办公室主任的年终个人总结(实用19篇)
总结还可以帮助我们建立正确的目标和规划,为未来的发展打下基础。在写总结之前,我们可以先列出自己在学习或工作中的成就、困难和教训,从而更好地总结经验。总结可以让我们更好地反思和总结过去的经验,为未来的成长和发展提供固实的基础。
办公室主任的年终个人总结篇一
时光飞逝,20xx年已经过去了,回首过去的一年,凭着对学校的热爱、对工作的热情和对领导的感情,坚持“真诚为校”的不变信念,在艰辛和执著中尽职尽责地工作。20xx年度我在上级部门的指导下,配合好校长开展好学校各项的工作。兢兢业业,尽职尽责,为学校的和谐稳定及各项教学工作的有效进行贡献了自己的力量。
人常说,有理论才有水平,有水平才有实力。为使自己在写文章、办事情时更有底气,在想问题、拿主意时更有见地,一年来,我始终坚持学习政治理论、时事政策和业务知识,自觉把它们作为自己的思想理论源泉,用党的十八大精神武装头脑、指导行动、推动工作。在日常工作中,我坚持阅读一些管理类和文学类的书籍,以博采众长,增加自己的知识积累。
我能处处严格要求自己,坚持“治理就是服务”的'理念,把“活得平淡、默默无闻、舍得付出”作为自己的准则;严谨细致、扎实求真、埋头苦干。我树立了正确的价值观、利益观,廉洁自律,洁身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中规中矩办事。
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我能正确处理苦与乐、得与失、个人与集体、工作与家庭的关系,甘于奉献、老实敬业,经常加班加点,保证了各项工作的高效运转。
文秘工作高质量。每天我及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知,并做好上传下达工作,尽自己最大能力完成上级部门布置的相关工作。同时做好学校相关公文的起草工作。在20xx年的迎接市级示范中学评估中,我写出的《做优质量,做精管理,做显特色,做强学校》汇报材料,得到了校领导及上级领导的肯定。
办公室主任的年终个人总结篇二
本人于20__年_月_日入职,历任总经理办公室负责人、副主任(主持工作)、主任职务,并于20__年_月_日至20__年_月_日兼任_项目部经理、_办事处主任,现任总经理办公室主任。现将20__年工作报告如下:
一、主要工作内容。
20__年1月1日至_年4月30日,负责公司行政及后勤管理工作,其工作重点是进行公司规章制度的建设;_年5月1日至_年8月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;_年9月1日至_年10月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,同时负责_项目部的全面管理工作,该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设;_年11月1日至今,负责公司行政及后勤管理工作。本人实际上是从事了12个月的行政、后勤管理工作,6个月的人力资源管理工作,2个月的项目部管理工作。
二、主要工作业绩。
(一)行政管理工作。
1、完成了公司规章制度建设工作。主持制定了17套规章制度,其中亲自主笔编写11套,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。
2、公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
3、档案管理工作实现了规范化。建立了公司专业的档案室,并实行了专人管理,对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
4、完成了前台接待的标准化管理。公司现有三个前台,均进行了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位进行了全面培训,统一了公司的接待流程及工作要求,为树立公司良好的企业形象起到了积极作用,为公司各部门的业务接待起到了模范作用。
5、会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的成功召开。
6、印章管理工作基本规范。严格按照《印信管理办法》执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。
总之,公司的行政管理工作,在海南企业中已达到了上等水平,我们的公司也跨入了现代化规范管理的企业行列。
(二)信息管理工作。
1、加强了网站的管理工作,对网站内容进行了严格审核,并不断充实网站内容、更新网页,及时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣传窗口,并对网站后台进行了分析、汇总,及时掌握网站使用动态。
2、建立了企业信息库,完成了公司信息的统一管理,规范了公司信息的使用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、项目信息、新闻信息、资讯信息五个子库,并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集,共收集信息515条。
3、加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司领导要求进行了《资讯周报》编制,并提供给公司中、高层领导学习与运用,方便了领导的工作,同时也提高了工作效率。
(三)人力资源管理工作。
1、制定并实施了《人力资源管理细则》,规范了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准。
2、完善了人事档案管理工作。制定了人事档案规范内容,健全了人事档案,规范了人事档案管理流程。
3、企业文化建设初具规模,先后组织了项目开工典礼、周年庆典、_捐款、新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小六场培训活动,并组建了篮球队,开展了多场篮球比赛,以及印发《项目简报》41期、参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣传活动,不断地提高了企业知名度,有效地塑造了企业文化。
(四)后勤管理工作。
1、资产管理工作规范化。对公司资产在进行彻底清查的基础上,依据公司《资产管理办法》分别按部门对资产进行了分类、编号登记,并将管理责任落实到具体的使用人或保管人,规范了资产采购、验收、入库、领用、回收、调拨等管理流程。
2、车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度,达到了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。
3、办公用品管理工作规范化。实行了办公用品月计划制度,并结合以旧换新的节约措施,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费,有效地控制了办公成本。
(五)项目部管理工作。
1、率先创建了《工作日记》汇报制度,提高了工作透明度及工作效率,并彻底解决了文件积压及文件管理混乱的问题,有效提高了文件处理的速度及质量。
2、有力回击_公司的索赔发难,使我司变被动为主动,并有效地改善了施工单位与我司的对立局面。原_公司曾多次以我司未按时支付进度款、台风袭击受损等理由向我司多次索赔,并扬言要诉讼于法律,在此被动的情况下,通过认真研究《合同》,抓住对方项目经理及现场技术负责人未按照《合同》规定“月住施工现场不少_天―――并需监理和业主签证——”之条款,向_反索赔每月_万元,并抓住_公司项目经理_签名为伪造,对其所有伪造签名文件(特别是工程进度款申请)定为无效,并发文给_公司,将就此伪造行为我司将追究其法律责任,为此_公司紧张了、_屈服了,我司由此控制了主动局面,也为_公司撤换_这个只扯皮不干活的项目经理打了基础。
3、纠正_公司篡改的《工程单价清单》,避免公司遭受重大损失。_公司项目部在报给我司项目部的《工程单价清单》中,在总价不变的前提下,私自将分项单价及金额调整,意在提前套取工程款,如将防波堤增加约_万元,码头增加约_万元,疏浚减少约_万元,护岸减少约_万元,在发现该阴谋后,与对方进行了严正交涉,拒在《工程进度款申请》上签字,并要求重新按投标文件修改《工程单价清单》及《单位估价表》。
(六)总经理办公室管理工作。
1、以创建先进集体为目标,加强本部门的团队建设与管理,使本部门具有较强的凝聚力和荣誉感,且具有很好的团队精神。本部门在公司的重大活动中均取得了最好的成绩,如:公司周年庆典活动中包揽两项冠军、新年联欢晚会活动中摘下唯一的团队冠军、法律知识考试中本部门_与_并列第一名、规章制度考试中本部门_获得第一名。
2、本着严要求、勤指导的方式,以树立模范、培养骨干为目的,加强本部门员工的教育和培养。本部门先后有_被评为公司月优秀员工,同时培养出_三位工作骨干。
三、主要工作经验。
1、做人原则:做员工表帅,为下属老师,当同事朋友。
2、做事原则:原则坚定,奖罚分明;身先士卒,带头实干。
3、管理原则:理论上高度,实践到深度;分工要明确,责任必到人。
四、工作中的不足。
1、行政管理力度欠佳,行政监督职能不强。
2、规章制度执行不严,执行制度时有宽松之短、仁慈之弊。
3、新石场工作产生失误,给公司造成了一些损失。
五、新年工作愿景。
1、与厚水湾同舟共济,为总经理分忧解难,与员工一道艰苦创业,为实现公司的宏伟目标而奋力拼搏。
2、不断学习、不断创新、不断提高,努力成为一名优秀的职业经理人。
3、务实敬业、勇担重任,希望有机会为企业做出更大的贡献。
六、新年工作设想。
(一)行政管理工作。
3、建立企业危机管理机制,有效预防或应对企业经营危机;。
4、建立规范的行政监督机制,加强行政管理力度。
(二)后勤管理工作。
1、完善规范的后勤保障系统,提高后勤服务质量;。
2、加强成本控制管理,避免资源浪费。
(三)重点配合项目建设及招商引资两项主要工作,全力以赴地支持这两项工作。
最后,祝公司兴旺发达!祝各位领导新年吉祥、身体健康、事事如意!
办公室主任的年终个人总结篇三
20xx年是深入学习贯彻落实党的精神的开局之年,也是全面小康社会和中国特色社会主义社会建设的关键一年。在本年度的工作当中,在单位领导的正确带领下,认真学习党的精神,坚持“为基层服务,为机关服务,为领导服务”的工作方针,着眼全局当参谋,统筹兼顾抓协调,突出重点抓落实,认真履行自己的工作职责,较好的完成了各项工作任务。现将本年度个人工作情况总结汇报如下:
一、加强学习,提高素质。
积极参加各种政治理论学习,认真学习了党的精神、邓小平理论和“三个代表”重要思想,努力提高自己的思想政治素质。自觉坚持用精神的重要论述武装头脑,指导工作,时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,为人公道正派,坚持原则,自觉遵守国家的法律、法令和单位的各项规章制度,服从组织安排,忠实地做好本职工作。围绕本职工作的重点,积极学习中央、省、市农业、农村工作会议精神,20xx年还参加了市委党校第33期中青年干部培训班学习,认真学习有关经济、政治、科技、法律等知识,努力做到融汇贯通,联系实际,进一步提高了自身的党性修养和业务工作能力。
二、严谨细致,认真履职。
办公室工作事务繁杂,能立足本职、服务大局,做到工作早考虑、早安排,为局领导决策当好参谋,搞好协调,凝聚合力,经过办公室全体同志的共同努力,较好地完成了各项工作任务,确保了机关工作的有序运转。
(一)组织协调,充分发挥参谋助手作用。
一是建议提案按时答复。高度重视人大代表建议和政协提案办理工作,始终把办理过程作为深入学习实践科学发展观的重要举措和倾听民意、改进工作、提升形象的重要途径,牢固树立法律意识、民主意识和服务意识,每年对由我局承办的“两会”建议、提案,都及时将每个建议、提案落实到相关科站,并对承办科站明确承办要求,对承办情况及时做好督导工作,同时在文字上严格把关,规范格式。在各承办科站的大力配合下,均按时、高质量的完成了答复工作。如20xx年承办的市政协第81084号重点提案《关于拓展农业功能,推进农业现代化的建议》,办公室牵头有关科站,积极开展调查研究,并多次与提案人电话沟通联系,针对性的提出了具体工作意见,圆满完成了提案的办理工作,也为领导决策提供了参考。一年来,共办结建议、提案74件,从代表和委员反馈的意见来看,满意率很高,在市政府办《关于对市人大代表建议和市政协提案办理工作情况的通报》中,对我局积极主动、规范运作、按时保质完成办理工作给予了充分的肯定。
二是督查督办落到实处。做好对省厅和市委、市政府及本局重大决策、会议、文件的执行,以及领导交办事项和群众反映问题处理的贯彻落实,保证了事事有着落、件件有回音。特别是对有时间要求的工作,做到全程跟踪,基本没有出现脱节遗漏现象。就交办事项办理工作还发出通知,明确了交办事项的办理要求,进一步提高了办事工作效率。如20xx年9月,市效能办对市委、市政府近期召开的重要会议贯彻落实情况进行督查时,我局的贯彻落实工作受到了通报表扬。对每年的《政府工作报告》、全市经济工作会议、全市农业工作会议等确定的重要工作,办公室都及时进行任务分解,明确承办部门,提出完成的具体措施,做到目标明确,措施到位,责任到位,同时,每月或每季度对各项工作进展情况进行一次收集汇总,及时为领导掌握情况、科学决策和指导工作提供依据。如今年年初,我局把农业“五新”推广“2111”工程作为重点工作来抓后,办公室及时督促有关业务科(站)做好各工作方案的拟定,并负责制定具体的综合实施方案,定期督促抓好落实,有力推动了春季农业生产的顺利进行。
三是参观学习圆满成功。在局领导的重视、支持下,今年9月-11月,先后三次组织局属科站长20多人参观学习永安青水制茶能手赛、尤溪再生稻验收、漳州首届农博会。每次外出都认真准备,从前期的筹划一直到整个参观活动的安排,一丝不苟,在食宿安排、行程制定、车辆落实等方面做了大量细致的准备,高质量的完成了参观学习活动,大家对这种学习活动反映良好,认为扩大了眼界、开拓了思路、提高了认识,感觉受益非浅。
四是公开工作依法依规。认真落实政务公开、政府信息公开制度建设、常规项目公开、资料汇总等工作。一年来,通过市政务公开栏、农业155网站、局公开栏等形式,向社会公众和局干部职工公开了干部考核评优、选拔任用、发展党员、职称评聘、毕业生录用、捐款捐物、财务开支等重要事项。在市农业155网站设置信息公开专栏,及时更新公开内容,已公开发布信息64条。
办公室主任的年终个人总结篇四
人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已。转眼20xx即将告一段落,回顾这一年,我在院领导及各位同事的支持与帮助下,在工作中严格要求自己,求真务实,忘我奉献,以饱满的工作热情、扎实的工作作风,优质高效地完成了各项工作任务,现将主要事迹介绍如下:
一、办公室行政管理工作。
办公室的工作千头万绪,资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
1、建章立制,狠抓落实,促进办公室工作规范化。自我担任办公室主任以来,我领导办公室全体认真梳理落实办公室行政制度,认真执行有关车辆管理、维修、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度,使各项工作都能严格按规范落实,办公室的规范化建设上了一个新的台阶。
2、重配合、善协调,保障设计院整体工作有序开展。我充分发挥协调作用,在处理我院同上级领导等院外部门的具体事务中,积极汇报、沟通,争取支持,使院领导信息灵通、决策正确。同时,带领办公室人员积极协调本院各部门遇到的具体问题,起到润滑剂的作用,使各项工作有序、高效运行。
3、狠抓行政事务及时办理,确保日常工作顺利进行。在办公室工作期间,我十分重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等综合工作,要求办公室人员要负责认真。在办公用品的购置和领用上,能够严格审批,严把进货关,做到了物有所值,杜绝了铺张浪费。
4、积极做好资质的维护工作,全力保障各项工作的顺利开展。在资质工作上,我严格按照国家相关规定,在资质有效期内对工程设计甲、乙级资质进行延续,并都顺利完成延续工作。并根据我院的实际企业体制,对工程咨询咨询资质进行变更,现处于上报审核状态。
二、市场部业务工作。
本年10月,按照院里安排,我调任市场部部长。自上任以来,面对新的工作,我大力加强理论学习,进行部门员工合理分工,对我院所有。
合同。
重新进行梳理及归档,并结合结合自身条件,分析市场,收集市场情报,并对现有项目进行跟踪、监督及管理,为各所进行费用分配,真正发挥市场部的桥梁作用,为我院的跨越发展做出贡献。
三、加强自身学习,提高业务水平。
由于感到自己身上的担子很重,自身会与院要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。
四、工作中存在的问题。
一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,有些工作还不够细致;第二,管理水平仍需进一步提高;第三,统筹、协调能力有待加强。
五、20xx年工作计划和努力方向。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到:
1、加强学习,拓宽知识面。努力学习建材行业专业知识;
2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;
4、严格执行公司各项。
规章制度。
维护公司利益积极为公司创造更高价值力争取得更大的工作成绩。
一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的。
工作总结。
主要有以下几项:
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
(2)做好了各类信件的收发工作,20xx年底协助好办公室主任顺利地完成了20xx年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院20xx年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。
为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好。
个人工作计划。
有主次的先后及时的完成各项工作达到预期的效果保质保量的完成工作工作效率高同时在工作中学习了很多东西也锻炼了自己经过不懈的努力使工作水平有了长足的进步开创了工作的新局面为学院及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。
伴随着20xx年即将到来的钟声,回望20xx年我以“服从领导、团结同事、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好的完成各项工作任务。一年来,我不断成长、成熟、有过幸福和感动,有过泪水和鲜花,总结过去是为了更好地把我未来。因此现将一年来的工作总结如下:
一、一年来工作的回顾和体会。
一年来认真贯彻执行党的路线、方针、政策,确保办公室工作和支行工作与总行党委保持高度一致,在工作中狠抓支行的财务管理、薪酬管理、oa系统管理、人事管理、各类印章管理、办公用品管理以及各种创建等相关工作,起到各部室的枢纽作用,回顾过去一年,我深深地知道,办公室是为全行服务的综合部门,发挥着承上启下、协调关系的作用,在这样一个锻炼人的岗位上我加强思想道德建设,提高职业修养,树立正确的人生观和价值观,加强自身爱岗敬业意识培养,进一步增强工作的责任心、事业心,以主人翁的精神热爱本职工作,做到“干一行、爱一行、专一行”,全身心地投入工作,用细心、周到的服务,用敢为人先的创新激情,用务实高效的实干作风,用严谨精细的工作精神将敬业两个字铭刻在我心中,我深深地知道在在办公室主任这样锻炼人的岗位上,只有不断地加强和学习新的业务知识,做好本职工作,提高工作效率,才能发挥办公室的桥梁作用,协调作用,管理作用。为此一年来我认真学习相关理论知识,利用业余时间熟悉新的业务技能,提高管理能力,这赢得了分行领导和同志们的广泛好评。在即将过去的一年里,在分行领导的关心和帮助下,我始终保持着良好工作状态,以一名合格银行员工标准严格要求自己。立足本职工作,潜心钻研业务技能,使自己能平凡岗位默默奉献着,推动了办公室工作的有序开展。
过去的一年,作为办公室主任,我在工作中主要抓好支行办公和重要会议,确保支行决策的贯彻落实,协调支行各部门工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高工作质量和效率,在全行信息、业务宣传工作,支行文书事务、收发文并做好督促落实工作、保密工作,支行人事档案、员工的调入、调出审批、支行的薪酬核算、发放工作,支行经费管理,支行公章的保管、登记、管理工作、对外联络和接待工作,文明创建资料的收集、台账的整理和归档,做出了卓有成效的工作。有人说“把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡。”我坚定的从小处做起,对自己严格要求,在每一项具体工作中都注意严格要求自己,积极努力,锐意进取。从领导的指示出发,踏踏实实做好工作。
二、工作中存在的不足和明年工作的思路和打算:
尊敬的领导各位同事们,作为一名办公室主任我没有显赫的地位,更没有如潮的掌声。伴随我们的只是辛勤的汗水和如山的责任。一份辛劳,一份收获,我的工作得到了领导和中心同志的广泛赞誉,但我深深地知道荣誉属于过去,未来我还需努力,成绩不找跑步了,问题不找不得了,目前的工作与同事的期望和领导的要求尚有一定的距离,还存在着许多不足,在下一年的工作中我们将发扬成绩、弥补不足,积极摆正位置,结合自己的一些经验和教训,以“如履薄冰”的谨慎态度,以“一丝不苟”的严细态度,慎对从事的职业,力争在明年的工作中做到以下几点:一、加强学习,常常备好“充电器”。时时不忘给自己“充电”,加强各种知识的学习,努力提高自身综合素质和实际工作能力。坚持把所学理论运用到实际工作中,更好地推动工作。积极参加培训学习,利用业余时间自学,虚心向领导学习,向群众学习,向经验丰富的老同志学习二、勤奋工作,默默甘当“螺丝钉”。紧紧围绕发展大局,时刻牢记使命,勤勤恳恳、无怨无悔干好本职工作,在领导的关心与支持下,和同事们一起积极工作,为公司默默贡献。
总之,回顾20xx年,“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管工作是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与办公室全体人员一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高自身素质和各种工作技能,积极发挥办公室承上启下的作用。
办公室主任的年终个人总结篇五
一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。现将一年来的工作进行总结及明年的工作计划如下:
一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
二、专业知识、工作能力和具体工作。
我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:。
(2)做好了各类信件的收发工作,20xx年底协助好办公室主任顺利地完成了20xx年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院xx年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。企业行政办公室年终工作总结。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。
为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
三、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
四、工作质量成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。
五、明年工作计划。
1.自身学习经常化。
以业务学习为主,我会努力争取尽快掌握各方面的业务知识,增强全局意识、增强责任感及服务意识,积极主动地把工作做到点上、落到实处办公室主任个人工作计划办公室主任个人工作计划。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。
2.人力资源管理细致化。
针对xx员工流动性较大的实际情况(特别是核心岗位人员),深入了解并分析人员流动的原因。及时做好各岗位人员的补进,完善新员工入职档案、保险、合同等手续的办理。
同时,加大核心岗位人员的招聘和人才信息的收集,建立完善的人才储备库。
3.档案管理标准化。
档案的归类、存档是办公室的一项重要工作,根据档案工作要求,进一步完善和规范档案管理,及时做好各类档案的归档工作,提高档案的查阅效率。
4.制度的监督执行与完善。
运行两年多以来,虽然各部门的制度已经建立,但制度的执行力稍差,办公室在新的一年工作中,重点监督相关制度的执行力度,并完善在工作中发现需要改进的事项。
办公室主任的年终个人总结篇六
(一)努力做好行政管理工作。
1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会次,中层干部会议次,班子会议次,支委会次,党员大会次,职工代表大会2次,工会委员会次,团员会议2次。会前做好各项准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。及时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置,全年起草行政法文31个,党务发文9个。今年规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。
3、完成20xx年行政工作计划、总结、人大汇报材料以及年鉴、大事记的编写和上报工作。
4、完成20xx年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作。
5、与其他同志一起做好办公室电话业务咨询、投诉举报的接报和转报工作,全年共受理投诉举报800余件。
6、完成或协助有关单位完成了丰台区食品量化分级管理授牌仪式表彰大会、人大代表视察、艾滋病宣传活动的筹备工作。能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。
(二)协助党支部、工会做好各项工作。
1、完成20xx年党务、工会、计划生育工作的计划、总结、职工之家的汇报材料。
2、协助党支部组织党小组、党员学习,工会委员会、小组长会议,及时印发学习材料,开展"是与非"答题活动。筹备召开了预备党员转正大会。完成20xx年度重点发展对象的函调工作。
3、制定廉政执法责任书、计划生育责任书,完成领导和科室、监督员的签订工作。
4、对中层干部、党员进行了两次民主测评,召开2次民主生活会,以及对并将总结报告及时上报。
5、协助支部完成对13名中层干部、4名重点发展对象的考察,及时进行公示和完成任命。
6、组织捐衣、捐款2次1万余元。
7、组织职工休养、女工体检、献血工作以及20xx年新年联谊会的各项文体活动。
7、每月及时审核、调整独生子女费、奶费及托费的发放,有计划地做好计划生育药具的发放工作。
8、组织召开职代会2次,完成所务公开栏公示2期,配合工会一起探望生病职工及家属人次。
20xx年我被评为丰台区卫生局优秀团干部,团支部获得"20xx年度五四红旗团委",是对团支部工作的充分肯定。
组织了几项团员活动:
1、积极组织团员参加"亮丽青春青年医务人员礼仪大赛"获得优胜奖,
2、组织青年志愿者行动,参加艾滋病宣传等大型宣传活动。
3、组织35岁以下青年嘉年华活动。
3、建立了35岁以下青年档案,为团支部推优工作打下基础。
4、我有幸作为团代表参加了丰台区的团代会,受益匪浅。(四)办公室内部工作。
协助办公室主任完成各项交办的工作;每月按时统计上报办公室考勤;定期清洗值班室被单;进行印刷、电脑设备的维修和耗材管理工作;协调办公室内部工作,合理调配人员。
二、业务能力的培养。
1、在中华卫生与监督杂志上发表论文《丰台区20xx年食品卫生投诉举报现状分析及对策》,并协助所长完成了4篇论文的完善和修改,帮助完成杂志社投稿和发表工作。
2、积极参与突发事件的处理,其中食物中毒3起,水污染事故1起,投诉2起,处罚1起,罚款5000元,参加了防汛演习,通过锻炼使我的业务能力得到了进一步的提高。
3、整理规范了创卫工作基础档案。
三、坚持严于律己、努力做好表率。
(一)加强思想作风建设。
我严格按照提出的"勤于学习、善于创造、乐于奉献"的要求,坚持"讲学习、讲政治、讲正气",始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。办公室工作最大的规律就是"无规律","不由自主"。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
(二)积极参加政治理论学习。
一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。我重点学习了"三个代表"重要思想和xx届四中全会精神等文件,作为党支部的助手,及时将学习材料搜集打印下来发给党员进行学习,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
办公室主任的年终个人总结篇七
各位领导、各位老师:
大家好!
20xx—20xx学年度是我校极不平凡的一学年,在市县各级领导的亲切关怀下,在教育局的正确领导下,特别是郜洪联副局长和杨生科长的直接指挥和参与下,经过我校全体教职工的努力,我校于20xx年12月份顺利通过省级示范高中的评估验收,其他各项工作也取得了显著的成绩。作为办公室主任——这一书写“孙中神话”的参与者、见证者,我为此付出了自己的心血和智慧,因而感受和体会也颇多。现将我一学年度的工作简述如下:
根据中学【xx】007号文件《关于中学干部分工的决定》,我分管我校的公务招待、公务用车、日常考勤、文件处理、会议安排、印章管理、招生、宣传、党务、计划生育等多项工作,在学校整体工作可谓中举足轻重。
开学之初就出台《中学关于公务招待、公务用车的.暂行规定》,在公务招待、公务用车方面自觉遵守规定,严格操作程序,根据工作需要,先向校长提出申请,待批准后开具招待呈批单或派车单,从不自作主张,不以权谋私。
加强考勤工作,起草《中学绩效工资考勤办法》,加强了绩效考核制度建设,对会议制度、上下班制度、请假制度、值班制度、岗位职责等都进行了明确规范的要求,坚持日考勤,周公布,不谋私情,严格执行。尽管考勤工作常常受到干扰,但仍然坚持不懈进行。
接到上级文件及时向校长和有关人员、有关科室汇报传达,并复印归档。学校文件及时起草下发、宣传、贯彻、落实。
今年我校党支部被评为市先进基层党组织,是上级党组织对我校党务工作的肯定和鼓励。本学年度,党支部开展争先创优工作卓有成效;业余党校办的红红火火,深入人心,在学生中产生良好效应,有46名学生向党支部递交了入党申请书,4名学生被确立入党积极分子,有两名青年教师被发展中共预备党员,我校党支部也被评为淮北市先进基层党组织,受到市委表彰和奖励。
按照校长室和行政会议要求,筹备各项会议,及时起草会议文件,认真布置会场,主持会议,做好会议记录。由于准备充足,我校各次会议均开的圆满成功。
由于我校招生宣传工作做的好,加上我校进入省级示范高中行列,招生情况较去年有很大的改观,我似乎看到我校打翻身仗,再创辉煌的曙光。
6、把自绵薄之力奉献给中学。
在创建省级示范高中各项工作中,尽了自己的绵薄之力。主持设计出校徽、校旗,创作了《中学校歌———放飞梦想》歌词。编制创建材料总目录、基本材料,起草各类文件和汇报材料,编制宣传画册,撰写专题片解说词,为素质教育成果展示文艺演出写串词,创作歌颂母校的长篇朗诵诗《仰望星空,放飞梦想》,参与审定教科室编制的《教师优秀论文集》等等,在整个创建省级示范高中过程中,像他干部和老师一样,我牺牲了所有的节假日和正常的休息时间,经常加班加点,废寝忘食。还为创建工作出谋划策,但从不计报酬,不计分内分外,不推托,不等待,不争名夺利,埋头工作,讲奉献,讲团结,顾大局,殚精竭虑,无怨无悔。
每每想到这些,我耳畔就仿佛响起中学校歌中那铿锵有力的诗句:踏上这片土地,热血就会沸腾;走进这方乐园,希望就会点亮;踏上这片土地,智慧就会闪光;走进这方殿堂,青春就会飞扬。
说实话,中学现在存在大量不尽如人意的地方,许多问题和矛盾需要解决,又面临许多新的挑战,到了很危险的时刻。如由于绩效工资方案实施的不及时、不完善,班主任津贴一年多没发,教职工课时津贴也拖欠太多,大家收入在减少,而物价又一直再上涨,教职工们,尤其是年轻教师的生活艰难,工作积极性受到打击,心灵受到伤害,教学、管理工作受到严重影响;如生源质量下降,高考成绩在下降,社会声誉在下降,留守学生难管理,各种社会势力干扰办学,学校资产的严重流失等等,但是我们没有理由回避和退缩,我们现在唯一的选择是团结在汪校长周围,把问题和矛盾逐一解决。从来就没有什么救世主,拯救我们的只有我们自己。我们要有危急意识,大局意识,多倾听群众的呼声,解决群众最关心的问题,把中学经营好、管理好、发展好。孙中的明天一定更美好。
由于本人心直口快、性急直率,不善沟通交流,加上能力有限,工作中疏漏和错误在所难免,敬请大家批评、指正,我一定虚心接受,努力改正。
述职人:
日期:
办公室主任的年终个人总结篇八
自从参加工作以来,已经有十多年的时间了,自己从一个局办公室的工作人员,通过自己不断的辛勤地努力工作,得到了领导和同事的赞扬,因此我的职位也是在不断的变化中,到20xx年,我已经是办公室主任了,这些都是我们一直以来不断的进步的成果,我会继续做好这一工作的。
办公室的工作千头万绪,资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
建章立制,狠抓落实,促进办公室工作规范化。自我担任办公室主任以来,我领导办公室全体认真梳理落实办公室行政制度,认真执行有关车辆管理、维修、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度,使各项工作都能严格按规范落实,办公室的规范化建设上了一个新的台阶。
重配合、善协调,保障设计院整体工作有序开展。我充分发挥协调作用,在处理我院同上级领导等院外部门的'具体事务中,积极汇报、沟通,争取支持,使院领导信息灵通、决策正确。同时,带领办公室人员积极协调本院各部门遇到的具体问题,起到润滑剂的作用,使各项工作有序、高效运行。
狠抓行政事务及时办理,确保日常工作顺利进行。在办公室工作期间,我十分重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等综合工作,要求办公室人员要负责认真。在办公用品的购置和领用上,能够严格审批,严把进货关,做到了物有所值,杜绝了铺张浪费。
积极做好资质的维护工作,全力保障各项工作的顺利开展。在资质工作上,我严格按照国家相关规定,在资质有效期内对工程设计甲、乙级资质进行延续,并都顺利完成延续工作。并根据我院的实际企业体制,对工程咨询咨询资质进行变更,现处于上报审核状态。
本年10月,按照院里安排,我调任市场部部长。自上任以来,面对新的工作,我大力加强理论学习,进行部门员工合理分工,对我院所有合同重新进行梳理及归档,并结合结合自身条件,分析市场,收集市场情报,并对现有项目进行跟踪、监督及管理,为各所进行费用分配,真正发挥市场部的桥梁作用,为我院的跨越发展做出贡献。
由于感到自己身上的担子很重,自身会与院要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。
一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,有些工作还不够细致;第二,管理水平仍需进一步提高;第三,统筹、协调能力有待加强。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到:
加强学习,拓宽知识面。努力学习建材行业专业知识;。
本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;。
注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围;。
严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
办公室主任的年终个人总结篇九
总结。
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近年来,在市交通运输局党委的坚强领导下,在机关各处室和局属各单位的大力支持下,交通运输行业办公室系统紧紧围绕中心任务和重点工作,积极参与党务政务,认真管理日常事务,切实搞好服务保障,保证了政令畅通,各项工作迈上了新台阶,得到了各级领导特别是局领导的充分肯定。
主要体现在以下五个方面:
一是围绕中心工作,出谋划策能力得到增强。各单位办公室深入调查研究,认真分析谋划,不断提高文稿质量,为各级领导掌握情况、科学决策提供了重要依据。如市公路处报送的《党员日常教育方式创新研究》,被市委组织部评为2016年度银川组织工作调研成果三等奖,市城客处报送的深化出租汽车行业改革工作资料、实时推进进展情况等,为各级领导了解行业改革情况,制定改革措施提供了全面、可靠依据。
二是狠抓服务提升,综合协调能力得到增强。各单位办公室密切联系局办公室和局机关各处室,确保工作开展同频共振、步调一致。同时,积极协调本单位各部门和县(市)区交通运输局,做好统筹协调,确保了政令畅通,提高了工作质效。如公路处、路政队、海事局加强上下协调、积极配合,严格执行国家、区、市有关政策法规和区厅以及市局安排部署,很好的落实了公路养管和治超治限以及海事管理等工作,并被评为全区先进。
三是加大信息报送,信息服务能力得到增强。各单位办公室加大信息报送力度、提高信息编报质量,努力做到预见早、反应快、时效强,不仅成为各级领导的“千里眼”、“顺风耳”,也为群众及时了解交通运输工作,提供了及时、可靠的信息服务。如市公交公司及时报送的公交线路调整及节假日经济运行情况等信息。
四是推动贯彻落实,督促检查能力得到增强。全行业办公室系统紧紧围绕中心工作,切实发挥督查督办职能,明确责任分工、推动贯彻落实,督促各项工作任务按时保质完成。
五是规范事务管理,运行保障能力得到增强。各单位办公室不断优化运行机制,扎实推进效能建设,加强保密工作和档案管理,增强信访工作处理能力,提升事务管理水平,为各单位顺畅高效运行发挥了更加积极重要的作用。
存在的主要问题:
交通运输办公室各项工作成效显著,为推进单位各项建设发展做出了重要贡献,但我们也要看到,当前还存在一些不尽如人意的问题,主要表现在以下五个方面。
(一)在公文处理方面:
一是公文处理不规范。存在文种、标题、数字使用错误等格式不规范的现象;存在错别字、漏字,语言表述不准确、不严谨,不符合法律法规和方针政策等内容不规范的现象;存在多头报送、报告夹带请示、随意报送等规则不规范的现象。
二是对局领导签署文件和局发文件重视不够,领取和办理急件不及时,造成工作延误。
(二)在政务督查督办方面:
一是审核把关职能缺失,材料质量不高。个别单位办公室习惯当“二传手”,重要材料由业务科室或部门工作人员草拟后,不经负责人和本单位办公室及分管领导审签,直接报送局办公室,出现数据统计口径不一致、文字表述不准确、材料无法采用等问题。
二是对局发文件不催不报、迟报缓报现象时有发生。如局发关于各专项工作的责任分工,明确要求各责任单位要定期报送进展情况,个别单位未能按时报送。
三是协调对接不畅,影响工作质效。通常情况下,局办公室协调督促各单位工作只对口各办公室,由各单位办公室负责协调督促本单位业务。但在实际工作中,存在个别单位办公室工作缺位,让局办公室工作人员直接与业务部门联系的情况,影响了工作开展和效率。
(三)在党务政务信息报送方面:
一是信息数量少、审核把关不严,报送滞后。一些单位报送的信息数量不多,反映全局性、面上工作情况的信息较少;个别局属单位和县(市)区交通运输局长期不报信息。除此以外,还普遍存在9信息内容空泛、零散,审核把关不严,要素不全,错别字频出等问题。同时,一些单位还存在信息实效性不高,重要工作进展类信息报送滞后的现象。特别是社会关注度高的、媒体已宣传报道后,信息渠道仍不见反映。
二是信息针对性不强。各单位所报信息多为本单位日常工作,缺少深入调研、总结经验、提出意见的政策性、建议性强的信息。
(四)在建议提案办理方面:
存在重视不够,敷衍了事思想严重等问题。为加强建议提案办理工作,局里专门召开会议强调要提高重视,明确要求建议提案协办件、主办件答复意见必须按时保质报局办公室,从往年情况看,个别单位存在不按时限和质量要求报送,甚至存在推诿现象。
(五)在效能目标考核方面:
年度效能目标考核工作是改进工作作风的重要手段,也是衡量工作绩效的重要指标,各单位应严肃认真对待。但在实际工作中,个别单位还存在重视程度不够,提供材料不全,存在走过场、摆样子现象。
加强办公室能力建设的意见:
由于办公室处于中枢和要害部位,工作是否良好高效,直接关系到交通运输系统工作目标的实现与否和工作效率的优劣,关系到对外的形象和声誉,对全系统工作具有重要影响。面对新形势、新任务和局党委对办公室工作的新要求,办公室工作必须在当好参谋助手上下功夫;在办文办会办事上下功夫;在强化自身建设上下功夫,力求全面出色完成各项工作任务。
(一)培养“三个素养”,切实提高办公室的参谋能力。
一是培养政治理论素养。要加强政治理论和政策的学习,不断提高自己的观察能力、分析能力和判断能力,保持清醒的政治头脑,在实际工作中把握正确的政治方向。要注重自身思想境界的修养和党性锻炼,树立正确的世界观、人生观和价值观。做到实事求是、公道正派、清正廉洁。
二是培养业务能力素养。要不断提高调查研究的能力,当好参谋助手,针对工作内容即多又杂,要加强办事能力,包括组织协调和应变能力的培养,要善于团结协调,调动各方积极性,保证对领导指示及既定事项的贯彻落实。同时,还必须熟练掌握和运用现代化办公设备、软件的操作及使用。
三是培养科学知识素养。不仅要通晓文书、档案、应用写作、会议组织等与工作直接相关的知识,还要掌握所在行业的专业知识。针对各行各业服务社会科学发展的要求,还要加强管理学、心理学、经济学、新闻学、计算机应用等相关学科知识的学习,从而胜任工作,搞好服务。
(二)强化“三种意识”,切实提高办公室的督办能力。
一是强化大局意识。看问题要坚持全面系统,善于把手头的工作、处理的事情置于单位发展稳定的大局中来思考谋划,不能想当然、凭感觉,更不能夹带私人感情和偏好。要了解上情,吃透下情,善于分析问题,处理好各种矛盾和问题,不断提高和增强综合能力,创造性地开展工作。
二是强化责任意识。必须坚持认真负责的态度,必须树立责任意识,在工作中正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系;要经受得起各种误解、委屈和挫折;更要有迎难而上的决心,敢于探索的勇气,自觉地承担应当承担的任务,完成应当完成的使命,做好应当做好的工作。
三是强化创新意识。要紧紧围绕中心工作和职工关注的.热点问题,提出工作的新思路、新对策和新举措。在督查工作上要有新办法、新手段和新途径;在文字工作上要有新思想、新观点和新语言;在信息工作上要做到敏捷、敏锐、敏感,不断提高工作质量和效率,更好地发挥职能作用。
(三)做好“三个服务”,切实提高办公室的协调能力。
一是做好领导服务。办公室不能只是坐等指示,奉命办事,被动工作,而是要把工作做在前头。做好日常服务工作的同时,要根据单位发展思路,围绕重点和中心工作,主动站在领导的角度多思考问题,要善于调查了解最新的或重要的情况,及时汇报,并提出意见建议,拿出方案和举措,为领导决策提供参考。
二是做好机关服务。要主动加强同领导和各部门的密切联系,互通情况,及时完成领导交办的事项。要及时了解其它部门在工作中的问题和要求,多想办法解决,要制定完善机关管理制度,认真搞好会议服务、来客接待、车辆管护、办公用品采购等后勤服务工作,为机关正常运转提供可靠的保障。
三是做好基层服务。作为单位的窗口,直接面向基层,办公室工作人员要真心实意,热心、热情地为基层服务,把基层群众的事当作自己的事来办,处理好每件事情。要关心群众疾苦,倾听群众呼声,及时了解群众的思想和工作、生活需求,向领导反馈群众不敢讲、不愿讲的事,切实为基层排忧解难。
当前工作重点:
当前和今后一个时期,交通运输工作都将处于在新常态下加快发展的新时期,办公室工作责任更大、任务更重、头绪更多、节奏更快、要求更高。为了满足新形势新要求,持续提升办公室服务水平,结合存在的问题,重点做好七个方面的工作。
(一)科学谋划工作目标任务。
科学合理分工是做好工作的基础,明确目标责任是推动落实的前提条件。办公室工作千头万绪,要明确职能要求,科学合理分工,并将所属各部门职能分工报局办公室备案。同时,要着眼全局,抓住关键,紧紧围绕市、市政府重大决策部署和局工作安排部署,认真梳理任务目标,科学制定年度工作要点、重点任务目标,明确分工,责任到人,建章立制,实行奖优罚劣的奖惩机制,并及时将任务分工方案报局办公室备查,以便有效衔接工作。
(二)着力提高公文处理实效。
公文是机关实施领导、履行职能、处理公务的重要工具。各单位办公室要加大公文管理培训力度,改进保密和档案管理工作,提高办文人员责任心和业务能力。严格执行收发文管理制度,公文收发要严把程序关、内容关、文字关,做到实事求是、准确规范、精简高效、安全保密。公文起草要实行文责自负、逐级审核原则,倡导朴实清新文风,做到观点鲜明、材料充实、文字精炼,增强文件的指导性、针对性和可操作性。特别是要正确使用请示与报告,切实提高公文处理实效。
(三)切实加大督查督办力度。
督查督办是确保政令畅通、决策落地生根,促进作风转变的重要手段。各单位办公室要充分发挥督查督办职能,提高督查督办工作针对性和实效性,要紧盯重点工作、重大项目、重大节会、深化改革,以及重要文件、重要会议、领导批示等确定事项的推进落实情况,层层传导压力,紧盯重要节点,推动各项决策部署落地生根。要明确责任主体、工作要求,制定时间表,推动各项任务按时保质完成。要建立督查督办事项台账,定期跟踪督查督办事项的推进落实情况。要高度重视微信工作群,特别要及时查看、处理微信群的各类通知、文件,提升党务政务工作信息化水平。
(四)不断提升党政信息质量。
党政信息是发挥参谋助手作用、提供信息服务的重要渠道。各单位办公室要围绕中心、把握要点,切实做到信息紧扣中心工作,要厘清信息和新闻宣传的区别,转换工作思路,变漫无目的地随机报送为有的放矢、有针对性地报送;要突出重点、抓住关键,多聚焦领导关切、社会关注和群众关心的热点难点问题编报信息;要立足交通运输实际,把握信息工作规律,既报送点上的好的经验做法,更要报送面上的整体部署开展推进情况;要加强决策咨询类信息和苗头性、问题性、建议性信息编报,注重数据支撑为领导掌握情况,做出决策提供信息服务。好的信息选题非常重要,同时要做好信息内容的整合挖掘和提炼,确保内容言之有物,语言准确精炼。各单位要进一步强化信息工作,加大信息报送力度。另外,要更加重视政务公开工作要从建章立制、网站设置、政策解读、回应关切等方面,推进政务公开工作有效落实。
(五)高度重视紧急信息工作。
紧急信息是各级领导积极应对突发事件,制定对策、维护稳定的重要途径。各单位办公室要高度重视,强化责任意识,要按照市局关于加强和改进紧急信息报送工作的相关要求,及时、准确、全面做好紧急信息报送工作。要建立完善畅通的信息报送制度,分级负责的责任追究制度,科学合理的奖惩制度,有效杜绝迟报、漏报、误报、瞒报现象的发生。
(六)加强建议提案办理工作。
建议提案办理是实行民主、推动各项工作全面开展的重要保障。各单位办公室要提高认识,加强和局办公室及代表委员的沟通联络,不断完善协调办理机制。要建立办理工作台账,加大督办力度,增强回复的时效性、针对性、规范性,切实提高提案建议工作质效。
(七)加强改进信访督办工作。
信访督办工作是推进各项事业持续健康发展的“消防栓”和“灭火器”。各单位办公室要坚持“谁主管、谁负责”原则,加强信访督办事件分析研判,深入排查化解矛盾纠纷,从源头预防和减少重大信访问题发生,切实维护群众合法权益,防止因工作不到位、责任不落实、处理不及时引发重信重访和非正常上访。要坚持和落实领导干部接访制度,加大信访督查督办力度,提高应对突发信访事件的能力,有力维护行业稳定,促进行业持续健康发展。
最后,希望全系统办公室工作在开拓创新中谋求发展,在积极进取中精益求精,充分发挥办公室职能作用,以作风树形象,以能力求主动,以业绩赢地位。同时,还必须要把工作想在前,做在前,讲效率,讲协作,讲程序,做好严谨科学,精简高效,不断提高能力建设,适应新时期工作的要求。
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办公室主任的年终个人总结篇十
岁月如梭,我们的一年时间即将接近尾声,我们个人工作一定有很多要我们去总结的地方,来写一份总结吧。下面是小编搜集整理的办公室主任年终总结,欢迎阅读。
200xx年,在各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的热情帮助下,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现总结如下::。
作为一名中共党员,又全面负责着局办公室的工作,我能始终坚定共产主义信仰,坚持思想上、行动上自觉与党保持一致,工作中严以律己,宽以待人,作风务实不浮夸。20xx年,我自觉地参与我党开展的保持共产党员。
先进性教育。
活动,克服事务性工作繁杂的实际困难,在党支部的正确领导与合理安排下,认真地完成了保先教育的各项规定动作。日常也注意借助于电脑等先进设备学习掌握现代网络应用知识,通过种种形式多样的学习,使我增长了政治理论知识,增强了政治敏锐性、鉴别力,进一步提高了理论联系实际的能力,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速发展社会的最好的办法。
办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。您现在阅览的是本站谢谢您的支持和鼓励!!!
在工作中,我始终树立服务于建设工作的大局意识,坚持按照干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性。20xx年我们按照上级工作要求,全力完成局对内管理、对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺利进行。
1、综合文字工作得到加强。20xx年,办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面文字材料xx余篇。
2、规范了机关内部事务管理。制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度,使机关管理更加规范、科学,有章可循。
3、加强对办公室人员的管理。办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的配角工作和地下工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服配角的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。二是坚持了各项制度的落实,如会议制度,劳动纪律,值班制度、卫生制度等,要求办公室同志要带头执行,率先垂范。
4、积极稳妥地做好信访工作。信访工作是化解社会矛盾,保证局工作正常顺利进行,为领导和同志们排忧解难的一项重要工作。20xx年,局信访办共接待群众来访17件。在信访工作当中,我们严格按照信访程序,做到了耐心、细致、不推不拖,能办的事情立即帮助办,能够解决的立即帮助上访人协调解决。由于我们在工作中树立了较强的全局意识、责任意识和服务意识,经全局同志的努力,使我局20xx年的信访工作没有一起赴市、赴省、赴京上访现象,使来访者满意而走,来信者得到满意答复。
作为局的后勤保障部门,办公室服务水平的高低直接决定着我们局对外形象,为此在管好政务的同时,积极为干部职工谋利益,全面调动职工积极性,树立以局为家的思想。
1、在安排日常各类用品的采购、领用及文印工作时,要求部门人员注意自己的服务态度,能办的事绝不拖拉,不能办的要讲明原因,尽量提供优质的服务。
2、在安排办理各类医保、发放各项福利待遇等与职工切身利益相关事宜时,要求办公室人员经常采取换位思考的方式,将自己置于员工的角度考虑,本着出以公心,能设身处地的为他人着想。
20xx年以来,我在搞好政务和做好服务工作方面虽然作了一些工作,这与局领导的正确领导和其他部门同志们的大力支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,仍然存在很多不足的地方:您现在阅览的是本站谢谢您的支持和鼓励!!!
3、工作中时有急躁情绪,谦虚谨慎的作风有待于进一步加强。
工作中存在的这些问题需要通过不断的学习,并借助实践工作的锻炼,尽快调整思路,更新观念,为此我也对自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:
2、进一步转变思想、拓展思路,提高办公室全体工作人员的工作素质、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各项政策方针,为领导正确决策,科学决策提供参谋和服务。
时光荏苒,光阴似箭,20xx年在充实与忙碌中渡过,回首过去的一年,从思想建设、主要工作业绩、存在的问题三个方面对自己、也对整个办公室工作作出全面总结,并对20xx年工作提出打算:
在经理班子及党支部的领导下,以三个代表为指针,以科学的发展观为行为指南,用党员的标准严格要求自己的同时,严格要求部门员工,树立为企业服务、为领导服务、为员工服务的思想,扎实地作好各项工作。
1、严于律已,秉公办事。在综合服务的工作岗位上,作为*公司的办公室主任,我时刻要求自己,也同样要求部门全体同仁在任何时候都要公平办事、公正说话,处处为公司着想,为领导着想,为员工着想。因此,办公室首先从维护制度入手,监督落实公司各项。
规章制度。
的落实与执行,并带头严格执行各项规章制度,用制度管好人和事。
2、充实自我,提高素质。我始终认为,作为一名共产党员更应该树立终身学习的理念,提高学习的自觉性。我利用工作闲暇之时,从书本上、网络上不断充实和完善自己的知识面,学习有关行政办公、人力资源管理、国家法律法规等方面的知识;同时,积极参加集团公司和党支部组织的各项教育学习活动,通过学习并结合自己的思想动态和工作实际,提高了对党的认识,同时进一步增强了责任感和使命感,使自己在日常的工作中目标更明确,服务更周到,履责更到位。
3、联系上下,加强沟通。办公室是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心,更是领导与群众之间的桥梁与纽带,是公司上下必不可少的沟通渠道。要有好的沟通渠道,就必须创造一种和谐、轻松、愉快的工作氛围。我在做好本职行政人事工作的同时,经常与各部门同事交流沟通,与同事间融洽相处的同时,努力发现问题,积极为大家解决问题,了解员工的思想动态,与员工们交心谈心,同时当好大家的喉舌。
20xx年,按照经理班子的要求,我将办公室的工作重心放在了提升公文写作水平、提高办公室工作质量、控制办公费用开支、搞好各部门后勤保障服务的工作原则上,紧紧围绕年初制定的办公室工作目标来开展工作。
经过一年的努力,在办公室全体同仁的协同配合下,办公室工作取得了一定成效。全年共计召开职工大会4次,半年总结会1次,组织支部活动5次,组织工会活动4次,召开业务单位协调会6次,兄弟单位协调会2次;共计采写公文篇、会议纪要期、工作简报20期、版报1期;全年共计发生办公费用万元,期间费用预算为万元,减少费用支出万元,全面达到降低费用、节省开支的目的。
从客户方反馈的意见、以及集团公司对我司办公室工作成绩的评价上看,客观地说对办公室今年的工作满意度有了很大提高,工作质量得到客户及上级领导的认可。这些成绩的取得,是办公室全体同仁的共同努力所取得的,也是公司领导培养和教育的结果。
上述工作业绩的取得,我主要抓了以下几方面工作。
1、努力节省开支,当好公司的后勤管家。办公室负责公司所有办公用品及福利用品、业务接待用烟酒的采购、保管和领用发放管理。在采购时,本着节省费用的原则,仔细比对商家价格,择优(质量)择廉(价格)进行采购;在领用发放时,既要创造条件尽量给人以方便,又要本着厉行节约,反对浪费的精神,避免虚报冒领;对烟、酒等价格较昂贵的业务接待用品,严把领用登记关,杜绝不必要的浪费开支,严格执行经理一支笔审批制度,为公司的业务工作当好后勤管家。
2、强化协作意识,为经营工作添砖加瓦。身为办公室主任,我带领全体办公室同仁充分发挥了集体合作精神,在保证领导指示、本部门工作完成情况良好的同时,积极协助公司其他部门搞好工作,发扬团结力量大、兄弟情谊深的作风,充分发挥集体效应。配合财务部门迎接各项财务审计检查工作,协助安保部门开展各项安全宣传教育活动、岗位技术练兵活动、考核评比活动,并大力配合作业部做好与各级主管部门、业务单位的对外协调。
3、做好后勤保障,解除员工后顾之忧。根据公司20xx年度关于加强人事管理、完善外聘员工用工手续的工作要求,在20xx年末员工绩效考核合格的基础上,与现有员工续签订了《。
劳动合同。
》及《用工协议》,完善了各项社会保险的缴纳,并于为全体员工办理了医疗保险,既保障了员工的应用权益,又解除了他们的后顾之忧,同时,增强员工的个人归属感和企业使命感,也明确了他们的责任和义务,使他们能全身心的投入到工作中。
1、办公室工作在细节方面还有待提高。
2、
工作计划。
性还不够强,有序性也需进一步增强。
1、加强部门建设,内部相互协调、相互配合,努力使办公室工作更加有序性,提高办事效率,使其真正发挥办公室应有的作用。
2、积极配合支部,广泛开展有益的活动,以达到团结教育广大干部及员工的目的,为完成工作任务打下坚实的人员基础。
3、遵照集团公司的要求,积极开展客户关系的协调,做好对外应酬,认真取听客户意见,发挥办公室的窗口作用,配合经理班子理顺客户关系,努力赢得客户的认可。
4、按照经理班子向安全要效益的工作思路,配合安保部,加大综合安全监督检查的力度与频度,为公司的安全管理工作做好保驾护航。
办公室主任的年终个人总结篇十一
我是,女,中共党员,19xx年xx月x日出生,20xx年毕业于x大学x学专业,20xx年xx月,以公务员考试第一名的成绩被招录,20xx年xx月至20xx年x月,x办公室文秘,20xx年x月至今,任x办公室主任。
x年来,在领导的关怀指导下,在同事的帮助下,我恪尽职守,全身心地投入到工作中,尽全力履行好办公室工作职责,现将我x年来的工作情况总结如下:
一直以来,我竭尽全力强化“三个服务”,踏踏实实为领导服务、为机关服务、为基层服务,努力扮演好“参谋员”和“协调员”角色。
一是为领导当好“参谋员”。首先,及时、准确提供各项工作信息。一直以来,我能积极主动从全局的角度思考问题,把握好中心工作,及时查阅上级下发的各类文件、简报,经常性与怀化市局、政法委、其他县市司法局等单位联系,掌握工作动态,获取工作信息,依据轻重缓急及时向领导汇报,为领导决策提供信息,以便作出正确判断和决策。其次,严格执行领导指示,努力完成领导交办的各项任务,争取做到不出错、不误事。再次,做好领导的参谋助手,要勤于动脑、多结合实际,多想领导之所想,多替领导分忧,争取事事想在领导前、做在领到前。例如能及时更好地宣传我市所取得成果,总结工作得失,为x活动顺利开展提供宝经验,我通过主动深入基层,走访农户,调查研究,成功撰写了一文,后发表于《政报》。
二是为机关当好“协调员”。一方面抓沟通协调,充分发挥办公室纵向、横向和内部、外部的协调作用,注重团结,顾全大局,多动脑、多动嘴、多动手、多动腿,用热心、诚心、耐心做好做活局内外的各种关系,为领导分忧,确保全局工作的正常运转。加强与各股室的沟通,时刻保持信息畅通,提升工作效率。另一方面抓后勤保障,“工欲善其事,必先利其器”,充分认识准备工作的重要性。我来办公室工作后,从以往的办公用品、小车管理、机关卫生等薄弱环节方面入手,着力加强了机关后勤保障。
三是为基层当好“服务员”。第一、服务好基层办事人员。对办事的同志,热情接待,尽力协助办理完事情。由于交通不便,我会仔细询问并尽力解决办事人员特别是偏远乡镇站办事人员的食宿难题。第二、服务好来电来访群众。严格奉行“一张笑脸相迎、一把椅子让座、一杯热茶暖心、一腔热情办事”的接待原则,认真对待每一个群众电话,热情接待每一位来访群众,及时登记群众反映的问题,较小的问题立即协调相关业务部门进行处理,较大的问题及时向主管领导汇报,待领导批示后,马上落实到相关基层单位部门,并监督处理,使每次群众反映的.问题都能得到圆满答复。
我在坚持以前各项工作制度基础上着力做好了以下几项工作。一是在提升办文质量上下功夫。按照“及时、准确、规范、安全”的要求,加强了公文处理的程序化和规范化,进一步保证了司法局的办文质量。二是在改进会务工作上下功夫。不管大会小会,我都全力以赴,不管是会场布置、会议进程、后勤保障等方面都做到有条不紊。从办公室文秘到办公室主任,从刚开始的参与筹备到现在的承办会议,我相信,转变的不仅仅角色,更有工作能力。三是在完善工作机制上下功夫。完善了意见表达制度,认真做好了意见采集册的搜集、整理,拓宽的干部职工的意见表达渠道,同时也为局里各项制度的制定和完善提供依据。完善了一系列办公管理制度,如值班管理制度、上下班签到制度、电脑安全管理制度以及办公室保密等制度。
当好“宣传员”作为从大学一毕业就进入单位工作的新人,我有许多要学习、想学习、需学习的地方。为了更快更好地进入角色,胜任工作,x年来,我严格要求自己,以身作则,讲奉献、讲正气,以真对人,以诚待人,高效做事,树一流形象。一是乐于奉献,爱岗敬业。办公室既是局内部上传下达的纽带,更是我局对外的形象窗口、宣传渠道。我深知办公室无小事,一个小细节,往往直接决定一个大结果,因此平时谨慎认真做事,不迟到早退、乐于奉献、诚实敬业,无论何时都能坚守岗位,做到细心、耐心、甘心。二是勤于动笔,提高水平。办公室工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究前辈们的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请教前辈和领导提出意见和建议,然后自己反复推敲修改,最后才能定稿。经过不懈坚持,自己的写作能力有了很大的提高。x年来,在《xx日报》、等刊物,在等网站上刊发文章100余篇,在《政报》刊发多篇调研文章,日常在报刊上发表散文十余篇。同时坚持每月编辑一期《工作简报》,并及时报送到市委市政府有关部门,使上级领导能更好地了解我局工作,较好地宣传了我市司法行政工作。
百尺竿头,更进一步。作为一名办公室工作人员就要永不知满足,对知识不知满足、对领导的认同与肯定不知满足、对取得的荣誉不知满足。要以急而不躁、怒而不形、喜而不亢,随和而不盲从、自信而不固执、忍让而不献媚、直率而不粗暴、多思而不多疑、谨慎而不圆滑的心态和态度面对日常的一切繁琐工作。我相信无论前路多么崎岖,工作多么繁重,我都能一以贯之,严格自身要求。
办公室主任的年终个人总结篇十二
在县委、县政府及局党政部门的领导下,我与**局全体同志经不懈努力,胜利完成了我局《目标管理责任制》规定的各项任务及公务员考核的要求。现就具体工作总结如下,请予以审核:
一、政治思想方面:
自己勤奋学习政治理论,政治立场坚定,道德高尚文明办公。积极参加机关的政治学习及各种政治、文体活动,通过真学习邓小平理论和“三个代表”的重要思想,特别是认真学习党的“十六大”、十六届三中、四中全会和市、县八届党的代表大会的精神。更加坚定了高举邓小平理论伟大旗帜,贯彻“三个代表”重要思想,继往开来,与时俱进,全面建设小康社会,加快推进社会主义现代化,开创中国特色社会主义事业新局面的使命感和自觉性。深入学习和深刻领会,认真反省,按照“三个代表”的要求,结合自己的实际,力图落实在自己的各项工作实践中。
自觉提高忠于党、忠于祖国、忠于人民、忠于法律的思想素质,把坚持行政为民,文明办公作为突破口。做到准确掌握、贯彻有关政策。按政策正确、高效地处理和管理行政事务。学习和实践“三个代表”,很重要的一点,就是要善于联系自身的思想实际和工作实际,用“三个代表”的要求指导自己的实践,并确实有效地开展工作。在实践中,认真落实有关部门“继续狠刹部门和行业不正之风”的规定。提高端正行业作风的主动性和自觉性,牢固树立全心全意为人民服务的思想。同时坚决执行组织决定,模范遵守各项规章制度和纪律,工作中善于调研,能结合我局的特点制定相关的措施,求真务实。同时,尊重领导,关心、团结同志。处理公务公正,自觉遵守县委、纪委及我局的各项廉政建设规定,坚决抵制各种不正之风。在思想上、言行上和一切工作中和党中央保持高度一致,旗帜鲜明。
二、工作实绩:
我的工作岗位是局办公室主任,同时,任局工会主席。就办公室的工作而言,看似简单,实际不然。工作面、思维的视角和工作的范围都很宽。特别是在我局人少事多、面宽事杂的情况下,办公室主任尤其显得不好当。但我这人天性好强,又不服输,既然干了,就必须干好。所以,我严格按照《办公室主任岗位职责》的要求,积极调整思维形式和工作方法,同时,认真学习并研究如何作好办公室主任工作这个课题。通过参加“办公室主任培训班”的学习,使我受益非浅。而且,在思想上也牢固树立了干好这一项工作的信念。认真做好领导的助手和参谋,作好局内各科室(队),下属各单位的协调和督导、督察工作,起到“上情下达”、“下情上报”的桥梁作用。
做好面向局领导和全系统干部职工的服务和后勤保障工作。帮助他们解决了实际困难,而只能默默无闻,均与成绩和功名无缘,这就是办公室的现状,但作为一名共产党员,只要是于工作有利,我无怨无悔。通过一年来的努力,我已逐步适应了办公室的各项工作,规范了人、财、物的`管理和各类公文的起草、抄发抄报。我坚持始终以全心全意为人民服务为宗旨,把为我县的经济发展战略服务,为领导服务,为基层单位服务,作为中心工作点。建立强烈的事业心、责任感,工作积极主动,认真细致。爱岗敬业,乐于奉献。任劳任怨,不计个人得失。出满勤,按时上班,自觉加班完成特殊、紧急任务。认真履行职责,积极下属单位的工作。积极关心它们,力争多为基层办实事。
为实现“以政治思想育人、用规章制度管人”的现代管理模式,办公室制订了《***局内部管理办法》,建立健全了各科、队、室的《岗位责任制》。积极发挥办公室的检查、督导作用,协助领导做好机关作风建设转变工作。
(三)、完成的其他工作:
1、尽心尽力地完成了工会的各项工作,使**局工会获得**县总工会“先进职工之家”称号。
2、积极完成了县委下达的“对口帮扶”任务,多次到桃**村委会联系点进行协调、慰问工作。
4、完成了三位领导交办的特事、急事。
办公室主任的年终个人总结篇十三
xxx男,35岁,大学本科毕业,中共党员,现任xx区国税局纳税评估办公室主任。该同志参加税收工作以来,努力学习,忠于职守,文明服务,开拓进取,每年都圆满完成了各项工作任务。先后通过了会计师、注册税务师等资格考试,xx、xx年度被确认为“潍坊市国税系统业务四级”;曾多次被评为优秀国家公务员,获得过区级“先进工作者”、市级“文明税务工作者”、“全市最佳税源监控能手”和省级“优秀青年税务工作者”等多种荣誉称号。
优化税收服务是加快税收征管现代化,全面建设小康社会,推动社会文明进步的客观条件。xxx工作中努力做到“想纳税人所想,急纳税人所急”,服务热情周到,尽力为纳税人排忧解难。平时积极向纳税人宣传、解释各项税收政策,帮助纳税人了解税收知识,提高纳税意识;主动帮助纳税人健全各项财务制度,加强财务、成本核算;经常利用自己掌握的经济信息,为纳税人经营出谋划策,帮助纳税人提高经济效益。有一次,在评估中发现一家企业的账目混乱,有许多会计科目不会使用,便利用星期天的时间帮助该企业建账,从怎样编制会计凭证到怎样设立会计科目等,不知不觉天已经黑了,企业负责人要留下吃顿便饭,被xxx婉言谢绝后,十分感激地说:“对你们这种服务态度,我们从心里感激,以后一定依法纳税,为国家多做贡献。”由于该同志经常用熟练的业务为纳税人提供文明高效的服务,受到纳税人的一致好评。在纳税评估过程中,xxx努力使税收执法更加人性化,注重通过对案头资料的分析,发现纳税人涉税疑点问题,然后通过函告、约谈等方式,督促企业自查,有效解决纳税人由于主观疏忽或对税法理解产生偏差而造成的不缴或少缴税款问题,先后使纳税人避免税收处罚560多万元。纳税人觉得有关问题是在平等的“对话”中解决的,又避免了处罚损失,对这一做法也非常认可。从而缓解了税务机关与纳税人之间管理与被管理的矛盾,进一步密切了征纳关系,增强了纳税人依法诚信纳税的意识,优化了经济发展软环境。
依法治税是为纳税人营造公平竞争环境的基本要求。工作中,xxx任何时候都坚持原则,严格执法,该收的税一分不少地收上来,纳税人应该享受的优惠政策充分落实到位。虽然多次因为坚持原则得罪了一些人,但公平了税负,赢得了大多数纳税人的理解和支持。一次,在对一户企业评估时发现,由于该企业财务人员不了解“销售自己使用过的固定资产免征增值税”这一政策,将销售旧机器设备的收入计提了增值税,造成多缴增值税2.3万元,王兴端向纳税人详细解释了这一规定,并帮助其办理了多缴税款退库手续。该企业负责人高兴地说:“以前认为税务局的人来了要多缴税,没想到你们来了却给我们退税。国税局依法办事,我们一定诚信纳税!”
xxx锐意进取,勇于开拓,努力开创税收工作新局面。上级要求开展纳税评估工作时,局里让他和其他两位同志负责这项工作。由于纳税评估是一项新生事物,许多税务干部和纳税人对此都不甚了解,为此,他们一方面对外搞好宣传,一方面对内搞好培训;连续三个星期加班加点制订了纳税评估实施方案和操作规程,同分局人员一起准备好各种基础性资料,终于使纳税评估工作在该局得以顺利开展,并逐渐形成了以计算机为依托的完整高效的纳税评估体系。三年多来,已评估企业689户次,评估税款1942万元,有效地解决了增值税一般纳税人和小规模纳税人中存在的零、负、低税负申报问题。xx年,针对全区收入任务紧,部分重点税源企业税负下降的实际情况,在全市率先开展了对重点税源企业的专项评估,取得了明显成效。坊子的重点税源企业专项评估经验,在xx年9月份举行的全市纳税评估工作会议上做了典型发言,在全市予以推广。在纳税评估工作中,xxx还总结应用了“单位产品指标联动推算法”和“抽样核查法”。该方法上报上级业务部门后,被省、市局采纳,在全省、市推广应用,有力地推动了纳税评估工作的开展。
办公室主任的年终个人总结篇十四
一是培养政治理论素养。要加强政治理论和政策的学习,不断提高自己的观察能力、分析能力和判断能力,保持清醒的政治头脑,在实际工作中把握正确的政治方向。要注重自身思想境界的修养和党性锻炼,树立正确的世界观、人生观和价值观。做到实事求是、公道正派、清正廉洁。
二是培养业务能力素养。要不断提高调查研究的能力,当好参谋助手,针对工作内容即多又杂,要加强办事能力,包括组织协调和应变能力的培养,要善于团结协调,调动各方积极性,保证对领导指示及既定事项的贯彻落实。同时,还必须熟练掌握和运用现代化办公设备、软件的操作及使用。
三是培养科学知识素养。不仅要通晓文书、档案、应用写作、会议组织等与工作直接相关的知识,还要掌握所在行业的专业知识。针对各行各业服务社会科学发展的要求,还要加强管理学、心理学、经济学、新闻学、计算机应用等相关学科知识的学习,从而胜任工作,搞好服务。
办公室主任的年终个人总结篇十五
党政信息是发挥参谋助手作用、提供信息服务的重要渠道。各单位办公室要围绕中心、把握要点,切实做到信息紧扣中心工作,要厘清信息和新闻宣传的区别,转换工作思路,变漫无目的地随机报送为有的放矢、有针对性地报送;要突出重点、抓住关键,多聚焦领导关切、社会关注和群众关心的热点难点问题编报信息;要立足交通运输实际,把握信息工作规律,既报送点上的好的经验做法,更要报送面上的整体部署开展推进情况;要加强决策咨询类信息和苗头性、问题性、建议性信息编报,注重数据支撑为领导掌握情况,做出决策提供信息服务。好的信息选题非常重要,同时要做好信息内容的整合挖掘和提炼,确保内容言之有物,语言准确精炼。各单位要进一步强化信息工作,加大信息报送力度。另外,要更加重视政务公开工作要从建章立制、网站设置、政策解读、回应关切等方面,推进政务公开工作有效落实。
办公室主任的年终个人总结篇十六
作为一名中共党员,又全面负责着局办公室的工作,我能始终坚定共产主义信仰,坚持思想上、行动上自觉与党持续一致,工作中严以律己,宽以待人,作风务实不浮夸。2009年,我自觉地参与我党开展的持续共产党员先进性教育活动,克服事务性工作繁杂的实际困难,在党支部的正确领导与合理安排下,认真地完成了保先教育的各项“规定动作”。日常也注意借助于电脑等先进设备学习掌握现代网络应用知识,透过种种形式多样的学习,使我增长了政治理论知识,增强了政治敏锐性、鉴别力,进一步提高了理论联系实际的潜力,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速发展社会的最好的办法。
二、解放思想,全面提升政务管理水平。
办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。
在工作中,我始终树立服务于建设工作的大局意识,坚持按照“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性。2009年我们按照上级工作要求,全力完成局对内管理、对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺利进行。
1、综合文字工作得到加强。2009年,办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,构成书面文字材料____余篇。
2、规范了机关内部事务管理。制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度,使机关管理更加规范、科学,有章可循。
3、加强对办公室人员的管理。办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素质、业务潜力和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。二是坚持了各项制度的落实,如会议制度,劳动纪律,值班制度、卫生制度等,要求办公室同志要带头执行,率先垂范。
4、用心稳妥地做好信访工作。信访工作是化解社会矛盾,保证局工作正常顺利进行,为领导和同志们排忧解难的一项重要工作。2009年,局信访办共接待群众来访17件。在信访工作当中,我们严格按照信访程序,做到了耐心、细致、不推不拖,能办的事情立即帮忙办,能够解决的立即帮忙上访人协调解决。由于我们在工作中树立了较强的全局意识、职责意识和服务意识,经全局同志的努力,使我局2009年的信访工作没有一齐赴市、赴省、赴京上访现象,使来访者满意而走,来信者得到满意答复。
三、树立职工利益无小事的思想,全力提高服务水平。
作为局的后勤保障部门,办公室服务水平的高低直接决定着我们局对外形象,为此在管好政务的同时,用心为干部职工谋利益,全面调动职工用心性,树立以局为家的思想。
1、在安排日常各类用品的采购、领用及文印工作时,要求部门人员注意自我的服务态度,能办的事绝不拖拉,不能办的要讲明原因,尽量带给优质的服务。
2、在安排办理各类医保、发放各项福利待遇等与职工切身利益相关事宜时,要求办公室人员经常采取换位思考的方式,将自我置于员工的角度思考,本着出以公心,能设身处地的为他人着想。
办公室主任的年终个人总结篇十七
1、认真做好综合办公室的文件整理工作。
1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度。
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作。
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
2、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
3、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作。
1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
4、加强绩效考核,制定了合理的办法。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
办公室主任的年终个人总结篇十八
根据县委关于召开民主生活会的主题和要求,对照自己一年来的思想、工作和学习情况,结合征求到的群众意见,从坚持立党为公,执政为民和“两个务必”,廉洁勤政方面进行自查,找出存在的问题,确定今后努力的方向。
一、一年来的思想、工作表现。
胡锦涛指出,坚持立党为公,执政为民,必须落实到党和国家制定和实施方针政策的工作中去,能不能坚持立党为公,执政为民,是不是真心实践“三个代表”最重要的标志。自己身处改革与发展的重要时期,推进县域经济发展的任务十分艰巨,在各项工作加档提速的形势下,对办公室工作提出了更高的要求,要努力在思维方式和工作方法上求实创新,用主要精力了解和掌握全局情况,充分发挥主观能动性,在被动工作中争取主动。
今年以来,在县委、政府的正确领导下,按照职责分工,在政府班子成员和办公室全体同志的支持配合下,紧紧围绕服务协调这一主线,参谋助手这一核心,在抓好自身建设,办好政务、承上启下,联系内外,提高效率等方面做了不懈努力,取到了一些成绩。一是注重加强自身学习,提高业务素质。针对办公室工作头绪多,涉及面广的实际,坚持边干边学,在干中学,在学中干,挤时间学,向领导求学,向书本索学,和同志们交流学习,在实践中检验学习,不断丰富了自己的理论知识和业务知识,提高了工作能力和领导水平,坚定了做好本职工作的信心和决心。二是办好政务,确保政府工作的高效运转。办文、办会、办事是政府办公室的一项重要工作,工作的.到位程度,将直接关系到县委、政府的重大决策是否真正落到实处,政令是否畅通。本人在抓好办公室队伍建设的同时,吸收过去工作经验,不断创新思路、工作方法,努力提高政务工作水平,确保了政府工作的运转。三是加强联系协调,做好服务工作。办公室政务工作繁杂,责任重大,稍有疏忽,会给政府工作带来不可估量的损失。对上级下达的工作指示,县委政府的工作部署,领导交办的各项工作,按照责任分工,及时安排,提出要求,限期完成,做到不拖拉,力求快捷高效,没有出现大的工作失误。四是深入基层调查研究,为领导决策提供参考依据,充分发挥参谋助手作用,工作上超前,行动上快捷。五是廉洁自律,增强党性修养。管好身边的工作人员,从不以特殊工作之便为自己谋利益,捞好处,自觉维护了政府形象和办公室的“窗口”形象。
二、存在的主要问题。
一年来,自己尽管在工作岗位上尽职尽责,但以“三个代表”更高要求来衡量,以新形势、新任务来对照,自身在许多方面仍存在不容忽视的差距。主要表现在三个方面。
一是理论学习钻研不够,知识面不宽。主要由于日常事务繁忙,学习时间难以保证,对一些报纸刊物和文件的学习停留在读题目上,走马观花,轻描淡写,缺少深入研究。在学习上有时有实用主义思想,需要相关知识或信息才会去深入钻研,造成学习不系统、不全面,对一些知识的掌握仅仅停留在记忆中,没有很好的酝酿消化,学习对推进工作和创新思路的指导作用不强。同时,自己知识面也(更多精彩文章来自“秘书不求人”)不宽,对网络知识,高新产业缺乏了解,知识更新速度不快,还不能适应信息时代与知识经济快速发展的要求。
二是工作方法需要进一步改进。自己担任办公室领导以来,始终在告诫自己,遇事要冷静思考,妥善安排工作,提高整体工作效率,但是,随着各项工作节奏的加快和工作量的加大,过去一直忌讳的性情急躁,遇事不冷静的不良习惯程度不同的有所表现。特别是在安排工作上,对一些没有按期完成工作任务的同志,批评方式、方法不当,不分场合,横加指责,没有深入剖析问题的根源,造成同志间一时不能理解,一定程度上伤害了同志的自尊,不利于调动工作积极性,没有达到事半功倍的效果。
三、今后努力的方向。
20xx年各项工作目标已经确定,面对新形势、新任务、新要求,我深感肩头责任重大,必须进一步拓宽思路,改进作风,不断加强自身建设,团结和带领办公室一班人,牢固树立全心全意为民服务的思想和真心实意对人民负责的精神,把坚持“立党为公、执政为民”落实在工作中,体现在行动上,努力发挥好参谋助手、审核把关、调查研究和跟踪督导的作用,不断开创办公室工作新局面。
一是创新学风,全面提高综合素质。要始终坚持把学习摆在首位,抽时间,挤时间学习领会和及时掌握党和国家在每一阶段的路线、方针、政策,结合县情,不断地解放思想,创新工作思路。认真履行好班长的职责,努力成为办公室班子学习的表率、解放思想的表率和狠抓工作落实的表率。不断拓宽知识领域,更新知识结构,不断提高分析解决问题的能力、调查研究的能力、协调综合的能力。大力倡导爱岗敬业、刻苦钻研业务的风气,成为本职工作的行家里手,努力使自身理论水平与综合素质能够适应新形势与新任务的更高要求。
二是创新作风,努力提高政治修养。身在办公室工作,就是要有一种不图名、不图利、默默无闻、忘我工作的精神境界,要进一步强化服务意识,不断提高服务质量,时刻把党和人民的利益放在第一位,勤勤恳恳,任劳任怨,谋事而不谋利,奉献而不索取,耐得住生活清苦,耐得住工作艰苦。在生活上,厉行勤俭节约,不搞特殊,始终保持朴实本色;在工作上,自觉坚持民主集中制原则,充分发挥集体智慧,注重调动班子成员和文秘工作人员的积极性,增进同志之间的交流和互相帮助,努力营造积极向上、团结和谐、心情舒畅的人际关系,增强集体的凝聚力和战斗力,不断提高办公室综合服务能力;在作风上,始终坚持求真务实,讲求实效的原则,不尚空谈,狠抓落实。进一步做到严以律己,宽以待人,严格按原则办事,真诚对待同志,真心对待事业。
三是创新观念,不断提高办公室工作质量。一是高度重视公文处理工作。要在公文处理上狠下功夫,进一步提高服务质量,为领导提供最优质的服务。二是抓督促检查工作。要把督察工作的重点放在领导关注和人民群众反应强烈的重点、难点和热点问题的解决上,及时发现决策实施过程中的困难和问题,提出解决问题的办法,迅速向领导反馈,做到各项决策事事有着落,件件有结果。三是进一步抓好信息调研工作。在提高信息质量上狠下功夫,真正使提供的信息做到真实、准确、及时、全面,使更多的信息为领导的决策发挥作用。四是加强办公自动化建设。在目前办公室硬件实施大力改善的条件下,不断提高办公室同志对先进办公设施的掌握和运用能力,推动办公室工作再上新台阶。
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办公室主任的年终个人总结篇十九
信访督办工作是推进各项事业持续健康发展的“消防栓”和“灭火器”。各单位办公室要坚持“谁主管、谁负责”原则,加强信访督办事件分析研判,深入排查化解矛盾纠纷,从源头预防和减少重大信访问题发生,切实维护群众合法权益,防止因工作不到位、责任不落实、处理不及时引发重信重访和非正常上访。要坚持和落实领导干部接访制度,加大信访督查督办力度,提高应对突发信访事件的能力,有力维护行业稳定,促进行业持续健康发展。
最后,希望全系统办公室工作在开拓创新中谋求发展,在积极进取中精益求精,充分发挥办公室职能作用,以作风树形象,以能力求主动,以业绩赢地位。
同时,还必须要把工作想在前,做在前,讲效率,讲协作,讲程序,做好严谨科学,精简高效,不断提高能力建设,适应新时期工作的要求。