2023年法务部门工作总结语(五篇)
总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,是时候写一份总结了。什么样的总结才是有效的呢?以下我给大家整理了一些优质的总结范文,希望对大家能够有所帮助。
法务部门工作总结语篇一
在完成好合同工作的同时,法务岗还积极拓宽业务范围,提升服务质量。据统计,在时间里,法务岗共配合处理劳动纠纷案件三起、欠款纠纷案件一起,接受法律顾问服务十四次,此外,还组织了一场法律知识培训,参与完成了家具供应商战略合作框架协议签订仪式的相关工作。
在完成好本职工作的过程中,也发现了一些工作上的问题,这些问题主要集中在以下方面:
一、合同工作整体效率还有待提高。制度的生命在于执行,逐渐完善的合同审查流程也需要高效的执行力来凸显优势。在审查合同过程中我们发现,在合同审批环节存在一定程度的滞后性,导致合同走流程时间过长。尽管有时限要求,但工作任务繁重的现实又是不得不考虑的因素。此外,很多环节的审批存在走过场的问题,有些流程甚至没有合同内容展示,却能获得各环节的审批通过。这些问题的出现,降低了我们合同工作的整体效率;
二、还存在部分承办人员不重视合同工作细节的问题。在合同审查过程中,我们发现个别承办人员对合同细节不够重视,出现了合同工期错误、格式错误、钱款错误等问题,导致合同走流程环节过多,造成时间的不必要拖延;
三、信息交流有待加强。在处理非合同业务时,我们发现,各承办部门之间有时会出现信息交流错误、交流不及时、推脱责任等问题,造成在处理法律事务特别是对外事务的时候处于比较被动的局面。
在接下来的工作里,我们将以工作中发现的问题为重点,积极探索解决问题的新思路新方法,不断扩大服务范围,不断提升工作质量,为集团的飞跃发展奉献自己的力量。
法务部门工作总结语篇二
时值岁末,各项工作已渐进尾声,现将2018年我所负责的法务工作做如下个人总结:
一、法务工作开展情况
为进一步提升法制建设水平,有效规避企业经营风险,确保法务工作更好的服务高速公路运营管理,维护公司合法权益,结合分公司实际,2018年我分公司重点做了以下工作:
(一)强化组织,完善制度,筑牢法务工作基础
强化分公司法务工作的组织领导,及时调整调整法务工作领导小组,配备兼职法务管理人员,调整各部室单位设法务工作联络员形成法务工作上下联动,统分结合的法务工作管理模式。同时根据集团公司相关办法要求,完善分公司《集团有限公司菏泽分公司法务工作管理办法实施细则》、《合同管理办法实施细则》、《法律纠纷管理办法实施细则》等规范性文件,对法务具体工作实施进一步规范,确保法务管理的每个环节有效落实。
(二)“五位一体”,规范管理,提升合同管理水平
积极推进法律管理法律经营管理的深入融合,将法律审核有效嵌入到管理流程,加强合同管理,采取“五位一体”管理模式,从起草、审核、签订、履行、合同纠纷处理以及保管、归档精细化管理。一是起草审查到位。合同起草争取我方起草,尽量避免使用对方格式合同,分公司兼职法务人员、分公司法律顾问提前介入合同向对方资格审查、合同拟定、合同谈判等工作;二是合同审核到位。严把合同审核程序,明确合同资金归属,对数额较大,劳动用工、涉及事项敏感事项须经分公司法律顾问审核,方可通过oa线上审批程序进行流转审核。三是签订审查到位。合同签订前,经兼职法务人员审查合同签订程序,核查合同审批内容,对方签字盖章情况后,由单位主要负责人签字,财务审计部加盖合同专用章;四是合同履行到位。积极发挥督导指挥棒作用,合同履行由承办部室、单位合同管理人员全程监督,适时督导,及时反馈合同履行进度,截止目前,大部分合同已经履行完毕,没有出现因合同签订、履行产生的纠纷。五是合同保管、归档及时到位。合同归档统一编号,台账记录内容全面,记录及时,既保证合同管理使用,也能保障财务审计查询利用。
经统计,__分公司全年共审核、修订合同__份,合同成功签订有登记的合同__份,其中超过100万的重大合同_份,正在办理中合同_份,审批完成后由于无法签订作废合同6份,审核后由于各种原因未能进行审批的合同_份,_份重大合同均通过集团公司重大合同审批程序进行审批,各类合同审核率100%,不存在无合同从事相关活动的行为。
(三)主动应对,提前预防,提高风险防控能力。
2018年全年涉诉案件_件,涉案金额_元,所有案件均经过集团审批备案,合同备案审批率100%。2018年全年涉诉案件_件,由集团公司建议交由我分公司牵头主办的重大案件_件,调解结案1件(历史性欠款餐饮服务纠纷),撤诉_件(一件历史性欠款纠纷我方主动归还而撤案,一件因主体不适格被告而撤案.一件行政诉讼案件撤诉),在审案件8件(路损赔偿案件_件,财产损失赔偿案件_件,原管理处非公路标志标牌合同纠纷1件)。合同备案审批率100%。案件处理过程中,我们严格执行集团公司相关规定,庭前积极和对方当事人沟通,在合法、合规、维护分公司利益的前提下,争取协商解决,协商不成的,选票代理律师办理相关授权委托,与相关部室、单位共同听取律师报告,对律师工作进行监督;在庭审中,组织分公司法律顾问及相关人员参与庭审,记录庭审要点;庭审结束后分析案情,总结经验教训,并传达至相关工作人员,提示具体工作中可能出现的风险点,降低类似案件发生。对未形成诉讼、仲裁的法律纠纷,分公司以法律为依据,以维护分公司利益为前提,争取协商解决。
(四)全员参与,多措并举,提升全员法律意识
全年共组织各种法治宣传活动4次,发放出单6万余张,悬挂条幅20余条,电子屏滚动10余条,制作宣传展板10余块。组织全员奥多比等软件排查2次,组织网上法律知识竞赛活动2次,人员参与率均在80%以上。同时把法律宣传教育与日常管理、齐鲁大讲堂、志愿者服务、各项知识竞赛相结合,组织开展合同法、宪法、信访管理相关法律法规、税法及会计知识培训等,受教育人数达2000余人次。经全员参与,采取多种形式,多种措施的法治宣传教育活动,分公司人员法律意识得到显著提升。
(五)主动服务,积极参与,减少诉讼风险发生
紧紧围绕分公司中心工作,主动服务,积极参与,使法律服务,法律管理关口前移。一是协助人力资源部,进一步规范劳动用工,与各单位临时性用工签订《劳务服务承揽协议》;二是审查回复菏泽市信访局信访件1件,集团公司转省交通厅信访件3件;三是积极服务原日东高速公路菏泽管理处历史性欠款解决问题四是接受各部室、单位、职工法律咨询二十余次。有效减少诉讼风险的发生。
(六)强化意识,建立流程,逐步制定商标实施计划
分公司暂时无商标注册使用计划,业无注册商标事项。根据集团公司《商标管理办法》规定,确立了商标管理的归口部门,安装商标管理软件,建立商标管理流程。树立商标注册确权,管理使用意识,逐步制定商标实施计划。
法务部门工作总结语篇三
2020年上半年,受新型冠状病毒、外部市场环境变化等多种因素影响,_公司法律事务工作机遇与挑战并存;虽涉法涉诉风险较以往有所增加,但_公司法务部在集团法务及_公司各级领导的指导与帮助下,以规范管理为方向,积极主动作为,不断适应公司业务市场化、经营法治化、管理合规化需求,确保了_公司各项法律事务工作平稳有序推进。现就_公司2020年上半年度法务工作汇报如下:
一、2020年上半年度合规工作
(一)强化合同管理
为提升合同管理水平,有效预防法律风险,_公司法务部主要从以下方面不断强化合同管理,从源头及履约过程中及时封堵可能导致企业亏损的风险点:
(1)规范招标文件预审,强化事前风险防范。针对招标类业务,始终坚持前期介入、中期把关、后期指导的原则。截至2020年6月30日,_公司法务部共审核涉及工程建设、设备、材料、设计等招标文件29份,为商务合同的合法性、严密性、可操作性做足充分的前期准备。另参与各类前期谈判10余次,通过事前防范,达到了源头风险防控的目的。
(2)注重过程控制,严格对合同进行审核把关。截止到2020年6月30日,_公司法务部累计审查各类合同102份,提出各类评审意见90余条,审核把关率100%。
(3)适时补充调整合同文本。为适应新型冠状病毒及外部环境变化带来的一系列影响,结合公司合同管理的新形势及集团的指导文件,_公司法务部经过科学论证并征求公司财务、工程、招采等部门意见,对原合同文本及时进行了补充调整,督促招采及工程部门根据项目实际情况严格选用,加强对各类风险特别是新风险的管控。
(4)加强与合同发起人员的沟通。总结合同审查过程中发现的典型问题,统一与合同发起人员进行沟通讨论,听取合同发起人员的意见建议,根据达成的一致意见调整合同文本。
(5)强化事后检查。在后期合同审查过程中,着重审查已曾出现问题的合同条款,确保类似问题不再出现
(二)加强人员管理方面的风险防控
结合疫情等新情况,_公司法务部加强与人事部门的沟通与协作,防止出现人事方面违法操作情况的出现;针对_公司拟强制解除与部分劳动者劳动关系的情况,加强与人事部门及_公司管理层的沟通,阐明法律关系及法律风险,协助人事部门依法依规解约;同时,加强与个别解约人员的协调和沟通,取得谅解并达成协议,最大程度的维护公司利益。目前,已协助人事部分和平解除2名劳动者的劳动关系,无新发劳动争议。
(三)不断强化合规检查
针对疫情影响、_公司与总包、监理的争议及项目现场可能存在的法律风险,_公司法务部对项目现场施工资料、签证资料、往来函件等进行梳理和检查,与工程部进行沟通,反馈存在的问题,并商讨解决方案,使工程档案资料不断完善、齐备,为资源博雅广场项目年底顺利交付保驾护航。
(四)重大经营管理事项合规支持
配合_公司的重大经营决策,为有关事项提供法律支持;如因疫情影响可能导致工期逾期、项目逾期交付,及时准备相关函件发送客户,并配合工程部门处理协调总包及各专业分包尽快施工;日照银行设计变更及逾期交房事项,_公司法务在函件起草及发送、协议起草、与日照银行沟通协调等事项中发挥了应有的作用;在处理问题客户及与代理公司关系的过程中,通过往来函件、会议纪要等方式,规避风险、留存证据,为日后纠纷的处理打下基础。
二、2020年上半年度诉讼工作概述
(一)建设工程施工合同纠纷案件
_x诉__建设工程合同纠纷案件。2018年5月15日,_x因投资开发的新都心苑项目逾期交房,向总包方__提起诉讼(案号:_x 号,案件标的_x元、违约金__元及利息;目前,该案已经_市市北区人民法院延安路法庭(登州路22号)三次开庭,结合庭审情况,预计法院不会再组织开庭,目前,该案正等待法院出具一审判决。
(二)_x诉__建设工程合同纠纷案件
_x(以下简称“原告”)诉__、__x建设工程施工合同纠纷一案(案号:_x号,标的329248.55元及利息),原定于2019年x月x日下午13时30分在_市市北区人民法院延安路法庭(登州路22号)开庭审理,但因__x在法定期间内提出了管辖权异议导致开庭迟延,目前,该案已于2019年x月18日9时完成第一次开庭。
经落实,__为x项目的发包方,__x为新都心苑项目的总包方,原告确实参与了x项目的施工,但具体施工范围、工程量等均需其提交证据进一步加以证明,况且,原告未与__、__x就涉诉工程签署任何书面合同,各方亦未就涉诉工程进行结算。
经查阅原告向法院提交的证据发现,大部分证据均为原告单方制作,《工程指令确认单》、《现场收量单》、《工程量及计价单》、《结算书》等仅有原告盖章,无监理、总包方(山东天宝公司)、发包方(__公司)的任何签字或盖章。
经梳理,个人认为案件的争议焦点应为:原告是否为涉诉工程的实际施工人,原告主张的工程款及利息是否合理,__是否应承担工程款支付义务;结合庭审情况,个人认为_x的诉求很难被支持。
目前,_x已向法院申请撤诉。
(三)劳动争议案件
2019年10月18日,_公司高管zzz向_市劳动争议仲裁委员会提起仲裁,经两次开庭审理,zzz于2020年2月14日向仲裁委申请撤回仲裁请求。2020年4月24日,zzz再次向_市劳动争议仲裁委员会提起仲裁,其仲裁请求为:
①依法裁决__解除劳动合同行为违法,并被支付自2018年x月1日至2020年x月10日拖欠工资_元。
②__支付违法解除劳动合同赔偿金_元(2005年x月至2020年x月)。
③__支付自2018年x月1日至2019年x月31日高温补贴1120元。
④以上仲裁请求a、b、c承担连带责任。
该案已于2020年5月26日下午14时开庭审理,预计该案不会再次开庭,目前正等待仲裁出具仲裁裁决。
三、存在的主要问题及意见建议
(一)档案管理方面发现的问题:
通过建设工程施工案件的处理发现,_公司的档案并不完善。在搜集与案件有关的证据材料时,档案管理部门并不能提供所需的全部档案资料,经搜寻档案室、原项目办公室,亦未能找到诉讼所需的全部资料。在检索档案管理部门的档案台账时,虽已按照门类、部门建立台账目录,但目标中的档案名称过于简单,造成仅看目录不能实现有效检索的后果,档案管理亟待加强。
建议:
档案管理关系公司各个部门。应由责任部门组织公司全体人员对档案管理制度等进行宣贯,并就档案管理的方式方法开展专项培训,同时加强过程中档案资料的整理及归档,确保档案不缺失。
(二)劳动关系方面发现的问题:
从劳动纠纷案件来看,部分管理人员在劳动用工方面的风险意识有待加强。有的管理人员在处理员工关系时简单粗暴,全凭个人喜好解决员工关系,缺乏风险意识以及妥善处理员工关系的手段。
建议:
加强劳动用工方面风险意识培训,提高管理人员的风险意识;加强部门间沟通协调,在出现劳动用工问题时,人事部门应及时与法务部门进行沟通,识别风险并采取措施有效化解风险。
(三)房屋销售方面发现的问题:
为提高_公司开发的x项目的销售价值,_公司将一楼办公用房宣传为商铺,目前,一户业主已订购6套房产,但在正式签约时提出异议,认为房屋的实际使用性质为“办公”而非宣传的“商铺”,并因此拒签网签合同,因代理公司未与客户草签合同即从网签系统直接打印网签合同,导致网签系统中显示该6套房产已经网签,在未撤销网签时无法另行销售;该6套房产的网签价格总计_x元(大写:__),客户已交款_x元(大写:_x),该等情况已使_公司面临风险。
建议:
已就该等情况向_公司营销部门发出风险警示,已与_公司管理层进行了沟通,并要求按照实际使用性质进行宣传。目前,项目一楼房产基本已销售完毕,针对该6套房产签约事宜正积极与客户沟通,并已通过中间人与该客户进行了协调,客户目前有意签约,但担心房屋性质问题影响其投资收益。下一步,积极与客户沟通并取得客户理解,如客户仍不同意正式签约或提出过分要求,_公司将按照已制定风险处置预案及时处置。
(四)项目逾期竣工方面发现的问题:
2013年10月31日,__与__签订了《国有建设用地使用权出让合同》(合同编号:_x),取得资源博雅广场项目建设所需国有建设用地使用权,土地使用权出让金总计_元(大写:_),并约定项目应于2017年_月_日前竣工。截至目前,项目因规划变更、转让等原因尚未竣工。
《国有建设用地使用权出让合同》第三十三条约定,如逾期竣工的,每逾期一日,应承担土地使用权出让金总额0.5‰的违约金。截至2_x年x月x日,应承担的逾期竣工违约金为__元(大写:__)。
建议:
针对该等风险,已会同合同管理部门就已签约合同进行了全面梳理,全面掌握风险情况。就该逾期竣工风险,_公司管理层接洽,争取获得主管部门领导的理解并对逾期竣工违约金进行适当减免。
四、2020年下半年度的工作展望
一是拓展业务范围,完善法务管理。因公司快速发展,法务工作不能适应公司发展需要的矛盾日益凸显。针对这个问题,只有通过不断学习,增加自身法律知识及实际操作技能,拓展知识面,以尽快适应公司快速发展的需要。
二是进一步加强合同管理工作,对合同管理的各个环节严要求,堵死合同管理的漏洞。
三是对公司生产、经营中遇到的各类涉法事务及时给予专业的法律意见,积极参与公司各类涉法事务的处理,加强公司风险防控的能力,避免各种生产经营风险。
四是加强与其他部门的配合,通过不断学习,尽快提高自身能力,适应公司快速发展和新业务拓展的需要。
五是针对工作方法中存在的问题和各部门反映的问题,今后法务部将改进工作方法,端正服务态度,以提供更好、更高效的法律服务为宗旨。
展望今后的工作,除将一如既往的完成自身工作职责外,_公司法务部还将在集团法务的统一领导下,进一步加强与_公司各部门之间的沟通与协调,努力做好合同管理、法律事务管理等各项工作,不断学习和提高自身能力,拓展业务范围,改变工作作风和工作态度,以适应公司快速发展和新业务拓展的需要。
法务部门工作总结语篇四
时间易老,岁月无痕,不知不觉间,我在本单位做法务工作已经快六个月,这六个月来,在领导细心的指导及栽培下,在本部门其他成员的关心和照顾下,在本单位其他人员的提携和关照下,我渐趋对本单位的相关法律事务有了清晰的认知,亦对人事管理方面的工作有了切实的感受,回顾这近六个月来的工作情况,收获良多的同时亦深感自身尚有些许不足和应予改进之处,下面,我简要对自己这六个月来的法务工作做一简要小结:
(一)合同审查
合同审查是法务人员最为基础的工作,也是力保企业健康运行的关键,经过几个月的不断学习和加强锻炼,我在这六个月时间内主要审查了:《安全卫生评价合同》、《环境影响评价测评合同》、《建筑工程委托合同》、《建设工程勘察设计合同》、《建设工程施工图设计文件审查合同》、《施工图审查合同》、《建设工程委托监理合同》、《技术开发委托合同》、《建设工程造价咨询合同》、《建设工程招标代理合同》、《幼儿园劳务派遣协议》、新建住宅楼的《内部员工房屋买卖协议书》等二十余个与本单位利益相关的合同文本。在合同审查过程中,能及时发现侵害我方利益的显失公平之处,纠正合同中对我方不利的不妥及不当条款。例如在一些合同范本中,明显有限制我方权利和加重我方义务的条款,此时,我即会予以及时纠正,力促我方权益化;而在合同争议解决方式上,一些合同约定的仲裁和诉讼解决方式不甚明确,此时,我即会及时予以指出,要么仲裁要么诉讼,以便明确争议的解决方式,不致产生不必要的纠纷;还有,在一些国家有相关范本的合同中,一些单位会自行修改合同范本,以减轻自身义务,此时,如果不审慎审查,难以查出破绽之处,此时,我即会逐条逐句读完合同,以更正合同范本中已被修改并且减轻对方责任的条款。通过我及时、有效、认真的合同审查和合同把关,大大提高了本单位对外签订合同的履约率,也加速了其他部门工作效率的提高,尽量避免了本单位不必要的诉讼之苦,力保单位各项工作和各部门工作能健康发展和顺利运行。通过审慎的法律把关和合同审查,在我于本单位工作的六个月时间内,本单位未发生一起诉讼案件,亦未产生任何法律纠纷,这使得本单位职工有充裕的时间搞科研生产和开发,为单位科研创造提供了良好的内部环境和外部氛围。
(二)“五五”普法宣传的知识竞赛出题及阅卷工作
20_年是“五五”普法工作宣传的成果验收年,我单位积极响应国家号召,加强对员工的法律教育和宣传,我草拟了本单位的“五五”普法宣传的年终总结报告,系统梳理了本单位在“五五”普法工作中所作出的努力和贡献,并对全单位六百余名员工进行了法律知识答卷考评,全单位员工积极答卷,试卷回收有效率达100%。这有效增强了全所员工的法律素养,提高了我单位职工的法律意识,营造了全单位上下员工学法、懂法、知法、守法的良好氛围,为依法治企创造了良好的人才储备和战略积蓄。
(三)协助其他人员以及其他部门人员工作
1、在领导的认真指导下,我协助本部门其他人员做好人事管理工作、财务报表的填写工作和合同管理工作,这增强了我从事人事管理工作的能力和水平,也提高了我的工作积极性,大大拓展了我开展法律工作的视野范围,加强了我对本单位相关业务的熟稔程度,有利于我尽快成长为本单位的储备人才。
2、积极助物业公司外调一些职工的住房情况,为他们在调研员工住房情况的程序及实体方面把好法律关,力促他们顺利做好调研工作。
(四)不足和改进之处以及20_年工作展望
在近六个月的工作时间内,在领导的提携和指导下,在本部门其他人员的关心和照顾下,我虽然取得了一些成绩,但是,亦还有一些不足和缺憾,在以后的工作职责中,我尚需多加努力和改进:
1、我需要加强对本单位相关规章制度的熟悉程度,以便更为有效的为单位各项工作把好法律关;
2、由于之前本单位法务人员的欠缺,在单位对外签订的技术合同、招投标合同、买卖合同等与单位利益相关的合同中缺乏法律审查和把关,以后我要加强这方面的业务能力提高和锻炼,以便为单位的技术合同、买卖合同等其他合同审查做好铺垫和准备工作;
3、努力掌握人事管理方面的业务流程,积极协助本部门其他人员做好人事管理、财务报表填写、劳动合同管理等工作;
4、继续加强对全单位职工的法律素质培养,特别是对外销售部门,定期与相关人员进行法律知识的交流和沟通,以便他们对外签订相关合同时能做到心中有数。
5、加强与本单位所辖社区的居委会联系,定期对社区人员进行法律咨询和解答,让知法、学法、用法、懂法的良好氛围充盈整个社区。
6、为本单位员工开展法律知识讲座,主讲和员工日常生活和工作相关的《物权法》、《合同法》、《侵权责任法》、《婚姻法》、《继承法》、《行政法许可法》、《消费者权益保护法》等法律法规。
7、定期对单位职工进行社会热点法律事件(案件)的点评和分析,以使他们加强法律意识,提高法律认知,为构筑良好的法治企业奠定基础。
8、加强自身法律知识学习,提高法律技能,以便为单位的发展提供有效、稳妥、及时的法律咨询及帮助。
法务部门工作总结语篇五
_房地产集团上海公司成立近一年来,法务工作在集团公司法律合规部和上海公司领导关心和支持下,从合同管理、四项审核、法律风险防控、法律培训到普法宣传等各方面开展了大量深入和扎实的工作。现将近一年来上海公司主要法务工作和今后的法务工作思路总结如下:
一、加强制度建设,健全人员配置。
(一)成立内部控制和风险管理领导小组
为建立和健全“财务、审计、纪检、法务与保密”五位一体的内部控制和风险管理机制,提高公司内部控制与风险管理水平,防范风险,促进公司又好又快发展,上海公司成立了以总经理为组长的内部控制与风险管理领导小组,负责内部控制和风险管理工作,增强了公司在重大经营上的决策和保障能力。
(二)聘请外部法律顾问,配备专职法务人员
上海公司成立后,为保障公司持续、稳定、健康发展,从源头上杜绝各类法律风险,上海公司与_律师事务所签订了常年法律顾问服务合同,就有关经营管理、各类经济合同、融资、审查合作方资信、法律培训等事项提供法律咨询服务。随后,在集团公司支持下,上海公司配置了专职法务人员负责公司日常法律事务处理,包括合同审核、案件处理、法律问题处理、风险内控、法律培训以及与外聘法律顾问接洽等事宜。通过外部法律顾问和内部法务人员相结合的方式,保障公司依法经营合规管理。
(三)出台法律事务管理办法
上海公司法务人员在配合其他部门完成制度建设的同时,不断完善自身法律事务制度建设,参照集团公司有关法律事务的管理办法,制定了《法律事务管理办法》(试行),对四项法律审核工作、外聘法律顾问管理、法律宣传等工作从制度上作了规范,逐步建立起了法律风险防范机制。
二、积极开展法律工作,为公司稳健经营保驾护航。
(一)贯彻落实四项审核工作。
按照集团公司要求,上海公司不断建立健全法律风险防范机制,推进规章制度、经济合同、重要决策、授权委托书的法律审核工作。在经济合同审核中,明确外部法律顾问和内部法务人员的职责分工,优化了审核流程,提高了审核效率。
(二)法律风险防控报表工作
在推进法律风险防控工作中,上海公司积极加强事前防范体系建设。公司领导针对上海地区市场环境复杂,客户权利意识强等特点,提出了建立风险防控报表的构想。法务人员根据公司业务经营情况,通过报表形式事先向相关部门提示风险,并通过反馈机制跟踪法律风险的处理结果,从流程上提升了法律风险防范能力。
(三)法律培训工作。
上海公司以“六五”普法为依托,积极开展法律培训工作。今年上半年,在外聘法律顾问的协助下,上海公司组织全体员工学习了与房地产经营相关的法律法规,提高了员工的法制观念和对依法治企的认识。下半年,针对公司项目即将开盘销售的情况,上海公司针对销售代理公司进行了法律风险的培训,提高了代理公司销售人员的风险意识,从源头上降低法律纠纷发生的可能性。
三、法律事务管理工作存在的问题
(一)法务人员经验不足
企业法律事务工作具有专业性强的特点,对法律理论知识和从业经验要求较高,特别是房地产的法务人员还需要熟悉房地产行业知识。上海公司作为新成立的公司,法务人员的知识和经验比较欠缺,还需要进一步提高。
(二)合同审核执行力度较弱
上海公司成立后,从前期规划到营销开盘,大量合同需要审核,时间紧,任务重。在开展业务过程中,有些部门存在着先实施后签合同的问题,无形中提高了法律风险。在以后的工作中,需要进一步加强合同审核,按照合同审核制度,防范风险。
四、20_年上海公司法务工作计划
(一)完善企业内部风险防控体系
20_年,在内部控制与风险管理领导小组领导下,上海公司将按照股份公司和集团公司风险管理制度的要求,进一步完善企业风险管理体系建设,制订风险管理具体流程,提高企业风险管理水平。
(二)加强四项法律审核工作
在20_年的基础上,按照上海公司《法律事务管理办法》(试行)的要求,进一步加强四项法律审核工作,提高审核水平,加强审核力度,杜绝事后审核情况发生,为企业合规经营保驾护航。
(三)提高法律培训和法律宣传水平
20_年,上海公司将进进一步提升法律培训水平,提高培训的针对性。依托“六五”普法要求,继续加强法律宣传工作,提高上海公司全体人员依法治企的水平。