物业管理部门职责(3篇)
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物业管理部门职责篇一
2. 根据总公司下达的经营和管理指标,全面主持管理处的经营管理工作;
3. 制订中长期发展规划,审定管理处季、年度管理目标和经营计划;
4. 熟悉保洁、保安的管理作业流程;
5. 熟悉物业维修管理,成本的合理控管;
6. 负责各区域物业管理作业进行定期督导与稽核;
7. 审定各区域物业管理年度财政预算和掌管各项费用支出;
8.负责物业管理体系的正常运作,并负责跟进不合格项的处理和纠正,预防措施及跟踪;
9.负责各项租用项目的监管工作;
10. 完成领导安排的其他工作,服从公司的工作安排。
物业管理部门职责篇二
(1) 制订客服年度工作计划并分解到每季、每月,报管理处经理核准后具体负责实施与管理;
(2) 按照公司管理体系的总体要求,制订客户服务的具体质量标准和工作目标,并不断修正、完善;
(3) 负责项目来往文件的收发、登记、传阅、拟办,建立收发台账,做好公文的拟定、校验、印刷、传递、催办和检查文书档案资料的归档立卷管理的工作;
(4)负责项目内办公用品采购预算管理、做好每季度办公用品盘存、申购、出入库登记工作,并报项目经理审批;负责项目内劳防用品的申请,并配合公司做好发放、签收工作;
(5) 负责项目内业户档案资料的整理、更新、填写《业户资料一览表》并归档;
(6) 负责办理业户二次装修申请;
(7)根据房屋装修申请、审批等有关装修管理制度,为业户办理二次装修手续,并建立业户房屋装修档案。施工期间做好日常检查的监管工作,现场发现问题及时上报并发放整改单,做好整改跟进工作;
(8) 对客户服务的现场状态与服务质量负责,并协调配合好其他服务条线的工作,以满足客户的需求和公司的要求;
物业管理部门职责篇三
1、负责统筹各部门工作,按制度要求对主管部门进行工作考核;
2、熟悉和了解小区各系统的状况,在紧急情况下能指挥处理各系统出现的问题;
3、对项目的收支情况负责,领导全体项目员工完成公司下达的责任目标
4、负责项目不合格服务的处理及纠正、预防措施和跟踪
5、按要求收集业主相关需求信息,并拿出组织实施方案
6、根据公司的相关规定对有关合同及分供方进行评审
7、每年组织项目对业主进行书面回访调查,对项目的客户细分工作负全责。
8、负责小区物业管理后期及前期介入工作,提高开发商对公司的满意度
9、做好项目的现场运营统筹工作
10、负责对外与政府部门建立良好的公共关系等,维护与房管局、街道、社区、派出所、业主委员会等相关部门的关系;
11、熟悉客户情况,建立良好的客户关系,及时妥善处理各类投诉,处理好与业主的关系;
12、积极响应集团及物业总公司号召,完成领导安排的其他工作。