会议方案怎么写(8篇)
方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。那么方案应该怎么制定才合适呢？以下就是小编给大家讲解介绍的相关方案了，希望能够帮助到大家。
会议方案篇一
随着电子信息技术的不断发展，数字视频技术也逐渐趋於成熟，并将迅速改变我们的生活，随着互联网宽带技术的发展，数字视频技术已经融入视频会议、远端医疗、远端教育、远端监控、流媒体技术等多个方面，并服务於各行各业，因此对於现在来说，数字视频技术无疑是新的经济增长点。
整个系统要高效率的完成教学任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的视频会议。
（一）多媒体显示系统：
多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。
（二）a/v系统：
a/v系统由计算机、dvd、vcr（录像机）、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬盘录像机等a/v设备构成；完成对各种图文信息（包括各种软体的使用、dvd/cd碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中，便於以後的查询、回顾等。
（三）会议室环境系统：
会议室环境系统由房间的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放dvd时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。
（四） 智慧型多媒体中央控制系统：
采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的中央控制系统，该系统是目前国内最先进的中央控制系统设备。实现多功能会议室各种电子设备的集中控制。
要求操作简单、人性化、智能化；
要求整个系统可靠性高；
能够控制dvd、录像机 进行播放、停止、暂停等功能；
能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；
能够控制音量，进行音量大小的调节功能；
能够实现音视频信号、vga信号自动切换控制功能；
能够控制会议室的灯光和窗帘，自动适应当前的需要；
会议方案篇二
在市公安局治安管理总队、市局内保局及公司领导的正确领导下，牢固树立“首都稳、全国稳”的政治意识、大局意识和责任意识，紧紧围绕公司安保整体部署和工作思路，坚持“统一部署，突出重点，点面结合。以面保点，确保安全”的总原则，全方位加强保安队伍管理，以最高标准、最严要求、最强措施，确保会议的胜利召开。
围绕实现“四个坚决防止”和“六个零”的工作目标，紧抓安保基础工作，打好会议安保“主动仗、攻坚仗、科技信息仗、整体仗”，全力推进和切实做好会议安保各项工作，确保党的会议安保工作万无一失、决战决胜，社会和谐稳定、氛围欢乐祥和。
1.严格落实领导责任制，各驻勤单位队长，确保把会议安保工作任务分解到各班队、各岗位和个人，做到目标明确，岗位职责明确，标准措施明确，确保圆满完成会议安保各项工作任务。
2.严格落实整体防控工作思路，坚持以客户安全防范为基础，提高保安服务质量，保证会议期间客户单位安全护卫率达到100%。同时，坚持以辅警治安防控为保证，积极组织保安员协助公安机关加强社会防控，维护会议期间社会治安秩序良好。
3.严格按照公司会议安保方案和会议辅警应急方案落实部署工作，严密各项安保措施，确保会议期间客户单位的绝对安全。
4.严格落实信息报送制度，保持高度的政治敏感性，切实加强值班备勤工作、领导带班制度，严格落实“一报直报”和“双报”工作要求，对涉及首都稳定，党的会议安全保卫和保安队伍稳定的重大、紧急、敏感性情报信息，及时请示报告，坚决杜绝迟报、漏报、瞒报。
5.严格队伍教育管理，落实各项管理措施，会议期间坚决杜绝各类保安员违法违纪问题的发生，教育辅警保安员严守工作纪律，严禁泄露工作秘密，坚持文明执勤，树立首都保安良好形象。
6.切实做好保安员备勤力量储备，保证会议期间保安服务岗位齐装满员。同时，认真组织保安员参加公司专项培训，确保队伍整体素质和状态符合会议安保实战要求。
7.切实抓好安全生产工作，建立健全安全生产责任制，严密各项安全措施，消除安全隐患，保证会议期间不发生任何安全生产问题。
8.会议期间加强队伍管理力度，严格执行“六条禁令”、请销假制度、物品点验等各项规章制度，将决战会议阶段工作，做深、做细、做实、抓牢，确保会议期间队伍绝对安全。
会议方案篇三
[第一步]--明确会议需要做些什么
[第二步]--确定由谁筹划会议，策划者的职责及任务
1.会议筹划者的职责
2.会议筹划者的任务
[第三步]--明确会议目的和目标
[第四步]--保持沟通
[第五步]--进行会议预算
1.制定财务目标
2.制定预算
[第六步]--安排会议召开日程
[第七步]--选择最适合召开会议的酒店
1.列出可供选择的清单
2.选择合适类型的场所
[第八步]--邀请相关领导、专家与会
[第九步]--邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作
[一]--提供会务组人员的安排
[二]--提供会议资料的印刷
[三]--提供会议资料、器材的存放及摆放
[五]--提供会议中特殊要求的视听设备
[六]--提供会议人员的胸卡制作
[七]--根据会议性质和规模安排会议室的布置
[八]--为会议室提供会议标语、及各种指示牌
[九]--邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作
[九]--会议期间提供简单文具用品纸、白板等
[十]--提供会议人员的酒店房间分配、签到工作
[十一]--会议期间提供茶水、矿泉水等饮料
[十二]--会议期间提供简单文具用品纸、白板等
[十三]--提供会议要求，提供礼仪小姐、翻译人员服务
[十四]--安排与会议人员餐饮
[十五]--为会议安排活动
[十六]--提供电脑、投影仪等的紧急维修服务
[十七]--安排记者招待会
[十八]--收集剪报
[一]--安排好会议人员的返程票务预订及分发
[二]--安排提供会后观光考察
[三]--安排好会议人员的送站工作
会议方案篇四
为了进一步宣传，推广心理健康知识，增进学生的心理保健意识，引导学生应用的心理健康知识解决日常生活中遇到的心理问题，同时也提高大学生识别分析和判断心理知识相关问题的能力，茂名职业技术学院心理协会将会举办以“舒展心灵”为主题的心理健康知识活动。
二 活动目的
通过心理健康知识这个活动使学生拥有积极向上的生活心态，了解更多的心理健康方面的知识，同时也为了丰富校园文化，提高同学们的心理素质，增强同学们的健康意识，树立其健康的积极的人生态度，已达到自我调整，自我完善。
三 活动内容
活动主题：舒展心灵
b、咨询部干事需要准备充分心理健康方面的资料
c、活动当天穿着需得体大方，不可以穿拖鞋。
主办单位：茂名职业技术学院心理协会
活动时间：20__年_月_日
活动地点：一栋教学楼
四、宣传计划
宣传单：在校宣传栏上和公寓栏或人口流动较多的地方张贴协会简介
网上消息发送：利用q群及qq校友发送短信作为宣传活动
宣传部宣传：由心理协会的宣传部成员做宣传
五 经费预算
复制a4纸每人4份共预计：19元
复制协会的简介30张共预计：6元
彩色打印5份共预计：5元
买水预计：10元
共预计：40元
六 活动当天应注意细节
主要责任应带动当晚活动的气氛，避免冷场情况
题目多准备几套，以便不时之需
在活动前应该有几个暖场节目带动气氛
活动结束后留下部分干事清理现场，并把相关物品给与及时归还。
会议方案篇五
一、 会议名称：
上市融资研讨会
二、 会议时间：
2015年9月27日～9月28日9：
三、 会议地点：
渤海国际会议中心二楼多功能厅
四、 会议主题：
研讨企业上市融资项目
与会人员
1．组委会名单(略)
．嘉宾名单(略)
．客户名单(略) 00 五、 2 3
六、 议程安排
2015年9月27日
1. 河北省金融领导讲话
2. 省证监局领导介绍全国全省企业领导介绍全国全省企业上市的有关情况。
3. 唐山市券商专家介绍企业上市条件、可行性评估及准备工作情况。
4. 上海证券交易所专家就企业在上交所上市的政策、程序及审核流程做发言。
5. 深圳证券交易所上专家就中小企业上市情况、中小企业在深交所上市的政策、程序及审核流程，创业板政策、规则及审核流程做发言。
6. 唐山市会计师事务所、律师事务所专家分别就企业上市的财务会计和税务问题、企业上市的有关政策和程序做发言。
7. 第一东方集团专家就国内企业在香港和迪拜上市的有关政策和程序做发言。
8. 魔立摩根资本与投资集团公司专家就企业在美国上市的有关政策和程序做发言。
9. 中融国际信托公司专家就企业股份制改造等问题做发言。
10. 唐山市拟上市企业负责人与专家现场交流。
2015年9月28日
1. 各领导陪同专家乘车到曹妃甸工业区发展规划展示中心听取曹妃甸开发建设情况介绍。 2. 考察首钢京唐钢铁公司，由首钢京唐钢铁公司领导在钢铁厂指挥中心迎接专家组并介绍情况，然后参观高炉施工现场。
3. 考察中化30万吨级原石油码头，，原石油码头项目负责人介绍相关情况。
4. 考察25万吨级矿石码头，曹妃甸实业开发有限公司负责人介绍相关情况。
5. 专家组赴冀东南堡油田参观考察，南堡油田领导陪同并介绍相关情况。
6. 专家组返回渤海国际会议中心休息。
七、日程安排
2015年9月28日
八、工作安排
2．简报材料组：全面了解、掌握会议各部门工作动态，及时编发工作简报；起草总体工作方案、工作大纲和重要活动实施方案；制订有关会议工作制度，筹备工作进度计划方案；起草组委会领导的有关讲话材料、组委会的丈件和有关文稿；制订有关会议方案；做好会议总结、评比和表彰等工作。
3．资金运筹组。负责制订会议总体经费预算方案；审核组委会各工作机构上报的经费预算；向财政部门提出拨款报告，做好资金到位的联系落实工作；制订财务管理细则，对资金运用实行全过程监控。
4．会刊票证组。设计确定会议ⅵ方案；设计、编发《会刊》和《指南》；设计、制发会议部分证件(请柬、工作证、通行证、入场券、资料袋等)；设计、制发有关礼品。
四、前期工作及进度安排
1月份：印发《关于举办第三届x x投资贸易洽谈会通知》；组织召开组委会第一次全体会议和组委会办公室第一次主任办公会议，进行全面动员和布置任务。
2月份：组织召开筹备工作第一次会议，明确筹备工作的责任、分工和要求；完成邀请函制作和大会ⅵ设计方案；联系前期启动经费；开始汇编工作大纲，确定会刊编辑方案；确定组委会各工作机构组成人员，建立工作通信联系网络；配合做好新闻发布会的准备工作。
3月份：确定印发工作大纲；确定证件、礼品等方案；收集汇编活动安排情况；配合完成新闻发布会的工作；基本拟定各工作部经费核定数量。
4月份：召开筹备工作第三次会议，检查各工作部工作进度落实情况；对组委会各工作机构、各项活动环节进行全面系统的检查；基本完成《会刊》、《指南》、礼品等的制作及分配方案；完成有关材料的起草；建立工作简报一天一报制度；落实志愿人员和工作人员后勤保障等工作。
5月份：开始实行每日碰头会制度；召开组委会第二次全体会议即预备会议；参与做好领导活动安排及衔接等工作；按计划实施各项活动，及时报道活动成果；汇总整理会议资料、档案；编制会议经费决算；做好会议的总结、评比、表彰工作。
一、会议目的
二、参会人员
1、司法局全体班子成员；
2、机关副股级以上的干部（包括公证处）；
3、各乡镇司法所长；
4、各律师事务所主任。
三、会议时间
初步定于8月16—17日。
四、会议地点
待定
五、会议议程
1、第一天上午：参观河东、河西各两个司法所。（交流人民调解、社区矫正工作经验）
2、第一天下午：与会人员交流管理创新的工作经验。 主要听取司法所长及业务科室（法律援助、公证）对管理创新的认识，汇报上半年亮点工作，谈下半年打算。
3、第二天上午：（1）班子成员谈对管理创新的认识，并就分管工作提要求、做安排。
（2）丁局长做总结讲话。
2011-8-9
××市机械局：
一、会议目的。认真学习中共中央、国务院《关于加强员工教育工作的决定》，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情况，制订加强员工教育的规划，研究落实中青年员工的'“双补”教育工作。
二、会议规模。主管教育工作的厂党委书记、厂长；厂部有关科室负责人、工作人员；各发厂主管教育工作的负责人；各车间主管教育工作的主任；工会、共青团各级主管教育工作的负责人，共60人。
三、会议日程。9月20日，传达省市教育工作会议精神，学习中共中央、国务院《关于加强员工教育工作的决定》。大会传达后，分组讨论，深刻领会上级精神，提高认识，端正态度。9月21日至27日，结合我厂实际情况制订加强员工教育规划，研究落实“双补”教育任务，解决“双补”教育中的各种实际问题。
四、会议。采取大小会相结合的方法进行。20日上午举行开幕式，大会传达上级会议精神及中央文件，由党委书记×××作动员报告。25日下午举行闭幕式，宣读我厂加强员工教育规划，部署开展“双补”教育任务和措施。其余时间主要是自由活动。
五、会议准备工作。厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同志，用半月时间通过调查研究，上下结合，写出一份加强我厂员工教育工作特别是开展“双补”教育工作的实施方案，并制定出加强员工教育工作五年规划（草案），拿到会议上讨论修改。
六、会议经费。为了集中精力开好会，所有参加会议人员一律在招待所住宿。其各项开支见附表。
七、请局领导参加我们的会议，并请分管教育工作的×××局长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写，将派专人面谈。
以上方案当否，请批示。
××机械厂（公章）200×年×月×日
会议方案篇六
首先，我们要根据你的需求来定音箱的种类，现在有家用的、专业的、广播类的音响系统之分，如果要做会议室最好用专业的，家用的在会议室不适用，广播类的音质不佳。
其次，确定你的房间要做好吸声，例如墙面做些吸音材料，地面铺些地毯等等，保证房间的反射声减小，减少混响，也可以减少啸叫的可能性。
第三，确定所要达到的声压级，和音箱的数量及特性。
你的声场所要期待的声功率大概在600--800w为佳。
也就是说，你要买专业音箱，四只，可前后分布个两只，吊装最佳，利用地面支架也可。
每只音箱要有400w---600w，每只音箱灵敏度在98---103db。这样，你的声场要求即可满足。如果要求声场均匀，可以再增加两只同样指标的音箱，放置在中间位置两侧。
第四，专业音箱要有专业设备来使用，首先要有调音台；
会议话筒（可选用带主机的会议话筒，可以进行前置放大）；手持无线或有线话筒（主持人用）。
根据话筒的数量酌情选择，如果只是会议，有8路、10路的调音台即可。
其次要有功放，最好买两台功放分别来推四只音箱，三台推六只音箱，如果功率、阻抗搭配得当，也可两台功放推六只音箱。看楼主想买什么样的牌子了。
如果资金宽裕，还可加均衡器、效果器、反馈抑制器、压限器等等。嫌麻烦的话就直接加均衡器和数字处理器即可。
最简单的，那就话筒---调音台（可带效果）---功放----音箱连接即可。
会议方案篇七
为成功圆满接待“xxx”，按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。
原则：河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。
一、接待前准备：
1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。
二、接站：
根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。
三、旅游及行程的安排：
1、导游要求：
知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。
2、车辆要求：
安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。
四、旅游保险：
确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。
五、会议日程安排：
月日：机（08：00—18：00），提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息。
a：在大堂内摆放接待台及欢迎条幅
b：在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为vip客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。
c：代定客人往返大交通
d：举行主题晚宴（根据客户要求）;若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。
e：协助主办单位安排参会事议
19：00—21：00晚上举办宴会厅欢迎宴会
xx月xx日：参加会议。
10：30—12：00下半场12：00—13：00中餐
下午：14：00—16：00上半场16：00—16：30茶歇
16：30—18：00下半场19：00—21：00晚宴
xx月xx日：（根据实际情况安排时间）
会议方案篇八
主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会
（二）会议时间：20xx年6月30日
（三）会议地点：一楼报告厅
（四）活动主旨：
提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。
（五）活动目的：让每位学生树立正确的人生观，消除就业
择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。
（六）活动目标：
1、参会人数：1000人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形象。
4、传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。
（七）时间与注意事项：
07：00盘点清查各种物品的准备情况。
07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。
07：30到达会场，开始会场的布置。08：00开始会议。
10：00会议结束。
10：10欢送人员，清理会场。
方案二：xxx有限公司---20xx年中总结大会流程安排
一、会议主题：
“分享经验相互激励团结进取”
二、会议时间
20xx年8月31日，9月1日
三、会议地点
会会议目的及意义
1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢！
四、会议参会人员
公司全体员工
五、会议流程与安排
本次年会的流程与安排如下：
20xx年8月31日（周五）
9:00—9:10大会进行第一项
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。
9:10-9:20大会进行第二项
在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源
9:20—10:20大会进行第三项
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。（每人10分钟）
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。（每人10分钟）
技术服务中心术中心xxx代表公司目前最高审核技术主题进行发言（20分钟）
行政服务部xxx的总结和规划（每人20分钟）财务服务部xxx的总结和规划（20分钟）
项目发展中心xxxxxx的总结和规划（每人20分钟）技术中心xxxxxxxxx的总结和规划（每人20分钟）20xx年9月1日（周六）
项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）
技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）
11:00主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。
六、会议准备及相关注意事项
会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。
七、会议筹办任务
表格略
