教学秘书的职责及工作流程（优秀18篇）
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教学秘书的职责及工作流程篇一
一、建立及管理科室研究生教学档案。
二、协助科室主任及学科负责人制定本学科(专业)招生计划，做好研究生复试和录取工作。
三、协助导师指导研究生选课与部分课程授课，负责本专业教学工作量上报工作。
四、协助导师对研究生科研指导，检查科研进度及《科研记录本》书写情况。
五、负责本专业及其他专业在本科室临床轮转研究生的入科教育和临床实践及教学安排、指导及考核(轮转考核、中期考核和毕业考核)工作，协助专业学位研究生填写《滨州医学院临床医学硕士专业学位研究生临床轮转手册》。
六、协助制定、修订本学科(专业)研究生培养方案，负责审核研究生个人培养计划书，定期检查执行情况。
七、协助导师做好研究生开题报告、预答辩及答辩工作。
八、协助做好本科室研究生的其他相关工作。
教学秘书的职责及工作流程篇二
一、教学秘书在科主任的直接领导下全面负责统筹安排和组织实施本科室的业务学习和研修、见习、实习等教学工作。选拔医德医风好，业务技术高，带教认真负责的医师承担带教任务。
二、对实习生进行入科教育，负责对研究生、实习生介绍本专科的常规和专业特点，安排实习生工作任务(每生实际管理床位数6-8张)。
三、负责制定本科室研修、实习教学计划，制定带教老师，分配带教任务。有计划地组织本科室的教学查房、床边教学、病例讨论和专题讲座等教学活动及实习生的轮转鉴定、考核工作。在教学中要强化技能训练，提高学生分析问题、解决问题的能力。原则上每月教学查房两次、病例讨论两次，每两周教学讲课一次。
四、严格实习、轮转纪律，认真执行考勤制度，深入了解学生思想政治、学习态度、工作纪律、医德医风等表现，及时总结、讲评;发现问题及时疏导、教育和批评指正。
五、负责督促带教老师对研究生、实习生病案的检查修改和指导他们开医嘱、处方个各种申请单。
六、定期召开科室的临床教学工作会议，不断改进和提高教学质量。负责做好各种教学资料保存及每季度的讲课酬金报表等工作。
七、协助进行住院医师规范化培训工作。
八、参加医院的各种教学活动。
九、负责科内各种教学记录。如：入科教育、业务学习、教学讲课、教学查房及教学病例讨论的记录。
十、年终对科室的教学工作进行总结、下一年教学计划，对科室教学工作提出意见和建议。
教学秘书的职责及工作流程篇三
1、协助经理完成其他工作。
2、就物业工程方面的改进意见向工程部经理提出建议。
3、掌握主要设备运行、技术数据和技术档案。
4、检查运行日志，确保设备的良好的运行。
5、协助工程部经理计划和实施各级员工的培训。
6、完成领导安排的其他任务。
文档为doc格式。
教学秘书的职责及工作流程篇四
为了明确大学英语教学部教务秘书岗位职责，规范教务管理，保证教务工作高效有序地运行，特制定本岗位职责。
一、负责各类教务文件的上传下达；协助文件的实施与落实；协助大学英语教学部领导做好教务事宜以及学校教务部门安排的各项教务工作；负责联络和协调本部门和其他学院的教务事宜；教务秘书接受大学英语教学部主任、主任助理以及学院领导的管理。
二、负责各类教务档案的收集、整理及分类存档保管；负责教师个人教学档案的管理。
三、协助大学英语教学部领导制订教学计划；负责开课、排课的组织与落实。
四、负责学生补考、重修等事宜的指导、办理、统计与管理工作。
五、负责教材的征订、统计与发放，安排师生领取教材，保管剩余的教材，做好教材领取的登记、造册和存档工作。
六、负责办理教师调停课手续、调换教室手续；负责整理学生名册、安排授课教室、安排调课；担任听力系统的管理员，对于教师反映的问题，及时和学校教务部门联系、督促及时解决，以保证教学工作的正常进行。
七、协助大学英语教学部做好各类考试的考务安排，以及负责收集和妥善保存历届考试试卷。
八、负责除期末考试以外的各类考试，如大学英语四六级和全国大学英语竞赛的报名、收费等工作。
九、协助学院统计任课教师的教学工作量，并准时报送相关领导。
十、协助主管领导做好教学研究、质量工程、精品课程等项目的申报工作，并协助项目的实施与落实。
十一、协助主领导做好教学质量监控、试卷互查、教案检查、作业批改检查和任课教师听课检查等相关工作。
十二、协助主管领导收集管理任课教师的教案及课件。
十三、参与学校和学院组织安排的各种与教务相关的活动。
十四、严格执行作息制度，不得擅离岗位。如需请事假或病假，必须提供相关证明，并经主管领导批准。
十五、手机保持24小时开通状态，保证工作需要时能够在第一时间联系到本人。
十六、在公共节假日时，如因工作需要应及时返岗。
十七、完成部里安排的其他相关工作。
教学秘书的职责及工作流程篇五
医院科室教学秘书在科主任的领导下，组织各临床科制定教学计划，那么教学秘书的主要工作职责是什么呢?下面本站小编给大家介绍关于医院教学秘书工作职责的相关资料，希望对您有所帮助。
一、教学秘书是科主任的教务工作助理，其任务是协助科主任搞好教学行政及学籍管理工作，教学秘书业务上受科主任及科教科的双重领导。
二、教学活动的协调与管理。
(一)协助科主任检查教学计划执行情况。
(二)根据各专业教学计划，协助科主任做好本年度教学计划，严格按照科教科规定的时间将教学任务下达教师并上报科教科，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。
(三)维护正常教学秩序，了解教师、学生的教学情况，及时处理教学过程中的突发问题。
(四)协助科主任，上报本年度教学计划，并负责本科室教学查房、小讲课、教学病例讨论资料的整理，并上交科教科。
三、考试的协调与成绩管理。
(一)协助科教科做好各类考试的考务工作。
(二)审查学生考试资格，办理缓考手续。
(三)将科教科批准的考试安排通知有关的师生。
(四)收齐本科学生入、出科考试、考核成绩登录，并按科教科有关规定如实登录学生成绩总表。
(五)凭科主任签字批准的《成绩变更。
通知书。
》更改已上报的成绩，并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。
(六)协助科教科做好各类统考统测工作，包括审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。
四、负责本科室教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等(即各专业教学计划、教学大纲、教学。
工作总结。
教学质量调查表学生的成绩表鉴定表等)，并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。
五、汇总本科室《学生出勤报表》，并按有关规定，将违纪情况及医院处理意见及时上报科教科。
六、将经过公示和核实的本科室教师工作量报送科教科审核。
七、协助科教科开展教师教学质量评估工作。
八、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。
九、熟悉各种教学工作的管理系统，实行计算机规范化教学管理。
一、建立及管理科室研究生教学档案。
二、协助科室主任及学科负责人制定本学科(专业)招生计划，做好研究生复试和录取工作。
三、协助导师指导研究生选课与部分课程授课，负责本专业教学工作量上报工作。
四、协助导师对研究生科研指导，检查科研进度及《科研记录本》书写情况。
五、负责本专业及其他专业在本科室临床轮转研究生的入科教育和临床实践及教学安排、指导及考核(轮转考核、中期考核和毕业考核)工作，协助专业学位研究生填写《滨州医学院临床医学硕士专业学位研究生临床轮转手册》。
六、协助制定、修订本学科(专业)研究生培养方案，负责审核研究生个人培养计划书，定期检查执行情况。
七、协助导师做好研究生。
开题报告。
预答辩及答辩工作。
八、协助做好本科室研究生的其他相关工作。
一、教学秘书在科主任的直接领导下全面负责统筹安排和组织实施本科室的业务学习和研修、见习、实习等教学工作。选拔医德医风好，业务技术高，带教认真负责的医师承担带教任务。
二、对实习生进行入科教育，负责对研究生、实习生介绍本专科的常规和专业特点，安排实习生工作任务(每生实际管理床位数6-8张)。
三、负责制定本科室研修、实习教学计划，制定带教老师，分配带教任务。有计划地组织本科室的教学查房、床边教学、病例讨论和专题讲座等教学活动及实习生的轮转鉴定、考核工作。在教学中要强化技能训练，提高学生分析问题、解决问题的能力。原则上每月教学查房两次、病例讨论两次，每两周教学讲课一次。
四、严格实习、轮转纪律，认真执行考勤制度，深入了解学生思想政治、学习态度、工作纪律、医德医风等表现，及时总结、讲评;发现问题及时疏导、教育和批评指正。
五、负责督促带教老师对研究生、实习生病案的检查修改和指导他们开医嘱、处方个各种申请单。
六、定期召开科室的临床教学工作会议，不断改进和提高教学质量。负责做好各种教学资料保存及每季度的讲课酬金报表等工作。
七、协助进行住院医师规范化培训工作。
八、参加医院的各种教学活动。
九、负责科内各种教学记录。如：入科教育、业务学习、教学讲课、教学查房及教学病例讨论的记录。
十、年终对科室的教学工作进行总结、下一年教学计划，对科室教学工作提出意见和建议。
教学秘书的职责及工作流程篇六
一、建立及管理科室研究生教学档案。
二、协助科室主任及学科负责人制定本学科（专业）招生计划，做好研究生复试和录取工作。
三、协助导师指导研究生选课与部分课程授课，负责本专业教学工作量上报工作。
四、协助导师对研究生科研指导，检查科研进度及《科研记录本》书写情况。
五、负责本专业及其他专业在本科室临床轮转研究生的入科教育和临床实践及教学安排、指导及考核（轮转考核、中期考核和毕业考核）工作，协助专业学位研究生填写《滨州医学院临床医学硕士专业学位研究生临床轮转手册》。
六、协助制定、修订本学科（专业）研究生培养方案，负责审核研究生个人培养计划书，定期检查执行情况。
七、协助导师做好研究生开题报告、预答辩及答辩工作。
八、协助做好本科室研究生的其他相关工作。
教学秘书的职责及工作流程篇七
教学秘书在学院领导下工作，并接受教务处的指导和检查，那么教学秘书的主要工作职责有哪些呢?下面本站小编给大家介绍关于教学秘书工作职责的相关资料，希望对您有所帮助。
1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。
2、下达教学任务书等，并及时录入、汇总、上传教务处。
3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。
4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。
5、组织学生进行选课。
6、协助落实听课制度，配合教学院长安排听课。
工作总结。
记好教学大事记。
8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。
9、协助教研室落实教学用书。
出处 CooCO.NeT.cN
10、接待、处理教学方面的来访、来函。
11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、
毕业论文。
(设计)，并记录成绩，做好所有资料的分类存放工作。
12、负责各课程试卷的保存工作，协助查卷事宜。
13、办理学生休、退、复、转学手续。
14、做好毕业资格审查和证书发放工作。
15、参与教师考核评分工作，负责教职工工作量的统计。
16、配合教务处处理日常教学调度事宜。
17、完成院领导交办的其他工作。
一、负责各类教务文件的上传下达;协助文件的实施与落实;协助大学英语教学部领导做好教务事宜以及学校教务部门安排的各项教务工作;负责联络和协调本部门和其他学院的教务事宜;教务秘书接受大学英语教学部主任、主任助理以及学院领导的管理。
二、负责各类教务档案的收集、整理及分类存档保管;负责教师个人教学档案的管理。
三、协助大学英语教学部领导制订教学计划;负责开课、排课的组织与落实。
四、负责学生补考、重修等事宜的指导、办理、统计与管理工作。
五、负责教材的征订、统计与发放，安排师生领取教材，保管剩余的教材，做好教材领取的登记、造册和存档工作。
六、负责办理教师调停课手续、调换教室手续;负责整理学生名册、安排授课教室、安排调课;担任听力系统的管理员，对于教师反映的问题，及时和学校教务部门联系、督促及时解决，以保证教学工作的正常进行。
七、协助大学英语教学部做好各类考试的考务安排，以及负责收集和妥善保存历届考试试卷。
八、负责除期末考试以外的各类考试，如大学英语四六级和全国大学英语竞赛的报名、收费等工作。
九、协助学院统计任课教师的教学工作量，并准时报送相关领导。
十、协助主管领导做好教学研究、质量工程、精品课程等项目的申报工作，并协助项目的实施与落实。
十一、协助主领导做好教学质量监控、试卷互查、
教案。
检查、作业批改检查和任课教师听课检查等相关工作。
十二、协助主管领导收集管理任课教师的教案及。
课件。
十三、参与学校和学院组织安排的各种与教务相关的活动。
十四、严格执行作息制度，不得擅离岗位。如需请事假或病假，必须提供相关证明，并经主管领导批准。
十五、手机保持24小时开通状态，保证工作需要时能够在第一时间联系到本人。
十六、在公共节假日时，如因工作需要应及时返岗。
十七、完成部里安排的其他相关工作。
教学秘书的职责及工作流程篇八
1．当好系主任、分管副主任的助手，协助处理日常教学方面的事务性工作。
2．兼任学院教学信息员，在教务处统一指导下负责本系教学监控的组织作。
3．按照有关的规章制度，落实教学实验场所、教学设备，按程序进行负责调课等项工作。
4．按照各专业教学计划，提前向分管副主任提供下学期教学内容，根据分管副主任提供的教师任务安排计划，编排课程表，并负责将授课安排及时通知有关人员。
5．协助业务副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整，并负责检查教学运行情况。
６．根据系主任、分管副主任的安排，协助组织本系的期中、期末考试和补考工作。管理学生考试试卷，负责考试成绩的录入、上报。
７．负责本系教学工作日志的整理、教师教学和学生上课的考勤工作。
８．负责教材的征订、领取和发放。管理学生的`学习档案，按要求发放技能证书等。
９．负责本系业务档案的整理和保管工作。
10.收集保存各种信息资料（考勤、教研活动、听课、评课和学生座谈记录等），为系主任的工作决策提供依据。
11．定期征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议，及时向教务处汇报。
12．完成系主任、分管副主任和教务处交办的其它工作。
教学秘书的职责及工作流程篇九
一、协助行政园长认真贯彻执行园务工作计划，明确培养目标，面向全体幼儿，全面提高幼儿素质。重点抓好幼儿教育、教学工作。加强教育科学研究，不断提高保教质量。
二、负责幼儿园保教工作。熟悉幼儿各年龄阶段生理和心理特点，熟悉幼儿园各年龄段教学内容及要求，定期检查教师月计划、周计划、备课本、教育笔记及个案纪录，定期测查幼儿教学效果，并做好纪录。
三、做好幼儿学期末能力水平测评工作，指导教师科学、全面、客观评价幼儿发展水平，撰写学期幼儿整体发展水平评估报告，分析问题，提出改进策略。
四、关注幼儿保育工作，保教结合，通过科学合理的教学设计与指导提高幼儿身体素质，配合园幼儿保健工作。
五、负责组织教师业务学习，提高教师的业务能力。指导教师进行幼教改革与科研工作。
六、协助行政园长搞好职工队伍建设，做好职工政治思想工作，关心群众生活，倾听群众意见，支持群众开展各种有益的文体活动。
七、指导和审查各班学期工作计划，坚持入班听课，每学期不得少于40节。
八、负责整理教师业务档案和教育资料，及时添置玩具、资料、教具。
九、组织保教人员外出参观学习，组织幼儿园内的各项活动。
十、协助园长设计、组织好园大型活动。
十一、积极与社区联系，利用社区资源，扩展教学区域，丰富教学内涵，建立良好的社区关系。
1、根据幼儿园发展规划和幼儿园实际情况，明确幼儿园教学、科研方向；制定本园教学、科研长远规划和年度计划，完善课程体系。
2、学期末，对本学期计划（目标）进行自我评估，并进行总结，肯定成绩，找出不足之处，提出合理改善计划和措施。
3、定期整理计划、总结、日点检记录、听课记录、教研活动参与记录、教师工作检查记录、会议记录、其它行政工作情况记录及教师的计划与备课本等，并向领导汇报工作。
4、完善保教工作相关流程和规范，并严格执行。
5、对规章制度不合理、不完善之处，及时与上级沟通，提出改进意见。
6、负责每天巡视：巡有无安全隐患；巡教师工作规范；巡幼儿的问题，发现问题及时与有关人员联系解决。
7、定期对各班教育环境进行检查，指导各班进行教育环境创设。
8、每年度学期末进行2次幼儿园教学质量分析与评估，并写出分析研讨报告。
9、按时参与园例会，分配工作任务，听取工作意见。
二、教研工作。
1、重视本园教研、科研工作，以科研促进教学，努力创建自己的品牌特色。
2、检查、指导各层级教师计划制定的质量状况，定期反馈各层级计划执行情况、及时调控，抓好过程管理。
3、负责抽查听课，做好听课记录，指导教师教学工作。
4、负责科研工作，制订幼儿园教研,工作计划，指导教研组长、定期开展、参与幼儿园教研活动，完成上级和园科研任务，做好教研活动记录并存档。
5、根据教师实际工作水平，做好教师培训工作，提升教师整体素质。
三、教师工作。
1、负责教师的评定工作，根据教师的特点和能力，合理分配教师工作。
2、以奖优罚劣、优劳优酬为原则，根据实际给予适当奖励。
3、依据考核标准，对教师进行学期考核和年度考核。
4、园风建设，引导教师积极向上的心态，协调教师之间人际关系，帮助教师做好职业发展规划，调动和发挥教师的积极性、主动性和创造性。
5、定期与教师谈心，及时了解教职工思想动态，关心教职工的工作与生活，调动教师的积极性。体现对教师的支持与理解，做好谈话记录，且存档。
1、协助园长建立幼儿园家长委员会，让家长参与幼儿园工作管理，开展多种形式的家庭教育指导，并听取家长对幼儿园工作的意见。
2、建立家长工作制度，力争使幼儿园、家庭和社会教育保持一致性，形成教育合力。
3、建立及拓展家园联系渠道，定期就幼儿的发展问题与家长进行沟通。（邀请家长进园办公、家长联系手册等）。
4、每年进行2次全面家长调查（问卷），了解家长对幼儿园的评价及要求，并做出调整计划与措施。
5、对特殊幼儿，要及时与家长沟通，协商解决办法，以取得更好教育效果。
6、幼儿在园发生事故，及时与家长取得联系，协商解决方案，妥善处理，将事故影响降到最低。
五、社区工作。
1、充分发挥园教育的主导作用，努力促进园教育、家庭教育、社会教育的协调一致，相互配合，形成良好的育人环境。积极参与社区的活动，接受社区的监督。
2、积极宣传学前教育的意义、作用，争取社区支持和参与园建设。
东西湖金鼎湾幼儿园。
教学秘书的职责及工作流程篇十
1、园长实行聘任制，负责幼儿园的全面管理，主持全园工作。
2、认真学习党的教育方针和国家的有关法律、法规、政策，全面贯彻《幼儿园工作条例》和《幼儿园工作规程》。主持制定全园工作计划和各项规章制度，确立分级管理目标，建立结构合理、协调灵活、反馈及时的科学管理机制。定期召开园务会，深入第一线检查各项工作实施情况。
3、负责全园教职工的聘任，调整园内工作人员结构，定期对保教工作人员进行考核并做出正确评估。
4、全面了解教育、教研、卫生保健及膳食管理情况，并根据实际情况及时调整，尽量减少工作中的失误。充分发挥党团组织、工会及教代会的作用，发扬民主，尊重人格，加强“爱心、和谐、团结、向上”的园风建设。
5、全面掌握教职员工的思想动态，开展经常性的政治和业务学习，提高修养。关心教职工的生活，改善生存环境，维护合法权益，增强向心力，提高凝聚力。
6、定期召开家长会，展示教育成果，宣传家教方法，听取家长意见，提高办园质量。
7、及时了解国内外幼儿教育动态，研究幼儿教育新成果，关注幼儿教育发展的新动向。
8、完成党政领导交办的其他工作。
三．认真传达贯彻园长及园务会各项决议，根据园长及县﹑镇教育行政部门的要求，确保保教工作计划，带领并指导教师制定好各种计划和工作总结。
四．认真贯彻《幼儿园工作规程》，有计划地开展专题教研或教研活动，组织教改试验和观察教育活动，组织好各个节日庆祝活动，深入教育第一线检查，指导班上生活管理﹑卫生保健﹑教育活动计划落实情况。
五．协助园长做好保教人员思想工作和培养青年教师，鼓励并支持教师在教育实践中大胆创新。定期组织教师业务学习和教科研活动，为教师培训创造条件。有计划地做好教材教具的征订和添置工作。
六．做好毕业生来园见习实习工作和外来教师参观观摩活动的组织工作，做好新生入园，编班和大班幼小衔接工作。
七．检查﹑督促教师严格执行幼儿园各项规章制度，检查教师岗位职责的落实，发现问题，及时处理。负责对教师的考核工作，提出奖罚意见。
八．做好全园性幼儿活动（如庆祝会﹑运动会﹑参观﹑游览等）和各类会议的筹备和接待工作。
九．根据本园的实际需要，指导教师做好家长工作，定期召开家长会﹑家长开放日﹑家长助教等活动。做好家长调查﹑社会宣传和社区联系的工作。
十．深入班级，做好日常教学管理工作，有计划指导培养教师，每学期随堂听课不少于30节。
教学秘书的职责及工作流程篇十一
一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。
二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。
三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，
四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。
五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。
六、协助部主任做好二级管理的各项工作。
七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。
八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。
九、协助部主任做好对教师考核工作。
十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。
十一、负责行政公章的使用、管理工作。
十二、负责部门的档案收集管理工作。
十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。
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教学秘书的职责及工作流程篇十二
进一步规范毕业设计工作，加强了毕业设计工作的过程管理，规范了毕业设计、毕业答辩和毕业生档案的建档工作。201x届学生的毕业环节，无论从评审标准，审核严格度上都比往届有所提高，有力的保证了毕业论文(设计)的质量，获院优秀论文12篇;协助继续加大“产学研”建设，加大实习基地建设，新建立实习基地2个，积极组织学生深入各校外实习基地参观学习。
2、协助领导组织师。
在院领导的带领下继续加强国家级教学团队“无机非金属材料专业主干课程教学团队”的建设工作，组织“化学基础课程教学团队”申报省级教学团队，“环境工程教学团队”申报校级教学团队。
同时，身处窗口部门，我努力营造“热情、轻松、和谐”的工作氛围，事无巨细，虚心细致，微笑待人，传递快乐，力争将繁杂、琐细的办公流程转化为简单、愉悦的工作经历。
二、女工工作方面。
作为女工委员，积极协助工会主席开展丰富的“三八”妇女节活动和全院性文体竞赛。关心女职工生活状况，维护女职工合法权益，调查报告《材料学院女教职工发展状况与女工工作建议》获女职工工作论文比赛三等奖。
三、教学管理研究方面。
作为教学管理人员，参与获校级教学成果一、二等奖各一项，完成省级教改项目一项、参与校级教改项目四项，校级多媒体课程项目一项。以第一作者发表教改论文3篇，学术论文2篇。
过去的一年，是学习的一年，也是成长的一年，虽然在领导和同志们的支持和帮助下，工作得以顺利开展，但我自身还是存在很大的不足，在今后的工作中，我要克服自身弱点，加紧学习，充实自我，牢记宗旨，服务师生，为材料学院的发展奉献微薄之力。
教学秘书的职责及工作流程篇十三
秘书是职务名称之一，我国现今秘书的主要职责是协助领导人处理综合情况、调查研究、联系接待、办理文秘书书和交办事项等。接下来小编要介绍的是学院教学秘书。
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教学秘书是院长(系部主任)、业务副院长(系部副主任)教学管理工作的助手，行政上由院系部院长(系部主任)领导，并接受教务处的业务指导。教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。教学秘书的职责如下：
1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。
2、办理学生升、休、复、退、转和留(降)级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。
1、根据本科培养方案报送开课计划。
2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课教师，处理课表调动事宜，统计教师任课情况，在每学期上课前，将教学记录表送至任课教师。
3、经院系部领导同意后，受理本院系部教师的课程变动及调课申请，并统一到教务处办理相关手续。
4、深入教学第一线，了解学生的学风、学习效果及教学质量，协助教学副院长(系部主任)及时解决存在的教与学方面的问题。协助教学副院长(系部主任)安排院系部干部听课，收发听课记录并报教务处。
5、搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求，并及时向教务处反映。
6、按要求办理教务处布置的其它工作。
1、落实教务处下达的各种考试安排。
2、负责登记本院系部学生的考试成绩，按时汇总报送本院系部教师开课班级的成绩单。
3、协助组织各类考试并通知师生，收取成绩登记表并登录本院系部学生考试成绩，及时通知课程不及格的学生和家长，并将课程不及格情况统计表报送教务处，通知学生补考。
4.协助处理考试舞弊违纪学生，对舞弊和学籍异动学生进行教育。
5.协助做好教学档案的收集工作，并定期进行整理、归档。
1、落实本院系部教材预订计划。
2、及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。
3、协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、评优等组织协调工作。
1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记，并报送教务科。
2、协助院系部领导安排选修、辅修任课教师。
3、协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。
4、建立健全辅修专业学生学籍档案。
1、负责毕业生的成绩整理核查工作，及时报送最后一学期各科成绩及。
毕业论文。
成绩。
2、编报毕(结)业和授予学士学位的学生名单，经院系部审核后填写《毕业生资格审核表》送教务处核对后留存。
3、根据院系部审核通过的名单组织填写毕业证书和学位证书，并负责发放。
4、协助办理毕业生离校手续。
1、认真及时做好教务处与院系部之间的信息沟通。
2、负责教学文件的收、发、保管，及时填报有关报表。
3、完成院系部领导交办的其它工作。
4、为本单位内部做好相关的教学服务工作。
教学秘书是二级学院在教学管理工作中的重要成员，行政上由学院院长、分管副院长领导，在业务上接受教务处的指导，是日常教学活动的组织者和管理者。其主要职责是：
1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。
2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。
3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜。
4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。
5、协助教学主管领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作。
6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。
7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。
8、在教学主管领导指导下，结合教学计划科学合理编排学期课程表。
9、负责教学日志及。
教案。
的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。
10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。
11、负责做好学生重修、免修等工作。
1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表，并将期末考试安排表通知有关师生。
2、审查学生考试资格，办理缓考手续。
3、及时安排不及格学生补考或重修，发放补考或重修通知，办理有关手续。
4、及时收集考试、补考、重修成绩，做好登录工作并管理本院学生成绩库。
5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业论文中期检查，组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。
1、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映以期解决。
2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。
3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。
4、认真做好学院领导和教务处交办的其它工作。
一、教学秘书在院行政的领导下开展教学常规管理工作。
二、协助业务副学院长贯彻执行学院有关教学管理。
规章制度。
各专业教学计划及各门课程教学大纲。
三、协助业务副院长及教务主管部门做好本院各专业教学计划的修订及组织实施工作。
四、熟练掌握本学院各专业所开设的课程门类,协助教务主管部门排出各年级的课程表,与相关部门协调排出本学院需使用多媒体教室或计算机教室上课的课程日程表。
五、将经审核无误的课表送交有关班级和任课教师，并处理日常有关调课事宜。
六、协助业务副院长制定本学院教师培训提高计划，建立健全教师业务档案。按时准确地完成教师工作量的统计和计算工作。
七、协助业务副院长监督和检查实验课的开设及实验情况，协助做好实验室建设和教学设备的管理工作。
八、如期汇总本学院各专业课程所使用的统编教材的名目、数量，按时(征定时间)交教务处，同时协助业务副院长做好自编教材的建设工作。
九、做好期中、期末考试及缓考、补考和重修课的工作安排。负责试卷的印制、装订、发放，并按要求保管考核后的试卷。
十、每学期考试结束后，做好学生各门课程考核成绩的登记造册工作，并及时报送教务处。向考核成绩不及格的学生发出重修通知。并将重修学生名单通知有关教研室及班主任，学期结束后，向学生家长发出一学期的学生考试成绩单。
十一、掌握学院学生的学习情况(包括晚自习、上课情况)，及时反映并协助学院领导采取措施，保证教学工作正常进行。
十二、熟悉掌握学院各教研室和各专业教师(包括外请教师)的基本情况，了解其任课、教课及科研工作情况，协助业务副院长督促检查专业教师的“教学日志”、“教学进度表”。
十三、根据教学计划要求及教务主管部门的安排、配合做好教学检查、教学评估等工作。
十四、根据教学计划要求，做好学生的课程实习，教学实习、毕业实习等工作的项目经费预算。
十五、根据教学计划要求，协助学院领导组织好学生毕业论文的写作、答辩、评分等工作，作好毕业生的综合考评及毕业分配工作。
十六、协助学院领导及班主任做好学生的毕业资格及学士学位资格审查工作。
十七、负责学院教学档案的归档工作，整理筛选并编目造册。
十八、完成领导交办的其它工作。
(1)协助系(部)领导、教研室主任制定和组织实施本单位各专业的人才培养方案、
专业发展规划教学改革方案课程建设规划教学管理规定等。
(2)每学期在规定时间内协助教学副主任编制下一学期的开课计划和教学任务书，并报教务处备案;负责将确定后的教学任务书发送给任课教师。
(3)协助教学副主任检查教学计划执行情况，协助教务处做好教学检查工作。
(4)按照教务处和系(部)领导的要求，具体组织安排本单位的各项教学活动，协调各方关系，协助处理教学过程中的各种突发事件，协助教学事故的调查、认定和处理工作，维护正常的教学秩序。
(5)完成各项实践性教学环节表格的领取、收发和数据上报，协助系(部)做好各类实验、实习、见习、课程设计、学年论文、毕业论文(设计)、毕业答辩的组织实施等工作。
(6)负责根据开课计划和教学任务书编制课表，并将教务处审定后的课表发送给任课教师和学生班。办理本系(部)所属教师的课程调整工作，将教务处批准的课程临时变动(调课、停课)情况及时通知到各有关教师和学生班，并检查、落实临时变动课程的执行情况。
(7)协助教务处开展课堂教学质量监控与评估、各项教学评优、教学竞赛等工作，开展调查研究，征求对任课教师的意见，及时向系(部)和教务处反馈教学信息。
(8)协助教务处组织填写教学管理所必须的表格，核对数据，为教务管理信息数据库建设提供基础资料。
(9)及时核对、汇总、报送本系(部)教师(含外聘教师)教学工作量。
(10)协助系(部)领导制定和检查落实本单位的各项教学管理规章。
(11)组织本系(部)学生选修课的报送、网上评教课程信息的收集整理，并及时将汇总结果报教务处。
(12)组织学生有计划地网上选课、申报研究性学习和创新性试验项目、申报创新实践学分。
(1)组织新生的报到注册工作。每学年开学后，组织新生填写教学管理所必需的表格，核对数据，为本科教务管理信息系统数据库建设提供基础数据。组织学生的入学注册登记，统计学生的注册情况，统计学生人数变动，建立学籍档案，并按要求及时报教务处备案。
(2)在教务处指导下，审查学生学籍资格，办理学籍手续。
(3)按时办理学生学籍异动(休学、复学、转学、转专业、退学等)手续。
(4)按时编制、提供本单位应届毕业生毕(结)业、学位授予资格审查名册。负责组织毕业班学生准时参加电子摄像，协助完成电子注册、学历认证的有关工作。
(5)组织发放毕业证书和学位证书，接受遗失毕业证和学位证的校友的咨询，指导学历证明的办理工作。
(1)在教务处和教学副主任的指导下，组织安排期末考试工作，将考试安排通知到有关的师生，组织、通知参加监考的教师准时到考场参加监考工作，督促教师按照考试管理的有关规定进行命题、阅卷、登分、试卷分析等工作。
(2)协助安排考试不及格学生的补考工作，督促学生及时办理补考手续，并通知参加补考的学生准时参加考试。
(3)审查学生考试资格，办理学生缓考手续，并报教务处备案。
(4)指导教师通过登陆教务管理信息系统录入或自行导入学生考试成绩，及时收集和整理教师签字的学生各科考试成绩和补考成绩原始报表，并报一份到教务处备查。对任课教师未签名，或系(部)、教研室负责人未签字的原始成绩报表，教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩登录规定的报表、对未注明原因的空白成绩项，教学秘书应要求系(部)或教研室负责人更正或补填。
(5)办理对考试成绩有异议学生的查卷手续，落实查卷有关具体工作。
(6)协助教务处。
作好本系(部)学生参加全国英语等级考试、英语应用能力水平考试、国家及省级计算机等级考试和各种学科竞赛的报名与考试资格审查、收费、考生名单审核以及落实监考人员等工作。
(7)组织学生报考研究生、公务员或就业推荐表的成绩审查。
(1)在分管教学副主任指导下，及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门。协助教师选定优秀教材，协助教材管理部门审查预订教材情况。
(2)及时组织本系(部)各班学生订购、领取教材，办理缴纳、结算教材款项等事宜。
(3)协助教师领取教学用书。
(4)协助系(部)组织教师开展教材质量评价，反馈教材使用意见。
(1)校历、专业建设规划、人才培养方案、教学大纲、实验实训大纲、考试大纲、教学工作计划与总结、教学进度计划表、教师任课表、班级教学日志等教学文件的归档、保管。
(2)各学期、各班级课表、考表、学籍、成绩相关材料的归档、保管。
(3)本单位教师的教学业务档案的建档、归档、保管。
(4)收集保存系(部)教研活动记录，系(部)教学、教改方面的会议、活动记录，系(部)开展的重大教学活动的原始资料，教学研究和教改项目资料，教学检查活动及其总结材料。
(5)毕业生的毕业实习成绩、鉴定表、实习日志及总结材料、实验实训记录、课程设计、学年论文、毕业论文(设计)的收集、整理、报送、归档工作。
(6)其他重要的教学档案的收集、整理与保管。
教学秘书是联系教师、学生和学校教学管理职能部门的纽带，在院系教学管理中起着非常重要的作用。其主要岗位职责是：
1.协助院系领导和教学委员会制定或修订教学计划、课程教学大纲，每学期根据教学计划的要求落实教学执行计划各教学环节的教学任务，到教务处联系安排教室、上课时间等，并及时输入计算机，报教务处汇总。
2.负责学生上机选课及打印教师、学生课表。
3.负责组织教材征订工作。
4.负责协调上课事宜，并及时将课程变更情况通知任课教师和学生。
5.协助院系领导做好教育、生产实习等实践教学工作。
6.协助院系领导根据教学进度计划组织教学常规教学检查、听课、督导，以及开展教学评价工作等活动。
7.负责向教务处报送期中、期末考试的科目及考试形式，安排考场、监考人员并及时通知学生和监考人员。
8.负责考试试卷的印制和保管工作。
9.负责学生成绩的上机录入工作，并通知学生主修、辅修、重修成绩等。
10.根据学校有关规定及时报送有关转学、退学、休学等学籍处理情况。
11.负责学生毕业论文(设计)和大学生科研立项、报奖等有关事务工作。
12.协助院系领导组织教师进行各级教学研究立项、鉴定、各类报奖评奖及教学经费管理等。
13.负责四、六级英语考试和有关竞赛活动的报名、成绩公布等工作。
14.负责院系教学档案工作。
15.进行教学管理研究、提高教学管理水平。
16.其它与教学相关的事务。
教学秘书的职责及工作流程篇十四
1、协助园长认真贯彻执行园务工作计划，明确培养目标，面向全体幼儿，全面提高幼儿素质。重点抓好幼儿教育、教学工作。加强教育科学研究，不断提高保教质量。
2、负责幼儿园保教工作。熟悉幼儿各年龄阶段生理和心理特点，熟悉幼儿园各年龄段教学内容及要求，定期检查教师、周计划、备课本、定期测查幼儿教学效果。
3、负责组织教师业务学习，提高教师的业务能力。指导教师进行幼教改革与科研工作。
4、协助园长搞好职工队伍建设，做好职工政治思想工作，关心群众生活，倾听群众意见，支持群众开展各种有益的文体活动。
5、协助园长指导和审查各班学期工作计划，坚持入班听课。
6、负责整理教师业务档案和教育资料，指导保教人员及时添置玩具、资料、教具。
7、组织保教人员外出参观学习，组织幼儿园内的各项活动。
教学秘书的职责及工作流程篇十五
教学秘书是院长(系部主任)、业务副院长(系部副主任)教学管理工作的助手，那么教学秘书的工作职责是什么?下面本站小编给大家介绍关于教学秘书职责的相关资料，希望对您有所帮助。
一、学籍管理。
1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。
2、办理学生升、休、复、退、转和留(降)级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。
二、教务管理。
1、根据本科培养方案报送开课计划。
2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课教师，处理课表调动事宜，统计教师任课情况，在每学期上课前，将教学记录表送至任课教师。
3、经院系部领导同意后，受理本院系部教师的课程变动及调课申请，并统一到教务处办理相关手续。
4、深入教学第一线，了解学生的学风、学习效果及教学质量，协助教学副院长(系部主任)及时解决存在的教与学方面的问题。协助教学副院长(系部主任)安排院系部干部听课，收发听课记录并报教务处。
5、搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求，并及时向教务处反映。
6、按要求办理教务处布置的其它工作。
三、考务、成绩及试卷管理。
1、落实教务处下达的各种考试安排。
2、负责登记本院系部学生的考试成绩，按时汇总报送本院系部教师开课班级的成绩单。
3、协助组织各类考试并通知师生，收取成绩登记表并登录本院系部学生考试成绩，及时通知课程不及格的学生和家长，并将课程不及格情况统计表报送教务处，通知学生补考。
4.协助处理考试舞弊违纪学生，对舞弊和学籍异动学生进行教育。
5.协助做好教学档案的收集工作，并定期进行整理、归档。
四、教材管理。
1、落实本院系部教材预订计划。
2、及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。
3、协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、评优等组织协调工作。
五、选修及辅修管理。
1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记，并报送教务科。
2、协助院系部领导安排选修、辅修任课教师。
3、协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。
4、建立健全辅修专业学生学籍档案。
六、毕业生工作。
1、负责毕业生的成绩整理核查工作，及时报送最后一学期各科成绩及。
毕业论文。
成绩。
2、编报毕(结)业和授予学士学位的学生名单，经院系部审核后填写《毕业生资格审核表》送教务处核对后留存。
3、根据院系部审核通过的名单组织填写毕业证书和学位证书，并负责发放。
4、协助办理毕业生离校手续。
七、其它工作。
1、认真及时做好教务处与院系部之间的信息沟通。
2、负责教学文件的收、发、保管，及时填报有关报表。
3、完成院系部领导交办的其它工作。
4、为本单位内部做好相关的教学服务工作。
教学秘书的职责及工作流程篇十六
现就贵司未及时支付我司货款一事向贵司致函如下：
__年_月_日，贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订了《____合同》。双方约定,贵司应于货到就付30%的货款。__年_月__日，我司依约将货物交给了贵司，然而贵司却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款__元。
我司认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵司于__年_月_日前将所欠货款支付我司.
此致
敬礼
______公司。
教学秘书的职责及工作流程篇十七
转眼20__又接近尾声了，回顾一年来的经历，有收获也有不足。在党组织的教育指引下，我更加坚定了无产阶级共产主义信念，用马克思列宁主义武装自己，在毛泽东思想的指引下，高举邓小平理论的伟大旗帜，认真学习“三个代表”的重要思想，保持和发展共产党员的先进性，树立正确的人生观、世界观，用科学的方法论指导自己的工作学习，使自己在思想上有了很大的进步，意识形态上对国家政策有了更为深刻的理解，坚定不移地继续为社会主义事业奉献自己的全部热情。一年来，我在思想上有了一定的进步，学习上也比较刻苦努力，现将我一年来的思想、工作和学习等方面的情况作一个总结性的汇报。
一、端正思想，用科学的发展观武装自己。
通过科学发展观的学习，让我对发展观有了更进一步的理解。从中也让我认识到要认真践行科学发展观，就必须要做到言行一致，意志坚定，认真负责，积极向上，团结合作，敢于超越自我。要把我们自身的发展与理论的学习结合起来，发挥党员的模范带头作用。我积极接受学校布置的各项工作，作为一个大学生，不能只讲单方面的发展，在专业学习、思想政治、社会实践等方面都要发展，要实现全面和谐发展!学习是非常重要的，在这一学期中，我抓住一切机会认真学习，在不断学习、不断实践中不断提高自己。在自己的生活中不断实践，反思，不断总结，不断提高。同时读了几本书，使自己的认知能力，自主学习等方面都有了新的认识，学习充实了自己也端正了自己的思想。
二、自觉加强理论学习，组织纪律性强。
加强理论学习，首先是从思想上重视。理论源于实践，又高于实践。在过去的一年中，我主动加强对政治理论知识的学习，主要包括继续深入领会“三个代表”重要思想并配合支部的组织生活计划，切实地提高了自己的思想认识，同时注重加强对外界时政的了解，通过学习，提高了自己的政治敏锐性和鉴别能力，坚定了立场，坚定了信念，在大是大非问题面前，能够始终保持清醒的头脑。
作为一名中共正式党员，我内心有无限的信心的同时也有更多的压力。时刻提醒着我注意，什么是一个党员该做的，什么是不该做的，更促进了我的进步。首先，我深刻而清楚地认识到自己的缺点和不足，并在生活中循序渐进地改善，一个人改正错误和缺点的过程我想不会再一朝一夕。所以我做好了充分的心理准备。尤其，在组织生活会上，同志们再次提出了我的不足之处，这使我感到自己还有很多路要走还有很多是要学，当然自己的努力是少不了的。我有信心明年总结的时候可以完全改正一些不足和缺点。因为作为一名党员，就应该拿出吃苦耐劳的精神，如果连自己的缺点都不能克服还谈什么先锋模范作用。这一年里，我积极响应学校组织的多次党员活动，配合当前的理论前沿，为自己补充新鲜血液。当然，加强理论学习仍将是今后工作和生活中的一项主要的内容。不断加强学习，以适应社会发展的需要，不断的提高自己的政治理论素质，以适应社会经济发展的客观要求。
教学秘书的职责及工作流程篇十八
一、在院办公室领导下，搞好综合性材料的调查、收集和整理，起草各种文稿，及时准确提供信息、意见和建议。
二、做好党委会、院长办公会、书记院长碰头会、中层干部会及其他重要会议等的会务工作，并整理重要问题的会议纪要。
三、对以学院名义上报或下发的公文和其它文字材料等进行初审、把关，并做好呈批、印发、归档等工作。
四、起草学院工作报告、计划、领导讲话、年鉴、大事记等各类文字材料，编印学院简报，印发有关作息时间、放假等通知。
五、受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送有关领导批示和转交有关部门。
六、做好外来公文的交换、登记、送阅、催办、归档及保密工作。
七、正确管理、使用学院及办公室党委、行政印章，负责开具对外介绍信及证明。
八、推进电子政务，实现网上办公。做好学院传真收发服务及学院电子信箱的管理。
九、指导文印室业务工作。
十、完成院领导、办公室领导交办的其它工作。
