发放邀请函的流程(三篇)
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发放邀请函的流程篇一
重庆是中国重要的中心城市、中国西部唯一的直辖市、长江上游的经济中心和西部地区的重要增长极，也是中国重要的现代制造业基地。近年来重庆已经驶入快速发展轨道，对外开放步伐加快，国际交流不断扩大，已崛起为中国内陆的开放高地。
为加强同美国的经贸交流与合作，重庆市人民政府定于xx年x月x日(周四)上午：在美国洛杉矶千禧酒店举办“重庆洛杉矶经贸合作恳谈会暨签约仪式”，会后提供午餐。重庆市市长黄奇帆先生将在会上就重庆投资环境及中美经贸交流与合作发表演讲，并见证签约。
诚挚邀请您和您的同事届时莅临。
活动细节：
时 间：xx年x月x日周四上午：
地 点：
地 址：
主 题：
主办单位：
协办单位：
承办单位：
议程安排：
1、致辞;
2、致辞;
3、发表演讲;
4、发言并互动问答;
5、签约仪式;
6、午宴。
xx年x月x日
发放邀请函的流程篇二
根据浙江省国土资源厅及我区对新一轮土地利用总体规划修编的工作安排，“杭州土地利用总体规划”修编工作由杭州国土资源局组织实施。按照《浙江省国家投资工程建设项目招标投标条例》第九条规定,经与有关部门研究决定，该工作由杭州国土资源局通过邀标方式确定规划编制单位，现发出邀标公告，欢迎符合资格要求的单位参加竞标。
一、项目名称：杭州土地利用总体规划修编
二、招标单位：杭州国土资源局
三、工作内容及成果要求
1、工作内容：包括资料收集整理、专题调研报告、专项规划、修编大纲、规划文本、规划说明、环评、规划技术报告、图件和规划数据库及其规划管理信息系统建设等工作。
2、成果要求：包括规划文本、说明、专题报告和图件，符合国家、省相关规范要求的规划数据库及其规划管理信息系统等成果。规划成果要严格按照部、省、市有关规程规定，根据杭州土地利用现状和全区社会经济发展要求编制，并符合杭州区情，达到部、省规程规定的要求。
四、项目完成时间：20xx年10月1日前提交本次修编大纲、文本、专题调研、图件成果进行初验。20xx年12月20日前提交经省级正式审定后修编文本、专题调研、图件及规划信息系统等的全部应用终级成果。
五、投标资格
(1)具有独立法人资格并具有国家、省级主管部门认定的土地规划乙级以上的企业、科研单位和大专院校(提供营业执照和土地规划资质证书原件现场查验)。
(2)具有完成本项目的科研队伍和硬软件条件，拥有足够的相关专业技术人员，并能提供规划修编和规划管理信息系统建设项目所需的软、硬件设备清单和专业技术人才资质证明材料。其中投入本工程人数不得少于：土地资源管理及相关专业高级职称2人、中级职称5人，熟练技术人员15人，项目负责人和主要技术人员应提供技术职称或职业资格证书;投入本工程仪器不得少于：绘图仪1台、打印机3台、计算机10台，主要仪器需提供检验证明。
(3)独立承担过两个区级以上土地利用总体规划编制工作(含区级、区级区)，并提供相应的项目合同书(提供两个区级以上土地利用总体规划编制项目合同书原件供现场查验)。
(4)前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，信誉良好。
六、购买招标文件
时间及地点：
1、凡收到邀请函的单位凭单位法人证明文件、投标人资格要求资料及单位工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证的复印件到杭州国土资源局。
2报名起止时间：北京时间20xx年5月21日起-20xx年5月23日止，上午9：00至11：30，下午2：30至5：30
3、报名地点：杭州巡场镇民生路80号杭州国土资源局办公楼三楼规划整理办。
4、联系人及电话：
联系人：曹忠敬潘锐
联系电话：0831—43122xx13778924
传真：0831—40128
七、对参加报名的投标单位进行资格审查，审查后合格单位现场购买招标文件及缴纳投标保证金。招标文件售价：人民币500元/套，售后不退且不能转让报名资格。
八、投标保证金及付款方式：
投标人资格审查合格后必须以现金或银行转帐方式向招标人缴纳人民币5万元(伍万元)投标保证金，对不参加投标者投标保证金不以退还。直接向邀标人缴纳的，并(以转账时间为准)转入邀标人账户，并于到账后换取收据。
收款单位：杭州土地收购储备开发整理中心
开户银行：杭州农村信用合作社僰都分社
账号：
转账时请注明转国土局竞标保证金
九、履约保证金：履约保证金为中选价的10%。为防止参选人低价抢标，该项目将以最高限价的85%作为基准价，凡低于基准价中选的，在提交履约保证金的同时，必须额外缴纳中选价净值与基准价之差的2倍作为履约担保金。
十、评标办法：
对投标单位的技术标、商务标进行审查，在合格的前提下，采取算术平均值的办法确定中标候选人，最接近算术平均价的投标人为第一中标候选人，依次类推。
十一、开标时间、地点：
1、开标时间：北京时间x年x月x日x:
2、开标地点：杭州国土资源局四楼会议室
国土资源局
二○○九年五月二十一日
发放邀请函的流程篇三
xx公司：
由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期：
考察人数：
考察内容：
所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。
我方联系人：
联系方式：
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字：___________________
单位公章：___________________
年月日
