开业庆典策划方案流程指南(实用15篇)
方案是指为解决一定问题或实现某目标而制定的详细计划和措施。方案的制定需要考虑时间和资源的限制,要合理安排和管理。以下是小编为大家准备的一些方案范例,供大家参考。
开业庆典策划方案流程指南篇一
通过开业庆典仪式活动把世纪华联超市的品牌形象和服务宗旨深入传开,塑造社会知名度和美誉度,引起各界关注。
通过隆重的庆典活动展示自身实力为后期的经营做好铺垫。
进行企业社会公关,树立世纪华联超市的社会形象,并融洽与当地政府职能部门、目标客户群及供应商的关系。
效益提升——引起大众消费热潮,实现经济效益和社会效益的同步提升。
20xx年10月1日——20xx年10月7日。
世纪华联超市广场。
迎宾签到、领导讲话及嘉宾致辞、剪彩仪式、舞狮表演、揭牌仪式、缤纷节目表演。
(一)统计商场所有经营品牌状况。
分析各个品牌的档次以及特性,掌握各商家对商场开业活动的相关支持力度,建立品牌数据库。数据库内最好包括以下几个重要组成部分(参照下表格):
品牌名称。
品牌档次。
均价。
品牌。
定位。
经营。
面积。
与商场关系。
实力。
新品牌/已有品牌。
是否愿意参与活动。
促销手段及力度。
只有掌握自身商场的经营情况以及旗下各品牌、各经营户的情况,才能在开业活动中做到积极主动,才能够让促销活动效果最大化。
(二)商场所在路段人流量以及人群组成部分分析。
商场所在路段的人流量对于商场的经营也是很重要的,人流量大,那么进去购物的人数可能就多,超市的营业额就多。具体调查表如下:
考察项目。
概况。
经办人签字确认。
路段10分钟人流量。
人流量最大时间段。
周边类似商场10分钟人流量。
周边类似商场顾客平均驻足时间。
人流为何来此。
人流特征。
人流来此地后将从事何种行为。
由专人负责,确保经办人无法弄虚作假,因为人流量分析对于商场开业是非常重要的,只有摸透了人流的心理特征,再加之有效的开业庆典方案,定能获得意想中的理想效果。
(三)媒体分析。
媒体这块不仅仅是对于开业庆典活动方面来说的,企业经营过程中,无时无刻都要关注媒体的相关动作,随时准备危机公关处理预案。处理媒体的过程应把握几个重要原则:不冷落弱势媒体,不攀附强势媒体,有突出,有联系。具体参照下表:
媒体名称。
传播介质。
适合人群。
覆盖人群。
档次。
报价。
与本商场是否有联系。
该媒体记者与本商场工作人员有无关系。
强势还是弱势。
商场在开业庆典中肯定要投放一定量的广告,我们应从长远的角度来把我这个问题,最好能够做到通过这个开业庆典能够很好地与各主要媒体建立良好的效果,让媒体在后期不报道任何对本商场不利的消息。
如图所示:
总经理下设:
客户。
协调组。
保安组。
紧急预案执行组。
对外。
联络组。
活动。
执行组。
媒体。
关系组。
总经理:对整个开业庆典活动负责,同时协调各个部门的工作及配合,确保此次开业庆典活动圆满成功。
客户协调组:将客户的意见与建议搜集,统一整理并上交至总经理处,做好各客户的解释工作,将需要客户配合的事项以及相关促销政策准确告知于各客户。
媒体关系组:负责联系各个媒体机构在开业时到场报道,同时协调好也个个媒体的关系。
活动执行组:具体负责开业庆典的具体执行活动。
对外联系组:做好与外界的沟通与联系,使各方连接此次活动。
保安组:主要负责活动现场的秩序与安全工作,防止意外事件的发生。
紧急预案组:对可能发生的各种可能事件作出预测,并且提前做好应对紧急事件的应对措施。
选择媒体自身品牌定位与商场定位相类似的媒体进行投放。由于商场定位为时尚,因此,建议选择时尚类、都市生活类的媒体进行投放。
电视台(1家):选择本市电视台进行投放,选择都市频道,一般为2套节目,起到告知作用。不起宣传作用,投放间断进行。
报纸(2家):当地的广播电视报一定投放,(这类报纸销量好,成本低,缺点是一周一刊,周期较长),当地(市级)次级影响力的都市报纸媒体,选择报纸专刊投放,每个城市的报纸都有专刊,因此选择这些专刊投放的影响力的巨大的。
广播(1家):都市广播进行投放。
杂志投放:一般每个城市都有都市类杂志,置于酒店等消费场所,这类媒体具有成本低,目标精准等特点,深受广告主喜爱的特点。
公交投放:制作小横幅,悬挂于车头前面,最好选择市区线路,且经过附近的公交车辆进行投放。
在活动开始前,要将一切在开业庆典活动中使用的物品准备好,并且应比预期数量要多一些,以免因人数过多而造成物品不够。
(一)场外布置。
1、卖场前用红地毯铺满(突出喜庆主题),两侧各置中式花篮60个。在广场放置红黄蓝三色的彩色气门两座,一方面可以营造开业的喜庆氛围另一方面可以营造出较为强烈的时代气息。卖场主入口旁设大型舞台及威风锣鼓表演区,舞台上放置大功率音响设备,麦克风及麦克架,铺红色礼仪地毯。
2、在广场旁竖立卖场经营结构示意图,让不是很了解卖场的顾客更直观的熟悉卖场的经营结构。
3、签名幅:为了使我们和广大消费者的鱼水关系更进一步的加深。设计一条90x588cm的签名幅。签名主题为“精英荟萃,大展鸿图”凡来店消费或参加庆典的朋友都可以签名。并给签名的观众发放小礼品,使公司和支持公司的所有群体的距离拉得更近,再次掀起开业的另一个高潮。
4、在广场舞台两侧拉8个悬挂彩色垂幅的升空气球,并在楼体上悬挂彩色条幅,上面张贴公司的福语。(主要围绕:开业主题、开业贺词等)。
(二)场内布置。
1、在卖场内悬挂开业宣传pop或吊旗,在店内主要区域悬挂和首要位置展示(依据卖场的标识色和经营特色来设计宣传pop)。主要突出开业的喜庆氛围。吊旗的悬挂位置主要集中在大厅和各走廊上。(具体位置需要现场定酌)。
2、在一楼入口摆放一棵精美的“许愿树”,所有顾客在本卖场消费后,每人都可以免费得到一张精美许愿卡片,在上面可以写下自己的美好愿望、祝福或对卖场的期望、意见、建议,用一条精美的小丝带悬挂在许愿树上。对许过愿的顾客将增送小礼品。
20xx年10月1日,用超大红布将商场正面包围。
二、开业当天下午:举行大型游园活动,幸福摩天轮,大家都来猜猜看,现场打折促销活动。同时,对进场顾客发放小礼品。
07:30—08:00工作人员到位。
1、检查确认电源及备用发电机情况,准备好各媒介的接待工作。
2、检查确认会场布置及停车场,准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
3、检查确认签到处、签到用品。
4、舞台区域电源线再检查。
08:00—08:30礼仪人员到位。
1、员工入场按方队站位。
2、主持人熟悉完善文稿。
3、舞狮队、威风锣鼓队现场站位完毕。
4、礼仪小姐站位:停车场、签到台、临时休息区、主席台。
5、摄像师到场,选择取景地点,全程采写,直到仪式结束。(要求:主题明确、画面清晰、视觉中心突出)。
08:30—09:00暖场。
威风锣鼓队、舞狮队在主会场交替暖场表演。
09:00—09:30迎宾。
1、保安负责安排设置警戒线和维持秩序。
2、负责媒介记者的签到及标识发放。
3、保安指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。
4、礼仪小姐迎宾程序:停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花,后接引领导至主席台现场参加典礼。
09:30—09:38迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区,舞狮队、威风锣鼓队表演。
09:38—09:40主持人上台宣布开业典礼正式开始。
09:40—09:45介绍参加开业庆典的领导名单,并请领导上台就位。
09:45—10:00领导致辞。
10:00—10:05开业剪彩仪式,剪彩同时,主持人宣布剪彩嘉宾为商场开业剪彩,剪彩同时施放10门礼炮,覆盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开,商场正式开业!
10:05—10:10领导为瑞狮点睛,瑞狮吐幅。
10:10—10:30瑞狮引导领导嘉宾至广场内参观购物,营业开始。
10:30—10:40现场准备、协调现场大型游园“挑战您的激情与速度·参与就有好礼相送”活动。
10:40—12:30现场大型游园活动。活动主办方给每一位参加活动的选手发放一个信封,信封内装有家居广场中的品牌商的品牌名称,参与者在10分钟内到该品牌的专柜中拿到该品牌的宣传单页,并且了解该品牌正在进行的促销政策,回到舞台。完成任务者就有该品牌的好礼相送。每次限进5人。(活动前7天,活动主办方与各大品牌协商好活动的力度以及一些小礼品的准备。)。
此次活动所需经费预算大约如下:
主席台搭建及影像设备:xx元。
场内及场外布置:2500元。
礼仪小姐(一天):1000元。
小礼品及大型游园活动礼品(七天):1500元。
舞狮节目:500元。
广告费用(包括上边的全部媒体广告费用):40000元。
餐饮招待(主要领导及嘉宾):3000元。
其他:xx元。
总合计:52500元。
这只是大概的预算,并不是必须按照以上的预算执行,到时某些方面可以根据情况具体增减。
电源超负荷运转导致停电。
预防办法:分成多个电路铺线区域,在每个区域设置总电源,将总电源量分摊至负荷内。
处理办法:电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理,同时防止他人进入电路区。
拱门、气柱风机烧毁导致坍塌。
预防办法:备用多个风机。
处理办法:派专人看护风机,如出现风机烧毁情况,在3分钟之内换风机,5分钟之内将拱门、气柱重新立好。
预防办法:为来宾准备雨伞(或在主席台搭建帐篷)。
礼仪小姐因堵车迟到。
预防办法:工作人员提前2个小时集中人员,统一乘车至活动现场。
处理办法:如出现个别礼仪小姐迟到的情况,在安排礼仪小姐时增加2—3个名额,以增补。
预防办法:消防人员随时检查对消防点(如火源点、电源接头等),并作标记。
处理办法:由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。
如现场人员,包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情。
预防办法:常用药品的准备,如创口贴、红药水等。
处理办法:出现伤情对伤员进行现场救护,如严重者马上将其送往急救中心抢救。
开业庆典策划方案流程指南篇二
以趣味的,有悬念的一连串活动为契机,诱动成人消费群体,借此传播和深化企业笼统与知名度;力争取得商场营业的“开门红”。
从时下手机大商场而言,其消费人群较为大众化,它和国美,苏宁,永乐没有严厉意义上的区分。而消费的层次区分,在于商场类的手机种类的品位定位。但作为一个有规模的手机商场,不可能只运营某一档的手机,而是给消费者提供更宽泛的选择空间。由于从时下的手机消费而言,手机已经成为普遍消费,所以在本次策划上,咱们更多的思考是活动自身对大众的适用性和吸引力,而非吸引单一人群。
“手机世界”优势分析:
2.“手机世界”在宁波有成熟的.运营思绪,对杭州的市场具有很强的自创作用;
3.“手机世界”有部分品牌为买断式运营,这样享有部分手机的价格优势;
4.专营的手机大商场,由于在杭州还是初次,更能惹起社会关注。
“手机世界”劣势分析:
1.一个刚进入新市场的专营手机的商场品牌,无奈在短期内与消费者建立情感关联,这会导致消费者随促销而动,一旦商场没有后续的促销活动,商场营业额就会大降。
2.与国美、苏宁、永乐相比较,这三大商场,已经有了一定的品牌性,如果“手机世界”在价格上没有相当大的总体优势,很难在短期内有强大的竞争力。
3.刚进入一个新市场,相熟一个市场的运营环境,就要有一个较长的时间,而在这个时间内,一些不可预知的人为干扰要素,随时都有可能发生。
“手机世界”停业的要挟点:
1.象国美、苏宁、永乐如果掌握了手机世界的停业时间,极有可能联结发动提价促销活动。这必然影响了“手机世界”停业的活动效果。
2.竞争对手的人为干扰要素也不可忽视。
“手机世界”的机会:
1.运用“手机世界”这一专有品牌的专有属性,可以建立起消费信任。
2.经过“手机世界”十二月十五日的试营业策划,一月一日的除夕促销策划,和年关的促销策划,可以使活动有很强的连动性。从而使“手机世界”的运营情况,不会产生太大的起浮。
3.运用主题概念先行,价格策略疏导,优质服务随后的策略来做到手机运营的连续性。
4.年关为手机销售的淡季,对“手机世界”的活动策划有较大的协助。
12月15日――――12月31日活动预热阶段。
1月1日――――1月5日活动启动阶段。
1月6日――――年关,活动延续阶段。
活动预热阶段:次要以软性文章为主,相似于旧事运作,旧事点初拟。
1.《手机也开大卖场》
2.《宁波“手机世界”进驻杭城――手机零售业面临新一轮洗牌》
4.《手机零售业遭逢价格战――消费者说有了实惠,大零售商说不怕竞争》
5.《价格战燃起烽火――手机世界坦言:咱们最终卖的还是服务》
预热硬性广告操作:
12月31日------都市快报整版广告,主题:手机世界停业之喜,每天200台名牌手机一元钱底价拍卖。
副主题:其它手机也正在超低空举动。
活动启动阶段:
次要中心活动:在商场门口搭台,现场策划大型手机1元底价拍卖会,拍卖会现场穿插手机走台秀,现场活动竞猜等活动,让活动更具有可看性和消费者的参入性。
其它:如果场地允许,可专设品牌手机促销,向手机厂家收取一定的场地费用。一元底价手机拍卖会,也可以和手机厂商联手操作。
现场氛围:次要为商场立面的立式条幅,为各厂家的恭贺条幅,场地允答应设置飘空气球3---4个,人体卡通气模2个左右。 活动延续阶段:
两头穿插一定的人为的旧事运做,过年的活动主题:(为了让品牌和消费者建立一定的情感关联,过年的活动要策划的较为舒服) 真情服务100%,真心回馈100% 操作:
在过年前4天左右:选择一家报纸打出广告“手机世界和杭州人民一同贺新年”。
副主题:真情服务100%,真心回馈100% 操作:
活动之一:过年时,设置阶段时间,手机世界免费为市民进行手机检修
活动之二:每两人身份证生日号码相加等于100,或者100的整倍数,到手机世界买手机或手机配件,都可享用100的抵扣:
例:甲的生日号为3月25日,乙的生日号码为7月5日,即325+75=400,400为100的整倍数,就可以享用100元的抵扣。 以上活动的优点:充分建立口碑传播,活动也比较舒服,可以和消费者建立较好的情感关联。
费用预算(略)
开业庆典策划方案流程指南篇三
(一)庆典活动的时间:20xx年x月x日。
(二)庆典活动的地点:xxx交易中心。
(三)庆典活动的主题:“xx超市盛大开业”,重点突出“隆重、热烈、大气”的庆典场面。
(四)预定目标:
1.对内起到增加员工对公司的信心,加强公司的凝聚力。
2.对外要让更多的群体了解到xx的开业情况,强化在消费者心中的形象,扩大在行业内的知名度。
(五)庆典活动的邀请人员:
1、邀请的领导:
2、邀请的嘉宾:
(六)庆典活动的组织机构:
为了成功举办本次活动,协同成立“xxx超市开业筹备工作小组”,并做如下分工:
1.活动总指挥:
组成成员:xx公司负责人。
主要职责:活动全程全面领导、检阅。
2.监督组兼协调联络组:
组成成员:xxx公司活动具体负责人。
主要职责:活动全程组织、策划、实施、执行之敦促、监导工作。
3.嘉宾接待组(含礼仪服务):
组成成员:xxx公司(工作人员1-2名)。
主要职责:
(1)负责相关领导、特邀嘉宾、客户等参加开业庆典来宾的接待工作;
(2)同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪;
(3)开业庆典庆祝的前期准备、现场接待工作;
(4)安排礼仪小姐接待相关领导嘉宾等,引领签到、佩带胸花、引领入场。
4.宣传推广组:
组成成员:xx公司(工作人员1-2名)。
主要职责:
(1)负责联络、邀请、落实相关领导、嘉宾;
(2)负责宣传资料的准备、现场供给;
(3)负责活动广告物料广宣文案的确定。
5.安全保卫组:
组成成员:xxx和xx公司保安人员(名左右)。
主要职责:负责拟订和实施活动现场的安全保卫方案,提前消除不安全隐患,并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施。
6.后勤服务组:
组成成员:xxx公司(工作人员2名):
主要职责:
(1)饮料、纪念礼品等;
(2)负责协调并保证活动现场广告物料所需电源;
(3)其他各种物料的筹备、运输和供给保障。
7.庆典执行组:
组成成员:xxx公司(工作人员6名);
主要职责:活动全程实施、执行(策划、设计、制作、安装、维护、撤除等)。
(七)活动构思:
本次开业庆典具有新闻性、公众性、轰动性。活动宣传广泛,为达到预期的效果,构思如下:
2.以大型舞狮队、开业剪彩为主线,通过开业典礼、庆祝酒会来完成活动目的;
4.对外展示企业形象、加强公关宣传,使更多的潜在消费者对xxx超市有一个基本的了解,进而吸引广大的目标人群。
开业庆典策划方案流程指南篇四
首先非常感谢贵公司能够给予我们这次合作的机会。在与贵公司初次的接触中,我们对贵公司有了一个简单的了解,由于时间较仓促,我们在开业庆典的策划上只是做了一个大体的策划提纲。在进一步对贵公司的了解中,我们会不断的进行完善。
一、预期目标。
目标一:使****有限公司开业的消息得到广泛的传播,吸引更多的目标消费群体来关注此次活动。
目标二:加深****有限公司在消费者心目中的印象。
目标三:不管是从前期策划还是从后期执行上,都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。
目标四:增强内部员工对公司的信心。
目标五:在同行业中做到更大更强,成为行业内的领军企业。
目标六:通过此次开业典礼将向媒体及社会各界传达****有限公司新厂正式开业的信息及展示企业实力,预示企业的发展将有一个好的开端。
此方案设计及制作方面是中国传统庆典礼仪的典范,内外以红、黄、金、蓝四色为主。
又能体现节日的喜庆,同时还展现了企业的主色调。树立了企业的品牌形象。
此方案的落实与执行需经双方的详细沟通并不断的完善,希望与贵公司合作顺利。
1、对内作用:通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心,加强公司的凝聚力。
2、对外作用:此次开业庆典的举行,既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况,还可以加强贵公司在消费者心中的形象。同时还可以利用此次机会和媒体多一些联系。
3、同时通过此次开业典礼的隆重举行扩大在同行业中的知名度和影响力。
一个好的主题不仅是这场活动是否成功的关键因素,而且对于活动所产生的效应也有着至关重要的作用,因此在主题的选择上,我们还是以中国传统的庆典礼仪方式,来庆祝公司的开业,会给参加庆典的贵宾留下美好的印象。
四、时间流程的安排。
9:00~9:30双方做最后一次检查,所有现场工作人员须到位(包括电源、声控系统、工作人员就位、人员的服装整洁等)。
9∶30~10∶00嘉宾进场,到签到处签到,会场入口舞狮表演。
10∶00~10∶15由礼仪小姐为嘉宾佩带胸卡和胸花,发放礼品。
10:15~10:30鸣炮响起,主持人宣布开业典礼开始,主持人介绍到场的嘉宾。
10:30~10:35公司领导致词。
10:35~10:40政府领导贺词。
10:40~10:45嘉宾贺词。
10:45~10:50公司代表致感谢词。
10:50~10:55舞狮点睛仪式,舞狮表演。
10:55~11:05剪裁仪式,嘉宾集体留影。
11:05~11:25参观生产车间。
11:25~12:00前往酒店。
12:00~13:00用餐,欣赏节目表演。
五、贵公司需要提供的资料。
1、公司简介(中、英文)我们将利用贵公司所提供的资料进行广告设计、宣传单面的制作,以及在开业庆典中所需要的所有的宣传用品。我们会更好更全面的'为贵公司服务。
2、公司的组织结构图。
3、贵公司出席庆典的人员名单(包括所有人员的姓名和职位)。
我公司会以此来制作出席人员佩带的胸花和开业中所用的桌牌等必须品。
4、邀请嘉宾的名单。
我们会以此来制作嘉宾在出席开业庆典中所需要使用的物品。
5、贵公司所邀请的媒体名单。
贵公司可以提供给我们您所邀请的媒体名单,我公司也会利用我们的优势为您邀请更多的媒体参加。我们在精诚合作的基础上将我们的开业庆典搞得更加热烈,宣传效果更加宏大。
六、我公司主要的工作。
1、活动策划书的撰写。
对于活动策划书的制作,我公司会在工作人员的通力合作下,将贵公司的开业庆典策划的更有新意,更加别具特色,以使我们制定的目标完成的更加精彩。
2、活动流程图。
在开业当天,我们的活动流程图会详细到每一分钟,我们力求做到充分的准备,“不打无准备之仗”
这一活动流程图会让贵公司的相关人员心里做好充分的准备。
3、前期需要制作的用品(如宣传单、会场布置效果图、礼品等)。
我公司会精心为贵公司制作华美的宣传资料和开业庆典中所需要的一切宣传品。同时我们还会为贵公司出示我们的会场布置效果图,“客户的满意是我们最快乐的事情”
4、媒体计划书的制定。
我们在开业庆典筹备过程中,为了让更多的用户知晓我们公司开业的信息,
我公司建议您要选择一些媒体进行一定的广告宣传。
对于媒体的选择、广告的创意、广告的制作、广告的发布我们都会提给贵公司的一个媒介投放方案。
5、会场的布置。
在会场的布置中我公司基本是从以下三个方面着手准备。
(1)周边街区。
邻近街主干道放置杆旗、彩旗、指路牌标识,指引来宾进入主会场。
(2)公司门外陈列标示企业logo的刀旗。
厂房门前设置升空气球及拱门。
公司大门设置大型拱门。
公司四周立刀旗。
楼体悬挂巨型彩色竖标。
门口用气球及花篮装饰。
主场入口处:军乐团、礼仪小姐、舞龙舞狮。
(3)庆典活动主场:
门内设立明显标示企业logo的接待处,向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品。设立迎宾和导购小姐。
设立导示系统,设立明显标示企业logo的指示牌。
顶端悬挂彩带。
场内两侧设立酒水台,配备服务人员。
在会场布置中我们会与开业庆典的主题相结合,但不论是以什么主题进行宣传,我公司的在会场中都力争做到“细心、精心、认真、全面”
(4)酒店布置:根据贵公司所选定的酒店情况另定。
6、庆典全程拍照、摄像、(留作资料)。
开业庆典我公司会派相关人员进行全程跟踪拍摄。我们会将资料拿回公司进行后期制作,为贵公司留作纪念。
活动策划编辑、整理、(a制作成彩封纪念册b编辑刻录成光盘)。
在这一阶段我公司会根据贵公司的要求制作成纪念册或是刻录成光盘,一则以留作纪念,二。
则贵公司可以将光盘赠送给嘉宾或是放在大厅里进行演示。
工作内容。
与贵公司做进一步的沟通,并对我公司所做的方案进行讨论。
8月21~24日。
对活动方案进行进一步的修正。
与客户再次确认。
与客户签订合同。
8月26日~9月16日。
准备前期工作所需要的用品。
9月16日~10月10。
这段时间进行广告宣传。
10月18日。
会场的布置。
10月21日(再做商讨)。
开业。
七、注意事项:
1.拟定与会人员,提前计划须请参加此次活动人员(贵公司准备)。
2.请柬样式及内页的设计稿须与活动前1月确认确认后15天左右成品完成(双方确认准备)。
3.提前10天确认来宾的资料(如是否安排车,是否代带花篮、是否安排住宿等)。
4.主持人邀请,串联词的准备提前5天与主持人见面,双方沟通仪式流程(我公司准备)。
5.礼品袋的制作,提前1周礼品袋完成。(双方确认准备)。
6.活动仪式当天资料准备,须提前5天完成,当天与礼品一起发放来宾(双方确认准备)。
7.物料的准备,提前15天确认所有制作的样式,提前1周所有制作物实样完成(双方确认准备)。
8.标识牌与会人员人姓名、单位、职务提前10天告之我公司(双方确认准备)。
9.场地备案:如遇不可抗天气因素,须提前5天做好室内方案的准备,场地的物品的清理(贵公司)。
10.剪彩嘉宾的名单,发言稿、是否带翻译须提前1周确认(贵公司准备)。
11、活动前4天确认酒店的布置效果(背景,汽球、艺术拱门)。
八、实施的细节。
人员安排:
大门进口处4位礼仪,2边各2位,2位迎宾指引来宾进入会场签到处签到,4位礼仪现场发放礼品,配带胸花,贵公司须有专人协调来宾人员配带胸卡,如来宾同时坐大巴士到来,将迎宾的4位变更为2位,指引及签到处各增加1位。
参观工厂时:
由于此时人流量比较大,分批参观,分中方与外方两批参观,间隔十分钟,参观时大厅进口处2位礼仪指引,拐弯处各2位,车间进口处2位指引,2位指引来宾上车。余下两位根据现场须要机动,参观路线处设有明显的箭头指示。(所有礼仪小姐的调配由须活动仪式开始前定位好,执行时对讲调配)。
应急措施:
一、备用电源220伏,380伏各两路线供音响系统,背景灯。
二、准备2只讲台话筒、2只有线话筒、2只无线话筒,2只话筒支架,电源每只话筒备1套,如话筒讲台话筒有问题立即换立式话筒,播放器,dvdvcd各一台以备播放背景音乐时出现问题。
三、设备的突发情况,我公司设备工作人员(电工,及贵公司电工必须同时在场处理突发情况)。
四、场地的备案,如活动前2天收听当天天气情况有大风或暴雨情况,应立即采用室内方案。
五、贵公司消防器材活动当天须抽出一小部分供庆典现场部分使用(灭火器)。
开业庆典策划方案流程指南篇五
四、经费预算。
五、注意事项。
(一)庆典活动的时间:20xx年x月x日。
(二)庆典活动的地点:xxx交易中心。
(三)庆典活动的主题:“xx超市盛大开业”,重点突出“隆重、热烈、大气”的庆典场面。
(四)预定目标:
1.对内起到增加员工对公司的信心,加强公司的凝聚力。
2.对外要让更多的群体了解到xx的开业情况,强化在消费者心中的形象,扩大在行业内的知名度。
(五)庆典活动的邀请人员:
1、邀请的领导:
2、邀请的嘉宾:
(六)庆典活动的组织机构:
为了成功举办本次活动,协同成立“xxx超市开业筹备工作小组”,并做如下分工:
1.活动总指挥:
组成成员:xx公司负责人。
主要职责:活动全程全面领导、检阅。
2.监督组兼协调联络组:
组成成员:xxx公司活动具体负责人。
主要职责:活动全程组织、策划、实施、执行之敦促、监导工作。
3.嘉宾接待组(含礼仪服务):
组成成员:xxx公司(工作人员1-2名)。
主要职责:
(1)负责相关领导、特邀嘉宾、客户等参加开业庆典来宾的接待工作;。
(2)同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪;。
(3)开业庆典庆祝的前期准备、现场接待工作;。
(4)安排礼仪小姐接待相关领导嘉宾等,引领签到、佩带胸花、引领入场。
4.宣传推广组:
组成成员:xx公司(工作人员1-2名)。
主要职责:
(1)负责联络、邀请、落实相关领导、嘉宾;。
(2)负责宣传资料的准备、现场供给;。
(3)负责活动广告物料广宣文案的确定。
5.安全保卫组:
组成成员:xxx和xx公司保安人员(名左右)。
主要职责:负责拟订和实施活动现场的安全保卫方案,提前消除不安全隐患,并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施。
6.后勤服务组:
组成成员:xxx公司(工作人员2名):
主要职责:
(1)饮料、纪念礼品等;。
(2)负责协调并保证活动现场广告物料所需电源;。
(3)其他各种物料的筹备、运输和供给保障。
7.庆典执行组:
组成成员:xxx公司(工作人员6名);。
主要职责:活动全程实施、执行(策划、设计、制作、安装、维护、撤除等)。
(七)活动构思:
本次开业庆典具有新闻性、公众性、轰动性。活动宣传广泛,为达到预期的效果,构思如下:
2.以大型舞狮队、开业剪彩为主线,通过开业典礼、庆祝酒会来完成活动目的;。
4.对外展示企业形象、加强公关宣传,使更多的潜在消费者对xxx超市有一个基本的了解,进而吸引广大的目标人群。
开业庆典策划方案流程指南篇六
四、经费预算。
五、注意事项。
(一)庆典活动的时间:20__年x月x日。
(二)庆典活动的地点:__x交易中心。
(三)庆典活动的主题:“__超市盛大开业”,重点突出“隆重、热烈、大气”的庆典场面。
(四)预定目标:
1.对内起到增加员工对公司的信心,加强公司的凝聚力。
2.对外要让更多的群体了解到__的开业情况,强化在消费者心中的形象,扩大在行业内的知名度。
(五)庆典活动的邀请人员:
1、邀请的领导:
2、邀请的嘉宾:
(六)庆典活动的组织机构:
为了成功举办本次活动,协同成立“__x超市开业筹备工作小组”,并做如下分工:
1.活动总指挥:
组成成员:__公司负责人。
主要职责:活动全程全面领导、检阅。
2.监督组兼协调联络组:
组成成员:__x公司活动具体负责人。
主要职责:活动全程组织、策划、实施、执行之敦促、监导工作。
3.嘉宾接待组(含礼仪服务):
组成成员:__x公司(工作人员1-2名)。
主要职责:
(1)负责相关领导、特邀嘉宾、客户等参加开业庆典来宾的接待工作;。
(2)同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪;。
(3)开业庆典庆祝的前期准备、现场接待工作;。
(4)安排礼仪小姐接待相关领导嘉宾等,引领签到、佩带胸花、引领入场。
4.宣传推广组:
组成成员:__公司(工作人员1-2名)。
主要职责:
(1)负责联络、邀请、落实相关领导、嘉宾;。
(2)负责宣传资料的准备、现场供给;。
(3)负责活动广告物料广宣文案的确定。
5.安全保卫组:
组成成员:__x和__公司保安人员(名左右)。
主要职责:负责拟订和实施活动现场的安全保卫方案,提前消除不安全隐患,并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施。
6.后勤服务组:
组成成员:__x公司(工作人员2名):
主要职责:
(1)饮料、纪念礼品等;。
(2)负责协调并保证活动现场广告物料所需电源;。
(3)其他各种物料的筹备、运输和供给保障。
7.庆典执行组:
组成成员:__x公司(工作人员6名);。
主要职责:活动全程实施、执行(策划、设计、制作、安装、维护、撤除等)。
(七)活动构思:
本次开业庆典具有新闻性、公众性、轰动性。活动宣传广泛,为达到预期的效果,构思如下:
2.以大型舞狮队、开业剪彩为主线,通过开业典礼、庆祝酒会来完成活动目的;。
4.对外展示企业形象、加强公关宣传,使更多的潜在消费者对__x超市有一个基本的了解,进而吸引广大的目标人群。
开业庆典策划方案流程指南篇七
1、确定舞台致辞的领导及贵宾名单并送礼品和请柬送达。
2、做宣传资料的准备并确定媒体和媒体宣传内容的审定。
3、活动现场要用水、电及保安要落实,落实接待工作及领导休息处、停车场等。
4、相关开业活动造势及预热,保证大型项目全部到位。
1、商场门前广场上设置舞台区,配备设备有音响、舞台装饰及效果。
2、舞台正前方是贵宾领导观礼区,配备有地毯、礼仪小姐和警卫人员。
3、在贵宾区的后面是员工及顾客观礼区。
4、现场总控台在舞台的任一侧,主要是监控协调并指挥现场活动情况,配备有桌椅水等。
5、现场接待和礼品发放区在购物广场入口用来签到、接待嘉宾和发放礼品。
6、停车场是参与商场开业活动的所有车辆临时停放点配有标志牌和警卫人员。
1、电源故障,在电路周围安排多名电工,同时防止他人进入电路区。
2、下雨,为来宾准备有雨伞或者搭建帐篷。
3、伤情,准备常用的创口贴、红药水等。
4、人流拥挤,各个区域安排保安作疏散通道。
开业庆典策划方案流程指南篇八
整个活动流程分三部分进行:筹备工作、现场控制和后期跟进。
(1)工作计划拟定:
1、整个活动的流程及方案的制定由xx于12月5日完成,完成后交至驻店经理处审核。
2、活动方案通过后,确定此次活动的相关负责人,将责任到人。
(2)场地确定:酒店大门口
(3)礼品准备:选择vip免费入住体验卡或其他特色礼品(负责)
(4)引导员的准备:安排引导员引导与会人员进场(xx负责)
(5)人员邀请与确定:
在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气;
在活动前三天,把相关邀请函发到邀请的相关人员手中;
物资准备:表二:物资准备
场地布置(负责):包括场外布置和场内布置:
a:场外布置:
(1)在酒店大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗;
在酒店大门两侧放置2个升空气球,气球下悬挂条幅,内容待定;酒店大门上沿挂一条横幅,内容:酒店店开业庆典;酒店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅;酒店门口两侧摆放祝贺单位的花篮;周边主干道上开业增加20条条幅做宣传;酒店大门上悬挂2-4个大红灯笼(增加喜气,烘托气氛);酒店大门右侧搭建一个7mx$2的舞台(舞台布置:以带有酒店logo和活动主题的彩板为背景板,舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等);酒店大门入口处设置气球拱门,拱门上设置横幅,内容为活动的主题内容。楼顶放升6个升空气球,气球下悬挂条幅,内容待定主宾区铺上红地毯室内布置:
(2)活动流程与控制:
1)日期:二零零七年二月十一日
2)地点:号酒店店门口(如遇下雨将地点移至大堂内)
3)活动流程:
a:7:00筹备组人员、礼仪公司人员到场,检查电源,调试音响设备,舞台布置,将所有准备工作做最后检查。
b:8:00各部门人员各就各位、各司其责,背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。
c:8:20庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备
d:8:30礼仪小姐走台做最后的彩排,熟悉接待路线、接待方式和位置等。
e:9:30酒店领导迎接嘉宾,礼仪小姐配合签到,佩带胸花,发放企业宣传资料,引导嘉宾到休息室休息。
f:10:18主持人就位后,介绍出席的领导和嘉宾名单,然后宣布仪式开始,
g:10:20-10:35驻店经理宣布新店正式开业并致欢迎辞
h:10:35-10:50公司领导致辞
i:10:50-11:00政府部门嘉宾致辞
j:11:00-11:05酒店全体员工宣誓仪式,显示出很强的团队精神(内容见附表五)
l:11:20主持人宣布仪式圆满结束
m:11:20-11:50公司领导接受媒体访问
n:11:50-13:30答谢午餐
m:结束后向与会人员发放纪念品(负责)
注:活动前一天应该进行彩排,具体视实际情况而定。
其他:
(1)当天来宾的车辆停放地点由负责安排人员引导停放。
(2)当天的午餐由负责
(3)当天的礼仪小姐由负责
(4)当日的安全保卫工作由负责
三、后期跟进工作
(1)剩余物资的搬运工作;
(2)现场活动录像带的整理。
开业庆典策划方案流程指南篇九
xx年8月xx日是贵公司开发的“风味泥鳅”连锁机构――加洲店同时也是第一分店开业的大喜日子,在此我公司全体员工预祝“风味泥鳅”吉时、吉日、开业大吉、生意兴隆、财源广进。
开业庆典活动是“风味泥鳅”闪亮入市的首要环节,整个开业活动的成功与否,意义重大。我们的共同目的是:充分展示公司品牌形象和“风味泥鳅”的饮食文化,扩大“风味泥鳅”进军市场带来的知名度及业界的影响力,达到目标消费群和准消费群对“风味泥鳅”的有效认知和深入了解,并为贵公司在激烈的市场竞争中提升市场份额奠定良好的基础。
我司将本着诚信、专业、科学、严谨的原则制定本方案,将有效的利用天时、地利、人和等条件,为贵司广聚人气、财气、并通过此次开业庆典的服务为“风味泥鳅”的发展尽绵薄之力!
作为中国礼仪的继承和发扬,佳特尔广告公司提出“以人为本,认真做好每个细节”概念,力求在策划、设计、制作、协调、组织等方面在尊崇传统礼仪的同时并融入现代文化气息,坚持把礼仪文化与企业文化形象有机地融合在一起,策划在礼仪服务方面推出具有强烈的文化附加值,并使客户在取得较大经济效益的同时,能取得更大的社会效应。
今后,佳特尔广告公司将一如既往地以“我们致力于品牌创造,我们更致力于创造品牌”为宗旨,向社会各界提供尽善尽美的礼仪策划及广告制作配套服务,同时,为重庆广告礼仪行业的进一步辉煌推波助澜。
营造声势、树立形象、塑造品牌:“风味泥鳅”开业庆典活动需具有社会关注面广、活动参与性观赏性强等特点,本次活动的推广执行,必将聚积鼎沸人气、形成浩大声势和广泛的影响,带来巨大的轰动效应,同是,也有利于贵司良好的口碑传颂和品牌的迅速建立。
进军市场、形成优势、奠定地位:本次活动的良好实施,将充分展现“风味泥鳅”的品牌和各种优势,扩大“风味泥鳅”在江北加洲片区的影响力,以此为原点辐射整个重庆各大区域,再辅以创新的推广策略和促销手段进军市场,直面竞争对手,抢占市场份额。
经济价值、社会价值创造新高:开业庆典推广活动由点到面,由面到体,逐步渗透、辐射四周,通过各种实效的大众传媒的配合,为“风味泥鳅”后续经营、利润最大化打下坚实的基础,从而创造其经济价值、社会价值的一大新高。
从地理位置而言,店面前空间局限,不利于做大型活动,聚敛人气。人气不足,则庆典活动的气氛低沉,“风味泥鳅”不能得到最大程度上的宣传,进而影响到以后的经营。传统的开业庆典已经形成固定模式,流于程式化,很难吸引受众,达到宣传的目的。本次开业庆典欲想达到隆重,热闹的开业预期目的,须将种种不利因素化转成为有利因素。本公司策划此次活动将打破以往庆典常规模式,将采取循序渐进地――请君入瓮承接进行。目的一,突破店门口区域狭小的限制;目的二,不吃不知道,一吃忘不掉,以此口碑宣传。
定位一:庆典活动在两个区域进行,a、在店门外安排开业庆典活动;b、在店内举行优惠(比如票面/价格打折、代金券、就餐现场开奖等活动)。
定位二:在店外舞台布置中,于外围区域够架出立体宣传体系(比如:腰鼓队造势、各大路口派送餐巾纸或小礼品、出租车拉客等等)。
定位三:在开业典礼上,利用瑞狮点睛、剪彩仪式和诚信宣言等方式展现贵公司诚信化、“再续辉煌”的决心等方式进行。
开业庆典活动要尽可能地挖掘“风味泥鳅”的元素,把丰富的饮食文化、现场展示以及文艺表演紧密地结合起来,要体现新颖、与众不同的特色,并且要讲究知识性、趣味性和参与性。
活动时间:xx年8月xx日(暂定)
活动地点:“风味泥鳅”江北加洲店
活动内容:
a、“风味泥鳅”开业庆典剪彩仪式(11:00―11:30)
b、文艺演出活动(11:30―12:00)
活动定位:
活动场面――隆重、大气磅礴、有条不紊;
活动气氛――喜庆、热烈、活力;
活动内容――参与性、可观性强,内容丰富、精彩、新颖;
活动档次――中高档,品位时尚;
活动费用――节俭、实惠中显现大气。
市场品牌导入期:
执行时间:xx年7月下旬开始
广告宣传任务:开业前预热,试探消费市场反应。
广告宣传重点:以立体媒介多点宣传,逐步建立消费市场广大消费者树立“风味泥鳅”看点、概念、引导消费印象。
印刷制作:餐巾纸、条幅等
广告策略:走街串巷,全员互动
开业造势期:
执行时间:开业前一周――开业当天
主要任务:消费市场目标区域广泛性推广,塑造“风味泥鳅”整体气势,强化“风味泥鳅”看点概念、引导饮食潮流、品牌化等功能定位。
广告重点:建立立体推广架构,多点进攻。对目标消费市场进行全方位广宣信息传递,掀起开业第一轮消费热潮。
公共传播:餐巾纸大量现场发放;开业现场节目演出等。
为了成功举办本次活动,协同成立“风味泥鳅开业庆典筹备工作小组”,并做如下分工。
(一)活动总指挥:
组成成员:贵公司总负责人
主要职责:活动全程全面领导、检阅。
(二)项目监督组兼协调联络组:
组成成员:贵公司负责人+佳特尔广告公司项目组负责人(约1-2人);
主要职责:活动全程组织、策划、实施、执行之敦促、监导工作。
(三)嘉宾接待组(含礼仪服务):
组成成员:贵公司(工作人员1-2名)+佳特尔公司(礼仪小姐)
主要职责:1、负责相关领导、特邀嘉宾、客户等参加开业庆典来宾的接待工作;
2、同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪;
3、开业庆典庆祝的前期准备、现场接待工作;
4、佳特尔公司安排礼仪小姐接待相关领导嘉宾等,引领签到、佩带胸花、引领入场。
(四)宣传推广组:
组成成员:贵公司(工作人员1-2名);
主要职责:1、负责联络、邀请、落实相关领导、嘉宾;
2、负责宣传资料的准备、现场供给;
3、负责活动广告物料广宣文案的确定。
(五)安全保卫组:
组成成员:“风味泥鳅”保安人员(4-6名左右):
2、由于出席本次开业现场围观群众数量众多,现场需圈定警戒线,以确保人员安全。
(六)后勤服务组:
组成成员:贵公司(工作人员2名):
主要职责:1、饮料、纪念礼品等;
2、负责协调并保证活动现场广告物料所需电源;
3、其他各种物料的筹备、运输和供给保障。
(七)庆典执行组:
组成成员:佳特尔公司(工作人员6名);
主要职责:活动全程实施、执行(策划、设计、制作、安装、维护、撤除等)。
1、活动方案修改、确定及承办方确定;
2、媒体前期宣传造势开始;
3、活动筹备小组成立
4、活动相关礼品、宣传资料的设计及制作;
5、所有重要嘉宾领导邀请;
6、活动所有相关手续办理;
7、活动现场的准备工作开始
8、活动现场的安装、制作完成;
9、“风味泥鳅开业庆典”活动;
演出主题:“风味泥鳅全宴”―开业庆典文艺演出
演出编排及设置:
11:00―11:28 主持人介绍重庆领厨饮食文化有限公司以及“风味泥鳅”,宣布开业庆典文艺演出正式开始,贵公司领导致辞等。(重庆本土优秀主持人,亲和力,应变力及强,经验丰富,普通话标准。)
11:40―11:44 女生独唱《好日子》(大长金主题曲)(毕业于武汉音乐学院,全国歌手大奖赛三等奖得主。)
11:44―11:48 青春劲舞,气氛热烈,气势宏大,体现领厨公司的实力。(重庆歌舞团专业演员。)
11:48―11:55 拉丁舞《恰恰》
11:55―12:00 背景音乐《明天会更好》或《同一首歌》,主持人谢幕词,大型礼花炮。
1、剪彩、瑞狮点睛、致辞贵宾的确定及讲话稿的拟定;
2、各类广宣资料的提前准备;
3、主持人文稿、开盘庆典活动议程;
4、活动执行计划推进表;
5、相关领导嘉宾、合作单位、友好宾朋的邀请、到位落实;
6、专用电源配置;
7、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位、友好宾朋实到人数统计;
8、演出人员、礼仪小姐换装束(需更衣室一间)的设置;
9、提供邀请领导嘉宾、合作单位、友好宾朋的名单;
10、提供签到嘉宾(单位)的名单;
11、(临时)专用停车场的设置(车辆调度人员:2名);
12、 活动现场保安工作的提前部署(需保安人员4-6名);
13、 活动前一天晚上清理、清洗活动现场;
转载自 coOCO.NeT.cN
14、 领导嘉宾、合作单位、各类礼品的提前预订;
15、 活动现场警示标志;
16、 其他――可能出现的突发事件及应对措施;(详见突发事件处理方案)
(1) 遇雨:后勤服务组准备足量伞(或在舞台上搭建充气帐篷)。
(2) 闹事:a、如有社会闲杂人员闹事,由保安出面制止,必要时扭送派出所;b、如有误会较大或极度不满的单位或个人闹事,由各分工小组成员及负责人把可能发生的时间控制在最小。
(3) 通讯:要求各工作人员活动当前必须畅通联系方式。
(4) 车辆:安排1辆备用车供临时调度。
17、 提前三天对活动当天的天气情况进行查询,并向贵公司及时汇报;
18、 准备专人(5名以上)对突发事件进行合理处理;
19、 其他未尽事宜的提前准备、协商解决;
20、 整个开业庆典需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。
开业庆典策划方案流程指南篇十
鉴于本商场“打造实惠卖场,引领时尚消费”的经营理念,所以,如何针对性地吸引大众中端消费者,如何将活动形势和活动内容同商场的.中端定位及中端消费人群的消费形态相契合,就成了本次活动的关键。
在策划过程中,我们着重考虑将开业庆典、促销活动和树立商场中端形象有机结合;活动主题尽可能艺术化地“扯虎皮做大旗”,淡化促销的商业目的,使活动更接近于目标消费者,更能打动目标消费者。从前期的广告宣传和活动中的主题风格,我们都从特定的消费人群定位进行了全方位考虑。在活动过程中,时间不宜过长,隆重、大气即可。
二、商场开业庆典活动策划方案[活动主题]
开业庆典
三、商场开业庆典活动策划方案[活动风格]
隆重大气
四、商场开业庆典活动策划方案[活动目的]
(1)面向社会各界展示品牌形象,提高的知名度和影响力;
(2)塑造市第一中档商场的崭新形象;塑造时尚氛围;
(3)开业庆典活动,开拓多种横向、纵向促销渠道,掀起圣诞节、元旦、春节促销高潮,奠定良好的促销基础和良好的社会基础。
五、商场开业庆典活动策划方案[广告宣传]
.前期宣传
1.开业前5天起,分别在大同日报、晚报、广告、电视、电台各传媒等展开宣传攻势;有效针对中端目标消费人群。
2.后期广告
开业后5日内,分别在海日报、晚报、广告、电视、电台传媒等媒体进一步展开宣传攻势,吸引目标消费者的眼球,激起目标消费者的购买欲和认知度。
六、[活动程序]
年月日上午:典礼正式开始
播放迎宾曲。
军乐队、威风锣鼓开始交替演奏,主持人介绍商场“打造实惠卖场,引领时尚消费”的经营理念,和“买就送”的开业促销活动内容,调动现场气氛,吸引来宾和顾客的目光,聚集人气。
宣布开业正式开始,礼炮、放飞小气球、彩屑缤纷、典礼推向高潮。主持人宣布正式营业.消费者可进场购物。
活动进入表演及相关互动活动
整个活动结束
七、[会场布置]
[贺幅]
l、数量:条;
2、规格
3、内容:各商家及合作单位祝贺
4、布置:广场楼体((灯笼、刀旗、花篮)
[礼炮]8门每门6响‘共48响
[放飞和平鸽]
1.数量:688只
2.布置:开幕时鸣炮后放飞
使整个会场显得隆重祥和,更能增加开业庆典仪式现场气氛。
[高空气球]
l、数量:6个
2、规格:气球直径3米。
3、内容:祝贺及庆祝语
4、布置:现场及主会场上空。
[充气华表拱门]
1、数量:2座
2、材料:pvc
3、布置:主会场东、西各1座
[充气跨街龙拱门]
1、数量:8座
2、布置:
[t形台]
1、数量:l座:
2、材料:钢管、木板、红地毯
[红色地毯]
数量:60平方米,突出主会场,增添喜庆气氛。
气氛营造
[军乐队]
人数:30人
在迎宾时和仪式进行过程中,演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲,使典礼显得隆重大气。
[威风锣鼓队]
人数:30人
在庆典进行过程中,进行各种热烈、振奋、喜庆的锣鼓表演,体现地方特色。
[男主持]1人
1、介绍万人的发展及商场的规模及经营理念及“买就送”的活动规则。
2、调动现场气氛
[音响]
1、数量:l套
2、说明:专业
3、位置:主会场
4、媒体配合(略)
八、[后记]
1.本草案中各项活动内容均为暂定,方案所略之处及其它未尽事宜或因时间问题,或需同主办方进行更深入的沟通和研讨才能决定,所以在本案中未能体现,敬请谅解。
2.关于第一届“紫荆”杯高尔夫友谊赛的详细事宜将作另案处理,在本案中未作阐述。
3.一般情况下,开业日期应选在法定休息日,以便于嘉宾和消费者出席,而主办方现定的时间9月25日刚好是周一,建议再做决定。:
4.我们十分重视本次活动的策划及承办,希望能与主办方在深度的沟通和合作中使本次庆典活动取得圆满成功——取得良好的促销效益和广泛持久的社会效益及新闻效益。
商场
年月日
开业庆典策划方案流程指南篇十一
在开业当天对店面做热烈隆重的庆典式布置,并配合促销活动,达到汇聚人气,提高专卖店知名度和百利家具销量的目的。同时,进一步提高百利的.品牌和品牌故事的知名度。
百利家具专卖店
20xx年7月1日
郑州市
2.拱门
3.联系军乐队(把握人数)
4.搭建舞台(舞台高60——100公分、舞台5x8、背景板及喷绘4x8)联系演出公司。
5.花篮由甲方自行准备
6.门口红地毯
7.易拉宝(现场人口一侧,玫瑰红背景为主,注明活动事项)
8.专卖店侧面或对面空位的大型布幔。
9.附近主要街道拉大型横幅。
10.空飘气球(4个氮气或氢气)
11.气拱门一个(黏贴横幅)
12.音响设备(led大屏)
13.红毯路引及鲜花
14.主持台及鲜花
15.舞台围边鲜花
16.摄像及录影设备(摇臂、录音器、轨道等)
17.灯光照明设备
18.礼炮
1.约20分钟乐队奏乐礼仪小姐引导嘉宾代表进入现场(签到处签到、签名墙留名) 2.安排各地经销商代表及公司领导讲话,开业剪彩同时鸣放礼炮、舞狮,有请领导为狮眼点睛。
3.现场互动游戏,有奖问答等??由甲方提供奖品。 4.精彩的文艺演出 第二部分主题活动 合影送礼有请百利家具领导和各地经销商及嘉宾在签名墙前合影留念?? 第三部分活动流程 一、开业庆典的前期工作 现场布置阶段工作安排1、4月17日:开始现场的布置工作,应完成所有拱门、小气球、条幅、易拉宝、葡萄藤等的布置工作。
2、4月17日:完成花篮的布置,安装好音响,并调试好。 3、4月17日:完成全部布置工作,并将各种活动物 料准备好,搬到专卖店里,由甲方公司(百利家具)与活动承办方共同全面检查验收。 活动实施阶段工作安排1、4月18日:上午9:00工作人员、礼仪小姐、演员到达现场做准备工作,工作人员做好现场安全工作。礼仪小姐、演员准备完毕摄影师、音响师准备完毕。 2、4月18日上午10:00活动正式开始。乐队播放迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花。
一、主持人一名,负责活动现场的主持和协调;
二、歌手舞蹈魔术人员,其他若干;
一、场地布置及时间安排布置时间:活动前一天傍晚,组织相关工作人员实施布场工作;
二、音响、灯光舞美设备细则明细 设备进场时间:活动前天傍晚进场,相关操控人员进行调试准备工作,保障次日活动顺利进行。
开业庆典策划方案流程指南篇十二
开业庆典,在中国庆典信息网归纳为庆典现场,又名“开张庆典”。主要为商业性活动,小到店面开张,大到酒店、超市商场等的商务活动,开业庆典不只是一个简单的程序化庆典活动。现在,就来看看以下两篇关于开业庆典策划的方案吧!
一、前言。
开业仪式以产生隆重的庆典气氛为基准,活动以形成良好的品牌宣传、形象展示效应为目标。
通过本次开业及嘉宾酒会活动,体现出杭州酒业公司“豪门酱香美味经典”的主旨和品味,在参会消费者心目中留下深刻的印象和良好的美誉度,建立品牌忠诚度,让潜在客群实质化,并树立业界领军地位。
二、活动程序。
本策划案由两部分组成:开业庆典、促销活动。
活动方案。
杭州酒业公司主会场布置设想如下:
1、舞台:
舞台搭建在杭州酒业公司所在的中南国际大厦一楼广场,广场左边用15米的大型拱门(两楼中间位置)烘托气氛。由于天气较热,在广场正中央,“中南大厦”大门前约搭建150平米左右的遮阳棚。
主舞台设在中南国际大厦南门处,以已在的台阶上方平台(三米左右)作为舞台,后设背景墙遮住现有的玻璃门,上铺红色地毯,。舞台左右摆音响、中间摆立式话筒,舞台后部喷绘画面下摆放绿色植物和带颜色的盆景花点缀(包括台下)。
2、音响全套:一套2主箱,2返听,1调音台及机柜全套。
3、背景架搭建:6米长*3米高框架结构。
4、遮阳棚搭建:离主舞台台阶下三米左右搭建遮阳棚,面积为10米*15米。左边设一入口。
5、桌椅摆放:遮阳棚内整体铺上红地毯,摆放100张椅子供嘉宾就坐。
6、迎宾区:遮阳棚里面设4位迎宾人员,为来宾引导座位,发放矿泉水。
7、拱型门:中南国际广场左侧设一个15米宽的拱形门。(广告语参考):
广告导语:
a热闹庆祝杭州酒业有限公司隆重开业。
注:摆放位置见平面效果图标位。
8、升空气球2个:两个悬挂“热烈庆祝杭州酒业公司隆重开业”
9、引导牌:四桥下桥口,广场入口处设置引导牌各一个。
10、彩色路边旗(20面):设在广场周边渲染气氛。
11、花篮(1.5米高三层花):花篮上的字:贺杭州酒业有限公司隆重开业*公司贺。
花篮摆在舞台两边。
12、胸花(嘉宾花20朵)。
13、剪彩:领导一起剪彩(礼仪小姐上台,仅供参考。)。
14、礼仪小姐:6名礼仪小姐,身着统一红旗袍站在指定地点迎宾。
15、车辆出入指示导向牌、嘉宾休息区、等指示标识布置:
在广场边上固定位置设置车辆进出、停车导向标牌,车辆统一停那里。车辆由保安指导统一停车。注:保安注意现场停车的疏导工作。
16、流程展架:嘉宾入场处设置会议流程展架一个,上面主要标明会议大致时间及嘉宾宴会方位图。
17、办理审批有关手续。
办理审批有关手续:舞台搭建与物业公司沟通,空飘与气象局报批。
18、其它物料准备:
1、主要贵宾席位置名称、花盘、花篮、彩球、剪彩工具等。
2、引导牌、停车牌、签到牌、休息区牌以及指引牌。
3、气氛渲染物、舞台、背景架、音响、彩旗、桌椅;。
4、主持人、工作人员等。
5、遇雨备案准备。
二、嘉宾品鉴会(歌山品悦会场)布置。
1、签到台:签到台设在入口处左面,两张桌子加工作人员2名。准备桌牌(嘉宾签到台)和签到本两本,笔若干。
2、迎宾6位,引导嘉宾入座。
3、品鉴会主舞台:设在歌山厅正中央,后面设4.5*3米背景墙,舞台用酒店的舞台,主持台设在右边,配花。
4、投影仪:舞台右边提供一个投影屏幕作为ppt讲解用。
一、开业活动目的:
1、确立佰通汽贸河东分店的公众形象,赢得各大媒体的关注。
2、通过开业活动聚集人气,展现佰通汽贸有限公司的全新形象,提高知名度。
3、通过开业活动,加强佰通汽贸有限公司在当地的影响,推动销售工作。
4、通过独特的活动形式、吸引公众与媒体视线,提高传播效果。
二、前期宣传方案:
开业活动的成功由前期宣传是否到位来决定。只有前期宣传做好了,才能保证开业活动的成功举行。我们在思想上一定要有这个意识,宁可推迟开业,也不要在前期宣传上马虎。前期宣传的方式和具体操作:
1、藤源信息有限公司dm报纸10000万份宣传单:
藤源信息有限公司dm报纸10000万份,夹带媒体:《广西日报》、《梧州日报》重点夹带到单位3000份,县城沿街全商铺4000份,一个星期内县城20个繁荣商铺门口藤源信息有限公司报纸架投放量20xx份,重点投放米兰国际售楼部大堂报纸架和安泰超市门口报纸架,金鸡、新庆、象棋、天平、岭景属大型乡镇沿街繁荣商铺藤源信息报纸架投放量1000份。)注:佰通汽贸河东分店开张内容,地图,店面礼品图片。
a、开业信息:时间、地点、标题、预约电话(可提供提前预约)。
b、优惠活动内容。
c、企业相关信息,文化内涵为主。
发布日期:12月28日。
三、开业活动促销内容的设计:
首先需要一个相对超低价位产品来吸引顾客并引爆市场,这个价格需要特别的强调出来,醒目。同时设计促销内容要相对比较热闹的感觉,譬如价格折扣、促销礼品等,甚至可以采取转奖,抽奖等。
四、开业活动现场氛围的营造:
拱门、彩旗、地毯、吊旗、气球、易拉宝、花篮等传统方式都可以采用。气势一定要大,譬如拱门做一个,一字排开等,才能够真正做出气氛来。同时礼品的摆放也要有气势,堆头要大,给人感觉礼品很多,很值钱等。路演的目的一个是吸引前来参观的顾客的注意,能够准确找到位置;另外也能够吸引所有市民的关注,甚至媒体的注意。对现场氛围的营造也是一个补充。
1、终端布置:(参考)。
(1)周边街区(建材市场内):“邻近街和市区主干道布标宣传。
(2)店外:
”门外设置大型拱门。
“门口用气球及花束装饰。
(3)店内。
”门口设立明显标示企业logo的接待处,向入场者赠送活动宣传品(各个汽车品牌宣传单页)。
“设立迎宾和导购小姐。
”设立导示系统,设立明显标示企业logo的指示牌。
“顶端悬挂pop挂旗。
”店内相关区域设立休息处,配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放。
“店内相关位置设立业务宣传台,摆设相关礼品、宣传品展示品、纪念品,并提供咨询服务。在终端布置中我们会与开业庆典的主题相结合,公司全体人员在会场中都力争做到“细心、精心、认真、全面”
3、剪彩仪式:(参考)。
庆典活动程序:
开业庆典初定于20xx年12月29日上午9点在专卖店举行。(地点:佰通汽贸河东分店店外)。
——庆典司仪宣布:请××讲话;(公司领导);。
——庆典司仪宣布:请××讲话;(贵宾);。
——庆典司仪主持剪彩仪式,礼仪小姐引领公司领导、嘉宾就位;。
——庆典司仪请出佰通汽贸有限公司(人员待定)主持剪裁仪式。
——路演活动庆典舞狮加采青节目开始)。
——庆典司仪宣布:宴请各位贵宾!
------在歌声中,司仪结束语,
——庆典结束。
五、开业活动人员的培训和安排:
现场发单员要安排到位,除了发单页,也负责维护现场秩序。他们能够消除曾经宣传过的顾客的陌生感,带领这些顾客直接进入店内,对签单有思想准备,成功率比较高。导购员一定要通过培训。导购员数量要充足。后勤人员也要安排到位。
六、现场控制:
天气的关注;水电安排;不同产品区域专人负责、相关物料的准备和补充等。
开业庆典策划方案流程指南篇十三
随着人民生活水平的不断提高,家居装饰行业得到迅猛的发展,人民的审美观念不断地被更新。作为营销策划的`组成部分,开业庆典已经引起企业愈来愈密切的重视,它实际上已经构成了展示企业文化的爆发口,一个精彩的活动策划,是综合文化素质和品牌魅力的全面展示,往往能收到事半功倍的效果。
我们针对艾莎家纺今年新推出的典雅风格,全情为贵品牌策划开业庆典。
[项目对象]:艾莎家纺长平店
[针对人群]:新婚族、新居族、单身贵族等白领及中产阶级,家庭消费者。[宣传目的]让目标消费人群了解到艾莎家纺是一家个性张扬、时尚的床上用品,演缀出多元化的舒适生活。
通过新店剪彩揭幕典礼、服装走秀、店内参观来完成活动目的。同时聚集开业人气,增加客流量和提高销售额。
通过活动传播提高贵店的知名度,使目标客户和其它各类人群更多的了解贵店,增强贵店的信任度及消费者对其品牌忠诚度,扩大品牌影响力。
通过活动的各种公众传播,让既定目标人群了解贵店的营销信息,较其他方式更为客观。
[其它宣传建议]:
印制精美宣传卡,加以精致信封包装,准确针对目标人群,发送到周边高档住宅小区投给目标消费者。
开业庆典的布置主要体现两个主题:一个是“喜庆开业”,一个是品牌形象。整个布场将配合新店开张、彩绘模特走秀演绎“家居生活更舒适”的主题,以模特走秀的热烈喜庆气氛为基调,店外以与店面装修相搭配的主色调气球链造型装点一新。门口摆放以logo主色调为主的花篮,保证做到气氛热烈。
布放列表:
汽球彩虹柱:在贵店入门处搭建一个与店面装修相搭配的汽球柱,一者烘托艾莎时尚品牌,同时也做为模特走秀舞台背景。
l拱门:贵店门前摆设红色拱门,增加开业喜庆氛围,引起路人关注。
l悬挂乔迁典礼庆典条幅:增强宣传力度(依据贵店的标识和庆典主题来设计宣传宣传品)
l刀旗:在主干道两侧、插上刀旗。(依据贵店的标识和庆典主题来设计宣传宣传品)
l专业音响营造喜庆氛围:由我公司聘请专业调音师和提供专业音响设备来提增开业当天的音乐氛围,并且准时保证贵店在开业前、开业中、开业后的各种音乐素材。同时在fashionshow进行中提供风尚音乐素材。
l彩带发射机增加开业气氛:彩带发射程20米,喷出彩带、碎花以强调开业时的喜庆气氛。
l开业摄像留念:由我公司提供专业摄像机,由专业摄像师从不同时间和空间角度进行摄制,并且剪辑制作精美vcd光盘供贵店保存或赠送重要人士。
l专业主持人主持仪式:由我公司聘请专业节目主持人,来主持贵店的开业仪式和fashionshow。
l专业模特走秀:由我司邀请专业模特进行走秀,对贵品牌产品进行全情演绎。
l专业化妆师:邀请专业化妆师对模特进行彩绘化妆,更好突出品牌性格,吸引路人眼球。
l专业户外灯光烘托个性品牌:本司提供户外效果灯“空中玫瑰”135度摇射店外300米内范围,以吸引客流目光。
l舞台搭设:本司将在店门口搭设红色地毯;在橱窗上挂上贵品牌的宣传喷画,标明主题;以便fashionshow更好的演绎。
艾莎家纺此次以一种全新的风格展示都市家居品味,其格调更倾注于多元化舒适生活演绎,如何在公众面前建立贵品牌的品牌形象呢?根据本公司的设想,我们做了一个流程计划:
开业前一天:
9:00——17:00由我司工作人员到场处理前现场布置,开业当天由有关部门验收,主要针对我公司提供的店内外宣传品的综合效果布置验收;主持人、模特、专业模特、音响设备、灯光以及各种人员设备的到位验收。
开业当天:
(白天):
u由专业音响师播放热烈音乐,造势和聚集开业人气,营造开业氛围。
u致词:贵店门前全体员工列队,主持人宣布贵店开业庆典开始,主要负责人致开业词和欢迎词。
u由贵店员工身着贵品牌服装,站在门前。同时,彩带发射机发射、音响配合。寓示贵店生意蒸蒸日上。
u由主持人在店前舞台宣布“艾莎家纺真情演绎fashionshow”开始。
不同系列的主题,按各个不同系列分次进行重复表演。每次时间段5分钟左右。
u互动游戏时间:时装秀间隙,由主持人与现场观众进行互动,招揽观众一同参与到节目中来,同时送出优惠券和宣传资料。
u主持人宣布时装秀结束,欢迎客人入店参观选购。
(整场活动时间控制在1小时左右)
(晚上):u由专业音响师播放热烈音乐,造势和聚集开业人气,同时“空中玫瑰”在店前扫射,引起路人注意,营造开业氛围。
开业庆典策划方案流程指南篇十四
市场门前中央搭建5米x6米主席台、背景板为3米高x6米长,主席台铺红色地毯。两侧各摆放16个花篮;跨主席台前放一20米跨度双龙拱门(或年年有余拱门),拱门两侧各放一个红色灯球柱;主席台上空悬放16个升空氦气球(取意六六大顺),气球下悬丝网印刷条幅;环广场四周插五彩刀旗100面;主席台西侧放一大鼓,东侧为军乐队。整个广场呈现出一派喜气洋洋、热烈欢快的场面。
开业当日请两面大鼓,从早上8:00开始敲至中午12:00,典礼前和军乐队交叉进行演奏,剪彩过后文艺演出活动穿插进行,文艺演出以歌舞、小品为主,以张扬华荣市场与众不同的风格和营销理念,同时也为烘托开业期间的喜庆、欢快气氛。
1、开业当日邀请《石家庄晚报》、《燕赵都市报》、《石家庄日报》相关栏目的记者;邀请石家庄电视台摄像记者以及河北广播电台、交通音乐台、石家庄人民广播电台相关记者到场,力争在相关媒体,以不同形式对华荣市场的开业及经营风格进行宣传报道。
2、开业前3-5天,在《石家庄日报》发布1/4版或1/2版广告,开业当日在该报发布1/2版或整版套红庆贺广告。
3、石家庄电视台提前5天开始播放15秒电视广告,每天播放1-2次,建议在黄金段位播放,时间为1个月;期间在专题时间播放1分钟的专题片,介绍华荣市场内的布局和优良环境,每周播放2次。
4、建议在石家庄电视台二套、三套各作30秒角标广告,加深消费者对市场的认知度和美誉度。
8月28日上午8:30大鼓敲起来、军乐队吹起来,以吸引过往行人,烘托市场的气氛。9:58庆典仪式开始,首先,宣布主要的参会领导和嘉宾名单;然后,由市场管委会主任向各位来宾祝欢迎词;其次,由来宾代表讲话,由市场摊位的商家代表讲话;再次,由上级主管部门领导讲话;再次,由市领导讲话致贺词;最后,由主要领导和重要来宾为开业庆典剪彩,同时施放礼花,军乐队、大鼓队同时响起来,漫天飞舞的彩带、花环和阵阵锣鼓把庆典仪式推向高潮。
开业庆典策划方案流程指南篇十五
__月__日__时__分。
人民广场西侧。
(一)综合协调组组长:1人成员:3人。
职责:负责仪式的程序协调、人员调度、来宾安排、车辆调度等。
(二)宣传材料组组长:1人成员:2人。
职责:负责请柬发放、来宾名单统计、仪式程序拟订、主持词、所有讲话稿起草、审核、宣传材料准备、各媒体记者联系及安排,仪式的宣传报道等工作。
(三)会场布置组组长:1人成员:2人。
职责:负责仪式现场主席台设置、贵宾室设置、现场氛围设置、路标、指示牌设置、各单位标语悬挂等。
(四)礼仪一组组长:1人成员:2人。
职责:负责仪式礼仪用品准备、礼仪小组邀请、迎宾、主席台服务、庆典仪式过程礼仪服务等。
(五)礼仪二组组长:1人成员:礼仪公司员工。
职责:负责彩炮、鞭炮、彩虹门、氢气球等庆典用品。
(六)接待组组长:1人成员:8-12人。
职责:负责各自对口单位的来宾邀请、统计、接站、参加仪式行程引导、食、宿,纪念品发放等工作。
(七)安全保卫组组长:1人成员:5-10人。
职责:负责参加仪式来宾行程所有路段安全保卫工作,仪式现场的车辆停放、人员秩序维持等工作。
(八)来宾签到及礼品接收组组长:1人成员:2-4人。
职责:负责所有来宾的'签到、礼品接收及登记、参加庆典的领导及来宾统计接待工作。
(九)卫生组组长:1人成员:2人。
职责:负责来宾所经路线环境及庆典现场卫生清理工作。
(十)礼品发放组组长:1人成员:2人。
职责:负责所有纪念品发放及统计工作。
就餐安排表。
就餐地点:大酒店。
楼厅桌(酒店主要领导陪同就餐)。