行政助理的写作技巧: 教育工作者和行政助理的工作总结(通用18篇)
总结不仅可以提高我们的工作效率,还可以培养我们的思维能力和创造力。总结需要有重点和亮点,能够突出实际成果和表现。下面是一些写作总结的要点和技巧,希望对大家有所帮助。
行政助理的写作技巧: 教育工作者和行政助理的工作总结篇一
2.案由。写明申诉人对哪个法院的什么裁判提出申诉。
3.请求事项。写明请求法院再审,撤销或变更已经发生法律效力的'判决或裁定。
4.申诉事实和理由。写明客观事实,列示证据,指出已经发生法律效力的判决或裁定所根据的事实是虚假的;或者指出作出已经发生法律效力的判决或裁定的法院在适用法律方面有错误;或者指出已经发生法律效力的判决或裁定是在程序违法的情况下作出的。最后依据上述理由,得出已经发生法律效力的判决或裁定是错误的结论,使申请再审理由无懈可击。
5.写清呈递法院名称,申诉人签字盖章、注明年、月、日。
6.附项。将已经发生法律效力的判决或裁定附后;写明有关证据的名称和件数。
行政助理的写作技巧: 教育工作者和行政助理的工作总结篇二
行政公文是在国家规定的公务活动中常用的公务文书,其写作活动必须以国家行政机关公文处理办法及其他的法规和国家便准为依据。主要包括报告、通知、请示、通报、公告、通告、决定。
1、鲜明的政治性:公文内容必须贯彻党和国家的路线、方针、政策,有利于国家和集体利益。
2、法定的权威性和强制性:公文的作者(发文单位)必须是依法建立并能以其名义行使权利、承担义务的机关、团体和企事业单位,而绝非执笔者个人。公文在法定的时间空间范围内,对受文对象具有强制阅读、强制执行效力,受文对象不接受就是失职或渎职。
3、严格的规范性:高度程式化。
4、特殊的办理方法。
5、准确庄重的文风:要求反映客观实际,表达意见要态度鲜明,选词用语要严谨准确。
行政公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。
文头。
由发文机关标识、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级、份号等组成,占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。
1发文机关标识由发文机关全称或规范简称加上“文件“二字组成,如:四川省人民政府文件。两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在前或只用主办机关名称。党委和政府联合行文,一般使用党委机关标识。
2发文字号即发出文件的代号,由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成,位于文件名称下、横隔线之上的正中位置。如果是标注签发人的发文字号则需要标注在文件名称之下、横线之上的左边顶格位置,右边为签发人。年份、序号用阿拉伯数码标识,年份应全称,用方括号“[]”,两个以上单位联合行文只标明主办单位的发文字号。
签发人指代表机关核准并签发公文的领导人。
正文。
由标题、发送机关、正文、附件、发文机关等组成。
1标题公文主旨及内容的高度概括,字体略大于正文。
位置横隔线之下居中位置。
组成发文机关名称+事由+文种。
ps:标题中可省略发文机关,除书名号外一般不用标点符号。
2主送机关指收受、办理文件的单位,除了“公告”、“通告”外,正式公文一般都应注明。标题之下、正文之上左边顶格位置书写,还应是全称、规范统称、统称。
3正文即公文的具体内容,是公文的核心部分。
包括原由、事项、结尾。
原由(1)情况式:常用“目前。。。。。。”之类的时间状语,简介人物及事件。
(2)文件式:常用“根据。。。。。。”
(3)意义式:“是。。。。。。”
(4)作用式;“将使。。。。。。。”
(5)目的式:“为。。。。。。”
事项内容少的一句话或一段话,内容多的而重要的分条列项,特别多的就要用小标题,如政府的工作报告就用小标题来分出层义。
结尾(1)专用语,一般的行政公文都有,“请予批准”,“特此通知”。
(2)希望、号召类,只是一段。如:×××省长说“黄河标准化堤防建设是一项千秋伟业”,能有幸参加这项造福子孙后代的工程建设,我们倍感光荣和自豪。同志们,让我们携起手来,团结一致,同心同德,艰苦奋战,从现在做起,从自我做起,以实际行动争为黄河标准化堤防建设贡献,保证按时完成上级交给我们的工程建设任务!
4附件,属于公文正件的其他公文、图表、材料,如无专门说明,其效用等同正件。
5成文时间以负责任签发日期为准
6印章公文除会议记录外都要加盖印章,上边沿不压正文,下边沿骑年盖月,不能漏盖错盖。
文尾。
包括附注、主题词、抄送栏、印发机关、印发日期、文件印发分数等。
1附注标注秘密文件的发送、阅读、传代范围,或文中不便直接出现的名词术语及相关解释。位于公文末页左下方,排在成文时间后,另起一行空格标出“附注:”或“注:”,也可加括号表示,如“(此文件发送至xx级)”。
2主题词揭示公文基本内容并经过规范化处理的专用词语,2,~~5个。前几个词语表示公文主要内容,含义由大到小,最后表示公文文种。位于末页注释之下,抄送栏之上,通常排一行,顶格标注“主题词”,空一个标注主题词语,各词语间空一格。
3抄送栏。
4印发机关与印发日期
左端机关,右端日期
5文件印制份数。
ps:公文纸a4型,左侧装订。主题词、抄送栏、印发机关、印发日期之间实横隔开。
公文格式。
no.00001秘密等级。
紧急程度。
xxxxxx文件。
发文字号。
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
附件1xxxxxxxxxxx。
2xxxxxxxxxxx。
xx年xx月xx日。
(附注)。
主题词:xxxxxxxxxx。
抄送:。
xx办公室xx年xx月xx日。
(共印xx份)。
标题。
(发文机关名称+事由+文种)。
主送机关:。
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
公关、日常事务类文体。
公关事物类文书。
用于引来送往的文书。
用于表扬、感谢、慰问的文书。
用于喜庆祝贺的文书。
用于致哀、悼文的文书。
用于邀请、聘任的文书。
用于介绍、证明的文书。
一、欢迎词、欢送词、答谢词。
1标题两种格式:(1)单行标题:活动名称+文种,如《在xxx活动上的欢迎词》。(2)双行标题:正标题(说明主要内容观点)+副标题(活动文种),如《行天下大道,振道德新风——在xxx的发言》。
2称呼。
3引言一般化用诗句,名言。"有朋自远方来,不亦乐乎"。“阳春三月,和。
风丽日。”
4主体以赞扬、肯定为主。
5祝颂语表达诚挚祝愿的语言,如“衷心祝愿此行一切顺利”。
行天下大道,振道德新风。
——在xxx的发言。
称呼:。
引言阳春三月,和风丽日。
主体。
祝颂语衷心祝愿此行一切顺利。
行政助理的写作技巧: 教育工作者和行政助理的工作总结篇三
我国《行政诉讼法》第62条规定:“当事人对已经发生法律效力的判决、裁定,认为确有错误的,可以向原审人民法院或者上一级人民法院提出申诉,但判决、裁定不停止执行,行政再审申诉书写作技巧。”当事人对已经发生法律效力的行政判决、裁定向原审人民法院或者上一级人民法院提出申诉的书面请求,即为行政再审申诉书。
行政助理的写作技巧: 教育工作者和行政助理的工作总结篇四
从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。
请示模式。
请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文,一事一文。上级应在一定的时限内批复。
【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如:《×××学校关于创办校园文学报的请示》。可以省去发文机关。
【主送机关】接受请求的直接上级机关,在标题下面一行顶格写起。
只写一个,如需同时送其它机关,应用抄报(在文末左下角写明)形式。
【正文】1.请求缘由。一写情况依据(往往用“目前”开头),二写目的说明(用“为...”开头)。
出切实可行的处理意见,作为上级机关进行判断和指示的参考。
3.结尾。只是一句祈使性的话:“当否,请批复”或“以上如无不当,请批准”。
【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名称和顺序。
【印章、发文时间】。
报告模式。
报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复,行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议,成为报告。
【标题】一般是:“事由+报告”。
【主送机关】与请示相同。
【正文】种类繁多,正文内容有差异。为学习方便,把报告大致分为二种:
一是综合性报告正文,或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。
1.情况简述:工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式(议论判断)、说明式(用“为了…”)等。百字上下。
3.经验教训:要有观点、看法和规律,又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。
4.今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。
二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题,特点是专项、特殊,一事一报。
1.概述情况。讲清工作开展情况,或问题发生的原委,事项的起因和经过。
2.说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验,或分析存在的问题及原因,或说明工作做法,或写出群众反映。
3.提出意见。写基本看法,解决问题的建议和办法。
报告要用事实说话,以叙述为主,叙议结合。
【结尾】一般用“特此报告”,“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等习惯用语,有的不写。如有附件,与请求相同写法。
出处 CooCo.NeT.cN
最后写发文机关或个人,盖章,写发文时间。
通知模式。
通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种:发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。
【标题】灵活,甚至只有“通知”这一部分(内容不大重要又是周知的)。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定,省略文种,即:“批转(或转发)+(始发机关)原文标题”。
【主送机关】直接上级。
【正文】。
发布性通知和批转性通知的正文:“主体(发布或转发的文件)+批语”。如:“现将《***办法》发给你们,请认真贯彻执行。”
事项性通知:原由+事项+结语(特此通知)。
会议通知:名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等。
任免通知:格式固定。
行政助理的写作技巧: 教育工作者和行政助理的工作总结篇五
电商岗位求职的时候首先要明白自己喜欢什么岗位,运营,设计,技术,市场,客服,仓储,行政类等等。主要分布在电子商务运营,设计,技术岗位的行业划分最为明显。那么电子商务运营岗位的划分也是极其细致的,例如你想从事网络运营,那么网络运营中你是想从事用户运营还是活动运营,还是新媒体运营等等,一定要明确。
选好要从事的岗位,选择所在地区“北京”,先看一下目前北京的电子商务运营岗位有多少,对不同薪资的职位都做了解,选择适合自己的薪资档位,具体职位。
在看职位描述的时候,也看看该公司的网站/店铺,加深对公司产品的了解,以免面试的时候觉得公司产品不是自己擅长的类目。
收到面试通知一方面要对公司加深了解,另一方面最好准备和该职位相关的案例以及方案。例如应聘上面的岗位,可以列出曾经在某个电商平台从事电子商务运营职位(网站类似,岗位相关),接手前的用户数量、活跃度和离职时用户数量活跃度通过显示出求职者的水平,让hr对你有初步认可。那么这个数据你是通过哪几种方法做出来的,不用细致,简单明了就好,最好能附带上其中一次活动的执行方案汇总,进一步加深hr对你的认可进入下一轮面试。
1、频繁换岗不利于经验的积累,对职业发展影响很大。
3、简历用心,面试的时候衣着注意点会加深好印象。
4、面试的时候不仅要突出自己之前做得好,更注重学习,因为电商的发展速度快,学习能力很重要。
现在。
许多应届大学生在面试过程中,不知道如何更好的应对hr所提的问题,很多回答都较含糊。然而,求职者对问题的回答往往是hr决定求职者去留的重要依据。倘若你面对hr提的问题都是中规中矩地回答,完全忽略一些面试规律及回答问题的思维方式,这将会在一定程度上影响你在hr心中的印象。对此,小编想要提醒大家在面试过程中要学会分析hr发问的真正意图,有针对性的进行全面合理的回答,这对你面试成功有帮助。
如果你准备从事电子商务运营工作,可以接受专业系统的电子商务培训,鼎才电商学院专注于电商互联网企业运营人才输送,专业培养电子商务运营人才。
行政助理的写作技巧: 教育工作者和行政助理的工作总结篇六
我国《行政诉讼法》第32条规定:“被告对作出的具体行政行为负有举证责任,应当提供作出该具体行政行为的`证据和所依据的法规性文件。”答辩状是被告(或被上诉人)针对原告(或上诉人)在起诉状(或上诉状)中提出的起诉(或上诉)请求事项、事实和理由,向人民法院作出的书面答复。在行政诉讼中,需要答辩的情况也有两种:一是在第一审中,作为被告的行政机关针对原告起诉状中提出的诉讼请求及其事实、理由进行答复、辩解和反驳;一是在第二审中,被上诉人就上诉人上诉的请求事实和理由进行答复和辩驳。
行政助理的写作技巧: 教育工作者和行政助理的工作总结篇七
工程名称:编号:
致:(承包单位)。
由于。
原因,现通知你方必须于_____年_____月_____日_____时起,对本工程的_______________的部位(工序)实施暂停施工,并按下述要求做好各项工作:
一、
二、
三、
项目监理机构____________。
总监理工程师____________。
日期____________
行政助理的写作技巧: 教育工作者和行政助理的工作总结篇八
答:两者的工作内容详见其工作说明书,各公司大同小意。人力的工作重点是人力资源的有效配置与发展、人力成本的内控及激励机制的.搭建;行政工作的重点在于做好公司经营目标达成的后勤资源的有效利用、服务,管理成本的控制与统筹思维的建立。"
3、人力资源六模块指什么,他们分别的部署战略是什么?
答:首先会与行为不当的员工作私底下的交流,了解玩游戏的动机(是工作的不饱合、个人情绪的宣泄、公司制度规范的不明确还是其它),针对具体原因做具体处理。针对这一事件,主管因就“公司员工纪律规定”做一次全员培训,不当众对犯错的员工点名批评同时指出针对违反公司纪律规定者的惩罚措施,并指出已处理一起事件,这样即考虑到犯错员工的自尊心和面子问题,又间接给予那位看到有人上班打游戏的员工一个合理、公正的回馈,即已对问题员工的处理决定,同时又强化了全员对公司纪律制度的认知。
5、如果你接手新工作,第一件要做的事情是什么?
答:第一次进入新公司或接手新工作,首要是了解情况,可以访谈的形式(正式或非正式均可)快速了解公司或是当前工作的前因与后果,从而有针对性的做工作计划与实施措施。
6、行政管理和人事管理的目的是什么?
答:个人觉得还无论是行政管理还是人事管理,最终的目标是企业经营目标与战略的达成。如人事行政工作只停留在单纯的事务工作的处理,忙于救火与补牢的话,那么就失去了意义,通过有效的激励手段,让员工快乐、有效工作。
7、处理员工关系最重要的是什么?
答:理解与沟通。
8、办理离职手续最重要的是什么?
9、你如何处理员工投诉?
答:企业最好建立一套行之有效的员工投拆流程与机制,让员工投诉有门、有理、有流程,有了制度,就可以遵守游戏规则了。
10、 行政管理工作与人事管理工作有何不同之处?`
参考答案2,测重点的不同。
11、员工招聘进来后你需要做什么样的工作,具体怎么做?
答:新员工入职后:员工背景调查、入职手续办理,新员工培训与考核、签订劳动合同并办理社保、档案、公积金等事宜,设定试用期间的考核标准,试用期满前的考核与述职等。
12、如何办理员工社保和离职手续
答:已参保员工凭转移单与医疗蓝本办理续保,新参保人员提供相关参保资料,由人资部专员办理;离职方面,由员工方面填写离职申请给部门经理或人资处,由两者与离职员工面谈,了解离职真实想法,同意离职的员工发放相关离职表单,并做工作交接,相关责任人签订盖章,关键部门应该在部门内部做离职工作交接的报告会,在规定日期内办理离职员工相应社保、公积金的中断或转移,档案转出。离职员工违约或薪酬结算,开据离职与解除劳动关系证明等。
13、两个或几个部门的主管因为一个职责不明、工作有交叉等问题发生争执,你怎么办?
答:人资部可牵头组织一次工作交流会,由两部门陈述各自工作内容,列出工作有交叉或是断层的部分,针对其存在的问题列出解决方案,明确责任人。如双方仍不能达成的话,可有请相应主管的副总经理出面协议,重新定义工作接口与流程。
行政助理的写作技巧: 教育工作者和行政助理的工作总结篇九
行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。作为表述国家意志、执行法律法规、规范行政执法、传递重要信息的最主要的载体,从某种程度上来说,公文是国家法律法规的延续和补充。下面简单介绍一下常用行政公文的3种模式写作技巧。
请示是向直接上级请求指示、批准的公文。 必须事前行文,一事一文。上级应在一定的时限内批复。
行政助理的写作技巧: 教育工作者和行政助理的工作总结篇十
构建精准招聘模式,避免出现因人岗不匹配发生的错误雇佣,前提就要明确岗位能力需求。针对不同的岗位考查内容也应有所区别,例如运营方面人员,分为产品运营和市场运营等,首先要明确岗位需要怎样的人才。如:
市场运营人员需要具备能力,可以从下面几个方面沟通了解:
1、推广手段,渠道方面。
2、推广思路。
3、公关营销。
4、市场合作资源。
5、行业信息。
产品运营需要的技能:如:运营策划、bd、媒介、活动、数据分析、市场监控不同的岗位,对候选人考察的点也不一样。
2、如何建立与候选人的有效沟通。
作为hr:
1、要不断地磨练自己的心力,总会遇到各种各样的面试者。我们的任务就是要为公司挑选合适的人,要抛开偏见。
2、要学习公司相关的专业知识,行业知识,了解行情。给应聘者留下专业的印象,在跟高端候选人沟通的时候得到其认可,愿意跟你深入进行交流。
3、如何建立候选人对企业的认可度。
面试其实是双向的。一方面是招聘者在测评对方水平,另一方面应聘者也在通过面试来评估公司的水平、发展前景和自己在企业中的前途。
在面试中,招聘者的表现比应聘者的表现更重要,招聘者的表现优劣决定了其招聘到的人员水平的优劣。如果一家招聘公司在面试中态度傲慢或漫不经心,就会让应聘者感觉到这家公司对员工的尊重程度不够,公司形象也会在应聘者心中大打折扣。因此,招聘者应代表其公司将面试看作一次充分展示自身实力的机会,让应聘者感到:“这家公司前途一定光明。”作为企业招聘人员,应该不断学习并强化自身的专业素质,养成尊重人才的好习惯。
行政助理的写作技巧: 教育工作者和行政助理的工作总结篇十一
行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体,具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式(注意:比模式更进一步)并有行文规则和办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。
公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一:要根据所反映的客观实际需要,二:要符合明晰、确切、简练的标准,三:要根据具体的语言环境,为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。
需要特别提出公文结构用语。一是开头用语,用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。
国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。
公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。
一、标题。
1.规范式:三部分,即:发文机关+事由+文种。
――用于重要、庄重的公务。
2.灵活式。
a二部分:一是发文机关+文种。
(以上标题下可加时间)。
二是事由+文种。
三是“转发+始发机关及原通知标题”
b一部分:只有文种。
――常是不大重要的公务,带周知性。
带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。
二、正文。
1.主送机关(面向机关全体人员或者社会群体的,公务是周知的、重大的,常常不写;注意工作实际中组织关系)。
2.正文。
a.原由:一是依据:
#文件:常用“根据…”;往往是一句话。
#意义:议论:常用“是…”
#作用:常用“将使…”
二是目的`:常用“为…”
原由部分可省略,或只省略依据、目的之一。
b事项:(内容多而重要的分条列项即列出层义,或用小标题或用句子表达)。
说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广,条理性强。
并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号(;),也可用句子并列式。
要求重轻有序:重要的放在前边,依次类推。
也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密,能说明问题。
在一篇公文中,两种方法可以互相交叉,即以一种方法为主,在某一部分即某一层次中用另一种方法。
注意:自此以下常运用序码。顺序是一、(一)、1、(1)共四层。
不重要内容分项可用分段甚至加分号(;)的形式。
c结尾:(可以不要)常见有:
一是各文种专用语如:“请予批准”、“特此通知”等。
二是希望、号召类。
行政助理的写作技巧: 教育工作者和行政助理的工作总结篇十二
不同的岗位因工作的内容不同面试技巧也不相同,下面与大家一起探讨行政助理的面试技巧:
口头表达能力。行政助理面试中应试者是否能够将自己的思想、观点、意见或建议顺畅地用语言表达出来。行政助理面试中考察的具体内容包括:表达的逻辑性、准确性、感染力、音质、音色、音量、音调等。
眼神。行政助理面试要注意跟台下评委的眼神配合,眼睛的视线不要一直停留在讲稿上,行政助理面试时要使台下的每一个评委都以为你在看他们,注视着他们。要面带微笑,不要太严肃。
说明你的专长和兴趣。对雇主最有利的事情之一就是你热爱自己的业务,面试之前要知道你最喜欢的工作是什么,它会给雇主带来什么利益。
用减轻紧张的技巧来减少你的不安,公众人物有很多舒缓压力的方法会帮助你进行面试。
在面试临近时练习一下如何放松自己,譬如放慢语速,深呼吸以使自己冷静下来。你越放松越会觉得舒适自然,也会流露出更多的自信。
用完整的句子和实质性的内容回答问题。紧记你的主考人都想判断出你能为公司带来什么实质性的东西,不要只用“是的”“不是”来回答问题。给出完整的答案让人知道你和公司的要求有什么联系,让他们知道你是什么人。
行政助理面试自我介绍范文:请行政助理切合自己实际,适当修改行政助理面试自我介绍范文的.内容。
我叫xx,今年xx岁。毕业于xxx。我性格活泼开朗,大方热情,乐于助人,平时喜欢阅读、看书和上网流览信息。我曾经在学校参加过行政助理实习,在实习期间我严格按照正式行政助理的标准来要求自己。我深入学习,和他们相处融洽,和他们一起学习了语文教学的各种知识,掌握了一定的行政助理技巧,也对行政助理工作有了一定的认识,找到了自己的行政助理学习一套方法。同时,在实习当中,身边行政助理无私奉献的精神和天真、求知若渴,勤奋的学习态度深深地感染了我。我也深深体会到了作为一名行政助理的乐趣和重要意义,更加坚定了自己做一名行政助理的决心,成为一名行政助理也成了我的愿望。
以上的六个面试技巧对于行政助理是非常有用的,如果面试前做好了各方面的准备,面试起来就会得心应手。大家一定要注意哦。
行政助理的写作技巧: 教育工作者和行政助理的工作总结篇十三
笔试题:
一、请写出企业常用的公文文种?(5分)
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)
三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)
四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)
五、你认为it行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)
六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)
七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?(10分)
八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分)
九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?(10分)
十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)
常见题:
1、介绍一下自己。
2、你为什么选择这份职业?
3、就你应聘的工作而言,你如何提升工作效率?
4、行政助理的基本素质是什么?日常用语有哪些?
5、如何对档案进行分类?标准是什么?
6、行政助理的具体工作是什么?
7、在工作中如何处理与上下级的关系?
8、说说你对5s的理解。
9、如何看待加班?
10、如何看待时间管理?
11、如何组织公司会议?
12、制作一份离职申请表。
13、你有什么追求?对未来有什么规划?
14、你今后想怎么做好工作?
刁难题:
1、你的缺点是什么?
2、你的缺点在你以前工作中造成了怎样的负面影响?
3、你对自己的生活有什么规划?
4、你cet为什么不过?别人 能过你为什么没过?
5、你简历中的自我介绍。标点符号有3处错误,你觉得会对以后工作有什么影响?
6、你的职业规划是什么?
7、你是否觉得作为一名行政助理,工作内容已经超出纯行政的范围,你是怎样理解的?
8、你有男朋友没?
9、你为什么选择在成都?
10、最后做个自我评价?
一般行政经验
当描述的问题,直接适用于你的工作是面试你过去的经历的焦点。考虑到组织的需要和有关的技能,这些能力。仔细研究职位描述或张贴,以确定哪些雇主正在寻找,并概述如何您以前的工作经验已具备这个职位你。
简要描述您的管理经验。
你认为你的管理优势?
您以前的经验如何让你成为这个职位的合适人选?
沟通技巧
沟通是关键,任何工作在一个组织提供支持和援助。你的回答应该清楚地表明你有能力有效地表达自己的口头和书面的能力,积极倾听和理解的沟通,以及发生。
描述不同类型的企业通信你负责。
你如何确保你已清楚,准确地理解一个查询或你提出的要求?
规划和组织
重点调度和优先活动。你如何决定,这是最重要的活动?包括任务的紧迫性,必须满足最后期限,现有的资源和制定切实可行的目标。
你如何组织你的日常时间表和优先考虑你的活动?
告诉我你最近一次会议安排。你是如何协调和安排呢?
说说你的情况下不得不重新安排,以应付不断转变的需求迅速我。
给我一举例说明你不得不多任务,以满足您的最后期限。
问题解决
行政助理的面试问题将集中于你的能力评估问题,并提出可行的解决办法。说明你如何收集所有必要的资料,以便正确地分析问题,并审议,然后对特定行动过程中决定的可能替代品。
描述一个复杂的问题,您最近不得不在你的工作与处理。你怎么去整理出来有关?
你如何去获得有关的必要信息,以了解有关问题,以便能够确定一个可能的解决方案?
信息管理
行政助理的面试问题将探讨你的能力,收集和管理信息。详细的种类和数量的数据,你必须确保管理和如何管理您的信息是最新和准确的。
你有什么不同的系统用于存储信息和文件?
记录你在什么负责?
什么样的数据是你负责处理?
合作
行政助理必须工作在一个团队或群体的一部分有效。你的`回答应该突出你的能力,建立与集团内其他成员的关系,并显示您如何帮助球队取得成功。
请给出一个具体的贡献,我所做提高团队绩效。
描述的情况下你能帮忙的同事或团队成员。
客户服务技巧
记住,当回答有关客户服务的行政助理的面试问题,你的同事,主管和经理们除了任何你必须处理您的内部与外部客户的客户。重点弄清客户的需求以及你如何去对提供适当的服务,以满足这些需求。
请给出一个你必须解决一个非常苛刻的客户我。你是怎么处理呢?
你描述的情况下走出了自己的方式提供客户满意。
技巧一:口头表达能力
行政助理面试中应试者是否能够将自己的思想、观点、意见或建议顺畅地用语言表达出来。
行政助理面试中考察的具体内容包括:表达的逻辑性、准确性、感染力、音质、音色、音量、音调等。
技巧二:眼神
行政助理面试要注意跟台下评委的眼神配合,眼睛的视线不要一直停留在讲稿上,行政助理面试时要使台下的每一个评委都以为你在看他们,注视着他们。要面带微笑,不要太严肃。
技巧三:说明你的专长和兴趣
对雇主最有利的事情之一就是你热爱自己的业务,面试之前要知道你最喜欢的工作是什么,它会给雇主带来什么利益。
技巧四:用减轻紧张的技巧来减少你的不安
在面试临近时练习一下如何放松自己,譬如放慢语速,深呼吸以使自己冷静下来。你越放松越会觉得舒适自然,也会流露出更多的自信。
技巧五:用完整的句子和实质性的内容回答问题
紧记你的主考人都想判断出你能为公司带来什么实质性的东西,不要只用“是的”“不是”来回答问题。给出完整的答案让人知道你和公司的要求有什么联系,让他们知道你是什么人。
技巧六:行政助理面试自我介绍范文
请行政助理切合自己实际,适当修改行政助理面试自我介绍范文的内容。
我叫,今年岁。毕业于。我性格活泼开朗,大方热情,乐于助人,平时喜欢阅读、看书和上网流览信息。
我曾经在学校参加过行政助理实习,在实习期间我严格按照正式行政助理的标准来要求自己。我深入学习,和他们相处融洽,和他们一起学习了语文教学的各种知识,掌握了一定的行政助理技巧,也对行政助理工作有了一定的认识,找到了自己的行政助理学习一套方法。
同时,在实习当中,身边行政助理无私奉献的精神和天真、求知若渴,勤奋的学习态度深深地感染了我。我也深深体会到了作为一名行政助理的乐趣和重要意义,更加坚定了自己做一名行政助理的决心,成为一名行政助理也成了我的愿望。
行政助理的写作技巧: 教育工作者和行政助理的工作总结篇十四
户籍:广东-汕头年龄:25。
现所在地:广东-东莞身高:160cm。
希望地区:广东-东莞。
希望岗位:行政/人事类。
待遇要求:2500元/月可面议要求提供住宿。
最快到岗:1个月之内。
教育经历。
-09~-06重庆**大学旅游管理本科。
工作经验至今2年0月工作经验,曾在0家公司工作。
***公司名称(-03~至今)。
公司性质:外资企业行业类别:贸易、商务、进出口。
工作描述:1.执行招聘信息发布、修改,应征者简历筛选及面试,应征者背景的调查核实。
2.人事资料、报表的审核、修正。
3.负责员工入职前培训,制度介绍。
4.员工劳动合同的办理及管理;一切有关的人事资料、文件、档案的保存与保密。
5.办理员工保险/住房公积金、参保/参公积金名册的建立及社保/住房公积金费用请款。
6.劳动年审、社保年审的办理,一个窗口人员申报,相关费用请款,暂住证件办理及其它与政府相关事项。
7.工伤申报及处理。
8.协助对违纪情况调查,草拟通知、通告。
离职原因:目前公司在黄江,离家远,工资待遇低。
公司性质:私营企业行业类别:快速消费品。
担任职位:人事专员岗位类别:人事专员。
2、负责东莞销售部人员信息表及时更新及人事资料的管理;。
3、负责东莞销售部在职人员劳动合同的签订及管理;。
4、负责东莞销售部社保更新及办理,突发事件的处理;。
5、负责东莞销售部办公用品的申请及发放;。
6、负责东莞各销售分部业务员工作的审核及工资的相关申请的提交和追踪;。
7、负责办公室办公设备的管理、维护,投影仪使用情况登记和管理;。
8、负责东莞固定资产、易耗品的统计、更新;。
9、负责联系办公设备的维修;。
10、负责本岗位的相关制度的起草、整理和完善。
11、配合行政主管的各种工作。
离职原因:寻找更大的发展空间。
技能专长。
专业职称:
计算机水平:全国计算机等级考试一级。
计算机详细技能:熟练使用word、excel、ppt等office办公软件,有一年的oa系统(办公自动化)操作经历。
技能专长:能进行一般的英文交流.
语言能力。
普通话:流利粤语:流利。
英语水平:
求职意向。
发展方向:人力资源管理。
其他要求:购买社保、公积金(若有)。
自身情况。
自我评价:近两年的招聘经验,能熟练使用各种招聘渠道和各大型招聘网站,熟悉一定的国家及东莞本地的相关法律法规,有较好文字功底,可以独立处理各种人事相关事务,具有较强的适应能力、沟通能力,工作认真负责,务实。
行政助理的写作技巧: 教育工作者和行政助理的工作总结篇十五
姓名陈小姐。
目前所在:白云区年龄:25。
户口所在:湖北国籍:中国。
婚姻状况:未婚民族:汉族。
身高:166cm。
体重:50kg。
求职意向。
人才类型:普通求职。
应聘职位:行政专员/助理:行政助理,小学教师。
工作年限:2职称:无职称。
求职类型:全职可到职日期:一个月
月薪要求:2000~3499元希望工作地区:白云区,荔湾区,越秀区。
工作经历。
公司性质:外商独资所属行业:原材料和加工。
工作描述:公司人员绩效考核和内部资料的建档整理。
离职原因:
教育背景。
毕业院校:荆楚理工学院。
专业一:数控技术专业二:
起始年月终止年月学校(机构)所学专业获得证书证书编号。
语言能力。
外语:英语良好粤语水平:一般。
其它外语能力:
国语水平:优秀。
工作能力及其他专长。
工作能力良好;其他专长:唱歌。
自我评价。
繁忙的工作不仅培养和锻炼了我的`工作能力,更加锻炼了我解决问题的能力,使我面临问题的时候能够冷静分析、缜密思考。我能吃苦耐劳,良好的沟通能力和独立工作能力,逻辑思维能力强,性格开朗活泼、仪表端正,对生活热情。
行政助理的写作技巧: 教育工作者和行政助理的工作总结篇十六
来公司实习已经快3个月了,经历的事情也挺多的,无论是工作上的还是生活上的,心里很挣扎。
同学说我比较适合做人事hr这块的,所以我下定决心要把它做好。关于人事方面的工作我接触的还是挺少的,偶然有一天,在群里看到老班在群里的信息,很感谢老班对我们每个学子的呵护,所以我想认真学习,回报老班这份hr的热情。每天都在坚持的学点关于hr方面的信息,那我今天就总结一下我的工作吧!
1.招聘。在我眼中,招聘其实是个很简单的东西,但是细化下来就会变得很困难,关键是要把每一件小事做好,做周到。
2.培训。目前为止,做过两次培训,感受很深,觉得锻炼了很多,并且需要再加强自己的语言表达能力和感染力。
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行政助理的写作技巧: 教育工作者和行政助理的工作总结篇十七
不同的岗位因工作的内容不同面试技巧也不相同,下面与大家一起探讨行政助理的面试技巧:
行政助理面试技巧一:口头表达能力
行政助理面试中应试者是否能够将自己的思想、观点、意见或建议顺畅地用语言表达出来。行政助理面试中考察的具体内容包括:表达的逻辑性、准确性、感染力、音质、音色、音量、音调等。
行政助理面试技巧二:
眼神。行政助理面试要注意跟台下评委的眼神配合,眼睛的视线不要一直停留在讲稿上,行政助理面试时要使台下的每一个评委都以为你在看他们,注视着他们。要面带微笑,不要太严肃。
行政助理面试技巧三:
说明你的专长和兴趣。对雇主最有利的事情之一就是你热爱自己的业务,面试之前要知道你最喜欢的工作是什么,它会给雇主带来什么利益。
行政助理面试技巧四:
用减轻紧张的技巧来减少你的不安,公众人物有很多舒缓压力的方法会帮助你进行面试。
在面试临近时练习一下如何放松自己,譬如放慢语速,深呼吸以使自己冷静下来。你越放松越会觉得舒适自然,也会流露出更多的自信。
行政助理面试技巧五:
用完整的句子和实质性的内容回答问题。紧记你的主考人都想判断出你能为公司带来什么实质性的东西,不要只用“是的”“不是”来回答问题。给出完整的答案让人知道你和公司的要求有什么联系,让他们知道你是什么人。
行政助理面试技巧六:
行政助理面试自我介绍范文:请行政助理切合自己实际,适当修改行政助理面试自我介绍范文的内容。
我叫,今年岁。毕业于。我性格活泼开朗,大方热情,乐于助人,平时喜欢阅读、看书和上网流览信息。我曾经在学校参加过行政助理实习,在实习期间我严格按照正式行政助理的标准来要求自己。我深入学习,和他们相处融洽,和他们一起学习了语文教学的各种知识,掌握了一定的行政助理技巧,也对行政助理工作有了一定的认识,找到了自己的行政助理学习一套方法。同时,在实习当中,身边行政助理无私奉献的精神和天真、求知若渴,勤奋的学习态度深深地感染了我。我也深深体会到了作为一名行政助理的乐趣和重要意义,更加坚定了自己做一名行政助理的决心,成为一名行政助理也成了我的愿望。
1、行政助理自我介绍
行政助理属于文职岗位,需要很强的语言表达能力,所以在面试时要注意特别说话内容,说话语气以及所表达出的'诚意。行政助理自我介绍表达时,颠三倒四,语意不清,容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听,但华而不实,缺乏诚意,都不会赢得考官的认可,建议在面试前反复练习一段自我介绍,在面试时才有利于表达自己与行政助理岗位的匹配度。
2、面试技巧行政助理面试在回答问题时要辩证分析,多-维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定,要从多个角度思考,具体情况具体分析,常见的考官提问及考察点如下:
1)您以前的经验如何让你成为这个职位的合适人选?
沟通技巧。沟通是关键,任何工作在一个组织提供支持和援助。你的回答应该清楚地表明你有能力有效地表达自己的口头和书面的能力,积极倾听和理解的沟通。
2)你如何确保你已清楚,准确地理解上级和同事的工作要求?
规划和组织。重点调度和优先活动。你如何决定,这是最重要的活动?包括任务的紧迫性,必须满足最后期限,现有的资源和制定切实可行的目标。
3)给我举例说明你不得不多项任务同时进行,同时在最后期限完成全部工作的一次经历。
问题解决。行政助理的面试问题将集中于你的能力评估问题,并提出可行的解决办法。说明你如何收集所有必要的资料,以便正确地分析问题并审议通过,然后对特定行动过程中提出的可能替代品。
信息管理。行政助理的面试问题将探讨你的能力,收集和管理信息。详细的种类和数量的数据,你必须确保管理和如何管理您的信息是最新和准确的。
5)描述下你给予同事或团队成员帮助的一个例子。
合作。行政助理必须一个团队或群体内有效的合作。你的回答应该突出你的能力,建立与集团内其他成员的关系,并显示您如何帮助团队取得成功。
6)当你必须解决一个非常苛刻的客户,你是怎么处理呢?
客户服务技巧。记住,当回答有关客户服务的行政助理的面试问题,你的同事,主管和经理们除了任何你必须处理您的内部与外部客户的客户。重点弄清客户的需求以及你如何去对提供适当的服务,以满足这些需求。
3、行政助理面试着装套装是办公室行政女职员的必选之物,因为它可以使穿着的人显得干净利落,干练坚决。而男性最好以深色优雅合体的西装为最佳选择。同时,与服饰搭配的公文包显得非常雅致。而着装的颜色,应以白、黑、褐、海蓝、灰色等基本色为主。而女性搭配一条丝巾,或在套装内穿件亮眼的上衣,既可避免色彩单调带来的沉闷感,又会给人留下干练、充满亲和力与感染力的印象。
另外不影响工作效率的前提下,职业女性可以通过合身的连衣裙,适当地展现女性的气质与风度。配上小饰品:比如结婚戒指、订婚戒指总是合适的,小巧的耳环可接受。
行政助理的写作技巧: 教育工作者和行政助理的工作总结篇十八
我符合贵公司的招聘条件,凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及学习能力 ,完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务,如果贵公司给我这个机会,我一定能成为贵公司的栋梁!
我十分看好贵公司所在的行业,而且这项工作很适合我,相信自己可以胜任。
听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作。
1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。
2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;
3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;
4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)
7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。
多思考平时的工作内容,主要有哪些方面,然后抽空对自己的要做的所有工作做个大体的分类,如办公室资产采购与管理、办公室制度拟定与执行、公司活动的组织安排等,基本不离三点:一是对人的管理,一是对物品的管理,一是对事(时间)的管理。对自己的工作做个基本的分类和评估。
控制公司日常成本,应从以下几方面入手:
1、复印、打印控制。
2、办公用品购买成本控制。
3、办公用品领用控制。
4、办公用品使用情况控制。
5、水电费用控制。
6、办公电话费用控制。
7、会议和活动组织成本控制。
8、定期向公司全体成员宣传节约意识。
行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类。
应做好以下工作:1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排。
1、提高企业形象
2、提高生产效率
3、提高库存周转率
4、减少故障,保障品质
5、加强安全,减少安全隐患
6、养成节约的习惯,降低生产成本
7、缩短作业周期,保证交期
8、改善企业精神面貌,形成良好企业文化
1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。 。
关于国庆节放假的通知
公司各部门:
五),10月7日正常上班。
节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间,各部门人员注意个人安全。 最后祝各部门人员节日快乐!
xxxxx有限公司
二〇〇八年九月二十六日
策划方案由行政助理草拟。1、说明这次会议的目的;2、落实开会时间、地点,主要与直属领导协商确定;3、确定与会人员;4、落实会议主持,与领导协商确定;5、确定会议议程,与领导协商确定。其它,场地布置,会议中服务。
1、需要必要的加班与支持;
2、主动性有别于其他行业;
3、行政服务性较为突出;
4、需要了解一些行业的知识;
5、较强的语言表达艺术。