2023年会议管理办法的意义(4篇)
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会议管理办法的意义篇一
会议是公司上传下达，管理沟通的重要方式。公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议;按级别分为公司级会议和部门级会议。
二、会议的组织
公司级会议由公司办公室负责组织实施，其主要内容包括会议准备，参会人员的通知(需提前一天，特殊情况除外)、接待，会议记录等。部门级会议由部门组织召开，办公室协助。
三、公司级定期会议召开要求
(一)办公室根据公司工作安排，提前一天通知参会人员，通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。
(二)公司级会议召开前，办公室根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。
(三)会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要，以便追踪落实。
(四)会议要求
1、总经理办公会(经营例会)：
参加人员：公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。
会议时间：每月26—28日。
主持人：总经理或常务副总。
会议议题：总结上月工作，剖析、解决、协调有关问题;布置下月工作。
与会人员要求：与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题，汇报下月工作计划，并作好会议记录。
2、半年工作总结会：
参加人员：公司全体人员。
会议地点;会议室。
会议时间：每年七月中旬。
主持人：总经理或常务副总。
会议主要内容：总经理作半年工作总结报告。
3、年终总结大会：
参加人员：公司全体人员
会议地点：会议室。
会议时间：来年元月下旬。
主持人：总经理或常务副总
会议主要内容：总经理作全年工作总结及来年工作计划报告。
四、部门级定期会议召开要求
(一)各部门根据部门工作安排，提前一天通知参会人员，通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。
(二)部门级会议召开前，各部门根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。
(三)会议期间作好记录，以便追踪落实。
(四)会议要求
参加人员：部门全体人员
会议地点：部门办公室
会议时间：每周五下午
主持人：部门负责人
会议主要内容：部门负责人总结上周工作完成情况及存在的问题，布置下周工作。
参会人员要求：积极参与，提出在工作中存在的具体问题;细心聆听，按部门负责人布置的工作内容及要求作好记录。
六、会议要领
(一)与会人员发言内容不能偏离了议题，应就会议议题积极发言;
(二)发言一定要客观、公正，不能借机徇私或争夺个人利益;
(三)与会人员要专心聆听发言，严禁打断别人发言;
(四)发言者不能过于针对于某些人，应就具体事实展开发言;
(五)与会人员应根据准备的资料积极发言，严禁回避发言;
(六)发言应抓住重点，简明扼要，通俗易懂，不能过于冗长;
(七)发言时应多提改进建议，少谈失败理由和做某项事情的具体经过。
七、会议纪律
(一)严格遵守会议的开始时间;
(二)会议进行之前，参会人员必须把手机、传呼机调到振动无声状态;
(三)在会议进行过程中有事应先举手请示，经领导同意后方可离席办事;
(四)积极参与，严禁交头接耳;
(五)严禁在会议进行其间，做与其无关的事情。
八、本制度经总经理审批后实施，修改时亦同。
会议管理办法的意义篇二
，男，汉族，x年出生，x年x月x日进入公司，现为保安部员工。
该员工加入公司半年有余，多次参加公司组织的各类会议及学习培训，仍然不认同公司理念。日常工作中对任务分配有诸多抱怨，牢骚满腹，嚣张跋扈;在公司团队间设置部门墙，相互攀比，影射公司制度及决策，破坏团结;煽动同事怠工，扰乱工作秩序。经公司领导多次面谈规劝，仍屡教不改。
x年x月xx日保安部周例会期间，员工无视会议纪律，顶撞领导，无理取闹，经领导和同事多次劝阻仍无收敛，扰乱公司正常会议秩序，造成恶劣影响。
为严打歪风邪气，经公司研究决定：从20xx年2月22日起与其解除劳动关系。
望公司各部门员工引以为戒，文明工作风气，团结同事，加强团队建设，树立物业公司良好的正面形象。
此决定
物业管理有限公司
会议管理办法的意义篇三
为更好地完成公司各项任务，切实执行公司经营方针，公司特制定本会议制度。
2.公司日常会议制度
任何会议都应有专人记录，会后统一交由综合部归档。
1)总经理办公会议
a.由总经理视工作需要不定期召开
b.会议地点与与会人员视具体情况而定。
2)公司部门经理工作例会
a.每周一上午10:00召开，综合分析各部门的业务工作情况，研究需要解决的问题，部署下一阶段的工作安排。
b.会议地点:公司会议室
c.与会人员:总经理、总经理助理、部门经理(或主管)
3)业务、项目专题会议
a.由各部门根据项目工作进展情况，不定期地召开。
b.会议地点:公司会议室
c.与会人员:由会议召集部门确定。
d.会议记录:部门助理(或指定专人记录)
4)部门工作沟通会议
a.每周五由各部门根据工作进展情况召开;着重信息沟通、解决工作问题。
b.会议地点:公司会议室或部门内部办公区域
c.与会人员:部门内部员工(总经理将根据各时期业务与工作特点选择参与各部门工作沟通会议)
d.会议记录:部门助理 (或指定专人记录)
3.会议纪律
1)所有与会人员不得无故迟到、缺席。不能参加会议的应提前向人力资源部或所在部门请假，并说明原因。
2)会议期间，与会人员必须关闭手机或调到振荡状态，以保持安静的会议环境。有要事者可要求本部人员代为处理。
3)会议必须安排专门人员做好记录，会后撰写会议纪要。
4)会议记录应交由专人进行统一的存档管理;并将电子文档上报总经理、抄送所有参会人员。
1)进入会议室后，应将会议室门关上，以免会议被无故打扰。
2)会议使用者应自觉保持会议室的清洁卫生，会议或接待结束后，应将电灯、空调等设备电源关闭，同时清理杂物、椅子归位。
3)会议室使用前由专人负责室内清洁、饮用水准备及负责提前准备会议设备及会议结束后验收设备，会后或客人离开后必须检查会议室以恢复整洁原状。
会议管理办法的意义篇四
地点：宁陵白象食品有限公司二楼会议室
参加人：
企业方代表：路绳西、张宪彬、陈道涵
职工方代表：赵文新、张艳、黄艳
记录人：张雪
此次协商会由企业首席代表、公司常务副总路绳西主持，由张宪彬宣读《工资集体协商要约书》，双方首席代表相继介绍了奔放代表，企业首席代表路绳西向职工方代表介绍了20xx年发展愿景之后，转由职工代表提出协商要求。
协商内容：
答：职工代表的是上线吧?‛企业代表路凤芝说，
2、问：20xx年公司在职工环境上是否会有所改善，‛张艳问
答：在生产环境及企业改变上会有所提高，如：职工宿舍(20xx年4月1日起正式投入使用)、公司绿化(20xx年5月份前完成)、职工食堂(20xx年4月1日起改善后正式投入使用)、车棚(20xx年5月1日起改建后正式投入使用)、硬件设施等各方面都会有所改善，巴证工人有良好的就餐环境和住宿标准，保证工人的自行车安全存放并且方便工人车辆充电。路凤芝回答。
3、问：按照国家规定，我们要求企业为全体职工办理养老保险、医疗保险和工伤保险。‛赵文新提出。
答：那我请示一下董事长吧。路绳西说拨通了路绪志董事长的电话。几分钟交流后，路绳西郑重宣布：‚经征得董事长同意逐步为职工缴纳‘三金’，并于2020xx年底前为全体职工缴纳‘三金’。
4、问：职工要求公司加强企业文化建设，并活跃员工文化生活?职工代表黄艳问。
答：企业文化是一个企业发展的灵魂，一个好的企业氛围，会让职工们身心舒畅，效率提高，20xx年，公司在元宵节的时候举行了元宵游乐会，购买了大批的奖品，分发给了员工，而且晚上又举行了大型的验货燃放，使员工、附近的居民都度过了一个激情、愉快的节日;公司一直以来，一直重视绩效奖励，每月公司宣传栏都会有获奖员工的喜报;公司计划，20xx年，公司会出自组织职工旅游和拓展训练，届时，车间、后勤优秀员工，都会在公司的安排下进行一次或多次的旅游、培训、和拓展，从而让职工们劳逸结合，愉快工作。路凤芝回答。
5、问：我县职工最低工资标准为850元每月，职工要求企业最低工资标准调整为1000元每月。
答：公司关注职工的收入问题，同意企业职工最低工资标准调整为760元每月。
