2023年合同管理员的工作职责描述怎么写(15篇)
现今社会公众的法律意识不断增强,越来越多事情需要用到合同,合同协调着人与人,人与事之间的关系。那么合同书的格式,你掌握了吗?下面是小编帮大家整理的最新合同模板,仅供参考,希望能够帮助到大家。
合同管理员的工作职责描述怎么写篇一
1、负责公司合同起草工作,严格履行合同审批手续,并负责落实合同的签订。
2、编制、整理业务收费相关依据资料,办理收费相关事宜;
3、负责公司相关经营数据的统计工作,按时向领导提交经营报表及相关分析报告;
4、对本部门的合同文本进行存档管理;
岗位要求:
1、大专及以上学历,一年以上工作经验;
2、有工程行业从业经验,接触过合同的签订和收款工作尤佳;
3、熟练使用office软件;
4、沟通协调能力强,能承受一定强度的工作压力;做事细心、踏实;
5、能接受短期出差优先。
合同管理员的工作职责描述怎么写篇二
职责:
1、负责贯彻执行公司的合同管理事宜。
2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。
3、承担公司组织的投(议)标项目的招(议)标文件评审、合同评审、合同变更交底中的具体工作,并按公司要求作好相关记录,归档保存。
4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的审核盖章。
5、建立合同管理要求的各种记录和台账,并及时整理、汇总;妥善保管,按期汇报总结。
6、辅助完成人力行政工作。
7、完成上级领导交办的其他工作。
任职资格:
1、法律、行政档案管理等相关专业大学专科及以上学历
2、具有2年以上中型以上企业同岗位工作经验/档案管理工作经验。
3、有一定的文字功底,语言表达能力较强、善于沟通。
4、具有较强的工作保密意识,较强的工作计划性。
合同管理员的工作职责描述怎么写篇三
职责
1、负责所有项目合同报批、催办、转达、归档等;
2、负责公司文件管理工作(文件的领取、登记、转达、归档);
3、负责每月例会的会议纪要整理;
4、负责其它行政相关工作。
任职资格
1、大专及以上学历,有建筑业相关经验优先考虑;
2、做事认真细心,责任心强、文字编辑能力良好。
合同管理员的工作职责描述怎么写篇四
职责:
1、参与公司分包、班组、采购类合同的洽谈、审批、签订,盖章、存档; 执行过程中的合同管理;
2、动态更新,完善各种施工合同范本及相关的法律法规;
3、负责对完成审批流程的合同进行编号、下发等合同管理工作;
4、负责将生效合同的重要信息登入合同台账,维护和管理合同台账,每月制作合同台账汇总表及合同重要信息摘要汇总表;
5、检查、督促项目合同的执行情况,做好项目合同执行过程中的风险管理和控制;
6、对部门各项资料进行登记、整理并定期归档。
任职要求:
1、28-40岁,为人成熟稳重;
2、参与过建设工程行业合同类工作2年以上相关工作经验;
3、熟练文档编辑类的办公软件;
4、具有良好的沟通协调能力。
合同管理员的工作职责描述怎么写篇五
按照销售人员的要求,快速处理销售订单
做好订单的跟踪及客户维护工作
熟悉已签合同的录入,包括合同信息、收款情况等
熟悉采购申请单下达,跟进,到货统计追踪,安排发货等
协助处理日常事务,快速彻底的完成领导交办的任务
工作认真仔细、能够承受一定的工作压力
具备一定的法律知识
工作热情、主动、踏实、好学,具有优秀的团队合作精神、沟通协调能力及高度的责任感,肯专研
能够积极主动的完成领导交待的事宜;精确彻底的达到目标
合同管理员的工作职责描述怎么写篇六
职责:
1.负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作;
2.负责基础数据信息的录入与整理;
3.负责营销中心业务合同的促销情况审核;
4.完成领导交办的其他事项。
任职资格:
1.全日制本科及以上学历,可接受20xx年优秀毕业生,统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先;
2.具有良好的表达、沟通和执行能力,工作态度良好;
3.思路清晰,有责任心,细致认真。
合同管理员的工作职责描述怎么写篇七
职责:
1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台),负责更新、上报合同汇总表。
2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作,并及时整理分类。
3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。
4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作,各种商务资料的收发工作。
岗位要求
1、有一定的合同管理经验;一年以上工作经历,工程专业优先。
2、熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作。
3、能熟练运用办公软件,熟练使用excel、word文档; 并能快速学习公司办公流程。
4、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作。
5、有良好的协作与团队精神,为人正直,有责任心; 性格稳重,细致耐心,善于沟通协调。
6、完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。
合同管理员的工作职责描述怎么写篇八
职责:
1、负责员工宿舍、短期仓库合同签订及履行情况台账,并跟进合同履行执行情况;
2、负责与销售支持部门的对接工作,并监控办理程序;
3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的沟通工作;
4、合同管理工作,定期上报、更新报表;
5、合同信息的保密工作。
任职要求:
1、财务、档案管理相关专业,熟悉基础法规;
2、熟练操作excel、ppt、word等办公软件;
3、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力;
4、具有良好的职业道德和敬业精神。
合同管理员的工作职责描述怎么写篇九
职责:
1.合同的装订和盖章:确认修订的正式文本内容无误后,装订成本,并向印章管理负责人申请盖公司章;
2.合同的收送、移交:合同盖章后,与联营方及业主办理收送手续,与办公室办理移交手续;
3.编制合同移交表及移交汇总信息录入;
4.合同台账:做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作,实行信息化管理;
5.按年、所属分公司汇总合同签订情况;
6.管理合同电子文本及书面档案,做好档案信息录入;
7.负责合同查询工作;
8.参与合同纠纷的处理;
9.协助对外联络;
任职要求:
1.大专及以上学历,法学,行政、工程类相关专业,本科优先考虑,1年以上工作经验
2.有一定写作能力,工作细心有耐性;
3.熟练使用办公软件;
4.持有标准员或律师资质证证优先。
职责:
1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查,建立维权取证记录,完成合同履约各类报表;
2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;
3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;
4、完成上级交办的其他工作。
任职要求:
1、25-38岁,土木工程、工程管理等相关专业统招本科及以上学历;
2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验,熟悉房建工程施工工序;
3、具有较强的沟通协调能力,强烈的责任心,较强的执行力,做事细心,并善于自我学习提升。
合同管理员的工作职责描述怎么写篇十
职责:
1、负责建立与完善合同管理制度。
2、负责所有往来合同的审核,与与公司法务沟通与及时报审。
3、负责合同归档管理,合同信息及时准确的录入相关系统;
4、合同盖章审批流程的发起和跟进;
5、合同的相关数据统计和分析;
6、建立合同催收发报机制,及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。
任职资格:
1.正规院校全日制本科学历,财务相关专业优先;
2.具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力;
3.较强的学习能力和适应能力,有良好的抗压力和责任心;
4.良好的人际沟通能力和团队协作能力;
合同管理员的工作职责描述怎么写篇十一
一、 合同管理
1. 实施合同文本装订,协助提交各种审批流程、oa系统的录入工作;
2. 保管合同文件,实施合同台账登记,规范管理合同;
3. 支持合同查询工作,并及时提供查询结果;
4. 对合同的签订、回收情况进行检查、统计,确保合同档案完整性、可追踪性;
5. 对合同管理情况及时向负责人汇报,完成领导交办的其他工作
二、 合同修订审查
1. 参与合同条款的审核、拟定、修改及合同文件的编制;
2. 协助和支持合同履行的监督管理工作;
三、 其他
1. 参与合同纠纷的处理,包括:准备相关的合同资料、证据搜集、参加庭审等;
合同管理员的工作职责描述怎么写篇十二
职责:
1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作
2.根据档案管理规定,负责企业所有客户档案及资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作
3.负责档案、资料的调借、查阅工作
4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理
5.负责及时收回失效的/或作废的文件
6.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁
7.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作
任职要求:
1.大专及以上学历,具档案管理上岗证者优先考虑
2.受过档案管理、信息管理等方面的培训(优先)
3.熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统,熟练使用办公软件
4.严谨、有责任心,有团队合作精神
5.工作认真负责,细致认真,诚实守信、保密意识强
6.自觉遵守岗位操作规范与制度
合同管理员的工作职责描述怎么写篇十三
职责:
1、梳理审核公司销售合同,并按照诉讼或仲裁流程,搜集准备合同、发货单、收货单等起诉所需材料;
2、负责将相关法律文件递交至法院,代表公司出庭;
3、处理和法院相关的系列事宜并追踪后续结果,直到判决执行完毕;
4、完成领导交办的其他工作任务。
职位要求:
1、熟悉掌握合同审核要点;
2、一年以上相关工作经验;
3、工作条理清晰,做事稳重;
4、具有良好的思想道德品质及职业道德。
合同管理员的工作职责描述怎么写篇十四
业务管理
负责技术及商务投标文件的编制与上传;
负责公司资质与产品资质管理;
及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数,及时通知商务总监相关差异;
4.协助销售人员完成项目资格审核工作。
日常管理
1、参加有关营销业务会议;
2、定时浏览相关网站招标信息并反馈;
3、负责公司产品资质的收集、归档及更新;
4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作;
5、负责公司投标电子档案管理;
6、主动做好与其他岗位的衔接工作;
7、完成领导交办的其他工作。
合同管理员的工作职责描述怎么写篇十五
职责:
1、合同审核管理:负责参与公司合同合规性审查及合同财务风险审核,简历健全公司合同管理制度;起草或者参与起草公司合同,对签约单位资质审查,登记合同台账,做好合同登记、统计、归档并统一对合同编号;负责签约人员培训工作;不定期向各部门书面告知合同到期情况,催办经办部门及时与客户完成合同续签合同;定期对留底合同进行清理,年末将合同进行装订,移交相关部门存档。
2、经营数据统计分析:负责公司经营相关报表及报告等日常经营数据的统计分析工作,每月编制统计报表、提交相关领导审核并上报,建立和完善数据统计讨账,做好统计资料的保密和归档工作。
3、经营绩效考核:负责公司经营绩效的考核、核算及统计和报送,制定和完善公司经营绩效考核制度,并依据考核制度对公司部门及员工绩效质保记性考核,做好绩效考核资料的统计汇总。
4、完成与公司可经营相关的其他工作
人员要求:
1、性别不限,全日制大专及以上学历,财务、物流相关专业,
2、熟悉合同法、概预算知识,熟悉经济管理的相关理论知识,
3、具有较强的管理能力、判断能力、分析能力、创新能力,
4、具有合同档案系统操作经验,规范档案工作经验。
5、思想品德好,讲原则,组织纪律性强,坚持原则、遵守纪律,具有较强的沟通能力和服务意识,具有一定的信息管理水平。