文员的岗位职责及主要工作内容(6篇)
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文员的岗位职责及主要工作内容篇一
2、负责来访客人的登记、咨询和接待;
3、负责会议室的使用安排与日常管理;
4、负责通讯录的修改、更新和维护;
5、负责信件、报刊的分发，报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;
6、负责新入职、离职人员信息处理，识别卡发放与回收;
7、负责公司办公劳保用品的申购、发放管理工作;
8、完成领导交代的其他临时性工作
文员的岗位职责及主要工作内容篇二
1、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况;
2、文件的收发、管理、归档及公司文件的上呈下达工作;
3、公司办公用品的申购、保管和分配工作;
4、公司及部门会议会前准备、会议记录等工作;
5、人员招聘、入职、晋升、奖惩、调动、辞退等相关手续的办理;
6、公司办公设备设施的管理和使用情况监管;
7、做好员工考勤工作;
8、档案资料的规范化管理;
9、完成行政部主管交办的其他工作。
10、协助其他部门开展工作。
文员的岗位职责及主要工作内容篇三
1、 拓展招聘渠道，发布招聘信息，筛选邀约面试;建立储备人才库，储备优秀人才，确保公司业务的正常运行;
2、 协助部门做好员工的内部优化、激励及晋升等相关工作，及时把控员工入、转、调、离手续的办理;
3、 每月对社保、公积金进行增、减员及其他事项办理;
4、 员工考勤的制作，工资核算等;
5、 组织人员的绩效考核，统计考核结果并应用;
6、 管理公司人事的档案，员工花名册的实时更新;
7、 协助实施员工培训活动;
8、完成人力资源部经理交办的其它事项。
文员的岗位职责及主要工作内容篇四
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作最需要的是耐心和细心。
文员的岗位职责及主要工作内容篇五
1.协助部门经理制订本商场年度人员招聘计划、培训、家文化 计划；
2.负责商场招聘渠道选择与维护、招聘面试安排及部分岗位的初试，并协助部门经理开发完善商场面试测评、题库开发工作 ，同时协助商管部做好商户招聘工作，助力商户经营；
3.办理新员工的入职手续，对试用期员工的考核进行跟踪；
4.负责商场员工转正、异动、离职手续的办理；协助部门经理进行离职面谈管理；
5.负责商场人事数据、报表的汇总，员工电子、文本档案的建立、管理以及人事系统维护工作；
6.配合部门经理做好培训 、家文化 需求调研、课程开发与培训组织实施、培训考试、效果评估、培训档案建立与管理等工作；
7.配合部门经理代表公司与政府对口部门及有关社会团体、机构联络工作；
8.协助部门经理开展员工关系管理工作，协助处理劳动争议；
9.做好内训 讲师的培养， 建立 初级 ttt 、中级 ttt 、家居生活专家讲师等培训；
10.利用 和开发 e learning 平台 的培训工作，包括新入职员工培训、 员工业绩推优档案 学习、微课 开发等；
11.积极协助承担公司反腐、违规的督查全责；
12.完成上级领导交办的其他工作 。
文员的岗位职责及主要工作内容篇六
1、网上发布招聘信息，筛选简历、通知面试并安排面试。
2、接待新入职员工，办理入职手续，并安排入职手续;人员离职结算、社保、公积金等停买。
3、部门停开餐工作;考勤卡锺数据收集;食堂每日用餐人数查询。
4、每月考勤报表、加班补休等统计;员工每月用餐总务报表;公司人员分布及奖惩情况汇总。
5、新员工岗前培训、考试跟进;各部门每月培训考勤与相关培训资料;本部门培训计划、实施、跟进、归档等。
6、员工社会社保、公积金办理、停买;人身意外险的投保、批改及理赔;
7、每月发福利名单制作;更新公司各员工分机及手机号码。
8、员工异动、转岗、转正、升职等手续办理，档案更新维护。
9、合同续签批复表及合同的发放、回收
10、员工满意度调查追踪，及持续改善跟进;
11、司机班出车里程统计、耗油报表。
12、上司交代的其它工作
