公司里行政部门的职责(5篇)
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公司里行政部门的职责篇一
2. 负责电话、信函、快递、传真的收、转发工作,严格履行收、发、登记、签收手续;
3. 负责及时处理公司文件、通知、报刊等的分发,做好信息的记录、整理、建档工作;
4. 负责管理前台办公用品及设备的维护保养;
5. 负责报修及跟进办公区域内的损坏或故障的设备、家具等;
6. 维护前台区域内的整洁、整理前台区域内的报刊杂志等;
7. 协助会议室预订、饮用水及办公用品征订、各种办公行政费用报销等日常工作;
8. 协助其他行政人员完成日常行政事项;
9. 对工作中出现的各种问题及时汇报,提出改进意见及建议;
10. 及时完成领导交办的其他或临时工作。
公司里行政部门的职责篇二
1. 负责招聘工作,应聘人员的预约、简历搜集及筛选、接待和组织面试工作;
2. 员工入离职手续办理,员工劳动合同签订、续签及管理;
3. 负责员工考勤管理及工资绩效核算;
4. 负责社保公积金缴纳及人员孕产病工伤退休医疗理赔等相关业务办理;
5. 负责内部员工档案的建立与管理; 6. 负责日常一般劳动纠纷及应急劳动事件的处理;
7. 负责公司日常行政事务,配合上级及各中心园长做好行政人事及政府主管部门检查等工作;
8. 负责制定监督执行各中心行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9. 负责组织企业文化建设工作,包括员工生日会、园庆、年会安排、会务组织等;
10.负责上级领导安排的临时性工作。
公司里行政部门的职责篇三
1、 负责前台电话转接、快递及费用核算;
2、 日常销售数据的统计,协助客户资源分配及系统录入;
3、 接待来访学员及求职应聘者,引导候选人完成面试;
4、负责日常办公用品采购、发放、登记及费用报销
5、负责前台、办公环境卫生监督,以及会议室使用管理和保洁公司管理
6、协助校区租赁,改造,装修事项跟踪落实
7、固定资产盘点及有效利用,减少闲置及浪费
8、校区维修支持,积极响应,确保安全运营
9、 会务接待,活动组织以及校区其他行政类等工作。
公司里行政部门的职责篇四
1:负责接听公司来电并转接,来往客户、应聘人员接待;
2:负责公司办公环境日常维护和管理工作;
3:负责机票预订、收发信件快件,办公用品采购,考勤管理;
4:所有行政类费用的报销和统计;
5: 行政类合同与供应商管理;
6:公司资质、工商变更及固定资产管理;
7: 协助组织、开展企业文化活动;
8: 负责公司固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
9:人事基础工作的配合与执行;
10:上级交办的其他任务。
公司里行政部门的职责篇五
1.负责办公用品采购与管理及公关礼仪、环境卫生等方面的工作;
2.负责公司的内保工作,监督、检查安全防护措施的实施;
3.负责公司的固定资产及基础设施管理,配合财务部进行核对工作;
4.负责公司的车辆管理工作,办理各种相关手续,协调各部门用车情况;
5.负责车辆的日常维护、保养及司机的管理工作;
6.负责公司接待和宴请工作的具体安排;
7.负责公司集体活动和内外部公共关系的组织协调与管理工作;
8.负责公司员工宿舍管理,定期检查安全和卫生情况;
9.负责公司会议的组织和管理工作;