教学秘书职责与心得体会(实用24篇)
心得体会是我们成长的见证,也是我们不断提升的动力。写心得体会可以加入个人的情感和感受,更加贴近读者的心理。"以下是一些优秀的心得体会范文,供你参考借鉴。它们来自不同领域和经验背景的人士,内容丰富、感悟深刻,或许能给你带来新的思考和灵感。让我们一起来看看吧!"
教学秘书职责与心得体会篇一
教学秘书是系(部)主任、业务副主任教学管理工作的助手,行政上由系(部)主任、分管副主任领导,并接受教务处的业务指导。经过为期两天的职业能力培训,我深刻地认识到肩上责任之重大,也从心底抛弃了以往因身为教学秘书而妄自菲薄的心态,平凡的岗位依然可以干出重要、不平凡的工作。现在将学习后今后继续提高教学服务质量和教学管理工作效率的几点思考聊作分享。
1.首先要明确教学管理的主体,掌握各个主体应该主抓的各项工作,如教学秘书,要抓的就是教务、学务、考务、事物以及杂物这五个方面,要有一个明确的工作定位。
教学秘书抓的工作多而且相对繁杂,因而必须掌握相关政策,熟悉工作内容,掌握业务流程。对政策的掌握,业务的熟悉主要是通过积极参加各种形式的相关培训,认真学习和领会相关工作条例,亲自动手、亲自参与、虚心请教来进行,力争使自己能尽快投入工作,并尽可能的把各环节做细做到位。对关键性和机密性工作,则必须亲自上手,发现问题及时与相关领导或负责人进行沟通。同时要善于通过自己的工作实践,总结经验,针对发现的问题,提出合理化建议。
2.在教学管理事务的具体安排上,凡事都要未雨绸缪,更要学会把握轻重缓急,张弛有度。
为避免工作中出现被动应付的情况,就要学会调节工作的节奏。为了保证工作的合理进度,就应从整体出发,提前对每个时期的重要事项做出分段安排,并及时布置和论文.通知到位,尽可能避免把工作积压在一起进行处理。对具体事物进行处理时要学会把握宽窄面,学会利用和动员一切力量共同做好相关工作,以减轻正式任务到来时的工作压力和紧迫感。
3.教学秘书从事的是一项繁琐的教学管理工作,需要细心、耐心和高度的责任心。
教学秘书的许多具体工作要和数字打交道,学生的成绩,身份证号,银行卡号,学生学号、导师相关劳务费的计算、科研项目报销、超工作量劳务的计算等等,任何一个数据出错都会造成工作的延误或他人利益的受损,应当多站在学生及教师的角度去思考问题,保证正常的教学秩序。因此,教学秘书在注重大局的同时,更多时候还要关注小节,关注细节,细节决定服务质量。要有吃苦耐劳,任劳任怨的精神,要承受得住繁重的工作所带来的各种身心上的压力和考验。
4.要有突出的应变能力,考虑问题要周全细致,遇到新情况新问题,应及时做好相应的调整和安排。
教学秘书工作涉及面广,要处理的随机性、偶发性事情较多。针对各种临时性、要用非常规方式开展的工作时,更要格外认真对待,要学会借助集体的智慧来积极应对各种突发情况所带来的挑战。
文档为doc格式。
教学秘书职责与心得体会篇二
由于日常工作的需要,为了提高文秘人员综合素质,按照污水公司部署,于x月x日参加了公司举办的行政文秘人员的培训。我们观看了教学光盘《如何成为优秀的秘书》,谭一平老师根据自己从事文秘工作的经验,做了精彩的讲演,并通过做事、做人教我们怎样成为一名优秀的文秘人员。通过观看教学光盘,我深深地被谭老师渊博的知识、不俗的谈吐、高超的授课技巧和丰富的工作经验所折服,并从他的授课中学到了知识、受到了启迪、开拓了视野。在没有培训前,每天忙不完的工作使自己感到苦累和浮躁,心态总是不平衡。通过这次培训,我认识到自己工作的重要性,并以自己岗位为自豪。这次培训使我受益匪浅。首先,对职业标准化也有了一个系统综合的认识;其次,深感到所学知识有限,有了一种危机感;再次,对我们今后的工作大有帮助。作为办公室文字工作人员,确保各类文稿的撰写起草能够按时、认真、高质量完成、传达或上报,不仅关系到部门的工作效率和质量,也关系到单位的形象。文秘工作无小事,做好每一件大事都是小事,做错每一件小事都是大事,有时一个标点、一个字、一句话的错误就有可能导致整个文稿满盘皆输,甚至严重损坏部门形象,所以文秘工作者不仅要有较强的政治敏锐性、扎实的文字功底,更要有要有耐心、细心和恒心。
这次培训,时间虽短,学习的内容却不少。在今后的工作中我会不地探索和实践,克服畏难情绪,确立学习也是工作,学习是为了更好生存、更好发展的理念,把文秘工作为长知识、长才干的阵地,锻炼自己、成长自己的摇篮,努力提高自己的综合素质。同时改进自己的不足,向书本学、向领导学、向身边的同志学,不断提高自身的工作能力,为xxxxxx事业的发展添砖加瓦。
教学秘书职责与心得体会篇三
教学秘书是二级学院在教学管理工作中的重要成员,那么教学秘书的主要。
是什么?下面本站小编给大家介绍关于教学秘书岗位职责的相关资料,希望对您有所帮助。
一、学籍与教学管理。
1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。
2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续,并及时记载学生学籍变动情况。
3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作,负责与教务处联系有关事宜。
4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作,参与增设新专业的调研以及申报工作。
5、协助教学主管领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作。
6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。
7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。
8、在教学主管领导指导下,结合教学计划科学合理编排学期课程表。
9、负责教学日志及。
教案。
的汇总,基本格式审核、公布和归档工作。
10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。
11、负责做好学生重修、免修等工作。
二、考务、成绩及毕业管理。
1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表,并将期末考试安排表通知有关师生。
2、审查学生考试资格,办理缓考手续。
3、及时安排不及格学生补考或重修,发放补考或重修通知,办理有关手续。
4、及时收集考试、补考、重修成绩,做好登录工作并管理本院学生成绩库。
5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作,定期进行。
毕业论文。
中期检查,组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。
三、其它工作。
1、协助教务处做好教学质量监控,做好期中教学检查的组织工作和总结,采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见,并向领导反映以期解决。
2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作,并按要求报送教务处。
3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作,发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。
一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。
二、协助部主任制订或修订本部教学计划,并检查教学计划的执行情况。
三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划,并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。
四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。
五、协助部主任根据各系的教学计划,于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的配备。
六、负责教学档案收集管理工作。
七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜,并做好试卷的保密工作。
八、做好课程调整、变动后的记载工作,根据教务科的调停课通知及时通知有关教师和各系教学秘书。
九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。
十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。
教学秘书职责与心得体会篇四
作为一名教学秘书,我从事这个职业已经有好几年了。在这个过程中,我收获了很多快乐,也遇到了许多挑战。在这篇文章中,我想分享一些我作为一名教学秘书的一些体验和心得。我相信我的经历可以帮助那些有兴趣从事这个职业的人加深对该职位的理解。
第二段:工作内容。
一般来说,教学秘书的主要工作职责包括安排教学日程,协调课程教学,与教师和学生进行沟通以及其他许多日常任务。我的工作也不例外,但是在我看来,教学秘书的职位更多的是面向学生。
我不仅要确保课程的顺利开展和安排,还需要关注学生的情绪和需求,并在需要的时候提供帮助。我也经常与家长保持联系,当他们有任何问题或关注点时,我也会及时与他们沟通,以确保学生最终能够顺利地完成他们的学业。
第三段:工作中的挑战。
尽管我非常喜欢我的工作,但是作为教学秘书也有不少挑战。例如,由于我需要同时照顾多个教师和学生,安排教学日程和沟通需要求助很多人。这可能会导致日程的紧张和需要应对各种各样的事情。
此外,对于学生的全面关注,处理纷繁复杂的人际关系并不是一件易事。有时,我们需要处理诸如学生的家庭问题、学术问题以及社交问题等多种问题。
在这种情况下,我们需要兼顾不同的因素,以便能够成功地处理所有问题。但是,在这个挑战中,我发现了自己的优势和能力,如耐心、沟通和解决问题等能力,让我克服了这些困难。
第四段:工作中的快乐。
虽然我的工作有一些不愉快的时刻,但是毕竟工作中也有很多快乐的时刻。最令我开心的就是看到学生完成学业。当他们领取他们的证书或最终完成他们的学业时,我感到非常高兴和幸福。
此外,我还非常喜欢与教师和其他工作人员建立密切的联系。我经常参加他们的会议和活动,并且热情地为他们提供支持。这种互相支持的感觉是非常让人愉快的,也让我觉得这个工作很有意义。
第五段:总结。
在这篇文章中,我分享了自己在教学秘书工作中的一些体验和经验。虽然这个职位有许多困难和挑战的地方,但是我认为它也充满了许多快乐和意义。我希望我的经历可以为那些有兴趣从事这个职业的人提供更多的了解。
教学秘书职责与心得体会篇五
第一段:引言(120字)。
作为一名教学秘书,我有幸参与教学工作,亲身感受到了教育教学的辛苦与快乐。在这些年的工作经验中,我体会到了教学秘书的重要性和独特角色,也积累了一些有关教学秘书工作的心得体会。在本文中,将详细介绍教学秘书的工作内容,分享自己的体会与感悟,并提出一些建议,希望能够给广大教学秘书同仁带来启示与帮助。
教学秘书是学校教育教学工作的中坚力量,负责协助教师开展教育教学工作,处理各类教务事务。具体工作内容涵盖了多个方面,包括课程安排、教材选编、学生考务、教学设备管理等。其中,我发现工作中最重要的一项是与学生和教师的协调与沟通。只有通过与教师的密切合作,才能更好地了解教师的需求,提高教学质量。与此同时,与学生的有效沟通也是至关重要的。通过与学生的交流,我能够更好地理解他们的学习需求,为他们提供更好的教学服务。
在多年的教学秘书工作中,我积累了一些心得与感悟。首先,作为教学秘书,我时刻保持了一颗学习的心。只有不断学习,才能够适应新的教学需求,提高自身的能力;其次,我深刻体会到了协同合作的重要性。与各个部门的合作可以帮助我更好地处理教务事务,实现团队的高效运转;最后,我明白了耐心与细致对于教学秘书来说是必不可少的品质。只有有耐心地处理问题、细致地做好工作,才能够为教师和学生提供更好的服务。
第四段:教学秘书的发展与提升(240字)。
随着教育教学的不断发展,教学秘书的角色也在逐渐发生变化。教学秘书需要不断提升自己的专业素质和服务能力。我相信,只有不断学习新知识,不断适应新需求,才能够在这个快速变化的时代中立足。因此,教学秘书应该积极参加各类培训、研讨会,提高自身的专业水平;同时,积极参与教学改革与创新实践,学习和借鉴先进的教学方法和理念,不断提升自身的教学服务能力。
第五段:建议与结语(360字)。
在我日常的工作经验中,我认为有几点是需要教学秘书们注意的。首先,要保持积极的心态,无论遇到多少困难困扰,都要坚持下去,相信自己的价值与能力。其次,要注重与教师的密切合作,提高彼此之间的沟通与理解。只有与教师相互支持,才能够更好地完成教学任务。最后,要不断提升自己的能力和素质,参加培训、研讨会,学习与适应新的教学需求。
总之,教学秘书是学校教育教学工作中不可或缺的一员,他们的工作对于教师和学生的教学活动有着重要的影响。通过积累多年的工作经验,我对教学秘书的工作内容有了更深入的了解,并且对自身的工作有了更多的体会与感悟。我相信,只有不断提高自己的能力和素质,才能够更好地完成好教学秘书的工作,为教育事业做出更大的贡献。
教学秘书职责与心得体会篇六
教学秘书的工作是具体的,每天要面对大量的文件、电话、会议、资料,这些材料都是从不同环节和角度,保证教学工作的顺利进行。这些信息材料的时效性、指导性和收藏价值各不相同,它涉及到目前乃至今后教学的评估,教师的考核以及新专业的设等教学工作,作为教学秘书必须具有迅速、准确地处理这些材料的能力,也就是对材料分门别类,收藏存档,并向系领导及时汇报,向有关教师及时通知。同时,教学秘书还要客观、全面、及时地采集来自基层学生的反馈信息,及时整理、报告有关领导,以进一步执行决策或调整补充,完善决策,使之更加符合教学实际的需求。
秘书的工作是辅助系主任处理的日常事务,确保教学的工作有条不紊地展开。这种工作避免不了时刻与人打交道,既有联系学校各部门和广大教职工,又有来自基层的汇报和请示的问题。这需要教学秘书是有较强的沟通能力。这是因为教学秘书参加校内各机关的会议,经常和上下左右部门的人员传递消息,加之他们的个性不同,而且由于工作不同所形成文化氛围也不同,为达到沟通畅通,需要教学秘书在坚持原则的前提下,要有灵活性和应变性,热情而又机智、幽默地传递信息。
协调是指多个部门,多个成员间的互相配合,它既有数量的配合,又有各项工作的时间配合以及行动的配合。与其它教师相比,教学秘书的许多工作需要与他人协同合作方能完成任务。教学秘书作为系领导的助手和参谋在协助系领导部署、安排教学活动时,要积极主动,同时对事物的发展要有预见性。要充分考虑各个教师特点和需要的前提下对各项事情的轻重缓急,所需时间极易出现问题的环节做到心中有数。综合这些方面的情况,有理有据地安排系里有关的教学活动。教学秘书在协助领导做好协调各相关领导人员的工作时,应有发展的观点,对要协调领导安排、检查、调研工作的各环节事先应认真思考一番,对可能出现的情况应有准备,以防意外。教学秘书应有这种能力,帮助系里领导协调处理各种事务,以推动系里工作顺利进行。
教学秘书还应有合作的观念和能力。教学秘书在协助系领导下达和督促其他人员完成任务的同时,要有明确的角色定位,不能把自己等价于领导,言行举止要和蔼,不应高人一等,实际工作要任劳任怨,只有这样,才能与办公室其他人员处理好协同合作的问题。此外,教学秘书还要与上级业务部门,如教务处等部门进行联系合作。
写作能力是教学秘书完成工作的基本功,无论是学校内部沟通信息或者是对外进行交流,都离不开信函和文稿的撰写。及时、准确、简洁地使用书面语言写作,完整地表达思想,都将直接影响到教学秘书工作的质量。文字写作能力对于教学秘书来说是必不可少的,是一个合格教学秘书的基本要求。
要提高写作能力,必须不断增加写作的修养、强化写作训练,日常工作中各种教学文稿写好后,要反复读几遍,删除含混的字词和不符合语法的句子。值得一提的是,教学秘书的写作应从公文写作的特点出发,掌握好教学公文的格式和术语,写出的报告要结构层次分明语言准确、鲜明生动,这是对教学公文写作的基本要求。总之,多读多写是提高写作的基本和唯一手段,教学秘书应注意平时的积累和提高。
(5)计算机管理操作的能力。
计算机的使用已广泛地进入高校机关的各个部门,熟练掌握和使用计算机是教学秘书的基本技能。计算机显著特点是功能多、效率高、速度快。教学秘书的许多日常事务工作,如档案管理、教师工作量计算、教学计划修订等工作都利用计算机完成。计算机在现代社会中的影响越来越广泛,随着加入世贸,高校与国外的交流和联系也日益频繁,计算机作为现代社会的重要沟通工具,与人们的工作联系不断密切。教学秘书要不断加强使用这些工具的水平,以适应未来工作的各种要求,教学秘书要有这种预见和紧迫感。
(6)创新和开创能力。
创新是时代的要求,是社会主义市场经济对社会各行各业提出的要求。在日益竞争的社会中,只有不断创新,高校以及所属院系才能在竞争的环境是生存和发展。作为系领导助手和参谋的教学秘书,应该具有创新和开拓的能力,经常关注并收集各兄弟院校教学、管理的新措施以及社会对人才需求规格的信息。除了对有关信息材料分类整理,向系领导汇报外,还应综合分析,形成自己的思想和见解,为领导提供教学、管理的新建议。从而有效地获取最新的发展信息,给领导的决策提供科学的依据。
教学秘书职责与心得体会篇七
今年6月15日,对于我是不同寻常的日子。我很幸运地被滁州电大聘任为教学处秘书。从事教育工作是我向往又十分崇敬的职业。古人云:师者,传道授业解惑也;师者,人类灵魂工程师;师者,人生道路的引导者。学校这次虽没有给我这个高尚而光荣的任务和权力,但给我安排了为教育工作服务的机会,主要是协助教学处领导掌握“中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点”项目研究的信息资料,进行调查研究,制定教学处规章制度,起草教学处文件、通知,管理信息档案,更好地为学生提供学习上的服务和支持。经过几个月深入教学处工作的体验,我从开始的不知头绪、十分棘手到逐渐熟悉,充实而有意义。我十分热爱电大这份工作。
首先在思想上转变教育观念。我校是20xx年秋季参加“中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点”项目研究工作。2年来,在市委市政府的重视、关怀和省级电大指导下,我校教学模式改革稳步进行,现代远程教学设施取得突破性进展,多种媒体教学资源的应用与建设初见成效。为进一步提高对现代远程教育的思想认识,熟悉有关情况,推进试点项目研究,我参加学校暑期开放教育技能培训活动。使我认识到现代远程教育是随着现代信息技术的发展而产生的一种新型教育形式,是构筑知识经济时代人们终身学习体系的主要手段。它是学生和教师、教师和教育机构之间采用多种媒体手段进行系统教学和通信联系的教育形式。在整个学习期间,师生可准永久性地分离,不受空间和时间的限制,利用现代信息技术和多种媒体资源自主学习。使受教育对象扩展到全社会,真正地保证教学形式由原来的以教为主变为以学为主。
校领导十分重视人才素质的培养,我在思想上努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,宣传和执行党的路线、方针、政策和学校党组织下发的文件。7月份到浙江南湖“一大”会址感受党的温暖和爱国主义教育学习,大大提高政治理论修养,增强对共产党的坚定信念,并把以上学习的精神带到实际工作中。新学期,我校对处室领导进行改选,把有较强工作责任心和领导能力的教师推上工作岗位。同时,要求大专学历的教职工,报名参加我校的开放教育本科班学习。这是为电大工作的需要及时调整和引进优秀人才充实我校各处室领导干部,把一批较为年轻的同志推上中层领导岗位,增强了电大人事制度的.活力,也为电大事业更好发展奠定了基矗。
作为教学处秘书,我深刻领会到责任之重大。在工作上我认真贯彻省电大教学字[20xx]16号文件,教学中务实求真,填缺补差,不搞形式主义,不做表面文章。在思想上忠诚党的教育事业,以对国家、对学生高度负责的精神,做好自己的工作。特别是在“人才培养模式改革与开放教育试点”项目的实施及中期评估中,,我紧紧围绕开放教育试点工作为中心,按照我校“加强领导、转变观念、理顺关系、重点突破、稳步推进”的工作思路开展工作,及时做好上传下达,遇到事情及时向领导汇报、请示,不私作主张。对来访、来电、来信的各项接待及时处理,对发送的教学文件、通知及函件认真登记、存档,对处室有关会议及时记录,负责全处室同志的考勤工作及办公用品发放等。新学期开始,我加班加点收集、整理各专业教学计划,认真修订后上报省电大教学处审批。为了加强对开放教育教学工作的管理,充分发挥教师导学督学作用,不断总结经验,提高教学质量,我建立健全教师工作档案(含教学活动、教学大纲、教学计划、课程实施方案、课程一体化设计、所任课程资源目录、职务职称晋升等)。我还积极协助开放教育的教师教学、制作课件和网页所需的技术支持。近期,我认真系统地收集身边有关开放教育教学资料,向技术服务处提供网上最新信息,并督促教研室的教师提供网上教学服务。制定安排开放教育试点各年级各专业学生的现代远程教育技术的培训工作。
在以后工作中我要不断改善自身存在的不足,一是知识面要广;二是做事的忍耐性要加强;三是提高写作能力和口头表达能力;四是原则性和灵活性有机结合,处理好人际关系,熟练运用现代化办公手段。
当前我校以“以评促改,以评中建,评建结合,重在建设”为指导方针,并在校领导的带领下把“人才培养模式改革和开放教育试点”的教学模式改革作为当前首要任务来抓,使全体教职工心向一处想、劲往一处使、工作十分协调。正在以高昂的斗志、百倍的信心迎接国家教育部中期评估。
我深信在新一届校党委领导下,以迎接评估为动力,扎实推进试点工作,一个具有现代远程教育理念、现代教育实施和现代教育手段的现代远程开放大学的即将在皖东大地诞生。
教学秘书职责与心得体会篇八
作为一名教学秘书,我一直在教学过程中扮演着重要的角色。这个职位要求我在教师和学生之间架起一座桥梁,协助教师进行教学工作,同时也要关注学生的学习情况。通过这段时间的工作经验,我对教学秘书的工作有了更深刻的理解和体会。
首先,作为教学秘书,我深切意识到工作的组织性和主动性的重要性。在日常工作中,我要承担起为教师备课、教材管理、教师评估等各方面的职责。为了保证工作的高效和顺利进行,我提前规划好每天的工作计划,按照优先级进行安排。在与教师合作的过程中,我主动与他们沟通,了解他们的需求,及时提供所需的教学资源和材料。通过这种主动性和组织性的工作方式,我得到了教师和同事的赞赏,并且提高了工作效率。
其次,教学秘书的工作需要具备协调能力和沟通能力。在教学过程中,我需要与多个教师进行协调,协助他们解决教学中遇到的问题,并及时调配人员和资源。我还要与学生进行良好的沟通,了解他们的学习情况和困难,并向教师反馈相关信息。这需要我具备良好的沟通能力,善于倾听和表达。通过与不同的教师和学生进行交流,我学会了如何更好地理解他们的需求,解决问题,更好地促进教学进程。
再次,教学秘书需要具备细致入微和团队合作的精神。在工作中,我经常要为教师安排各种会议和研讨会。这需要我细心灵活地处理各种事务,确保会议的顺利进行。同时,我也要与同事保持密切的联系和配合,共同解决工作中的问题。在这个过程中,我意识到细致入微和团队合作的重要性。只有细致入微,才能保证工作的无懈可击;只有团队合作,才能更好地完成工作任务。
最后,教学秘书的工作需要具备应变能力和创新思维。在教学中,我会遇到各种各样的问题和挑战。有时候教学计划需要调整,有时候学生出现问题需要及时解决。在这个时候,我需要根据具体情况,灵活地调整自己的工作方式,及时解决问题。同时,我还会根据实际情况,提出一些改进和创新的想法,促进教学过程的质量提升。通过这样的经历,我明白了应变能力和创新思维在工作中的重要性,也在实践中不断提高自己的能力和水平。
总之,教学秘书是一门具有挑战性和发展潜力的职业。通过不断地学习和积累,我逐渐成长为一名优秀的教学秘书。在这个过程中,我深切体会到组织性和主动性的重要性、协调能力和沟通能力的重要性、细致入微和团队合作的重要性,以及应变能力和创新思维的重要性。我相信,在未来的工作中,我会继续努力,不断进取,为教学事业做出更大的贡献。
教学秘书职责与心得体会篇九
教学秘书是一个为教师分忧解难、提升教学效率的职位。从事这项工作有幸数年,我深刻理解到教学秘书的职责和意义,也积累了不少工作心得和体会。
一、权衡利弊 。
作为教学秘书,我们必须在课堂教学和教师日常管理之间权衡利弊。前者需要我们及时准确地反馈教师的要求,打印课件、整理试卷、保证教室秩序等等;后者则要求我们审查教师请假、记录学生违规、整理各类表格等等。这些工作看似复杂,但熟练掌握后,不仅能有效提升教学效率,也能让学生和教师受益匪浅。
二、细致周到。
教学秘书的工作一般都要求细致周到,从细节入手。只有准确地完成每一个细节工作,才能确保在课堂及其他方面给予教师有力支持。例如,每学期开始前,我们要统计教师开课情况、选修、被选修、调整等信息,为后续工作提供便利;每周要推送教师课表、备课组状态等信息;每学期末,我们要统计教师教学投诉情况,提出改进方案。这些工作看似繁琐,但却能够更好的保障课堂教学的顺利进行。
三、规范流程。
教学秘书的工作范畴十分广泛,但总体而言,却都是在符合一定的工作流程和规范的情况下展开工作。通过制定周详的流程和规范,可以减少工作中出现的错误和漏洞。比如,我们在日常管理中常常会遇到退选、重修等问题,每季度结束时,我们会通过统计、核实、追踪、整理来解决,则要按照严谨的流程来进行操作,不仅保证了效率,还提升了处理问题的准确度。
四、协同一致。
教学秘书工作往往需要与不同部门进行协同,共同保障学校运转。比如,与教务部门协调学生选修、课程安排等事宜,与图书馆协调借书、归还、续借等事项,与后勤管理部门协调教室维护和清扫等问题等等。通过紧密协作,不仅保证了学校各项工作有条不紊地进行,也为学生带来了更好的学习和生活环境。
五、开拓进取。
教学秘书工作并不仅限于课堂管理工作,有时还要广泛掌握和积累各种教学资源、信息和技能,做好预案和危机处置。我曾经主动了解一些专业技能,如GIT、Jenkins、Python等,积累了一些有用的经验,也拓宽了自己的知识面和眼界,为提高以后的工作能力做好了铺垫。
教学秘书工作虽然繁琐常见,但是准确无误地展开工作,能够高效保障教学和学校管理工作的顺利进行,为学校的发展奠定了坚实基础。在以后的工作中,我会一如既往地严谨细致、协同进取,将教学秘书工作完美地展现出来。
教学秘书职责与心得体会篇十
段落一:
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作为一名教学秘书,我深深地体会到了这个岗位的重要性和必要性。在教学过程中,教师在整个教学链条中承担着核心的角色,但之前并非没有较为隐匿的角色。教学秘书能够与教师紧密配合,为教学提供有力支持,协助教学做好前期筹备工作,为教育教学工作提供更加精准和高效的服务。
段落二:
教学秘书的工作并不单一。作为教师的得力助手,教学秘书常常要承担各类日常管理任务,如假条审批、统计数据汇总、学生档案系统管理等等。同时,在教学过程中,教学秘书还常常会协助教师撰写讲义、制作PPT,并帮助教师安排教学进度。在教学活动结束后,教学秘书还负责活动总结、反馈以及资料整理等工作。可见,教学秘书是为教师和学生提供周全服务的桥梁。
段落三:
教学秘书的工作充满了挑战,它需要一名教学秘书具备较高的综合素质和业务能力。首先,教学秘书需要具备良好的沟通能力,在与老师、学生、家长等进行交流和协调时,有能力说服和感染对方。其次,教学秘书需要掌握基本的办公软件和技能,如Word、Excel、PPT等,熟练地打字、排版和组织文字,保证教学活动的顺利进行。此外,教学秘书还需要有较强的工作责任心和耐心,遇到教学活动中的紧急事务,能够第一时间响应和解决问题,确保教学教务工作的高效和完整性。
段落四:
教学秘书的工作与教师一样,都是需要不断学习和提高的。接受教育训练、阅读教育文献、探索工作新方法等,教学秘书需要不断提高综合素质,时刻保持对教育教学工作的关注和思考,创新工作方法和思路,提高自身工作效率,以优秀的水准完成教学工作。教学秘书的工作更像是一个教育信息过滤器和传递器,在日常工作中,秘书应该细化关键信息、多角度考量、合理处理反馈,以更好地服务于教育教学的发展和改革。
段落五:
教学秘书是一项高质量的职业,它始终在为老师、学生和家长创造更高效、更便利的教育教学环境而不断求进步和提高。一个优秀的教学秘书,不仅需要有综合素质,还需要高度的责任心,执着的工作精神,始终为教学事业的发展提供力所能及的服务。学习和工作是相伴相生,不断交流和学习,合理规划和分配时间,助力教育教学变革和发展,不断追求卓越,才能成为一名优秀的教学秘书。
教学秘书职责与心得体会篇十一
作为一名教学秘书,我在过去的一段时间中积累了丰富的经验,收获了宝贵的体会。在这篇文章中,我将分享我的心得体会。我将从选择机会、协助教师、处理问题、沟通交流和提升自身五个方面进行探讨。
首先,作为一名教学秘书,我们需要能够抓住选择机会。每天都有许多机会等待我们去选择,如何选择将直接影响到教学工作的顺利进行。我意识到,明确自己的职责范围和优先级,对于教学工作尤为重要。我会根据工作重要性和紧迫程度,制定工作计划,确保每项工作都能按时完成。同时,我也会善于把握时机,主动出击,帮助教师提高教学效果。
其次,协助教师是我们作为教学秘书的一项重要任务。教师在教学工作中常常需要一些辅助工作,而我们作为秘书就是为了协助他们解决这些问题。我会主动了解教师们的需求,并及时向他们提供支持和帮助。比如,整理课堂教学资料、协调各类会议、安排考试场地等等,都是我们可以主动承担的任务。通过积极协助教师,我发现教学工作的效率得到了提高,教师们的工作也更加顺利。
再次,处理问题是我们作为教学秘书必备的能力。在教学活动中,难免会出现一些问题和困难,而我们作为秘书,就需要及时有效地处理这些问题,为教师们提供支持。在面对问题时,我会冷静思考,并结合实际情况采取合适的解决方法。我会善于倾听,尊重他人意见,并能够与教师、学生等多方沟通有效地解决问题。通过不断处理各种问题,我不仅提高了自己的问题解决能力,也帮助了教师们更好地开展教学工作。
其次,良好的沟通交流能力对于教学秘书也是至关重要的。在与教师、同事及学生之间建立良好的沟通和交流关系,可以促进工作的顺利进行。我发现,与教师们保持良好的沟通可以更好地了解他们的需求和困难,并帮助他们解决问题。我会通过各种途径,比如面对面交流、电话沟通、电子邮件等方式,与教师们保持经常的联系。同时,我也会尽可能地提高自己的表达能力和倾听技巧,确保信息的准确传达和理解。
最后,作为一名教学秘书,我也意识到提升自身素质和能力的重要性。只有不断学习和提升,才能更好地胜任教学秘书的工作。我会利用业余时间学习专业知识,提高自己的管理能力和组织能力,不断完善自己的能力和素质。同时,我也会积极参加培训和学习班,不断更新自己的专业知识,以适应教学工作的变化。
总结起来,教学秘书是教学工作中不可或缺的一环。我们需要抓住选择机会,协助教师,处理问题,加强沟通交流,提升自身能力。我将继续努力,不断提高自己的能力,为教学工作的顺利开展做出更大的贡献。
教学秘书职责与心得体会篇十二
1.当好系主任、分管副主任的助手,协助处理日常教学方面的事务性工作。
2.兼任学院教学信息员,在教务处统一指导下负责本系教学监控的组织作。
3.按照有关的规章制度,落实教学实验场所、教学设备,按程序进行负责调课等项工作。
4.按照各专业教学计划,提前向分管副主任提供下学期教学内容,根据分管副主任提供的教师任务安排计划,编排课程表,并负责将授课安排及时通知有关人员。
5.协助业务副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整,并负责检查教学运行情况。
6.根据系主任、分管副主任的安排,协助组织本系的期中、期末考试和补考工作。管理学生考试试卷,负责考试成绩的录入、上报。
7.负责本系教学工作日志的整理、教师教学和学生上课的考勤工作。
8.负责教材的征订、领取和发放。管理学生的`学习档案,按要求发放技能证书等。
9.负责本系业务档案的整理和保管工作。
10.收集保存各种信息资料(考勤、教研活动、听课、评课和学生座谈记录等),为系主任的工作决策提供依据。
11.定期征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议,及时向教务处汇报。
12.完成系主任、分管副主任和教务处交办的其它工作。
教学秘书职责与心得体会篇十三
一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。
二、负责党政文件的收发,及时送部领导阅示,并妥善保存。
三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜,
四、做好文秘和会务工作,协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。
五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。
六、协助部主任做好二级管理的各项工作。
七、协助部主任做好财务管理工作,保证各项费用的合理支付。
八、负责办公用品和物资的保管工作,建立并严格执行对办公用品的登记签字制度,杜绝浪费。
九、协助部主任做好对教师考核工作。
十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。
十一、负责行政公章的使用、管理工作。
十二、负责部门的档案收集管理工作。
十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。
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教学秘书职责与心得体会篇十四
说明书。
欢迎大家参考借鉴希望可以帮助到大家!
一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。
二、协助部主任制订或修订本部教学计划,并检查教学计划的执行情况。
三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划,并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。
四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。
五、协助部主任根据各系的教学计划,于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的配备。
六、负责教学档案收集管理工作。
七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜,并做好试卷的保密工作。
八、做好课程调整、变动后的记载工作,根据教务科的调停课通知及时通知有关教师和各系教学秘书。
九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。
十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。
教学秘书在学院领导下工作,并接受教务处的指导和检查。教学秘书应以高度负责的精神做好本院的教学管理工作,为广大师生员工提供优质服务,其工作职责如下:
1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。
2、下达教学任务书等,并及时录入、汇总、上传教务处。
3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。
4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。
5、组织学生进行选课。
6、协助落实听课制度,配合教学院长安排听课。
工作总结。
记好教学大事记。
8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。
9、协助教研室落实教学用书。
10、接待、处理教学方面的来访、来函。
11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、
毕业论文。
(设计),并记录成绩,做好所有资料的分类存放工作。
12、负责各课程试卷的保存工作,协助查卷事宜。
13、办理学生休、退、复、转学手续。
14、做好毕业资格审查和证书发放工作。
15、参与教师考核评分工作,负责教职工工作量的统计。
16、配合教务处处理日常教学调度事宜。
17、完成院领导交办的其他工作。
教学秘书职责与心得体会篇十五
为了明确大学英语教学部教务秘书岗位职责,规范教务管理,保证教务工作高效有序地运行,特制定本岗位职责。
一、负责各类教务文件的上传下达;协助文件的实施与落实;协助大学英语教学部领导做好教务事宜以及学校教务部门安排的各项教务工作;负责联络和协调本部门和其他学院的教务事宜;教务秘书接受大学英语教学部主任、主任助理以及学院领导的管理。
二、负责各类教务档案的收集、整理及分类存档保管;负责教师个人教学档案的管理。
三、协助大学英语教学部领导制订教学计划;负责开课、排课的组织与落实。
四、负责学生补考、重修等事宜的指导、办理、统计与管理工作。
五、负责教材的征订、统计与发放,安排师生领取教材,保管剩余的教材,做好教材领取的登记、造册和存档工作。
六、负责办理教师调停课手续、调换教室手续;负责整理学生名册、安排授课教室、安排调课;担任听力系统的管理员,对于教师反映的问题,及时和学校教务部门联系、督促及时解决,以保证教学工作的正常进行。
七、协助大学英语教学部做好各类考试的考务安排,以及负责收集和妥善保存历届考试试卷。
八、负责除期末考试以外的各类考试,如大学英语四六级和全国大学英语竞赛的报名、收费等工作。
九、协助学院统计任课教师的教学工作量,并准时报送相关领导。
十、协助主管领导做好教学研究、质量工程、精品课程等项目的申报工作,并协助项目的实施与落实。
十一、协助主领导做好教学质量监控、试卷互查、教案检查、作业批改检查和任课教师听课检查等相关工作。
十二、协助主管领导收集管理任课教师的教案及课件。
十三、参与学校和学院组织安排的各种与教务相关的活动。
十四、严格执行作息制度,不得擅离岗位。如需请事假或病假,必须提供相关证明,并经主管领导批准。
十五、手机保持24小时开通状态,保证工作需要时能够在第一时间联系到本人。
十六、在公共节假日时,如因工作需要应及时返岗。
十七、完成部里安排的其他相关工作。
教学秘书职责与心得体会篇十六
我于年底到办公室秘书科,通过近年的时间,在领导及同事们的支持和帮助下,对自己的工作职责有了明晰的认识,对办公室工作有了更深层次的了解,可以说办公室是县委承上启下,联系左右,协调各方的桥梁和纽带,是面向社会的重要窗口。作为办公室的一员,我深感自身责任的重大,下面是我对如何作好办公室工作的一点肤浅的认识和体会。
一、加强学习,不断提高政治理论水平和业务素质。具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件,办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够,只的不断的加强学习,才能更好的适应当前工作,同时注意掌握正确的学习方法,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。
按照部门分工,我主要负责公文传阅工作。在业务方面,通过近一个年的实践,我已经基本掌握了公文传阅的程序和规则,公文传阅是领导及时和正确决策的重要保证,每天的来文、来电我做到在第一时间内处理,保证了文件准确、及时发放、传送,使领导及时掌握最新情况。对公文运转传送,要做到急事急办,特事特办,提高办事效率。
二、认清形势,解放思想,增强做好办公室工作的紧迫感。办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,都要千方百计地去把它做好。社会在发展,历史在进步,做好新形势下办公室工作,必须认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性,主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新,面对新问题、新情况,不断探索工作的新思路、新办法和新经验。
三、团结同事,努力工作。团结的集体才是有战斗力的集体,在工作中,注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。
四、肯吃苦,讲奉献。到办公室的时间虽不长,但我深切体会到工作的重要和纷繁,也深为领导及同事们的积极向上、任劳任怨的工作态度所打动,尤其在第一次参加全体会上某总结前段工作时讲到有那么多的领导和同事为了工作舍小家、顾大家,克服种种困难高标准的完成工作任务时,我认识到我们的办公室是一个团结的集体,是一个务实、向上和集体,是一个有战斗力的集体。今后的工作中,要做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于动脑。以工作为重以大局为重,肯吃苦,讲奉献,识大体、顾大局承继承和发扬办公室的良好的传统和务实的工作作风,不记个人得失,不骄不躁,甘于奉献。
通过这一段时间的工作,我认识到还有许多不足,一是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;今后工作要增强超前意识,凡事想在前头,先行一步。二是对突发事件的应变能力需要提高;在今后的工作中,我还要继续加强学习,努力涉猎多方面知识,做到全面发展。
更多。
教学秘书职责与心得体会篇十七
转眼20__又接近尾声了,回顾一年来的经历,有收获也有不足。在党组织的教育指引下,我更加坚定了无产阶级共产主义信念,用马克思列宁主义武装自己,在毛泽东思想的指引下,高举邓小平理论的伟大旗帜,认真学习“三个代表”的重要思想,保持和发展共产党员的先进性,树立正确的人生观、世界观,用科学的方法论指导自己的工作学习,使自己在思想上有了很大的进步,意识形态上对国家政策有了更为深刻的理解,坚定不移地继续为社会主义事业奉献自己的全部热情。一年来,我在思想上有了一定的进步,学习上也比较刻苦努力,现将我一年来的思想、工作和学习等方面的情况作一个总结性的汇报。
一、端正思想,用科学的发展观武装自己。
通过科学发展观的学习,让我对发展观有了更进一步的理解。从中也让我认识到要认真践行科学发展观,就必须要做到言行一致,意志坚定,认真负责,积极向上,团结合作,敢于超越自我。要把我们自身的发展与理论的学习结合起来,发挥党员的模范带头作用。我积极接受学校布置的各项工作,作为一个大学生,不能只讲单方面的发展,在专业学习、思想政治、社会实践等方面都要发展,要实现全面和谐发展!学习是非常重要的,在这一学期中,我抓住一切机会认真学习,在不断学习、不断实践中不断提高自己。在自己的生活中不断实践,反思,不断总结,不断提高。同时读了几本书,使自己的认知能力,自主学习等方面都有了新的认识,学习充实了自己也端正了自己的思想。
二、自觉加强理论学习,组织纪律性强。
加强理论学习,首先是从思想上重视。理论源于实践,又高于实践。在过去的一年中,我主动加强对政治理论知识的学习,主要包括继续深入领会“三个代表”重要思想并配合支部的组织生活计划,切实地提高了自己的思想认识,同时注重加强对外界时政的了解,通过学习,提高了自己的政治敏锐性和鉴别能力,坚定了立场,坚定了信念,在大是大非问题面前,能够始终保持清醒的头脑。
作为一名中共正式党员,我内心有无限的信心的同时也有更多的压力。时刻提醒着我注意,什么是一个党员该做的,什么是不该做的,更促进了我的进步。首先,我深刻而清楚地认识到自己的缺点和不足,并在生活中循序渐进地改善,一个人改正错误和缺点的过程我想不会再一朝一夕。所以我做好了充分的心理准备。尤其,在组织生活会上,同志们再次提出了我的不足之处,这使我感到自己还有很多路要走还有很多是要学,当然自己的努力是少不了的。我有信心明年总结的时候可以完全改正一些不足和缺点。因为作为一名党员,就应该拿出吃苦耐劳的精神,如果连自己的缺点都不能克服还谈什么先锋模范作用。这一年里,我积极响应学校组织的多次党员活动,配合当前的理论前沿,为自己补充新鲜血液。当然,加强理论学习仍将是今后工作和生活中的一项主要的内容。不断加强学习,以适应社会发展的需要,不断的提高自己的政治理论素质,以适应社会经济发展的客观要求。
教学秘书职责与心得体会篇十八
现就贵司未及时支付我司货款一事向贵司致函如下:
__年_月_日,贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订了《____合同》。双方约定,贵司应于货到就付30%的货款。__年_月__日,我司依约将货物交给了贵司,然而贵司却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款__元。
我司认为,双方既已有约在先,当全力守信方能长期友好合作,故特致函请贵司于__年_月_日前将所欠货款支付我司.
此致
敬礼
______公司。
教学秘书职责与心得体会篇十九
1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。
2、下达教学任务书等,并及时录入、汇总、上传教务处。
3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。
4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。
5、组织学生进行选课。
6、协助落实听课制度,配合教学院长安排听课。
7、及时了解、汇总统计有关教学情况,起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结,记好教学大事记。
8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。
9、协助教研室落实教学用书。
10、接待、处理教学方面的来访、来函。
11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计),并记录成绩,做好所有资料的分类存放工作。
12、负责各课程试卷的保存工作,协助查卷事宜。
13、办理学生休、退、复、转学手续。
14、做好毕业资格审查和证书发放工作。
15、参与教师考核评分工作,负责教职工工作量的统计。
16、配合教务处处理日常教学调度事宜。
17、完成院领导交办的其他工作。
教学秘书职责与心得体会篇二十
一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。
二、协助部主任制订或修订本部教学计划,并检查教学计划的执行情况。
三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划,并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。
四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。
五、协助部主任根据各系的教学计划,于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的配备。
六、负责教学档案收集管理工作。
七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜,并做好试卷的保密工作。
八、做好课程调整、变动后的记载工作,根据教务科的调停课通知及时通知有关教师和各系教学秘书。
九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。
十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。
教学秘书职责与心得体会篇二十一
在学院以教学工作为中心工作的大环境下,我一直树立为教学中心工作服务的理念,协助主任、专业主任,履行以下工作现职责:
(1)协助专业主任进行教学计划管理、教学大纲编制,并依据教学计划指派教学任务;。
(2)协助完成新专业培养计划的编制工作;。
(3)学生学籍管理与成绩管理;。
(4)组织学生期末的选课及开学初的补选课工作、考务工作的组织与管理;。
(5)协调日常教师调串课、补课工作;。
(6)协助专业主任进行教材征订工作;。
(7)教学实践环节的落实与管理;。
(8)组织在校生完成英语四、六级、计算机二级考试、职业技能等报名工作;。
(9)毕业生的毕业资格审查工作;。
(10)教学工作量与其他教学工作量的统计与计算;。
(12)协助对教学各个环节质量管理监控的执行与协调工作;。
(13)负责与院办、人事处、财务处、设备处、网络中心等部门沟通并共同完成的其他工作。
作为教学秘书,我深知教学工作的重要性;同时也体会到自己的工作政策性强、业务性强、服务性强,而且工作量很大。在繁重、琐碎的工作中,都离不开老师们对我工作的支持,借此机会,向大家表示感谢。随着工作阅历的增加,我也逐渐的成长。
在今后的工作中,我要更加完善自己,不断学习业务理论知识,以五勤(眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤)来要求自己,在履行工作职责时想得深、计划远、工作细、有韧劲、勤整理、快反馈,以便能高水平、高质量的完成各项工作。谢谢。
一年来,在领导和同事们的关心支持下,我认真、圆满地完成了学校和系内领导布置的各项工作任务,从政治思想觉悟和业务工作能力等方面都取得了较大的进步,为自己今后的工作和学习打下了良好的基础。
现将本学期主要工作总结如下:
一、思想方面。
加强政治理论学习,是坚定理想信念、与党中央保持一致的重要前提,是保持奋发有和与时俱进精神状态的动力源泉。一年来,本人能以积极的态度参加“三个代表”重要思想的教育活动;认真学习和领会中央的路线和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。
不仅自己能认真学习,而且还善于利用多种渠道和途径,经常向民主党派、向工作对象作宣传引导工作。在学习中,能联系思想工作实际,努力做到围绕主题、把握灵魂、领会精髓。通过初步学习,对十六大报告提出的一系列重大理论和方针政策有了进一步的认识,对全面建设小康社会的目标更加充满信心,同时坚定了实践“三个代表”,把我校建设成为高水平大学的主人翁责任感。
二、工作方面。
(一)高质量确保教学工作正常、有序进行。
保障教学正常运转,做好课程安排、教材预订及发放、期末考试等日常工作,及时处理教学过程中存在的问题。每学期初始,协助系领导安排好新学期的教学工作,认真学习学院各种教学文件,将课表、教学日历、教学进度表、教师教学周志等资料发至每位任课教师。
(二)加强日常教学监控、管理工作。
在教学正常运转后,注意加强日常教学的监控、管理:依据每学期教学工作安排,进行期初教学质量检查和期中教学质量检查,并制定检查计划。我系每有相关教学工作的信息我们都会以通讯的的形式向全院师生公报,使大家及时了解我系教学工作动态。
此外,对我系的一些教学信息和教学动态我们也会及时写简报上交院办。期中教学质量检查中我们要对教学质量做大范围的测评来及时了解教学质量、教学效果以及同学们对课程设置等方面的意见。并在教师、辅导员中间调查了解学生上课及学习情况。这种师生间的互评能更客观、公正地反映教学质量与教学效果,从而收到了较好的效果。
在教学管理方面,要求教师所任课程都必须有电子教案。每学期末收齐上学期所有教案,并整理归档。在学期初要求教师准备好2/3的教案,并督促教师提前5分钟到岗。在电子教案的基础上,所有教师将其制作成多媒体课件,并在教学条件允许的情况下运用于教学环节。并将这些教案、课件存档、备份。
(三)教师课时量计算。
做好每月教师课时量的核算工作。该项工作要求非常细心。同课型、不同年级的课时系数不同,每个人的超课时有多少,各班的学生人数有多少,哪个老师请过假,哪个老师是哪个岗位等,所有这些都马虎不得。
(四)毕业生工作。
201_届毕业生的毕业论文工作是本学年的工作重点之一,为此我系领导多次召开会议,研究学院文件,总结各个阶段的经验,及时发现其中的问题,并与教务处积极沟通。为确保我系201_届毕业生的论文工作顺利完成,我系于201_年5月15日召开毕业答辩准备会。我系800余名毕业生于201_年5月16、17日已全部完成毕业论文答辩。答辩后,我系教师积极帮助未通过答辩学生修改论文,于201_年5月26日进行二次答辩。821名毕业生全部顺利毕业。
(五)201_级新生学籍核对。
学籍学历管理工作事关每个学生的切身利益,事关学校和社会的稳定大局。我系高度重视本次学籍核对工作,切实把相关政策和工作安排宣传到位。新生数据将作为学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。我系落实工作人员责任制,安排专人进行新生学籍信息核对工作,切实做好我系新生的学籍注册信息核对、材料的收集和汇总工作。
(六)级培养方案录入、上报下学期开课计划。
根据教务处关于教学执行计划审核、上报的相关通知,我系对教务系统中的课程库进行维护。认真核对201_-201_学年第二学期、201_-201_学年第一学期两个学期,四个年级学生课程数据设置是否正确。并按照教务处要求将所有年级和专业的纸质学期开课计划报教务处316办公室存档。
(七)08毕业生毕业资格预审。
根据教务处《关于201_届学生毕业资格预审的通知》,我系于201_年11月2日—11月25日对2011届毕业生毕业资格进行预审,此审核阶段,我系切实做到实行专人负责制,认真、仔细的进行毕业资格预审工作。以教务处、学工处提供的预审资料为基准,并将初审结果于201_年12月24日报教务处教务科。
(八)主动开展工作,做好主管领导的参谋、助手。
在完成日常的常规性工作之外,我注重加强主动性工作,主动做好领导的参谋、助手;协助系领导了解师生对教学工作的意见,及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受,并能将此类信息及时沟通反馈并提供给主管院长以作决策依据。
经过一年的努力工作,使我从中吸取了很多的经验和教训。深刻体会到教学秘书的职责所在。作为一名合格的教学秘书首先要“虚心”。在了解教学秘书的岗位职责和有关教学管理的规章制度的同时,要虚心请教。每学期的排课和期末考试安排等,都事先征求老师们的意见,和教学主任一起反复几次试排,尽量做到既符合教学规律又能让任课老师基本满意。平时主动向老师们请教,了解各年级的教学计划,课程设置情况。
根据教学主任的安排,征求学生对开设专业选修课的意见和建议,及时把教师及学生对教学工作的意见和建议反馈给系里及有关部门。对一些教学管理方面的政策、制度有不了解的、有疑问的就虚心向教务主管部门请教,及时解决出现的问题,协调好与各相关部门的关系。二是“耐心”。对老师和学生提出的每个问题一一给予认真解答。
如果自己对某些规定或制度不清楚,不能一推了之,而是把问题记下来,找到答案后,给老师或学生一个满意的答复。三是“细心”。每学期排好课后都要反复检查,仔细核对,不能出现任何问题。学生的成绩登录更要及时准确,每个班每一门课的成绩录入计算机后,都要认真检查,以免出现错登、漏登,给学生造成不必要的麻烦。学生的成绩单及试卷的归类存档都按要求尽量一次完成,不留下问题,给今后的工作带来麻烦。
平时注意保存好每一份原始材料。例如,学生成绩单、原始试卷、补考成绩;系里有关教学方面的改革意见、申请报告;参加各种会议的通知及审批原件等等,这些材料除应交给主管部门以外,要给自己系里留下备份,以备今后核查。常规的工作是有规律的,到什么时间该做什么事情要心中有数,不用提醒、督促,主动去做。处理一些临时的工作要及时,不要拖拉。
以上是我本学期所做的主要工作以及一些工作体会。虽然这一年来我感觉自己有了很大的进步。但我知道,由于参加工作的时间不长自己还很年轻,自身还存在着一定的问题。希望在以后的工作中,各位领导和各位老师多加批评教育,从而使我更好的完成各项工作任务,也使我个人的能力得到锻炼和增强。
今后,我会不断的学习与积累,不断的提出问题,解决问题,不断完善自我,使工作能够更快、更好的完成。
一、本职工作方面。
进一步规范毕业设计工作,加强了毕业设计工作的过程管理,规范了毕业设计、毕业答辩和毕业生档案的建档工作。201_届学生的毕业环节,无论从评审标准,审核严格度上都比往届有所提高,有力的保证了毕业论文(设计)的质量,获院优秀论文12篇;协助继续加大“产学研”建设,加大实习基地建设,新建立实习基地2个,积极组织学生深入各校外实习基地参观学习。
2、协助领导组织师。
在院领导的带领下继续加强国家级教学团队“无机非金属材料专业主干课程教学团队”的建设工作,组织“化学基础课程教学团队”申报省级教学团队,“环境工程教学团队”申报校级教学团队。
同时,身处窗口部门,我努力营造“热情、轻松、和谐”的工作氛围,事无巨细,虚心细致,微笑待人,传递快乐,力争将繁杂、琐细的办公流程转化为简单、愉悦的工作经历。
二、女工工作方面。
作为女工委员,积极协助工会主席开展丰富的“三八”妇女节活动和全院性文体竞赛。关心女职工生活状况,维护女职工合法权益,调查报告《材料学院女教职工发展状况与女工工作建议》获女职工工作论文比赛三等奖。
三、教学管理研究方面。
作为教学管理人员,参与获校级教学成果一、二等奖各一项,完成省级教改项目一项、参与校级教改项目四项,校级多媒体课程项目一项。以第一作者发表教改论文3篇,学术论文2篇。
过去的一年,是学习的一年,也是成长的一年,虽然在领导和同志们的支持和帮助下,工作得以顺利开展,但我自身还是存在很大的不足,在今后的工作中,我要克服自身弱点,加紧学习,充实自我,牢记宗旨,服务师生,为材料学院的发展奉献微薄之力。
我于月底到办公室秘书科,通过近月的时间,在领导及同事们的支持和帮助下,对自己的工作职责有了明晰的认识,对办公室工作有了更深层次的了解,可以说办公室是县委承上启下,联系左右,协调各方的桥梁和纽带,是面向社会的重要窗口。作为办公室的一员,我深感自身责任的重大,下面是我对如何作好办公室工作的一点肤浅的认识和体会。
一、加强学习,不断提高政治理论水平和业务素质。具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件,办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够,只的不断的加强学习,才能更好的适应当前工作,同时注意掌握正确的学习方法,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。
按照部门分工,我主要负责公文传阅工作。在业务方面,通过近一个月的实践,我已经基本掌握了公文传阅的程序和规则,公文传阅是领导及时和正确决策的重要保证,每天的来文、来电我做到在第一时间内处理,保证了文件准确、及时发放、传送,使领导及时掌握最新情况。对公文运转传送,要做到急事急办,特事特办,提高办事效率。
二、认清形势,解放思想,增强做好办公室工作的紧迫感。办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,都要千方百计地去把它做好。社会在发展,历史在进步,做好新形势下办公室工作,必须认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性,主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新,面对新问题、新情况,不断探索工作的新思路、新办法和新经验。
三、团结同事,努力工作。团结的集体才是有战斗力的集体,在工作中,注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。
四、肯吃苦,讲奉献。到办公室的时间虽不长,但我深切体会到工作的重要和纷繁,也深为领导及同事们的积极向上、任劳任怨的工作态度所打动,尤其在第一次参加全体会上某总结前段工作时讲到有那么多的领导和同事为了工作舍小家、顾大家,克服种.种困难高标准的完成工作任务时,我认识到我们的办公室是一个团结的集体,是一个务实、向上和集体,是一个有战斗力的集体。今后的工作中,要做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于动脑。以工作为重以大局为重,肯吃苦,讲奉献,识大体、顾大局承继承和发扬办公室的良好的传统和务实的工作作风,不记个人得失,不骄不躁,甘于奉献。
通过这一段时间的工作,我认识到还有许多不足,一是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;今后工作要增强超前意识,凡事想在前头,先行一步。二是对突发事件的应变能力需要提高;在今后的工作中,我还要继续加强学习,努力涉猎多方面知识,做到全面发展。
教学秘书职责与心得体会篇二十二
1、协助经理完成其他工作。
2、就物业工程方面的改进意见向工程部经理提出建议。
3、掌握主要设备运行、技术数据和技术档案。
4、检查运行日志,确保设备的良好的运行。
5、协助工程部经理计划和实施各级员工的培训。
6、完成领导安排的其他任务。
文档为doc格式。
教学秘书职责与心得体会篇二十三
1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。
2、办理学生升、休、复、退、转和留(降)级等各种手续,并及时记载学生学籍变动情况。
二、教务管理。
1、根据本科培养方案报送开课计划。
2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课教师,处理课表调动事宜,统计教师任课情况,在每学期上课前,将教学记录表送至任课教师。
3、经院系部领导同意后,受理本院系部教师的课程变动及调课申请,并统一到教务处办理相关手续。
4、深入教学第一线,了解学生的学风、学习效果及教学质量,协助教学副院长(系部主任)及时解决存在的教与学方面的问题。协助教学副院长(系部主任)安排院系部干部听课,收发听课记录并报教务处。
5、搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求,并及时向教务处反映。
6、按要求办理教务处布置的其它工作。
三、考务、成绩及试卷管理。
1、落实教务处下达的各种考试安排。
2、负责登记本院系部学生的考试成绩,按时汇总报送本院系部教师开课班级的成绩单。
3、协助组织各类考试并通知师生,收取成绩登记表并登录本院系部学生考试成绩,及时通知课程不及格的学生和家长,并将课程不及格情况统计表报送教务处,通知学生补考。
4.协助处理考试舞弊违纪学生,对舞弊和学籍异动学生进行教育。
5.协助做好教学档案的收集工作,并定期进行整理、归档。
四、教材管理。
1、落实本院系部教材预订计划。
2、及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。
3、协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、评优等组织协调工作。
五、选修及辅修管理。
1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记,并报送教务科。
2、协助院系部领导安排选修、辅修任课教师。
3、协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。
4、建立健全辅修专业学生学籍档案。
六、毕业生工作。
1、负责毕业生的成绩整理核查工作,及时报送最后一学期各科成绩及毕业论文成绩。
2、编报毕(结)业和授予学士学位的学生名单,经院系部审核后填写《毕业生资格审核表》送教务处核对后留存。
3、根据院系部审核通过的名单组织填写毕业证书和学位证书,并负责发放。
4、协助办理毕业生离校手续。
七、其它工作。
1、认真及时做好教务处与院系部之间的信息沟通。
2、负责教学文件的收、发、保管,及时填报有关报表。
3、完成院系部领导交办的其它工作。
4、为本单位内部做好相关的教学服务工作。
教学秘书职责与心得体会篇二十四
一、负责落实学院下发的各类教学通知、文件。
二、负责安排教学任务,初步审定开课教师名单,协助系领导组织新开课教师的试讲,协助副主任督促、检查理论教学、实践环节等教学环节的落实,负责日常教学调度,如调停课、开课、排课、选课、教学日志、期中教学检查、成绩管理等。确保教学工作任务顺畅完成。
三、协助教研室主任组织课程设计、毕业论文(设计)等实践环节教学计划的制定和实施,负责毕业论文(设计)的答辩工作及相关资料的收集、整理工作。
四、负责建立健全教学档案,负责有关教学文件起草、打印及相关教学资料的记录、收集、汇总、立卷、归档,为师生提供查阅服务,以及教师教学任务、课程表等教学资料的下发。
五、负责期末考试考务、课程重修、选修及大学英语、计算机等报名、考务工作。
六、负责做好学生的学籍管理资料的建立等日常教务工作。负责学生考试的安排、考试试卷的收集、印制及保管、考试成绩的登记、整理及归档等相关事宜。
七、协助系副主任做好教材的征订、期中教学检查、课堂教学质量评估及年终教学工作量计算。
八、配合教研室主任组织制定各专业的教学计划、教学大纲以及教研项目的实施和申报工作。掌握全系学生有关退学、试读、休学、转专业、毕业等情况,及时做好学生退学、试读、休学、转专业、毕业等手续的办理工作。
九、积极为系里教师联系多媒体课室,对于教师反映的课室在使用过程发现的问题,要及时与教务处等相关部门联系,督促维护维修,以保证教学工作的正常进行。
十、联络、协调与教务处及其它系的教务事宜。完成学院教务部门及系领导交办的其他教学工作。