2023年学术会议通知模板(14篇)
人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经历和感悟记录下来，也便于保存一份美好的回忆。相信许多人会觉得范文很难写？下面我给大家整理了一些优秀范文，希望能够帮助到大家，我们一起来看一看吧。
学术会议通知模板篇一
近年来，材料的疲劳与断裂相关研究方兴未艾。相关研究成果丰富，但仍缺乏突破性进展，特别是在复杂边界条件下的大型结构领域的研究上。因此，本次会议旨在推进结构疲劳与断裂研究的发展，同时加强相关研究的国际学术交流。
会议主题包括但不限于：
1. 结构的疲劳与寿命预测；
2. 结构的损伤与断裂；
3. 高周/超高周疲劳与断裂；
4. 低周/超低周疲劳与断裂；
5. 环境疲劳与断裂；
6. 结构的可靠度与耐久度；
7. 结构疲劳与断裂的实验技术；
8. 大型结构残余应力的检验与评估；
9. 结构的疲劳损伤与健康监测。
摘要投稿：大会邀请有意发表论文的参会者提交一份篇幅为两页a4纸的扩充摘要，并将摘要提交至 .
摘要提交截止日期：20xx年8月31日
会议更多相关信息请登录会议网站查询：
ffte 20xx会务组
20xx年6月
学术会议通知模板篇二
各有关部门：
一一为做好20xx年度举办国际学术会议计划，请根据本单位实际情况，组织本单位的申报工作，于20xx年10月20日（周五）前将填写完整的《20xx年北京理工大学举办国际学术会议计划汇总表》（每学院1份）、《北京理工大学举办国际学术会议申请表》（表格中“国际交流合作处”以上相关部门意见都要填写）和所申报会议的请示报告（每会议1份），由学院外事干事统一交到国际交流合作处。
一一所有申报材料需提交电子版存档，电子文档的提交要求如下：
（1）每个学院一个压缩文件夹，以学院名字命名；
（2）汇总表的命名：学院名称-汇总表
（3）请示报告的命名：会议-请示报告-学院会议负责人
如：20xx北理工斯威本论坛-请示报告-国际处张某某
（4）申请表的命名：会议-申请表-学院会议负责人
如：20xx北理工斯威本论坛-申请表-国际处张某某
联系人：刘艳红 电话：4207
地址：2号办公楼138室
电子邮件：
附件：
1.《20xx年北京理工大学举办国际学术会议计划汇总表》
2.《北京理工大学举办国际学术会议申请表》
3.会议请示报告模板（请联系本学院外事干事）
国际交流合作处
20xx年9月21日
学术会议通知模板篇三
南昌市医院协会、赣州市医院协会、各医院：
为促进交流，提升医院信息化工作水平，助力医疗卫生体制改革，经研究，江西省医院协会医学信息管理专业委员会、江西省研究型医院学会信息管理专业委员会、江西省计算机用户协会卫生信息技术专家委员会决定召开主题是“医疗信息区域共享”的“20xx年江西省医学信息学术会”。现将有关会议事项通知如下：
20xx年4月12日至4月15日。
抚州市荣誉国际酒店
地址：抚州临川区迎宾大道566号(近赣东大道)
电话：(0794)820xx00
1.医院信息学术交流。
2.成立数字医学杂志江西省通讯联络站。
1.江西省医院协会医学信息管理专业委员会、江西省研究型医院学会信息管理专业委员会全体委员。
2.各医院分管信息工作的院领导、信息科（科教科）科长（主任）、工程技术人员和热心于医疗卫生信息化建设的社会各界人士。
1.征文内容
区域医疗业务协同、远程医疗与分级诊疗支持，医疗集团与医联体案例分享，云计算、大数据、物联网、互联网+医疗与移动医疗的应用，医院信息集成平台与数据中心建设，以电子病历为核心的临床信息系统建设，医疗体制改革对医院信息化建设与发展的机遇、需求、特点、影响和挑战，医保异地结算以及利用信息化手段改善医疗服务、就医流程、管理模式和运行机制的方式方法与经验效果，以及数据库运维、信息安全、电子签名等进行学术交流。
2.征文要求
征文一律按交流要求格式撰写，文稿内容注重理论与实践的结合；论文必须有200-300字的论文摘要。文章与摘要一律用word文档四号宋体，a4纸张，建议用电子稿，投稿请一定注明作者姓名、单位、联系方式。征文截止日期20xx年3月20日。稿件一经录用将予一定奖励，优秀稿件推荐给《中国数字医学》发表和中国医院协会信息网络大会交流。
1.报到：4月12日
2.学术交流：4月13日
3.参观考察：4月14日
4.撤离：4月15日
参加会议代表可获得江西省继续教育学分。
七、其他事项
1.本次会议不收取会务费，食宿统一安排，费用自理，住宿与交通费回原单位报销。
2.请参会代表于3月31日前填写回执（见附件）按以下联系方式回复。
3.联系方式
江西省医院协会医学信息管理专业委员会
联系人：解放军第九四医院信息科 齐卫东 姜 峻
联系电话：13970x823 18979x528
电子信箱：
学术会议通知模板篇四
各院系、各有关单位：
根据教育部关于在华举办国际会议管理规定，学校现对20xx年拟在华举办的重大国际会议及20xx年下半年拟在华举办的一般国际会议进行预申报（教育部通知文件见附件1）。请填写《20xx -20xx年度拟申办及在华举办（含承办、合办等）重大/一般国际会议计划表》，并于3月22日前提交给各院系科研秘书。未按时预报的国际会议，教育部原则上不再受理报批。以下是特别提示：
重大国际会议需提前一年预报。本次请预报拟于20xx年1月—12月举办的重大国际会议。一般国际会议需提前半年申报，本次请预报拟于20xx年7月—12月举办的一般国际会议。
重大会议召开前6个月、一般会议召开前4个月，需提交正式报文，给教育部公文流转预留足够的时间，否则有可能耽误会议批复，影响会议的正常召开。
会议结束后还需提交《在华举办国际会议总结表》（附件6），这将关系到您下一次国际会议申请的顺利批复。
联系人：
联系电话：
科研处
20xx年3月11日
学术会议通知模板篇五
各学科/专业委员会、女化学工作者委员会、青年化学工作者委员会、各省、市、自治区化学或化学化工学会、各理事单位、团体会员单位、中国化学会理事：
学会自即日起开始受理20xx年度国内学术活动的申报。有关申报事宜通知如下:
凡拟在20xx年度举办，由中国化学会及各分支机构主办，或与其他学术团体、高等院校和企事业单位联合举办的国内学术交流活动, 包括：
1. 学科、专业的学术会议；
2. 学术发展前瞻性的研讨会、论坛等；
3. 其它全国性的学术活动，包括搭建产、学、研交流平台所组织的各类学术活动等。
对于“国内会议暨国际会议”（如：第五届全国分子手性学术研讨会暨国际手性会议），必须按国内和国际会议的申报要求分别申报。
请填写“中国化学会国内学术会议申报表”（附件1），每项活动填报一份，务请于20xx年x月x日前将加盖公章的申报（请）表原件邮寄至我会，同时发送电子版至学会秘书处。
学会办公室将汇总申报材料，提交本会秘书长工作会议审定，列入本会20xx年度学术活动计划，并向各会议承办单位发出会议委托函。凡未申报或未被列入计划的会议，不得以本会名义举办。因各种原因，延期召开的会议，请说明理由，并重新填表申报。
1. 为提高学术交流质量，提升为会员服务水平，打造中国化学会学术会议品牌，加大学术活动宣传力度，要求中国化学会主办的学术会议使用“中国化学会会议管理系统”，相关介绍另附。
2. 会议切忌铺张浪费，须严格按照国家财务有关规定办理。
3. 凡本会会员及学生会员，注册费应分别给予不少于15％和30%的优惠。
有关会议申报及“中国化学会会议管理系统”使用事宜，请与学会秘书处联系。
联系人：
e-mail:
电话：
传真：
地址：
邮编：
特此通知
中国化学会
20xx年x月x日
学术会议通知模板篇六
尊敬的女士/先生，您好!
第xx届全国微波能应用学术会议定于20xx年9月在召开，会议由中国电子学会微波分会和真空电子学分会共同主办，由三乐微波技术发展有限公司、国睿微波器件有限公司、杰全微波设备公司共同承办。自1983年设立的全国微波能应用学术会议每两年举行一次，推动了微波能应用在中国的发展，是我国微波能应用行业的标志性盛会。欢迎全国各大专院校、研究机构从事微波能应用技术的学者和微波能应用技术设备厂家、用户、商家踊跃参会。
一、本次会议征稿内容范围与投稿截止日期
1)微波能应用系统与设计
2)微波热效应和非热效应机理与试验
3)微波在食品、粮食、木材、烟草、药材等干燥、杀菌方面的应用
4)微波在石油、原煤、金属冶炼和陶瓷烧结等高温处理方面的应用
5)微波在物料消解、物料干燥和提纯处理、橡胶硫化等方面的应用
6)微波垃圾处理和污水处理研究
7)微波化学催化反应技术
8)微波等离子体和光谱技术
9)微波功率及应用器件(磁控管、速调管、固态器件、环形器、波导部件等)
10)其它微波能应用相关研究成果
本次会议的论文经由国内著名微波能应用专家组成的第xx届年会学术委员会评审入选后，将发表在《真空电子技术》增刊上(本刊为中文科技核心期刊，中国核心期刊(遴选)数据库收录期刊，中国科技论文统计源刊，入编多家知名数据库。刊号：qewghshs)。
投稿格式要求：本次会议论文仅接受电子版word格式，论文请按《真空电子技术》论文模板基本要求编写(见附件2)。
来稿请发至“真空电子技术编辑部，email：，联系电话：，来稿请注明：全国微波能应用学术会议征文。
二、大会时间、地点与日程
1、报到日期：20xx年9月18日全天
2、会议时间：20xx年9月19日---9月20日
3、会议地点：军区华江饭店
4、会议日程：
9月18日：全天报到
9月19日上午：嘉宾致辞与大会特邀学术报告;
9月19日下午：大会专题学术报告;
9月19日晚上：欢迎晚宴
9月20日上午：分组专题学术报告
9月20日下午：会议参观
三、会务费
与会代表住宿统一安排，费用自理。会议注册费xx00元/人(包含会议资料、会议纪念品、会议参观等)，学生会议注册费800元/人。参会代表在报到现场以现金或刷卡交纳注册费，由会务组统一开具发票。
四、住宿
大会为代表提供军区华江饭店住宿预订，务请于20xx年7月xx日前将回执(见附件1)填好邮寄、发送邮件或电话通知会务组，我们将根据您的回执提前为您安排住宿。
五、交通
会议报到当天，会务组不安排接站，请代表自行到军区华江饭店(地址：xx市xx区中山北路178号;电话：025-86821888;传真：025-83120xx96)报到。
可选择如下交通方式：
①禄口机场——军区华江饭店路线选择
a.机场线：乘坐地铁s1号线，从禄口机场→南站，然后乘出租车至军区华江饭店(时间约22分钟，车费约43元)。或转乘地铁1号线到“珠江路站下(4号口出)，步行120米至“中山路·珠江路北站乘坐100路(或34路或16路)在“中山北路·虹桥站下车，步行至军区华江饭店。
b.出租车(时间约45分钟，车费约117元。)
②站——军区华江饭店路线选择
a.地铁：乘地铁1号线到“珠江路站下(4号口出)，步行120米至“中山路·珠江路北站乘坐100路(或34路或16路)在“中山北路·虹桥站下车，步行至军区华江饭店。
b.出租车(时间约11分钟，车费约16元。)
③南站——军区华江饭店路线选择
a.地铁：乘地铁1号线到“珠江路站下(4号口出)，步行120米至“中山路·珠江路北站乘坐100路(或34路或16路)在“中山北路·虹桥站下车，步行至军区华江饭店。
b.出租车(时间约22元，车费约43元。)
六、公司赞助及参展
预计参加本次会议的代表人数约为100人以上，会议期间欢迎微波能应用技术与设备相关公司展示科技成果与产品。
1.公司赞助(1万元以上)：
获得会场显著广告位(自行设计准备广告牌)
在论文集上‘赞助单位’一栏列出赞助公司名称;
在论文集中刊登1-2页公司彩色插页广告(a4页面);
为公司提供1个会场展台;
为公司提供1个人员的大会注册费;
根据赞助额度可在会议期间为公司提供时间介绍公司技术及业务。
2.论文集广告：
本次大会论文集为《真空电子技术》杂志正式期刊，连续三期同时印刷出版。封面广告每期6000元;a4页面插页广告，每页3000元。
3.公司参展：
大会为参展商提供2米标准展台，费用20xx元。参展商需自行布置展台，有关的宣传资料由会务组统一发放，也可由参展商代表自行发放。
七、备注
请做学术报告的参会代表准备好报告ppt，需要展出的代表请自行准备ppt及展出材料，组委会将提供简易展台。
对注册报到信息有任何不明之处，请及时与组委会联系。
组委会联系人：
刘友春 13951xx9247liu_
梅成 1360xx86705
余海峰 13604xx67890
email：
组委会地址：xx市xx区中山北路178号
第xx届全国微波能应用学术会议组委会
20xx年6月30日
学术会议通知模板篇七
学会各部门、分会、专业委员会：
根据《中国环境科学学会学术会议管理办法》和财政部等部委近期印发的《中央和国家机关会议费管理办法》（财行214号），我会拟组织编制20xx年度学术会议计划。学术会议计划经审批后，将作为组织举办和审批的依据。未列入计划的学术会议，原则上不得举办。现将有关事项通知如下：
要严格按照中央八项规定，从严管理，厉行节约，反对浪费，规范并合理使用经费，务求实效。
学会各部门要紧紧围绕环保中心工作，制定好本部门20xx年度学术会议计划。同时要提前与财务部门沟通，落实经费预算。
学会各分会、专业委员会要围绕本领域的重点工作，制定好20xx年度学术会议计划，做好经费预算，规范筹资渠道。
参加中国环境科学学会20xx年科学与技术年会分会场的学会各分会、专业委员会也需填写学术会议计划。
、严格执行民政部《关于规范社会团体开展合作活动若干问题的规定》（民发〔20xx〕166号）中的有关规定，涉及到出差、住宿相关事项严格按照《中央和国家机关会议费管理办法》（财行〔20xx〕214号）中的管理规定履行手续。
按照附件的统一格式填写后，于20xx年12月31日前将会议计划报中国环境科学学会学术交流部，同时将电子件发送至邮箱。
联系人：张中华 王国清
联系电话：010-622598
学术会议通知模板篇八
校内各单位：
为充分调动我校广大师生的科研积极性，活跃学术氛围，促进学术交流，提高学术水平，学校定于20xx年1月15日以前召开“20xx年度学术研讨会”。现将有关事宜通知如下：
一、组织和评审程序
1.本年度学术研讨会由校学术委员会办公室（科研处）统一安排，以二级学院为单位组织进行。
2.各二级学院由学术分委员会负责评审工作，并将评审结果报校学术委员会办公室（科研处）。
3.校学术委员会办公室（科研处）负责审核与监督，受理申诉，并将评审结果报校长办公会议审定。
二、评奖要求和细则
1.各二级学院根据自己的学科建设和科研发展状况，确定本年度学术研讨会的主题。
2.机关、后勤等部门的研讨论文按学科属性提交各二级学院，由二级学院负责安排研讨活动。
3.学校鼓励在校学生积极参加学术研讨活动，学生的学术研究论文提交其所在二级学院，由二级学院组织研讨。
4.学术研讨会优秀论文设一、二、三等奖，获奖论文占提交论文人数的10%、15%、20%。各二级学院根据提交论文的数量和质量，按规定等次和名额评选出优秀论文并颁发荣誉证书。
三、有关要求
1.各二级学院召开学术研讨会前，请将研讨会日程安排报科研处，以便有关人员参会交流。
2.研讨会时间定为20xx年1月15日前以前，具体日期由各二级学院自行安排。
3.研讨会结束后，各二级学院将论文统计表、评审结果及研讨会总结材料加盖印章，于20xx年3月16日前统一报送科研处办公室，并附相应的电子版以及论文电子版（发送至）。
4.研讨会期间，科研处派人员对二级学院的学术研讨活动进行监督。
5.各二级学院应收集整理本次研讨会的所有材料，做好存档工作。
未尽事宜，请与科研处联系，联系电话：。
科研处
20xx年12月12日
学术会议通知模板篇九
中国外国文学教学研究会
苏州科技大学外国语学院
江苏省苏州市科锐路1号 苏州科技大学石湖校区
20xx年xx月5-6日
外国文学经典重读与大学文学教育
1. 外国文学经典重读与外国文学研究创新
2. 外国文学经典重读与外国文学课程教学改革及教材建设
3. 外国文学经典重读与大学通识教育
4. 外国文学经典传播与移动网络深度融合
5. 外国文学经典传播与中华文化创新
6. 外国文学经典翻译研究
7. 外国文学经典作家作品研究
8. 其他相关议题
1. 会议收取会务费 800元/人，（非在职研究生减半）。会议往返交通、食宿费用由与会人员自理。
2. 请将会议预备通知回执于20xx年 5月31日前发至电子邮箱x处，我们将根据回执发送正式通知。
3. 确定与会者，请准备交流论文或论文内容摘要。包括论文题目、作者单位姓名、内容摘要（500字左右）、关键词、正文。届时请随正式会议通知回执发回到会务组指定邮箱。
4. 本次年会期间将举行外国文学教学与研究学术成果评奖，参加评奖的为20xx-20xx年正式发表的专著或论文。报到时请及时交会务组原件一份，评奖后奉还。评审费：专著70元/部，论文50元/篇。
中国外国文学教学研究会
苏州科技大学外国语学院
2xx7年xx月31日
学术会议通知模板篇十
第十届全国流体力学学术会议定于20xx年10月25日至28日在杭州召开。本届会议由中国力学学会流体力学专业委员会主办，浙江大学、中国计量大学和浙江省力学学会共同承办。
凡未正式发表的在流体力学理论、方法和应用等方面的学术思想、探索与发现、研究进展和成果等均可以论文形式投稿。
与国防研究有关的论文，其保密性由论文作者自行负责，须经作者所在单位审核。
论文计量单位参照《中华人民共和国法定计量单位》中的有关规定。
请于20xx年4月30日前，将不超过一页a4纸的论文摘要发送到以下电子邮箱：。摘要经审核后，将及时通知作者录用结果。被录用的论文应于20xx年7月31日前提交全文。
论文摘要和全文的模板下载网址
会议交流设为三个部分，组织形式见下表：
论文摘要截止日期：20xx年4月30日
论文录用通知日期：20xx年5月31日
论文全文截止日期：20xx年7月31日
学术会议通知模板篇十一
：
作为一种高分辨率的非侵入性成像技术，生物医学光学成像技术近年来迅速发展成为生命科学领域和光学领域的研究热点。得益于激光技术、微电子技术和纳米技术等多学科的交叉发展和应用，生物医学光学成像为医学领域提供并将继续开拓为追求人类健康所期望的各种生物医学研究方法和生物医学仪器。召开本次讨论会，正是基于这样的交流需要，邀请各位在光学或医学领域做出一定成就的专家学者，回顾总结生物医学光学成像技术的成就，同时积极展示最新的前沿研究和应用成果，并探讨今后的发展方向，促进该技术的创新研究与应用。希望您届时光临。现将有关事项通知如下：
1、宣读学术论文;
2、交流教学和科研经验。
会议开前三天没有寄回登记表，即视为不出席会议，不再安排食宿)。
*@
000-‐00000000(人名);传真：000-‐ 00000000
附：会议登记表
姓名 性别 年龄
民族 国籍 主要职务
联系电话 往返抵离时间
备注：
学术会议通知模板篇十二
为了让更多烧伤及创面处理专科医务人员提高创面处理的临床技能，掌握最新的创面修复知识，交流临床经验。西安交通大学医学院附属西安市第九医院烧伤整形科定于20xx年4月29日—5月1日举办“烧伤及各种慢性创面治疗新进展研讨会暨微粒皮在烧伤肉芽创面及各种慢性创面的应用学习班”。
本次会议邀请到中华医学会烧伤外科分会候任主任委员、陕西省医学会烧伤整形分会主任委员、第四军医大学西京医院烧伤与皮肤外科主任胡大海教授，陕西省医学会烧伤整形分会副主任委员、第四军医大学唐都医院烧伤整形科主任李学拥教授，陕西省医学会烧伤整形分会副主任委员、陕西省人民医院烧伤整形科主任张振信主任医师，陕西省医学会烧伤整形分会顾问、西安市中心医院烧伤整形科陈长安主任医师，第四军医大学西京医院烧伤与皮肤外科副主任朱雄翔教授，陕西中医学院附属医院中医外科主任马拴全教授，第四军医大学西京医院烧伤与皮肤外科官浩教授，西安市中心医院烧伤整形科伍锦华主任医师等前来授课。参加会议者按规定授予省级继续教育学分3分。(项目编号:14044)。
培训目标：掌握烧伤及各种创面处理的基本原则、方法和规范，掌握肉芽创面上自体微粒皮移植方法，提高创面处理的理论水平和技能
参加人员：各级医院的临床相关专业医护人员
住宿地点：
会议时间：201x年x月xx日—x月x日
201x年x月xx日08：00—22:00学会委员报到 学习班学员报到及参观九院烧伤整形科 地点：
201x年月xx日07：00—08:30学会委员及学员报到 地点:
201x年x月x日09：00—17:00学习班学员现场观摩示教 x市第x医院烧伤整形科
会议地点：
费用：资料、会议免费，现场观摩示教另行收费，食宿、交通自理(省烧伤整形学会委员食宿免费)
联系人：：186; 029--82322055
肖：150x6
x医院
201x年x月x日
学术会议通知模板篇十三
各市（地）气象局，气象学会，省局直属各单位：
为活跃我省学术氛围，加强科研成果交流，提高我省青年工作者的业务水平及科研能力，xx省气象学会拟于20xx年11月下旬举行全省青年气象科技工作者暨综合观测与网络学术交流会。现将交流会征文的有关事项通知如下：
1.年龄在45周岁以下的xx省气象科技工作者均可投稿。
2.20xx年至今在综合观测的基本理论与方法研究；气象装备技术保障与维修维护；气象网络技术应用与维护等方面研究论文和技术总结。
3.要求应征稿件观点明确、论据充分、公式正确、图表清晰、文字简练，来稿需注明第一作者的个人信息（姓名、出生年月、单位、电话、邮箱）。
通过notes传至xx省气象学会邮箱
20xx年11月10日
xx省气象学会将组织专家对所有来稿进行审定，通过评审的论文将在会上进行交流，评选表彰优秀论文，编印交流会优秀论文专刊（气象增刊）。会议具体时间另行通知。
xx省气象学会
20xx年x月x日
学术会议通知模板篇十四
根据委员会第十二届理事会第五次会议的决定，工程热物理第二十二届全国学术会议将于20xx年5月下旬在xx省xx市哈尔滨工程大学举行，现将征文有关事项通知如下：
1.征稿范围：
（a）工程热力学
（b）传热传质学
（c）燃烧学
（d）热流体力学
（e）热物性与热物理量测技术
凡高等学校工程热物理学科的教师、科技工作者和研究生有关能源及其综合利用、热能工程、制冷、热泵、蒸汽动力工程、内燃机、涡轮机、压气机、热物理量测及计算技术等方面论文均可投稿。
2.应征论文要求观点明确，论据充分、公式明确、数据准确、图表清晰、文字简练。
计量单位应采用国际单位制，各种符号参照我国通用的符号。
在稿件的左上角请注明论文所属的大致类别（按征稿范围中所列分类a、b、c、d和e进行标注，例如属“燃烧学”的论文，注以“c”）
3.论文总篇幅包括250字左右摘要、图表和参考文献在内不超过6000字。
来稿请用电子版。所投稿件录用与否，恕不退稿，请作者自留底稿。
4.经专家评审录用的论文将由研究会统一编号，并通知作者统一的打印格式。研究会将作者寄回的打印稿，统一制版、印刷、出版论文集。
5.凡在国内外公开刊物、书籍和全国性学术会议上发表过的论文，恕不接受，来稿不能一稿两投。
6.征文截止日期为20xx年4月15日（以稿件投寄邮戳日期为准）。
7.应征论文请电子邮件发至（e-mail）
学会秘书处地址：
邮政编码：，
电话：
传真：
联系人:
为便于联系，请作者在稿件末尾写明详细的通讯地址和邮政编码、家庭与办公室电话或移动电话号码，以及e-mail 地址。
8.经评审录用的论文将于20xx年4月30日前通知作者，并寄发有关论文打印的要求和格式。
9.在会上宣读的论文，经专家评审后的优秀论文，将推荐给本会大型综合性学术期刊《热科学与技术》学报发表。
委员会
20xx年x月x日
