2022年行政文员年度工作计划(6篇)
时间流逝得如此之快,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,是时候开始写计划了。相信许多人会觉得计划很难写?下面是小编整理的个人今后的计划范文,欢迎阅读分享,希望对大家有所帮助。
行政文员年度工作计划篇一
一、努力提高服务质量。
认真接听每一个电话、并且熟记每个部门的分机号、严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保xx工作。客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度、将热情的接待。在合适的环境下向客户宣传公司文化、巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电、以适应公司的快速发展。
二、注意前台的卫生和形象。
按时提醒卫生人员打扫、清洁。对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作、每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。
三、做好文具采购工作、学习一些采购技巧。
了解所采购文具的市场价格、对现有的供应商将和他们进一步的沟通、希望将原采购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供应商。从中挑选物美价廉、服务周到的供应商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的供应商。
四、做好仓库管理。
按时盘点仓库、做好物品归类。严格接照公司制度、做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的完好情况、对缺少或损坏的物品及时上报相关部门。
五、以大局为重、不计较个人得失。
不管是工作时间还是休假时间、如果公司有临时任务分配、我将服从安排、积极去配合、不找理由推脱。作为京信的一员、我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动、加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。
行政文员年度工作计划篇二
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。
然而服从并不是被动,很多工作可釉提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分昔,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
行政文员年度工作计划篇三
通过某某年近3个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及举动转变正在逐步改良,以工作目的结果为导向,用事实和数据谈话,本部门在某某年的工作中将全力配合公司的绩效改革,以提高员工满意度为引导思维,增强与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。
配合公司与营销有关的职能局部,建立一套后勤服务保障体系,实行许诺制,对相关部门提出的辅助做出承诺,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标的实现。
在明年的工作中,行政部必需与各部分充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,天天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检查、改进,从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。
以现有的安全标准化管理平台为基础,多进行安全检讨、多进行平安生产管理常识培训,留神隐患排查,进步员工安全出产意识,保障保险生产零事变率。
针对这一行政部工作中的薄弱环节,咱们计划以日常企业文化建设为主,主题活动为辅的方法,通过接收别人进步企业文化教训,在明年内实现公司企业文明框架的搭建工作。
作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出奇特的改良办法及方式,主动出击,将翻新治理分解到明年各月的绩效考核指标内,培养本人独特的思维方式,用创新精神跟意识为工作加上助推器。
行政文员年度工作计划篇四
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完佺理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员。
然而服从并不是被动,很多工作可釉提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分昔,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各冷钆件的收发工作。
(3)做好锻值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用肚记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安佺保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员纺联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好直工服务:及时纺将集团员工的信息向公司领导反馈,做好直工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、佺面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
行政文员年度工作计划篇五
进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划。
第一:日常工作——保质保量的按时完成
l 仪表、着装
加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
l 电话接听和转接,收发传真、信件和报刊
1、 做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误 。
2、 及时将收到的邮件送到主人手中。
l 客户的接待
1、 基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。
2、 及时打扫会客后的垃圾。
l 卫生
1、 尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。
2、 咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
3、 制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。
4、 定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
l 办公用品
1. 必须定期安排检查库存, 以便能及时补充办公用品。
2. 做好物品领用,购进的登记。
3. 做好低值易耗品的分类整理工作。
4. 管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
5. 做好办公室设备的维护和保养工作。
l 打印、复印文件和管
管理各种表格文件
1. 文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。
2. 做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
3. 把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
l 通知公告
根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。
l 员工考勤和外出登记
1. 对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
2. 力所能及的主动承接外出人员的工作。
l 接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作
完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。
l 安排约会、会议室及差旅预定
将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。
l 保管各种手续、手册
做好专门的存档记录
l 更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式
1.及时的变更通讯资料,加强联系
2.温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福。
l 配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动
1. 协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
2. 认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
3. 积极调动人员的参与
l 沟通
1. 做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
2. 做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工
与领导沟通的桥梁。
3. 协助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。
第三:其他工作
1. 留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,及时联系物业维修,督促检查饮水情况。
2. 就算不是本职工作,如果有时间主动请求给领导、同事帮忙。
3. 主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作。
第四:爱岗敬业——合格员工的基本条件
1. 积极工作,尽可能每天超额完成一件任务。
2. 每天下班写好日报,每周五交周报,积极的提出意见和看法。
3. 下班后要做好第二天的工作预备以及计划,有计划有着重点的工作。
4. 严格按照办公室的各项规章制度办事。
5. 工作之余,提高个人修养和业务能力方面,积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊,多学习一些简单水电器的维修,向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质,更好的服务于同事们的工作。
6. 加强和同事们的沟通协作。
增强工作创造性的同时,礼貌、诚实待人,放下面子,才能挣回“面子”。这是我的大概计划,许多都是文字性的说教,计划是静态的,我会用我的行动证明我每天的进步。
行政文员年度工作计划篇六
(一)以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室作为公司运转的一个紧张枢纽部门,是公司表里工作沟通、和谐、处置惩罚的综合部门,这就抉择了办公室工作庞杂性。由于现在办公室人手少,工作凉垠,我和办公室女将们配合协作、配合尽力,在遇到不懂的地方实时向领导请教。在这半年的试用期内,遇到了几回紧张的会务运动并组织了几回外出参看考察,我都可以或许积极共同做好文秘会务及后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办好、搞妥。
(二)增强学习,注重自身素质修养和进步
记得刚进公司的时候,领导问我意向去哪个部门,我犹豫了一会,实事求是的向领导陈诉请示,进哪一个部门对我来说都是一个挑战,选择哪个部门都要重新学习、继续积累。我选择了办公室,正是想应用这个中枢平台多学习、多熬炼。工作中,我继续向领导请教,向以前工作的同事请教,取长补短,来加强办事意识和大局意识。同时,我常借助万能的网络,办理工作中的燃眉问题。
为了做好日常工作,热心为公司领导及各部门办事,我做了下面的尽力:
1、出勤方面,每天都能提前五到十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作筹备,每周日下午都加班筹备周一的会务。
2、公牍处置惩罚历程方面,严格依照国家事业单位公牍处置惩罚法子中所规定的法度模范做事。发文时,能严格依照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、挂号、发文等法度模范解决;收文时,依照收文挂号、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等法度模范解决,没有呈现差错的公牍处置惩罚事情。
3、纸张文档、电子文档的归得魅整理方面。在工作中,我分外注意对纸张材料的整理和保存,将有用的实时保存、归档,对付没用的实时销毁。因为许多翰墨性工作都是电脑作业,所以我在电脑中树立了个人工作材料档案库。并于每周星期五把工作过的材料集中整理,分类保存,以便往后查找。
4、关系处置惩罚方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各部门人员增强沟通,密切共同,互相支持,包管整体工作不呈现纰漏。在工作中我本身肯定了一条工作原则,属于本身的工作要保质保量完成,不属于本身的工作范围的共同其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动协助、热情办事。
5、制度扶植方面,起草了公司各项行政制度,并依照领导班子工作会议要求,继续改动完善。在各项制度没有制文公布实施前,自觉的依照相关法度模范做事,并以自身遵规循矩的工作风格来沾染同事。固然,到现在为止,部分的规章制度还没有公布实施,然则整个公司的运作依然井井有条。
(四)严格要求本身,时刻警觉
在工作中,我尽力从每一件事情上进行总结,继续摸索,控制措施,进步工作效率和工作质量。因为刚走上社会不久,在为人处事、工作等方面经验还不够,在平时工作和生活中,我可以或许做到客气向领导学习、请教,学习他们的优点,反思本身不够,继续进步政治业务素质。我时刻提醒本身,要诚恳待人,态度正直,积极想法子,无论大事小事,我都要尽最大才能去做。在平时时刻要求本身,必须遵守公司的规章制度、连合同志、从扫除卫生等小事做起,严格要求本身。以不求有功、但求无过信念,来观待所有事情。
办公室文秘工作外面上观来中规中矩,略显死板,实际上倒是处处都充溢了挑战。文秘工尴尬刁难行文的规范性和翰墨功夫的要求异常高,因此在工作中所遇到的艰苦要比我想象中多许多。
(一)由于办公室的工作庞杂,处置惩罚事情必须快、精、准。在这方面,我还有许多不够,比如在许多工作交叉在一起又对照急的时候,容易处置惩罚欠妥。
(二)对工作法度模范控制不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和计划性,致使本身在工作中偶尔会遇得手忙脚乱的环境,甚至会呈现一些不该呈现的差错。
(三)文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有优越的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不敷细心,时有粗心大意、服务轻率的环境。
(一)好学习、进步业务程度
往后在工作中还需多向领导、同事客气请教授教化习,要多与人人进行和谐、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去筹谋、取长补短,进步自身的工作程度。
(二)多思考、削减工作失误
必须进步工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不够,善于自我检查。
(三)善主动、创始工作新场所场面
在往后的工作中,要在学习适应的根基上,增强工作的主动性,积极主动地在本身的工作范围内多为领导和办公室工作进行一些创始性的工作。
(四)慎保密、建立优越工作习惯
增强保密意识,养成优越工作习惯。文秘工作直接涉及到公司和公司领导的相关事务,这必要养成对领导不胡说,对同事不多说,对外界不能说的工作习惯。
综合办公室是个连合奋进的集体,是一个生气发达的集体,感谢公司领导对我的关心和勉励,感谢办公室的同事们在各个方面给予我的赞助,在往后的工作中,我要尽力调剂本身的工作状态和工作措施,以饱满的精神状态和扎实的工作风格,做好本身的本职工作,为公司的革新和成长多做供献。