管理人员的工作职责与管理方法(通用21篇)
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管理人员的工作职责与管理方法篇一
1,为商户考勤,严格监督商户的出勤情况,做到无迟到,无早退,并认真做好记录。
2,每天必须填写商场巡查表。记录当天做工作发现的问题和做的工作以及解决意见和建议。
3、对违反商场规定的商户给予警告或处罚。
4、对商场用电用水情况每天进行记录,以防水电资源的浪费及其他意外事故的发生。
5,维护商场正常的经营秩序,做到无越位摆放,及违反经营管理规定的现象的发生。
6、做到商场周围无阻挡和影响商场进出口的顺畅,为顾客提供方便快捷的通道、营造良好轻松愉快的购物环境。
7,确保商场及商户的生命财产安全。加大巡查巡场力度并协同保安部齐抓共管。做到无吸烟,无扒窃现象的发生。
8,密切注意商场内部设施设备的正常运行和使用。如商场消防设施等。发现安全隐患及时通知相关部门进行解决,以避免危险及损失的发生。
9、随时检查商场内卫生、安全、治安、防火等情况,遇到突发事件,及时处理或报告商场经理。
二、商户
1、与商户勤沟通,了解所负责区域的商户的经营状况。
2,关心商户,做好商场与商户之间的桥梁和纽带作用。
3,对商户转租,转让等情况及其原因即使了解,及时汇报,并协助办理好相关手续。
4,对商户的意见和建议要耐心听取,及时汇报给商场经历。做到不隐瞒,不堆积,以便于问题得到及时的解决和下一步工作的正常开展。
5,积极协调好商场和商户之间的关系,准确高效的'把商场管理宗旨传达给商户。
三,上级
1.尊重上级领导,维护上级荣誉。
2.完成好商场经理分配的任务及公司的工作要求。
3.对商场情况定期向商场经理汇报。
4.如商场有特殊异常情况及时报告商场经理并协同经理处理。
四、同事
1.处理好同事之间的关系,创造和-谐愉快的工作环境和工作气氛。
2、关心帮助同事,热爱集体,增强团队精神。
五、自己
1.注重个人形象,树立商场整体形象意识。
2、努力学习。经常进行政治学习和业务学习及其相关管理营销的学习,不断提高自身的政治思想、职业素质及服务意识,为更好地为商场服务做好贡献准备。
3.严格要求自己,除本职工作之外,还需协助经理、保安、保洁和电工等做好相关工作。
4.团结尊重同事。
六、行业
1,善于捕捉商业信息,关注同行业市场动态.
2,踊跃为商场的发展献计献策,提出可行性建议。
一、总经理岗位职责
1、全面负责商场经营管理,及商场计划的制度,实施和检查。
2、根据实际改革原有的组织机构,营销方针,利益分配方案以及管理形式。
3、建立商场组织,任免部门经理和决定中层干部人选和商场人数,保证商场服务质量适应顾客须求。
4、对商场的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权。
5、遵守国家财务管理规定,决定资金的分配,成本和投资,并对资金的使用进行指挥和监督。
6、代表商场承担商场的社会责任。
7、奖优罚劣,负责全体员工的合法权益和民-主权利。
二、总经理业务要求
1、热爱商场事业,有执着的敬业的精神。
2、掌握商场经营管理知识,市场营销知识,财务管理知识和人事管理知识,并具有自己的一套成熟的思想体系。
3、熟悉当地人民生活习惯和消费心态。主要地区的历史背景,风土人情及生活习惯有一定的了解。
4、具有决策能力,组织协调能力,督导属下能力社会实际能力和语言文字能力。
5、具有开创精神对事业精益求精的执着追求。
6、具有管理者的个性和要格魅力。
三、常务副总经理岗位职责
1、负责商场日常的经营管理,协助总经理对商场计划的制定及实施和检查。
2、掌握商场的组织机构,人事制度,各部门日常操作规程以及各项规章制度的落实。
3、向总经理建议任免部门经理及中层管理人员人选。
4、掌握控制及处理各种紧急情况的方法及步骤,妥善处理各种突发性事件。
5、主持商场各类人事培训工作,督导和考核各部门的服务质量,及纪律性符合有关标准。
6、了解和分析商场需求,制定营销计划,负有拓展商场前景的责任。
7、了解和掌握营业情况及种种收费标准。
8、协调各部门经理工作,定期召开会议,根据总经理的意向指导商场工作方向。
9、当总经理外出,受总经理委托,代理行使总经理权力。
四、常务副总经理业务素质要求
1、有强列的事业心,和责任感,精通业务,善于学习经验丰富,勇于进取。
2、具有丰富的商场专业管理知识和经验,掌握社会学,经济学,管理学,市场学,心理学等方面的一些理论知识,并善于扩大商场经营项目,增强商场经营能力。
3、全面掌握商场经营管理中各个重要环节的基本情况。具有较强的整体控制和协调能力,能够及时发现商场各部门带倾向性问题,并迅速发出指令,采取行动。
4、能塑造商场整体的形象,提高企业知名度和声誉,有较强的领导用人才能,正确设置工作岗位,合理用人,充分调动各级管理人员和全体员工的积极性,主动性和创造精神。有较强的语言表达能力和写作能力。
5、有能力协助总经理处理商场对外事务。
五、总经理助理岗位职责
1、掌握商场的管理组织机构,人事关系,各部门日常操作规程及各项规章制度。
2、分析了解顾客消费心理,善于处理和解决客人投诉。
3、了解并掌握营业收支情况,及各种收费标准,审核和监督及收银台的财会工作。
4、正确处理客帐争议及突发事件,并能作现场处理,保证商场的正常运转。
5、向总经理建议对下级员工的奖罚。
6、参加总经理召集的会议,协助协调各部门关系。
7、完成总经理交代的其它工作。
8、协助总经理对商场计划的实施和检查。
六、总经理助理业务素质要求
1、有强列的事业心和责任感,精通业务,善于学习,勇于进取,敢于竞争,为人正直。
2、懂得商场管理专业知识,掌握社会学、经济学、管理学、市场学、心理学等方面知识,熟悉国家经济法规,合同法规,财务纪律。
3、掌握商场经营中各个重要环节的基本情况,有整体控制和协调能力。
4、能协助总经理工作。
七、办公室主任岗位职责
1、在总经理直接领导下,主持总经理办公室日常工作。
2、负责商场各种收发文件的收、发、传阅、整理、归档。
3、做好会议记录,印发各种会议纪要,编发商场简报。
4、了解掌握各部门定员、定编情况,按总经理要求执行人事招聘工作。
5、负责员工应聘,岗职的各种手续证件工作,并整理归档。
6、收集、统计各员工出勤情况,奖罚情况,根据财务规定制定员工工资表。
7、做好其它人事协调工作。
8、做好商场各种资料的整理、编码、归档。
9、负责商场各种文件的起草工作。
10、完成总经理交代的其它任务。
八、办公室主任业务素质要求
1、有极高的政治素质修养,有强列的事业心和责任感办事果断,讲求效率。
2、熟悉商场管理和接待服务工作,掌握国家的政策法令,掌握商场专业知识。
3、有良好的教育程度,知识丰富,判断,领会及表达能力较强,办事可靠。
4、有良好的素质,待人态度和蔼可亲,处理事务机敏有条理,善于与同事保持良好的工作关系。
5、熟悉和掌握办公室工作知识和专业技能。有一定的写作能力和较好的文字处理能力。
6、了解商场的一些重要设备和设施,熟悉商场的业务情况,能够准确地反映情况。
管理人员的工作职责与管理方法篇二
1.贯彻执行国家、行政主管部门有关法律、法规、政策和标准,执行公司的各项管理制度。
2.经授权组建项目部,确定项目部的组织机构,选择聘用管理人员,根据质量/环境/职业健康安全管理体系要求确定管理人员职责,并定期进行考核、评价和奖惩。
3.负责在本项目内贯彻落实公司质量/环境/职业健康安全方针和总体目标,主持制定项目质量/环境/职业健康安全目标。
4.负责对施工项目实施全过程、全面管理,组织制定项目部的各项管理制度。
5.严格履行与建设单位签订的合同和与公司签订的“项目管理目标责任书”并进行阶段性目标控制,确保项目目标的实现。
6.负责组织编制项目质量计划、项目管理实施规划或施工组织设计,组织办理工程设计变更、概预算调整、索赔等有关基础工作,配合公司做好验工计价工作。
7.负责对施工项目的人力、材料、机械设备、资金、技术、信息等生产要素进行优化配置和动态管理,积极推广和应用新技术、新工艺、新材料。
8.严格财务制度,建立成本控制体系,加强成本管理,搞好经济分析与核算。
9.积极开展市场调查,主动收集工程建设信息,参与项目追踪、公关、进行区域性市场开发和本项目后续工程的滚动开发工作。
1.强化现场文明施工,及时发现和妥善处理突发性事件。
11.做好项目部的思想政治工作。
12.协助公司完成项目的'检查、鉴定和评奖申报工作。
13.负责协调处理项目部的内部与外部事项。
14.完成领导交办的其它工作。
职责一:项目管理人员岗位职责
1.项目管-理-员必须严格掌握其专业的施工程序和规范,努力完成所担负的管理工作;
3.负责工程的质量、造价、工期的控制和过程管理;
5.负责学校后勤日常管理,认真做好维修维护工作的派工、验收、回访、保修;
6.参加必要工程的招投标工作,加大对重要材料的市场调查、价格监控力度;
7.遵守学校后勤管理处及科室制定的各项规章制度,并积极完成领导下达的其他工作;
8.定期进行专业培训(至少1次/学期),不断提高管理水平。
职责二:项目管理人员岗位职责
工程管理人员,是受甲方领导委托对项目进行现场管理的代表。其岗位职责是:
(一)参与工程项目招标、议标工作。熟悉合同预算,严格控制新建工程的施工质量和进度。
(二)协助处长负责组织施工图会审和设计交底,严格按图纸监管工程施工。
(三)核实《工程设计变更通知单》并上报处长、院长批复。
(四)参加现场各单位召开的协调会,及时了解施工动态,按月上报工程管理报表。
(五)深入施工现场,掌握一手资料,妥善安排工地管理工作,认真督促检查工程管理人员履行岗位职责,对进入施工工地各类建筑材料、设备严格进行双向监控与检查,严把质量关。
(六)审查施工单位提交的施工组织计划 ,审查施工单位提出的室内外工程工作量。
(七)协助处长组织竣工工程的验收和移交工作。配合施工单位做好竣工后的回访和维修工作。
(八)努力学习相关技术,不断提高业务能力和管理水平。
(九)完成处长交给的其它工作任务。
职责三:项目管理人员岗位职责
1、全面负责本工程的施工任务对下达的各项生产、经济、技术指标全面负责。
2、组织制定施工项目规划并负责有关控制协调工作,确保项目合同目标的实现,维护和提高企业的信誉。
3、对项目的质量、工期、安全、成本等进行监督管理,履行合同条款,处理工程变更,组织协调会议。
4、合理组织,配制;落实、人、财、物等各生产要素,组织好施工活动,使项目施工取得良好的经济效益。
5、组织编制、实施工地生产计划,保证按时按质完成施工任务。
6、做好职工思想教育和新工人培训工作。
7、及时处理安全、质量事故,对重大事故提出处理意见,并履行上报和审批手续。
8、加强管理,并按劳分配,调动工人积极性、创造性,提高劳动生产和经济效益。
职责四:项目管理人员岗位职责
1、参与工程项目的设计招标工作,审核建筑设计要点,评估设计招标方案。
2、参与初步设计和施工图设计的审核工作,协调解决其它专业问题。
4、负责施工中的建筑设计技术的配合。
5、参加工程的初验和工程竣工验收。
6、配合部门负责人编写每月施工进度
管理人员的工作职责与管理方法篇三
1、督促——督促、指导员工按规定完成接待任务,优秀的主管是在不间断的巡视之中完成这一管理职能的。
2、沟通——主管必须具有善处人际关系、处事应变的能力和解决日常业务中突发事件的能力。
3、协调——现场工作与各部门之间关系密切,主管人员必须具有较强的横向联系能力和协调能力。
4、计划与实话——主管人员应配合经理拟订各项计划并负责具体组织实施。
5、控制——掌握各项业务工作并使之按程序、按规格正常地开展和进行。
6、培训——主管人员就是员工的教师,应懂得培训的方法,对服务知识、态度、技巧、职业习惯应有深刻的理解,并能给员工做出榜样。凡是要求员工应达到的各项服务标准,都能准确地示范和作出圆满的解释。
7、鼓励——主管应以身作则,树立良好榜样,随时引发下属积极创新,从而产生敬业精神。
8、评估——主管人员应身先士卒,工作在第一线,对产品质量和员工工作表现应有充分的了解,作出公正评价并以此作为对员工进行奖、罚、升、降的依据。
一、基层劳动纪律管理
1、 考勤纪律和交接-班纪律:
考勤——主管人员每月应做好员工考勤记录,月末汇总上报,病、事假要事前请假,班组长有权停止安排工作。对不服从领导指挥及我作安排者,住领班有权停止考勤。
交接-班制度——(1)未正式交接-班前,交-班者不得擅离岗位。
(2)做到交接:交情况、交设备、交工具、交质量、交记录。
(3)填写好交接-班记录,做到手续完备。(4)交-班者要为接-班者提供方便,做好准备工作,当班的问题当班处理,未尽事宜也应向接-班者交待清楚。
2、服务规范管理纪律——主管人员应让服务规范化在每一个员工身上表现出来。一般具体操作是:(1)班前提示、集中训话、介绍本班工作任务、要 点和注意事项、对重点要特别提示。(2)班间严格检查员工工作情况,不妥之处应及时指正。(3)班后总结,以利下次改进和发扬。
3、 组织纪律——各部门、班组之间都有该部门班组之间的纪律要求,主管人员应以身作则,带头执行。同时教育、监督员工贯彻执行组织纪律。
4、 班组民-主生活—(1)主管在执行制度时应做到公平正无私、勇于认错。基层组织人员的生活与困难,要当作自己的事情来关心、投入。(2)要开好基层组织民-主会,要在会上形成真正批评与自我批评的气氛,给员工充分发表意见的机会。
二、基层控制、指挥管理:
1、 服务质量的预先控制——所谓预先控制就是为使服务达到预定的目标,在实施前所做的一切管理上的努力,防止服务中所用的各种资源在质和量上产生偏差,也就是班前准备。
预先控制的主要内容:
(1)人力资源的预先控制——主管人员应按服务区域自身的特点灵活安排人员班次,以保证足够的人力资源。进行班前员工仪容仪表检查,员工待立岗位,站立姿势检查。
(2)物质资源的预先控制(班前物品准备检查)。
(3)卫生重量的预先控制(上岗前半小时要最后一遍班前卫生检查)。
(4)事故的预先控制:班前必须核对所接到的客情预报,避免信息误传,同是了解当天产品供缺情况,就让全体员工明了,避免事后引起宾客不满。
2、 服务质量的现场控制——所谓现场控制是指监督现场正在进行的服务,使其规范化、程序化并迅速妥善地处理意外事件。
(1)服务程序的'控制:服务期间,主管人员应始终站在第一线,通过亲身观察、判断、监督、指挥服务人员按标准服务程序服务,发生偏差及时纠正。
(2)呈递物品的控制:掌握产品呈递时间,不要让宾客等待太久。
(3)意外事件的控制:服务业是面对面服务的,如引起宾客投诉,主管应及时、迅速采取弥补措施,以防事态扩大,影响其他宾客。发现有醉酒的宾客应告诫服务员停止增加酒精性饮品。同时设法让其早点离开,以保证整个环境和气氛。
(4)人力控制:服务期间,主管人员应根据客情变化进行第二次第三次分工。
3、 服务质量的反馈控制:所谓反馈控制就是通过质量信息的反馈找出服务工作有准备阶段的执行阶段的不足,采取措施加强预先控制和现场控制,提高服务质量使宾客更加满意。
信息反馈来源于:服务员、经理(内部系统)、来源于宾客(外源)。
三、基层服务质量的管理:
服务质量是企业管理水平的综合反映,服务质量的优劣是判断管理水平的重要标志。有良好的服务,才能招来并留住宾客,而宾客是企业生存和发展的基础和备件。
“服务业出售的商品只有一个——服务。
服务质量的特点:
(1)综合性:服务质量是服务业管理水平的综合反映。
(2)短暂性:生产与销售几乎同时进行,能否在短时间内完成一系列工作是对服务质量的一种检验。
(3)关联性:(协调性)从产品生产到销售只有靠各环节人员通力合作、协调配合、发挥集智才能保证优生服务。
(4)一致性:服务标准和服务质量的一致性及产品质量、规格标准和产品价格与服务态度均保持一致。
服务质量的内容——服务设施条件和服务水平。
服务水平是检查服务质量的重要内容。
服务水平主要包括:
礼节礼貌——礼貌用语、仪容仪表。
服务态度——微笑、热情、干净是达到企业旺盛的诀窍。
清洁卫生——产品制-作-工-艺、服务环境、岗位、服务人员个人卫生。
服务技能、技巧和服务效率——服务效率是服务工作的时间概念,它不但反映水平,而且反映管理水平和服务员的素质。
优质服务的实现目标——尽量减少甚至消灭等候现象。
8、做人温暖做事残酷,既要坚守原则,又要通情达理,更要讲究方式方法。对下属工友生活上倍加关心,工作上严格要求,公私分明,公平合理。
管理人员的工作职责与管理方法篇四
办公室是学校党政综合办事部门。办公室主任在校长、书记领导下工作。办公室主任主要职责是:
一、协助党政领导了解和掌握学校的工作情况。
二、加强各处室之间的联系,及时向校领导提供有关信息、情况依据。
三、接待非业务性来访,加强与高等学校和普通中学的校际联系。
四、做好学校工作大事记的收集、整理工作。
五、负责校级公章的使用和保管。
六、负责公文的收发、登记、传递、立卷归档和档案的整理。
七、做好行政会议的记录。
八、认真完成学校工作总结及计划草拟的工作。
九、做好学校领导临时交办的其它工作。
教务处主任是校长在教学方面的主要助手,负责学校、教学、教务等方面的管理工作。副主任协助主任工作。教务主任的职责是:
一、协助校长,选配好各学科教研组长。
二、每学期开学初,根据教育方针和教育行政部门的有关规定,结合学校实际制订学校教学工作计划,审查各教研组工作计划及各备课组周计划安排表。
三、深入教学第一线及时了解、研究教学情况,并提出改进意见,搞好期中全校性的教学调查工作,对教学情况进行初步评估。
四、组织公开课、试验课和青年教师优质课比赛的活动,选好各科教学改革的突破口,组织各教研组搞好量化评课,及时总结交流教改经验。
五、认真布置期末教学总结工作。
六、组织考试,作好学生成绩的考核工作。
七、认真统计教职工的出勤情况,与教研组联系,安排好请假教师的代课事宜。
八、搞好学籍管理,协助校长作好招生工作。
九、建立教师的业务档案,对教师的调出或调入提出参考性意见。
十、领导教务工作。落实上级行政部门和学校制订的规章制度,负责日常教务工作。
十一、负责管理电教中心、实验室、图书室、文印室、教学档案室和教务员。
十二、组织好各种第二课堂活动(包括智力竞赛、物理化学晚会等)。
十三、负责向分管校长提供必修课、选修课、活动课教学计划参考意见。并负责组织实施已经确定的教学计划。
十四、负责年级升学考试成绩的统计、分析及评奖工作。
政教处主任在校长、书记领导下负责学生德育和学生日常管理。副主任协助主任工作。政教处主任职责是:
一、调查、分析学生思想状况,制定并组织实施思想教育工作计划、制定和修订《学生行为规范》、《中学生德育纲要》、《班主任职责》和《班级目标管理办法和量化考核细则》等有关思想教育方面的文稿。
二、协助学校领导选派并管理班主任。审查班主任工作计划、督促班主任认真履行其职责,考核其履行职责落实工作的情况,健全班主任业务档案。
三、定期组织班主任学习时事政治,学习教育理论,召开班主任工作会议,指导总结并交流班主任工作经验;组织、指导班主任研究学生思想工作的新情况,探索新经验;指导并协助班主任做好后进生的转化工作。正副主任分别下到一个年级,指导并协助有关年级的工作,并办好试点,指导面上的工作。
四、指导、督促、检查校学生会的工作。
五、指导各年级和各班做好评比表彰先进的工作。
六、抓好广播宣传,办好宣传橱窗,编好《校园生活》和《班主任工作》,与《班主任之友》等刊物建立经常的联系。
七、负责抓好住读生的管理工作。
八、负责抓好学校环境卫生和寝室、教室卫生工作,协助体卫处抓好体育工作。
九、管理保卫人员抓好治安保卫工作。
十、会同团委会和有关各方,共同组织好每年度的学校庆典活动和元旦文艺晚会。
十一、坚持学习时事政治、教育理论、管理科学和思想政治工作的新经验,不断提高自身政治素质和业务素质,不断改进工作,提高效率。
十二、负责毕业生的鉴定工作。
十三、负责开学典礼及每周国旗下的讲话工作。
十四、协助党支部、团委会,做好学生积极分子入党的培养、推荐工作。
十五、新学年开始,安排好新生的军训工作。
教研处是学校教育、教学工作的研究机构,教研主任在校长领导下主持学校教研工作。副主任协助主任工作。教研主任的职责是:
一、了解学校的教育、教学工作情况,作出分析,提出建议,定期汇报。
二、组织全体教师有计划、有步骤地学习教育、教学理论,联系教学实际,进行研讨、总结,指导教育、教学工作。组织和部署各学科的教研课题,并督促教研组、备课组认真实施,认真总结。
三、组织校内的教研活动和青年教师教研成果比赛,推广先进经验,促进校际之间的学术交流。
四、积极组织教师进行教育、教学研究,并向有关报刊或出版社推荐教职工写的论文或专著。
五、收集、整理全校教职工正式发表的文章或专著,并作为校史资料妥为保存。定期评比优秀教研论文。
六、接受上级教育科研部门和学校交办的有关教育教学科研任务。
总务主任在校长领导下,具体负责财务、后勤管理方面的工作。副主任协助主任工作。总务主任的职责是:
一、协助主管校长,归口管理学校财务工作,执行财务制度,正确编报预、决算,制定学校财务工作计划,做到开源节流,量入为出。
二、调动总务部门全体工作人员的积极性,为教学和师生员工的生活提供必需的物质设备,保证教学工作正常开展。
三、协助校长做好校园规划、改造、绿化和管理工作,按上级下达的计划搞好基本建设。
四、负责校产购置、管理工作。
五、结合实际,及时改革、充实、调整和完善后勤总务系统各类规章制度和管理办法,明确各类工作人员的职责,加强督促检查,做好考核记载。
六、深入抓好食堂工作,以服务师生为宗旨,坚持管理改革,改善师生员工的生活。保证饭菜质量,搞好饮食卫生,为师生就餐提供优质服务。及时听取师生意见和建议,督促食堂工作人员改进工作,并做好食堂工作人员的技术培训和岗位考核工作。
七、做好教职工生活福利工作。对有关住房分配、调整等教职工生活中的大事,除及时提请行政会研究外,应注意及时听取工会组长意见,发挥教职工民-主管理作用,做好细致的工作。组织后勤人员热情、及时地为教职工做好某些代购代销工作。
八、对校舍、校产包括教学仪器用具等进行及时的必要的维修,配合政教处、年级组组织和安排好学生劳动,抓好校园卫生。
九、根据学校决定,合理安排和管理好临时工,并做好他们的思想工作。
体卫主任在校长领导下,主持学校体育、卫生、健体工作,主要职责是:
1、配合教务处,领导好体育教学工作。
2、根据教学大纲要求,做好体育设施设备添置维修的呈报工作。
3、监督各班级开展体育锻炼活动,力争全部达标,不断提高“两课三操”的质量。
4、全面关心田径队、篮球队等代表队的成长,努力提高训练成绩,负责运动队的管理工作。
5、监督医务室做好防病、治病工作。布置检查清洁大扫除,保持环境卫生。
6、新学年开始,安排好新生的军训工作。
一、工作岗位:教务处干事
二、上岗条件:
1、积极上进,事业心强;
2、工作勤恳,任劳任怨,对业务能精益求精。
3、服从领导,服从大局。
4、大专学历以上。
5、身体健康,性格开朗。
三、工作内容和标准
在教务主任领导下,负责办理教务处有关教学方面的事务性工作。其主要职责是:
1、做好每学期开学的一切准备工作,保证教学秩序迅速正常化。
2、科学编排课程表和作息时间表,妥善处理临时调课工作。
3、呈报各种教学表格,办理各种教学表格并及时分送有关人员。
4、做好教学资料的交流和分发工作。
5、协助教务主任了解教学情况,为学校领导研究教学工作提供依据。
6、安排好各种类型的考试和学科竞赛。
7、协助教务主任做好每月对教师的考勤统计工作。
8、做好教学档案的收集、整理、归档、保管工作,负责整理和妥善保存高考、中考资料和其他有关资料。
9、做好学籍管理工作,办理休、退、转学手续和毕业手续。
10、认真填写学生学籍卡片,及时办理学生中考、高考档案。
11、严守保密纪律,不得泄露档案材料。
12、有关教学材料的借出要登记,收回要及时,保证材料系统、完整。
一、岗位名称:图书馆管-理-员
二、上岗条件:
1、积极上进,事业心强。
2、热爱本职工作,任劳任怨,待人友好,工作热情。
3、受专业培训,有工作经验,持证上岗。
4、身体健康。
5、服从领导,听从指挥。
三、工作内容和标准
1、在教务处领导下,广泛征求各教研组长意见,做好课本、教学参考书、资料收订购与发放工作,保证教学用书的及时供应。
2、严格执行图书、报刊杂志的借阅制度和赔偿制度,保证图书及图书设备不遭损失,严格作息时间,保证师生借阅,提高图书的周转率。
3、注意加强与新华书店、校外图书馆的业务联系,了解图书市场信息,及时建议采购优秀图书,充实书库。所购新书经验收后要及时登记、分类编目、贴条码、上架。要向师生介绍各类图书,推荐优秀课外读物和有关的教学资料。
4、新到的报刊杂志要及时展出。当年杂志每半年或一年要装订成册、登记入库。
5、做好图书馆的卫生、安全保卫工作。书库要每天清扫,经常通风,防止霉蛀。注意防火防盗,及时修补破损图书,爱护公物。
6、加强对学生进行爱护图书和图书设施的`教育,损坏要赔偿。要求学生保持图书馆的安静环境。
一、岗位名称:实验员
二、上岗条件:
1、政治思想好,积极上进。
2、热爱本职工作,业务熟悉,工作兢兢业业。
3、纪律严明,服从领导,听指挥。
4、学历要求:大专毕业以上(含大专)。
5、身体健康。
三、工作内容和标准
1、认真学习教学大纲和教材,熟悉大纲与教材规定的全部实验内容。参加所属教研组的有关活动,主动向有关教师了解实验计划与安排的要求,做好实验课和教师演示实验的准备工作,并参加实验课的辅导,开展课外科技活动。
2、掌握各种仪器、药品的规格,性能和使用方法,熟悉各类器材的保养和维修要求,并积极动手改与制作代用教具。
3、根据教学需要,征求有关教研组长的意见,制订实验物品购置计划报教务处、总务处,逐步充实更新实验仪器与设备。
4、建立各种仪器、药品、设备的帐目。有要入帐、借出、赔偿、报废的明细帐。要建立借用、领用制度,定期清点实物,做到仪器来往分明,帐物相符。工作人员调动,必须办理清点移交手续。
5、保证实验室、准备室、贮藏室的整洁。各种仪器、设备使用后要及时清理、检查、擦净后放还原处。要保证仪器、设备的准确和灵敏,保证药品、模型的质量和常态。
6、要定期进行安全检查,做好防火、防潮、防电、防尘、防盗、防毒等工作。对贵重精密仪器以及有毒、易爆、易燃物品要采取有效保管措施,严防事故发生。每日下班前应检查水、电、门窗、烘箱等设备,锁好门窗,确保实验室安全。
7、认真执行实验室、仪器室的规章制度,并督促师生照章执行。特别要及时教育学生遵守实验章程,爱护实验设施。
8、主动加强与县局仪器装备站的联系,争取指导与支持。
校医职责
一、岗位名称:校医
二、上岗条件:
1、政治思想好,热爱学校,热爱学生。
2、工作热情、负责。
3、身体健康。
4、有医生执业证、处方权或从事校医工作6年以上。
三、工作内容及标准
学校校医在体卫处领导下,负责学校医疗卫生保健等方面的工作。其主要职责是:
1、每学期开始时,制订学校保健工作计划及实施意见。
2、制定学生视力保护工作计划,并做好技术指导工作。
3、采取多种形式,做好经常性卫生宣传教育工作,积极培养学生的良好卫生习惯,提高师生员工防止疾病的知识水平。
4、在县防疫站帮助下,组织对学生进行定期体检,建立并健全学生的健康档案。在此基础上进行健康分析,提出保健措施。
5、与体育教师密切配合,经常进行体育医务监督,防止学生因运动量过度而引起伤害事故。
6、进行常见病、多发病和一般外伤的治疗工作,并承担一般急救工作,对危重病人要负责护送医院并经常监护。
7、要建立医疗仪器、药品、设备的帐目,定期清点药物和器械,做到帐物相符,注意保管好药品和器械。
8、配合计划生育部门,作好计划生育的宣传工作及落实有关计划生育的措施。
9、配合政教处定期检查校内清洁区、教室和学生宿舍的卫生,并出榜公布,搞好校园环境卫生。加强传染病管理,做好饮食、饮水卫生监督工作,预防传染病的发生和流行。
一、岗位名称:会计
二、上岗条件:
1、政治思想好,积极上进。
2、工作态度好,责任心强。
3、学历要求:大专毕业以上(含大专毕业)。
4、身体健康。
三、工作内容及标准
1、严格执行财务制度,认真编制财务计划和预算。
2、根据上级统一制定的会计科目和学校财务管理的实际需要,做到记帐、算帐、用帐和报帐,手续完备,数字准确,帐目清楚,内容真实,保证核算质量。
3、及时向学校有关领导和上级主管部门报送报表,汇报学校收支情况,当好财经领导的参谋。
4、妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料,保守财经机密。
5、严格执行《财会工作人员守则》,大公无私,廉洁奉公,积极维护国家的财政制度和财经纪律,同一切违法乱纪行为作斗争。
6、配合保管员搞好固定资产的管理,对医务室、图书室、实验室、食堂进行财务监督。
7、积极做好教职工的工资发放储蓄工作。
8、按时上下班,听从领导的安排。
9、加强业务学习,做到精益求精。
10、认真做好师生员工的平安医疗保险工作。
11、认真做好收缴费用工作。
12、按有关规定,具体办理教职工的转正定级,调整工资,需退休人员及遗属生活困难的呈报工作。
一、岗位名称:出纳
二、上岗条件:
1、政治思想好,积极上进。
2、工作态度好,责任心强。
3、学历要求:大专毕业以上(含大专毕业)。
4、身体健康。
三、工作内容和标准
1、严格执行《财会工作人员守则》,按规定认真管好现金和发票,办理好各项收支帐目。
2、认真审核一切报销单据,严把开支关。按有关文件规定指导出差人员按标准如实报销费用,做到手续完备,情况真实。
3、严格执行现金管理制度,保守财经机密,做好安全防盗工作。
4、认真做好收缴费用工作。
5、廉洁奉公,杜绝贪污、挪用公-款现象。
6、对学校各有关部门实行现金管理监督。
7、服从领导,按时上下班。
8、加强业务学习,不断提高业务水平。
一、岗位名称:文印员
二、上岗条件:
1、积极上进,热爱学校。
2、工作热情,不怕苦,主动负责。
3、团结协作精神好。
4、纪律性强,服从领导。
5、身体健康。
三、工作内容和标准
1、在教务主任领导下,积极为学校党政、教学工作服务。
2、严守保密纪律,不泄露试题内容,对学校上报和翻印的机密文件,要严守机密。
3、严格遵守操作规程,不断提高文印技术,在不浪费纸张的前提下,保证质量,保证数量,按时完成任务,认真听取教师对文印工作的意见,并及时改进工作。
4、按班分理期中、期末考试试卷。做好用纸情况记载。期中、期末考试后各结算一次用纸数,并将结果报总务主任和主管的教务主任。
5、注意文印机的保养和维修,管好用好纸张,减少损耗,杜绝一切浪费。
一、岗位名称:保管员
二、上岗条件:
1、积极上进,爱校如家。
2、劳动纪律好,工作热情负责。
3、身体健康。
4、服从领导。
三、工作内容和标准
1、在总务主任领导下积极工作,爱校如家,公私分明,严格执行校产管理制度,建立健全校产帐目,发放物品收回及时。
2、验收购进的实物,要求质量合格,数量相符,并及时入库记帐。
3、严格按学校有关规定发放教学、生活、办公、体育、基建和劳保用品,及时登记。
4、勤收拾,勤翻晒,勤清点,防止财产丢失、霉烂和积压。
5、勤俭节约,反对浪费,制止损坏校产、化公为私等不良行为。
6、对损坏的校内门窗玻璃,要按规定及时修补。
7、按时上下班。学校有临时任务时,要随叫随到,按时完成。
一、岗位名称:收发员
二、上岗条件:
1、积极上进,热爱学校。
2、组织纪律性强,工作认真负责。
3、服从领导。
4、身体健康。
三、工作内容及标准
1、在总务处领导下认真工作,及时准确做好学校及师生的报刊、杂志的征订工作并及时送达。
2、对信函、汇款、快件、电报、快汇等的收发要做到快捷准确无误。
3、努力提高业务水平和服务质量,疑难信件要认真处理。
4、加强与邮电部门联系,及时反映他们在邮寄收发过程中出现的失误或错误。
5、不断加强政治学习和思想道德修养,树立为师生服务思想,不损人利已,损公肥私和违反有关法律法规,以自己的勤奋和正直赢得全校师生的敬重和支持。
一、岗位名称:水电工
二、上岗条件:
1、有良好的职业道德,爱校如家。
2、劳动纪律好,勤快、主动、负责。
3、服从领导。
4、身体健康。
三、工作内容及标准
1、为教学和师生生活服务,保证及时供水、供电。坚持晚自习时间有人上班。刚上晚自习时到各班教室巡视一遍,经常检查路灯、厕所灯和学生寝室灯。
2、保证安全用电,按电工操作要求办事,并向学生、教职工及家属宣传安全用电常识。
3、及时排除水、电故障和维修水电设施,及时登记,当月交总务处存档。
4、节约用电,节约用水,节约用料,以主人翁的责任感管好用好水电器材。
5、配合基建工程,确保水、电供应。
6、每月按时查抄一次水、电表,准确登记,按时上报总务处扣款。
7、节假日应有人值班,随叫随到,按时完成。
一、岗位名称:保洁员
二、上岗条件:
1、积极上进,热爱学校。
2、劳动纪律好,工作热情负责。
3、服从领导。
4、身体健康。
三、工作内容及标准
1、负责及时将所辖区域的垃圾箱的垃圾清理,保证垃圾不积压。
2、负责打扫垃圾箱周围的卫生,保持环境美。
3、负责完成总务处临时交办的垃圾清扫工作。
4、保持校园清洁,爱护公共财产,发现异常情况(如垃圾箱损坏、堵塞)要及时报告和处理。
5、负责学校各处室的保洁工作,保证用水的供应。
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管理人员的工作职责与管理方法篇五
2. 对由于管理不力,决策失误,造成按时完成不了生产任务,影响公司声誉负责;
4. 对生产加工设备的使用法不当;人员操作安全未加强注意而出现事故要承担责任。
6. 对生产加工监控力度不够,导致加工部门屡次返工,同样要负责任;
三、 职权
1. 对生产加工本组成员的调动,奖励与升级有审定权;
2. 对生产加工异常的问题,可以作及时处理权;
3. 对生产设备、物资、工具有集中管理权;
4. 对不合理使用物资有制止权;
5. 对生产用的动力有指挥、协调、调配权。
工模部加工小组组长岗位职责
1. 作到遵章守纪,尊重同事,关心学员,带领学员;
3. 强调制作过程以质量的控制,管理。力求在制作过程中发现,分析并汇报问题驾及时改进;明确使每一个成员认识到质量是每个人的责任;也是每个加工岗位的工作。
9. 负责做好生产加工日常统计工作;
10. 责对工模的安全摆放;
2. 对由于管理不力,造成按期完成不了生产任务,影响整个部门工作进度负责;
3. 对所属加工小组发生重大生产质量事故或严重人为破坏或粗心引起的不良后果负责;
4. 对生产加工设备的使用方法不当;人员操作安全未加强注意而出现事故要承担责任;
6. 对所属小组监控力度不够,导致屡次返工,造成流失人员加大,同样要负责任;
8. 对本组学员技能的精进提升要负责;
9. 对本部推行政策实施的执行步伐要负责;
工模部工程工艺组职责
一、职务
1.加强引进并不断培训技术革新与技术发展;
3.负责参与审核新产品图纸;
4.负责组职编制本部成员工的茶,做到人尽其才,保证项目顺利进行;
6. 负责本部资料,样板的建立与完善;
二、职责
4.对技术资料私自copy外传、丢失、泄密等,造成公司财产损失或形象受损负责;
5.对生产加工中存在的重大技术问题而解决不及时,造成影响负责;
三、职权
1. 对图纸技术成份的审核有最终的评定权;
2. 有权制定技术管理方面的规章制度和技术责任制的建立;
3. 对汪履行技术管理制度,违反技术规范的行为有权制止并采取相应的奖罚措施;
4. 对工程技术人员调动、提升、调资、奖励有权提出;
5. 对生产中的技术问题的决策权。
工模部管理职责
一、 模具办公室管理职责
1. 主持人事管理工作,围绕部门的计划 和任务而实施;
2. 协调各部门关系;
3. 做好员工思想教育,解决其困难;
4. 搞好工具设备的管理,监控;
5. 员工教育训练;
6. 办理人员人事工作;
7. 档案文件系统的设立与修订;
8. 绩效奖励基准的设立与修定。
二、 模具生产科管理职责
1. 生产计划 的设立修订;
2. 订单的审核,交货期核定及异常反应,处理;
3. 生产负荷统计,平衡调度;
4. 人员调度,进度安排与控制;
5. 用料管理及异常追踪改善;
6. 交货期异常反应及处理;
7. 交货期与质量协调;
8. 安全生产的实施;
9. 外协加工的监控;
10.生产设备的维修保养;
11.生产加工技术的标准的确立与提升;
12.生产报表编制及重大异常改善追踪。
三、 模具工程科管理职责
1. 各标准技术的设立,修订;
2. 工作方法改善,简化,策划及推行;
3. 各科年预算编制及全部门汇编(资源的统计);
4. 制订对异常反应的处理及追踪;
5. 每月生产绩效检查,资料编制及交办改善事顶的追踪报告 ;
6. 成本的核算;
7. 生产制做过程的时间编排,进度控制,保证生产资料的及时、完备;
8. 新技术的使用推广;
9. 外来资料产品在设计上的研究与改善;
10.资料样品的保管;
四、 模具品质科管理职责
1. 原料入厂质量检验的执行及异常反应处理;
2. 过程中的质量检查记录;
3. 成品检查及记录;
4. 成品各项功能性测验;
5. 检验器具的使用及保管;
6. 质量异常自理及追踪;
7. 客诉质量异常的跟踪处理;
8. 各项质量有关工作协调;
9. 执行质量管理的各种活动;
10.质量不良原因分析报告 ;
11.外协加工质量检验;
12.品质标准的建立与修订;
13.仪器设备的校正。
工模部人员职责
工模部qc检查组长职责:
1. 模过程中每件工件加工完成后的验证;
2. 记录检验结果,并确认是否符合图纸要求;
3. 对模具异常情况应及时向上级反映;
4. 提出改善措施并跟踪验证。
编程组长职责:
1. 完成需要cnc加工的模具;
2. 配合制造课工作进程;
3. 安排本部人员的工作;
4. 定期对本部门机械设备、电脑设备进行保养。
火花机组长职责:
1. 调配、指导 和检查组员的工作;
3. 保持机床清洁及车间清洁;
4. 发现异常,即刻停机通知上级,及时向主管反映;
省模组长的职责:
1. 积极配合主管的工作,把握工作进程;
2. 合理调配组员的工作;
3. 指导督促组员的工作,提高工人效率和素质;
4. 检查组员的工作,发现异常,即时商讨解决措施及纠正;
5. 加工作业的模配件,外发前必须重复核对加工图纸;
6. 对外发加工的模配件,外发前必须重复核对加工图纸;
7. 保持车间的整齐清洁,保养好本组用的机床,保证有个良好的工作环境。
工模部仓库工作职责:
1. 根据工模部所需物料展开仓库工作;
2. 选用价格合理,质量保证的供应商;
3. 负责发出订单和跟催;
4. 管理理仓库内所有东西;
工模部文员的职责:
1. 礼貌接听电话,并管理办公设备;
2. 收发传真,接待来宾;
3. 做好本部门人事档案登记工作;
4. 负责好本部门文件整理编辑打印工作。
线割组长职责:
1. 分配、指导和跟进组内的工作;
2. 加工前的检查,工件是否正确,参数是否相配;
3. 加工后的自检工作;
4. 定期对本部门机械设备进行保养。
磨床组长职责:
1. 负责接收制模组的加工图审核;
2. 配合制模组工作进程;
3. 分配本组人员的工作;
4. 定期对本部门机械设备进行保养。
各组员职责细节
一、制模组
3. 学员:负责另件图加工以及简易模的制作,自检工作,负责机械模具的保养,工具的收放,作出间单的另件加工,协助师傅的装配,fit模工作。
二、省模组
三、线切割组
1. 组长;
(1) 督促管理本部门的工作;
(2) 调度、安排人员的工作,配合制模的生产;
(3) 加工前的检查,工件是否正确,参数是否相配;
(4) 加工图和3d图的审核分模;
(5) 定期对机械的保养(每周六)和人员的培训。
2. 技工:
(1) 配合组长的生产管理和员工技术的提升;
(2) 银决生产中的加工故障和自检的工作;
(3) 程式和尺寸的控制;
(4) 做好程式的编写工作;
(5) 机械的问题,保养工作的解决。
3. 学师:
(1) 听从上级的教导,不断地提升自我;
(2) 服从安排,负责机器的操作,工件的.加工;
(3) 负责机台的保养和本部门的卫生,并作好记录;
(4) 对于工件加工的质量,如有问题及时提出,并参与解决。
四、cnc组
1. 组长:
(1) 对本部门员工的工作绩效进行考核,安排员工作;
(2) 协调生产科的各个加工部门和工程科,参与沟通工作;
(3) 控制本部门的生产动态,合理做好排期工作;
(4) 培训本部门员工,提升工作技术水平;
(5) 安排人员每周六对机台的保养工作。
2. 技工:
(1) 对工程图纸的开模,编程式和及时完成程式;
(2) 按工程的需要,搞好火花机数和线割图线;
(3) 协助组长做好员工的技术提升工作;
(4) 加工前后的自检工作;
(5) 合理的选用刀具和运用。
3. 学员:
(1) 服从安排做好产品加工,负责cnc机台操作;
(2) 负责机台保养和本部门的卫生,空调的清洗,并做好记录;
(3) 对工件加工的质量,如有问题及时反映,并参也解决;
(4) 听从上级的教导,提升自己的技术水平。
五:火花机组
1.组长:
(1)调配、指导和检查组员的工作;
(2)对外发的工件,必须重复核对加工图纸;
(3)审核制模组的加工图,合理分配工作;
(4)注意机台和本部门的清洁,机器、空调的保养(每周六);
(5) 不断培训员工,提高工作效率和人员的素质。
2.技工:
(1)配合组长,积极调配、指导组员的工作;
(2)对加工前后合理调试参数和自检工作;
(3)协助组长做好员工技术的提升;
(4)生产中的故障解决及时解决。
3.学员:
(6) 服从安排,做好产品的加工,负责机台的操作;
(7) 负责机台保养和本部门卫生,空调的清洁,并做好记录;
(8) 对工件加工的质量,如有问题及时提出并参与解决。
工模部其他岗位职责
1.模具跟进工程师职责
一、负责本部门所有新模的跟进,并对修改工程师回复准确时间;
二、负责明确新模的产品要求,例(蚀纹、装配等)以便生产科明确加工目的;
三、负责新模开发研讨会的策划及制定模具生产排期;
四、试模过程中及试模后的问题跟进;
五、协调工程部、塑胶部与生产科所属各组的实际运作之沟通;
六、跟进生产模具进度,质量的问题跟进;
七、组职研讨模具问题及提供改善方案;
八、事理常见状况及跟进过程中的详细报告;
九、每日发现问题及问题解决之记录;
十、试(修改)模前的检查工作,有权制止问题模流入机房。
2.工程师岗位职责
一、负责将产品图设计成模具结构及零件图,以便生产部门工作;
二、检查模具的分模合理性及可行性;
三、提供便于下一步工作的要求。
3.绘图员岗位职责
一、按照工程师的要求,及时完成安排的工作;
二、检测资料的完整,以及标准。
4.工程科文员岗位职责
一、对工程科资料接收、发放以及记当存档;
二、工程科日常表格编制,工作记录。
1、负责本部门的生产计划及安排工作。
2、负责本部门的生产物料准备及跟催。
3、负责本部门接收订单、订单评审、管控订单、回复交期及对新订单的再次确认。
4、负责本部门订单出货管理工作。(生产工招聘)
5、在接到新订单后,负责要求客户(采购部)提供产品的样机、图纸,及此新产品的主办工程师的确认。
6、接到采购订单,负责产生生产需求分析。
7、生产准备完成后,负责产生生产制令单。
8、负责对仓库库存的不良品的管控,并对仓库不良品的合理使用。
9、了解每天生产情况及进度,有问题适合做出调整,并及时向经理汇报。
10、及时完成上级安排的其它工作。
管理人员的工作职责与管理方法篇六
3、 组织必要员工大会,表扬优秀部门及差下部门
4、 安排每日相关管理人员的指示工作做到必要的整改
5、 营业时间不少于5次的全岗位检查并负责指示及问题的解决
6、 观察客源的时间流量并做必要的营销整改
7、 不定期对各部门进行卫生检查、纪律检查、人员检查
8、 监督中层管理人员在营业时间工作开展情况
9、 班后做必要的例会指导及问题的处理检查及总结
10、 营业后做当日工作的总结及最后的营业场所的抽查
一、酒吧主管:
(一)主管岗位职责:
5、向出品部了解当天的供应品种,搞清楚当天的洁清品种和急需促销的出品。
10、做好当天的工作记录,并开班后会总结今晚的工作情况。
二、酒吧演艺厅服务员
(一)服务员岗位职责
2、每天上班前要在指定时间和地点参加班前会议,不准迟到。
3、服从主管的工作安排,每天按指定的工作范围准备开工前的预备措施。
4、当值有客人到位,要主动上前询问并提供服务。
8、下班前清点所有的用品及用具,并将之摆放于指定的地方和锁好。
10、下班离开公司时,必须接受保安员检查手袋之类的物品,禁止偷拿公司的任何物品。
(三)酒吧 演艺大厅服务员工作流程图注解分析
9、客人离场后,清理台面时间为2 分钟内完成清理工作,准备迎接新的客人。
10、班后会上交工作报告:集合开班后会,认真听取经理对当晚工作服务的评价,工作中如宾客有问题,自己能解决的尽量解决,不能解决的及时通知主管。上司安排工作时,绝对要先服从后上诉。
管理人员的工作职责与管理方法篇七
一、主持教务处全面工作。
二、负责教务处各科室的定编、定岗、定员工作;建立良好的教学秩序,保证学院教学工作的正常运行。
三、负责制定专业建设、课程建设、实践性教学、现代化教学手段建设等教学改革与发展的规划与年度计划,并组织实施。
四、负责国家级、省级骨干教师培训基地项目。
五、负责教师业务培训、教师工作量审核、教师教学工作质量考核等,协同有关部门做好师资队伍建设工作。
六、负责学院教学工作计划。负责对教学运行过程的督导管理,确保教学稳定与安全。
七、主持学院教育教学改革项目及思想政治教育项目系列日常工作;组织落实各级各类教学工程项目建设工作。
八、负责制定教材建设规划并督促落实。
九、负责审核各教学单位教学仪器设备和资料的购置计划。
十、负责组织教学工作委员会开展工作。
十一、完成领导交办的其他工作。
一、协助处长开展工作,分管教研科、现代教育技术中心工作。
二、负责学院各类专业人才培养方案的拟定、修订、审核、调整等工作。
三、负责组织专业建设。根据学院发展规划,有计划地做好新专业、试点专业、特色专业、重点专业、名牌专业等各级各类专业的申报与建设工作。
四、负责组织课程建设。主持学院课程标准和学习指南的编制、修订等工作;组织实施各级各类精品课程的计划、审核、推荐申报等工作。
五、负责组织编制学院教研工作年度计划和长期规划;根据上级精神,拟定和完善学院有关教研工作的文件和规章制度。
六、负责组织各级各类教改项目及思想政治教育项目的申报、立项、检查、验收及其成果奖励的申报、评定等工作。
七、负责学院高等职业教育研究室、教学工作委员会的日常事务工作。
八、负责院内外各级各类师资业务培训计划的拟定及落实工作。
九、负责配合学院相关部门落实师资队伍建设及管理工作。
十、负责校园网络建设及多媒体设备的维护工作。
十一、完成领导交办的其它工作。
一、协助处长开展工作,分管教务科、教材科工作。
二、负责学院教学运行及教学资源协调工作。
三、负责教学质量监控及信息反馈,教务管理信息化建设与实施工作。
四、负责院内外各级各类考试工作的筹备、组织、实施;负责学生成绩档案管理工作。
五、负责教学运行管理文件的拟定、执行。
六、负责协助教学单位做好实训基地、实训室建设,教学设备投资审核及统计管理工作。
七、院内各专业技能比赛的组织管理及院内外获奖成果汇编。
八、负责草拟校历,《教学简报》的编制、审核工作。
九、负责组织落实教材建设与管理工作。
十、负责学院普通话水平测试工作。
十一、负责学院教学工作委员会日常事务。
十二、完成领导交办的其他工作。
教研科
教研科科长岗位职责
一、在教务处处长及分管副处长的领导下,负责教研科日常工作。
二、负责初审、上报和组织落实专业建设和课程建设规划。
三、负责初审各专业人才培养方案的制定原则和各专业人才培养方案。
四、负责指导各教学单位进行人才培养模式、教学模式、课程建设等方面的教学研究与改革探索。
五、负责初审专业调整材料,提出专业调整方案。
六、负责各级各类教改项目及思想政治教育项目的申报、立项、检查、验收及其成果奖励的申报、评定等工作。
七、负责学院高等职业教育研究室、教学工作委员会、学术技术委员会的日常事务工作。
八、指导本部门做好院内外各级各类师资业务培训计划的拟定及落实工作。
九、负责初审、上报并组织落实各级各类教师业务培训计划。
十、做好领导交办的其他工作。
专业建设岗位职责
一、负责起草学院各专业(含专业方向)建设规划,组织各系(院)制定专业发展规划。
二、负责协助各系(院)建立各“专业(专业群)建设指导委员会”、“重点专业和专业群”并保存相关材料;协助各系(院)做好专业教学资源库的建设工作。
三、负责办理专业建设方面项目的评审、申报和推荐工作,落实在建的国家级、省级专业建设项目日常管理工作,督促、检查各建设专业的项目进展情况。
四、负责协助各系(院)做好人才培养模式、教学模式、课程体系与教学内容改革、教学方法手段与评价的探索、创新和推广工作。
五、负责草拟专业人才培养方案编制的原则意见;组织各系(院)编制、修订人才培养方案初稿;负责专业人才培养方案的文字、数据审核和验证及排版、印刷工作。
六、负责初审人才培养方案的调整计划;根据学院专业(方向)建设中长期规划及各教学单位的要求,承办新增专业(方向)的论证和评选工作。
七、负责对学院年度拟招生专业和下一年度实际招生专业的相关信息进行汇总,并在高等职业教育专业设置平台上进行数据填报。
八、负责院内转系、转专业暂行意见的拟定,负责每年度新生转系、转专业的材料初审、手续办理和数据整理并移交相关部门。
九、担任学院人才培养工作状态数据平台填报教务处信息员,负责对教务处负责的平台数据表的汇总、核对和上报。
十、做好领导交办的其他工作。
课程建设岗位职责
一、负责草拟学院课程建设规划;协助各教学单位落实好学院课程建设总体规划。
二、负责对院内外各级各类“优秀课程”的申报材料进行初审、组织论证、推荐和申报等;负责对为“优秀课程”提供技术支持的相关软硬件(包括服务器)进行维护和更新等工作。
三、负责省普通高等学校思想政治理论课优秀课程的遴选、推荐、经费管理、中期检查、结题验收等工作。
四、负责组织各教学单位编写课程标准、课程学习指南初稿,课程标准和课程学习指南的文字和数据,负责全稿的整体排版和印刷工作。
五、负责院内外各级各类教育教学改革项目(教改项目)和思想政治教育研究项目的评审、申报、研究及管理工作,督促检查各教学单位教研活动开展情况。
六、负责各级教学成果奖的评选和表彰工作。
七、负责组织开展学院的教研活动,协助学院高等职业教育研究室和河南高等职业教育研究会开展日常工作。
八、做好领导交办的其他工作。
师资业务管理岗位职责
一、师资工作
(一)负责国家级、省级骨干教师培训工作。
(二)负责专业教师岗前培训、业务培训和顶岗实践工作。
(三)负责教研室师资配置及兼职教师工作。
(四)负责教学导师工作。
(五)负责厅级学术技术带头人及教学名师、优秀教学团队、骨干教师资助计划资助对象的评审、推荐及上报工作。
(六)负责每学年整理并归档教师业务档案工作。
(七)负责为申报职称的教师审核近五年的教学工作量,制作教师课时量统计表并整理归档。
(八)负责教师节表彰慰问工作。
(九)负责本部门各级各类资格考试的申报及资格证书的发放工作。
二、其他工作
(一)担任教务处公文系统信息员。负责接收新文件、新邮件并及时反馈给部门领导;负责本部门的信息发布,并对已发布的信息进行备案存档。
(二)负责本部门计划生育工作。
做好领导交办的其他工作。
教务科
教务科科长岗位职责
一、在教务处处长及分管副处长的领导下,主持教务科工作。
二、负责草拟教务科学期、学年工作计划并组织实施,撰写学期学年工作总结。
三、负责科内人员的工作分配,全面掌握与督促检查教务科各岗位完成工作的进度与质量,协调各岗位的工作。
四、负责布置和检查各项教学工作及有关考试组织工作。
五、负责教学督导组的协调工作。
六、负责实践教学及教学质量监控工作,及时反馈教学信息。
七、负责处理教学运行过程中的突发事件。
八、负责协调组织有关教学工作会议、教学活动。
九、负责拟定和修订教学管理规定及文件,并组织实施。
十、做好领导交办的其他工作。
教学运行管理岗位职责
一、日常教学管理工作
(一)根据开课计划,审查每学期开课情况;根据各专业人才培养方案,组织各教学单位落实教学任务和任课教师。
(二)组织各教学单位落实教学进程安排,指导教学单位将开课计划、教学任务信息录入教务网络管理系统。
(三)负责理论课程表的编排、调整及各类选修课程的组织、选修及编排工作。
(四)负责正常教学时间的教室调度安排。
(五)负责日常调(代)课工作,汇总每学期调课情况。
(六)负责外聘教师课时的审核工作。
(七)负责草拟校历。
二、教务管理系统维护工作
(一)负责教务网络管理系统的管理、维护与升级。
(二)负责管理教务网络管理系统服务器,维护教务数据安全。
(三)负责教务管理软件使用人员的培训工作。
(四)负责教务网络管理系统中学生选课预选、正选的数据处理工作。
(五)做好领导交办的其他工作。
实践教学管理岗位职责
一、负责草拟和督促落实学院实践教学管理制度和规划。
二、负责协助各教学单位组织实施实践教学计划。
三、负责各实训中心教学仪器设备采购申报材料的收集和初审。
四、负责组织落实学院实践教学检查工作。包括期初、期中、期末等常规及实训室专项检查,顶岗实习、校内实践及毕业论文(设计)等实践教学环节的监控、检查等相关管理工作。
五、负责实践教学环节的成绩管理工作。
六、负责做好院内各类技能竞赛的组织管理及院内外获奖统计表彰相关工作。
七、负责协助各教学单位做好国家级、省级实训基地项目的申报工作及校内实训基地的建设工作,做好院内各级实训基地的评估验收工作。
八、负责教务处资产设备的登记管理工作。
九、负责实践教学各类资料的收集、整理、归档工作。
十、担任教务处党务工作信息员,协助领导做好教务处党建工作及领导交办的其他工作。
考务管理岗位职责
一、负责草拟考试与成绩管理的各种规章制度并贯彻执行。
二、负责落实大学英语四、六级及全国高等学校英语应用能力(a、b级)考试报名、报考数据处理及上报、考试、成绩接收等工作。
三、负责落实院内期末考试、补考、毕业生毕业考试及大补考等考试工作,并将考试中出现问题及时上报处理。
四、负责学院单独招生考试、省人事考试中心下派各类考试的考务工作。
五、负责办理学生免修、缓考手续。
六、负责各项考试中违纪作弊考生的信息上报工作。
七、负责英语考试广播室及其相关设备的管理工作。
八、做好领导交办的其他工作。
成绩管理岗位职责
一、组织各教学单位录入课程考核成绩,负责学生成绩的认定和审核管理工作,接收并处理各教学单位更改课程成绩的申请。
二、负责专升本学生成绩、毕业生毕业资格及其它各项成绩审核,升留级学生名单统计、上报工作。
三、负责协同其他部门完成新生名单录入教务管理系统。
四、负责办理学生休学、复学、留级、退学等信息变更及统计,并存档。
五、负责收集试卷分析表、学生纸质成绩单及考试信息汇总上报等工作。
六、做好领导交办的其他工作。
文印保密岗位职责
一、负责督促考试课程的出卷工作,印刷、分装试卷,并做好试卷保密工作。
二、负责教务处办公资料的印制工作。
三、负责文印设备的日常保养,保持文印设备的完好,做好文印室的保密、保洁、安全工作。
四、负责文印纸张的领取及保管。
五、负责办理教务处办公行政事务。
六、做好领导交办的其他工作。
教学质量管-理-员岗位职责
一、负责草拟或修改教学管理规章制度并监督各项制度的贯彻执行。
二、负责落实学院教学检查工作,提出改进意见或建议。
三、负责办理学院教学事故的认定及后续工作。
四、负责学院教学信息员队伍建设及管理,组织教学信息员开展教学信息的收集、统计及反馈等工作,组织实施学生评教工作。
五、负责监督检查各教学单位教学督导工作情况,协调学院教学督导组的日常工作
六、负责统计学院所有任课教师的教学质量综合评教结果,承办对优质课教师发文表彰工作。
七、负责学院《教学简报》编发工作。
八、负责收集并整理各教学单位期初教学工作计划及期末教学工作总结,收集并检查学期任课教师授课计划制定情况。
九、负责教学质量管理与监控各种文件的管理及归档工作,组织对各教学单位教学资料归档检查工作。
十、做好领导交办的其他工作。
教材科
科长岗位职责
一、在教务处处长及分管副处长的领导下,主持教材科工作。
二、负责草拟和实施学院教材建设规章和规划及教材科工作计划、工作总结。
三、负责组织实施国家级和省级规划教材的编写、修订工作,协助出版社组织校内正式出版教材的立项、确定选题及编审工作。
四、负责配合有关单位制定本院优秀教材评选标准并组织评选,推荐和申报国家级和省级优秀教材的评选工作,组织校内教材管理的自评,并接受主管部门组织的教材管理工作评估。
五、负责组织各教学单位申报订购教材,核对并制定各书商订购教材清单。
六、负责组织教材入库、发放、结算等工作。
七、负责组织、协调-教材招标相关工作。
八、负责组织学生进行“学生教材满意度”调查。
九、负责组织教师、学生普通话水平测试相关工作。
十、做好领导交办的其他工作。
教材发放保管员岗位职责
一、负责教材的验收入库、分类管理、盘点退书工作。
二、负责学生教材及作业本(纸)等的发放、调换工作。
三、负责教师用书的发放、统计、结算工作。
四、负责教材供应商的对帐单、到书率、残书率等数据统计工作。
五、负责教材库日常管理、卫生清洁和“四防”安全工作。
六、负责教材的零售工作。
七、负责教职工教材成果出版发行情况的汇总工作。
八、负责普通话水平测试的组织安排、系统管理等工作。
九、负责精品教材展示活动,出版社赠送样书发放工作。
十、负责本科室新闻、简讯的采写及发表工作。
十一、做好领导交办的其他工作。
教材计划与经费结算员岗位职责
一、负责汇总各教学单位教材征订信息工作。
二、负责落实自编教材入库时间,根据自编教材的实际用量通知结账工作。
三、负责制作﹑落实学生教材领取名单,根据名单发放教材工作。
四、负责核算各专业班教材费数据结算工作。
五、负责休、转、退等特殊学生领取教材登记与结算工作。
六、负责汇总毕业生在校期间教材使用明细单工作。
七、负责汇总毕业生教材费结算单工作。
八、负责汇总与更正毕业生银行卡号信息,落实毕业生退费到账信息工作。
九、负责学生教材满意度调查工作。
十、负责普通话考试成绩复审录音抽取工作。
十一、做好领导交办的其他工作。
现代教育技术中心
主任岗位职责
一、负责现代教育技术中心全面工作。
二、制定学院信息化建设总体规划和现代教育技术发展总体规划,并组织实施。
三、负责学院校园网建设的规划、方案论证、系统设计、施工协调和组织验收等工作;负责校园网的日常运行和管理工作。
四、负责校园网络的运行、维护、管理,做好安全防范工作,监督网络日常运行规程的执行,定期检查各项记录。
五、负责学院网站的建设、管理和维护工作,从技术上提供可靠的保证。
六、负责学院多媒体教室、精品课程录播教室设备的正常运行,保障教学活动的进行。
七、负责精品课、优质课和参赛作品的摄制、编辑、制作等工作。
八、负责学院大型活动的音响、照相、摄像等工作。
九、负责制定本中心的发展规划和年度工作计划,组织实施并定期检查各项工作计划的执行情况,做好工作总结,提出改进工作的措施和意见。
十、负责中心各业务人员的队伍素质建设;有计划地安排人员开展业务培训,不断提高业务水平。
十一、完成领导交办的其他工作。
副主任岗位职责
一、协助主任工作。
二、负责检查多媒体教学设备、精品课程录播教室设备的使用情况,发现问题及时提出整改意见。
三、负责多媒体教学设备、精品课程录播教室设备的安全检查情况。提出和制定有关多媒体设备安全工作的建议和计划。
四、负责认真听取教师对多媒体教学设备、精品课程录播教室设备的使用情况和意见,及时提出、实施整改措施。
五、负责检查多媒体教学设备、精品课程录播教室设备的使用记录、维修记录以及学生安全检查记录,并根据上述记录调整和完善工作方向和内容。
六、负责电教楼多媒体设备的日常运行工作。
七、负责现代教育技术中心摄、录、编等工作。
八、配合各教学部门做好精品课、优质课和参赛作品的摄制、编辑、制作等工作。
九、做好学院大型活动的音响、照相、摄像等工作。
十、负责草拟学院信息化建设总体规划和现代教育技术发展总体规划,并组织实施。
十一、完成领导交办的其他工作。
网络运行管理岗位职责
一、草拟校园网的管理制度、发展规划及实施方案,并组织落实。
二、负责校园网络运行、维护与用户管理。
三、负责学院各业务系统与网络系统的集成,学院ip地址的具体分配和实施,负责学院各单位网络建设计划的指导和审批。
四、负责学院教职员工上网备案、上网行为管理,做好账号分配、密码管理工作,给上网者提供必要的网络法规教育、上网指导和帮助。
五、负责每周一次检查所管理区域内的网络设备运行情况,排除安全隐患,并对每次的网络调整和排查做出相应的记录。
六、定期检查和更新网络防火墙,及时关注网络病毒动态并更新防火墙,每天及时关注学院教学和办公用计算机的上网流量情况,对学院的带宽资源的情况进行控制。
七、负责管理学院的核心路由,及时更新学院双线接入的'ip地址列表,合理分配学院有限的联通公网地址。
八、负责定期抽查网络覆盖区域内,各部门网络节点的网络状况,同时解决用户存在的网络问题,并做好维护日志记录工作。
九、负责各部门网络管-理-员的管理和培养,重大的网络灾害预警与及时处理。
十、负责为后期数字化校园发展,提供硬件环境和支持。
十一、完成领导交办的其他工作。
信息服务岗位职责
一、负责学院门户网站的建设与维护,并定期对网站进行更新。
二、负责学院部分二级网站及专题网站的建设、更新与维护。
三、协助学院各部门建设二级网站及专题网站,为各部门提供技术支持及网站托管服务。
四、负责维护网络中心机房各系统的信息安全与备份,各系统文件做到定时备份,确保信息安全。
五、负责学院网站备案、域名管理,学院各二级网站域名和ip地址的管理与分配。
六、拟定学院数字化校园平台规划及后期建设,组织实施校内各类信息资源及网络应用系统的规划建设、管理和维护。
七、负责监控学院各信息管理系统的运行,发现问题,及时与相关部门沟通解决。
八、负责学院各单位网络应用建设计划的指导和审批,学院各类应用系统的培训与应用推广。
九、负责本岗位相关设备资源的管理与维护。
十、完成领导交办的其他工作。
多媒体管理岗位职责
一、负责学院教学楼多媒体教学设备的维护维修工作,及时处理设备出现的各种突发故障,以保证设备的完好率。
二、负责学院教学楼内教学用多媒体设备或临时借用多媒体设备的登记和控制柜钥匙收发。
三、负责学院教学楼多媒体教学设备的安全检查,并登记检查情况。组织学生打扫多媒体教学设备卫生。
四、负责多媒体教学用计算机系统维护,及时安装更新教学应用软件,建立多媒体计算机应用软件库。
五、负责多媒体教学设备使用记录、维修记录、检查记录档案的建立和保存。
六、负责检查多媒体教学设备使用情况,对违规操作多媒体教学设备的教师给予指正。
七、负责健全多媒体教学设备使用规程和使用方法的相关制度,解答教师使用中提出的疑难问题,对新进教师组织培训。
八、根据课程安排和调课通知管理设备使用。
九、负责精品课程录播教室的管理与维护,指导教师正确使用精品课程录播系统,确保精品课程的录播质量。
十、完成领导交办的其他工作。
教育技术岗位职责
一、跟踪现代教育技术发展趋势,组织相关技术的研究与应用。
二、拟定学校教育技术发展规划及实施方案。
三、负责学院大型活动和会议的音响、照相、摄像等工作。
四、负责现代教育技术中心日常摄像、照相、编辑等工作。
五、配合学院各教学部门的精品课、优质课和参赛作品的摄制、编辑、制作等工作。
六、负责本岗位各类资源的管理和维护。
七、负责相关机器设备的日常维护及保养工作。
八、负责现代教育技术的应用培训。
九、完成领导交办的其他工作。
为加强教学管理队伍建设,促进教学管理工作的规范化,不断提高管理水平和服务质量,根据《教育部关于高等高专学校、高等职业学校和成人高等学校教学管理要点》(教高〔2000 〕2 号)精神,结合我院实际情况,特制定教学管理人员岗位职责。
本职责中的教学管理人员,主要是指担任学院教学管理工作的教务处全体工作人员、实习实训中心人员、各系( 部) 主任、教研室主任、实验室主任、教学秘书及学院其他有关教学管理人员。
全体教学管理人员应自觉履行自己的岗位职责。相关职能部门应及时了解和掌握教学管理人员履行岗位职责情况,作为对教学管理人员考核的重要依据。
任职资格。教务处处长必须具有副教授职称或硕士研究生学历,系(部)主任及教研室主任原则上应具有副教授、讲师职称或研究生学历;其他教学管理人员一般应具有专科学历。教学管理人员一般应具备高校教师资格。
教学管理人员应具备以下基本条件:
(一)具有较强的岗位责任意识、服务意识和质量意识。
(二)熟悉教学规律,了解教学各环节的工作,善于发现教学过程中存在的问题。
(三)具备较强的从事调查研究和分析、处理问题的能力。
(四)熟悉计算机操作,熟练运用计算机辅助完成自己的岗位工作。
(五)具有撰写调查报告、研究论文和工作总结的基本功。
(六)有较强的组织管理、协调能力。
教务处处长、副处长是在主管院长的领导下,主持教务处工作的负责人。
教务处处长岗位职责:
(一)负责教务处全面工作。
(二)起草文件。负责上级文件的处理、落实、检查工作;起草教务处有关教学方面的规章制度等文件。
(三)工作安排。制订教务处工作计划,做好总结,完成报送工作;制定每周工作计划;向领导请示汇报部门工作,完成上级教育部门及学院领导交办的其他工作。
(四)专业建设与评估。负责制定学院专业发展计划;组织各系(部)做好新增专业(含方向)的设置、论证及申报工作。做好专业和课程建设的评估工作。
(五)负责组织召开教务会议或专题工作研讨会。
(六)负责学院教学工作委员会和学院语言文字工作办公室的日常工作。
(七)负责学院人才培养工作评建办公室业务指导工作。
(八)负责教务处工作人员管理、考勤、考核工作。
教务处副处长(一)岗位职责:
(一)教学工作。根据专业教学计划指导编制学期教学任务书、选修课授课计划、课程表,组织教学工作检查;加强与各教学单位的联系和通报有关教学信息,统计教学工作动态数据上报。
(二)教学运行管理。组织各教学部门制(修)订各专业教学计划、教学、实践大纲,审核并组织实施;负责审批新课程开设申报计划,审定各教学单位的教学实践环节计划;负责课程的调度;协调实习工作安排与检查工作,组织师生参加院外各种教学竞技比赛活动;负责全院教学工作量的审批。
(三)教学质量管理。建立和完善教学质量保障体系;组织人员深入课堂听课,开展教学经验交流活动,组织全院性研究课活动,组织青年教师开展教学竞赛活动。
(四)起草文件。负责组织各教学部门制定各专业教学计划、各门课程教学大纲,并组织实施;起草教务处有关教学工作的文件;指导建立、收集和整理教学管理档案。
(五)教学改革。做好全院教学改革调查工作,负责制定教学改革计划,开展教学改革经验交流活动及做好总结工作。
(六)其他工作。完成学院领导及教务处处长交办的其他工作。
教务处副处长(二)岗位职责:
(一)教务管理。负责校历、作息时间表制订;做好教室的安排、调度工作。负责本处所属场、室及物品的安全工作。
(二)起草文件。负责有关文件的处理、落实、检查工作;起草有关教务工作的规章制度。
(三)教学档案管理。指导各教学单位建立、健全教学工作档案及教师教学业务档案。协助人事处落实教师进修培训工作。
(四)教材管理。负责教材的征订、印刷和供应工作;组织全院教材及教学参考书的撰写和教材使用的审定工作。
(五)学籍及成绩管理。负责指导学籍管理与学生毕-业-证-办-理工作;负责指导学院和各教学单位的考务工作。督促各系(部)建立试题库、试卷库;统计分析学期考试情况,汇总学生考试信息。
(六)其他工作。指导网上发布有关教务处信息;完成学院领导交办及教务处处长交办的其他工作。
教务处干事岗位职责:
(一)教务干事(一)岗位职责。
1. 教学调度
(3 )完成领导安排的临时性工作。
2. 教学检查和评估
(1 )做好教学检查准备工作,不定期检查教师出勤情况;
(3 )负责教学检查评估有关数据的汇总与统计,做好学生评教的统计工作;
(5 )收集、汇总和初审教师教学奖励申报材料。
3. 教学档案管理
(1 )负责做好教务处教学大事记录工作与教学档案归档与保管;
(2 )协助领导做好教学文件的建设工作;
(3 )按照规定,办理超期保管期限的文书档案、资料的销毁工作;收集、汇总和管理教师工作量登记卡和教师业务档案。
(一)教务干事(二)岗位职责。
1. 教材管理
(1 )负责组织各系(部)制定教材使用计划和教材订购工作;
(3 ) 建立规范的教材库存帐目,定期清点库存;
(4 ) 做好学生教材的结算工作,并向学生公开公布结算账目;
(5 )负责全院教材档案信息的收集、整理、归档工作;
(6 )负责教材库防火防潮防盗等安全保卫工作。
(7 )负责全院教材建设的内外勤联系工作。
2. 教务管理
(1 )负责教务处通知的印发、抄写、公布和存档工作;
(2 )负责教务处的各种来电、来访、咨询工作;
(3 )负责做好每月的教务工作小结;
(4 )负责收集教务管理信息,做好教务网络信息的制作、更新与发布工作;
(5 )负责教务处物品、设备管理和添置工作;
(6 )完成领导安排的临时性工作。
(三)教务干事(三)岗位职责。
1. 考试组织与安排
(4 )负责协调 考试及补考有关的工作。
2. 成绩管理
(1 )负责全院成绩管理系统的管理、维护和成绩录入工作;
2. 教务工作
(3 )协助完成学院教学工作委员会、语言文字工作办公室日常工作。
(4 )完成领导交给的其他工作。
(四)教务干事(四)岗位职责。
1. 学籍管理
(1 )负责新生学籍建档、立卡等工作,并按要求进行电子注册;
(4 )负责学籍卡的登记管理和有关信息的补充及存档工作;
(8 )做好与学籍管理有关的资料收集、整理和归档等工作。
2. 教务管理
(1 ) 负责做好每月学生变动统计工作;
(2 )做好教务处、室清洁卫生工作;
(3 )负责高等职业院校人才培养工作状态数据库(教务处部分)填报、更新工作;
(4 )完成领导交办的临时性任务。
3. 学分制系统管理
(1 )负责学院学分制系统操作、管理和维护工作;
(2 )协助学分制系统上学生成绩的管理。
实习实训中心为管理全院教学实验、实训、实习等实践性教学工作的教学管理机构,并在学院的授权范围内行使相应的行政管理职能。实习实训中心主任、副主任是在主管院长领导下管理学院实习实训工作的负责人。
实习实训中心 主任岗位 职责:
(一)主持实习实训中心全面工作。
(二)负责指导系(部)开展实习实训工作。
(三)负责指导系(部)开展校外实习实训基地建设与管理工作。
(四)负责组织制定有关实践教学的管理规章制度、教学文件,并督促执行;指导完成有关业务报表的统计、编制、上报和下发。
(五)负责指导系(部)技能训练的组织管理与考核工作、职业技能资格证考试组织工作、职业技能鉴定站(工作站)的建立与管理工作等。
(六)负责全国计算机等级考试组织工作、普通话水平等级测试报名、教师资格证办理工作。
(七)负责体育、音乐、美术教学设备设施的规划、购置与管理工作。
(八)负责教学设施、教学仪器设备租借审批。
(九)负责实习实训中心人员的考勤、考核、学习和培训等工作。
(十)完成主管院长交给的其他工作任务。
实习实训中心副 主任 岗位职责:
(一)负责校内实训基地(实验室)规划、建设与管理工作。
(二)负责教学仪器设备设施规划、购置、入帐、统计、管理工作。
(三)负责图书馆图书的购置和信息化建设。
(四)负责大学生英语等级考试、大学生计算机联合考试、物流专业资格证等考试组织工作及其它有关考证考试组织工作。
(五)负责 实习实训中心 的卫生、消防、安全工作。
(六)完成学院领导、中心主任交办的其他工作。
教学督导员是在科研督导处领导下负责学院课堂教学质量检查、监控与督导的工作人员。
教学督导员的岗位职责是:
(一)负责全院课堂教学、实验、实训教学等听课检查、指导工作。
(二) 调阅授课教师教学资料,如授课教案、教学资料、授课计划等,提出指导性意见。
(三)专职督导员每周听课时间不少于4 课时;兼职教学督导员每周听课时间不少于2 课时。
(四)向教学管理部门反馈课堂教学信息、教学质量、事故问题,对新教师、新课程的教学工作提出建议。
(五)协助教学检查工作,并做好记录,形成检查总结材料。
(六)按时参加督导室工作例会及师生座谈会,收集和反馈师生对学风、教风、校风等方面的意见。
(七)进行专项调查和研究,为学院深化教学改革,提高教学质量提供决策依据。
(八)参与任课教师课堂教学质量和相关教学的评估工作。
(九)参与教学督导室、督导组组织的教学督导信息整理、分析、总结,参与教学督导简报编辑出版。
系(部)主任、副主任是在主管院长领导和院属管理部门具体业务指导下主持系(部)日常教学管理和行政管理工作的负责人。
系(部)主任岗位职责:
(一)全面 负责组织实施本系(部)教学、科研的管理工作。
(二) 根据学院专业建设总体规划,拟定本系(部)专业设置与调整方案,指导做好人才培养工作的自评工作。
(三) 负责审定(修订)本系(部)各专业教学计划、课程教学大纲和其他教学文件。
(四) 负责审定本系(部)所属课程教材的选用、编写意见。
(五)本系(部)各班级教学进程的编制、负责本系(部)教学环节的检查工作。负责本系(部)教师教学质量考核。
(五) 严把本系(部)教师命题、阅卷、评分的质量关,负责本系(部)所属课程的考务工作。
(六)负责审定本系(部)实验室、实习实训基地的建设方案,审定本系(部)日常教学仪器设备购置计划,负责建立本系(部)校外专业实践教学基地,参与相关教学设备的采购、安装调试及验收工作。
(七)负责组织本系(部)教学科研的申报工作,负责督促本系(部)教学科研工作的实施。
(八)负责审定本系(部)教师教学工作量上报材料。
(九)协助人事处做好本系(部)任教师的业务指导、年度教师进修、培训和考核工作,
(十)完成学院领导和院属管理部门临时安排的其他工作。
系(部)副主任岗位职责:
(一)协助主任 组织实施本系(部)教学、科研工作。
(二)负责学生管理工作;拟定本系(部)教风、学风建设、师资队伍建设、师德教育工作计划;负责教师的日常管理、考核工作。
(三)负责组织本系(部)的新生报到、校外实训实习和毕业生离校工作,协助招生就业处做好本系(部)的招生就业工作。
(四)协助财务室做好学费的收缴和助学金、奖学金评定、上报工作。
(五)负责本系(部)所属场、馆、室和资产的管理和安全工作。
(六)完成学院领导和上级组织安排的其他工作。
教研室主任是系(部)二级教学管理负责人, 在学院领导下, 协助系(部)领导做好本教研室的教学、科研管理工作。
教研室主任岗位职责:
(一)积极参与系(部)的专业建设和课程建设工作。
(二)根据系(部)安排,分配本室授课任务,组织本室授课计划的拟定并负责审核。
(三)检查本室教师的备课、授课、作业批改、辅导答疑等教学环节和教学质量情况。
(四)检查本室实验、实训、实习的落实完成情况。
(五)组织本室考试命题、流水阅卷,并负责试卷的审核。
(六)负责本室的教材建设工作,提出本室所用教材的选用意见。
(七)审核本室教师的调(代)课。
(八)参与教学计划的制订、修订,组织编写教学大纲。
(九)负责本室课程教学内容的改革、整合、删减、更新。
(十)负责安排本室新教师的指导教师,组织拟定新教师指导计划并检查落实情况;负责提供本室师资培训及进修计划。
(十一)负责制定本室学期工作计划,组织安排教研活动,完成教研室工作总结;负责本室教师的思想政治、精神文明建设等工作。
(十二)负责本室教学资料的收集整理(包括实习计划、安排、优秀实习报告、总结、学生作品、课程设计、毕业设计等)。
(十三)在换届时办理交接手续(包括教研活动记录、各种资料)。
(十四)完成领导交给的其他临时工作。
系(部)教学秘书是系(部)主任组织、管理本系(部)教学工作的助手和参谋,是所在系(部)与教务处沟通的主要联系人。
教学秘书岗位职责:
(一)协助系(部)主任根据教学计划制订、汇总各专业的学期开课计划,制订教学进程、组织落实教学任务,及时报送教务处。
(二)协助系(部)主任组织本部门教师开展教学研究、教学法研究及示范教学、经验交流等活动,为本部门教学改革提供调查研究资料。
(三)协助系(部)主任做好实验、实习实训、毕业设计( 论文) 等实践教学环节的工作以及各种报告、总结的收集、整理、归档工作。
(四)协助系(部)主任组织教学检查、召开学生和教师座谈会、整理听课记录表以及撰写教学检查总结报告等工作,定期向教务处汇报检查情况。
(五)负责本系(部)所属课程的考务工作。
(六)负责学生补(缓)考成绩的录入工作,负责本系(部)所属课程成绩的复核和检查,负责收齐学生成绩登记表及考试成绩分析表。
(七)负责向教师发放课程表、考试安排通知单、教师日志等教学用表,受理教师调(代)课。
(八)随时了解、掌握教学工作情况,及时向系(部)主任报告教学工作中存在的问题并提出改进工作的建议。
(九)负责教学管理文件、制度和教学基本数据的收集、整理、上报和归档工作,保证教学基本数据的准确。
(十)负责教师教学工作量的复核、整理及上报工作。
(十一)保证教务管理系统系(部)端口的正常运行和数据安全。
(十二)接受本部门领导和教务处的业务指导,完成系(部)主任和教务处布置的其他工作。
实验室主任是在实习实训中心指导下管理基础课教学实验室的负责人。
实验室主任岗位职责:
(一)组织编制本实验室的建设规划、工作计划、仪器设备及低值易耗品年度购置计划,并组织实施和检查执行情况。
(二)根据学院下达的教学、科研等任务,制订具体工作安排,保证教学实验和科学研究顺利进行。
(三)负责实验室的科学管理,贯彻执行有关规章制度,研究提高实验室的投资效益。
(四)领导本室人员的工作,制定岗位责任制,负责监督、检查岗位责任制的落实情况,定期检查、总结实验室工作;负责对本实验室专职工作人员的培训和考核工作,不断提高他们的工作能力和业务水平。
(五)负责建立健全本实验室的固定资产明细帐,定期检查,做到帐、卡、物相符。
(六)负责建立设备维修记录卡和修理帐目,督促、检查仪器设备的保养和维修状况。
(七)严格执仪器设备的领用、借用及赔偿制度。
(八)负责制定本实验室的安全、卫生责任制,定期检查安全、卫生状况。
(九)领导搞好本室精神文明建设,认真做好工作人员和学生的思想政治教育工作。
(十)完成领导和主管部门布置的有关工作。
教学管理人员的岗位工作要求是:
(一)认真听取师生对教学工作的意见和建议,及时反映和处理教学中出现的问题,并做好记录,不随意推诿和拖延。
(二) 认真贯彻执行学院和本部门的各项教学管理制度,秉公办事,严禁以权谋私、徇私舞弊,严格成绩管理、毕业管理。
(三)保证提交或呈报的总结、报告、报表、数据等资料的真实性、准确性和及时性。
(四)教学管理人员应积极参与教学管理研究与教育理论研究,不断提高工作水平。
(五)按时上班,不擅自离开工作岗位。
(六)教学管理人员应严格执行教学管理制度,对于工作严重不负责任或出现重大失误的教学管理人员,按《贵港职业学院教学事故、差错认定及处理暂行办法》中的有关规定处理。
本职责自颁布之日起执行。
本职责由教务处负责解释。
管理人员的工作职责与管理方法篇八
1、主持旅游管理系全面工作,努力做好本职工作,尽职尽责。抓好教学、科研、日常管理工作。协调各方面关系,讲究配合,讲究民-主。
2、贯彻党和国家的方针政策、院长办公会、院务会议的名项决议决定,以及学院的各项规章制度。
3、根据教学管理的实际需要,制定本系的有关规章制度。
4、按照学院经费使用办法,负责主持使用学院分配至本系的经费。
5、根据学院的发展规划和办学方向,制定本系的学科建设规划,组织制定各专业的发展方向、培养目标、教学计划、课程教学大纲,报学院批准后负责组织实施。
6、根据学科建设规划提出本系招聘计划;按学院相关规定,参与本系专任教师、辅导员和行政教辅人员的招聘工作。
7、负责抓好本系的教职员工的培养、考核工作,抓好系的师资队伍和管理人员队伍建设,特别是加紧对年青教师(包括专业教师和辅导员)和管理人员的培养,不断提高他们的政治素质和业务水平,建设一支稳定的、结构合理的、具有较高素质的师资队伍和管理人员队伍。
8、在学期末组织做好新学期的排课工作,报教务处。
9、负责抓好本系的教学管理工作。要抓好课程建设、教材建设、实践教学基地建设、教风学风建设、教学档案建设、实验室建设工作,以及教学质量的检查工作,不断提高教学管理水平。
10、组织教师积极开展教学研究和教学改革,不断提高教学水平和教育质量。
11、组织教师开展科学研究,积极开展院内外的学术交流。
12、协助学院招生就业处开展本系的招生工作,负责组织本系的新生教育工作。
13、为本系的就业工作的第一责任人,负责抓好本系学生的学籍管理、毕业资格授予预审工作,做好毕业生就业指导工作。
14、组织辅导员做好学生的思想政治工作和日常管理工作,支持系的党团组织和学生组织工作,关心学生的思想、学习、生活,使他们健康成长。
15、配合学院抓好校园文化和精神文明建设,为打造一个健康、和-谐、奋进的新职院而努力工作。
16、为本系资产管理、部门安全、消防工作的第一责任人。
一、主要职责:
1、研究旅游-行业的特点、将来发展的态势与动向;
3、健全教师队伍的建设;研究学校长期的发展战略,发掘学校的发展潜力;
4、研究社会发展中的热点问题;
5、配合学校制定大型活动计划、方案、实施措施等;
8、发挥参谋、辅助决策的作用,为学校的可持续发展开展研究提供战略决策;
9、制定教材编写、各级课题申报等工作;
10、负责旅游论坛的设计组织工作,为校园文化建设和旅游科研营造良好的学术氛围;
12、制定教师听评课制度,对教学质量实行有效的监控;
13、完成学校交给的其他任务。
二、研究所所长岗位职责
1、全面负责组织、协调、督促本中心人员完成各项工作任务。
3、、负责所的人才培养、引进和梯队建设。
5、完成领导交办的其它工作。
三、研究所副所长之一
1、协助所长完成本所的年度中心工作;
2、根据学校发展的需要,配合校长室做好学校未来发展的规划。和建设方案;
3、广泛与旅游界联系,积极与业界开展合作,研究新形势下产业的发展前景态势;
4、做好与中国旅游协会教育分会的协调工作,处理日常的事务;
5、在调研旅游市场的基础上,按照人才成长的规律,优化和调整专业的结构。
8、做好各项工作的归档、整理工作。
四、研究所副所长之二的岗位职责
1、协助所长完成本所的年度中心工作;
2、监督教师听、评课制度实施情况,做好教学质量的监控工作;
4、完成学校交给的其他任务
管理人员的工作职责与管理方法篇九
(一)认真贯彻执行国家档案管-理-员工作的法律、法规和方针政策,建立健全各项规章制度。
(二)对机关各处室形成的各种门类的档案管-理-员材料的收集、整理、立卷和归档工作,进行监督和指导。
(三)集中统一管理机关各种门类和载体的档案管-理-员。
(四)开展档案管-理-员史料的编研工作,积极提供利用,为机关工作服务。
(五)在集中主要力量抓好机关档案管-理-员工作的基础上,对直属单位和本系统档案管-理-员工作进行必要的指导、监督和检查。
(六)按规定向省档案馆移交应进馆的档案管-理-员。
(七)根据国家有关档案管-理-员保管期限的规定,制定本机关档案管-理-员存、毁制度。
(八)办理领导交办的其它有关的档案管-理-员业务工作。
(九)负责厅机关大事记的'搜索、整理和编印。
1、建立档案管理制度、保密制度、档案借阅制度以及查档制度,落实公文、科技档案、财务档案管理的工作措施。
2、负责定期收缴各部室存放的需要立卷、归档的文件资料,办理各类档案的收集、整理、立卷、归档工作,保证档案安全、完好无损。是档案管-理-员的工作焦点。
3、对公司各部室和子公司档案管理进行监督、指导。
4、负责档案资料的开发利用,随时为公司管理需要提供档案资料。
5、开发计算机信息化档案管理技术。
6、完成公司报刊杂志征订、登记工作,进行费用初审。
7、协助处理来信来访工作。
8、完成主任布置的其他工作。
档案管-理-员职责,档案管-理-员工作内容还包括认真做好本职工作,做到腿勤、口勤,手勤,协助办公室同事圆满完成各项工作。真诚待人,搞好工作关系。在工作当中,我始终摆正自己的位置,对领导敬重、对同事遵重,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事,以诚相待,踏实干事,在做好自己本职工作以外,帮助同事,关心同事,努力营造宽松、舒适的工作氛围等。
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管理人员的工作职责与管理方法篇十
1、保证24小时在岗,工作时间内认真完成分工工作,不擅自离岗、串岗,特殊情况需预先向主管部门请假,并安排好人员代班。
2、填写好工作日志,做好来客登记,班主任寝室管理及值夜教师值日登记。
3、早、中、晚上课前督促学生离开寝室,按作息时间开关宿舍大门及电源。
4、按照宿舍检查标准,积极主动地做好每日学生宿舍的各项检查工作,及时反馈,上交政教处,发现物品损坏要及时登记并报修。
5、竭诚为广大住校生服务,宿舍管-理-员为学生服务要热情周到,及时地为学生排忧解难。不与学生及家长发生冲突。服从学校主管部门安排的其它工作。
二、安全工作职责
6、按作息时间开关宿舍大门并做好安全工作。宿舍非开放时间里,除学校管理人员外,其他人员不得进入宿舍。如有特殊原因确需进入,须有班主任或者任课教师出具的证明并登记后进入。
7、早、中、晚关门后,及时对所管辖的区域清场。晚上熄灯后,应对寝室周围及内部各楼层巡视一遍,发现问题及时反映,然后锁上大门,管好钥匙。锁门后,夜间无特殊情况做到不开门。
8、定期对宿舍内的各项安全设施(楼梯灯、消防栓、灭火器、应急灯等)进行检查,发现安全隐患要及时上报。
9、教育并督促寄宿生做好安全保卫工作,认真做好防偷、防火、防电(触电等)和防止其他意外事故的发生。
三、管理工作职责
10、督促学生做好每天的内务整理和室内卫生,并做好卫生评分。
11、管理学生午休纪律,晚就寝协助值班老师清点每个宿舍住宿学生人数、维持寝室纪律。
12、宿舍开放时间内,管-理-员需经常在宿舍楼内巡视检查,督促学生保持好卫生,制止违纪行为。
13、对学生在宿舍内怪叫、起哄、吵架、浪费水电、乱倒乱扔垃圾、挪用他人物品及点明火等举动,要给予正面教育,及时劝阻和制止,方法要得当。主动、积极向学校提出改进宿舍管理的意见和建议。
四、卫生工作职责
14、打扫人员打扫公共场所,保持宿舍区及周边地段的卫生。无乱堆乱放现象。
15、做好宿舍管-理-员室的清卫工作。
16、其他政教处交予的任务
一、在学院、学工处及学工处分管副处长的领导下开展工作,负责学生宿舍的全面工作,制订、实施各项管理制度和条例。
二、负责学生宿舍的使用规划和管理工作。负责新生入学住宿、毕业生离校、退宿和宿舍调整等各项相关工作。根据学院招生计划,制定和实施年度学生住宿分配方案,并按新生人数提前配置公寓用品。
四、组织宿舍管理人员参加各项业务学习,不断提高宿管员专业知识和自身责任;
六、及时处理、上报学生宿舍内的各种突发事件。经常检查宿舍安全消防设施,发现隐患及时整改。每周至少检查一次;收集学生公寓各组团日常需维修项目报表,汇总后报后勤处及时维修。
七、积极与学院相关职能部门做好沟通协调工作,及时向学院反馈学生校内动态;
八、学习其他高校宿舍管理的先进经验,不断提高本中心的各项管理水平,完成上级交办的其它工作。
宿舍管理中心副主任岗位职责
一、协助中心主任处理相关日常管理工作。
二、协助中心主任做好员工考勤、考绩及情况的汇总。认真做好工作记录和各类报表的分发、收集、汇总,行使相关工作职能。
四、及时处理、上报学生宿舍内的各种突发事件。经常检查宿舍安全消防设施,发现隐患及时整改。每周至少检查一次;收集学生公寓各组团日常需维修项目报表,汇总后报后勤处及时维修。
五、负责学生住宿管理,编制住宿计划及学生入住、退宿管理工作。
六、组织安排学生宿舍的安全、卫生检查及晚归学生情况的统计相关资料的汇总,定期向有关部门上报。
七、负责对中心工作人员的检查、指导,并进行考核与评估。
八、协助中心主任做好宿舍的文化活动策划,抓好宿舍管理服务中心的各项工作。
九、完成领导交办的其他工作任务。
宿管中心组长岗位职责
四、指导、监督检查宿舍员工作及清洁卫生工工作,协助宿管中心做好月度出勤考核;
五、定期组织宿管人员开会学习、不断提商组员服务意识和业务水平;
七、及时向宿管中心上报维修单并协助后勤维修组进行维修;
八、做好中心主任交办的其他工作。
宿舍管-理-员岗位职责
一、负责学生宿舍的管理,编制学生住宿花名册,保管学生宿舍楼钥匙,办理住宿、退宿手续,做好毕业生离校时公共财产的验收工作。做好宿舍楼资产登记工作,负责清洁卫生用品的申领和发放。
二、维持学生宿舍的正常生活秩序,禁止学生在宿舍内高声喧哗、吵闹、酗酒、跳舞、高声播放音乐等现象。
三、做好学生宿舍的防火、防盗工作。对消防栓、灭火器进行定期检查,防止损坏、丢失和被盗现象发生。
四、管理保持好区域内卫生情况,督促清洁卫生工及时清理卫生,及时清理楼道乱张贴的小广告。定期或不定期的抽查学生宿舍卫生,对不符合标准的宿舍要求限期整改或通报批评。
五、学生宿舍设施如出现需要维修的方面,应将反映情况详细记录,填写维修申报单及时报送宿管中心上报后勤处及时维修。
六、做好公共区域的节约水电巡查工作,以避免不必要的浪费。
七、负责宿舍内的安全保卫工作,做好进出物品的检查和登记, 热情接待来访,搞好值班室卫生工作。
八、上班时间必须坚守岗位,不准擅自离岗,不做工作无关的事。
九、禁止闲人进入学生宿舍;不准异性互串宿舍。
十、按时开关宿舍大门(早晨6:00开门,晚上23:00时关门)。
十一、宿舍熄灯后,对晚归的学生要问清情况,办理登记后方可进入。
十二、做好中心主任交办的其他工作。
学生宿舍保洁员岗位职责
一、遵守劳动纪律,服务态度好,按时上、下班,不迟到、不早退。
二、认真执行卫生标准,每天对走廊、厕所、洗漱池及墙裙、墙面清扫两次,要求做到:
1、走廊、楼梯、墙裙无垃圾、无痰迹、无蜘蛛网;
2、洗手间、洗漱池地面无青苔、无油污、无杂物;
3、大、小便池无黄垢、无臭味;
4、宿舍内、外墙围,保持无纸片、无杂物、无张贴物。
三、清洁工具要保持干净、摆放整齐,督促学生节约用水、用电,严格看管水源。
四、厕所水箱和上、下水管道要经常检查,如有损坏,要及时报告。
五、拾到财物要主动交公或寻找失主,并做好学生管理信息反馈工作。
六、完成领导交办的其他工作。
管理人员的工作职责与管理方法篇十一
1 、负责起草和修订学校固定资产管理规章制度及相关规定。
2 、按照国家固定资产制度规定、要求和学校财务制度、程序,严格资产管理手续。
3 、能够实现资产管理的信息化,把采购的教学类、行政类及消耗品类物品分别输入固定资产管理软件中,做好记录。准确完成资产卡的填写登记。
4 、定期或随时对学校资产进行实地核对,为学校领导提供有关数据,提出资产使用中存在的问题及建议,能编写资产使用分析报告。
5 、负责学校固定资产的 账 务管理,并登记总 账 和分类、分户明细 账 。
6 、负责学校新增资产购置验收、增减变动记账、调配使用的工作。对固定资产的品牌、型号进行贴签、编号。
7 、能够按年度进行固定资产的核实,做到 账 物相符、财 账 相符,及时完成新增固定资产的登记和报废固定资产的 账 务处理。
8 、负责办理固定资产的调配、调拨、转让、报损、报废的手续审核及 账 务增减变动的 账 务处理工作及相关原因的说明。
9 、定期对固定资产进行清查、账目盘点。保障账、卡、物相一致,防止资产流失。
10 、能够及时准确填报有关国家资产统计报表。
11 、建立仪器设备技术资料档案。
12 、完成主任交办的的其他工作。
1.负责房产、设备档案的.建立及管理工作。
2.负责固定资产的核算管理。
3.负责对新购仪器设备报账完毕后,及时建立固定资产、低值易耗品等账目,负责贴牌,做到账卡相符。
4.负责按规定的审批程序和手续对购置仪器设备的验收、登记工作。
5.负责固定资产总账与明细账的查对,发现差错,及时进行更正账务处理。
6.负责定期与存货管理人员对库存物品进行清查,做到账账一致,账表一致。对盘盈、盘亏的存货,及时查明原因并提出处理意见报批,根据批复及时进行账务处理。
7.负责材料总账与明细账的核对,对材料采购余额表进行核对,发现错误进行调账处理,并对余额表进行调整。
8.负责对仪器设备报废和处理的审查核对报批工作,协助领导做好报废设备的变价处理等日常工作。
9.负责人员调动、调离时办理物品保管人变更登记工作。
10.完成领导交办的其它工作。
三、加强资产安全防护措施,做好防火、防潮、防尘、防爆、防锈、防蛀、防盗等工作;
八、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞
十、完成主管领导交办的其它工作。
管理人员的工作职责与管理方法篇十二
1. 全面负责学生的入宿、生活、安全管理工作。
2. 认真做好学生的后勤服务保障,要经常检查宿舍门窗、公物、设备设施是否完好,一旦发现损坏应及时汇总向后勤服务部报告,督促及时修复。
3. 做好宿舍区域内的安全保卫工作,确保学生的人生安全。坚持24 小时不脱岗,加强夜间对宿舍区域内的巡查,以防学生从床上跌落。一旦发现问题要及时妥然处理,。
4. 要加强学生就寝纪律的检查督促,按时开、关宿舍大门。配合安全保卫部,定期排查可能发生的事故隐患,发现问题要及时整改,确保不发生任何安全事故。
5. 严格把好外来人员出入学生宿舍关,认真做好来访人员的登记手续。禁止学生私自留舍,夜间禁止异性学生进入他人宿舍。对学生有违反基地规章制度的行为要及时制止,并记录上报基地安全保卫部。
6. 认真做好宿舍楼道的清卫工作,督促学生搞好室内盥洗室和厕所的卫生保浩工作,做到宿舍内无臭味、无蚊蝇、地上无水迹。
7. 保障学生饮用水的供应,每天给每个宿舍灌满两瓶开水。
8. 做好每期学生的床上用品的洗涤和更换、房门钥匙的收发工作。
9. 遇到突发事件,应及时开启宿舍内所有出入口的大门,组织学生有序疏散,同时立即启动事故应急预案,及时报告基地行政总值班。
10. 认真做好当日 值班记录,办理好交接-班手续。
一、在后勤部的'直接领导下工作。
八、配合保安密切注意出入人员,发现可疑的事或物要及时处理,注意防火、防盗。
十、负责员工宿舍房间钥匙管理。
十一、负责员工宿舍物品的借出,检查和收回工作。
十二、对来访人员进行记录和被访人员的通知。
十三、完成上级交办的其他工作。
管理人员的工作职责与管理方法篇十三
为加强公司管理,维护公司良好形象,规范办公室管理人员行为,切实加强办公室管理,提高办公室工作人员的积极性,创造良好的办公氛围及企业文化氛围,特制订本办法。
二、考勤管理
三、服务规范
1、仪表:办公室工作人员应仪表整洁、大方,不得赤膊、穿拖鞋上班。
3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
四、办公秩序
1、上班时间内不得闲聊、吃零食、大声喧哗、追逐打闹等,确保办公环境的安静有序。
3、不准使用公司办公电话打私人电话,也不可以用自己的手机与亲友长时间电话聊天。
4、工作时间不得阅读与工作无关的书报杂志、买卖保险以及干与工作无关的事。
5、不得在上班时间用电脑上网、玩游戏等。
6、员工之间的一般性工作交流时间不应超过三分钟,如有特殊工作交流,应在规定的`区域内进行(如会议室、总经理室等),且不得影响他人工作。
7、办公桌上私人物品不得超过三件(茶具、手机、其它)。
9、每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作。
10、发现办公设备(包括电源、电话、日光灯、桌椅、电脑等)损坏或发生故障时,应立即向总经办报修,以便及时解决问题。
五、卫生管理
每日安排一名工作人员值日,要求必须提前20分钟到岗,打扫办公室卫生,烧开水,保证地面、办公桌、沙发、茶几、样品柜干净整洁,否则予以重罚。
六、责任
本制度的检查、监督部门为公司总经办、总经理共同执行,违反此规定的人员,将给予5-100元的扣薪处理。本制度的最终解释权归公司。
为进一步加强目标责任管理, 健全和完善目标、责任、监督三个体系的长效机制, 促进科室之间开展比学赶超和团结协作, 确保我局机关工作效率和质量不断提高,在总结2015 年试行考核的经验, 经全局干部职工广泛讨论修改的基础上,制定本考核办法。
一、考核范围
局机关各科室、信息技术管理中心、普查办、农调队、社情民-意调查中心。
二、工作实绩考核测算
对每个科、室、中心、队工作实绩考核测算实行百分制考核。考核分为两部分,一是年度重点业务工作目标;二是精神文明建设。
(一)年度重点业务工作目标(70 分)
年初,根据全局年度工作要点和上级要求,参照上年实际完成工作任务的水平,拟定各科、室、中心、队本年度重点业务工作目标,经局考核组审定后印发实施并作为年终考核依据。
1 .将70 分分解到科室年度的每个单项重点业务工作目标。单项目标完成了,该单项得满分,没完成此项不得分。虽完成任务,但超越期限或质量较差,扣单项应得分的1/2 。对局党组确定的工作目标,单项工作可量化的,每超10% 加0.2 分;属统计分析、信息、宣传报道及软件开发类的,以科室每个员工按《统计分析、信息、宣传报道及软件开发工作考核奖励办法》规定测算的人均得分为准对科室进行加分,计算方法为科室得分= 科室人均得分×5% ,但加分最高不超过10 分,其它单项工作加分最高不超过5 分。
2 .奖励加分项目
(1 )科室工作获得国家级奖励加5 分,获省部级奖励加4 分,获厅局(含地市)级奖励加3 分,获处级(含省统计学会和本市县级部门)奖励加2 分。各类大型普查工作获奖,业务牵头科室(局党组确定)按上述标准奖分,其他辅助的科、室、中心、队(指我局文件公布的成立该项普查工作领导小组的成员单位)按业务牵头科室奖励分值的60% 加分。
对科室相关业务工作,获两项及两项以上奖励,其计分办法以获得的最高奖项得分做为基础加分值,再每多一项国家级奖励加0.4 分、省部级奖励加0.3 分、厅局级奖励加0.2 分、处级奖励加0.1 分。(对省统计系统内,凡是分等次的奖励,上述奖励标准均为最高奖励等次,低于最高奖励等次的不列奖励加分。对大型普查集体奖励,辅助科室降一级选定加分值,最低按处级累加)。
对应的业务上级和处级部门均未开展奖励评比的科室,享受全局各科室获处级业务奖励加分平均分值。
(2 )科室获本局创新工作奖励加2 分。
(3 )科室单项业务工作成绩突出,上级召开现场会,在全省或全国学习推广,按会议组织者的级别,属国家级奖6 分,省部级奖5 分,厅局级奖4 分,处级奖3 分。
(4 )一项工作多层次获奖,按最高奖励加分,不重复加分。
3 .对列入全局督察的事项,由考核办负责考核,对完成任务又好又快的1-3 名科室分别奖励1.5 分、1分、0.5 分;(涉及精神文明建设的督察事项,按此标准在精神文明建设项内奖分)。
(二)精神文明建设(30 分)
1 .全体工作人员都要自觉遵守本局《请销假及考勤制度》,各科室平时对本科室工作人员进行严格考勤,每月5 日前将上月的考勤记录挂在内网上,让职工互相监督,当月没有考勤的扣2 分,不按时挂网,一次扣1分,经调查考勤不实的,一次扣2 分。局考核办公室对出勤情况不定期进行抽查,无故缺勤者一人次扣2 分,无故迟到、早退者一人次扣0.5 分,扣分最高不超过3 分。
2 .全局工作人员积极参加局机关组织的政治和业务学习及各项集体活动,科室人员全年总出勤率要达到95%(病休和组织派送学习,病假和学习期限内不列入考勤,迟到、早退按出半勤计算,因公事请假经分管领导批准者不记缺勤),出勤率每升、降0.1% 加、减0.1 分。
3 .加分项目
(1 )局机关组织的要求全体人员参加的文体及社会公益等活动。参与人员达100% 的科室加3 分,低于100%的科室用参与率乘3 为加分值。集体活动期内因公因病请假或外出学习者,不降低参与率。(2 )科室参与社会其他有益活动,集体获得科室相关业务工作以外的奖励,分不同级别分别给予加分,奖分标准同业务工作目标第2 项加分规定。
三、民-主评议考核(100 分)
每年12 月底,在对一年工作经过自下而上全面总结的基础上,由局考核办组织对各科室全年综合工作情况进行无记名民-主测评。测评票分a 票(局领导班子成员),b 票(科室负责人),c 票( 每科1 名职工) ,d票(各市区统计局和部分社会服务对象)。四种票的赋分权数比例为40% 、30% 、20% 、10% 。
四、否决条件
科室出现下列情况之一,取消评选先进科室资格
1 .科室工作人员出现违犯党纪国法受到追究处理。
2 .科室人员违反治安条例,造成不良社会影响。
3 .科室人员家庭内部或与邻里之间闹矛盾,造成较大社会影响。
4 .科室内部闹矛盾,在机关产生不良影响。
5 .科室工作人员人身或公私财产出现较严重安全事故的,其精神文明项不得分。
五、各科室最终得分计算方法
按照工作实绩考核测算和民-主测评两个大项分别计算,大项得分最高的科室,该项计满分,其他科室按照与最高者的比值相应赋分。最终得分为工作实绩考核测算和民-主测评所占权重各为50% 。
六、组织领导和科室考核结果的使用
局里成立目标绩效管理考核领导小组,下设办公室,责成专人负责日常抽查和记录考核等具体工作。并经常在内网公布有关情况,接受群众监督。
其考核结果作为评选先进科室和优秀科室负责人的主要依据。
七、附则
(一)对科室工作成绩突出的,对全局工作产生重大推动作用的,由局党组研究予以加分。具体加分标准以总分6 分为限,每个科室最高加分不超过2 分。
(二)年内调入调出、提前离岗、外派脱产学习或病休,工作不足半年的人员,不列入科室综合考核,但属出勤率、参与率的项目仍列入科室综合考核当中。
(三)此考核办法执行中,当年一般不再更改。如发现特别突出的不合理问题,经局考核办反映到考核领导小组,提出初步修改意见,并经全体职工讨论通过后实施。
(四)国家统计局、国家级各类普查领导小组办公室等列省部级规格。
管理人员的工作职责与管理方法篇十四
无论定量目标,还是定性目标,都要强调“适度”。目标不能太高,太高了不仅无法实现,而且会让班组成员有一种挫败感,影响他们的积极性;也不能过低,太低了则不具有挑战性,让班组成员没有成就感。这就是说,在制定目标时,让人感到跳一跳够得着,这种目标就是适度的,只要努力就能达到,自然能激发员工的积极性和工作热情。目标管理在一定程度上作为对员工实施激励的一种手段,不仅表现在精神上的激励,而且还表现在物质上的激励。在一般情况下二者都不可偏废。
二.给班组成员适度的期望
班组管理人员给班组工作人员的期望值宜在他们努力的能力范围内,既不宜高出他们的能力太多,也不能低于他们的能力。不要因为班组管理者过高的期望造成班组成员太大的心理压力,这样会造成班组成员的焦虑与挫折,甚至泯灭他们原有的潜能。
三.班组管理人员对班员要宽严适度
班组管理人员对班组成员宽严得宜,恩威并用,才会事半功倍。在日本江户幕府时代,备前冈山的藩主叫池田光政,他曾说过这样一段话:“一位当政者,要想统治好一个国家,必须要德威兼备,宽严得宜。如果只施以小惠,而没有威严,国民就会像一群在溺爱中成长的孩子不听教诲,将来更不可能成为有用的人。相反,如果对任何事都采取严厉的态度,或许在表面上能使人遵从,但绝不能使人心服,事情也就很难顺利进行了。所以一定要有公平的赏罚,施恩于人,如此才是真正的威严。”没有恩只有威是没有用的;而没有威,只有恩也不会发生效力。最重要的还是要了解班员的想法,如果无法做到这一点,即使恩威并施,也不会发挥真正的效用。
对班组管理来说,如果欠缺严格的管理,一味温和,员工很容易会被惯坏,而言行也变得随便,毫无长进;但若过分严格,往往会导致班员心理畏缩,表面顺从,实际对抗,对事情没有自主性,也缺乏兴趣。如此一来,不仅人力不能有效地发挥,整个机构也将毫无生机了。
班组管理人员只有该宽时宽,班员才能充分理解你的态度、你的心情;该严时严,班员才不敢随随便便、掉以轻心!
四.对班组人员表扬要适度
班组管理人员表扬班员的感情流露要“浓淡”适度。表扬不仅具有激励、导向功能,而且具有批评功能,对班员的评价应该是公正、准确的。
五.班组管理人员要学会适度妥协
我们知道,芦苇能在猛烈的风中不致“折腰”,就在于它的适度妥协,从而成就了柔韧的个性。班组长的适度妥协可以增强班组团队协作精神。
六.班组管理人员说话要适度
全知麦彭仁波切曾在《国王教言》的语言品中讲:说话时必须要有因时间、地点、人物的不同而该说不该说的界限,否则,不该说而说成了疯子一样,该说而不说成了哑巴一样,如果这样,要么事情办不成,要么生很多过失。这里明确地阐述了说话必须适度。说话适度是班组管理人员应掌握的沟通技巧。
七.要让班组成员有适度紧张感
从医学角度看,适度的紧张能增强人的大脑兴奋程度,提高大脑的生理功能,使人思维敏捷,反应迅速,让班组成员有适度的紧张感,能激活班组成员的潜能,提高工作效率。
八.让班组成员适度发泄情绪
人的情绪可概括为“七情”:即喜、怒、忧、思、悲、惊、恐,或为喜、怒、哀、乐、爱、恶、欲。从心理学的角度来说,人的“七情”是要宣泄的,就像生理上必须排泄那样。假如欲乐不能乐,欲怒不能怒,强行压制和抑制,时间一长,就难免忧郁成疾,只有适当地让班组成员宣泄,才能给他们解难,解除他们的心理压力,使班员达到心理平衡。
班组适度管理,说起来很容易,真正做到却很难,难就难在它是一种动态的平衡、动态的和-谐,需要不断进行调整、调节。总之,没有适度,班组和-谐无从谈起;没有和-谐,班组适度管理也根本不可能实现。
一班组长 的职责
班组长是班组的核心,既是生产者,又是管理者,具有承上启下的特殊作用。班组长是班组的组织者和决策者,也是班组安全生产的第一责任人,安全生产措施的最终落实者。
二班组管理 的作用
班组管理是指为完成班组生产任务而必须做好的各项管理活动。即充分发挥全班组人员的主观能动性和生产积极性,团结协作,合理的组织人力、物力,充分利用各方面的信息,使班组生产均衡有效地进行,最终做到按质、按量、如期、安全地完成上级下达的各项生产计划指标。
三如何做好班组管理
俗话说:“火车跑得快,全靠车头带。”一个优秀的班组,一个先进的班组,一定有一个称职的班组长。下面我就谈谈在班组管理中我认为比较重要的几点,与大家一起学习,互进。
(一)坚持原则,公平合理
管理水平的高低,可以决定整个企业生产经营的优劣。由此可见,一个优秀的班组对于我们民爆行业起着至关重要的作用。班组长作为“兵头将尾”,具有管理班组的`各种权利。要用好这个权利,就要坚持原则,不拿原则作交易。要为人正直,主持正义,不徇私情。在班组中,可能有些职工与班组长的关系近一些,私下有点交情。但作为班组长,不能因为这些交情影响你的处事原则,处理问题时要对事不对人,交情是交情,工作是工作。如果我们安排工作或处理问题时徇私情,讲交情,就会引起员工的不满,甚至激化员工之间的矛盾,影响班组的和-谐与团结,使队伍失去凝聚力,也就失去了战斗力。只有坚持公平合理的原则,才能把班组员工的积极性调动起来,更好地发挥管理作用。
当然,公平合理的尺度有时不太好掌握,这就要看班组长的平衡能力了。要做到绝对的公平合理是不可能的,没有人能做到让班组的每一个员工都满意,只要大多数员工对我们的工作满意、认可,就基本做到了公平合理。
(二) 以身作则 发挥榜样的力量
一个优秀的班组长肯定是一条身先士卒的好汉,一个样样拿得起放得下的榜样。有了做榜样的资本,才能够培养和凝集班组的士气,调动员工的积极性和战斗力。有句话叫“行动胜于言论”。我们班组长的自身的行为,直接影响着班组员工的行为。说十句漂亮话,不如做一件实事。班组长不光是靠“说”去管-理-员工,而是要用行为去感召他们。要身体力行,严格遵守各项规章制度,起到模范表率作用。让员工心悦诚服的服从你的管理。
(三)要有过硬的本领——熟知安全操作规程,技术规程
一个优秀的班组长应该娴熟本班的任何一个工艺流程和生产环节,哪个环节或设备出了问题,马上就会想到是哪些不良因素导致的结果,并及时采取相应的措施予以解决。这就需要我们班组长不断的加强学习,提高自身的业务水平和安全知识,积累丰富的现场实践经验,确立技术权威地位,在技术上能够独挡一面,具备处理一般或突发事故的能力。
(四)要有吃苦耐劳和艰苦奋斗的精神
一个优秀的班组长要有吃苦耐劳的精神,上班走在人前,下班走在人后。要具备敢打敢拼,敢啃“硬骨头”、“打硬仗”的心理素质。当遇到困难,遇到难题的时候,是最能锻炼班组长能力和发挥班组长才能的时候。
一个优秀的班组长要有勇有谋,面对困难要勇于战胜它,毫不退缩,但又要讲方法和策略,不能蛮干,要讲究科学和技巧,以便更圆满的解决问题,更好的完成任务。
(五)要知人善用——会用人 用好人
人是生产过程中最活跃的因素,是安全生产的实践者,解决好班组中人的问题,就等于抓住了班组建设的关键。因此,抓班组建设工作,必须坚持以人为本,用人要人尽其才。每一项工种,每一项工作,要让最适合的那位职工去做,充分发挥职工的特长,把每个职工都打造成“技术骨干”和“业务能手”。
用好人就是要充分调动广大员工的积极性和战斗力。这就需要班组长具有“大”和“小”两只眼睛,学会把本班组的工作分解量化,落实到每个员工。并使每个员工力所能及,干好本职工作。否则的话,容易中了一句古谚:你浑身是铁能捻几根钉,累死你也做不出大成绩。
一个优秀的班组长一定是一个善于用人的班组长,在分派工作时因人而异,并注意日常工作中的变化,及时调整,运筹帷幄。这样工作就会条理清晰,思路明确,起到事半功倍的效果。
(六)学会恩威并施
班组长要懂得尊重和理解的力量,要懂得权利并不等于权威,要树立威望和威信,用威望和威信来感召员工,而不是用权力去压人,制约人,要掌握好严与爱的尺度,一定要善待你的每一位员工,要注意自己的说话方式和做事艺术,使员工乐意接受你的管理,服从你的指挥。
作为班组长应该有度量,戚戚于个人恩怨和患得患失的人难成大业。相反,善于从纷繁杂乱中理出头绪,在大目标下举重若轻,在指标和进度里游刃有余,不仅有利于磨练意志,更有利于个人威信的树立。工作中认认真真,生活中和和气气,以阳光和快乐的心情示人,让员工感觉你没有架子,和蔼可亲。有利于班风的和-谐建设。
(七)要有差别认识
根据本班组的实际情况,制定体现差别的制度和规则,形成干与不干不一样,干好干坏不一样的工作氛围。没有差别认识就没有进步,体现不出差别就是吃大锅饭。班组长对组员能力的差异和工作质量差别缺乏认识,不仅是管理工作不作为的表现,更会损害班组组员的积极性。在班组的管理中,班组长每月打给组员的奖金分,就是一种差别认识的体现。如果班组长打给组员的分数是随意的,分数高的不知高在哪,分数低的也不知差在哪。那你就别奢望组员能积极地做好工作。只有制定公平合理的制度,按多劳多得,不劳不得的分配原则,进行公正的管理,才能调动组员的积极性,做好管理工作。
(八)有角色认知 起好“桥梁”作用
班组长是“兵头将尾”,在领导面前是兵,在班组中是将,具有承上启下的特殊作用。是上下连接的“桥梁”。一方面要加强与领导的联系,另一方面要关心员工。既要把领导的管理意图和生产任务很好地传达、分配到班组每一个员工,同时还要收集每个员工反馈的信息,反映给领导,以便让领导及时的知道决策的正确性与否,对不适当的地方进行调整,使生产能健康平稳的进行。
(九)学会赏识
有句话叫“好孩子是夸出来的”,其实班组的管理和教育孩子具有相同的道理,对于一些表现好的、工作比较积极的员工,如果班组长能适时的给以一些表扬和赞赏,那么他们就会信心倍增,更加积极努力的工作。当然这种赞赏和表扬一定要是真诚的,居于事实的,客观的。而不是一种虚伪的吹捧或敷衍。这种表扬和赞赏如果运用得好,同样能起到好的效果,尽管只是一种口头上的,没有物质基础的表扬。因为这是一种发自内心的赏识,可以使人在精神上得到满足,也是对他人工作的一种认可和肯定。
管理是一门科学,也是一门艺术。在管理中不仅要讲原则,更要讲方法。假如你有一个苹果要分给两个人,怎么分两个人才没有意见呢?其实答案很简单,让其中一个人分,另一个人先拿。这就是管理中的艺术和技巧。
当然,班组的管理不能一蹴而就,不是一段话,一篇文章就能表达的,也不是一次培训就能做好的,它需要在工作中不断的学习,总结经验,是一个循序渐进的过程。我们只有不断的学习先进的管理经验,提高科学文化水平,并结合工作实际制定适宜的管理方法,才能在班组管理中闯出一片新天地来。
管理人员的工作职责与管理方法篇十五
第一条 为规范资产处所属各库房的管理,保障库房物资的正常供应,结合实际工作情况,特制定本规定。
第二条 本规定适用于所内各库房管理。
第二章 ?管理机构及其职责
第三条 资产处是所内仓库管理的归口管理部门。
第四条 采购员负责采购物资的入库及不合格品的处置。
第五条 仓库管理应形成的记录包括“库存物资采购计划单”“器材登记卡”。
第六条 仓库管理人员(简称:库管员)是仓库管理具体实施的责任人。
第七条 库管员岗位责任制具体内容如下:
(一)坚守岗位、工作积极、主动热情、方便科研、敬岗爱业。
(二)熟悉器材业务工作流程、物资名称、型号、规格、性能、用途、保管、保养等知识。
(三)廉洁奉公,不徇私情,严格按规章制度办事,做到盈、亏有原因,损坏有报告,储备有分析,调整有依据。
(四)器材计帐密切配合,分工协作,做到日清月结,定期盘点,帐物相符,及时处理各种变质和损坏物资。
(五)及时向采购员提出库存补充计划,要求做到既可保证供应又避免造成积压浪费。
(六)严格执行物资验收制度,见货验收,把好物资质量关,不合格物资一律不予办理入库手续。
(七)物资入库后,要严格按物资的品种、规格、性能分类,科学存放、标识清楚,合理有效使用仓库面积。
(八)搞好库房卫生,保持库房清洁,货架摆放合理整齐,不能超高、超宽,库内进出道要保持畅通,便于物品入出库工作。
(九)定期对贮存条件,贮存物品进行检查。
(十)做好安全防火、防盗及安全检查工作。
第三章 ??工作程序
第八条 库管员与采购员要根据科研的需求情况,共同制定全年的库存物资计划并随时做物资补充计划,及时提出“库存物资采购计划单”,做到最佳的库存仓储定额,严禁造成库存物资的积压。
第九条 收货程序
(一)库管员依据器材入库单,验证其产品的数量、型号、规格、合格证等,核对货物是否与货单相符,无误后签字入库。
(二)建立健全帐、卡档案,物资进出要及时、认真填写器材登记卡,并做好进货和消耗情况的统计工作,做到日清日结。
(三)库管员收发货物时,发现不合格物品应作好记录,并隔离存放,同时通知部门领导进行处理。
第十条 发料程序
(一)严格出库领料手续,库管员依据课题本、领料单发放物品,发料前对领用物品、审批人等认真审核,严禁无领料单及无审批人签字的发放。
(二)发料后要求领料人在领料单上签字。
第四章? 库房安全管理
第十一条 资产处安全网络图、仓库安全管理制度、库管员岗位责任制等制度挂牌上墙,严格参照执行。
第十二条 材料库安全防火制度
(一)库内应有明显的“严禁烟火”标示牌,仓库周围不许堆放木材和其它易燃物品。
(二)库房的通道及出入口不准堵塞,应保持畅通。
(三)仓库内不准存放易燃、易爆化学品,贵重物品要与一般物品分开储存。
(四)库房内禁止乱拉临时电源和照明线,如发现电路有故障,应立即找电工修理。
(五)仓库内严禁停放和修理各种机动车、电瓶等,要经常保持库内清洁。
(六)非工作人员不得进入库内,如工作需要必须进库时要经本库工作人员允许,方可进库。
(七)仓库内禁止一切明火,如须动用明火作业时,须经有关部门批准。
(八)仓库人员每天下班前,对自己所管辖的仓库要进行一次安全防火检查,确定无疑后,关好门窗,切断一切电源及水源,并认真填写检查记录。
(九)对本部位的消防器材需妥善保管,工作人员应熟悉放置地点及使用方法。
第十三条 玻璃库安全防火制度
(一)仓库内应有明显的“严禁烟火”标示牌,仓库周围不许堆放木材和其它易燃物品。
(二)库房的通道及出入口不准堵塞,应保持畅通。
(三)仓库内不准存放易燃、易爆化学品,贵重物品要与一般物品分开储存。
(四)库房内禁止乱拉临时电源和照明线,如发现电路有故障,应立即找电工修理。
(五)仓库内严禁停放和修理各种机动车、电瓶等,要经常保持库内清洁。
(六)非工作人员不得进入库内,如工作需要必须进库时要经本库工作人员允许,方可进库。
(七)仓库内禁止一切明火,如须动用明火作业时,须经有关部门批准。
(八)仓库人员每天下班前,对自己所管辖的仓库要进行一次安全防火检查,确定无疑后,关好门窗,切断一切电源及水源,并认真填写检查记录。
(九)对本部位的消防器材需妥善保管,工作人员应熟悉放置地点及使用方法。
第十四条 贵重金属的安全管理制度
(一)贵重金属,必须储存于保险柜中并配备两把锁,由2人保管与发放。
(二)科研人员在领用贵重金属时,必须详细填写领料单,经本单位领导签字,带贵重金属卡,方可发放。
(三)库管员在发放贵重金属时,要严格检查核对领料单上填写的品名及数量,认真称重,避免误差。
(四)库管员在发放贵重金属后,认真填写贵重金属随物卡和总卡,以备后查。
(五)对研究室返纳的贵重金属,库管员要认真核对装箱单明细,并让存放人签字,分别对贵重金属称重做好标签,装入保险柜存放。
(六)库管员在发放贵重金属后,应该关好水、电和防盗门。
第十五条 剧毒药品库的安全管理制度
(一)剧毒药品,必须储存于保险柜中并配备两把锁,由2人保管与发放。
(二)科研人员在领用剧毒药品时,必须详细填写使用报告,经本单位领导签字,报保卫部门签字备案后,方可发放。
(三)库管员在发放剧毒药品时,要严格检查核对领料单上填写的品名及数量,在发放称重时应带胶手套,认真称重,避免误差。
(四)库管员在发放剧毒药品后,应该保存领料单第二联,以备后查。
(五)对研究室临时存放的剧毒药品,库管员要认真核对装箱单明细,并让存放人签字,分别对剧毒药品称重做好标签,装入单独保险柜存放。
(六)库管员在发放剧毒药品后,应该关好水、电和防盗门。
第十六条 气体库安全管理制度
(一)各种钢瓶必须按照国家标准染色,写上气体名称以示区分。
(二)气体钢瓶应专瓶专用,不得任意改动。
(三)各种气体钢瓶必须严格按气体性质分类存放,特别是相互接触可引起燃烧爆炸的气体,绝不允许在一起存放。
(四)气体库房要通风良好,库管员要经常检查气体钢瓶嘴子,严防气体泄露。
(五)充满气体的钢瓶不得靠近火源,不得受日光爆晒。
(六)钢瓶嘴子不可随意拧动,应无油污,不得用胶垫,充满气体的钢瓶要带好安全帽。
(七)轻拿轻放,不得随意放倒滚动。
(八)按照国家有关规定钢瓶要定期检压,过压钢瓶绝不允许充装气体。
(九)库管员要熟悉掌握各种气体的基本性质及特性,规范科学地进行管理。
(十)发生火灾及时拨打“119”火警电话。
第十七条 危险品库的安全管理制度
(一)化学药品必须储存于库房中,并按其性质分区、分堆、隔距保管,药品堆垛不得过高、过密。堆垛之间、堆垛与墙壁之间,应该留出一定的间距通道并保障通风良好。
(二)爆炸药品与放射性物品,必须单独存放于专门的仓库中,不得与其他药品同一库房存放。
(三)相互接触能引起燃烧、爆炸或灭火方法不同的化学危险品,不得同库储存。如:强烈氧化剂(氯酸钾、氯酸钠、硝酸钠等)与易燃物品,强酸性腐蚀物品,易燃物品与油脂,氰化物与酸性腐蚀物品不能存放在一起。
出处 coOCo.nEt.CN
(四)遇水燃烧,怕冻、怕晒的化学危险品,不许在露天、低温或高温处存放。
(五)化学危险品仓库,应加强保卫,严格出入库制度。库内严禁烟火,杜绝一切可能产生火花因素。如工作需要,必须用火时,需经单位领导同意和保卫部门批准,在指定安全地点进行。
(六)容器包装要密封完整无损,如发现破损渗漏,必须立即进行安全处理,以防引起燃烧、爆炸或中毒。
(七)性质不稳定容易分解和变质,以及混有杂质而容易引起燃烧爆炸的化学危险品,应该定期进行测温、化验,防止自燃或爆炸。
(八)搬运化学危险品时,要轻拿轻放严防震动、撞击、摩擦、重压和倾倒。化学危险品仓库,应该保持良好的通风。工作结束后,应该进行安全检查并切断电源。
(九)化学危险品仓库保管员,必须对工作认真负责,克尽职守,并具备一定业务知识,以便有效贯彻各项安全防火措施,确保安全。
(十)化学危险品仓库,应健全安全防火制度。消防器材、通风设备、防毒设备应设置齐全。
第五章 ??附则
第十八条? 本办法由资产处负责解释。
第十九条? 本办法自印发之日起施行。
一、创造良好的工作环境
二、确实了解仓库员工
三、指导仓库员工的工作方法
仓库部门主管平时还要有当教练的观念,要经常指导仓库员工.
四、纠正仓库员工错误
五、公平合理分工
六、保持双向沟通
管理人员的工作职责与管理方法篇十六
1、 负责驾校全面工作和处理驾校日常事务。
2、 认真组织全驾校人员的政治、业务、安全学习,提高员工的政治、业务素质。
3、 制定、健全各类规章制度,明确各类人员的职责,做到有章可循,违章必究。
4、 召集驾校例会,讨论解决驾校重大问题,并经常向上级请示报告。
5、 接待来访的相关部门人员和学员,听取他们的意见,并且及时处理
管理人员职责
驾校全体管理人员按分工,各司其责。
1、要把提高培训质量、培养高质量的驾驶员视为第一要务。
2、每月召开两次安全业务会议,组织全体教练员和全体员工学习。
3、及时处理学员的投诉,办公室将学员投诉处理结果及时反馈给学员。
4、树立“诚信为本,信誉至上”的驾培风尚,善待学员,维护学校声誉,树立良好的社会形象。
5、按主管部门和有关部门的要求及时做好各项工作,并按时报送有关的报表。
财务人员职责
一、在校长领导下,负责驾校的一切开支的支付和核销。
二、负责收取学员的培训费及承包车辆的管理费。
三、按照会计制度,做好会计核算工作,为经济管理和经济决策提供准确的会计资料和经济信息。
四、加强财产物资、货币资金、债权债务的核算与管理,参与经济合同、承包合同的签订。
五、按时报送会计报表、财务计划、财务分析。并参与经济决策。
六、完成上级交办的各项临时任务。
教练员岗位职责
一、拥护中国共-产-党,认真学习政治理论和业务技能,树立全心全意为人民服务的思想。
二、在驾校办公室的领导下,负责本车学员的驾驶训练及日常事务管理工作。
三、遵守驾校的各种规章制度,为人师表,做到爱护学员关心学员,搞好团结。
四、大胆管理,严格按照训练计划实施各科目训练,在教练过程中,认真负责,言传身教,不保守,将自己的驾驶技能传授给学员。
五、不循私情,对学员一视同仁,不变相的吃、拿、卡、要。
六、保持车辆技术状况良好,做到出车前、途中和回场后的检查,杜绝带病车上路训练。
七、严格遵守《道法》的有关规定,在训练过程中,不准搭乘学员以外的任何人和货物。
八、驾驶请示汇报,修车购材料经批准后方可按规定定办理。
九、填写好每天车辆行驶里程及行驶路线,做到所耗油料与行驶里程相符。
十、组织实施各种规章制度,完成领导交给的其他工作任务。
职责一:驾校校长岗位职责
1、认真贯彻执行党的'路线、方针、政策和上级工作指令,提出驾校工作方针,制定完善各项规章制度,保证培训工作顺利进行。
2、主持驾校全面工作,完成上级下达的各项工作任务。
3、负责职工政治、业务学习,抓好思想政治工作,提高职工政治、业务水平,保持队伍团结稳定。
4、负责制定年度工作计划 ,下达工作任务,搞好工作的布置、检查督促、考核及对职工的奖惩兑现。
5、负责师资队伍建设,不断提高师资队伍整体素质。
6、抓好教学研究工作,不断提高教学质量。
7、抓好廉政建设。
8、抓好干部队伍及其思想作风建设,提高工作效率。
9、搞好工作总结 、汇报,向上级领导提出意见和建议。
职责二:驾校校长岗位职责
一、在驾校校委会领导下对驾校全面工作负总责。
二、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,认真落实国家《道路交通安全法》关于驾驶员培训工作的基本方针,执行上级主管部门的指示,组织完成上级下达的各项工作任务,努力提高办学水平。
三、组织建立健全学校的各项规章制度,对学校进行全面、规范、科学、民-主的管理。
四、注重抓好教练和职工的思想政治工作,组织开展教研活动和业务进修,提高教职工的思想素质、业务水平和教学能力,建立一支专业化、知识化、现代化的教练队伍。
五、以教学工作为中心,深入教学第一线,了解和掌握教学情况,一切从学校的实际出发,领导教学研究和教学改革,努力提高教学质量。
六、任人为贤,按组织程序挑选、培养和使用学校干部,建立健全有效的指挥管理系统。
七、定期向校长报告工作,自觉接受群众监督,维护全体员工的切身利益。
八、完成上级党委、主管部门部署的其它工作任务。
职责三:驾校校长岗位职责
4.负责本部门的经济核算,完善固定资产管理,杜绝国有资产流失;
9.完成上级主管部门交办。
管理人员的工作职责与管理方法篇十七
1、根据招聘计划,进行多渠道的招聘,配合各部门人员用人、育人、留人。
2、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、合同的签订;新员工入职企业文化培训工作。
3、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
4、其他上级安排的事项。
1、定期根据各大节假日进行活动策划和安排落地。
2、对接物业等处理办公室的日常行政6s、办公用品等采购和管理。
3、协助衔接各大部门之间相事务工作处理。
管理人员的工作职责与管理方法篇十八
1、负责参与工程合同的草拟,洽谈,签订。负责工程合同资料的归档工作。
2、负责根据合同价格或批准的工程项目预算书,严格监督控制工程造价,参与工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认,确保工程项目造价控制目标的实现。
3、负责严格执行合同条款,参与工程预算,初审、支付进度款,参与工程竣工结算初审,汇总当月工程资金使用情况,提交下月工程资金使用计划,确保合同履约完成。
4、重要主负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理。
5、负责协调解决工程合同管理问题以及相关涉外关系。
6、负责协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。
公司内部设立专门的信用(合同)管理机构,公司副总为信用(合同)管理机构的分管领导,任命信用(合同)管理机构负责人/经理,有专职(或兼职)的信用(合同)管理工作人员。
1、 组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用(合同)管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。
2、制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核。
3、对客户进行资信调查,建立客户信用档案,并进行动态化管理。
4、客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析。
5、应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。
6、商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。
7、利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。
1、法定代表人的主要职责:
2.授权委托合同承办人员对外签订合同;
3.对本公司合同承办人员进行考核、奖惩;
4.定期了解合同的签订、履行情况。
2、信用(合同)管理机构负责人的主要职责:
1.组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;
2.制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核;
3.统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用;
4.制止公司或个人利用合同进行违法活动;
5.日常监督分析应收账款的`账龄,防范逾期应收账款的发生;
6.建立标准的催账程序;
7.汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务;
8.协调与供销、财务、技术等部门的关系。
3、信用(合同)管-理-员的主要职责:
1.协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。
2.审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章。
3.检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
4.登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
5.发现不符和法律规定的合同行为,及时向信用(合同)管理机构负责人或公司副总报告。
6.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
7.定期向信用(合同)管理负责人汇报信用管理情况。
8.负责客户档案管理与服务。
9.参与商账追收。
l0.配合有关部门共同搞好信用管理工作。
4、供销部门的主要职责
1.依法签订、变更、解除本部门的合同。
2.严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。
3.对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。
4.在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向信用(合同)管理机构信用(合同)管-理-员通报。
5.本部门合同的登记、统计、归档工作。
6.参加本部门合同纠纷的处理。
7.配合企业信用(合同)管理机构做好信用(合同)管理工作。
5、财务、技术部门的主要职责
1.加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。
2.做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。
3.解决合同履行中有关技术方面的问题。
4.依法签订、变更、解决技术合同。
5.本部门合同的登记、统计和归档工作。
6.配合企业信用(合同)管理机构做好信用(合同)管理工作。
本职工作:
在项目 总监的领导下,按照国家经济合同法则、项目总监办公室 经济合同管理制度有关规定,负责拟定中心具体经济合同管理实施细则,在上级批准后组织执行。
直接责任:
1 ;负责项目的起草准备、参予谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。
2 ;对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用经济合同文本和实施方案,并负责相关培训工作。
3 ;负责不间断追踪各协作部门合同履约完成情况,并督促其如期兑现对客户的承诺。
4 ;负责汇总公司及分公司合同执行总体情况,提出有关工作报告和统计报表,并就相关的问题提出相应建议。
5 ;认真研究合同法规和法院判例,对公司的合同纠纷和涉讼提供解决的参考意见。
6 ;负责管理中心正本的登记归档工作,建立合同台帐管理,保管好合同专用章。未经领导审核批准,不得擅自在合同上盖章。
7 ;控制合同副本或复印件的传送范围、保守公司商业机密。
8 ;在项目总监同意下, 完成行政总监临时交办的其他任务.
管理人员的工作职责与管理方法篇十九
1、负责分公司的安全质量管理工作,结合公司安全质量管理要求,制定分公司的安全管理及质量管理计划并组织实施。
2、负责统筹协调、监督指导各部门各岗位安全工作的执行与落实,确保各项工作达标完成。
3、将项目实际执行情况结合作业流程及各相关规范文件进行论证,并严格按照安全管理规定执行,确保各项指标达到与招标人相关业务合同和公司安全管理考核规定的条款要求。
4、建立健全项目管理的安全管理制度、各项应急预案,积极配合招标人举办的各项重大活动及各类突发事件的开展工作,妥善处理各种突发事件。
管理人员的工作职责与管理方法篇二十
d.包装费
e.固定资产折旧费
f.人员工资及福利
g.其它费用
(2)上交利润
(3)超市月基本任务制定办法
月基本任务=月营业任务+月非营业任务
营业任务:
非营业任务:
月运行基本费用按比例在各部门分配,部门经理根据以上公式制定月基本营业任务,并向下分派到主管,主管下发到技工,由主管监督实施。
说明:
(1)营业任务中月基本运行费用,为超市年基本运行费用的单月体现,由财务等部门合理制定;上交利润由财务等部门结和有关数据合理制定。
(2)营业任务中15%为各部门综合平均毛利率。
(3)非营业任务主要指促消费、台面费、新品费等项目。
2、 超市薪资管理办法
(1)超市各级员工薪资构成
经理、主管(生鲜、杂货)薪资=基本工资+年节绩效奖+员工福利
经理(收货、前台)=基本工资+年终奖+员工福利+
技工薪资=基本工资+年节绩效奖+员工福利
领班薪资=基本工资+员工福利+年节奖
指导工薪资=基本工资+员工福利+年节奖
员工工资(包括一二级员工)=基本工资+年节奖
(2)超市员工基本工资为固定生活费,每月按时发放。
(3)年节绩效奖实行积分制,内容包括绩效系数(含:营业绩效系数k1、非营业绩效系数k2)、损耗控制(损耗系数k3)、库存管理(库存系数k4)、考勤等部分,其中绩效系数占总比重的60%,损耗、库存各占15%,其余项目占10%。具体见绩效工资计算办法。
(4)年节奖只适用于领班、员工级,也实行积分制,按节假日发放(五一、十一、元旦、春节),本季度内员工考核积分累计,既是本季度奖金积分(具体标准见员工考核积分表)。
(5)年终奖只用于前台、收货经理,年底按当年实际完成营业额发放。发放比例由公司确定。
(6)福利部分包括经理、主管、领班、技工、指导工。
3、 绩效工资计算办法
绩效工资部分包括营业绩效系数k1,非营业绩效系数k2,损耗系数k3,库存系数k4
(1)营业绩效系数k1
部门内部技工、主管、经理三级每周上报预计销售额,月底将实际销售额和月基本营业任务进行比较,定出营业绩效系数k1,计算方法如下:
k1=(月实际销售额-月基本营业任务)/月基本营业任务
(2)非营业绩效系数k2
部门内主管、经理每月上报预计非营业收入,月底将实际非营业额和预计非营业收入(应高于月基本非营业任务)进行比较,定出非营业绩效系数k2,计算方法如下:
k2=(月实际非营业额-预计非营业收入)/预计非营业收入
(3)损耗系数k3
每月底,防损部门根据当月各部门损耗纪录,考核技工、主管、经理,并计入绩效工资。
生鲜损耗系数:2%<k3<5%(包括:鱼肉、蔬菜)
熟食损耗系数:2%<k3<3%(包括:面点、熟食)
杂货损耗系数:k3<0.5%
(4)库存系数k4
在技工、主管、经理每周上报预计销售额后,由财务对其进行分解(计划库存、损耗),月底库管部将当月部门实际库存情况汇报财务;每月底考核时,财务部门根据当月部门实际库存情况,结合分解的计划库存考核技工、主管、经理,并计入绩效工资。
生鲜部:按当月盘点情况考核绩效。
k4=当月部门实际库存/部门上报计划库存
杂货部:按商品定位法控制,一般商品按7天进行周转,有特殊情况及时上报。
k4=当月部门实际库存/部门上报计划库存
(5)执行绩效工资的人员,每月根据绩效系数的计算公式,自己计算当月绩效工资(具体折算办法见绩效积分表),并于公布月销售额后3日内上报主管领导,最后汇总到财务,由财务部会同人事部一同核查。合理的予以批准,不合理的退回部门。执行少报不补、多报不批原则。
(6)年节绩效奖的发放,按节假日发放(五一、十一、元旦、春节)。本季度内各月绩效积分累计,既是本季绩效积分。
说明:
(1)生鲜、杂货经理的考绩积分,由所辖各部组综合指标构成,四项绩效系数(k1\k2\k3\k4)按部门月底实际完成情况计算考绩。
(2)部组主管的考绩按部组内四项绩效系数(k1\k2\k3\k4)实际完成情况考核。
(3)部门内技工考绩按损耗系数k3、库存系数k4、产成率、产品质量考绩。
4、 超市人员管理办法
执行超市员工竞争上岗原则
(1)普通员工级:分一级员工和二级员工,每三月进行一次考察,实行优上劣下。优秀的二级员工上升为一级员工,不合格的一级员工降为二级员工;每半年进行一次员工更新,实行末尾淘汰,对不合格的一级员工及二级员工予以辞退,并招收新员工更新血液。
考察标准按员工考核积分表进行,对低于规定积分标准的员工予以辞退。优秀员工可晋升为指导工。
(2)指导工:每半年进行一次考核,合格的指导工可晋升为领班,不合格指导工降为普通员工。
(3)技工:按绩效积分进行考核,对积分低于规定标准的技术员工予以辞退。
(4)领班级:每半年进行一次考核,考察标准按考核积分表进行,对积分低于规定标准的领班予以降级。
(5)干部级(包括主管和经理):每半年进行全面考察,考察标准按绩效积分表进行,实行考绩积分综合评定,对积分低于规定标准或连续三个月完不成基本营业任务的干部予以辞退。
第一章总则
第一条适用范围
本管理办法适用于zz房地产开发有限公司(以下简称公司)人员招聘管理。
第二条目的
为满足公司持续、快速发展的需要,特制定本管理办法来规范人员招聘流程和健全人才选用机制。
第三条原则
公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使用工用人机制更趋科学、合理。
第二章招聘组织
第四条招聘组织管理
一般人才招聘工作由人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施,人员需求部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。高级人才的招聘由总经理直接领导(特殊情况可授权他人负责),人力资源部负责协助。
第五条招聘属非常规性的重要人事工作,招聘工作经费预算实行单独列帐管理。
第六条招聘流程
招聘流程分为如下工作环节:提出人员需求、拟定招聘计划、发布招聘公告、人员筛选录用、招聘工作评估。
第七条人力资源需求计划
每年初人力资源部根据公司的整体计划编制年度人力资源需求计划,报经理办公会审批。
(一)制定人力资源需求计划的基本依据:未来组织结构的预测、人员供求关系、现有人员的调配培训等。
(二)人员需求预测要综合考虑公司战略、可能获得的财务资源、竞争对手的人才政策、管理变革可能导致的公司规模变化、员工流动等因素造成的人力资源需求的变动。
(三)人员供给预测要综合考虑内部人才和外部人才供给情况。人力资源部建立内部人才库,信息包括每位员工的绩效记录及评价、职业兴趣、教育背景、工作经验、培训课程、外语水平、具备的技能和证书等。进行内部人才供给预测时要调用内部人才库,判断内部人员是否与所需工作相匹配。在内部供给无法满足需求的情况下进行外部供给预测,外部供给预测要根据总体经济状况、全国和地方劳动力市场状况、房地产行业劳动力市场状况和拟招聘职位的市场状况进行判断。
(四)人力资源部在人力资源需求与供给预测的基础上,制定出年度的人力资源需求计划。
第八条各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求,在确认内部调配难以满足情况下,可以由部门主管填写《招聘申请表》,报主管领导、总经理批准后,由人力资源部组织制定补充需求计划和外部招聘计划。
第九条拟定招聘计划
招聘计划应包括招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。
第十条根据招聘形式、招聘对象的不同,人力资源部负责组织执行不同的招聘公告发布、人员筛选录用工作流程。
第三章招聘形式
第十一条招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式选择,要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。
一、内部招聘
第十二条鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度较高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。
第十三条招聘形式
在尊重员工和用人部门意见的前提下,采用推荐、竞聘等多种形式,为供求双方提供双向选择的机会。
第十四条招聘流程
(一)内部招聘公告
人力资源部根据公司所需招聘岗位的名称及职级,编制工作说明书,并拟定内部招聘公告。公告发布的方式包括公司内部网通知、在公告栏发布等形式。内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。
(二)内部报名
所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向人力资源部报名申请。
(三)筛选
人力资源部将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见,根据职务说明书进行初步筛选。对初步筛选合格者,人力资源部组织内部招聘评审小组进行内部评审,评审结果经总经理或经理办公会批准后生效。
(四)录用
经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,并到人力资源部办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到。
二、外部招聘
第十五条在内部招聘难以满足公司人才需求时,可以考虑外部招聘。
第十六条招聘组织形式
外部招聘工作的组织以人力资源部为主,其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加。
第十七条外部招聘渠道
外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构人员以及各类院校的毕业生。具体招聘渠道如下:
(一)校园招聘
每年春季将公司招聘信息及时发往各校毕业分配办公室。对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会,发布招聘信息并进行招聘活动。
(二)媒体招聘
通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息,查阅网上应聘人员情况,建立公司外部人才库,根据需要考核录用。
(三)内部员工推荐
公司鼓励内部员工推荐优秀人才,由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。
(四)招聘会招聘
通过参加各地人才招聘会招聘。
(五)委托中介公司招聘
对公司关键的管理和技术职位的招聘可考虑通过人才中介招聘。
第十八条招聘流程
(一)初步筛选
报名截止后,根据招聘岗位的要求,由人力资源部会同各部门进行初选。审查求职者的个人简历和求职表,并根据收集到的求职者信息建立外部人才库。
(二)初试
人力资源部向初选合格的求职者发面试通知,并要求其面试时提供学历、证书、身份证等相关证件的原件。初试由人力资源部人员(主试人)和用人部门共同组成。人力资源部对应聘人员的智力、品德和综合素质进行初试和评价,用人单位从工作经验与能力对应聘人员进行初试和评价。
主试人组织具体的初试工作,作好初试记录工作,并在《应聘人员初试测评表》意见栏中填写初步面试意见。初试结果分为三种:拟予聘任、不予考虑、拟予复试。人力资源部将“拟予聘任”的人员报总经理办公会讨论决定是否聘任, “拟予复试”的人员由人力资源部组织复试。
(三)复试
1、复试由复试小组进行。复试小组一般由以下三方面人员组成:一、用人部门代表;二、人力资源;三、资深专业人士。一般岗位的招聘可无资深专业人士,专业技术人才和管理人才的招聘必须有资深专业人士参加。高级专业技术人才和管理人才由总经理负责面试,人力资源部负责协调。
2、复试的实施。复试过程中,复试小组成员填写复试记录表,表明对应聘者的评语及结论。复试结束后,小组成员讨论对各应聘者的意见并分别将评价结果填写在复试结果推荐书上,送达用人部门主管及人力资源部备案,作为下一步行动的依据。当小组成员未能达成一致结论时,提交总经理办公会进行讨论决定。
重要岗位的.复试可以考虑采取笔试的形式,由人力资源部和用人部门共同组织进行。
3、复审。通过复试的应聘人员由分管部门的主管领导进行审核,并签署意见。所有拟录用的人员应经总经理最后签字批准。
4、录用。人力资源部根据应聘人员体检结果,对体检合格者办理录用手续。对社会应聘人员发试用通知书,并到相应劳动部门办理劳动手续;对被录用的应届毕业生向其所在高校发接受函,签定就业协议书。同时,人力资源部将面试结果通知落选的应聘者。
5、报到。被录用员工必须在规定时间内向公司报到。如在发出录用通知15天内不能正常报到者,可取消其录用资格。特殊情况经批准后可延期报到。
应聘人员到公司报到后,需向人力资源部提供个人学历复印件备案,并填写《员工登记表》,同时签定试用劳动合同,试用期为3-6个月。若员工所在部门部长(主任)认为有必要时,也可报请公司批准,将试用期酌情缩短。员工必须保证向公司提供的资料真实无误,若一经发现虚报或伪造,公司有权立即将其辞退。
6、试用。试用期的人员,尚不属于公司正式员工。在此期间,本人可以随时提出辞职。试用人员如不能胜任本职工作或工作中出现重大失误,公司有权随时将其辞退。
7、转正。试用期满后的员工,经考核合格,人力资源部应在试用期满一星期前向使用部门书面征询意见。试用部门不管是否同意继续使用,均须于收到人力资源部通知24小时内出具书面意见。人力资源部在收到使用部门的书面答复24小时内,书面通知试用员工。经所在部门考核合格者,可转正定级。由部门填写《试用员工转正定级审批表》,由本人填写试用期间工作小结,由用人部门和人力资源部填写考核意见,经总经理批准后,公司和员工签订正式劳动合同,试用人员转为正式员工。
第十九条高级人才招聘
为了满足公司对特殊人才的需求,公司建立人才特区,对高级人才采取特殊的招聘形式和管理方式。
(一)高级人才招聘渠道
高级人才招聘主要以特殊的外部招聘渠道。如人才中介、国外信息搜集渠道、国内研究机构和院校挖掘、同行业竞争对手处挖掘等渠道。
(二)高级人才面试形式
高级人才可以不经过人力资源部的初试和面试小组的复试,由人力资源、总经理及资深专业人士直接进行面试,人力资源部在高级人才招聘流程中起到搜集及传递高级人才相关信息和初步筛选的作用。
(三)高级人才薪酬政策
对于高级人才,在招聘时可以采取谈判工资、并制订灵活的优秀人才雇佣合同。
第四章招聘工作评估
第二十条人力资源部应对招聘流程的每个环节进行跟踪,以检查招聘效果。从职位空缺是否得到满足、雇用率是否符合招聘计划的设计来检查;从求职人员数量和实际雇用人数的比例、接受雇用的求职人的转换率等来分别衡量招聘质量。
第二十一条招聘活动结束后,人力资源部应调查求职者及新员工对招聘组织工作的意见、测量新员工的工作业绩、研究每种招聘渠道的时间、成本和效果等评估招聘活动,作为招聘工作进一步改进的依据。
第五章附 则
第二十二条本管理办法由人力资源部负责解释。
第二十三条本管理办法的拟定或者修改由人力资源部负责,报总经理批准后执行。
第二十四条本管理办法自颁布之日起实施。
管理人员的工作职责与管理方法篇二十一
消防安全管理人职责:
4.1 在单位消防安全主要责任人的领导下,负责逐项落实分管工作范围内的消防工作;
4.4 加强对生产装置、工艺设备、重点部位的消防安全管理;
4.6 及时协调处理生产、工艺、设备、检修、施工与消防安全工作的矛盾;
4.7 定期向本单位消防安全责任人报告所分管工作范围内的消防安全工作;
4.8 参与火灾事故的调查、勘查和鉴定,提出处理意见;
4.9 建立防火档案,管理、使用好消防台账。
5. 消防员(兼职)职责:
5.1 开展消防安全宣传教育、防火灭火知识培训,积极组织员工参加消防安全活动;
5.2 开展消防安全检查,督促整改火灾隐患。制止违章行为,消除不安全因素;
5.3 落实消防器材、设施的管理措施,及时上报消防器材损失,保证消防通道畅通;
5.4 负责火灾统计、上报,参加火灾事故调查,分析提出防范措施。
6. 生产班组长(工段长)职责:
6.2 认真执行公司和本单位的各项消防安全规章制度,制止违章行为;
6.4 开展班前班后消防安全检查,及时发现和消除火灾隐患,预防事故发生;
6.7 加强对火源、电源管理,严格动火审批手续;
6.8 及时汇报消防安全工作情况。
7. 各生产、技术系统负责人责任:
7.1 设备、工艺消防安全管理,要确保各项技术指标的安全可靠性;
7.2 负责编制管辖范围内的设备、工艺消防安全操作技术规程及消防安全管理制度;
7.3 对员工进行设备、工艺操作安全技术知识教育培训和考核;
7.6 参与调查处理设备、工艺火灾事故。
8. 仓库、库房负责人责任:
8.1 贯彻执行上级有关消防制度和公司的《仓库防火安全管理规定》。
8.4 对所属单位负责消防检查,发现问题及时解决;
8.5 组织开展防火检查,消除火险隐患;
8.6 及时汇报消防安全工作情况。
9. 保卫人员的职责:
9.4 严格执行交接-班制度,值班时发现有违反消防制度的,应及时制止,遇有发生火灾或爆炸危险作业时,有权停止作业并及时上报,交-班时,将责任区内各种用火及易燃、易爆物品的使用情况、存在问题交待清楚。
9.6 主动配齐和经常保养消防设施,保持灵敏有效。达到平时能防,遇火能救的标准;
9.7 遇有人报警时,应到现场查看,禁止不查看行为;
9.8 发生火灾事故,要及时报警、及时扑救,保护现场。
10. 动火区看护人员的职责:
10.1 对所监护的区域负直接责任;
10.2 清除用火部位的易燃、可燃物,不能清除的.,要采取可靠的消防措施;
10.3 高层或在临近脚手架上焊接,要铺设接火盘或石棉布接住火花;
10.4 煤磨、设备内部、管道或孔洞上方焊接,必须使用阻燃材料进行隔挡;
10.6 对高空焊接作业,遇有五级以上大风或防火措施不完善,有权进行制止;
10.7 准备好消防器材,做好灭火准备,一旦起火,要立即扑救、报警。
11. 义务消-防-队职责:
11.1 贯彻上级有关消防方面的规定和要求,积极做好宣传教育工作;
11.2 熟悉并掌握管辖范围的消防设施配置情况和消防器材的使用性能;
11.4 定期组织灭火演练,进行总结评比;
11.5 指导并组织消防宣传,进行消防检查,维护保养消防器材;
11.6 指挥火灾扑救,抢救人员,保护和疏散物资。
12. 员工的职责:
12.6 保证消防通道和疏散通道畅通;
12.7 接受、协助、配合消防部门管理。
《消防安全演练记录》《消防安全检查通报》
1. 本制度自下发之日起实行。
2. 本制度解释权属行政人事处。
消防安全管-理-员对本部门的消防安全责任人负责,实施和组织落实下列消防安全管理工作:
一、拟订年度消防工作计划,组织实施日常消防安全管理工作;
二、组织制订消防安全制度和保障消防安全的操作规程并检查督促其落实;
三、拟订消防安全工作的资金投入和组织保障方案;
四、组织实施防火检查和火灾隐患整改工作;
六、组织管理义务消-防-队;
八、公司消防安全责任人委托的其他消防安全管理工作。
九、消防安全管理人应当定期向消防安全责任人报告消防安全情况,及时报告涉及消防安全的重大问题。