最新设备订购合同样板(十四篇)
随着法治精神地不断发扬,人们愈发重视合同,越来越多的人通过合同来调和民事关系,合同能够促使双方正确行使权力,严格履行义务。那么合同应该怎么制定才合适呢?以下是我为大家搜集的合同范文,仅供参考,一起来看看吧
设备订购合同样板篇一
乙方:
根据《中华人民共和国合同法》的规定,就甲方购买乙方设备一事,为明确双方责任权利义务经协商达成如下协议,供双方遵守:
1. 设备详情
2. 乙方交付的货物质量应符合国家规定的标准以及甲方是使用要求,为原厂、全新产品。
2.1交货时,所有的设备乙方必须提供原厂家的原厂供货证明(华为交换机、上网行为管理设备、设备、防火墙、服务器、ups)。乙方应将货物的用户手册、保修手册、出厂合格证等单证交付给甲方,经甲方验收后方能使用。否则甲方有权拒收,并有权解除合同,造成相关损失由乙方承担。
3. 合同总金额(人民币): 。
4. 交货
4.1 交货日期: 20xx 年 月 日前交货;
4.2 交货地点:甲方公司内甲方指定地点;
4.3 运输、运费、交付前、验收合格前风险由乙方承担。
5. 付款
5.1 预付款:签订合同后3个工作日内,甲方向乙方支付--%的预付款;
5.2 结算款:项目验收合格之日起,----日内甲方向乙方支付---%的结算款;
5.3 付款方式:甲方将货款汇至乙方帐户。乙方开户名称: x有限公司 开户行: 账号:
6. 安装与验收
6.1 设备送达交货地点后,乙方应于 日内安装、调试完毕,甲方应该于安装完成后 日内完成初步验收;
6.2 双方确认上述设备的技术参数完全符合甲方相关要求;设备的出厂乙方须提供出厂质量检验合格证/装箱单/相关技术数据;
6.3 甲方如发现物品的规格、数量或质量不符合约定以及甲方要求的,可在验货后 1 日内提出,乙方须更换,由此产生的费用全部由乙方自行承担。
7. 培训要求
7.1 乙方对甲方技术人员进行一次免费技术培训,直至甲方人员完全掌握全部操作,并掌握维护保养操作为止;
7.2 培训内容:(1)设备操作,(2)设备维护,(3)其它相关;
7.3 培训时间: 年 月 日前,不少于 3 小时,具体事宜由甲方安排;
7.4 乙方人员因任何原因来往甲方途中或在甲方,发生任何事故的与甲方无关,由乙方或相关责任人自行承担。
8. 产品的售后、维护
8.1 设备在双方验收时不能正常使用或不能达到甲方使用要求的,乙方在 日内更换,不能更换的乙方返还已支付货款,甲方有权解除合同;设备验收合格后,每月发生故障次数达到 次的,甲方有权解除合同,造成相关损失由乙方承担;
8.2 乙方负责对产品终身维护;自验收合格之日起 年内由乙方负责免费保修;保修期过后仍有义务予以维修,乙方可适当收取维修费用和零配件费用;因天然灾害或人为操作不当而致损坏者,乙方仍得提供服务,维修费用另行协商;
8.3 不论是否在保修期,乙方之维护人员,除因不可抗力或非归责于乙方责任之事故外,应于收到甲方发出故障通知后 小时内到达甲方地址进行处理;如需要替换零部件会影响甲方正常生产与工作,则应先提供相应代替产品供甲方正常生产使用;乙方及时到达乙方进行维修,否则每迟延一日的向甲方支付违约金 元,给甲方造成损失的由乙方承担。
9. 违约责任
9.1 乙方逾期交货,须向甲方支付总金额的 3 %/日作为违约金;迟延 15 日以上的,甲方解除合同;
9.2 乙方提供的产品须符合各项约定质量,并具备该要求约定的产品功能,否则甲方有权解除本合同;此时乙方应将已收取的货款退还给甲方;
9.3 甲方逾期付款,须向乙方支付总金额的 3 %/日作为违约金;
9.4 合同以及与合同有关的一切争议,双方应首先通过友好协商解决,协商不成,双方约定交由甲方住所地法院解决。
10. 其他约定事项
10.1 本合同一式两份,双方各执一份,经双方有权代表签字、盖章后生效,具有同等法律效力;
10.2 订单、甲方要求、报价单等等都为合同之一部分。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
设备订购合同样板篇二
需方:(以下简称甲方)
供方:(以下简称甲方)
甲乙双方经共同协商,自愿达成如下协议:
一、设备名称、规格型号、数量、单价、合价金额
二、技术指标:
三、付款方式:
1、合同签订后支付合同总额的20%做为预付款;
2、发货前甲方到乙方工厂验收后支付合同总额的30%,乙方发货;
3、安装调试验收合格、环保检测通过后支付总货款45%;设备投运一个月内,如因为甲方原因延误验收,检测,视作产品合格。
4、剩下货款总额5%做为质量保证金,一年后支付。
5、签订合同当天起40天内完成安装调试验收(8月14日),如因甲方原因引起工期延误,该则工期顺延。延期1天对乙方进行货款总额1%的处罚、以此类推。
四、交货时间:
1、本合同签订后天内发货;
2、发货后天内到甲方工厂;
五、交货地点:
六、运输方式及运费承担:
1、运输方式:
2、运费承担:
3、中途出现的任何情况都由乙方承担
七、设备包装:
1、设备包装按国家或国家主管部门技术规范执行。
2、设备包装及配件包装由乙方提供。
3、设备交付后包装物不回收。
八、验收:
1、验收时间:
2、验收手段:
3、验收标准:
九、对设备提出异议的时间和办法
在验收过程中如果发现产品的品种、型号、规格、质量等不符合本合同约定的,甲方应在2个工作日内向乙方提出书面异议书(传真或邮件亦可)并有权拒付未付货款。乙方收到甲方书面异议后应在2个工作日内予以答复。
十、安装、调试及售后服务:
1、设备到达甲方工厂后,乙方需在7天之内负责设备的安装及调试完毕,甲方予以必要的配合。若乙方不能如期履行设备的安装、调试的义务,甲方有权拒付未付货款,并有权将设备退回乙方,因此而产生的费用由乙方承担。
2、乙方保证在质量保证期内实行包退、包换、保修的三包义务。
3、售后服务:乙方在接到甲方的维修通知后,需在48小时内派技术人员到场维修。在质保期内,乙方免费维修,质保期外,乙方承诺只收取材料费及配件费。
十一、违约责任
1、乙方不能如期完全交货或仅部分交货的,甲方有权解除本合同,拒收设备,并乙方应按总货款的20%向甲方承担违约赔偿责任。
2、乙方所交设备品种、型号、规格、质量不符合约定的,如甲方可以利用,应按质论价;如不能利用,则由乙方负责包退、包换,并承担因此而产生的费用。不能退换的,甲方有权解除本合同,拒收设备,并乙方应按总货款的20%向甲方承担违约赔偿责任。
3、乙方逾期交货的,应在发货前与甲方联系,甲方仍需要的,合同继续履行,但乙方应按总货款的10%向甲方承担逾期交货的违约赔偿责任。若甲方不再需要的,甲方有权解除合同,乙方应在甲方明确解除合同之日起7天内退还甲方已支付的预付款,并应按总货款的20%向甲方承担违约赔偿责任。
4、乙方违反售后服务约定的,甲方有权另行联系维修单位,因此而支出的维修费用由乙方承但,并甲方直接扣减乙方的服务保证金。
十二、本合同在履行过程中发生争议时,双方自行协商,协商不成时,由甲方所在地人民法院管辖。
十三、本合同签订地为:甲方工厂;合同履行地为:甲方工厂。
十四、与本合同相关的技术协议、发货通知、检验报告等文件为本合同之附件,与本合同效力同等。
十五、本合同一式四份。双方各执两份。效力同等。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
设备订购合同样板篇三
甲方(需方): 乙方(供方):
甲乙双方经友好协商一致,签订本合同。
一、 甲方向乙方订购以下设备
二、 质量
质量:乙方提供的货物必须是原产、全新、未使用过(包括零部件),并完全符合原厂质量检测标准和国家质量检测标准以及合同规定的质量规格和性能要求。
三、 交货方式、时间、地点
乙方须在 年 月 日送货至甲方指定地点,并负责安装调试。运送产生的费用由乙方承担。乙方在交付时应向甲方提供货物的使用说明、操作手册、维修说明、保修卡等相关资料。
四、 验收
货物到达,并由乙方完成对货物安装调试,由甲方对货物的质量、规格、数量、安装和运行状况及其他进行检验。如发现货物的质量、规格、数量与合同规定不符,甲方有权拒绝接受并要求乙方调换。
五、 货款支付
货物到货后,甲方于 年 月 日一次性向乙方支付 % 货款,即 ,并于 年 月 日甲方一次性向乙方支付剩余 % 货款,即 。
六、 售后服务
乙方负责所提供的产品在保修期内免费维修及维护;对于超出保修期的设备,乙方提供终身上门维修,维修时仅收取零部件成本费。
七、 违约责任
甲方无正当理由未付货款,并对乙方造成损失的,乙方有权追索。甲方逾期付款的,甲方向乙方每日偿付欠款总额千分之五的滞纳金。乙方所交货物品种、型号、规格、质量不符合同规定标准的,甲方有权拒收,对甲方造成损失的,甲方有权追索。乙方无正当理由且未征得甲方同意,逾期交付货物的,乙方向甲方每日偿付合同总额千分之五的滞纳金。乙方不履行售后服务的有关义务,对甲方造成损失的,甲方有权追索。
八、 争议解决
因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲、乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决争议,可依据《中华人民共和国民事诉讼法》和《中华人民共和国合同法》的有关规定,向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
九、 合同生效
本合同一式三份,乙方执壹份甲方执两份,具有相同法理效力。合同自双方签字之日起生效。
十、 本合同未尽事宜,经采购方及乙方、甲方协商一致并按合同法有关规定处理。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
设备订购合同样板篇四
甲方: ;(以下简称“甲方”)
乙方: ;(以下简称“乙方”)
双方本着友好、平等、互利、自愿、诚实、信用的原则,就甲方委托乙方购买二手机械等事宜,达成如下合同条款:
一、委托内容
第一条 乙方从甲方处购买________ 压路机壹台,总价_______元整。
甲方收到乙方定金 元整后甲方负责调试整修费用由乙方承担,剩余货款_______元整付清后方可提车,如违约乙方所交定金不予退回。
第二条 此车属二手车,无三包服务,甲方可提供技术咨询。
第三条 甲方提供的_______压路机配置为_______发动机,发动机号:_______,出厂编号: _______
第四条 乙方付清全部购车款后才具有该设备的所有权。 若有异议,甲乙双方应先协商,协商不成由甲方所在地人民法院调解。
二、违约责任
1.合同签订后如甲方终止合同,则定金不再退还,归乙方所有。
2.甲方不能按时支付合同费用或不能按合同规定期限履行其义务,导致的工期延误,其责任由甲方承担。
3.除不可抗力原因外,若乙方因自身原因导致违约,退还总制作费的千分之一。
4.因不可抗力或者其他意外事件,或者使得本合同的履行不可能、不必要或者无意义的,任一方均可以解除本合同。遭受不可抗力、意外事件的一方全部或部分不能履行本合同、解除或迟延履行本合同的,应将事件情况以书面形式通知另一方并向另一方提交相应的证明。
5.双方当事人对本合同的订立、解释、履行、效力等发生争议的,应友好协商解决;
协商不成的,则可向人民法院提起诉讼。
6.本合同签订后,经双方当事人协商一致,可以对本合同有关条款进行变更或者补充但应当以书面形式确认。上述文件一经签署,即具有法律效力并成为本合同的有效组成部分。
甲方: 乙方:
签字日期: 签字日期:
设备订购合同样板篇五
甲方(购方)_________________
乙方(供方)_________________
第一条
甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则,授权各自代表按照下述条款签署本协议,以资双方信守执行。此协议一式____份,甲卖双方各一份。
第二条
经甲乙双方协商。此批购货协议总金额_____¥_____元(大写):__________元整。具体货物名称、型号规格、数量见本协议附件。
第三条运输与包装
将货物运送至甲方指定交货地点交付给甲方指定收货人之前,货物运输由乙方负责,相关的运输费用,保险、保管、货物丢失及毁损的风险亦由乙方承担。
第四条检验与保修
1.如果在开箱检验中因乙方原因造成的货物短少、毁损或与协议规定不符之处,乙方应在接到甲方通知后_____天内修理、更换或补发货物到甲方指定交货地点,费用由乙方负担。
2.乙方对产品向甲方提供“三包”,保修期内,对保修范围内的保修服务所发生费用,均由乙方承担.
第五条付款方式
签订合同,甲方即向乙方支付_____元定金,乙方要保证产品质量,按时把货交到甲方指定地点,经甲方验收后给乙方开据收货证明,并在收货后_____天内支付__________元。货款直接划入以下账户:
账户名称:_______________
帐号:_________________________
开户银行:_____________________
第六条纠纷处理方式:
1、因工程质量双方发生争议时,凭本合同可向所在市、区建设行政主管部门或消费者协会投拆。
2、双方通过协商、调解解决;协商、调解不成时可以向人民法院提起诉讼。
第七条
协议执行期间,如因故不能履行或需要修改,必须经双方同意,并互相换文或另订协议,
方为有效。本协议涂改后无效。如双方签署日期不一致,自较迟的签署日期为准。
协议附件为本协议组成部分,经盖章后与协议正文具有同等法律效力。
甲方(签字)__________乙方(签字)_________
_______年_____月_____日_______年_____月_____日
设备订购合同样板篇六
甲方:_______________________
乙方:_______________________
(以下简称甲乙双方)
甲乙双方本着互惠互利的原则经友好协商,达成协议如下:
一、甲方从乙方购买如下设备
品名
规格
质保
数量
单价
总价
二、甲方付乙方货款计
小写:¥_______,大写:______________________元整。
三、付款方式:
经甲方验收合格后,甲方即付乙方合同全款金额。
四、交货时间:
合同签定之日起_______天内交货,交货地点:___________________。
五、售后服务条款
1.乙方提供的货物须为正规渠道销售的货物。
2.乙方负责所提供的产品在保修期内免费维修及维护,在超出保修范围时提供维修方案。
六、违约条款
货物如发现设备故障应按保修条例执行(包换、包修),如乙方不履行合同给甲方照成损失,乙方应按照合同金额的_______%,以天计算支付违约金。
七、本合同未尽事宜,甲乙双方协商解决。
八、本合同一式贰份,甲乙双方各执一份。
甲方:______________ 乙方:______________
签字:______________ 签字:______________
盖章:______________ 盖章:______________
时间:______________ 时间:______________
地点:______________ 地点:______________
设备订购合同样板篇七
买方:_________(以下简称甲方)
卖方:_________(以下简称乙方)
经甲、乙双方充分友好协商,就购买_________项目特订立本合同,以便共同遵守。
一、设备的名称、规格型号、质量及数量
二、合同价格
设备总价为人民币(大写):_________
总价中包括设备金额、包装、运输保险费、装卸费、安装及相关材料费、调试费、软件费、检验费及培训所需费用及税金。
本合同总金额不得做任何变更与调整。
三、合同生效
本合同经双方签字后生效。
四、付款方式
货物验收合格,设备安装、调试运转正常,乙方为甲方培训结束、甲方无疑问后,甲方向乙方支付合同总价100%货款。
五、交货、包装与验收
1.交货地点:按甲方指定的地点。
2.交货时间:合同生效后_________日内。
3.乙方将货物一次运至交货地点。并于到货前24小时将到货名称、型号、数量、外形尺寸、单重及注意事项等,以书面形式通知甲方。
4.设备包装应符合国家标准,以保证设备在运输过程中不受损伤,由于包装不当造成设备在运输过程中有任何损坏或丢失,由乙方负责。
5.设备由乙方负责送到施工现场,由乙方负责运输、卸车。
6.设备到达现场,甲乙双方均须在场并确认包装的完好性后,由甲方验货。乙方应按甲方安排的时间派人到现场,对货物进行清点验收,并签字确认。若发现货物与装箱单不符,乙方负责补齐或收回。如乙方不能按时到达,甲方有权开箱检验,并对缺件,损坏做出记录,乙方应认可并负责解决。
7.乙方负责设备安装及调试,直至设备正常运行。最终验收在此之后进行。如设备不能通过验收,乙方应退货,退还甲方所有金额。
8.乙方应自带用以安装、调试过程中所需的各种工具、仪器仪表及易损件。
六、产品质量保证与售后服务
1.乙方应严格按照国家有关标准和规定进行制造和检验,材料及零部件均为全新未用过的,且符合本合同附件中规定。以确保产品质量。设备须经技术检验,符合国家相关标准才能出厂。
2.乙方负责免费为甲方培训操作及维修人员。包括:基本原理,操作使用和维修保养。
3.设备投入正常运行后,乙方应定期回访使用方。
4.乙方应在附件中明确售后服务内容、响应时间、范围、方式、收费标准等,并进行其他售后服务工作。
七、责任与义务
1.在设备安装调试时,如乙方提出,甲方应为乙方人员的饮食提供方便,其费用由乙方自理。
八、违约责任
1.乙方不能按期交货,除不可抗拒因素外,乙方应向甲方支付延期违约金,每日按合同总价的0.3%金额计¥_________元计算。
2.甲方延期付款时(正当拒付除外)。应向乙方支付该此延付款数额的延期违约金,每日按该此延期付款额的0.3%金额计算,支付款办理期为10个工作日。
3.双方必须严格执行《中华人民共和国合同法》的有关违约责任规定。
九、合同的解除和变更
1.当合同一方要求变更或解除合同时,在新协议未达成前,原合同仍然有效。要求变更的一方应及时通知对方,对方在接到通知15日内给与答复,逾期未答复则视为已同意。
2.如乙方要求变更或解除合同,所造成的损失由乙方负责。
十、合同纠纷的解决
1.甲乙双方若发生合同纠纷,应本着互谅互让、互相尊重、和平友好的原则协商解决。 相关的合同范本·办公家具采购合同·水果(苹果)采购合同·粮食竞价采购合同·农副产品采购书·茶叶采购合同·食品采购合同·政府采购合同书·建材采购合同·木材采购(订货)合同2.本合同履约地为_________,若双方不能通过协商达成协议,可依据《中华人民共和国民事诉讼法》和《中华人民共和国合同法》的有关规定,向_________仲裁机构申请仲裁或提起诉讼。
3.如果有附件,附件也是本合同不可缺少之组成部分,具有同等法律效力。
十一、免责条款
本合同因不可抗力而无法履行时,双方按国家有关法律规定处理。
十二、其它约定事项
本合同未尽事宜,可由甲乙双方商定,并签署书面补充协议。
本合同一式_________份,其中正本_________份,副本_________份,都具有同等法律效力。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
设备订购合同样板篇八
合同编号:_________
甲方:_________
乙方:_________
见证方:_________
经_________见证,甲乙双方协商,甲方委托乙方负责甲方_________项目工程。工程含税总额:_________元整(¥_________)。双方必需共同遵守以下条款:甲乙双方按照中华人民共和国有关法规严格履行合同。双方商定招标项目价格。乙方按项目清单采购有关软硬设备并负责项目的安装和调试。
一、甲方责任:
1.甲方向乙方提供设备的相关资料及安装需求。
2.甲方安排专人协助乙方对采购设备进行现场安装调试工作。
3.乙方施工完毕后,甲方在合同规定时间内组织工程验收。
4.甲方按合同规定付款条款支付乙方工程费用。
二、乙方责任:
1.乙方严格按照招标项目采购所有产品(甲方提出调整除外)。
2.乙方需在_________城区设有办事处,并安排专人跟进项目进行;专人响应用户请求时间不超过1小时。
3.乙方按甲方要求将设备送到指定交货地点并进行安装、调试。
4.乙方在合同规定时间内完成设备采购及安装调试,若因不可抗力延误工程进度,乙方须以书面形式向甲方提出延期申请,并经甲方同意后方可延时。
5.乙方对甲方提供的售后服务需遵照《_________》。
三、采购过程中要求设备更改、添加、删除时,提出的一方必须以书面形式通知另一方,双方经签名确认作为本合同的重要补充部分。因设备调整引起交货期延误虽属乙方责任,但交货日期应得到甲方同意方可作顺延处理。
四、验收合格标准:乙方提供设备的相应单据凭证,设备点数验收后,甲、乙双方派具有相应工程师资格的专业人员进行现场设备调试,试运行三个月确认质量无误后,双方签订验收报告。
五、工期规定:本项工程于_________年_________月_________日前完成。
六、工程含税总费用:(大写)_________(¥_________)。发生工程项目变更后需补回以甲乙双方签证的工程增减量差额。
七、工程款项支付和结算(以人民币结算,含税):
1.合同签订后_________天内,甲方一次性向乙方预付合同总价的_________%(¥_________),即(大写)_________。
2.乙方于合同规定工期内完成设备采购交给甲方,甲方点数验收起三个工作日内,向乙方支付合同总价的_________%(¥_________),即(大写)_________。
3.甲方于点数验收设备之日起,对乙方提供设备试运行不少于_________天无误后,支付合同总价的_________%(¥_________),即(大写)_________给乙方,支付时间在_________天内完成。
4.余下合同总金额_________%(¥_________),即(大写)_________将作为设备保修条款的保证金;每年本合同签定之日起_________日内返还合同总价的_________%给乙方。
八、违约责任:
1.乙方需严格按照合同,在规定时间内进行设备采购,如若逾期未能完成,从规定期限起乙方每天按合同总额的千分之一赔偿给甲方作违约金。
2.如甲方未能按时支付有关工程款项和保证金,从规定限期起每天按合同总额的千分之一结算给乙方,作为滞纳金。
九、甲乙双方需共同遵守相关的设备售后服务条款。
十、本合同一式三份,甲方保存一份,乙方保存一份,见证方保存一份,自签定之日起生效。
十一、本合同条款和产品技术、设备规格出现更新及变更,由双方协商解决。
十二、双方发生争议而不能协商解决时,可提交_________仲裁机构作公平合理的裁决。
甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________
负责人(签字):_________负责人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
见证方(盖章):_________
负责人(签字):_________
_________年____月____日
附件
设备采购售后服务补充条款
甲、乙双方自签订合同当日起,乙方将向甲方提供的售后服务条款如下:
1.乙方对甲方所提供的设备进行一年免费包换,三年免费上门保修服务。
2.甲方新装设备若需要乙方协助安装连接,费用按工程施工费用另行计算或双方协商解决。
3.非保修条款范围内的维护请求,具体费用由双方协商解决。
4.服务响应时间:紧急维护请求2小时内上门响应;非紧急维护请求,甲乙双方自行商定响应时间,但乙方维护人员必须在维护请求的24小时内上门响应(节假日顺延)
5.乙方向甲方所提供的设备出现故障,乙方需8小时内完成修复,否则需提供不低于同等档次的备用件给甲方使用。
6.如乙方未能按本协议规定时间响应甲方的服务请求,甲方可以委托第三方公司进行代维服务,服务费用从乙方的设备保证金中扣除。
7.乙方连续三次不能遵守维修条款的,甲方可以扣除乙方当年的质量保证金。
8.保修期后,乙方可以继续承担甲方的网络维修服务,费用由双方另行商定。
设备订购合同样板篇九
甲方:_________
乙方:_________
根据有关规定和按照学项目谈判要求以及乙方的报价等,为了更进一步明确双方的责任,维护双方的合法利益,经双方协商一致签订以下合同。
一、合同金额(人民币):_________大写_________小写
二、所供品种、规格/型号、材质、数量、价格见附表。
三、合同履行保证金:乙方投标保证金自供货合同签订后自动转为合同履行保证金,待合同顺利履行完成后十个工作日内全额无息退还。四、交货地点:
五、供货时间:_________年_________月_________日。
六、产品质量及包装标准:乙方提供的产品必须符合与投标所提供的样品质量一致。
七、运输方式及费用:由乙方负责运输,运费及装卸费由乙方承担。
八、供货验收:乙方按甲方要求的时间地点进行供货,由甲方组织相关单位对超市设备在质量、规格、材质等方面进行供货验收,并签字确认。
九、付款方式:经甲方验收合格后十五个工作日内付合同总价款90%,剩余10%在质保期满后十个工作日内付清。同时,在结付账款时要求乙方提供以下资料:
1、中标通知书;
2、供货验收单;
3、采购合同;
4、正规统一的税务发票。
十、甲方的权利与义务:
1、甲方有权根据采购要求及国家标准对乙方的产品质量、售后服务等进行监督检查;
2、甲方要求乙方在确认供货合同签订及供货安装过程中,若市场价格出现变动,供货价格保持原价格不变;
3、乙方向甲方提供的产品质量、外形感观等与乙方投标时所报规格、品牌、材质不一致时,甲方有权要求乙方及时退、换,其给甲方造成损失的由乙方承担;
4、若乙方有下列情形之一,甲方有权扣除相应的合同履行保证金作为违约金收归甲方所有(履行保证金的扣除不影响乙方履行本合同规定的各项义务),或终止合同并取消乙方的供货资格:
(1)乙方违反甲方采购要求,并受到使用单位投诉达到3次以上;
(2)乙方超过合同规定价格,收取额外费用者;
(3)乙方未按合同约定的各项条款向甲方交货或超过约定时间三天以上交货者;
(4)乙方违反合同约定,在甲方同意其纠正的,在规定期限内仍未能纠正者;
5、在乙方完成合同所有条款的情况下,甲方应如期支付货款给乙方。
6、甲方若不能按时付款,超过约定付款时间15个工作日,乙方有权收回向甲方售出的超市设备。
十一、乙方的权利和义务;
1、乙方应严格执行国家法律法规,守法经营,按章办事,自觉维护甲方的利益;
2、在具体供货履行时,乙方须按照要求的供货期限、交货地点供货并做好相关服务工作;
4、乙方所供应的设备均应有合格证书或出厂检测报告,符合国家行业标准,满足甲方方的采购要求;
5、乙方应保证所提供超市设备质量、规格、材质和品牌应与乙方投标时报价表所填报的一致;
6、乙方因保证所供设备是全新的、未使用过的原装合格正品;
7、乙方须按甲方要求的供货期限、交货地点和品种数量、质量、规格供货;
8、若所供设备出现质量问题,乙方应负责三包(包修、包换、包退),费用由乙方负担;
9、乙方应主动接受甲方的监督检查,做到诚实守信。
10、乙方在任何情况下都不得向甲方经办人提供任何形式的回扣,一经发现,甲方可立即全面终止合同,并没收履约保证金,同时提请有关部门追究有关当事人的责任。
十二、售后服务:
1、乙方所供设备质保期为壹年,质保期满后乙方需同甲方商议并签订售后服务协议。
2、乙方所供设备在质量保修期内出现质量问题,乙方应在接到通知后小时内响应,换,并承担调换的费用;如乙方两次调换仍不能达到质量标准和甲方的使用要求,视作乙方未能按时交货,甲方方有权追究乙方的违约责任;
3、乙方须指派人定期联系售后服务事宜。
十三、合同生效:
1、供需双方对本合同条款都已充分理解并无任何疑义。
2、本合同经供需双方法定代表人或委托代理人签字盖章之日起生效。
十四、合同解除的其他情形:
本合同在下述情形下可以予以解除
1、乙方方在合同执行过程中出现重大质量问题的;
2、双方协商一致解除本合同;
3、由于不可抗力或意外事件使合同无法继续履行没有必要,双方均可要求解除合同。合同签订双方依据本合同的权利义务终止,但一方在合同解除前应履行的义务仍需履行。除应不可抗力或意外事件致使合同解除的情形外,引起合同解除的是由一方应赔偿因合同解除给另一方造成的损失;
4、一方不履行合同条款,造成另一方无法执行合同协议,协商又不能解决,根据合同约定的情形守约方可以通知对方合同终止履行。
5、乙方向甲方提供任何形式的回扣;
6、本合同正常履行完毕。
十五、争议解决办法:
1、因供货质量问题发生争议,由或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定。
2、在执行本合同中所发生的、与本合同有关的一切争议,供需双方应通过友好协商的办法进行解决,如解决不了,则申请向人民法院提起诉讼解决。
十六、补充条款:质量技术监督局
十七、其它:
1、如有未尽事宜。由双方依法订立补充合同。
2、本合同一式份,由甲方执份,乙方执附件:《设备采购品种、规格、材质、数量、价格表》
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
法定代表人(签字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
设备订购合同样板篇十
买方:_________________
卖方:_________________
鉴于买方有意向卖方采购设备/材料,用于项目的建设,且卖方同意向买方供应上述设备/材料。为此,根据《中华人民共和国民法典》等有关法律、法规和规章的规定,买卖双方经协商一致,订立本协议。
第1条本协议中所用术语的含义与下文提到的通用条款和专用条款中相应术语的含义相同。
第2条下列文件为合同的组成部分:_________________
2.1双方在合同履行过程中达成的纪要、协议等文件;
2.2合同协议书;
2.3合同专用条款;
2.4中标通知书;
2.5合同通用条款;
2.6合同附件;
2.7招标文件和投标文件;
2.8形成合同的其他文件。
第3条上述文件应互为补充和解释,如有不清或互相矛盾之处,以上面所列顺序在前的为准。
第4条合同总价
本合同总价为人民币(大写)(¥)(含税),价款构成详见合同附件1(供货范围及分项价格表)。
第5条保证
5.1卖方保证按照合同约定供应设备/材料、提供相关技术服务并承担质量保证责任。
5.2买方保证按照合同约定的期限和方式向卖方支付合同价款及其它应当支付的款项。
第6条合同生效
本合同自买卖双方法定代表人(负责人)或其授权代表在协议书上签字并加盖合同专用章或公章后生效,参见合同附件4。
第7条合同份数
本合同正本份,买方执份,卖方执份,具有同等法律效力。副本份,由买方相关单位留存。
买方:_________________
(盖章)
卖方:_________________
(盖章)
法定代表人(负责人)或
授权代表(签字):_________________
法定代表人(负责人)或
授权代表(签字):_________________
签订日期:_________________
签订日期:_________________
地址:_________________
地址:_________________
邮编:_________________
邮编:_________________
联系人:_________________
联系人:_________________
电话:_________________
电话:_________________
传真:_________________
传真:_________________
开户银行:_________________
开户银行:_________________
账号:_________________
账号:_________________
税号:_________________
税号:_________________
设备订购合同样板篇十一
兹有乙方向甲方提供硬件的服务,本着平等互利的原则,经双方友好协商签订合同如下:
一、双方的权利和义务
1、乙方服务:
(1)乙方提供优质的硬件,提供装机前的一次性免费的软件安装及调试。
(2)对安装的系统因人为误操作出现故障,乙方不予免费调试重装,如需安装,需要另外收取服务安装服务费。
二、购买硬件产品名称和数量、价格
乙方:_________
甲方:_________
三、合同总金额:_________(大写),_________(小写)
1、保修期
上述产品的保修期为10年‘免费更换时间未交货后3年;故障响应时间未12个月。
2、交(提)货时间、地点、方式
供货商于20--年12月15日前将货物送至以下指定地点交由需方指定收货人:
(1)货商应在交货前向需方提供交货计划;
(2)运输、保险和装卸的费用由供货商承担。
(3)上门安装。
四、付款方式和发货期限
签订本合同后一次性付款到以下帐号,款到帐后2个工作日内发货。 全称:_________开户行:_________
帐号:_________
五、违约责任
1、供货商逾期履行合同的,自逾期之日起,向需方偿付合同总价千分之三的滞纳金;供方逾期20天不能交货的,应向需方支付合同总价百分之五得违约金,并且不再退还履约保证金。
2、需方逾期支付货款的,自逾期之日起,向供方每日偿付合同总价万分之三的滞纳金;需方无正当理由拒付货款的,应向供方偿付合同总价百分之五得违约金。
3、供货商在协议供货有效期内违反本合同的有关质量保证几售后服务的,将予以没收履约包保证金,损失赔偿不足部分,供货商需要另附不足的部分。
六、其它
1、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,两份具有同样的法律效力。
2、本合同未尽事宜,由双方协商。乙方软件是通用软件,如甲方需要改动,乙方可进行二次开发,二次开发需另签协议,双方另行协商确定开发费用。
3、本合同自双方加盖公章及授权代表签字后生效,对双方均具有法律效力。
4、在合同执行期间如果双方发生争议,双方应友好协商解决。如果协商不成,双方同意提交_________仲裁委员会进行仲裁或按合同法处理。
甲方(盖章):_________
乙方(盖章):_________
代表(签字):_________
代表(签字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
设备订购合同样板篇十二
甲方: (以下简称甲方)
乙方:
根据《中华人民共和国采购法》、《中华人民共和国民法典》及双方协商一致,就有关 轨道小车物流运输系统设备采购及安装签订本合同。
1、 定义
(1)“合同”或“合同书”系指甲、乙双方签署的协议、合同条款、所有的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。
(2)“合同价格”系指根据合同规定乙方在正确地完全履行合同义务后甲方应支付给乙方的费用。
(3)“价格清单”系指招标文件中规定的投标报价表、货物说明一览表或其中任何部分或单个的价格表。
(4)“货物”系指乙方按合同要求,须向甲方提供的一切设备、备品备件、专用工具及技术文件等。
(5)“服务”系指合同规定乙方提供货物必须承担的设计、设计联络、检测、实验、安装和调试、质量保证期和以后运营维护的技术指导和技术支持、培训以及其它类似的义务。
(6)“甲方”指 。
(7)“乙方”指广西曼彻彼斯自动化设备有限公司 。
(8)“双方”指甲、乙方。
(9)“原产地”指货物的生产地,或提供辅助服务来源地。
(10)“现场”指 。
(11)“验收”系指甲方依据技术规格规定接受合同货物所依据的程序和条件。
(12)“天”或“日”指公历日。
(13)“周”指7个公历日。
(14)“月”指公历月。
(16)“技术文件”系指合同中指明的与合同设备、系统和服务有关的所有技术文件,包括技术标准规格、图纸、检验和质量控制资料、用于操作、运营和维修、维护的各种手册图纸及说明等。
2、项目情况
项目名称: 智能化轨道小车物流运输系统设备采购及安装项目
项目地点:
项目范围:乙方按签署的项目技术文件要求进行设计、进场、供货、安装、调试、试运行及相关技术服务。
3、合同标的
本合同货物:
本合同货物数量: 套,包括:
总工程量 个站点(详见附件:项目清单及材料清单)。
本项目为系统交钥匙项目,按合同规定,由乙方负责交货、安装、安装中的损耗、调试、试运行直至交付,甲方验收合格并投入使用。
4、合同价款
4.1本合同项目总工程量为 个站点。总金额为人民币 元整,小写 元。
4.2 本项目合同金额包括设备货款、备件、专用工具、包装、运输、安装、调试、检验、技术培训、技术资料、税金以及设备安装的配套设施、楼层板及墙体的开孔、修复等土建施工的全部费用。
5、设计和设计联络
5.1 乙方负责系统的设计和施工,甲方有责任和义务协调设计院、内装及消防单位、基建单位和总包方给予乙方充分配合,如需要报建,甲方负责项目报建。以顺利实现系统设计要求(具体要求乙方以书面形式告知甲方)。
5.2 乙方的设计费用已包含在合同总价中。
5.3 乙方的图纸作为合同附件,是本合同不可分割的部分。合同签订后由于非乙方原因导致图纸设计需要更改的,需经双方法定代表人签字或授权代表签字并加盖单位公章后,方可作为主合同不可分割的一部分。
6、包装和运输
6.1 乙方提供的货物均应按照甲方要求的包装材料、包装标准、包装方式进行包装,每一包装单元应附详细的装箱单。
6.2 使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。
6.3 货物的运输方式:陆运。
6.4 乙方负责货物运输和货物保险。
6.5 乙方在货物发运手续办理完毕后二十四小时内或货到甲方四十八小时前通知甲方,以准备接货。
6.6 货物在交付甲方前发生的风险均由乙方承担。
6.7 货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交货,乙方同时需通知甲方货物已送达。
7、货物交付
7.1 交货时间:乙方接到甲方通知后三个月内开始交货,地点:甲方指定地点。
7.2 若乙方提供的货物不符合双方签署的设备技术规格及本合同的规定,甲方有权拒绝接收。
7.3 乙方应将所提供货物的装箱清单等交付给甲方。交付甲方验收时乙方应向甲方提供系统的设备清单、备品备件、用户手册等随机资料。
7.4 乙方交货前应对产品进行全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为甲方收货验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交给甲方。
7.5 甲方应当在到货后七个工作日内进行收货验收,逾期不验收的,乙方可视同到货验收合格。验收合格后由双方签署货物验收单并加盖采购单位公章,甲、乙双方各执一份。
7.6 甲方对验收有异议的。再验收后七个工作日内以书面形式向乙方提出,乙方应自收到甲方书面异议后15个工作日内及时予以解决。
8、安装施工和安装责任
8.1 安装施工
(1) 按合同规定,乙方负责系统设备的安装施工,但甲方有责任和义务协调设计院、内装及消防单位、基建单位和总包方给予乙方充分配合,如项目需要报建,甲方负责项目的报建。
(2)乙方根据安装施工进度表进驻工地和施工。乙方在安装施工过程中,须按照现行的《建筑安装工程施工与验收规范》、国家和昆明市有关建筑工程施工与验收规范以及其他有关的技术规程与规范的规定、本合同的构成文件(包括施工图纸及施工规范)的要求进行施工及质量检查,以确保工程质量。
(3) 安装施工结束后15个工作日内,乙方以书面形式通知甲方检验。如果甲方的检验人员未能出席检验,或双方同意其不参加,乙方可在没有甲方检验人员出席的情况下进行检验,并提供给甲方一份检验结果的证明报告。
8.2 安装责任
(1) 乙方应对其提供的所有设备负责安装,并使之符合国家行业要求。
(2) 乙方应派出足够的、合格且技术熟练的人员到现场工地进行设备安装。
(3) 乙方的安装工作在土建施工配合、安全规则和土地治安等方面应接受甲方协调和管理,乙方应参加甲方组织的工地例会。
(4) 甲方应为乙方人员因工作原因出入工地各部门提供方便,乙方人员在工地时也应遵守现行的有关规章制度。
(5) 因乙方安装施工人员低劣的安装技术而使质量控制方案、安全规则和工地治安秩序的保障受到影响时,甲方有权要求乙方更换安装施工人员。
(6) 乙方的安装费用已包括在合同价格中。
9、调试和验收
9.1 设备安装施工完成后,乙方应对其提供的所有设备进行单机调试和设备联调,调试完成后交付甲方验收。
9.2 设备的调试和验收必须符合双方签署的设备技术要求及行业的相关规定。
9.3 乙方应负责组织有关联调、验收工作,验收时乙方必须在现场,验收完毕后作出验收结果报告。
10、培训
乙方应根据双方签署的文件规定培训甲方的受训人员。培训在工程所在地进行。
项目工期
11.1 总工程:合同签订,乙方收到甲方工程的预付款后一个月内开始进场施工。非甲方原因,乙方将在十个月内安装完毕交付甲方验收。
12、付款方式与保证金
12.1 付款方式
总工程:本合同签订后一周(7日)内,甲方预付乙方工程总金额20%的货款;货物进场后一周(7日)内付工程总金额25%的货款;竣工验收合格后一周(7日)内付工程总金额50%的货款,工程余款5%为质量保证金。在质保期满一年后一周内(7日)无息付清。
12.2 质量保证金:
工程总金额的5%为质量保证金,待相应批次设备质量保证期满1年且运行正常,乙方提交相关资料和文件,经甲方审核无误后,甲方在一周内(7日)一次付清(不计利息)。
13、质量保证和售后服务
13.1 乙方所提供的所有货物,安装,调试及服务必须符合双方签署的技术文件的要求,乙方负责供货,安装,调试直至验收合格交付使用。
13.2质量保证范围
(1)乙方应保证其提供的货物是全新的,未使用过的,采用的是符合标准的材料和工艺设计和制造,并经检验,测试完全合格,并在各个方面符合合同规定的质量,规格和性能要求。
(2)乙方保证所提供的技术资料(含软件)完整正确。数据和资料准确无误,能够保证设备按时正确的安装,调试和验收,并能满足正常运行和维修保养的需要。
(3)质量保证范围不包括由于甲方管理不善,不遵守操作,维修及其它说明书中的有关规定,操作不当和正常磨损所引起的设备损坏。
13.3 质量保证期:甲、乙双方签署竣工验收合格之日起壹年。
13.4 在质量保证期内:乙方对所提供的全部设备提供免费保修,保养,在此期间(除人为损坏或不可抗力之外)。乙方免费提供所有需更换的零部件。乙方派遣具有充分素质和经验的人员进驻现场追踪设备的运行性能,并定期对设备进行例检和维护,保证设备正常运行,甲方应提供满足乙方驻场人员工作条件的工作场所。甲方在使用过程中如发生质量问题,甲方应尽快通知乙方,乙方应在接到通知后12小时内到达甲方现场处理。
13.5 在质保期外,乙方提供终生维修服务,维修费用及方式按照甲、乙双方签署的文件要求进行。
14、 违约责任
14.1乙方所提供的货物规格、技术标准、材料等质量不合格的,应及时更换,更换不及时的按逾期交货处罚;因货物质量问题甲方不同意接收的,乙方应向甲方支付违约货款总额1%的违约金并赔偿甲方经济损失。
14.2 甲方无故延期付款的,每天应向乙方偿付延期货款额3‰滞纳金,但滞纳金累计不得超过延期货款额10%。
14.3 乙方完成施工和调试后,甲方应及时配合乙方安排验收,甲方逾期7个工作日无故未验收或者甲方已使用本设备都视为验收合格。
14.4 乙方提供的货物如果侵犯了第三方合法权益而引发的任何纠纷或诉讼,均由乙方负责交涉并承担全部责任。
14.5 因包装、运输引起的货物损坏,按质量不合格处理。
14.6 乙方提供的货物在质量保证期内,因设计、工艺或材料的缺陷和其他质量原因造成的问题,由乙方负责。
15、合同附件
除本合同所列条款外,下列文件是本合同不可分割的部分:
(1)合同附件;
(2)合同附录;
(3)双方认可和签署的设备技术规格文件
(4)双方认可和签署的系统设计文件
(5)双方签署的补充协议
16、不可抗力事件处理
16.1 在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。
16.2 不可抗力事件发生之后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具证明。
16.3 不可抗力事件延续一百二十天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。
17、合同争议解决
因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
18、合同效力
18.1 本合同一经签订,对双方即有约束力,双方不得擅自变更、中止或终止。
18.2 合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。
18.3 合同执行过程中涉及采购资金和采购内容修改或补充,其增补合同或者补充价格协议需经双方法定代表人签字或授权代表签字并加盖单位公章后,方可作为主合同不可分割的一部分。
18.4本合同正本两(2)份,副本两(2)份,具有同等法律效力,甲、乙两方各执正本一(1)份,副本一(1)份。
18.5本合同未尽事宜,遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。
18.6本合同签约地为中华人民共和国南宁市。
19、适用法律
本合同应按照中华人民共和国现行法律进行解释。
20、签字盖章
本协议经双方盖章后生效。
甲方: 乙方:
法定代表人: 法定代表人:
单位地址: 单位地址:
委托代理人: 委托代理人:
签字: 签字:
电话: 电话:
设备订购合同样板篇十三
甲方: (以下简称甲方)
乙方:----------------------------------(以下简称乙方)
经甲乙双方友好协商,甲方委托乙方生产制作厨房设备及供应厨房用品一批(详见报价单)。为使双方共同努力,互相配合完成此任务,特订立如下条约,以便共同遵守。
一、 合同内容:厨房设备及用品添置(附报价单1份)
二、 工程总金额:(大写)
三、 施工安装地点:甲方所在地
四、 施工时间:从乙方收到甲方预付款之日起至 年 月 日内完成并会同甲方共同验收。
五、 付款方式:甲、乙双方合同一经签订,甲方应向乙方支付合同总金额的30%订金,即人民币: ,乙方收到甲方预付款后立即开始制作或准备甲方所需物品。制作完毕后,由乙方负责将甲方所需物品运至甲方现场并负责安装施工。货到现场,甲方再付乙方合同总金额的50%货款,即人民币 。施工完毕经甲方验收合格后甲方应向乙方再支付合同总金额的20%货款,即人民币 。
六、 权利与义务:甲方应向乙方提供现场施工的水、电施工配置,已满足乙方安装施工的需要。乙方应按甲方要求进行安全操作,并保质保量完成合同要求。若安装施工完毕,甲方未按合同要求付清货款,乙方有权对甲方未付款部分产品自行处理。
七、 售后服务:乙方向甲方所提供或制作的产品“三包期”为一年。保修期后产品继续实行售后服务,根据具体情况适当收取一定的材料及人工费用。
八、 未尽事宜,甲乙双方共同协商解决。若协商不成,任何一方可向本方所在地法院诉请解决。
九、 本合同壹式两份,甲、乙双方各执壹份,经甲乙双方签字盖章后起效。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
设备订购合同样板篇十四
供方:______________________________
需方:______________________________
供、需双方根据________年____月____日_________设备项目谈判结果和谈判文件的要求,并经双方协调一致,订立本采购合同。
一、合同文件:招标文件、投标文件的所有内容是构成本合同不可分割的部分。
二、合同金额:_________(以上价款以人民币进行结算)
《采购货物清单》
序号采购项目品牌产地配置及说明数量投标单价_______(元)投标总价_______(元)
最终数量按实结算,结算按以上单价。
三、设备质量要求及供方对质量负责条件和期限:
供方提供的设备必须是现货、全新,符合招标货物要求的规格型号和技术指标。供方对设备提供________年的维修保养期,保养期内非因需方的人为原因而出现质量问题的,由供方负责包修、包换或者包退,并承担调换或退货的实际费用。供方不能修理和不能调换,按不能交货处理。
四、安装完毕时间:_________
交货地点:__________________
五、供方应随设备向使用单位提供材质的质保书。
六、中标的投标方的保证金整转为履约保证金,在质保期满一年无质量问题后七天内退还(不计息)。
七、付款方式:
全部货到工地验收合格后七天内支付合同价款的70%,工程竣工验收合格后七天内付清全部货款。货款凭发票、合同、政府采购资金结算单、政府采购验收单由财政直接支付。
八、违约责任:
1、需方(使用单位)无正当理由拒收设备,拒付货款的,需方向供方偿付设备款总值的百分之三十违约金。
2、需方逾期支付货款的,需方向供方每日偿付欠款总额千分之(二~五)的违约金。
3、供方所交付的品种、型号、规格、数量、质量不符合合同规定标准的,需方有权拒绝。供方向需方偿付货款总额的百分之三十的违约金。
4、供方逾期交货的,供方向需方每日偿付货款总额千分之(二~五)的违约金。
5、供方逾期三十日不能交货的,视为不能履约,则供方向需方支付货款总额百分之三十的违约金。
九、因设备的质量问题发生争议,由_________政府有关部门或其指定的技术单位进行质量鉴定,该鉴定结论是终局的,供需双方应当接受。
十、本合同发生争议产生的诉讼,可向_________人民法院提起诉讼或向_________仲裁委员会仲裁。
十一、本合同一式六份,供需双方各执二份,_________采招办和_________政府采购中心各执一份,均具同等效力。
十二、本合同加盖_________政府采购和招投标监督管理办公室备案专用章印章后方为有效。
十三、本合同未尽事宜,双方可以增加条款或补充协议的形式加以补充,但增加或补充协议的条款不得对招标文件作实质性修改。补充协议与本合同具有相同的法律效力。
供方(盖章):____________ 需方(盖章):____________
地址:__________________ 地址:__________________
法人代表(签字):_________ 法人代表(签字):_________
委托代理人(签字):_________ 委托代理人(签字):_________
电话:__________________ 电话:__________________
开户名称:__________________ 开户名称:__________________
开户银行:__________________ 开户银行:__________________
帐号:__________________ 帐号:__________________
邮编:__________________ 邮编:__________________
________年____月____日 ________年____月____日
签约地点:_________ 签约地点:_________
附件一:谈判邀请函
经研究决定,就_________进行竞争性谈判采购,欢迎国内有供货能力的厂(商)家参加投标。
1、采购编号:_________
2、采购项目内容:_________。
3、供应商的资格要求:凡国内具有独立法人资格,有以上设备生产、销售或代理能力的,并具有较强经济实力、良好信誉和售后服务能力的厂(商)家。
4、购买谈判文件时间和地点:于________年____月____日至____月____日工作时间(节假日除外)到_________政府采购中心购买谈判文件和投标书。本标书售价_________元(如需邮寄另加_________元),售后不退。
5、技术答疑:投标人需澄清的问题以传真方式于____月____日_________时前传至采购人或采购中心。
6、购买标书时,必须携带单位营业执照副本(原件)和复印件(加盖单位公章)、法人委托书、公司简介、近二年的业绩及其它资料。
7、谈判时间:_________。
8、谈判地点:_________。
9、投标方应于________年____月____日_________时前向招标方提供投标保证金标一_________元整、标二_________元整、标三_________元整。
附件二:谈判项目要求
1、本次采购的项目是_________,具体内容和数量详见《谈判货物一览表》。
2、投标方要求为具有独立法人资格或具有独立承担民事责任能力的,对所供货物有维护能力,有相当的经济实力和良好信誉,并且有较强的售后服务能力的厂(商)家。
3、投标方所提供的货物须为全新、原装,符合国家质量检测标准或具有中国商检部门合格证明,并符合《谈判货物一览表》中要求的规格型号和技术性能。
4、投标方须提供至少一年的质量保证期(设备另有超过一年质保规定的,按原规定执行)。
5、投标方须提供制造厂家、技术资料、合格证等书面资料。
6、合同的签订:成交单位凭《成交通知书》与_________签订合同。
7、交货时间:标一、标二为________年____月____日前,标三为________年____月____日前。
8、交货地点:_________。
9、验收:由_________组织人员验收。
10、特殊条款(货款结算方式):全部货到工地验收合格后七天内支付合同价款的70%,工程竣工验收合格后七天内付清全部货款。货款凭发票、合同、政府采购资金结算单、政府采购验收单由财政直接支付。
附件三:谈判货物一览表
标一:
序号采购项目规格及技术参数数量(套)备注
标二:
序号采购项目规格及技术参数数量备注
标三:
序号采购项目规格及技术参数数量(副)备注
附件四:投标方须知
1、适用范围
1.1本谈判文件仅适用于本次谈判采购所叙述的货物和服务。
2、定义
2.1采购方系指组织本次谈判的_________政府采购中心。
2.2投标方系指向采购方提交投标文件的供应商。
2.3货物系指按采购文件要求配置的一切设备备品备件工具手册及其它技术资料和材料。
3、合格的投标方
3.1具有独立承担民事责任的能力;
3.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.3具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
3.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
3.5参加政府采购活动前三年内在经济活动中没有重大违法记录;
3.6法律、行政法规规定的其他条件。
4、投标费用
4.1无论投标过程中的作法和结果如何,投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
5、投标报价
5.1投标报价应以人民币为结算货币,须包括货物价款、途中运输搬运费、(标一、标三另含安装费、划线费、土建施工费、材料费、配件费)税费等费用。投标报价为投标方所能承受的最低、最终报价。须由中标单位开具正式发票。
5.2投标方必须按《招标货物一览表》一一报价,投标报价为投标方所提供货物和服务的报价,并可在谈判中进行修正。
5.3投标方应在投标书的《报价一览表》上写明投标货物的单价和投标总价,作为谈判第一次报价的依据。如果单价与总价有出入,以单价为准。在确认投标货物技术指标等满足采购人要求后,再由各投标人报出一次最终最低报价。
6、投标文件的组成
6.1投标书
6.2谈判一览表
6.3货物简要说明一览表
6.4法定代表人授权委托书
6.5关于资格的声明函(含营业执照复印件及其他)
6.6工程业绩表
6.7产品设备的的主要技术、结构、性能、特点和质量水平的详细描述
6.8产品制造、安装、验收标准
6.9售后服务的内容、措施和承诺
6.10其他投标方认为有必要提供的资料。
7、投标方资格的证明文件
7.1投标方必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件,作为投标文件的一部份。
8、投标保证金
8.1投标保证金为投标文件的组成部分之一。
8.2投标方应在________年____月____日_________时前向招标方提供足额投标保证金。
8.3投标保证金应以银行保函或支票、汇票形式提交。
8.4未按规定提交投标保证金的投标,将被视为无效投标。
8.5若发现有意串标者,将被视为无效投标,并没收其投标保证金。
8.6未中标的投标方的保证金,在开标后____日内退还。
8.7如果在规定的开标时间后,投标方在投标有效期内撤回投标或放弃中标,将没收其投标保证金。
8.8中标的投标方的投标保证金转为履约保证金,在质保期满一年无质量问题后七日内退还(不计息)。
9、投标有效期
9.1投标文件从开标之日起,投标有效期为30天。
10、投标文件的密封和标记
10.1投标方应将投标文件正本和副本各一份分别用信封密封,标明招标编号投标货物名称及正本或副本字样,并加盖公章。
10.2投标书填写字迹必须清楚、工整,每一密封信封上注明于_________时前不准启封的字样。
11、递交投标文件的截止时间
11.1谈判地点即为投标文件的递交地点,采购方在谈判仪式开始前,即_________,开始接收投标文件。
11.2谈判时间即为投标截止时间,采购方将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。
12、有下列情况之一者其投标无效
12.1投标人不以自己真正身份参加竞标,以挂户或以他人名义参与竞标的。
12.2投标文件未密封;封面未加盖单位公章或法定代表人印章。
12.3逾期送达投标文件。
12.4逾期提供投标保证金或不提供投标保证金。
12.5谈判中不同供应商的投标文件出现雷同或相似(包括部分雷同或相似),对所有雷同或相似投标人按废标处理,采购方将保留进一步追究责任的权利。
13、开标仪式中,向投标方宣布开标、评标办法。
附件五:投标书
致:_________政府采购中心根据贵方为_________项目的投标邀请_________(招标编号),签字代表_________(全名、职务)经正式授权并代表投标方_________(投标方名称、地址)。以_________(提供形式)提供的投标保证金,金额为_________元。
据此函,签字代表宣布同意如下:
1、所附投标报价表中规定的应提供和支付的货物投标总价为_________(注明币种),即_________(大写)。
2、投标方已详细审查全部谈判文件,我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
3、我方将按谈判文件规定履行合同责任和义务。
4、其投标自开标日起有效期30个工作日。
5、如果在规定的开标时间后,我方在投标有效期内撤回投标或放弃中标,投标保证金将被贵方没收。
6、我方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。
7、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:_________。
投标方(公章):_________投标方代表(签字):_________
投标日期:________年____月____日
附件六:关于资格的声明函_________政府采购中心:
关于贵方________年____月____日第_________(采购编号)投标邀请,本签字人愿意参加投标,提供谈判货物一览表中规定的_________(货物名称)和_________服务,并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。
1、由_________签发的我方工商营业执照正本复印件(加盖公章)一份。
2、产品的代理、专卖等资格证书。
3、其它:_________。
本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。
签字人:_________
附件七:投标保证金保函
致:_________为采购编号_________的_________货物的投标提供的投标保证金。
本保函作为_________(以下简称投标方)对采购编号为_________的投标邀请提供_________(货物名称)和_________服务的投标保证金。_________(开具银行名称)无条件地、不可撤销地具结保证本行或其后继者和其受让人,一旦收到贵方提出的下述任何一种事实的书面通知,立即无追索地向贵方支付总额为保证金:a.从开标的日期和时间起到投标文件有效期满前,投标方撤回投标;b.在收到中标通知后,投标方未能按中标通知书规定的时间和地点与买方签订合同。本保函自开标日起30个日历日内有效,除非贵方提前终止或解除本保函。如贵方和投标方同意延长有效期,投标方须通知本行。
出xx银行(公章):_________代表(签字):_________(注:如以其它形式提供投标保证金,则此页不必填写)
附件八:谈判和评标须知
1、谈判
1.1招标方在招标文件规定的时间和地点公开开标,投标方须派代表参加。
1.2谈判时招标方将检查投标文件密封情况,确认无误后拆封投标文件,进行谈判。谈判内容为投标文件正本中谈判一览表内容,以及招标方认为合适的其它内容并记录。
2、评标小组
2.1采购方将根据招标采购项目的特点组成评标小组。其成员由采购人、专家等代表组成。评标小组对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。
2.2询标期间,投标方法人代表或法人委托人必须在场。
3、对投标文件的审查和响应性的确定
3.1谈判时,采购方将组织审查投标文件是否完整,是否有计算错误,要求的保证金是否已提供,文件是否恰当地签署。如果单价与总价有出入,以单价为准;若文字大写表示的数据与数字表示的有差别,则以文字大写表示的数据为准。若投标方拒绝接受上述修正,其投标将被拒绝。
3.2如果确定投标方无资格履行合同,其投标将被拒绝。
4、评标原则和方法
4.1评标小组将遵循公开、公平、公正的原则,对所有投标评价,均采用相同的程序,以谈判满足技术要求后最低投标报价法对招标项目作出评标结论。
4.1.1检查参投产品所报技术规格及说明是否符合标书要求。
4.1.2检查售后服务承诺、交货期是否满足标书要求。
4.1.3符合以上要求且报价最低者为中标候选人,但须检查商务报价组成是否合理,如评标委员会一致认为最低投标报价或某些分项明显不合理,有降低质量、不能诚信履约的可能时,评标委员会有权通知投标人限期进行解释。如投标人未在规定期限内作出解释,或所作解释不合理,经评标委员会取得一致意见后,可确定该投标人不能中标。评标委员会可将第二个最低投标价的投标人作为报价最低的投标。如第二个投标人有上述情形,则以此类推。
4.2采购方不接受低于成本的投标报价,也不接受招标项目范围内的捐赠。
4.3在谈判、投标期间,投标人不得向评标小组成员询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。
4.4为保证定标的公正性,在评标过程中,评标成员不得与投标人私人交换意见。在招标工作结束后,凡与评标情况有接触的任何人不得也不应将评标情况扩散出评标成员之外。
4.5评标小组不向落标方解释落标原因,不退还投标文件。
5、中标通知
5.1评标结束后,由_________政府采购中心和_________共同签发《成交通知书》。
5.2《成交通知书》将作为签订合同的重要依据。中标方按指定的时间、地点与_________签订合同。