2023年保安门卫管理规定细则(3篇)
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保安门卫管理规定细则篇一
第一条 为维护公司安全,稳定正常的生产秩序,切实做好门卫、保安人员的规范管理,特制定本门卫、保安管理制度,门卫保安人员必须严格执行本管理制度。
第二条 本公司门卫保安人员由公司员工担任,组长由公司指定的负责人担任。
第二章 职责:
第一条 上班时间依公司规定正常上班
第二条 门卫保安人员必须树立兢心兢业,一丝不苟的敬业精神,做到以身作则、严格执法、秉公办事。上班时必须穿着制服,注意仪容仪表,员工上下班时间必须在定位站岗。
第三条 上班时间严禁在工作区或值班室内喝酒、赌博、打扑克牌、打瞌睡等情形发生,一经发现立即除名。
第四条 在公司门卫室内严禁抽烟,如需抽烟必须在公司规定的地点抽烟,违者一次罚款50元。
第五条 维护公司公用物资,应做到无损坏、无丢失,违者经调查核实视所损坏/丢失的物品价值来赔偿,并罚款200元。
第六条 对人要有礼貌,讲文明用语:如“您好”“请问”“谢谢”等,如有投诉者,经核实对被投诉者罚款80元。
第七条 协力厂商、访客、来宾进入本公司必须填写“会客单”,出门时必须有接待人员签章方可放行。
第八条 工作细则:
(一)认真详细作好值班记录和交接班记录,发现未按公司规定执行,一次罚款10元。
(二)公司门卫室内除值班人员外其余人员严禁入内,特殊情况除外,发现一次罚款20元。
(三)有快递和信件到厂时,对其人员做好登记,并立即通知接待处。
(四)所有车辆(总经理车辆除外)进公司均要申报车上所装物品,如在离厂时需带走物品必须全数登记由门卫清点确认。对于公司内人员外出,携带物品,要注意检查,确认是否是公司内物品,是公司内物品必须以“放行单”放行。
保安门卫管理规定细则篇二
一、目的
为加强公司治安管理,保障公司人员、机动和非机动车辆、物品等人员和财产安全,保证门岗出入管理工作规范化、制度化,特制订本规定。
二、适用范围
1、本规定适用于:
(1)无锡布勒机械制造有限公司(bwux)和布勒(中国)机械制造有限公司(bcmc)员工、 区域内所有车辆;
(2)外来车辆、业务人员。 2、规定事项由公司保安负责执行,其职能归总务部门管理和监督。
三、人员出入管理
1.厂区实行封闭管理。所有人员因工作需要进出生产区,必须携带员工卡或授权的临时通行卡通过门禁刷卡方能进出。
2.员工在上下班时间和用餐时间进出工作场所实行开放通行,在工作时间内实行封闭管理。具体开启与关闭时间另见附件《关于电子移动门开放/关闭时间规定》。
3.公司员工进出管理规定:
(1) 因公或因私事等原因外出,先通过门禁刷卡出入,再凭由部门主管签字确认的《外出登记单》交到门卫方可离开公司,否则门卫不予放行;如果非机动车辆被封闭在厂区内需要驶出,需要出示出门单联系门卫开门。
(2) 在规定上班时间前、下班时间后,非加班生产(工作)人员不得在厂区内逗留;倒班生产员工可按倒班规定时间提前30分钟入厂,交班后30分钟内离厂。
(3) 非工作时间员工不得入厂,若遇特殊情况需要入厂,必须经车间、部门主管同意,并进行工号登记方可进入,否则门卫不得放行。
4.外来人员进出管理规定:
(1) 来访人员,需先在门卫等候,保安必须先与负责接待人联系并得到同意、凭本人有效证件办理登记手续(填写会客单)、佩戴“访客证”、 “门禁卡”进入公司内。出大门时必须凭接待人签字确认的会客单、“访客证”、“门禁卡”一同交回门卫值班室。
(2) 在非上班时间前、下班时间后,以及节假日,若因生产(工作)急需要进入厂区,必须先由相应的职能部门主管或联系人通知安保部门,征得同意后在门卫办理工牌号登记手续。
(3) 凡是外来的建筑、生产工程、安装等人员进入厂内,必须提前1-2个工作日在公司ehs部门、安保部门备案登记,包括指定的作业场所、周期、携带工具物品、人数等,凭有效证件办理出入证。施工期间公司保安人员履行检查、监督所有施工等人员遵守公司进出管理规定,并向主管部门提出处罚的建议。
(4) 施工人员如果随身携带工具的,需要将物品清单提交给保安人员,方可进入指定工作场所。在离开工厂时保安应该检查其携带物品是否相符,否则不予放行。
(5) 外来施工人员,与本公司员工上下班时间相同;如有因工期要求原则上最长下班时间不得超过17:30分,在非常时期必须要下班后延长或者在非工作时间工作的,公司相关部门负责人应事先书面填写《外来人员在非工作时间延长施工/安装、维修备案申请表》报安保部门同意,方可实施延长工作,且每天施工结束其全部人员必须由带队负责人统一出厂。
5.非工作原因找人不得入厂,由门卫电话通知(包括本公司人员)。
四、车辆出入管理
1.本单位车辆外出要有派车单,并核对随车人数(随车人员需要有出门证),对派车单未涉及人员不得随车出厂(司机除外)。如需外出,应补办出门手续,否则门卫不予放行。
2.凡是外来小车、货车、垃圾车、建筑工程车、其他特殊车辆进入厂区,按现行发放a、b、c车辆通行证的行驶线路规定执行,具体由保安根据驶入厂内车型、车种确定发放通行证,并向来客介绍车辆驶入的线路,若外来车辆不按规定行驶或停靠,将按相应规定予以处罚。
3.凡是外来送货、提货、抢修、工程车辆进入公司前,都应该介绍或出示送入或带入的货物及物品,并接受保安的检查与核对,否则在出门检查货物与出门证不相符的将对其扣留。
4、车辆登记后进入厂区按照指定路线行驶与停靠,未经批准安保部门主管/经理批准,不得随意驶入生产区域。
5. 员工及非机动车辆、机动车辆、外来访客小车仍按原规定一律从薛典北路东大门进出;从20xx年4月25日起,凡是外来送货、提货车辆(包括送/提货小车)、建筑工程车辆、垃圾车辆等一律从新庆路南大门进出;其他特殊车辆根据需要经相关部门或安保部门同意由门卫指定入内。
6.新设立的南门卫开放时间:早上8:00——17:30分。
7.门卫保安有权对进出公司内所有机动、非机动车辆的进行检查与指挥,驾驶者应予以配合,对拒不配合的可拒绝进出。
8.上下班前后、休息日因加班,属于生产急件的货物车辆进出按照平时规定管理;法定节假日原则上不受理车辆出入厂区。若遇紧急特殊情况,相关部门主管应该事先通知安保部门主管/经理同意,可作为特殊放行。
9.公司员工私人车辆驶入厂区需停靠在指定的停车区域;外来小车必须服从保安人员的指挥,停靠在客户停车区域内;对于乱闯、乱停不服从安保人员安排的,将按规定给予罚款处理。
10.政府等特殊车辆保安应灵活处理,放行后立即致电相关部门或者有关公司领导。
五、物资进出管理
1.设备出厂时应有销售部门出具的出门证;其它物资应有相关部门主管或授权人签发的出门证(并附物资清单);废旧物资出厂应有物流部门的出门凭证;所有物资出厂应经保安核实名称相符、数量一致后可放行,如与出门凭证不符,门卫不予放行。按财产归属管理权关系,凭单位(部门)出具出门证或证明放行(不能以个人签名)。布勒其他公司均要遵守我公司门卫制度。
2.在上班前和下班后时间,原则上不接受车辆、生产物资、其它施工物资出入手续(如遇特殊应急情况),有关部门主管必须在下班前事先通知安保部门并经同意,同时还要有相对应员工负责接应,方可进入厂内。
3.运送易燃、易爆然物品出入门口,严格按照危险物品管理规定执行。
六、异常情况处理
1. 发现任何异常情况门岗必须扣留车辆、人员并做好登记,同时第一时间通知上级主管。异常情况包括但不限于下列情况:
(1)物资与出门凭证名称、数量、零配件不符;
(2)驾驶员或发货人员不允许保安按规定执行检查;
(3)驾驶员或发货人员与门岗出现争执、侮辱、威胁门岗保安人员。
2.发货人员的任何要求,解释对门岗保安均无效,发货人员必须认真遵守和执行公司物资流程管理制度。
3.门岗保安工作只对其上级主管部门负责,其他部门无权处理异常情况。
4.门岗保安人员应认真履行职责,忠于职守,礼貌待人,员工和有关人员应自觉遵守执行本规定,尊重和支持门卫保安人员的工作。
七、附则
本规定由安保部门负责制订、修改和发布,相关条款解释权属安保部门。
无锡布勒机械制造有限公司
20xx年4月18日
保安门卫管理规定细则篇三
第一章 总 则
第一条 为提高安全和服务意识,建立良好的企业形象和工作秩序,保证集团及员工安全,规范保安门卫接待管理工作,结合实际,特制定本制度。
第二条 本制度适用于集团及各子公司的保安门卫收发管理。
第三条 行政部对本制度实施负责。
第二章 人员管理
第四条 保安门卫人员上岗时要注重仪容仪表,穿戴整齐。
第五条 保安门卫人员应保持良好的工作环境,工作区域内的桌椅摆放要整齐,无灰尘、无污物,达到集团卫生要求标准。
第六条 保安门卫人员接待外来人员时要热情、文明、礼貌得体,按不同拜访对象做好接待工作。
第七条 保安门卫人员在员工下班后第一时间巡查各楼层安全,包括水、电、门窗等是否存在安全隐患。
第八条 为规范管理、加强管理,除特殊情况外晚十点后不允许员工在办公楼内逗留,保安门卫人员负责巡查,确认无人后封闭各楼层的防火门。
第九条 为保证集团厂区安全,保安门卫人员按规定时间定时巡更打点。
第十条 国家机关(公安、安全、司法)、财政、金融、公用服务事业(自来水、电业、热力、供暖、燃气、煤气、邮电、通信)等
政府职能部门来访时,应礼貌热情地详细询问来访目的,请来访人员至接待室等候,电话联络有关部门主管人员,经主管人员同意后,由相关人员负责接待,进入集团。
第十一条 日常拜访客人(有预约者、应聘人员):保安门卫人员在经主管部门及相关人员同意后,方可进入集团。
第十二条 电视台、广告公司等无约随意性来访客人,在与相关部门沟通后视具体情况酌情处理。
第十三条 未经接待部门同意或擅自来集团推销产品者,一律不得进入集团。
第十四条 保安门卫接待室为集团统一对外服务窗口,是保安门卫人员专职工作场所,集团内部其他任何人员不得在接待室逗留,保安门卫岗位人员有权对在接待室逗留人员劝说离开,如不听从劝说,可上报行政部,按有关规定,对违规者进行经济处罚。
第十五条 工作的时间,员工因公外出办事,填写《外出申请单》并经部门经理审批,到收发室进行登记后方可离开,员工外出办事返回集团时必须及时到收发室登记回到集团时间。
第十六条 凡在集团办公区内做临时工的人员,须到行政部办理临时出入证,并凭证出入,凡来本集团从事临时性安装维护等工作的,用工部门须将施工单位、人员名单及起止时间报行政部登记备案。
第三章 车辆出入管理
第十八条 外来单位进入集团的车辆必须持《出车申请单》进出,
无《出车申请单》的车辆一律不得进入。一切车辆(包括办公用车、摩托车、助动车、自行车)必须在停车泊位有序停放,不得随意停放在过道或禁停线上。
第十九条 集团办公车辆外出,必须持有集团统一印制的出车单,任何车辆出入,保安门卫值班人员必须见出车单方可放行。
第四章 物品进出管理
第二十条 集团及各子公司交接的物品,需填写交接记录,经领收人签字确认后,方可取走。
第二十一条 所有物品出厂须分类登记,接受保安检查。属员工私有物品的,需经本人签字后方可放行;属集团财产的,经办人或相关部门负责人应一并前往(或出据相关证明) 在《物品出入登记表》上签名,确保自身和集团财产的安全。
第二十二条 集团的信件、包裹、电函、报刊等,保安门卫收发室负责接收、分发、保管、传递,需详细登记。
第二十三条 收发室应对当天的信件、报刊及时分类处理,不得延误耽搁。在各种信件、报刊分类处理之前,其他人员不要随意翻取,防止信件、报刊的遗缺。
第二十四条 署名集团员工个人的来信,需在《邮件、信函、包裹登记本》签字确认后,交至个人手中,不得随意开启信件,如系上级部门及政府来信或无人任领的信件,则由行政部专人负责处理。
第五章 奖励与惩罚
第二十五条 保安门卫人员需认真履职责,行政部将会定期对保安门卫人员工作实施检查,对于取得以下成绩的个人,给与适当的表彰和鼓励。
(一)、为保护公司财产安全勇斗歹徒,为公司挽回经济损失的个人,视情况奖励人民币1000-5000元。
(二)、在工作中发现公司安全隐患,并提出合理化建议的,一经采纳,奖励人民币1000元。
(三)、工作认真负责,巡更打点无遗漏、当月无投诉、无安全事故无违纪者,每人奖励50元/月。
(四)年度内无投诉、无违纪行为奖励500元/年。
第二十六条 保安门卫人员有下列违纪行为,罚款50元,三次以上予以辞退
(一)当值期间不注重仪表,不着工装,多次指出无效者。
(二)不服从工作分配,不服从指挥者。
(三)当值期间无故矿工者。
(四)经常迟到早退,不打卡且无备案者。
(五)工作期间玩忽职守,造成公司经济损失者。
第六章 附 则
第三十七条 本制度的解释权归集团行政部。
第三十八条 本制度自下发之日起执行,原制度同时废止