2023年学校办公室主任岗位说明书(7篇)
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学校办公室主任岗位说明书篇一
从事一个岗位前，必须先认真阅读它的岗位
说明书
。下面小编为大家精心整理了3篇关于学校办公室主任的岗位说明书范文，希望对大家有所帮助。一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作;协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。
三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。
五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算，定期向院领导通报预算执行情况。
六、协助院领导制定各类
规章制度
，起草年度工作计划
、工作总结
以及各类公文。七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。
八、根据上级指示精神和具体情况，向院领导提出各时期工作建议，协助院领导作好值周工作。
九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。
十、按院领导的部署，检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。
十一、负责本院印章管理与使用。办理行政
介绍信
、证明信和其它函件等。十二、完成院领导交办的其它工作任务。
二、协助党委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。
三、协助党委、行政做好工作安排，督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。做好党委各部、行政各处及各院系之间的协调工作。
四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划，组织安排好党委常委会、校务会和其它重大会议。
五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。
六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。
七、根据党委、行政中心工作和领导的要求，研究制定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。
八、做好网络中心的规划、建设和发展工作。
九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。
十、组织处理校领导交办的其它工作。
1、主持学校办公室工作，处理学校日常事务。
2、传达校长指令，收集执行情况并向校长汇报。
3、组织校办公室人员搞好本职工作，加强行政后勤管理人员的思想政治工作，组织政治、业务、技术学习，不断提高他们的政治业务水平。
4、领导学校档案管理人员工作，严格执行保密制度。
5、加强对小车司机的领导和督促，切实保证小车为学校工作服务。
6、负责学校行政的公布、公告工作，加强校务公开工作的领导，并做好材料的收集整理工作。
7、负责学校重大事件的记载，组织学校会议的布置工作并做好会议记录。
8、坚持原则，管理好学校公章。
9、及时处理来信来访接待工作，及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。
10、积极做好学校形象宣传工作，大力维护学校形象。
11、及时向校长汇报上级指示，做好文件收发和传阅工作，整理文书档案和上报文字材料。
12、协调、配合学校其它部门的工作。
学校办公室主任岗位说明书篇二
二、协助党委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。
三、协助党委、行政做好工作安排，督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。做好党委各部、行政各处及各院系之间的协调工作。
四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划，组织安排好党委常委会、校务会和其它重大会议。
五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。
六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。
七、根据党委、行政中心工作和领导的要求，研究制定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。
八、做好网络中心的规划、建设和发展工作。
九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。
十、组织处理校领导交办的其它工作。
学校办公室主任岗位说明书篇三
二、协调学生会各部门的工作，并积极地收集各部的工作信息，及时向老师和主席反映。
三、负责学生会重大会议的组织安排、会议记录等工作。
四、督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况。
五、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。
六、深入实际，调查研究，收集信息，反映情况，做好主席的参谋助手。
七、依据学生考核条例，做好学生干部的考核工作。
八、完成领导老师和主席交办的其他工作。
学校办公室主任岗位说明书篇四
1.主任：起草行政有关文件、材料、会议材料及领导发言稿等，撰写工作总结，起草工作计划，召集行政会，组织安排机关日常学习。
2.收发：及时做好外来文件、资料报刊、杂志等的签发、登记、送批、分发、收集。
3.档案：按要求将文件、资料整理归档，管理好区局机关档案室，为查询提供方便，并定期或不定期配合档案局对所属企业的档案工作进行指导、检査、督促。
4.打字：及时、准确地打印各种文件、材料。
5.总务：做好局机关财产管理工作，包括房屋修缮，水、电维修及机关大院水费收缴，做好办公用品的添置、维修及发放工作：督促门卫做好机关大院的环境卫生工作;对租户进行管理，协调用水、电、卫生、安全及车辆等事务;做好在职人员的工资、福利发放及会议的后勤工作;安排好日常及节假日值班。
6.后勤：及时投送各种文件、报表、信函及会议通知;管好局长室、会议室卫生整理，做好会场茶水供应。打扫、洗刷房间、用具及楼区的环境卫生。车辆保养维修，保证随时用车。
学校办公室主任岗位说明书篇五
二、领导和组织本室干部职工学习和贯彻执行党和国家的方针、政策、法令和上级有关规定，制定本室工作计划和规章制度并组织实施，负责对本室工作人员进行考核。
三、对交通运输系统各个时期的主要工作，负责检查、督促有关方面贯彻落实，并及时向主管领导汇报。
四、负责组织参加局党组会、局务会，并做好会议纪录，对会议作出的决定负责检查、督促有关方面贯彻落实。
五、经常组织工作人员开展调查研究，掌握各项工作的动态，听取各方面的意见、建议，当好领导参谋。
六、组织起草单位工作计划(报告)、总结、规章制度，领导讲话和有关文件材料，审阅以局名义发的各类文稿。
七、负责对外联系、来信来访和上级领导机关及兄弟单位领导来局的接待工作。
八、办理局领导交办的事宜，完成局领导布置的工作。
学校办公室主任岗位说明书篇六
会各部室工作。
(四)负责组织开展学生会的对外联络和接待工作。
(五)协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。
学校办公室主任岗位说明书篇七
一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作;协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。
三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。
五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算，定期向院领导通报预算执行情况。
六、协助院领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。
八、根据上级指示精神和具体情况，向院领导提出各时期工作建议，协助院领导作好值周工作。
九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。
十、按院领导的部署，检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。
十一、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
十二、完成院领导交办的其它工作任务。
