行政助理主要工作职责(四篇)
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行政助理主要工作职责篇一
2. 负责办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
3. 负责招聘资料的归档管理,办理公司员工入职、离职等手续,管理员工人事档案
4. 负责员工劳动合同的签订、变更,员工转正等员工关系事宜。
5.. 协助组织公司各种活动,年会和会议的组织。
7. 负责日常的办公环境的维护检查。
8. 协助完善公司档案管理机制,整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。
9. 及时完成上级领导交待的其他工作。
行政助理主要工作职责篇二
1、协助公司举行日常下午茶、生日会等活动的;
2、协助公司的办公用品收货入库,归类整理;
3、协助整理公司各分支机构的调拨数据及采购单据,确保数量台账及各类资产的数据报表的完整性和准确性;
4、协助对公司异动或报废的资产进行确认,并让指定负责人初审;
5、对公司外购的低值易耗品的品质进行抽查;
6、对资产的放行条进行管理初审,做好登记并跟进资产去向;
7、定期协助对在租资产进行普查,并对普查结果进行核对分析,及时上报资产异常情况;
8、定期协助对公司闲置资产进行统计并上报公司,提供可调配资源;
9、协助汇总及分析每月公司资产租赁和闲置情况及时上报公司,统计报表及其它资料;
10、对统计资料进行统一管理,分期归档;
11、其他行政事项;
行政助理主要工作职责篇三
1.负责事务所行政部日常工作;
2.协助完善事务所行政规章制度;
3.负责行政相关服务机构常规工作联系:工程建设、物业管理、资产/服务采购供应商管理;
4.负责事务所对内对外会议的会务工作;
5.与司法局及律协相关的外联工作;
6.负责事务所办公环境的维护及管理;
7.负责事务所办公用品的采购和管理,计划、管理和发放办公用品,定期核查办公设施、固定资产情况,对控制成本提出建议;
8.负责事务所专业资质管理,各种证件办理(年审、组织机构代码证、港澳通行证、律师执业证、实习证、调档、转所、社保等);
9.负责事务所员工活动的组织及安排(生日会、俱乐部管理);
10.检查与监督事务所安全、消防等后勤保障工作,负责事务所车辆管理;
11.上级安排的其他工作。
行政助理主要工作职责篇四
1、负责员工的考勤;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
9、其他临时交办的任务。