办公设备维护合同模板6篇
在商业合作的浪潮里，甲乙双方锚定共同目标，秉持互惠互利初心，围坐桌前、坦诚交流。办公设备关乎日常运转，其保养维修至关重要，双方细致探讨服务范畴、响应时效、费用明细等关键项，以严谨态度、友好氛围敲定条款，郑重签署这份保养/维修协议，筑牢设备稳定运行根基，携手迈向高效办公新程。 下面是小编给大家分享的一些有关于办公设备维护合同的内容，希望能对大家有所帮助。
办公设备维护合同 1
甲方：_________________
乙方：_________________
甲乙双方本着互惠互利的原则，通过友好协商签定以下办公设备保养/维修协议。
一、维护范围及内容：
1、电脑硬件故障维护(电脑主机、显示器等，属于硬故障需更换费用另收取)。
2、电脑软件故障维护(包括系统安装，系统还原，系统更新，定期检查，常用软件安装)
3、电脑外设故障维护(打印机，扫描仪，复印机，传真机)。
4、局域网故障维护(对现有公司内部局域网络维护、测试，保证内部网络通讯正常)。
5、乙方损坏的办公设备部件仍在厂家保修期内，甲方免费送至厂家保修或更换，但乙方必须提供厂家的详细地址、联络方式和电脑部件的保修书，甲方不保证成功及所需时间。厂家在城区内不加收服务费，在城区外需加收相应的服务费。
6、乙方损坏的电脑部件不在厂家保修期内，甲方可为乙方修理，修理费用按实际修理费收取，不另收取服务费。
7、正常的设备使用耗材不在维修之列，如：硒鼓、墨盒、色带架、色带等，如更换设备配件甲方为乙方免费更换、维修，但购买配件费用有乙方承担。
二、维护方式及双方遵守条约
1、办公设备临时紧急维修。每周一至周五8：00——17：30(不包括节、假日)在接到乙方的电话或其它方式通知后，甲方必须在3小时内到达合同约定的地点进行对本协议所签的年保机器进行免费维修保养(如需换部件，部件费另计)，不计次数。特殊情况下甲乙双方应尊重当时事实的情况电话商定。
2、每月一次定期探访维护系统，对用户的系统进行优化配置、调试好应用软件及相关硬件设备，使系统达到更高使用效率，如甲方在为乙方提供办公设备保养时发现有故障隐患，需要维修或更换部件，甲方需与乙方协商，由乙方决定是否进行维修或更换部件。
3、不予保修范围
(1)因天灾、人灾等不可抗力的因素引起的损坏。
(2)因未经乙方同意或雇佣第三方修理而引起的损坏。
4、在本协议所包括的办公设备出现故障后要及时通知乙方，并将出现故障的情况如实告知乙方，以协助乙方维修人员做出正确判断。
5、更换部件：
(1)部件更换可能会影响办公设备的功能、性能，甲方要在与乙方协商认同后进行。
(2)更换部件的费用由乙方承担，甲方有义务提供部件的报价，供乙方参考确认。
6、甲方为乙方更换的.部件在保修期内非人为损坏，甲方需为乙方免费更换、维修。如属于乙方使用不当或人为损坏时，费用由乙方负责。注：耗材如线圈、墨盒、喷头、碳粉、硒鼓、色带、电脑软件不属于此保修范围。)
7、乙方所维修的部件如在规定的保修期限内出现与前次同样的故障且非人为损坏，甲方应免费维修该故障，甲方对设备的故障问题告知乙方，在乙方确定维修时再进行维修。
8、机密。双方同意在本合同执行过程中了解到的与双方有关的内容及数据或信息确认为机密。双方有严格遵守保密义务
三、协议生效及协议期限
本协议经甲、乙双方签字盖章后生效，协议期限为_________年_______月_______至_________年_______月_______日。日常维护结账方式：月结()或季度结()。
日常维护结账期为月(___)费用。
季度(___)费用。
四、付款方式
1、由双方商定月结或季结维护费用，乙方结账到期起七日内，付给甲方费用款。
2、日常维修设备的费用应在维修完毕后三日内一次性付给甲方。
3、协议的终止及罚则
如果发生下列情况，甲、乙各方有权单方面立即终止本协议。
(1)在没有特殊原因的情况下，甲、乙双方有一方未能履行本合同的义务。
(2)未经乙方同意而私自更换办公设备部件。
(3)未经甲方同意而拖欠甲方货款。
(4)甲方在为乙方维护服务期间，不履行维护条款或服务态度恶劣，乙方向甲方负责人反映三次同样事态，但甲方仍然没有改善和行动，乙方可以即时中止合同，并按已服务的月份支付费用，剩余款项甲方无条件退还给乙方。甲方在维护时，乙方应积极配合甲方做好维护保修工作
五、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具体未尽事宜双方协商解决。
甲方(盖章)：____________乙方(盖章)：_________
代表(签字)：____________代表(签字)：_________
电话：____________________电话：_________________
_________年____月____日____________年____月____日
办公设备维护合同 2
甲方：(以下简称甲方)
乙方：(以下简称乙方)
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲、乙双方本着互利互惠的原则，就甲方单位办公设备维护服务问题，经充分协商，决定订立本合同。甲乙双方关系：甲方为电脑及相关设备使用者，即维护服务使用方;乙方为电脑及相关设备维护服务提供方。
一、合作的内容、维护费用及结算方式
1、将本单位的计算机交给乙方维护，乙方提供上门服务。维护费用为_____元(RMB)/台，合同期______年。甲方单位共计有计算机______台交给乙方维护，共需要维护费用_______元(RMB)/年，大写____仟____佰____拾____元____角____分(RMB)。该款项自合同签署后，甲方需付年服务费给乙方__________元(RMB)，大写_____________________元(RMB)。
2、双方签约后，若甲方需要增加电脑维护，其维护费用相应增加。
二、服务内容
1、电脑、办公设备、软、硬件故障诊断及排除
2、新增PC及相关软、硬件接入
3、电脑办公设备合理使用建议及帮助
4、病毒查杀。定期病毒检测，根据甲方的.建议进行硬盘检查和清除;如需清除病毒，甲方用户应自行安排数据备份，清除病毒后发现数据破坏或无法清除病毒时，乙方技术员将负责重新安装操作系统并为用户恢复标准应用软件(不包括恢复数据)。
三、设备硬件维护的范围：电脑各类硬件维护及故障检测。
1、服务费不包含电脑部件(如显示器、光驱、软驱及板卡等)修理费用，甲方可委托乙方送修，部件修好后，乙方将为甲方送回及安装，修理费用按实际修理费收取，不另收取服务费。
2、甲方所需增加或更换的电脑部件，甲方可委托乙方代购，不另收服务费，保修期由厂家提供。
3、甲方需购买的所有电脑配件和电脑耗材，乙方在同等条件下有优先采购权。
4、甲方损坏的电脑部件和其它设备仍在厂家保修期内，乙方不能做为第三者私自乱动，应由甲方联系厂家上门维修。
5、甲方损坏的电脑部件不在厂家保修期内，乙方可为甲方修理，修理费用按实际修理费收取，不另收取服务费。
四、软件维护范围：电脑各类系统软件、工具应用软件安装维护。
乙方在维护甲方电脑时，为其安装的任何软件，版权均由甲方负责，乙方不提供任何软件的版权。甲方如需安装正版软件可以委托乙方代购。如甲方需要查杀电脑病毒服务，必须安装正版的杀毒软件。在保证甲方用户正常功能和保护数据的前提下，乙方有权决定解决问题的方案。
五、此合同一式贰份，甲、乙双方各执壹份，自双方签字盖章之日起生效。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
办公设备维护合同 3
甲方：(以下简称甲方)
乙方：(以下简称乙方)
经双方商议同意，甲方聘用乙方为公司机械设备维修电焊工，使用期暂定为一年，为公平、公正、合法、自愿，特达成以下合同协议;
一、甲方的权力和义务
1、负责提供必要的食宿条件和工程机械设备维修工具和机械。
2、按月支付其工资，月工资标准为2500元，学徒工月工资1200元。(放假，请假，事假除外)
3、有权监督其行为，倘若发现有违法乱纪的行为，立即解聘使用，并协助有关部门让其承担责任后果。
4、公司严禁上下班驾驶摩托车，杜绝无证驾驶其他车辆，若有违反一切后果自负。
5、公司实行考勤制度，有事必须请销假，违反制度规定的，扣除工资。
6、公司不承担个人行为而涉及违反社会治安、计划生育等政策法规的责任。
二、乙方的权力和义务
1、按公司的`管理制度，严格要求自己，服从公司统一管理，工地工程随叫随到。
2、负责公司所有机械设备维修、保养及工程设备等电焊加工。
3、按公司安排和要求，尽职尽责完成好各项任务，若违反公司规定和有关政策法规的行为个人负责。
4、不得因个人主观因素(技术、喝酒等)打架闹事或造成公司财产和经济损失，如果出现不安全事故或经济损失由本人负责。
5、有权提出合理化建议，并要求添制必要的工具设备，但负责管好使用。
6、有权按时向公司要求支付工资待遇。以上合同事宜不尽之处，经双方协议完善。
此合同一式二份，双方各执一份，自签订之日起生效。
甲方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日
乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日
办公设备维护合同 5
甲方：____________
乙方：____________
由于工作需要，乙方将____台复印机委托甲方负责全面保养服务，经双方充分协商，签订以下全保合同：
复印机型号：________复印机______台。
合同期限：一年(____年____月____日至____年____月____日)，(始起读数为____)。
保养费支付：于合同生效之日，以每月实际抄表读数计算，每页按人民币________元计算，费用于每月底结清(甲方应提供正式发票)。
甲方责任：
1、根据乙方实际复印量、复印机故障频率等情况定期上门保养、维护。
2、乙方的复印机发生故障时，应电话通知甲方上门维修，甲方接通知后4个小时内上门免费维修及更换零配件;
3、乙方可在节假日期间(包括周六、周日及法定节假日)通知甲方前往维修工作，合同期间甲方将会提供无限次电话咨询服务，以便及时解答乙方的疑难问题。
4、免费负责复印机的日常维护、正常操作下发生的故障排除、零配件调换、加墨粉。
5、若复印机在当日内无法修复，甲方将提供相同型号的备用机给乙方使用。
乙方责任：
1、指派专人负责复印机的日常使用，掌握复印机的日常操作技能。
2、提供能满足复印机正常工作所需的`场所(合适的温度、湿度及清洁的环境等)。
3、在未经甲方同意的情况下不得自行拆卸或维修复印机。
因乙方操作员不按基本操作而引起的故障报修，应支付维修费。
任何一方如果迁移办公场所、或变更电话号码，都应即时通知对方。
任何一方在本合约有效期间内如欲终止本合约，应于三十天前以书面形式通知对方，一个月后甲乙方解除合同。本合同一式二份，甲方和乙方各持一份，经双方签字盖章后生效。
甲方(盖章)：____________
代表人(签名)：____________
电话：____________
签约日期：____年____月____日
乙方：(盖章)：____________
代表人(签名)：____________
电话：____________
签约日期：____年____月____日
办公设备维护合同 6
甲方：__________________
乙方：__________________
为确保甲乙双方实现各自的经济目的，经双方充分协商，依据《中华人民共和国民法典》有关规定，双方就项目的维修事项签订本合同,以便共同遵守。
第一条维修配件名称及总价
________
第二条质量要求和技术标准
1、乙方维修设备应当符合国家有关标准、规范，遵守双方约定，保证维修质量。
2、乙方提供的维修配件必须符合中华人民共和国国家安全环保标准、国家有关产品质量认证标准，没有国家标准的，按照行业标准执行。乙方提供的维修配件必须符合甲方指定维修设备的使用要求和技术指标。
3、乙方提供的维修所使用的配件等材料必须是全新的，表面和内部均无瑕疵的产品。
4、乙方提供的维修配件必须为合同指定品牌的原装配件，若有特殊情况乙方需与甲方协商，经甲方同意后方可更换成与原维修配件应用功能和技术指标相近的配件。
第三条质保期和售后服务
1、质保期为_____月，自甲方人员签字之日起计算。
2、质保期内，如被维修的设备非甲方的人为原因而出现质量问题无法正常运行的，甲方有权向乙方提出质量异议，乙方应负责包修、包换或包退，并承担修理、调换或退货的一切费用;乙方不能修理或不能退换的，甲方有权拒付质保金或者索回本合同已支付的货款;被维修的`设备经返修调换后，质保期应自返修调换交付验收合格之日起重新计算。
3、超过质保期的，若需要乙方提供维修服务的，甲方应支付相应的费用;费用预算由乙方提出，再由甲方确认;在没有甲方的书面确认之前，乙方因维修所产生的任何费用。甲方有权拒绝支付。
第四条维修方式与运输
1、乙方到甲方被维修设备的现场进行维修的，乙方应采取防潮、防压、防火、防锈等相应措施对维修配件进行包装和运输，确保货物在正常的作业和装卸条件下安全无损地到达维修现场;维修配件到达维修地点之前的一切风险和责任由乙方承担。
2、若乙方将被维修设备带回乙方公司维修的，乙方应采取防潮、防压、防火、防锈等相应措施对被维修设备进行包装和运输，确保货物在正常的作业和装卸条件下安全无损地送回合同约定地点;设备维修完毕送回合同约定地点之前的一切风险和责任由乙方承担。
第五条支付方式与票据提供
1、支付方式：__________。
2、票据提供：倒数第二笔款项支付前提供全额正规发票。
第六条维修设备交付使用时间、地点和维修配件的所有权
1、维修设备交付使用时间：__________。
2、维修设备交付使用地点：__________。
3、在乙方收到甲方的'全额价款之日起，合同规定的维修配件的所有权归甲方所有;在此之前归乙方所有。
第七条验收标准
1、甲乙双方按照规定的数量进行验收，如有缺少，甲方有权拒绝收货，直至乙方交齐规定数量为止。
2、乙方维修完毕后应立即通知甲方对被维修的设备进行验收;甲方根据被维修设备的使用要求和技术指标对其进行验收，若因维修设备的质量和使用问题发生争议，以甲方指定维修设备能正常运行为准。
3、设备交付使用时乙方必须提供维修配件的出厂合格证、质保书、说明书等相关技术资料，并对提供的单证的全面性和真实性负责，甲方验收人员注明提交情况。
4、乙方必须将更换下来的废旧配件交给甲方人员，若不交付废旧配件，甲方有权拒绝支付相对应配件的价款。
第八条违约责任
若甲乙双方任何一方出现违约行为，双方可协商解决;协商解决的，本合同的违约责任采用《中华人民共和国民法典》严格责任的归责原则，一切责任与损失由违约方承担。
第九条合同的变更、中止、终止
甲乙双方均不得擅自变更、中止或者终止本合同，但继续履行本合同将损害国家利益和社会公共利益的除外。有关本合同条款的变更，均应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。
第十条不可抗力
任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应在不可抗力发生后1天内向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得不可抗力发生地市级以上政府相关部门证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
第十一条其它约定事项
1、本合同适用法律为中华人民共和国法律、法规。在本合同履行过程中发生争议的，由双方协商解决;协商不成时，双方可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
2、本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同一式份，甲方执___份、乙方执___份。作为本合同附件，合同传真件与合同附件具有同等法律效力。
甲方：________________
_________年____月____日
乙方：________________
_________年____月____日
