负责数参赛者转的圈数，贺颖负责在b点准备好气球，程赛负责补充游戏所需气球，袁译负责清理和调整坐垫，何思雨、张露和尚白芸在c点每人负责一个吊杆以及挂好上面的零食，汤涯负责准备游戏所需零食并递与c点工作人员。
七、入口出口以及会场人员安排
兑换处：秘书处全体负责
入口：党思琦、梁爽爽、田园负责宣传“游园会”相关活动
出口：苏扬、李依函、陈虹宇和杨新怡负责算总积分，邓瑞金、刘梦晓、章乐和姚涛负责根据积分数给参赛者兑换相应奖品
八、活动工作安排
各部门除把握好各自负责的活动外，还需要进行以下工作：
1.外联部在前期积极拉动校外厂商赞助;
2.生活部前一周关注天气动态;
3.宣传部进行前期大力度的宣传工作及各项活动的讲解海报准备;整体场地分配及布置;
4.保障部完善活动所需音响设备;
5.学习部负责制作积分卡，出台积分制度细则。
6.安检部负责维持好现场秩序，处理突发事件。
7.体育部负责场地、工体道具申请。
8.秘书处负责积分兑换点的总体控制。
目 录
一、 展会市场环境分析 ........................................................................................................... 4
(一) 行业环境分析 ....................................................................................................... 4
(二) 展会背景分析 ....................................................................................................... 4
(三) 项目swot分析 ................................................................................................. 5
二、展会框架 ................................................................................................................................... 5
(一)展会名称 ....................................................................................................................... 5
(二)展会时间 ....................................................................................................................... 5
(三)展会地点 ....................................................................................................................... 5
(四) 主办展机构 ........................................................................................................... 6
(五) 承办机构 ............................................................................................................... 6
(六) 办展目的 ............................................................................................................... 6
(七) 办展频率 ............................................................................................................... 6
(八) 参展范围 ............................................................................................................... 6
1、 特色调味食品 ............................................................................................................... 6
2、 四川美食 ....................................................................................................................... 6
3、 市县品牌农产品 ........................................................................................................... 7
4、 瓜果蔬菜 ....................................................................................................................... 7
5、 糖酒 ............................................................................................................................... 7
6、 有机食品 ....................................................................................................................... 7
7、 食品机械 ....................................................................................................................... 7
(九) 展会主题 ............................................................................................................... 7
三、会展工作人员分工计划 ........................................................................................................... 7
(一)前期的宣传与推广计划 ............................................................................................... 7
(二)场地布置计划 ............................................................................................................... 8
(三)礼仪服务计划 ............................................................................................................... 8
(四)现场场地管理 ............................................................................................................... 8
四、宣传推广 ................................................................................................................................... 9
(一)招展 ............................................................................................................................. 10
(二)招商 ............................................................................................................................. 11
五、实施方案 ................................................................................................................................. 12
(一)展会服务商安排计划 ...................................................................................................... 12
(二)展会结算计划 .................................................................................................................. 12
(三)配套活动 ..................................................................................................................... 13
1、《美食知识竞答》 ............................................................................................................. 13
2、《大胃王》 ......................................................................................................................... 13
3、《美食猜谜》 ..................................................................................................................... 14
六、筹备进度计划 ......................................................................................................................... 14
(一)布展时间 ..................................................................................................................... 14
(二)展览时间 ..................................................................................................................... 14
(三)撤展时间 ..................................................................................................................... 14
七、风险防范 ................................................................................................................................. 14
(一)突发事件处理方案 ..................................................................................................... 14
八、经费预算 ................................................................................................................................. 19
(一)展位收入 ..................................................................................................................... 19
(二)装饰费用 ..................................................................................................................... 19
(三)赞助与其他收入 ......................................................................................................... 20
(四)固定成本 ..................................................................................................................... 20
(五)展会总收入预算表 ..................................................................................................... 21
(六)展会总支出预算表 ..................................................................................................... 21
(七)展会预计盈利报表 ..................................................................................................... 22
一、 展会市场环境分析
(一) 行业环境分析
自改革开放后，世界上多种新型餐饮业状态及形式在中国餐饮市场迅速发展，逐渐改变了中国餐饮市场的格局。目前国内中餐市场的呈多元化、连锁化、规模化发展特征。
国内餐饮市场日益呈现多元化发展态势，虽然中餐在总体规模上依然处于绝对主体的地位，但是中餐在中国城市餐饮市场上的地位已经显现出由“绝对主体”转变为“相对主体”的趋势，近三年餐饮业态逐渐趋向弱势。中餐格局的变化导致了多数运做的饮食企业多为中小新办企业，“船小好掉头”成为了中餐经营的一贯特点，预计此情况将导致比例及份额的逐渐下降。
(二) 展会背景分析
翻阅四川美食节的历史，我们不难发现，四川美食节具有浓郁的文化内涵、强烈的人文色彩以及突出的风格特点。四川美食节以其独特的文化展示方式逐渐深入人心，现已经成为了人们节庆生活中的一部分。随着美食节的兴起，美食也在以各种形式呈现在人们面前，在美食节萌芽阶段就开始以其独特的魅力吸引了众人眼球，多年来一直在行业中坚持自有的品牌和原则，成为业界独树一帜的花朵。
(三) 项目swot分析
二、展会框架
(一)展会名称
20_年四川特色美食展
(二)展会时间
20_年4月30日至20_年5月2日
(三)展会地点
_市新国际会展中心
一、活动背景:
时光飞逝，弹指之间。大一时光的一段记忆，转眼已经是一年前的旧事，光阴是有故事的，在春天的花开夏天的风以及冬天的落阳的时节，让我们拿起画笔,弹起岁月的吉他，将青春的脆弱与忧伤当作琴弦，轻轻拨动。
:
记录曾经的欢笑,展现班级风貌，展现我班同学的风采与集体魅力。
三、活动名称工商101照片展
四、活动主题：
五、活动时间20_年9月24日
六、活动地点南区雕塑广场
七、活动对象江西农业大学全体人员
八、活动内容：展示在20_至20_学年度里，我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学生活照并加上相应简介和注释。
九、活动流程：
1、活动前期准备阶段：班长主持召开班委会议，讨论照片展摆放形式，个人负责的板块设计和具体的分工情况。
2、活动举行阶段(9月24日8：00至18：00)：
(1)活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片。
(2)活动举行期间由班委安排人手看护，并对前来观看的同学做介绍，介绍照片内容等。
3、活动结束阶段：活动结束后各班委及同学留下收拾地方，打扫卫生。
附：活动当天天气状况不定，需做好一切防范准备工作。
十、活动预期效果：
1、起到了宣传本班及我院的效果。
2、展现了我经贸学院学生的风采。
3、帮助同学建立积极向上的学习生活态度。
照片展策划书
一、活动主题
“社彩”照片展
照片是我们人生某一瞬间的定格，为了宣传我校学生社团联合会成立十二周年，回顾这十二周年来的历程，通过照片展的形式向全校师生宣传我们社联的大小活动，让大家都我们的社联有更深的了解。社联人一起走过的有欢笑、有失落的十二个春秋，在无数次风风雨雨中，我们付出了艰辛的汗水，但我们也收到一份幸福，这全是因为我们都是社联人。同时希望藉由这次照片展使社联人更加珍惜这份来之不易的感情，更加团结。
三、主办方
共青团韶关学院委员会
四、承办方
韶关学院学生社团联合会
五、活动对象
韶关学院在校师生
六、活动时间
20_年4月17日—20_年4月23日
七、活动形式
1、把社联成立十二年的历程以照片的形式展示在黎灿大厅一楼
2、每天通过更新微博展览照片
八、活动流程
(一)前期准备工作(4月8日—4月12日)
1、宣传部负责设计并制作宣传海报，分别是四张小，一张大;
2、办公室、网络部负责收集社联十二年来的照片，并把收集到的照片进行分类整理;
3、外联部负责制定赞助计划并拉横幅赞助;
4、组织部负责申请租借展板14个，申请借用黎灿大厅;
(二)前期工作(4月13日)
1、宣传部负责张贴出五张宣传海报，四张小的海报分别张贴在一堂、二堂、三堂、四堂，大张的海报张贴在黎灿门口宣传栏;
2、网络部负责对分类了的照片进行适当的一句话文字解说;
3、通讯部在社联的'官方微博上宣传照片展活动，通并在各大q群上宣传;
4、宣传部负责设计展板设计以及照片裱装。
(三)部门工作具体安排(4月14日—4月16日)
1、各部门每天分派两名干事到三、四饭堂宣传，宣传时间为：中午11:40-12:40;下午17:30-18:30
2、各部门合作105及黎灿大厅场地布置并为每个展板装饰背景(4月15日完成);
3、各个部门派出三个干事负责把装裱好的照片张贴在展板上(4月16日前完成);
(四)活动工作(4月17日—4月23日)
照片展览期间，社联的每一个部门每天需要派出一个值班干事对展板进行看管，如发现展板有毁坏的话，当天的值班干事要通知组织部部长尽快更换或修理。
(五)后期工作(4月23日—4月25日)
1、社联各部门派出两个干事把展板上的照片撕下来分类整理，然后把它们摆放好;
2、各部门分派干事负责展后的场地清洁(每部门干事不少于3人);
3、组织部把展板、桌椅归还;
4、清理清算财物(费用)。
九、活动预算略
十、突发状况及应变措施
1、如果发现照片有损坏的情况，当天值班干事找网络部负责人把筛选出来候补的照片补上;
2、如果发现展板受到毁坏，值班干事找组织部的干事商量修理或是更换展板;
3、如果发现展板上的图钉掉下，值班干事需要马上清理，在清理过程中要作温馨提示;
4、如果发现某些照片模糊不清，值班干事找网络部负责人把候补的照片补上;
5、如果发现展板上解析说明的文字部分被画花，或是被改编，值班干事要找编辑文字的干部干事进行重新编辑然后替上被损坏的文字部分重新解说。
一、参展时间：
20_年4月25日-28日
二、地点：
深圳会展中心
三、参展背景分析：
1、大会分析：
专业性、品牌性、权威性、国际性
第二十届中国(深圳)国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会
2、参展商构成：
礼品|家居、中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司——励展华博展览(深圳)有限公司主办的，合资宗旨：打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。该展已成功举办18年，每年的春季4月和秋季10月定期举行;规模以每届20%的速度增长，现已发展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。
◆ 深圳礼品展—专业买家：每届展会接待海内外专业买家13万人次
◆ 深圳礼品展—政府支持：拥有50多家协会及政府支持礼品展会
◆ 深圳礼品展—最佳时机：与香港、广州礼品行业展会同期进行，最佳采购时机
◆ 深圳礼品展—品牌展会：19年品牌展，通过全球展业协会ufi权威认证，标志为高品质的专业展会。
四、参展目的：
1、国内销售渠道拓展
2、公司品牌宣传
3、国内终端客户拓展
4、新产品推向市场的造势和推广
5、对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握
五、参展安排：
(一)、展前：
1、展位准备：
①参展主题的确定 ;(可米猫平板电脑的推广)
②展位的确定;(3c08) 规格3x3单开口(9平米)
③展位的布置; 包括展台总体设计和物料准备。
2、代理商和准客户邀请及策略：
①由市场人员提前通过发送邀请函的方法(邮件，电话，传真)约好意向代理商和国内准客户参加展会。
②准备一些礼品，譬如：制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。准备有企业形象的无纺布手提袋，在现场可以派发，手提袋可以起到流动广告的效果(我统计了下，公司还有500个左右可米猫的手提袋)
(二)、展中：
1、产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客
户给予一定的优惠(待确定)。
②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：mp3、笔记本内胆包(这个公司有现成的)等赠品。
2、媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京、上海等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/bbs/博客的宣传。(1pad网，新浪网，阿里巴巴，百度贴吧，中关村在线)
3、调动展位现场人气的活动策划：
活动之一：产品体验互动
(三)、展后：
1、代理商及客户的追踪跟进。
2、把在展会上的火热场面刻成光盘或做成图片，进行形象整合、再包装。
3、网站的后续报道。
六、参展物料：
1、宣传资料：
①公司简介
②产品宣传彩页 (可米猫702、701机器的彩页)
③x展架
④海报
⑤赠品(手提袋，笔记本内胆包)
2、洽谈资料：
①名片
②相关合同书
3、现场用品：
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片盒：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、参展预算
1、参展费用 8950元
2、展示厅的布置费 500元
3、宣传物品的制作费用 300元
4、相关礼品的准备(利用公司现有的礼品：可米猫手提袋、可米猫内胆包)
5、媒体费用(暂不需要)
6、参展人员的饮食费用
八、温馨提示：
1、展示期间关注平板电脑摆放和演示，防止被人偷窃。
2、关注被邀请代理商/客户的行踪，何时到达并及时接待。
3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5、参展工作人员要着装整齐，体现出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。
6、吃饭时间大家轮流去吃饭，现场一定要保持3个人以上同时在展会场。
九、参展人员安排及配置
1、提高展会现场与观展商的互动机会;
2、为观展商提供现场体验平板电脑的机会;
3、为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作方案之一，让客户了解可米猫这个品牌。
