会议邀请函格式及内容(三篇)
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会议邀请函格式及内容篇一
您好!
我们十分荣幸地邀请您参加xx公司开业剪彩典礼暨客户交流会!
此刻,所有xx同仁及关爱企业成长的管理精英将欢聚一堂,相互交流,释放内心的激情与梦想。我们深知在企业文化建设、团队建设的道路上离不开您的通力合作,您的信任和选取是我们最宝贵的财富,十分感谢合作伙伴、政府部门、企业及各界朋友对塘伙体验式培训基地的支持和帮忙!您的出席令我们感到万分荣幸,期盼您的光临!
xx公司诚挚邀请您参加我司的开业典礼。
时间:20xx年x月x日(星期六)早上10:00。
地点:xxx。
邀请人:xxx
20xx年x月x日
会议邀请函格式及内容篇二
尊敬的xx女士/先生:
您好!
xx有限公司因有您的陪伴走过了六个不平凡的春秋,我们在经济全球化和外来的竞争中不断获得成长,一步步走向成熟。然而为顺应全球化发展趋势,进一步提升企业竞争力,分析企业在经营上对外开拓的近况,更好的参与国际市场,特举行第五次董事会会议。
真诚邀请您的参与!
会议时间:20xx年x月x日——20xx年x月x日。
会议地点: xx酒店会议室。
主办单位:xx有限公司。
会议议题:
1、分析公司在经营上对外开拓近况。
2、研究参与国际市场竞争的策略。
xx有限公司
20xx年x月x日
会议邀请函格式及内容篇三
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。
举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。
对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
1.标题。
由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《xx邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席xx会议的函”。
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。