医院科秘书的职业规划(精选16篇)
总结是一种反思过去,为未来做准备的重要方式。要写一篇好的总结,需要事前事后做好充分的准备和收集相关的信息。大家可以参考下面的总结范文,了解一下如何写好一篇总结。
医院科秘书的职业规划篇一
1、负责全院(包括办公室)的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记,以及各项规章制度的起草工作。
2、负责做好各种会议:院长办公室、职工大会、表彰大会,以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。
3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。
4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录,以及夜班费的领取发放工作。
5、项目进度跟踪、协调协助院长办公室处理好医院日常管理工作事务。
6、认真做好印章的管理和使用工作。
7、监督执行院长下达各部门的工作任务。
8、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。
9、跟踪医院经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。
10、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。
医院科秘书的职业规划篇二
一、教学秘书是科主任的教务工作助理,其任务是协助科主任搞好教学行政及学籍管理工作,教学秘书业务上受科主任及科教科的双重领导。
二、教学活动的协调与管理。
(一)协助科主任检查教学计划执行情况。
(二)根据各专业教学计划,协助科主任做好本年度教学计划,严格按照科教科规定的时间将教学任务下达教师并上报科教科,负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。
(三)维护正常教学秩序,了解教师、学生的教学情况,及时处理教学过程中的突发问题。
(四)协助科主任,上报本年度教学计划,并负责本科室教学查房、小讲课、教学病例讨论资料的整理,并上交科教科。
三、考试的协调与成绩管理。
(一)协助科教科做好各类考试的考务工作。
(二)审查学生考试资格,办理缓考手续。
(三)将科教科批准的考试安排通知有关的师生。
(四)收齐本科学生入、出科考试、考核成绩登录,并按科教科有关规定如实登录学生成绩总表。
(五)凭科主任签字批准的《成绩变更通知书》更改已上报的成绩,并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。
(六)协助科教科做好各类统考统测工作,包括审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。
四、负责本科室教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等(即各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等),并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。
五、汇总本科室《学生出勤报表》,并按有关规定,将违纪情况及医院处理意见及时上报科教科。
六、将经过公示和核实的本科室教师工作量报送科教科审核。
七、协助科教科开展教师教学质量评估工作。
八、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。
九、熟悉各种教学工作的管理系统,实行计算机规范化教学管理。
医院科秘书的职业规划篇三
一、在院办主任的领导下,草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件;负责行政会议记录,起草会议纪要等;负责初审以医院名义发出的文稿,把好文字关。
二、协助办公室主任主持院办日常行政工作;负责印鉴工作,开具介绍信和有关证明;处理信访工作。
三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作;详细登记、及时处理上报的文件;负责院内文件的发送和有关联络通知事宜;负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。
四、安排使用会议室,负责行政科办公用品的补充购置、保管、请领;接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作,为院长的各项活动做好准备。
五、负责领导交办的其它工作。
医院科秘书的职业规划篇四
3、监督执行院长下达各部门的工作任务;。
4、跟踪医院经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;。
5、协助院部办公室主任协调下属部门之间的关系;。
6、协助院部办公室主任做好与外单位联系协调、等其他的具体工作;。
7、完成院部办公室主任安排的其他工作任务。
医院科秘书的职业规划篇五
1、在科主任(大内科、大外科)的领导下,协助科主任根据各医学院校实习大纲要求和培养目标和《广东省住院医师规范化培训细则》,组织各临床科制定教学计划及实施措施。
2、负责介绍医院医疗和教学现状,了解、进修医师、见习医师、实习学生的基本情况,组织安排岗前教育、教学行政查房、教学质量检查、教学评议和师生座谈会。
3、负责实习生分组,协调实习学生在各科室的轮转。负责本科室实习生的二级分科或病区轮转安排。
4、壮大教师队伍,提高教学水平。组织兼职教师进行教学理论知识地学习,组织示范教学和观察教学,交流教学经验,取长补短,提高教学水平,总结教学经验,开展教学研究工作。督促本科室带教老师根据实习大纲要求认真带教,组织教师集体备课。安排教学查房和上小课,并保存教学资料。
5、协助科室建立和健全教学制度并进行教学档案保存和管理。
6、督促进修医师、见习医师、实习学生自觉遵守医院的作息时间,做好各类学习医师的考勤工作。
7、主持和安排学生的理论考核和操作考核。与各科主任密切联系,如实地考评每一个进修生、实习生。
8、自觉教书育人,热爱学生,做学生的良师益友,做好教与学之间的纽带工作。密切与教学主管部门、带教医师或学生干部联系,及时反馈学生学习情况和对教学的意见。
医院科秘书的职业规划篇六
医院科室秘书的工作职责是什么?下面本站小编给大家介绍关于医院科秘书职责的相关资料,希望对您有所帮助。
一、在院办主任的领导下,草拟医院综合性。
工作计划。
总结报告通知请示申请通告等行政文件;负责行政会议记录,起草会议纪要等;负责初审以医院名义发出的文稿,把好文字关。
二、协助办公室主任主持院办日常行政工作;负责印鉴工作,开具。
介绍信。
和有关证明;处理信访工作。
三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作;详细登记、及时处理上报的文件;负责院内文件的发送和有关联络通知事宜;负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。
四、安排使用会议室,负责行政科办公用品的补充购置、保管、请领;接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作,为院长的各项活动做好准备。
五、负责领导交办的其它工作。
1、负责全院(包括办公室)的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记,以及各项。
规章制度。
的起草工作。
2、负责做好各种会议:院长办公室、职工大会、表彰大会,以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。
3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。
4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录,以及夜班费的领取发放工作。
5、认真做好印章的管理和使用工作。
6、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。
7、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。
1、处理院长办公室日常文案;。
2、项目进度跟踪、协调协助院长办公室处理好医院日常管理工作事务;。
3、监督执行院长下达各部门的工作任务;。
4、跟踪医院经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;。
5、协助院部办公室主任协调下属部门之间的关系;。
6、协助院部办公室主任做好与外单位联系协调、等其他的具体工作;。
7、完成院部办公室主任安排的其他工作任务。
医院科秘书的职业规划篇七
1、负责全院(包括办公室)的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记,以及各项规章制度的起草工作。
2、负责做好各种会议:院长办公室、职工大会、表彰大会,以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。
3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。
4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录,以及夜班费的领取发放工作。
5、认真做好印章的管理和使用工作。
6、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。
7、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。
医院科秘书的职业规划篇八
3.1建立教师资格认定机构,把好高职师资队伍质量关:
教师资格认定机构可选择部分高水准的普通高校、普通师范院校、职业技术院校作为师资培训考核基地,同时,对师资进行教育理论、教育技术、应用技术、专业理论等方面的培训,既可采取脱产培训方式进行,也可利用业余时间进行。通过考核,使合格者获得教师资格证书,应聘从事高职教育工作。同时教师资格认定机构也可对现有高职院校中未获教师资格的教师进行培训,使他们获得教师资格证书。
3.2高职院校采取多种方式培训师资:充分利用社会资源对教师进行校外培训,特别是目前师资队伍中存在着学历不高、“双师”素质教师数量偏少的现实,仅从校内培训是难以解决的,应积极创造条件让教师到校外培训。学校投入一定的经费,积极为在职教师校外培训创造条件,提高教师的专业水平和掌握高级应用技术的能力,提高教师的“双师”素质。校外培训,即支持学历不合格教师到普通高校进修提高;选派教师到国外院校进行学习或作为访问学者进行研修;通过校企联合进行科学研究、开发产品,选派教师到企业挂职锻炼,增强教师的实践经验。
3.3办好高职师资培训基地,充分发挥基地培训作用:教育部提出了高校建设若干高职(高专)师资培训基地,这是培训提高院校教师水平的重要措施。培训基地应做好调查研究,了解高职院校对培训师资的期望和要求,使培训的专业、项目不断地适应高职教师的需要。还需要各高职院校积极支持并有计划地选派教师参加培训,只有双方互相配合,才能达到预期目的,才能使教育部的决定得到落实。
4高职师资队伍的管理。
建立师资队伍管理机制是使师资队伍建设达到预期目标的必要措施。首先,对教师要加强师德教育,明确作为一名人民教师的职责。在业务要求上,要严格考核和监督机制、强化岗位、强调业绩、淡化身份。要通过专家督导、学校管理、同行互评、学生评价等互相制约的监督机制和公平竞争,达到优胜劣汰、优劳优酬,进而形成奖优罚劣、能上能下、重在贡献、合理流动的局面。要引导教师加强专业和教改研究工作,明确提出一个教师,其岗位工作量应包含教学、教改和科研三部分,有的教师还应包括教学管理、学生管理等职责。其晋升、考核都应兼顾到这些方面。同时,鼓励教师积极采用现代化教学手段,提高教学效果。要加强对兼职教师的管理,明确任务和要求,严格考核。在实施管理和教研的过程中,必须加强专业教研室的建设,充分发挥教研室作用。
师资管理要发挥整体效能。一方面,师资的使用要打破条块分割和系、部各自为战的格局,实现理论教学、实验教学、实践训练一体化,实现教师在全校范围的调配使用,使校内教学资源获得进一步的开发和利用,以便提高办学效益;另一方面,过去那种理论教学、实习教学、实验教学各自以独立队伍存在,教学方法互不联系的做法,显然不利于教学全过程的融合,也不利于“双师型”师资队伍特长的发挥,为此,应该不断地加以整合。
参考文献。
[1]职业教育制度比较与改革[m]。广州:广东科技出版社,
[2]史秋衡。高等职业教育发展研究[m]。厦门:厦门大学出版社,
[3]高等职业院校师资队伍建设初探。江西科技师范学院学报[j],2003(2)。
医院科秘书的职业规划篇九
我是一名文秘专业的高职生,为了在今后竞争激烈的社会中取得立足之地,未来靠自己去打拼,精彩的人生始于科学规划,因此特为自己制定职业生涯规划。
一、自我认知
性格活泼开朗,好动、适应能力强,善于交际,有较强的沟通和协调能力,学习目的明确,刻苦努力,勤奋,坚定顽强,沉着踏实,做事认真严谨,有耐心,自信心足,自制力强,善于克制忍让,生活有规律,心境平和,担任团支书,能够尽职尽责为同学们服务,并得到老师的信任,同学们的支持,有团队合作意识,在班级管理过程中,能配合协调班委成员的各项工作,是工作顺利开展并取得优异的成绩!这些是优点,我会继续保持,不断挖掘潜力。当然我也有不足之处,所谓“人无完人,金无足赤”,我年轻,缺乏社会经验,有时会比较急躁,情感易外露,粗心大意,单纯、天真,富于幻想,过于理想化,缺乏毅力,,不够灵活,固执拘谨,因循守旧,这些缺点对我今后的工作会造成不利影响,因此我要抓紧高职3年的宝贵时间,有意识地改正和提高,发挥自己的优势,改正自己的不足。
二、专业认识
文秘顾名思义就是文员与秘书的统称,是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。
文秘的工作内容和要求
工作内容
1、 负责人事处文秘、公章管理;
2、 开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知;
3、 负责各种文件和通知的收发和督办工作;
4、 负责本部门的信访接待和日常事务工作;
5、 负责人事档案和文书档案的管理工作;
6、 协助做好人事统计报表的统计工作;
7、 负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作;
8、 做好本部门计生、安全保卫、保密等工作;
9、 完成处领导交办的其他工作;
专业知识要求
一般机构或公司在雇用文秘时,大都希望文秘能受过专业训练。这种训练可来自机构公司自己办理及学校或民间文秘专业训练中心提供等。训练课程包括人事管理、礼仪、公共关系、文秘实务、电脑、打字、英语会话及商用英文等。这些专业知识的训练很重要,因为现在有许多机构的文秘,并未受过专业的训练,因此担任文秘工作,往往不了解自己该做什么工作,如果主管亦不能发挥指导的责任,则往往要花费许多的时间和精力,自己工作中去摸索这方面的知识。可见如果文秘人员,在就职前,先接受文秘专业知识课程的训练,必能对其担任的工作有所助益。
实务技能要求
实务方面的技能为处理文秘业务所需要的技术与能力。一般而言,实务方面的技能包括速记、电脑操作、打字技术、档案管理、电话礼仪、应对能力、语言能力,及其他事务的操作等。早期的文秘实务中,打字技术占相当重要的角色。近年来,由于科技的发展与运用,电脑技术广被需求,所以打字技术与电脑技术同为不可或缺的实务技能。目前各机构已推行行政电脑化、组织电脑化、人事电脑化、会计预算电脑化、生产管理电脑化等等。尤其是企业界,要求文秘必须接受电脑训练,以便能应付电脑化的一切文秘业务。
文秘专业职业特点:人数众多、遍布全国、位居中枢、近身助手、作用关键、权利行生、全而综合、服务领导、信息全面、成长迅速。
文秘专业发展趋势:1、由松散型向规范性转化
2、由技能型工作向智能型转化
3、从常规内向思维向外向开放思维转化
4、由被动辅佐职能向主动配合职能转化
5、由“纸写笔耕”向办公自动化发展
专业素质要求:外在形象和内在素质,既要能说会道,又要会办文办事,既要上知天文,又要下知历史、地理;既要文韬武略,又要善于具备处理各种复杂的人际关系,既要心理素质过硬,又要具备完善的性格,既要具有一定的政治素质,又要具备奉献精神,甘当幕后角色,在工作岗位上要求文明礼貌,爱岗敬业,诚实可靠,团结互助,遵纪守法等基本素质。
三、职业选择和目标
根据我的自身条件、特点和我的兴趣和志向,我认为从事服务行业、管理工作,如:外交人员、政治辅导员、教师、行政人员、秘书、办公室职员、档案管理人员、打字员等职业比较适合我,也是我今后的职业发展方向。
职业发展路线:文员——助理——部门主管——行政秘书——副总秘书——董事会秘书
对于文秘专业,有的`人或许对“秘书”这个词有些偏见,但在我心中,秘书是一个成长得最快的职业,并且他可以在领导身边学到很多为人处事的经验,避免自己在生活中多走一些弯路!在提升自己的内涵方面也起到一定的作用!它可以作为终生职业,可以成为晋级的阶梯,可以成为创业的起点!不论哪个职业只要你抱着积极的态度去做,让它成为你成功的基石,我相信你就可以在那一行干出成绩!
四、发展规划,目标和行动方案
2015、9——2012、6
目标:顺利通过各门功课考核,拿到大专毕业证、本科学历、取得相关资格证书。
1、顺利取得“双证”(毕业证和岗位技能证书)及英语三四级、计算机二级证、普通话证。。。。。。)
2、努力学习,争取拿到奖学金。
3、利用假期,抓住历练的机会,了解社会,获得报酬作为生活费、考证费等以减轻家里负担!
4、合理利用课余时间,积极参加课外活动,提高自身的素质和能力。
5、扎实地学好专业技能,同时,充分利用校内图书馆,网络资源,扩展知识范围,制定合理的时间表,有效利用大学3年的时间打造自己的就业竞争力,选择适合自身发展的工作岗位。
6、关注就业形势。了解企业动态,积极与目标企业接触,争取找到专业对口的好工作。
7、政治上积极要求进步,争取早日入党。
8、关注自身心理健康,提高情商,提高身体素质,每天抽出一定的时间参加体育锻炼,塑造健康体魄,为今后事业发展打下良好的身体基础。
2012、7—2016、9
目标:从基层做起,做一名优秀文员,得到领导赏识。成为经理助理。
在这一时期,与同事友好相处,通力合作,全心全意服务领导,共同为企业创造财富,以主人翁的态度积极为企业发展出谋划策,以不断提到业务素质和能力为第一诉求,为今后的职业发展奠定基础,努力工作,虚心向同事学习,学习企业的经营管理经验,阅读管理方面的书籍,提升自己的内涵,锻炼成功人士需具备的素质,养成终身学习的好习惯!
2016、12——2020、6
目标:使自己成为本单位、本企业的业务精英,从服务型向管理型转变,成为中高级管理人员。
此时的我已拥有了相当的社会经验和生活阅历,也有了比较丰富的工作经验,同时也积累了一定得客户资源,在这期间我一方面在领导身边学习处世经验,努力提高自己的人际交往能力以及办事效率,寻找晋升机会,向董事会进军,另一方面筹集资金开办自己的企业!
医院科秘书的职业规划篇十
1.负责全院医疗器械的供应工作和有关物资管理工作。
2.负责对全院供应物质实行计划管理,建立建全物质发放,定额管理,分类保管。使用维修,报废、赔偿等制度,督促各科贯彻实施。
3.负责对全院精密仪器实行技术管理,做好全院医疗器械、精密仪器的维修保养工作。
医院科秘书的职业规划篇十一
常言道,机会总是垂青于有准备的人。秘书应该为自己的人生做一个良好的规划,包括职业规划、家庭规划、兴趣培养规划、未来生活的规划化等。如若不为自己的明天着想,就没有人可以保证给你一个美好而快乐的未来和永远的生活保障。
(一)自我分析
1、优势
(1)有较强的形象思维能力,善于用文字表达个人的思想和感情,对于文学写作比较精通。在学习上,刻苦认真,有钻劲,学习习惯良好。
(2)性格较温和,比较容易与人相处,心胸开阔,大度,对待生活学习积极乐观。向往自己美好的理想,有坚定的信念,并为之付出不懈的努力。
(3)气质类型属于粘液质,安静、稳重,善于克制自己,能较有条理性地处理各种事情,具有从容不迫而又严肃认真的品格。
(4)待人接物的能力较强,应变能力和动手能力也较强。喜欢细心观察周边事物的变化,注重自己对一些事物和现象的感悟和体认。
(5)学校比较重视文秘这个专业,重视学生的综合素质的培养,加大培养力度。积极调配相关的学习资源,展开一系列相关的活动,开设了相关的课程,为我们提供较好的学习和锻炼环境。
2、劣势
(1)长期生活在较封闭的学校,缺乏相应的社会经验和工作经验,实践能力较弱,不了解当今社会的经济形势。
(2)在学习上,对知识的追求较被动,缺乏表现自我的勇气和信心,只注重写的能力而忽视了说讲的能力,口才不好,演讲能力不高。
(3)不是很积极参加可以锻炼自己能力的各种活动,对于上台展现自我风采有一种惧怕感。在这方面走不出自我,不能超越自我。
(4)现今竞争日益激烈,对秘书专业人员的能力要求不断提高,秘书需要发展各个方面的才能,文秘人员的综合素质被提出了较高的要求。文秘人员往往身兼多职,集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身,除了必须具备的文秘专业知识和能力之外,还要掌握其他非文秘专业的基础知识。
(二)专业认识
专业方向:,文秘
文秘是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。
对于文秘专业,有的人或许对“秘书”这个词有些偏见,但在我心中,秘书是一个成长得最快的职业,并且他可以在领导身边学到很多为人处事的经验,避免自己在生活中多走一些弯路!在提升自己的内涵方面也起到一定的作用!它可以作为终生职业,可以成为晋级的阶梯,可以成为创业的起点!不论哪个职业只要自己抱着积极的态度去做,让它成为自己成功的基石,我相信我就可以在那一行干出成绩!
就业方向:主要到各大工商企业、行政事业单位和经济管理部门、从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织等实务管理工作。
(三)职业生涯目标
(1)短期目标(一年左右)
在文员、行政助理等初级秘书岗位上,熟悉本组织系统基本情况,包括办事程序、业务标准等。踏实努力,建立基本的人际关系,同时继续提高各方面的能力,全面提高综合素质,为以后的目标打好基础。
(2)中期目标(三至五年)
努力晋升为办公部门业务主管或成为办公部门公认的业务骨干。能很好的与下属交流,并打成一片,在工作思路、工作方法方面能与领导保持高度一致,具有解决实际问题的能力与技巧。
(四)职业生涯计划
目前,文秘人员的就业渠道已经由原来的面向行政事业单位为主转向企业单位,尤其是正在成长发展的各类中小型企业单位。这类企业规模相对较小,工作分工细化程度不高,因而对文秘人员的综合素质提出了较高的要求。文秘人员往往身兼多职,集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身,除了必须具备的文秘专业知识和能力之外,还要掌握其他非文秘专业的基础知识;不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力,还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”,搞接待、公关,还要为企业领导出谋献策、辅助决策。
1、专业技能培养计划
秘书职业资格证,普通话二级甲等,英语六级,计算机二级,熟练地掌握word、excel、ppt等办公室事务处理软件。 掌握秘书最基本的职业技能。
2、素质拓展计划
多参加与自己专业方向相关的社团与课外活动,合理的协调、支配、管理自己的时间。
3、多参加社会实践活动,积极培养自身的社会实践能力、人际交往能力。
4、多阅读文学类、哲学类、经济类的书籍,扩展知识面,提高自身的修养,不断提升自身素质。
(五)自我监控
在生活中,学习中,有些时候我们总是不能够坚定信念,受其他一些因素的影响,可在那人的一生中,只有自己才是管理好自己的最佳者,对于做的好的地方,我们要继续保持,也要鼓励自己做得更好。对于做的不好的地方,要敢于承认,改正,要朋友、家人监督自己,与同学之间相互监督。
计划固然好,但更重要的,在于其具体实践并取得成效。任何目标,只说不做到头来都会是一场空。然而,现实是未知多变的,定出的目标计划随时都可能遭遇问题,要求有清醒的头脑。其实,每个人心中都有一座山峰,雕刻着理想、信念、追求、抱负;每个人心中都有一片森林,承载着收获、芬芳、失意、磨砺。一个人,若要获得成功,必须拿出勇气,付出努力、拼搏、奋斗。成功,不相信眼泪;成功,不相信颓废;成功不相信幻影,未来,要靠自己去打拼。 根据自己的能力给自己定位,不强迫自己,要快乐地学习,也要快乐的生活,保持平稳和正常的心态,按照目标和理想有条不紊,循序渐进地努力。
这是一份初步的规划书。当企业的目标,或者我个人的能力与经验等因素发生变化时,我需要调整个人的目标和实施措施,及时修正以上的设计方案。我坚信,将自己的理想与社会需要结合起来,脚踏实地、奋斗不息,我就一定会到达胜利彼岸。
一、 确立发展目标和培养方向:
1、总体目标:成为一名“高资料型”的人才。
“凡事预则立,不预则废。”如果人生没有目标,没有进行合理的规划,可想而知,这种人生将会一无所获。我是一个内外向结合开朗的男孩,具有良好的沟通能力和语言表达能力,具有很强的责任心,我爱好文秘方面的工作,希望通过自己不懈的努力成为一名“高资料型”的人才。办事高效率、严谨,有强烈的责任感,选择文秘工作较适合我的个性和能力特点。始终根据企业招聘秘书的职业标准来要求自己不断地学习和努力。因此,我的总体目标是:成为一名高级秘书。
2、阶段性目标:
第一学年:努力掌握专业基础知识,已经考取了全国计算机一级等级证、计算机办公软件系统高级操作员资格证以及全国大学英语三级证书。
第二学年:通过参加秘书学课程的学习,考取了全国高级秘书资格证书。
第三学年:在积累了专业素养的同时,加强英语的补习,准备考取全国大学英语四级资格证书。并且积极参加课外实习和实践活动,加深自己的专业知识,提高自己的社会实践能力。
二、 了解自身条件要求以及工作要求的需要
我是一个幽默开朗、责任心强、办事严谨的人,我具有较强的文字表达能力、交往与合作能力、收集和处理信息资料的能力。经过三年多时间的职高技能课程的学习,我的计算机操作技能得到了提高,能够独立进行文件处理等相关工作,能熟练运用办公软件以及其他相关软件。对照企业招聘秘书的职业标准,我基本上符合要求,这将更加坚定我实现职业理想的信心。
1、 我的职业规划安排表
我所需要加强训练的文秘人员必备的要求。
(1) 即时收集资料和数据,提高观察事物的能力
(2) 加强写作和速记做笔记的能力
(3) 培养文秘实践能力
(4) 平时注重资料数据分析,坚持写工作日志
2、 我的职业性格培养表
专业职业对职业性格的要求:
(1) 服从、协作、严谨
(2) 自觉、认真、严格
(3) 喜欢与人协同工作,按照客观规律办事
(4) 参加各类社交活动
(5) 尝试在集体活动中承担协调工作
(6) 加强专业实践,提升职业性格
3、 提升自己的职业兴趣、职业性格和职业能力。
按照以上自身条件要求保质保量地去做,使这三个基本方面可以达到一个合格秘书人员的资格。但自己的职业素养肯定还与高级秘书的要求还有一定的距离。尤其是我的英语水平还远不能达到涉外秘书的标准,以目前状况看,自己必须把提高英语文字表达和口语表达的提升作为长期的任务,通过参加英语等级考试,逐步完成这个任务。
三、 职业发展阶段目标以及实施措施
1、 年龄发展目标主要活动与工作所需要达到的效果:
这一时期的主要任务:努力胜任在职业生涯中的角色,寻找发展机会。有针对性地完善自己各方面的能力,继续不断地学习。
这一时期的主要任务:学会决策,冷静处理各种问题,提升沟通和管理艺术。
四、 职业生涯计划发生变化时
职业生涯计划中如果关于经验等因素发生变化时,自己应该需要及时的调整个人的目标和实施措施,及时修正自己所指定的设计方案。
在今天这个人才竞争的时代,作为一个当代的大学生,我体会到职业生涯规划规划对人生发展的重要意义。对每个人而言,职业生命是有限的,作为当代大学生,若是带着一脸茫然 ,踏入这个拥挤的社会怎能使自己占有一席之地?而职业生涯规划不但可以尽早确定自己的职业目标,选择自己职业发展的地域范围,把握自己的职业定位,发掘自我潜能,提升应对竞争的能力。还能按照自己的目标循序渐进地努力,避免学习的盲目性和被动性,起到内在的激励作用,激发自己不断为实现各阶段目标和终极目标而进取。因此,我试着为自己拟定一份职业生涯规划书,将自己的未来好好的设计一下。
一、环境分析。
(一) 个人生活基本情况分析:
我是一个个性较为鲜明的女生,形象良好,具有双重性格,懂得察言观色,知道什么时候要沉默乖巧,什么时候要热情大方,踏踏实实做人,认认真真做事。平时喜欢听音乐来缓解压力、放松自己,也喜欢闲暇时间看看书,看看电脑,增长自己的见识。虽容易满足,但也有些缺少进取心,而且英语能力差,但是,我会努力改变现状,为自己努力奋斗。因为我相信世上无难事,只怕有心人。
(二) 家庭生活基本情况分析:
父母从小对我也是相当重视的,不会有着重男轻女的思想,所以我自小就健康快乐的成长,学习。而去年父亲的离世,让我在痛苦中磨练了自己的毅力和性格,学会如何去调节自己的情绪,让自己自己勇敢面对现实和承担责任。
(三) 学校生活基本情况分析:
而目前自己就读于汕头职业技术学校,是一名中文秘书专业的应届毕业生。在校期间,我认真学习了各种课程,认真掌握了自己的专业知识和技能,如计算机网络、公务文书写作、礼仪与形象设计、基础写作等,并取得了相应的专业证书,这为自己走上社会做好了坚实的基础。不但如此,在校期间,通过参加各种课余活动和人际交往,我大大提高了自己的沟通能力和社交能力,我相信,这对我以后的'工作是非常有帮助的。而在暑假和寒假期间参加的假期打工生活,也磨砺了自己吃苦耐劳的精神,不仅体验了赚钱的不易,还增强了自己的体魄和提高自己的动手能力。
二、职业机会分析。
在当今时代,从各大人才服务机构专家们的预测中不难发现,高科技人才和金融型人才仍将是未来的热门,新农村建设、环保、物流则引领未来趋势。而服务业、酒店旅游职业的发展空间也是很大的。
而我就读的是中文秘书专业(行政管理),文秘是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。而文秘专业毕业后,主要到各大工商企业、行政事业单位和经济管理部门、从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织等实务管理工作。
因此,我所学的文秘专业的就业机会是很多的。因为文秘专业的就业机会较多和普遍,就业并不难,而最重要的是自己如何结合自己的实际情况和发展趋势,选择在哪个行业做文秘工作与发展。我认为我除了在企业中当文秘以外,还可以尝试在行政事业单位和酒店旅游企业等行业中谋求发展,当然,我也不放弃各种可以创业的机会。
三、各阶段的职业规划设计。
(一)尝试积累阶段(24~30岁)的规划:
结合自己毕业后的实际情况和社会的就业情况,在家乡附近,如潮州、汕头等认真选择一份工作,可以在企业也可争取在行政事业单位就业,为自己积累工作经验和以后发展的物质条件,为以后发展做好基础。
(二)创业或就业发展阶段(31~40岁)的规划:
用自己筹备的资金,实现自己的小小梦想开一家特色饰品店,在自己的喜好和工作中寻到平衡点,或者如果所在企业有较大的发展空间,就努力在单位中发展,争取当上部门经理,在工作中实现自己的个人价值。
(三)发展成熟阶段(41~50岁)的规划:
经营自己的特色饰品店,使其发展稳定,在平凡而又忙碌的生活中寻找自己最大的满足感或者在工作岗位上平稳就职,避免失业。
(四)总结顾问阶段(51~60岁)的规划:
把自己的特色店交予亲朋好友经营,为饰品店发展规划与意见参考或者退休。
只有付出了努力,青春才是无悔的,只有付出了行动,青春才是完美的,我绝对不能将青春浪费在颓废与堕落中。我没把握自己能做到多少,做得多完美,唯有努力去做,尽力去做,让自己无悔于自己所过的生活就够了吧,也许计划或许赶不上变化吧,但是,只要有目标,一步一个脚印,勇敢去追,努力去争取,我更相信,我的梦想不是空谈。
一、前言
随着社会经济的发展,企业对于秘书人才的要求也在不断地提高。而我作为是一名文秘专业的高职生,为了在今后竞争激烈的社会中取得立足之地,未来靠自己去打拼,精彩的人生始于科学规划,因此特为自己制定职业生涯规划。
二、自我认知
性格活泼开朗,适应能力强,善于交际,有较强的沟通和协调能力,学习目的明确,勤奋,沉着踏实,做事认真严谨,有耐心,自信心足,自制力强,生活有规律,心境平和,能够尽职尽责为同学们服务,并得到老师的信任,同学们的支持,有团队合作意识,在班级活动过程中,能配合协调班委成员的各项工作,是工作顺利开展并取得优异的成绩!这些是优点,我会继续保持,不断挖掘潜力。当然我也有不足之处,所谓“人无完人,金无足赤”,我年轻,缺乏社会经验,有时会比较急躁,情感易外露,粗心大意,富于幻想,过于理想化,缺乏毅力,,不够灵活,固执拘谨,因循守旧,这些缺点对我今后的工作会造成不利影响,因此我要抓紧高职3年的宝贵时间,有意识地改正和提高,发挥自己的优势,改正自己的不足。
三、专业认识
文秘专业是从事办公室程序性工作。协助上司处理政务及日常事务并为之决策即实施提供服务的人员的职业范畴,专业知识和基本技能涉及秘书写作、办公室管理、公关礼仪、电脑速录、以及计算机操作技术等方面专业特色课程!
文秘专业职业特点:人数众多、遍布全国、位居中枢、近身助手、作用关键、权利行生、全而综合、服务领导。
文秘专业发展趋势:1、由松散型向规范性转化
2、由技能型工作向智能型转化
3、从常规内向思维向外向开放思维转化
4、由被动辅佐职能向主动配合职能转化
5、由“纸写笔耕”向办公自动化发展
专业素质要求:外在形象和内在素质,既要能说会道,又要会办文办事,既要上知天文,又要下知历史、地理;既要文韬武略,又要善于具备处理各种复杂的人际关系,既要心理素质过硬,又要具备完善的性格,既要具有一定的政治素质,又要具备奉献精神,甘当幕后角色,在工作岗位上要求文明礼貌,爱岗敬业,诚实可靠,团结互助,遵纪守法等基本素质。
四、职业选择和目标
根据我的自身条件、特点和我的兴趣和志向,我认为从事服务行业、管理工作,如:外交人员、政治辅导员、教师、行政人员、秘书、办公室职员、档案管理人员、打字员等职业比较适合我,也是我今后的职业发展方向。
职业发展目标:文员——助理——部门主管——行政秘书——副总秘书
对于文秘专业,有的人或许对“秘书”这个词有些偏见,但在我心中,秘书是一个成长得最快的职业,并且他可以在领导身边学到很多为人处事的经验,避免自己在生活中多走一些弯路!在提升自己的内涵方面也起到一定的作用!它可以作为终生职业,可以成为晋级的阶梯,可以成为创业的起点!不论哪个职业只要你抱着积极的态度去做,让它成为你成功的基石,我相信你就可以在那一行干出成绩!
五、发展规划,目标和行动方案
2015、9——2012、6
目标:顺利通过各门功课考核,拿到大专毕业证、本科学历、取得相关资格证书。
1、顺利取得“双证”(毕业证和岗位技能证书)及英语三四级、计算机二级证、普通话证。。。。。。)
2、利用假期,抓住历练的机会,了解社会,获得报酬作为生活费、考证费等以减轻家里负担!
3、合理利用课余时间,积极参加课外活动,提高自身的素质和能力。
4、扎实地学好专业技能,同时,充分利用校内图书馆,网络资源,扩展知识范围,制定合理的时间表,有效利用大学3年的时间打造自己的就业竞争力,选择适合自身发展的工作岗位。
5、关注就业形势。了解企业动态,积极与目标企业接触,争取找到专业对口的好工作。
6、关注自身心理健康,提高情商,提高身体素质,每天抽出一定的时间参加体育锻炼,塑造健康体魄,为今后事业发展打下良好的身体基础。
2012、7—2016、9
目标:从基层做起,做一名优秀文员,得到领导赏识。成为经理助理。
目标:使自己成为本单位、本企业的业务精英,从服务型向管理型转变,成为中高级管理人员。
此时的我已拥有了相当的社会经验和生活阅历,也有了比较丰富的工作经验,同时也积累了一定得客户资源,在这期间我一方面在领导身边学习处世经验,努力提高自己的人际交往能力以及办事效率,寻找晋升机会,向董事会进军,另一方面筹集资金开办自己的企业! 计划固然好,但更重要的在于具体时间并取得成效,任何目标只说不做到头来都会是一场空,然而,现实是位知多变的,定出的目标计划随时都可能打破,其实,每个人心中都有一座山峰,雕刻着理想、信念、追求、抱负、每个人心中都有一片森林,承载着收获、芬芳、失意、磨砺、一个人若要获得成功,必须拿出勇气,付出努力,拼搏、奋斗!成功不相信眼泪;成功不相信颓废;成功不相信幻影,未来要靠自己去打拼。
六、结束语
通过这次职业生涯规划,我清楚地认识了自己,确立了自己的努力方向和职业定位,这样就可以使自己保持平稳和正常的心态,按照目标和理想有条不紊,循序渐进地努力。在此过程中,我们必须坚持信念,必须持之以恒,必须脚踏实地! 我始终相信只有走出来的精彩,没有等出来的辉煌!自己的路自己去走!我自信、我乐观、我相信、我能行!
如何做一个成功的秘书作为秘书,必须要了解自己的领导在工作和私人方面的交际范围。如果不了解领导的交际范围,分不清他朋友亲戚的亲疏,不仅在工作日程上不好安排,就是许多电话也不好处理。“我找某某!”对方电话打进来,不仅不报姓名,而且对领导直呼其名,如果你听不出这是领导的太太或老爸的声音,只是公事公办地反问“请问您是……”则有可能让你吃不了兜着走。因为要了解领导的一些私人生活,或者是在给领导家送材料的时候,或者是在转接电话的过程中,不可避免地要了解一些领导的隐私。由于领导的私生活一般与工作无关,因此,作为职业秘书的操守,对于领导的隐私,看到了的要当作没看见,听到了的等于没听见;只有这样,领导才能真正放心让你协助他的工作。
在这种现代企业中,职业经理人与职业秘书的关系,既不是封建庄园里的主人与奴仆的关系,也不是江湖武林中那种师徒关系,更不是三国演义中刘备关羽张飞那种桃园结义的关系。秘书与领导之间的关系,就像一个交响乐团中的乐手与指挥的关系一样,乐手不是为指挥而演奏,而是按指挥的手势与指挥一起,共同为观众而演奏。秘书不是为领导而工作,而是与领导一起共同为企业而工作,只不过秘书是根据领导的指令而工作。因此,尽管秘书与领导之间可能存在着一些私人情谊,或者其他的恩恩怨怨,但秘书与领导之间的关系,本质上是一种工作关系,不存在任何人身依附关系。既然是一种工作关系,那就必须优先考虑公司利益,而不是个人之间的关系。
由于要保证公司领导有足够的时间和精力来处理公司的一些战略问题或核心问题,秘书有一项重要的日常工作,就是像块纱布,过滤一些来找公司领导的电话、客人或文件。因此秘书就变成了一座各科室与公司领导之间的桥梁。正因为是桥梁,宽度有限,偶尔出现拥挤堵塞现象就是难免的。这样,那些暂时被堵塞的人不可能个个都能理解,于是,有人要找个地方撒气。在大多数情况下,必然会把怨气发泄到秘书身上。
也许是最近有关慈禧太后的电视剧太多了,许多人把李莲英当作老佛爷的秘书看待,所以在他们的印象中,秘书都有李莲英那样的本事,事情办不办得成,全在于秘书肯不肯帮自己的忙。不说外来的客人,即使是在公司内部,许多人也不一定了解秘书部门的工作,以为各种报告批不批,领导想见谁不想见谁,都是秘书部门说了算,所以像鲁天明这样,文件批不下去,就朝秘书部门发火。当然,也有人知道这并不是秘书部门的责任,但是他们又不好直接朝公司领导发火,所以只好把秘书部门当作出气筒。可以说,当出气筒似乎也成了秘书工作的一大特色。
由于看问题的角度不同,秘书部门与科室发生一些矛盾,造成一些误会是正常的。比方研发部门觉得某项新产品必须尽快研发,不然就会被竞争对手超过,所以打报告给公司领导,要求尽快上马开始研发;而秘书部门可能从销售部门的报告中了解到,这种产品市场还没有成熟,用不着那么急,所以没有把研发部的报告优先送给领导。因此,秘书部门与各科室出现一些矛盾和分歧是正常的。只要加强沟通,是完全可以消除的。
但是,秘书如果一听到别人讲你一两句气话,你就针锋相对,在桥梁本来不畅通的情况下,凭个人意气办事,再设一个卡,摆出一夫当关,万夫莫开的架势,把人家堵在桥头,将正常的工作矛盾转化为个人恩怨,人事纠纷,就会使事情越来越复杂,最后有可能变成死疙瘩。
由于你是领导的秘书,在别人的眼里,不管是做什么,你都是替领导在办事,有人甚至还以为是领导有意让你这么做的,所以,只要你愿意,你就有很多机会和办法,像只砂轮一样把对方磨得一点脾气也没有。但是,当你像只砂轮强行把对方磨平的同时,它肯定会给你带来隐患。人家口服心不服,今天斗不过你明天还会跟你斗;明里斗不过你暗里可以给你使绊;一有机会,人家又会把你当出气筒。所以秘书最忌采取“道高一尺,魔高一丈”的态度跟人家治气。因为,你把人家的路堵死了,实际也就把自己的路给堵死了。
对于秘书来说,有被人求的时候,肯定就有求人的时候,而且求人的时候还很多,比方领导跟秘书要个资料,这就需要有关科室提供素材;领导外出办事,也需要各科室配合;秘书的工作都比较烦琐,就像胡雪岩说的八个壶七个盖,你要同时保证每个茶壶上都有盖,没有别人的帮忙很难做到。即使你百事不求人,你也会事倍功半……要做好秘书工作,不仅要得到领导的信赖,还要得到各科室的信赖,而且是长期的信赖,所以秘书必须知道自己的位置,为人宽容和坦诚。
除开个别人是出于妒忌的原因,绝大部分是由于这种误会造成的,因此,一个称职的秘书,在承受这些抱怨的同时,应想方设法改进自己的工作,加强与对方的沟通,为使自己这座桥梁更顺畅一些,尽量帮对方的忙。
不管是什么原因,人家把怨气发到你身上,你就跟人家治气,对于秘书来说,是一件非常可怕的事。对自己看得不顺眼的人极少理睬,在工作上能办的也尽量拖着不办;而对另一些自己觉得满意的人则是极为热情。时间长了便会有人觉得你是在拉帮结派,那些不被你理睬的人对你更充满了敌意,不时以种种借口与你过不去,而原先与你要好的人因担心别人议论以至无形树敌,也开始避免与你多接触,弄得你孤家寡人似的。
作为秘书,要学会与各种人打交道,若是一味关照与自己相近的人,而对自己不喜欢的人予以排斥,最后受损失的还是自己。所以待人应多些宽容,以工作大局为重,切不可根据自己的好恶去处理人际关系。
秘书应该具备良好的沟通协调能力。首先她要理解领导的工作意图,思维方式和工作方法,只有这样,才能及时、准确、完整地将领导的指示传达给各个科室。另外一方面,就是与同事之间,与各个部门之间沟通协调好,理解他们的工作意图,准确地向领导汇报。部门与部门之间,领导与部门之间,如果秘书能协助去除沟通屏障,会让各科室之间的协调更和-谐。在各科室的人眼里,秘书比较了解领导,所以经常希望能得到秘书的“关照”,了解领导的真正想法和意图。事实上,每个人由于处在这信息爆炸的时代,每天吸收不同的信息与情报,思想也时时随着资讯冲击、知识的累积而改变,所以作为秘书,应随时了解领导的真正想法。诚实是最好的沟通协调的方法了。
如果作为秘书,你不善于沟通,而是今天跟这个治气,明天跟那个治气,你的工作还怎么做?就算你在工作中不需要求人,斗来斗去会有好心情吗?人有时只要稍微想想,就会明白一个很简单的道理:除开睡觉的时间,一个人在办公室里的时间远远超过在家的时间,如果你在办公室像在家里一样互爱和谦让,哪怕只有一半的互爱和谦让,你会觉得工作和生活会温暖美好多少倍!
生意人做生意讲究求财不求气;对于当秘书的来说,必须具备良好的沟通能力,求和不求气。
医院科秘书的职业规划篇十二
文秘是一种综合性极强,涉及领域甚广的职业,大到国家机关、事业单位,小到地方私营企业都少不了文秘工作。近几年秘书专业毕业生数量也呈不断上升之势,并且对秘书人才素质的需求越来越高,但是文秘专业毕业的学生专业知识不扎实;个人能力水平低,动手实践能力不强;综合素质不高,难以胜任机关、企业所招聘职位的需求。并且刚毕业的学生大多有浮躁,急功近利,想拿高工资,谋求高职位的不健康的就业心态,而不满意文秘的工作岗位。对自己的工作岗位没有清晰的规划,不知道该做什么,该怎么做。
近年来,企业、机关对新近毕业的文秘专业毕业生的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等不尽满意,文秘专业的毕业生面临严峻的“就业寒冬”。文秘专业毕业的学生就业难,而企业难招聘到符合企业本身发展需要的文秘工作人。
所以文秘专业的大学生应该要提高自己的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等方面的才能,树立先就业,再择业的正确就业心态,按部就班,一步一个脚印在激烈竞争的社会占有一席之地。
二、内容。
文秘工作是围绕办文、办事、办会开展工作的。对文书信函,新闻稿撰写,有需要的文字材料的准备和起草工作,对文书、文件的办理处理,文书、文件的打印、制作、收发、传递,立卷及归档。
从事文秘工作的人的终极目标是高级秘书,也就是通常所说的办公室主任或秘书长、其次是秘书、助理,最后是文员,文员是从事文秘工作的人的初次择业岗位。
文秘人员应该要有多元化才能,懂得一国甚至两国以上的语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能。组织能力,文秘不仅一个职位,更是一个组织者,要为各种会议和活动作计划,并落实安排。同时,还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。沟通能力,文秘人员需要和老板、同事以及客户打交道,要善于协调企业内外部的关系。获取新知识的能力,文秘人员必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别是在办公技术方面,需要跟上计算机应用的发展步伐。团队合作能力,文秘人员要参加到许多实际项目中去,要收集信息,要督促团队努力工作。
作为文秘人员还应该在实际工作中不断吸取经验,学习更多的知识和技能。
三、方案。
没有人一蹴而就,都需要自己一步一个脚印,文秘工作犹如是。
一初次择业岗位。
初级文秘--办公室文员、主管助理。
工作任务:拟写,收文、发文处理,文档管理,会议前筹备、会议中服务和会议后落实,办公室日常接待,办公室日常事务管理,办公用品与设备的使用和管理,办公环境管理。
1、拟写事项性通知、商洽函、传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信以及各类型的启事。
2、对文书进行立卷归档;
5、按要求接站,完成签到工作,引导与会人员就座;
7、确定归档范围。
9、安排会议室,安排用车,处理邮件;
要有良好的组织、沟通能力,流利的英语听说读写能力,熟练的计算机操作技巧,行为举止大方、谈吐文雅、文明礼貌是文秘人员要具有的基本素质。作为文秘专业的毕业生,在大学课堂上听说读写的专业训练和实际操作必须懂得以外,还要做到以下几点:
1、取得cet4、6级证书,作为文秘专业的学生不仅要掌握文秘专业的技能还要在此基础要学习英语。因为随着国际化,机关企业少不了与国际接轨,懂得英语,会应用英语成为文秘专业的一项技能要求,会英语、懂英语、会用英语,取得cet4、6级证书会成为文员的闪光点。
2、取得计算机办公软件中级证书;多阅读,作为文员怎样才能增加自己听说读写的能力,那无疑就是让自己多阅读,多看书,并且多看应用文写作的书,这对文员的工作很有帮助。
3、熟悉地图和交通,作为文员会经常有需要的采买、预定、接送,熟悉路线和交通会很有用处。
4、多参加机关企业组织的各种活动,让自己在实践中学习到为人处世的知识和经验。
5、与周围同事搞好关系,会让工作事半功倍。
二再次择业岗位。
中级文秘--经理助理、秘书。
工作任务:商务文书拟写、文档管理、会议前筹备、会议中服务和会议后落实、办公室日常事务管理、办公环境管理、商务活动实施、信息管理。
1、拟写会议纪要、意见、合同、可行性研究报告;
2、制订档案管理制度,选择档案管理模式;
3、拟订会议策划方案,审核会议的筹备方案,组织与培训会议工作人员;
4、主持会议,督查会议决议的落实;
5、管理团队,陪同协助上司工作,拟订调研方案并组织实施;
6、实施并监管组织的安全运营,评估办公环境管理状况。
7、安排参观活动、签字仪式、典礼仪式、展览活动、商务谈判、招商活动;
8、利用信息辅助决策,制订信息工作制度。
还要学习和增长一下几方面的知识和能力:
1、应变能力的提升,作为中级秘书,要有遇急不慌、临危不惧、处事冷静的应变能力,处理问题既要符合原则,又要有一定机动性和灵活性。
2、了解和学习人力资源知识,对人力资源知识进行学习,会成为让你在秘书的发展过程中有很大帮助。
3、提升中英文口语、阅读和写作能力,每天读记单词,朗读文章,多写作,多看书,会保持这项能力,而这项能力的保持和提升,会让你在秘书这条路上走得更加顺畅。
4、提高组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力,判断与决策能力,以及计划和执行能力,多参加公共活动,多与人交流,提高这些能力。
5、学习公共管理的知识或者人力资源的.知识等。
6、了解和学习金融、经济方面的知识,会让以后的路走得更加顺畅。
三终极目标岗位。
高级文秘--办公室主任、企业总裁秘书。
工作任务:商务文书拟写、收文、发文处理、文档管理、会议前筹备、会议中服务和会议后落实、办公室日常接待、办公室日常事务管理、办公用品与设备的使用和管理、办公环境管理、信息管理。
1、拟写通告、通报、决定、请批、批答函、总结、述职报告,制定计划;
2、审核文书,拟办文书,承办文书,催办、注办文书;
3、提供并利用档案,编写档案参考材料,管理电子档案;
5、提示会议按计划进行,监督会议经费的使用,处理会中突发事件。
6、对会议进行总结,评估会议工作。
7、安排涉外礼宾次序,涉外迎送仪式,涉外会见会谈和拜访,涉外宴请,选择馈赠礼品;
10、选择办公模式,提出办公室布局方案;
11、加工、编写信息材料,提供并利用信息,反馈信息。
高级秘书是管理者、是参谋者、是要支持上司工作的下级,要有从事文秘工作4-5年的工作经历,要拥有沟通能力,执行力,公关能力,应变能力,判断力,创新力,领导力,决策力等一般能力,和初级、中级秘书的各类技能和学识以外,还要学习和拥有以下几点:
1、学习和取得工商管理、企业管理、行政管理、企业管理或者行政管专业的知识和本科毕业证,这要成分利用个人的剩余时间进行学习和考试。
2、学习法律相关的知识,例如法律与金融有关方面的知识。
3、熟悉和了解行业的相关信息;经常阅读期刊,周刊和报纸;
4、熟练的使用一门外语;
总结。
没有人天生就是做某个行业的天才,也不是人人都从事同一行业。在提高理论知识和动手能力,完善自我,升华自我的过程中,随着社会的日益进步,不断汲取知识,才确定自己要做的职业。从事文秘的人员须不断调整自身结构,以适应社会的变化和发展,只有当自己心理素质日益成熟、完善,有德、有才、有识时,才能成为一名优秀的文秘人员。
四、指导教师评语。
该生在设计期间积极与老师联系沟通,认真了解设计要求并按时按量完成各项设计任务。选题具有社会价值及实践意义,设计方案合理,格式规范,准予通过。
医院科秘书的职业规划篇十三
一、建立及管理科室研究生教学档案。
二、协助科室主任及学科负责人制定本学科(专业)招生计划,做好研究生复试和录取工作。
三、协助导师指导研究生选课与部分课程授课,负责本专业教学工作量上报工作。
四、协助导师对研究生科研指导,检查科研进度及《科研记录本》书写情况。
五、负责本专业及其他专业在本科室临床轮转研究生的入科教育和临床实践及教学安排、指导及考核(轮转考核、中期考核和毕业考核)工作,协助专业学位研究生填写《滨州医学院临床医学硕士专业学位研究生临床轮转手册》。
六、协助制定、修订本学科(专业)研究生培养方案,负责审核研究生个人培养计划书,定期检查执行情况。
七、协助导师做好研究生开题报告、预答辩及答辩工作。
八、协助做好本科室研究生的其他相关工作。
医院科秘书的职业规划篇十四
二、主检医师职责。
1、负责《职业健康检查报告》的汇总、评价、编制和审核;
3、掌握职业健康检查相关法律、法规,熟悉职业健康监护工作程序;
4、组织疑难问题讨论会,对疑难问题进行分析,记录讨论结果;
5、负责出具各类职业健康体检的结论和处理意见,体检结论规范,处理意见准确;
6、作好各类体检结论的汇总统计工作;
7、热情接受职业健康咨询,体检过程中对有疑问的受检者做好职业卫生知识宣教工作。
三、体检报告质量审核人职责。
1、负责《职业健康检查报告》的质量审核工作;
2、掌握职业健康检查相关法律、法规,熟悉职业健康监护工作程序;
4、参加疑难问题讨论会,对疑难问题进行分析讨论。
四、健康检查受理岗位工作人员职责。
1、负责体检单位联系,约定体检时间;
2、组织、实施体检;
3、协调受检单位(人员)的具体要求;
4、协调临床体格检查及辅助检查;
5、负责职业健康体检综合评价和分析工作;
6、发现疑似职业病人向县卫生局报告,并通知用人单位和劳动者本人;
7、发现健康损害或需要复查的劳动者,及时通知用人单位和劳动者本人;
8、对需要复查和医学观察的劳动者,安排其复查和医学观察;
9、发现有职业禁忌的劳动者,及时通知用人单位调离原工作岗位;
五、健康检查资料分析工作人员职责。
2、填写复查通知和职业健康检查总结报告。
六、健康检查资料汇总、归档工作人员职责。
负责将受理的职业健康检查资料,包括用人单位提供的受检人员名单一览表、职业健康检查协议书、影像资料、职业健康检查报告和其他能证明劳动者身体健康状况的其它一切资料备份件(原件)按要求汇总整理好。暂放于职业健康检查专柜中,三个月后交档案室保管。
七、特检室工作职责。
1、负责职业健康体检心电图、b超、肺功能的`检查;
7、坚守工作岗位,主动热情,工作不推诿,树立良好窗口形象。
1、负责职业健康体检内科检查及问诊;
4、建立阳性结果登记本,列出阳性结果,尽快报职业卫生科;
6、遵守文明服务公约,态度和蔼,举止端庄,认真做好内科各项检查工作;
7、保持体检室清洁,提供良好体检环境,定期消毒。
九、外科/皮肤检查室工作职责。
1、负责职业健康体检外科、皮肤科的检查;
4、对患有传染性皮肤病者体检后,体验医师及时更换体检用品和清洗消毒双手;
5、男医师给女性体检者检查和取材时,必须有女医护人员在场;
6、建立阳性结果登记本,列出阳性结果,尽快报职业卫生科;
7、遵守职业道德,廉洁自律,文明行医。热情接待体检者,耐心解答问题;
8、保持体检室清洁,提供良好体检环境,定期消毒。
1、负责职业健康体检五官科检查;
3、建立阳性结果登记本,列出阳性结果,尽快报职业卫生科;
5、积极做好用眼卫生、牙病防治等健康教育和咨询工作;
6、对待受检者应亲切、耐心、仔细,服务应主动。
十一、放射室工作职责。
1、负责职业健康体检x射线检查工作;
3、详细登记x射线检查结果,建立阳性结果登记本,列出阳性结果,报职业卫生科;
4、组织疑难问题讨论会,对疑难问题进行分析,记录讨论结果;
6、负责机器日常维护,及时排除和报告故障,并记录在案;
8、保持机房内整洁,坚守工作岗位,工作不推诿,主动热情,树立良好窗口形象。
1、负责职业健康体检生物材料样本的采集、检验工作;
3、遵守实验室工作制度和操作规范,维护实验室安全,防止污染;
6、坚守工作岗位,主动热情,工作不推诿,树立良好窗口形象。
十三、质量管理岗位职责。
转载自 coOco.NeT.cN
1、负责职业健康体检的质量管理工作;
2、制定和修改完善各项质量管理制度;
3、对各岗位人员的工作质量进行日常监督检查,及时纠正质量管理工作中的隐患;
4、发现问题及时向科主任汇报,协助科主任组织分析讨论,减少和杜绝差错事故的发生。
十一、档案室职责。
1、负责督促、指导和协助健康监护资料的收集、整理;
2、负责职业健康监护汇总材料的管理;
3、做好各类资料的分类归档工作;
4、做好各类资料的登记工作;
5、做好各类资料的借阅工作;
6、做好各类资料的管理和清洁工作。
医院科秘书的职业规划篇十五
一、建立及管理科室研究生教学档案。
二、协助科室主任及学科负责人制定本学科(专业)招生计划,做好研究生复试和录取工作。
三、协助导师指导研究生选课与部分课程授课,负责本专业教学工作量上报工作。
四、协助导师对研究生科研指导,检查科研进度及《科研记录本》书写情况。
五、负责本专业及其他专业在本科室临床轮转研究生的入科教育和临床实践及教学安排、指导及考核(轮转考核、中期考核和毕业考核)工作,协助专业学位研究生填写《滨州医学院临床医学硕士专业学位研究生临床轮转手册》。
六、协助制定、修订本学科(专业)研究生培养方案,负责审核研究生个人培养计划书,定期检查执行情况。
七、协助导师做好研究生开题报告、预答辩及答辩工作。
八、协助做好本科室研究生的其他相关工作。
医院科秘书的职业规划篇十六
1.负责全院医疗器械的供应工作和有关物资管理工作。
2.负责对全院供应物质实行计划管理,建立建全物质发放,定额管理,分类保管。使用维修,报废、赔偿等制度,督促各科贯彻实施。
3.负责对全院精密仪器实行技术管理,做好全院医疗器械、精密仪器的维修保养工作。
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