学生组织沟通的管理技巧范文(21篇)
每个人都需要定期总结,以便更好地规划未来的行动。总结是一种简明扼要地概括,所以要避免过多的描述和废话。以下是经过整理的一些优秀总结范文,供参考和学习。
学生组织沟通的管理技巧篇一
例会上很多主管领班会说:“这个事我说了很多遍了,你们不要听了就过了,关键是要听进去。”同样,我们换位思考一下,员工在意的也不是上司听到了什么,而是上司听进去了什么。这个时候,员工都会变得很敏感,你的不在意或是认真聆听他们都尽收眼底。上司没有仔细聆听员工的讲话,他们会觉得你根本不重视也不在乎我们,讲多少也都是徒劳,如此他们也会不在乎上司讲的话,甚至对上级分派的工作也敷衍了事。长此以往,沟通的恶性循环就形成了,而这些也成为管理中可怕的隐患。
当员工有了问题时,很多上司会把员工找来,把自己的想法告诉他,并且指示他应该如何解决这个问题。在这种情况下,员工很可能会觉得自己被特别警告,所以他会变得有防御心,对主管的要求产生敌意。
上司找员工来谈话,可同时又在看邮件,中间被几个电话打断,过会儿有狂翻桌上的文件。这样员工花了可能预计时间的几倍,最后可能因为已经到工作时间而不得不终止谈话。员工也许会微笑的对上司说:“您今天挺忙的,要不我改天再来吧”。从此以后那位员工再也没来找过他可爱的上司,最后一次来找上司已是离职。“上司”的心不在焉也许并非故意,但客观上造就了严重的后果。
是不是大家看到这里都会替我们的“上司”头疼呢?也许我们可以试着这样:事先约好,并尽可能确定谈话时间,以及大致会进行多久。如此,这个谈话就变得郑重许多,而非只是可有可无的闲聊。以聊天的方式开头。例如:“最近工作如何?哪些做得比较顺利?哪些做得比较不如人意?”等。打开员工的话题,把先说再听转化为先听再说,要在状态和听觉上都表现为仔细聆听,除此之外也要简单复述已听到的部分,以确定没有听错员工所说的意思。这么做也可以让员工知道,上司真的在乎他们的谈话。这样,给员工一个安全讲述和易被接受的氛围,他可以感受到你是在和我分享我的工作情况。如此以来,“上司”们既可以了解到员工工作的状况,也可以就自己打开的话题谈到自己想要了解到的更多的东西。我想一种自然的氛围大家都不会拒绝。
和谐成就未来。一个友善的眼神,一个肯定的笑容,不仅鼓励了他人,也为一个和谐工作环境的建立提供了先决条件。
那些创造和谐的小细节,也都靠每一位管理者用心地、认真地去对待。
学生组织沟通的管理技巧篇二
有效沟通从广义上来说,就是在信息的双向交流过程中,交流双方主体均有情感的积极参与。在沟通中,师生之间要实现心理上的相互包容,相互理解信任,相互尊重。具体来说,即学生对于老师的教育行为要切实理解,进一步接受老师的帮助和指导,以此来纠正自己的错误行为;对于师来说,要理解学生行为的前因后果,深入发掘学生言行的内部动机,具有同情心,并对其体谅,在情感心比心,互相接受,实现良好的沟通交流。
一、微笑面对学生
微笑,是人的基本动作。融入感情并发自内心的微笑,是人际沟通中的润滑剂,在人际交往中起着至关重要的作用。所以,无论面对何种类型的学生,也不管他有多大的负面情绪,老师只要保持对学生微笑,学生便不会感到恶意的存在,从而解除戒备心理,倾听老师的谈话,进一步同老师进行沟通交流。在交流过程中便会逐渐接受老师的观点并对自己的行为进行自省反思,从而正确认识自己。
相信,很多班主任都有过两个男生互相拉扯着气呼呼找你评理的经历,此时双方都在气头上,肯定是公说公有理婆说婆有理。如果各打五十大板,有时也能解决问题,但效果未必很好。我遇到这样的情况,喜欢笑眯眯的和他们扯一些毫不相干的话题,如昨天看球赛了吗?结果怎样?今天早上谁拖地了?他们交谈的时候我始终保持微笑。这样和谐的气氛才有利于解决问题。老师的微笑绝不是仅仅跟学生打招呼那么简单,他包含着老师对学生的关心、信任和爱护。只有这样才能有效缩短老师与学生之间的距离,避免老师高高在上的感觉,有利于师生间的沟通交流,为下一步教育工作的展开打下良好的.基础。
小学是学生成长的关键时期,而老师是学生这阶段成长的主要观察者。小学的课堂教学是老师对学生进行观察的主要场所,作为学生行为的主要引导者,只有通过学校生活,准确、细致、全面的了解学生的言谈举止,掌握学生的心理状态,仔细体会他们的心灵,才能实现与学生的有效沟通。
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如果在教学过程中不能细致地观察,不能给予学生深刻地关注,那么学生就得不到展示的机会,即使再有天赋和能力,也可能被抹杀。因此,在日常的教学生活中,老师要根据学生的可观察现象进行明智和敏锐的观察,并从中发现学生的潜在因素,最大限度发挥学生的潜力,这样才能帮助学生清除成长中的障碍,实现有效的沟通交流。
二、学会倾听心声
在当今飞速发展的网络时代,信息传输速度快,对学生的发展产生了极大的影响。通过网络,学生更加渴望自由、民主的沟通交流,在一定程度上阻碍了老师教育作用的发挥。如果每个教师在教学过程中都能认真倾听学生所表达的意见,和每个学生平等交流,就能充分把握学生的内心思想,最大限度发挥语言交流的建构功能,实现同学生的有效交流。
沟通,不仅仅是靠语言。事实证明,有时候无声的沟通一样可以取得良好的效果。相对于有声语言来说,无声语言更加方便、快捷,更容易取得沟通效果。对于学生来讲,教师的每一个动作,每一个表情,所做的每一件事情,甚至作业批改中的每一个笔迹,都在无声无息中向学生传递着信息。
多年来,我养成一个习惯,在自己的办公桌上准备几本即时贴,无论是通过课堂发现还是通过科任老师反映某某学生有什么问题,我都会及时在学生的作业本里贴上即时贴,或写上提醒的话、或写上鼓励的话、或写上表扬的话。实践证明,效果非常好,甚至有的学生还把师生间交流的即时贴收集在文具盒里,很认真地保存起来。所以,从沟通实质上来说,师生之间的交流其实是双方信息的沟通,任何时刻都在不断地进行中。老师除了平常使用有声语言与学生进行交流沟通外,还可以通过各种形式的无声语言对学生进行表达,它可以对学生的学习生活产生积极的暗示作用,使学生随时随地感受到老师对自己的关爱、信任和理解,从而产生积极的情绪,使结果向好的方向发展。只有这样,师生之间才能相互理解、相互接纳,建立良好的互动关系,学生对老师提出的教育活动才能产生兴趣,达成良好的教学效果。
师生之间的沟通方式和沟通质量在一定程度上直接影响着教育的有效性。在教育教学过程中,学生是教育教学活动的主体,老师是班级管理的主要执行者。管理者和被管理者之间常常存在着矛盾。怎样合理有效的处理矛盾、实现师生之间有效沟通是老师在班级管理中的首要任务。
在教育教学过程中,教师要尊重学生的自尊心,尊重他们的人格,保证师生间的良性活动和真诚交流。只有和学生将心比心,才能使学生的心灵与老师离得更近,达到事半功倍的效果。
1.倾听是沟通的基础
做好沟通工作首先要了解人员的思想情况,倾听显得尤为重要。从他们的谈话和牢骚中弄清他们在想些什么,只有这样才能对症下药,从而达到沟通的目的。
2. 换位思考是沟通的关键
作为班长是考虑的整个班组面上的问题,可作为班组成员考虑的是点上的问题。大家工作特点不同,思考问题的角度就不同。这种差异性会在工作中反映出来,出现彼此不了解对方。这就需要双方站在对方的角度上重新思考,审视自己工作中的不足和漏洞,找出更加合理的工作方法。换位思考必须是双方的,班长要在平时注意引导班组人员学会换位思考,建立双赢思维模式。
3. 互动是沟通的决定因素
“驿站传书”是本次拓展训练的测试游戏,一组人坐成一列,由最后一个人将一组数字传递到最前面的人,不能讲话。各组均采用往前面一个人背后手写的方式传递。在这整个过程中,传递的双方必须互动沟通才能保证传递结果正确。这项游戏说明沟通不单单体现在语言上,在与班员交流过程中,还可以通过相互的行为举止、心灵感应等方式来达到沟通效果。
4.创造相互沟通的平台,营造和谐气氛
班组要以活动为载体,促使成员在班组这个集体中感到幸福和温暖,感受到自由舒畅,从而提高班组的凝聚力和战斗力,为互相沟通架起桥梁。
结束语:
沟通是一门交流艺术。沟通是双向的,方式是多样化的,只有掌握了沟通的技巧,才能达到沟通的实效,才能营造班组的和谐氛围。
学生组织沟通的管理技巧篇三
管理沟通,是指管理者与员工之间、管理者与企业管理者之间、员工与员工之间,为完成企业组织目标而进行的、对企业组织有意义的信息发送、接受与反馈的交流全过程。作为一位管理者与下属的良好沟通是其基本素质之一,管理者与被管理者之间的有效沟通是管理艺术的精髓,能否建立一个关系融合、积极进取的团队,很大程度上取决于管理者是否善于与下属进行沟通,取决于管理者是否具有良好的沟通技巧。下面本站小编整理了管理者的沟通技巧,供你阅读参考。
1)善于察言观色管理者平时要用心观察下属是如何进行工作的。他们对你、对同事的态度是毫无拘束的还是很僵硬的?他们在倾听和说话时有何种表情?什么能使他们愉快?什么能令他们沉默?管理者尤其需要注意观察下属的异常行为,如何发现员工情绪不佳、心事重重,应主动加以询问,然后采取适当的措施帮助其解决。
2)设计专项调查表管理者可以设计专项调查表,调查下属感兴趣的问题。有一家企业对员工管理非常严格,管理人员平时非常严肃,对下属不苟言笑,管理者与被管理者之间的关系非常的紧张。一次企业内部做了一次员工调查,调查结果发现员工对上级情感需求排在前六位的是:(1)偶尔拍拍我的后背;(2)多听听我说话;(3)别总逼我;(4)让我提点建议;(5)偶尔笑笑;(6)问问我的感受。这个调查出乎这家企业所有管理者的意料之外。据此他们进行了反思,适当调整了内部的管理方式,改善了企业的沟通氛围。
3)与下属保持联系有管理学者认为:跟你闲聊,我投入的是最宝贵的资产——时间,这表明我很关心你的工作。上海波特曼丽嘉酒店从总经理到各级部门总监、主管经常在酒店内巡视,关注每位员工的工作;管理者平时也注意收集下属的兴趣爱好,在奖励下属或下属过生日时投其所好。酒店认为:管理者应当多花点时间去了解每一位员工做了些什么特别的事情、需要什么样的鼓励和肯定,这对于让员工保持积极心态是非常关键的。
常有员工抱怨:上级根本不给下属提问和解释的机会。很多管理者往往认为向下沟通本质上是单一的,即“我说你做,不要问为什么”他们在于员工沟通时不是要说,就是将要说。他们习惯于下命令、训斥员工,说的太多、听的太少,这大大影响了沟通的效果。任何沟通都是双向的,向下沟通也不例外,管理者在下达工作指令或与个别员工谈话时,应注意对听取下属的意见,了解下属的心理,才能赢得下属的心。
1)学会倾听管理者倾听下属的意见有许多的益处,被称为日本“经营之神”的松下幸之助,其管理艺术里,倾听占重要地位。他经常问下属:“说说看,你对这件事是怎么考虑的。”“要是你干的话,你会怎么办?”他一有时间就要到工厂里转转,一方面便于发现问题,另一方面利于听取一线员工的意见和建议。在松下的脑子里,从没有“人微言轻”的观念,他认真地倾听哪怕是最低层员工的正常意见。
2)员工参与管理在企业经常听到这样的抱怨:“反正也不关我的事,管那么多干什么?”似乎企业利益对他们已经没有什么意义了。其实任何一家企业决策的最终执行者还是下属员工,任何企业的制度及工作任务如果得不到下属的理解和支持,或者将下属推到一个不可信任的地步,都不会得到很好的执行和落实。其实企业每一个人都希望参与管理,员工也不例外,他们总想拥有参与企业管理的发言权。因此管理者要善于给员工参与管理、参与决策和发表意见的机会。只要情况许可,在做决策时,管理者不妨听听下属的意见,让下属提一些想法,这对下属来讲是一种激励,其实也是一种解压的方式。
3)提供沟通渠道企业常用的沟通渠道和方式有:(1)班前会班后会;(2)管理人员走动管理,多与员工接触;(3)开设员工洽谈室;(4)设建议箱;(5)利用企业内部刊物及墙报等等。蝉联20xx年度和20xx年度“亚洲最佳雇主”第一名的上海波特曼丽嘉酒店,内部有良好的沟通制度:每天的部门例会上,员工可以向主管反映前一天工作中发生的小问题,大家一起回顾具体出错的环节在哪里;每个月大部门会议,会讨论员工满意度的情况,向部门会不断跟进事情的进展。另外,每个月人事总监还会随机抽取10个左右的个部门员工,一起喝下午茶。话题大到酒店的硬件设施的维修,小到制服的熨烫,都会反馈到相关的部门进行解决。
1)使下属积极接受工作指令许多管理者容易犯的错误是,以一种高高在上的姿态与下属说话,实际上,他们是在下达命令:“你最好听我的话,并且按照我的吩咐做,因为我是你的上级”但管理者必须知道,没有哪个人(包括自己的下属)愿意被他人命令来命令去的。或许有人会说,管理者有职位有权利,不管下属是否有意愿,他们必须要执行。的确,下属威慑于上级的职权,他必须要执行工作指令,但有意愿下的执行及没有意愿下的执行,其执行的结果会产生很大的差异。有意愿的下属,会尽全力把命令的工作做好;没有意愿的下属,心里只想应付过去就好。
2)明确、清楚、完整在企业实际工作中,管理者下达工作指令时,尤其是口头工作指令,场所往往极为不正式,可能在车间、餐厅、仓库、走廊等处;他可能是一个谈话片断,而且时间比较仓促,因此极易遇到沟通障碍。但无论工作指令多么的简单,沟通条件多么的困难,管理者都需要利用“5w1h”,明确、清楚和完整地将工作指令发给下属。“5w1h”包括下属需要知道所有情况:who(执行者)、what(做什么)、how(怎么做)、when(什么时间)、where(什么地点)、why(为什么)。
学生组织沟通的管理技巧篇四
及时、有效的沟通对项目的成功至关重要。项目沟通是确保项目团队的相关信息能及时、正确地产生、收集、发布、储存和最终处理好项目信息所需的各个过程。为实施有效的沟通,需要建立沟通管理计划同时理解什么是沟通,沟通的对象是谁,沟通的目标是什么,难度在哪里,并选择合适的沟通方式。下面是小编为大家带来的项目管理必备的沟通技巧,欢迎阅读。
首先要清楚各级领导的权限和角色,解决问题时一定是要找到关键路径上的关键领导,避免信息同时发布多个领导,造成领导之间的沟通成本加大,影响问题的解决效率,增加领导协调解决问题的难度。
寻求领导的支持时一定要简练的描述清楚问题的关键所在,需要领导哪方面的具体支持,最好根据具体问题给领导1-3个选择,并指出项目组倾向于哪个选择,原因是什么,而不是把问题直接扔给领导。
对于有些问题,不要一味的向领导妥协,不要一味的承诺实际不可能完成的项目工作,这既是对工作的负责,也是对领导、对项目组的负责。
作为一名项目管理者,需要不断的学习,不断的从外界吸收营养来加强自身各方面的能力。实际上在我们身边有很多的素材可以供我们学习。同时要注重于实践,实践有助于我们能力的提升。同时也只有实践才能验证我们学习到的东西是有否有用、是否实用。在实践的过程中要不定期的进行总结,做的好的地方的不断保持,做的差的地方要改正或摒弃。
要圆满地完成项目目标,关键在于人员,而不是程序和技术。程序和技术只不过是协助人员工作的工具。队伍需要有一种精神:“一个团队,一个步调,一个目标”,使人员有归属感,队伍有凝聚力。
1、与项目组成员达成共识,明确建设目标。项目组成员要有一个共同的预期。
2、明确项目流程,计划以及关键时间点。计划指导工作。
3、分工协作。确定工作范围、明确职责、实时监督。
4、项目成员及时沟通,遇到问题及时分析解决。一些小问题如果没有及时发现和解决,很有可能发展成大问题,影响项目顺利进行。
5、鼓足士气。项目管理不可避免遇到一个又一个新问题,面对困难和压力,首先要坚定信念、树立信心和鼓足勇气,引导项目顺利度过难关。
6、注意言行。一个人说话做事的对象,场合,时机,技巧,有无意识等,产生的效果和影响绝然不同。少指责,多鼓励;少抱怨,多建议;少空话,多行动。
7、对项目负责、对自己负责,做事更要做人。
第一、明确客户对项目的态度,知道客户想要的是什么。
与客户明确项目需求及目标。尤其是项目集,目标就更要清晰,避免在项目进行中因为需求变更过大造成资源的损失和浪费,或者因为其中的小项目、小细节影响大局。
以某省国产化项目为例。客户明确表示:“按照你们的思路做,只要确保年底能够验收就行”。从客户的这句话中我们可以得出以下几点:
1、客户对公司的信任、能力的肯定。
2、没有客户的'参与是不可能把项目做好的。
3、我们做的产品是一个“废品”。对客户来讲,做出的产品客户不去用,没有使用价值;
对我们来讲,平台虽然搭建起来了,却不知道我们东西是否有用,体现不出来我们工作的价值,或者说总感觉少了一部分。
第二、与客户的沟通方式。
1、第一印象。
在项目开始阶段我们就需要再潜意识里告诉客户,我就是这个行业的专家。告诉我你要做什么,剩下的交给我们,我们帮你完成。要让客户感觉到:把项目交给我们,你放心。同时需要有较强的业务能力做支撑:可以简单的介绍一下以往做过的类似的项目,同时注意我们说话的语气一定要底气。
一旦第一印象就觉得你的业务能力不行或是人有问题,那么在无形中就增加了开展后面工作的阻力。
2、让客户了解项目进度。
要定期的向客户介绍项目的进展情况,告诉客户这段时间我们做了什么东西。经常会发现有这样的情况发生,就是客户与项目组成员掌握的信息不对称。客户也知道我们天天在加班,但就是看不到工作成果,也不清楚我们在做什么。并不是所有客户都了解我们的实施流程和分析流程,所以让客户了解我们的工作进展情况就显得尤为重要。
3、充分听取客户的建议,同时对不合理的需求尽量不要直接去否定。
对于客户提出的需求,先确认是否项目合同内,如不在项目合同内,则把相关需求建议转达给销售等相关人员;如果在合同范围内,先与客户共同分析它的必要性,如有必要再分析说明主观因素和客观因素能否满足;如不能满足再进一步把需求进行分解,告诉他我们能够做到哪一步。
4、对客户的期望值进行沟通。
5、注意沟通方式的选择。
比较成熟的沟通方式是邮件。但是在否定客户建议的时候尽量选择面谈或是通过电话进行沟通,通过我们肢体语言或语调的配合可以使客户对我们有进一步的了解,并显得亲切。尤其是在项目开始阶段,客户对我们项目组成员并不了解,通过邮件的方式去否定客户的建议通常会显得很生硬。
学生组织沟通的管理技巧篇五
反馈
通知
邻近办公
跟踪
解决冲突
(3)和所涉及的全体员工及他们的管理层进行全面的交流。
高效的时间管理
.事先了解为什么开会,以及预期要取得什么结果。考虑一下能否取消这次会议。
.确定尽量少的开会人数。
.将话题顺序的议程单在参会者之间传阅,或许事先要私下与关键的参与者讨论一下。
.一切准备就绪,准时开始会议,首先要重申会议的目的和议程。
.所有会议都要站成一圈来进行。
· 所有的参会者都要轮流发言。
· 每次会议都有一个明确的结论。
.所有的结论必须马上得到执行。
实用提示
为了使这一章我们所讨论的方法更加实用,项目管理者们需要掌握一些行业技巧。
第五,当遇到问题时,不要试图去隐藏。而是应该从其他高级人员那里征求意见。
典型问题
这个问题表明事情的关键是这个项目管理者除了管理角色外均可委托别人办其他的任何事情,所以他必须花少量的时间在项目的具体工作上,而花更多的时间去协调管理工作。
当你与人意见相左时,应以你的表情、耐心、所言所行向他证明你是真的关切他。
——[美]保罗·道格拉斯
沟通的方向和角度
往上沟通。我们先来看一个发生在美国的故事:一个替人割草的男孩出价5美元,请他的朋友为他打电话给一位老太太。电话拔通后,男孩的朋友问道:“您需不需要割草?”
老太太回答说:“不需要了,我已经有了割草工。”
男孩的朋友又说:“我会帮您拔掉花丛中的杂草。”
老太太回答:“我的割草工已经做了。”
男孩的朋友再说:“我会帮您把草与走道的四周割齐。”
老太太回答:“我请的那个割草工也已经做了,他做得很好。谢谢你,我不需要新的割草工。”
男孩的朋友便挂了电话,接着不解地问割草的男孩说:“你不是就在老太太那儿割草吗?为什么还要打这个电话?”
割草男孩说:“我只是想知道老太太对我工作的评价。”
这个故事的寓意是:只有勤与老板或上级领导沟通,你才有可能知道自己的长处与短处,才能够了解自己的处境。
每个人都有上级,如何往上沟通呢?有如下三个建议:一、不要给上司出问答题,尽量给他选择题。遇到事情需要解决时,你千万不要跟你的领导说是不是开个会这样的话,因为领导会撂下一句:“再说好了。”这样就永远没有结果了。所以对上司讲话不要出问答题,要出选择题。
——领导你看明天下午开个会怎么样?
——明天下午我没空,我有客户。
——那么后天上午呢?
——后天上午我要打个电话 。
——那么后天上午十点半以后呢?
——好吧。十点半以后。
——谢谢,我明天下班前会再提醒你一下,后天上午十点半我们开个会。
二、任何地点。这里有一个经验值得借鉴:领导很忙,但再忙总得下班回家吧。有些只需要简单回答“yes”或“no”的,就可以采取这种方法,到公司停车场 等候领导。
这时他一定会看到你的,他就说:“好吧,就这么办。”
三、一定要准备答案。没有准备好答案,只有两个后果:第一个后果是领导会在心里说,我要你这个脓包干吗?什么答案都是我来想;第二个后果是领导没有什么不得了的答案,因为他的智商跟我们也差不多。因此,与其让他想半天也想不出来,还不如干脆给他答案。
往下沟通。松下 幸之助的管理思想里倾听和沟通占有重要的地位,他经常问下属:“说说看,你对这件事是怎么考虑的?”他还经常到工厂里去走走,一方面便于发现问题,另一方面有利于听取工人的意见和建议。韦尔奇也是沟通理论的忠实执行者,为了充分了解下情,他喜欢进行“深潜”。可见,掌握与下属员工沟通的技巧和艺术,对领导者有着举足轻重的意义。那么,怎么做才能使往下沟通有成果呢?有三个建议供大家参考。
一、多了解状况。跟下属沟通时,如果你是“空降部队”,建议多学习,多了解,多询问,多做功课。多了解状况是一件非常重要的事情。真的不了解就回去做功课,把功课做好了,再把你的手下叫过来面对面地谈,这样你言之有物,人家才会心甘情愿听你的话,很多领导都说底下的人不听话,其实,他不想听是因为你说不出什么。
二、不要只会责骂。花点学费,让属下去体会是值得的。很多领导不愿意犯任何错,也不愿让下属做任何实验,这听起来很安全 ,其实他是一个永远长不大的业务员。
三、提供方法,紧盯过程。与下属沟通,重要的是提供方法和紧盯过程,如果你做过业务,就告诉他合约是怎么签的,如果你管过仓库,就告诉他存货是怎么浪费的,如果你当过财务,就告诉他回款为什么常常有问题。
水平沟通。指没有上下级关系的部门之间的沟通。部门的平级沟通经常缺乏真心,没有肺腑之言,没有服务及积极配合意识。消除水平沟通的障碍,要做到以下几点:一、主动。只要主动与同级部门沟通,自然就会拥有超越的胸怀。
在单位,王经理与同级领导的关系非常紧张,他为此感到非常苦恼,这一天,他向朋友诉苦时,朋友给他讲了一个“让地三尺”的故事:古时候,一个丞相的管家准备修一座后花园,希望花园外留一条三尺之巷,可邻居是一名员外,他说那是他的地盘,坚决反对修巷。管家立即修书京城,看到丞相回信后的管家放弃了原计划,员外颇感意外,执意要看丞相的回信。原来丞相写的是一首诗:千里家书只为墙,让他三尺又何妨。
万里长城今犹在,不见当年秦始皇。
员外深受感动,主动让地三尺,最后三尺之巷变成了六尺之巷。
王经理听了很受启发,现在,他和同级领导相处得非常融洽,且配合默契,工作效率也大大提高了。
二、谦让。在企业里,凡是比你先进来的人,都是你的前辈,一个人只有学会了谦虚,在需要帮助的时候才会容易得到别人的支持。
三、体谅。一个人要多体谅别人,从他的角度去想,替他排时间,替他去找预算,这才叫做真正解决问题。
四、协作。人都是先帮助别人,才能有资格叫人家帮助你,这就叫做自己先提供协作,然后再要求人家配合。
五、双赢。跟平行部门沟通的时候一定要双赢。
沟通的角度
为什么有的公司倒闭,有的公司成功?这其实就是一个沟通的问题。
角度一:总经理。每个公司都有总经理,可有的总经理在沟通时,底下的人并不知道他说了些什么,这就是失败和倒闭的公司。有的总经理沟通得就很好,这就是做成功的公司。
张海先生当初在做健力宝 时,没有几个人说他不懂饮料。其实他以前不是做实业的,严格讲起来,他做健力宝主要是财务操作。张海也许认为,财务操作和资产操作,可以把公司膨胀起来,他这个想法底下有多少人以为然,或不以为然?在健力宝里面,一定有很多厂长和副厂长是做实业起家的,但是张海年纪轻轻,二十几岁就能够当总裁,而且刚开始时做得很好。于是张海在跟底下的人沟通时就出现了一种障碍。张海认为,做公司就是把它做大。但底下的人总是认为要扎稳;张海认为,重要的是收入。底下的人只有在想从哪里收入;张海认为只要能够把别的公司吞并就吞并。底下的人就认为,吞并下来以后养不养得活。
由此类推,可发现总经理和下属沟通时,有以下两点不良表现:一是开会总是总经理先讲,其实总经理要后讲;二是总经理的话总是特别多,其实要少讲,最重要的是做结论。
角度二:电脑 。很多人都认为,电脑可以帮助我们提高工作效率。其实不然,电脑会加减、统计、分析、绘图,但是电脑不会做决策,所以作为总经理不要常常坐在自己的办公室,坐在电脑前。
角度三:开会。我们的企业,每天、每个月、每个礼拜都花很多时间在开会。
为什么大家都这么喜欢开会?研究的结果是,开会是一种瘾,不开难过。这就说明,开会是一种权威和满足感的体现。
会议有很多可以改善的空间,应该先从哪里做起(如下图),以下七点建议供参考:建议一:谁参加。建议将公司的会议桌 设计成如下图所示的样子:形状并不重要,重要的是在开会时要区分两种人:一种人是必须参加的,坐在里面那一圈,要发言;另一种人随意参加,坐后边座位上,可以听也可以发言。要先把会议的各个议程表发下去,这样有利于随意参加的人掌控时间,他一看:“嗯,这种议题我有兴趣。”那么他就在那个时间进来,这一议题完了,他就出去了。
建议二:谁主持。很多公司的会议都是总经理主持,作为公司的高级主管,应该多听少讲,不要什么会都做主持。
一个公司开会的时候,坐在上面的有三种人:第一种人是主席,可把这种人定位为副总;第二种人是导言人,可把这种人定位为经理;第三种人是观察员,可把这个定位为总经理。这个会是指大会,如果是小会的话,那么经理是观察员,副理是主席,主任跟组长是导言人。如果是工厂,厂长是观察员,副厂长是主席,导言人是车间主任。在这一体系里,真正最重要的人,应该是导言人。
建议三:谁控制。三种人在上面就各有各有的功能,主席是控制秩序的,导言人是控制时间的,比如说今天下午公司开会,从两点半开到四点,也就是90分钟。那么就可以给每一个人20分钟,四个议程,一共80分钟,另外10分钟给主席,或者给观察员做结论。
建议四:谁先发言。“由下而上”和“由外而内”可以鼓励意见的表达。
建议五:谁负责和谁追踪。我们公司规定,谁召集会议谁负责。
建议六:谁在浪费时间。开会为什么一开就是两三个钟头?仔细研究一下就会发现,原来是有人在浪费时间,资料不应该在会场阅读,而应该在开会前发给并阅读,一到会场就能直接讨论和表决。
建议七:谁结论。开会开了半天没有答案那开这个会有什么用?这叫做无能。没有答案的会一个月内就不要再开第二次了。
以上这七点,都跟总经理有关,总经理如果有决心要改善这个会议,是不可能得不到改善的。
角度四:广告 。行销学上有一句世界名言:“全世界的广告至少有一半是无效的。”广告并不见得能够帮助我们的企业,究根追底,你想要传达的信息,消费者能否感受得到,这中间是?三个器官来形象说明这三种不同的方向。
失败和倒闭的公司,都一样有总经理,都一样在用电脑 ,都一样在开会,都一样打广告,那么为什么有的公司倒闭,有的公司成功?这其实就是一个沟通的问题。
沟通中的传言
自检
1.公司新政出台前,有的人故意发布传言你会怎么处置?
2.你认为传言是一种权利吗?
从管理的角度来看,越是一些机密的不愿意让人知道的事情,人家越会东猜西想,这就是产生了传言。大家特别喜欢讲传言,主要有四个成因:一、焦虑。公司一旦有什么消息传出来,大家就会非常焦虑。
二、信息。很多人喜欢散布传言,是希望能够七拼八凑地把它合起来,看看会不会得到多一点的信息。
三、手段。传言也是联合群体的一种手段,因为大家都在传一样的故事,就会变成同路人,同病相怜。
四、权力。传言是一种权力,也就是说,每当有人知道内幕时,大家都喜欢挨过去,无形中就形成了一种权力。
面对传言应该怎么做呢?要做以下三个动作:一、公布真-相。与其让流言在那里不停传播,不如干脆来个大公开。
二、说出对策。如果有人问杨元庆:“听说公司要裁员。”“谁说的?公司一个都不裁。”杨元庆这样的说法反而令人生疑,应该这么说:“是的,全世界没有个公司不裁员,我们跟ibm 就是不合作,也是要裁员的,怎么裁员呢?公司有几个打算,现有的销售队伍,我们打算减少百分之七,现有的生产队伍打算增加百分之五,海外市场打算扩张百分之十五,现有的国内市场打算收缩百分之三,这个方案我们已经决定,下个礼拜三公布。”如此一说,大家就放心了。
三、快速行动。应付传言“快速行动”四字尤为重要。
讲话的态度
跟他人沟通时候把握不好就会出现侵略和退缩,这两种行为都是不正确的,沟通最好的行为是积极。
我们先说为什么不要退缩也不要侵略。再来研究什么叫做积极。
如果一个人经常退缩,后遗症是感觉自己很可怜、很委屈,一个人太退缩了以后,别人就会觉得跟你在一起很痛苦,看到你可怜兮兮的样子,又觉得很难受。久而久之,你就没有朋友了。因此,退缩是不正确的。一个人过度强势也不好,别人会永远小心你,处处提防你,你就没有朋友。
所以,正常的人应该是积极的,具有五种讲话的方式:一、基本型。直截了当地说出自己的想法和意见。
出处 CoOco.NeT.CN
二、谅解型。同情对方但仍然说明自己的需要。
三、提示型。指过去的承诺跟现况有所出入。
四、直言型。提醒对方他的行为对你已经有了不良的影响。例如:“小钱,公司规定,晚上十点钟以后出入宿舍的要登记,你晚上十二点钟回来也不登记,这是第二次了,第三次我只好公事公办了,希望你注意一下。”
五、警戒型。告诫对方如果不改弦更张会有什么后果。例如:“公司规定,报销一千块钱以上要副总批,你这个是一千零五块钱,希望下次你不要为难我,自动跑去找副总签个字。”
六、询问型。希望了解他人的立场,感受他人的愿望。例如:“老左,公司最近在湖南长沙开了一个分公司,人手不够,我们打算先把你调过去,你觉得这个安排好不好?你有什么想法就告诉我,你有什么条件?”
只要记住这六点,不要过度地侵略别人,也不要把自己弄得太退缩,就是积极。
学生组织沟通的管理技巧篇六
上了将近一个学期的《管理沟通与技巧》, 确实是获益匪浅。之所以会选择这门课,是因为自身对于管理沟通与技巧的兴趣还有工作上的需要,还有师兄师姐的推荐,说是方老师的课很有趣也很有用。一个学期下来确实学到很多管理沟通方面的知识和技巧,并且应用到了实际的生活和工作中。下面就“如何提高管理者的沟通技巧”这一话题结合自身的实际进行简单的论述。
首先,一名管理者要提高自身的管理沟通技巧,必须要有一定的管理学方面的知识,无论是系统的还是比较零碎的知识,或者是理论的还是实际的经验,都是很必要的,否则就不能成为一名管理者。因此要提高沟通技巧,管理者必须掌握一定的管理知识,明确管理责任。在实际情况的运用当中还要根据组织的实际情况开展管理沟通,切忌犯主观错误。作为学生干部也是如此,在吸收以往经验的同时要结合一定的管理知识和沟通技巧,才能真正的当好管理者的角色。例如作为一名校团委青年志愿者行动指导中心的一名组长,我必须要懂得如何提出并制定本部门的工作计划和方案,分配好工作任务明确工作职责,再调动组员的积极性了解本部门的愿景、目标、文化等方面的内容,并对本部门的人员进行规范的管理。这都是需要一定的领导能力和管理沟通知识的。
其次要认识清楚影响管理沟通的因素,并且针对可能由此引发的种种沟通困难和问题进行有效的解决,避免出现沟通不良甚至是沟通失败的情况发生。通过学习,我们可以知道影响管理沟通的因素有:组织地位、语义问题、感觉失真、文化差异、环境混乱等等。结合我们大学生的实际情况来说,在与一般的朋友喝同学之间的沟通交流当中影响因素最大的是组织地位和语义问题,还有感觉失真,后两种情况发生的几率相对较小。因此针对组织地位这一影响因素,作为管理者应该要正确看待组织地位的差异性,既要认识到分清组织地位的必要性,也要注意适度拉近与被管理者的距离,使得沟通无界限。也就是说管理者要注意作为一个管理者,首先要树立作为管理者的形象和威严,增强说服力,但是另外要注意改善与被管理者之间的关系,做到严肃与轻松适度合理,从而使管理者与被管理者之间的关系更为融洽又不影响管理。再者要解决语义不清的情况,沟通的最忌语义不明,这是造成沟通中断甚至是误解的最大影响因素,因此作为管理者,要提高沟通技巧,对于语义表达的要求相当高,决不能出现语义模糊不清或者是用容易引起歧义的表达。例如在安排工作时要讲清楚过程中要注意的事项,尤其是关系到整个活动和工作进程的重要环节更是应该明确,确保每一位参与该活动或者是该工作的成员能够顺利开展工作,避免对工作注意事项不清楚影响活动和工作的进程甚至是造成破坏。对于意见建议也是应当要明确指出,尽快解决问题,防微杜渐,而不应该不负责任地含糊蒙混过关。感觉失真会导致管理者失去让人信服的公信力,这样也会严重影响沟通,因此管理者在组织管理沟通的时候尽量以中肯的语言陈述事实,避免夸张说法和过多的修辞渲染,以致使被管理者感觉失真。
另外还要清除沟通障碍如个性心理障碍,例如作为一名管理者,要主动做出沟通的姿态,尤其是在开展自上而下的沟通时,管理者更应该体现随和和亲和力,要以负责任的态度和稳定的情绪做好沟通工作,因此作为一名管理者,要提高自身的沟通能力,还需要不断提高自身的人文素养。
再者,要提高沟通技巧,管理者还必须要有一定的沟通策略:首先是要有正确的自我定位和心态,懂得换位思考,做好充分的了解以及准备工作;其次要做好信息的收集和整理工作,确保沟通所需要的信息是准确并且有用的,避免模糊而影响沟通效果;接着要端正态度,要诚恳谦虚,真诚待人,以客观眼光看待事情,对事不对人;再来就是改善沟通环境,营造合适宽松的气氛,以提高沟通的效率,这也是提高沟通技巧的一个方面;最后,本人认为最重要的是要养成良好的倾听习惯。因为沟通毕竟是双向的,在沟通过程中,倾听是最重要的一个环节。管理者要提高自身的管理沟通技巧,必须要有倾听的艺术。所谓“一叶障目,不见泰山”,因为不懂倾听而影响整个沟通效果,沟通就完全失去了意义。因此,在沟通过程中要注意双向的信息交流,而不是单纯的输出而不重注反馈。
以上便是本人对于如何提高管理者沟通技巧的一点较为浅薄的见解。由于管理沟通是一门很深奥的社会科学,单靠一个学期或者是一两年甚至是几年的时间,是没有办法真正掌握的。方华老师给我们传授了很多很有用的知识,也给我们树立了良好的榜样,这门课对于我们以后的学习工作都具有很大的帮助,。希望以后能够通过知识的应用,更加熟悉掌握本门课程的精髓。
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学生组织沟通的管理技巧篇七
4.广“闻”。医生的“闻”在于听诊,认真倾听患者说话的声音、咳嗽、喘息、谈吐,进而“嗅”患者的气味、体味等,以综合感受来自患者的信息,“望”“闻”结合,进一步分析、观察其病情、病源,做到心中有数。现代管理引进“闻”,既要与前面的“听”相结合,善倾听,切忌只听而不闻;更要善妙听,听出对方弦外之音,看对方欲言却止而听出其半句话;“望”“闻”结合,不仅听其言,更要观其行,“耳闻不如一见”,能洞察出“闻所未闻”的稀罕信息;“闻”“嗅”结合,更应提高管理者的经济嗅觉、文化嗅觉、政治嗅觉。
沟通是管理中极为重要的部分,可以说管理者与被管理者之间有效的沟通是任何管理艺术的精髓。沟通在管理工作中的地位越发重要,管理者所做的每一件事都要有信息沟通。管理过程中很多矛盾和误会的产生都源于沟通不畅。因此,提升管理者沟通能力有着非常重要的现实意义。
沟通是信息的发送者与信息的接受者之间通过信息而相互作用的过程。因此,沟通首先是信息发送者对信息的发送和信息接收者对信息的理解,如果沟通者对理解信息所必需的知识不甚了解,沟通就无法进行的。人际沟通总是沟通者为了达到某种目的、满足某种需要而展开的。沟通的核心是系统思考,人们在沟通时,必须全面考虑沟通内容的特点、沟通双方的沟通策略和形式以实现自己的目标。为了提升沟通的有效性,可以从以下几个方面下工夫。
1.提高表达能力
良好的表达能力是沟通和合作的基础,表达能力是指在口头语言(说话、演讲、作报告)及书面语言(回答申论问题、写文章)的过程中运用字、词、句、段的能力。管理者与他人交往、与组织联络,首要的问题是如把自己要说的话、要做和事情表达清楚,让对方听明白。较强的表达能力,不仅能准确、全面地表达上级的意图和管理者的感情,而且能给人一种美好的印象,增强团队的凝聚力。
根据研究,为了实现更有效的沟通,需要注意以下几个具体问题:(1)多使用对方在感情上容易接受的语言文字,多使用陈述性语言,来表明自己的观点,避免评论性、挑战性的语言文字。(2)要做到尽量多用数字。说话时多用数字,语言会更加生动,说服力强,自己也会更加自信。(3)在非专业性-交谈中,避免专业性术语,措辞恰当,通俗易懂。(4)尽量使用短句,长句使人产生累赘之感,不利于沟通。(5)说话要有的放矢,这就好像走路一样,要有方向性的选择,这种“选择”可以使你在说话中避免漫无边际的东拉西扯。(6)交流中人称指代要明确,以免造成接收者的误解。(7)多说有力量的话。有力量的'话就是指说话时能够直截了当,行就是行,不行就是不行。比如:你最好不要说“我看……”“我想……”,而应该尽量说“我认为……”这样你的说话才够力量。
提高表达能力,着重加强以下几个方面的锻炼:(1)多说,要有效地“说”,必须先明确我们要表达什么,除非我们在心中已有明确的目的,否则,我们是很难组织语言。要有准备、有计划、有条理地去说,或者是介绍,或者是演讲,要说得好、说得精彩,必须有充分的准备,而这一准备过程和实际说的过程,也就是在练习语言表达的过程。(2)多写,要有效的“写”,我们应该简洁地告诉读者,与东西的目的,同时,我们也应该明确表示要读者去做什么,去想什么,以及能感受到什么。作为管理者,平日养成多动笔的习惯,把日常的观察、心得以各种形式记录下来,定期进行思维加工和整理,日积月累提高写作技巧。(3)多听,是在与别人交流的时候多听别人的说话方式,从中学习其好的说话技巧,从而提高自己的语言表达能力,也是为多说做准备。可以多看那些咨询性及访谈性节目,这样能让你更好地学习别人的交谈技巧。(4)学一些新语言。在日常的工作、学习中,经常学习和吸收一些新的语言,能够更好地丰富你的语言词汇(5)训练判断力。这种能力对于语言来说是至关重要的。在与别人交谈时,如果你判断失误,就可能做出意思相反的回答,这就很可能导致不必要的误会越来越深。
2.重视反馈手段
反馈是沟通的重要保证部分。沒有反馈,管理者无法知道信息是否被传递到了接收者那里以及接收了多少。良好的反馈有三个特征:一是语义明确。进行具体、真实、正面的描述,避免含糊不清。二是心灵相通。尽力理解对方的目的,设身处地地为对方着想。三是积极探询。避免问“为什么”型问题防止产生防卫性反应。管理者可以通过直接或间接的询问“测试”下属,以确认他们是否完全了解信息,以便及时调整陈述方式,使接收者更好地理解信息。
管理者可以用下面的一些句子,尽量鼓励反馈,如“你能提供一些指导建议,好让我重新编计划吗?”、“你认为好的计划有什么样的特点呢?”、 “我认为……你的看法呢”、“对,请继续说!”、“你已经告诉了我一上值得考虑的事情,你还有其他想法吗?”等等。在这样的鼓励下,接收者一般会乐意地把反馈信息表达出来,管理者可从中得知的情况并可及时调整自己的表达方式。当然,反馈并不一定完全是语言上的表述,也可以是非语言式的,可以从对方的动作、表情等方面看出,这种反馈有时更可靠,因为它们自言自语是接收者潜意识的流露。
有效的反馈是沟通双方共同的责任,可以使双方共同受益,是有效沟通的重要保证。为了进行的反馈,在反馈过程中需要注意的以下几点:(1)反馈应主动,不能再被问到到时才说。如在交谈中可以说出这样的话:“不知我是否了解你的话,你的意思是……。”(2)反馈应具体准确,把握要害。(3)为反馈更有效率,应优先选用口头反馈。(4)为使反馈更为准确,如有可能,应尽量用书面反馈。(5)反馈要注意时机。如出现异常情况时,发生连续不良反应时。
3.积极倾听
倾听是指认真地听对方讲话,并力图听懂所听到的内容,倾听属于有效沟通的必要部分,以求思想达成一致和感情的通畅。积极倾听是一种非常好的回应方式,既能鼓励对方继续说下去,又能保证你理解对方所说的内容。要熟练地使用这种技巧,首先要知道,当别人和你说话时,发生着什么样的事情。积极倾听,就是告诉对方你对他的信息的理解。这样,信息的发出者知道你在用心听,而你产生的印象会进一步得到证实或澄清。有许多的沟通效果不理想,是因为我们不善于听而受阻的。
据一项研究表明,管理者每天用于沟通的时间里,“听”占45%,人们用于听的时间虽然很多,但效率并不高,在一段10分钟的谈话中,大约只有25%的效率。我们必须提高倾听的效率,由一般被动的听转化为积极主动的听,在倾听时注意以下几点:(1)要抓住主要意思,不要被个别枝节所吸引。善于倾听的人总是注意分析哪些内容是主要的,哪些是次要的,以便抓住事实背后的主要意思,避免造成误解。(2)设法使交流轻松,使对方感到舒畅,消除紧张感,充分表达自己的观点,说出你自己想说的话。(3)用动作语言表现出你对对方谈话的浓厚兴趣,如身体前倾,表示对谈话感兴趣。以头部动作和丰富的面部表情回应说话者。(4)尽可能排除外界的干扰,避免使对方分心的举动和手势,如在对方讲话时不要轻易走动,干一些无关紧要的事。(5)要体察对方的感觉。一个人感觉到的往往比他的思想更能引导他的行为,愈不注意人感觉的真实面,就愈不会彼此沟通。体察感觉,意思就是指将对方的话背后的情感复述出来,表示接受并了解他的感觉,有时会产生相当好的效果。(6)不要立即与对方发生争论与妄加批评。(7)要“所答即所问”,这表示你在与人交流。
4.沟通要因人而异传递信息要区分不同的对象。这一方面是指传递信息的目的性,另一方面又指信息传递的保密性。发送者必须充分考虑接收者的心理特征、知识背景等状况,依此调整自己的谈话方式、措辞或是仪态。要研究不同对象的不同需要,追踪信息接受者的视线所向,保证信息传递的质量,减少无效劳动。如果有好的意见却不被人接受或采纳,那么就得想法说服对方。而说服力产生的最大要素,就是要因人而异去使用说服方法。简单地说,就是因人而选择适宜的说词,如果不管对方是谁,都用同一种方法去说服,就很难顺利达成目标。因为对某些人只要解说大意即可,而对某些人就要动之以情,晓之以理,要想说服人就必须巧妙妥善地运用各种言行才行。要能适当地因人而选择说服的方法,自己也必须具备知识和体验。所以为了能具备这种说服才能,身为管理者,就得体会各种经验,以增加自己的见识。
5.注重非语言提示
人们不仅通过他们说什么和怎么说进行沟通,而且还通过姿势、手势、面部表情、触摸等进行沟通。美国传播学家艾伯特梅拉比安曾提出一个公式:信息的全部表达=7%语调+38%声音+55%肢体语言。如果我们能够把握非语言信息并有意识地加以运用,则会在很大程度上跨越语言沟通本身的一些因有障碍,提高效能效率。
在面对面的沟通中,管理者要给予对方合适的表情、动作和态度等非语言提示,并使之与所要表达的信息内容相配合。如目光接触,“眉目传情”、“暗送秋波”等成语形象说明了目光在人们情感的交流中的重要作用。轻松的谈话应面带微笑,严肃的话题应该庄重认真,否则语言信息与非语言信息不一致,就会影响沟通的效果。如一位上司告诉你他直想知道你的困难,而当你要告诉他时,他却在浏览自己的信件,你的有理想如何呢?在日本,百货商场对职员的鞠躬弯腰还有具体的标准:欢迎顾客时鞠躬30度,陪顾客选购商品时鞠躬45度,对离去的顾客鞠躬45度。非语言信息是揭示交流双方内心的世界的窗口,一个成功的沟通者必须懂得辨别非语言信息的意义,充分利用它来提高沟通效率。这就要求管理者在沟通时要时刻注意面对面交谈的细节问题,不能以为这是“雕虫小技”而加以忽视。实际上,有许多人沟通失败就是因为非语言信息沒有把握好引起的。
学生组织沟通的管理技巧篇八
一个成功的管理者必须具备良好的沟通能力,离不开有效的沟通。沟通技巧是管理者必备的三大基本技能之一。
1沟通和管理沟通的概念
1.1沟通概念
为了设定的目标把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。
1.2管理沟通
(1)概念:所有为了达到管理目的而进行的沟通就是管理沟通。它是管理领域里面发生的沟通它是用交流的方式来完成管理的种种职能的活动。
(2)要求:要有积极的沟通意识、明确的沟通目标、良好的沟通心态、有效的沟通技巧。
2提高管理者沟通技巧的方式
人们在沟通时要做到往上沟通要有胆识,水平沟通要有胸怀,往下沟通要用真心。
2.1与上级沟通
(1)要拥有良好的向上沟通的主观意识。有人说“要当好管理者,要先当好被管理者”作为下属,要时刻保持主动与领导沟通的意识,领导工作往往比较较繁忙,而无法顾及得面面俱到,保持主动与领导沟通的意识十分重要,不要仅仅埋头于工作而忽视与上级的主动粥通,还要有效展示自我,让你的能力和努力得到上级的高度肯定,只有与领导保持有效的沟通,方能获得领导器重而得到更多的机会和空间。其次要持真诚的尊重领导的态度,领导能做到今天的位置,大多是其自己努力的结果,但领导不可能事事都能作出“圣君名主”之决断,领导时有失误,在某些方面可能还不如你,千万不要因此而有居高临下之感而滋生傲气,只能给工作徒增阻力,尊重领导是“臣道”之中的首要前提原则,要有效表达反对意见,懂得智慧说“不”!第三要换位思考,如果我是领导我该如何处理此事而寻求对上级领导处理方法的理解!
2.2与同级沟通
部门的平级沟通经常缺乏真心,没有肺腑之言,没有服务及积极配合意识。消除水平沟通的障碍,要做到以下几点:
(1)要做到主动,只要主动与同级部门沟通,自然就会拥有超越的胸怀。
2.3与下置沟通
(1)采用走动式管理进行沟通走动式管理是世界上流行的一种创新管理方式,它主要是指管理者身先士卒,深入下去。体察民-意,了解真情,与部属打成一片,共创业绩。“走动式”管理的主要优点:一是了解情况。不下一线亲自走走,有时就像雾里观花,心中没底。再就是许多下级有时喜欢报喜不报忧,有时出现问题想自行解决,没及时上报,可能会给公司整体工作造成被动。走动中和各级的交流就是沟通。直接的沟通,可以掌握及时、可靠、全面的情况,为今后的准确、果断、及时的决策打下坚实的基础。二是交流情感。经常的下基层,可以和一线员工直接交流,了解他们的想法、看法和意见,拉近了上、下级之间的情感交流,消除一些由于隔阂而产生的误会和误解,产生相互间的信任与更好的配合,决策考虑的面更广、更全面了。
(2)赞扬
赞美能使他人满足自我的需求。心理学家马斯洛认为,荣誉和成就感是入的高层次的需求。作为管理者,你应该努力去发现你能对部下加以赞扬的小事,寻找他们的优点,形成一种赞美的习惯。赞扬的态度要真诚;赞扬的内容要具体;注意赞美的场合;适当间接赞美。总之,赞美是人们的一种心理需要,是对他人敬重的一种表现。恰当的赞美别人,会给人以舒适感,同时也会改善与下属的人际关系。所以,在沟通中,我们必须掌握赞美他人的技巧。
(3)批评
1)批评要以真诚赞美的作开头。2)要尊重客观事实。批评他人通常是比较严肃的事情,所以在批评的时候一定要客观具体,应该就事论事,要记住,我们批评他人,并不是批评对方本人,而是批评他的错误的行为,千万不要把对部下错误行为的批评扩大到了对部下本人的批评上。3)指责时不要伤害部下的自尊与自信。不损对方的面子,不伤对方的自尊。指责是为了让部下更好,希望你不要再犯这样的错误。4)友好的结束批评。批评都应尽量在友好的气氛中结束,这样才能彻底解决问题。提出充满感情的希望,报以微笑,帮他打消顾虑。增强改正错误、做好工作的信心。5)选择适当的场所。指责时最好选在单独的场合。
2.4注意请求和命令这两种指挥方法的灵活运用
重要、紧急事项或规章制度、决议的执行必须使用命令,是必须执行的;一般事项、征求意见和建议等可以适当采取请求的方式,以获得员工的支持和理解,但请求可能面临被拒绝的风险,主管应对拒绝做好准备,所以请求不可不用,但也不可多用。一个成功的管理者,80%靠沟通。沟通是管理中的一个重要环节,良好的沟通就象一个润滑剂,使单位内部部门与部门之间、员工与员工之间、管理者与被管理者之间的配合更加默契,将可能出现的问题消灭在萌芽状态.创造良好的工作氛围和人际关系,使每个人工作起来更加愉快、更加高效。
老太太回答说:“不需要了,我已经有了割草工。”
男孩的朋友又说:“我会帮您拔掉花丛中的杂草。”
老太太回答:“我的割草工已经做了。”
男孩的朋友再说:“我会帮您把草与走道的四周割齐。”
割草男孩说:“我只是想知道老太太对我工作的评价。”
每个人都有上级,如何往上沟通呢?有如下三个建议:
——领导你看明天下午开个会怎么样?
——明天下午我没空,我有客户。
——那么后天上午呢?
——后天上午我要打个电话。
——那么后天上午十点半以后呢?
——好吧。十点半以后。
——谢谢,我明天下班前会再提醒你一下,后天上午十点半我们开个会。
一、主动。只要主动与同级部门沟通,自然就会拥有超越的胸怀。
员外深受感动,主动让地三尺,最后三尺之巷变成了六尺之巷。
五、双赢。跟平行部门沟通的时候一定要双赢。
沟通的角度
为什么有的公司倒闭,有的公司成功?这其实就是一个沟通的问题。
角度三:开会。我们的企业,每天、每个月、每个礼拜都花很多时间在开会。
会议有很多可以改善的空间,应该先从哪里做起,以下七点建议供参考:
建议四:谁先发言。“由下而上”和“由外而内”可以鼓励意见的表达。
建议五:谁负责和谁追踪。我们公司规定,谁召集会议谁负责。
沟通中的传言
自检
1.公司新政出台前,有的人故意发布传言你会怎么处置?
2.你认为传言是一种权利吗?
三、快速行动。应付传言“快速行动”四字尤为重要。
讲话的态度
所以,正常的人应该是积极的,具有五种讲话的方式:一、基本型。直截了当地说出自己的想法和意见。
出处 CoOco.NeT.CN
二、谅解型。同情对方但仍然说明自己的需要。
三、提示型。指过去的承诺跟现况有所出入。
只要记住这六点,不要过度地侵略别人,也不要把自己弄得太退缩,就是积极。
学生组织沟通的管理技巧篇九
将物业管理的有关法律、法规、政策向业户进行宣传、教育和说服,是我们在工作中最常用的方法,但往往也是效果比较差的方法,直观的,死板的说教是无能的表现。 讲-法律、讲政策理所当然,但怎么讲,很有讲究。因此,本方法常常要和别的方法结合使用,方能奏效。
二、换位思考法
“爱”与“被爱”是一对矛盾。作为管理者,有时也要换个角度,如果“我是个业主”会怎么想?以他的心态感受一下他的感受。同时也可以请业户也换个角度,如果他是管理者,该如何做?将心比心,相互理解,解决矛盾。
三、入乡随俗法
但切记:如果没有说方言的能力,还是说普通话,否则“鹦鹉学舌”,弄巧成拙,业户以为你在嘲笑、挖苦他。特别是对敏感方言,如“苏北话”,不要轻易模仿。
四、避实就虚法
有时直截了当,直奔主题,往往会使矛盾激化,双方弄僵。还不如避实就虚,先谈点和主题无关的话题,谈点天气,交通什么的,缓和一下气氛,然后再找机会,切入主题。
五、投其所好法
根据沟通对象的脾气、爱好,可以多聊聊对方感兴趣的话题。如欢喜棋牌,就谈谈牌局对弈;爱好旅游,就谈谈山水;钟爱子女,就多赞扬赞扬他的孩子。对待中年妇女,赞美她的孩子是沟通最快捷的路径,俗话说,母以子贵嘛!
六、以退为进法
有时谈僵了,切不可火上浇油,贪一时之快,把该讲的,不该讲的都发泄出来,这样只能把对方逼入对立境地;不如以退为进,来个缓兵之计,劝一句,消消火,待合适机会,或换别人再跟业主沟通。
七、委曲求全法
有时会遇上不讲理的业户,这时更需要总代表,宽容,大度,切不可以牙还牙、针锋相对,而更应该和颜悦色,轻声细语,即使被骂了也要能够忍耐,小不忍则乱大谋,古人之言不可不听。
当然,最重要的是,物业人应该保有对物业工作的热情和对业主的善意。只有牢固树立“为民服务”的思想,再掌握以上所言沟通的方法和技巧,才能是表里如一,长袖善舞,否则,再好的技巧,也只能是作秀,“皮笑肉不笑”是很不好看的。
物业管理是新兴的行业,服务的对象是社会各个阶层的生态型社区,正确处理好物管企业和各个相关利益体的关系,是物管工作能否正常顺利开展,物管企业的效益能否得到最大化实现的关键。这就要求物管从业人员在实践工作中掌握一定的沟通技巧和方法。
首先,物管从业人员应正确处理好管理和服务的关系。
物业管理体现在以物为主体,对可预见性的意外事故,违背公共秩序、公共利益,损害公共设施、物业的主体结构、承重结构、抗震结构等行为的制止和约束,以及对潜在的违反物业内安全的因素和隐患进行防患和整改。而物业服务体现在以人为主体、以语言亲情化、行为人性化的服务态度,为物业的.业主排忧解难,以及维持物业公共设施的正常运转,维护物业公共区域、公共绿化的干净、整洁、美观所进行的各项劳务服务行为。物业管理是提高物业服务质量的前提,物业服务是本质,二者相辅相成,物业管理上的混乱,势必造成物业服务质量的降低。
其次,物管从业人员应加强业务技能和道德素质的培训,物管工作是一项较复杂的工作,涉及到各个不同利益阶层和多个国家职能部门,这就要求物管从业人员必须不断学习各项法律法规,以及房屋建筑知识等,不断加强沟通技巧和公关能力的培训。同时,物管人员还应树立诚信的服务意识,树立企业经营意识、法律意识,只有具备了上述的工作能力、思维意识,才能更好地运用各种沟通技巧和方法。
针对物业服务管理工作的复杂性,沟通的技巧和方法也应视对象的不同而有所调整。
一、物管人员与开发商沟通的技巧和方法。首先,多理解,多提建议,少指责,少推委。物业的开发建设是个系统而庞大的工程,难免会遗留下一些问题和不足,加上在物业销售过程中,营销商因为认识上的不足或者应一些业主的要求,可能会做出一些超值的承诺,这些都会给物业管理带来不便。物管企业应通过早期介入的方法,站在物业管理的角度给开发商提出一些合理的建议,尽量减少遗留。其次,做好协调、督促工作。在承接物业时,应做好接管验收工作,针对验收中发现的物业问题,应分别按水、电、气、土建、门窗、公共设施等类别分类登记,实行专人管理,且及时以书面形式通知开发商,积极协调、督促开发商解决物业遗留问题,并将物业遗留问题解决的结果通报业主或开发商。最后,针对物业接管验收后出现的物业问题,应明确责任,比如划分是物业管理责任、装修施工责任,还是开发建设隐患、自然因素影响等,实行“谁的责任谁负责”原则。
二、物业管理中与业主交流沟通的技巧和方法。物业服务的本质是一种以业主为主要客体的劳务服务。物业企业与业主是一种服务契约关系,所以,在与业主的沟通交流中,不能以管理者的身份自居,应注意以下四个方面:首先,注意倾听。在与业主交流时,应通过业主的讲述整理出其基本思路,针对业主的意图,做出合理合法的解释或答复、处理。其次,学会注视。与业主谈论时,应礼貌注视业主面部,并做出适当的表情,切忌东张西望,面无表情。与业主就物业管理的理解上有争执的时候,也应微笑待之,轻声劝解。再次,要学会赞美。每一个人都希望得到别人的肯定,适时合宜的赞美,会得到对方的信任和好感,有利于矛盾的缓和和问题的解决。最后,换位思考。换位思考,也叫换角度思考。站在业主角度,理解业主的难处。只有理解了业主的需要,才能正确调整服务的角度。
学生组织沟通的管理技巧篇十
肢体语言在沟通中具有非常重要的作用。但是,要恰如其分地运用肢体语言还是有一定难度的。同样的肢体语言,如果是由不同性格的人做出的,它的意义很有可能是不一样的。另外,同样的肢体语言在不同语境中的意义也是不一样的。因此,不但要了解肢体语言的意义,而且要培养自己的观察能力,善于从对方不自觉的姿势、表情或神态中发现对方的真实想法,千万不要武断地下结论;同时,也要注意自己的肢体语言可能给别人带来误解。在使用肢体语言的时候,要注意肢体语言使用的情境是否合适,是否与自己的角色相一致,要少做无意义的动作,以免分散对方的注意力,影响沟通效果。
所有与良好沟通相关的技巧中,倾听可能是其中最重要的一种。据说,斯多葛学派哲学家爱比克泰德曾在《金玉良言》(thegoldensayings)中说:“大自然给了人类一张嘴,两个耳朵,就是想让人们多听少说。”大多数人并没有意识到他们听的能力有多差,听懂别人所说的并不容易。员工不仅要听上级说什么,还要听出上级没说什么。
倾听技巧强调主动倾听和反应性倾听。主动倾听,是指聆听信号的全部意思,不预加判断或诠释,或者想着接下来我该说什么来响应。反应性倾听是建立在移情基础上的一种沟通工具。它可以帮助我们体验他人的想法和感受;不是为他人承担责任,不是自己说而是让他人说;不用评价、判断或给出建议,而只是略做表示。可以在谈话结束后,再来纠正谈话者的错误。
反应性倾听者擅长“开放式问句”,如“你能告诉我更多情况吗”或“那时你的感受如何”——应避免评论式、事实性或否定的问句。反应性倾听不是直接告诉,不应打断对方,而应帮助谈话者从中去发现问题。经验表明,这一技巧的回报极高。
所谓换位思考,归根结底就是开放我们的思维,必须认识到凡事都有两面性甚至多面性。它要求我们对社会对自身要多了解多认识,要知道“知己方可达人”。沟通所要达到的良性结果,也绝非是一朝一夕的工程,它是一个人生活阅历和工作阅历多年沉淀的结果。
所谓的豁达、知性,很大程度上是一种水到渠成的结果。换位思考也不例外。如果我们学会了做人、学会了理解、学会了尊重,换位思考才真正能够做到锦上添花。所以,我们一定要认识和学会一些沟通技巧如换位思考。拥有一颗感恩和上进的心,才能使你在职场的道路上越走越远!
学生组织沟通的管理技巧篇十一
物业管理的管理对象是物业,服务对象是人,其宗旨是为业主(用户)提供一个安全方便舒适的生活、工作环境,既是服务于人、服务者与服务者之间的人际沟通能有效地制约矛盾的产生、缓解产生的矛盾、顺利达致物业管理日常工作的协调有序;下面本站小编整理了物业管理沟通技巧,供你阅读参考。
对话是人际沟通中不可或缺的重要一环,能起到调和、融洽人际关系的作用,并为其它环节作必要的铺垫。对某些人来说,与别人对话也许很容易,但许多人却难以与别人(尤其是陌生人)进行交谈,究其原因,主要体现在不能自如地对话题进行选择、转换和结束。
引发话题的最有效的方法是使别人自然地谈论他自己,注意对方在交谈时透露的一些信息,设法从以下几个方面引发话题。
(1)工作、学习:如职业的选择,工作兴趣,学习爱好等;。
(2)家庭情况:如籍贯、住址、成员构成等。
(3)其他:如嗜好、服饰、经历、新知识、公众人物、新闻趣事等。
在对话中,倾听是一种有效的手段,有助于双方建立起互相理解的关系。你越善于使别人感到自在,你就越容易与他们交谈。由此,你便可以缩小与他们的感情距离。
要想无遗漏地获取你希望了解的情况,除了良好的人际关系外,询问技巧的运用也是必要的。其次是要把握询问的时机和环境,不合时宜的询问很容易引起对方的反感,最好在气氛比较轻松,对方工作闲暇时提出。至于语言和语气,则应尽量的清晰、平和。
向业主(用户)表述自己的意见必须明确无误,同样也不能忽视技巧的运用,并尽可能避免使用命令式类型的语句。
收集汇总业主(用户)的反馈信息一般采用走访,电访或接待来访的形式,所有信息都应认真对待,作好详细笔录,汇总表格、资料等。
收集反馈信息的过程中,尽量做到轻松自如,积极倾听的鼓励性的暗示有助于信息的完整收集。
协商及仲裁是最见功力的一环,难度及时效性在这个环节得到充分显示。协商有六个具体步骤:
(1)解释问题;。
(2)提出各种解决方案;。
(3)分析各种建议;。
(4)修改、选择解决方案;。
(5)判定行动计划;。
(6)评估结果。
物业管理人员须以足够的耐性准确把握各个步骤,排除干扰,让每个成员都能依序陈述自己的观点,详尽了解问题并加以判断,想方设法引导协商达成一致。
仲裁的做出一定要谨慎、准确,这就要求在仲裁前做好调查了解工作,而在仲裁之后也要力求得到被仲裁方的理解,必要时还需求得有关部门的支持,以保障仲裁结果的切实执行。
作为高智能生物,人具有独立的思维和不同的个性,心理学家卡特尔曾列出了十六种之多的性格特征。
由此可见,对于人际交往,每个人都会有不同的处置方式,这便与物业管理的服务观产生了一定的冲突;无论如何,你得服从职业角色带给你的某些限制,就如人们向交通警察问路,不管该警察的性格如何,都会给你指路一样。
为了适应角色需要,物业人有必要作一些递进式自我心理调整,针对自己的性格特征,以维护公司利益为准则,时刻牢记作为物业管理人员所应遵循的职业规范,多从业主(用户)角度思考问题,学会宽容与理解,自觉抑制与职业角色有抵触的个性缺陷,努力尝试逐渐将自己的个性特征融入职业共性之中。
学生组织沟通的管理技巧篇十二
判断力、影响力和沟通是三个核心管理技巧,亦是当今企业领导者必备的必备工具。那么企业领导的管理沟通技巧有哪些呢?下面本站小编整理了领导管理沟通技巧,供你阅读参考。
专家说,很多年轻的领导者未能解释人际关系的动态变化和沟通的互动性,坚持自己的观点同时但却往往忽视他人的观点、感情和动机。
要想做好高难度的谈话,重要的是不能盲目进入,而是要提前规划,并思考现有的任务要取得什么结果以及在领导者和参与员工之间建立什么关系。
当进行高难度谈话时,往往需要分享坏消息。专家说,领导者需要花时间考虑以何种方式开展此类谈话。
“比如,他可能会说:‘我支持你。我相信你能做的更好’。你会怎么样这样的话?你何时说这样的话才能显得可信和体贴?”
在计划此类会议时,经理人不比因为需要进行负面谈话而惊恐不已,而是能够考虑一下如何以其它方式看待领导者与员工之间的关系。
对专家而言,管理沟通的核心为三个词:思考、感觉、行动。每一个词都是成就有效的沟通者和有影响力的领导者的关键因素。
他说,在日常企业生活中,很多领导者总是急急忙忙地开各种会,从不给自己留时间思考每个会议或对话要取得什么成果。
“你想让员工怎么想?你想让员工认为你的立场是最终决定?还是你虽然非常坚决,但不会拒绝好建议?因为不这样,可能会错过一个好机会,”他说道。
“在会议结束时清楚的表明自己的立场非常重要。”
这种重要性不仅体现在另一方如何思考当前的任务,而且体现在谢先生说的“软”问题上,比如讨论结束后员工是否得到领导的支持。
专家说,尽管这些问题可能被称为“软”话题,但如果解决不好通常最难修复。
他说,在管理沟通中,感觉最终会支配领导者希望他们体验到的信任、自信和安全感。
“和我一起工作过的一些杰出领导者有时需要向员工传递强硬信息。但沟通后,员工反而感到信心饱满,备受鼓舞。”
他说,只有提前计划,才能取得这样的结果。
年轻的领导者通常利用精心制作的华丽幻灯片阐释自己的观点和分析。他们往往认为这样做就算完事了。但谢先生说,这些领导者往往在最后一环败下阵来,因为他们没有向员工表明会后该做什么。
结果是,会后涛声依旧。而这些年轻的领导者通常对此感到震惊。为此,他们又召开一次会议,质问为什么员工什么都没做。
专家说,表明员工需要采取的行动听起来简单甚至有点不言自明。但对很多领导者来说,却很陌生。
他说,判断力是一个关键技巧。判断力会随着阅历的增加而提高。但判断力也需要信心。
“尤其是在一个年轻人的事业刚起步时,最大的敌人是缺乏信心。通常,年轻的员工直觉是正确的,方向也正确。但因为缺乏自信,他们往往说服自己放弃了自己的直觉。”
要从经历中学习并树立使用和表达自身判断力的信心。这些是成为一个有影响力的沟通者和领导者的关键基础。
“如果误判了局势,你就无法定义自己期待出现的结果。因此你无法利用合适的影响力取得那些结果。”
“重要的是:正确判断亟待解决的关键问题,选择正确的方法以取得令人满意的结果。”
学生组织沟通的管理技巧篇十三
沟通是人与人之间为了设定的目标,用语言和肢体语言把信息和情感在个人或群体间传递,并达成共识的过程。下面是本站为大家带来的管理沟通技巧心得,希望可以帮助大家。
沟通是人与人之间为了设定的目标,用语言和肢体语言把信息和情感在个人或群体间传递,并达成共识的过程。每一个社会人都离不开沟通。如果你是一名销售人员,需要推销产品,就要与客户进行有效的沟通;如果你是一名管理者,为了更好的做好上传下达,也需要进行良好的沟通;如果你是一名部门职员,良好的沟通就是做好工作的重要前提。
沟通是双向的,发送者要明确表达,接收者应积极聆听,而在这个过程中,接收者对不理解的问题还要进行及时的反馈。在明确表达的过程中有三个要素:描述性语言,条理清晰,运用肢体语言和视觉辅助工具。接收者在积极聆听时也要服从三原则:心里参与,身体参与,语言参与。沟通不是一种简单的技巧,在反馈的过程中,应更多关注改善未来绩效、促进共识等具体的事宜。
沟通类型分为语言沟通与非语言沟通。语言沟通又分为口头沟通和书面沟通。口头沟通便于接收者的理解和问题的及时反馈,但容易造成暂时性的遗忘,书面沟通则相反。非语言沟通又分为距离方向、肢体语言、语气语调沟通。距离的远近与方向也可以感受到彼此间的亲密程度:2.4米以上的一般为陌生人,1.2-0.9米之间的一般为商务关系,0.9米以内的一般为朋友亲人关系。在交流时要注意小动作不要太多,表情端庄,动作得体大方,运用积极的肢体语言,积极做一个开朗、活泼、平易近人的公开区大的人。
管理离不开沟通,沟通隐含在管理的各个职能中,并贯穿于管理的整个过程中。无论是计划、组织、协调,还是领导、控制、决策,都与沟通密切相关。所谓管理沟通,是指为了实现组织目标,管理者把信息、观念或想法传递给其让他人的过程。企管部门在企业运作过程中起到连接各部门的重要作用。作为企管员工,我们必须提高沟通的有效性,处理好上下级、评级之间的关系,化解不同的见解与意见,建立共识。
如何提高沟通的有效性,我有以下见解。
(一)培养积极主动的沟通意识和良好的心态。沟通要谦和、真诚、委婉。沟通其实是一种联络感情的重要手段,通过有效的沟通能增进双方的信任感和亲和力,对团队凝聚力的提升也有很大的促进作用。另外,沟通还是一种相互学习的有效手段,通过沟通了解彼此的理念、思路、方法等,能够弥补个人的认识误区和知识盲点。
(二)建立良好信任。信任是有效沟通的基础,如何建立信任呢?善于发现自己和别人的共同特点,乐于在困难的情况下给予别人帮助,实事求是,努力学习,关心他人,愿意合作并保持言行一致,心胸宽广,能在别人出错时适时提醒。能做好这些,与他人建立良好信任关系,沟通起来也就容易了。
1)具有自信的态度,遇事不斤斤计较。
人与人之间由于认识水平不同,有时造成误解经常会产生矛盾,如果我们能有较大的度量,以祥和的态度去对待别人,这样就会赢得时间,矛盾得到缓解。斤斤计较,最终伤害了感情,也影响了人际间的交往。
2)体谅他人的行为。
所谓体谅是指设身处地为别人着想,并且体会对方的感受与需要。在管理工作过程中,当我们想对他人表示体谅与关心,惟有我们自己设身处地为对方着想。由于我们的了解与尊重,对方也相对体谅你的立场与好意,因而做出积极而合适的回应。
3)有效地直接告诉对方。
在双方交流的过程中,尽量使用描述性语言(用语言描述你看到的和你想到的具体行为),把事情量化,而不是用过多的形容性语言,譬如说“快一点”、“要认真负责”、“要努力工作”等等。这样也有利于他人理解。
4)善用询问与倾听。
适时询问与倾听,可以了解彼此的需求、愿望、意见与感受。倾听别人讲话时不要走神,看着对方以示尊重。一位优秀的沟通好手,绝对善于询问以及积极倾听他人的意见与感受。
(四)沟通一定要先解决自己心情再进行沟通。试想如果一个人带着很强的情绪去进行沟通其结果会是怎样?答案是不言而喻的。所以,在有矛盾冲突的情况下,一定要先安抚沟通对象的情绪,只有在心平气和的状态下沟通才会有效果。
总之,善于沟通是每名员工必须具备的素质,良好的沟通有利于协调人际关系,增强企业团队的凝聚力。而企业的发展与壮大,需要每一位员工与管理者去共同制造,因此凡事要进行积极的有效沟通,完善自我,奉献组织,做一个懂沟通、会沟通、沟通好的人。
学习总结。
通过这次的学习让我个人感受,沟通是一门很深的学问,有非常多的技巧,不同的沟通技巧可以带来不一样结果.以下是我在学习得到的一些总结.
关于沟通的认识与思考。
管理是沟通,是一种态度,是一种艺术也是一种技巧,不是权术。
沟通管理是通过管行为达到管思想还是能过管思想达到管行为呢?管思想达到管行为是不可行的,每个人都有自己的思想,但管行为不一样,可以要求人什么事可以做,什么事不可以做,什么事要怎么做,不能怎么做,就像大人教小孩一样来要求下属,达到我们想要的结果.学习中,老师有提到团队合作沟通问题,作为管理人员很重要的一点,仔细聆听你团队中每一个人的声音,不管他们的想法和意见是对还是错,都应当给每一个人表扬和肯定.怎么去肯定他们的想法和意见呢?对的,我们去表扬他们,在以后的工作中他们会提出更多的想法和意见,会更加积极参与工作.错的,我们去肯定他的积极参与.对他们正确的行为进行肯定.就像我做的不够的,我们部门小舒找到了更便宜的数码打样的工厂,只做了口头上的表扬,没有进一步肯定他的成绩.而使他觉得自己工作没有起得成绩.
沟通时聆听他人意见有几点我做的不够的,有时不够耐心和认真,常觉得这个事情不是很重要而不耐心和认真听完整件事就发表自己的意见,而造成沟通之间不必要的误区.
沟通还得看关系,不同的关系伴演着不同的角色,所以在这里沟通的时候内容是不一样的.同样的事与不同的人,沟通时所表达的方式是不一样的.这也就是工作中的关系处理的沟通.两个人关系好的,可能什么话都能说,但对另一个关系不一样的人,有些话是不一定能说的.
沟通就是日常交流行为,只是我们有没有更细心去不断思考这种行为的完美.所以,在往后的工作中,要不断要求自己去提升沟通时的不足之处.来提高自己的沟通能力.
知识无穷无尽,学习永无止境!学习可以改变一个人的思想觉悟,提高人的内涵。在企业中,学习可以让你更好更快的了解掌握一门技能,提高自身素养,成为企业一名合格的员工。
二十六号我接到厂里通知去临沂学习。我很开心,因为这是自己开拓视野的好机会,我自知实力欠缺,就像一个啤酒瓶,需要经过灌装来充实自己,实现自己。学到更多的企业知识,让自己成为一名更加优秀的员工!
我们的课程主要讲高效管理沟通技巧。管理沟通,从概念上来讲,是为了一个设定目标把信息·思想和情感在特定个人和群体间传递,并且达成共同协议的过程。沟通是种技能,是一个人对本身知识能力·表达能力和行为能力的发挥。无论是企业管理者还是职工,都是企业竞争的核心元素。做好沟通工作,无疑是企业各项工作顺利进行的前提!通过沟通我们可以减少工作中的失误,提高工作效率。沟通表面上看就是语言交流,但同样的事情,不同的人沟通会得到不同的结果。问题就出在沟通的方式上,性格·关系·背景·状态和时机这些都造成沟通障碍的因素。我们在沟通时要对对方非常敏感,发现错误的信号就及时变换频道,也许是一个表情也许是一句敷衍的话语都能传达给你一种信息:对方对你的话语不感兴趣。所以我们要马上转换直到同一频道。而且在沟通中你也要给对方一个信号:你对我很重要。这也是沟通的基本原则!企业中短短几分钟的沟通就可以看出一个人的能力,一个人能够与他人准确,及时的沟通,才能分享建立起人际关系,进而能够使自己在事业上左右逢源,如虎添翼,最终取得成功!
一、一个好的管理者在管理自己的员工的时候首先要把员工当客户来管理。员工管理好了,质量才能上去要多和员工沟通,了解员工的基本信息,技能,能力等,关心员工说到做到,除非你不答应,只要答应员工的就要给员工实现做好绩效考核,奖罚分明,该奖的必须要奖,该罚的必须要罚,尽量公平对待对员工的激励。要主动的激励员工,帮他们进行职业生涯规划,让员工有目标有奔头。第二、管理者要起到模范作用,带头作用,用行动来感化员工提高凝聚力:首先你的团队必须要制定一个计划和目标,让大家朝这个目标使劲其次,通过学习企业文化来达到共同的理念第三,建立奖励制度,而且是团队奖励,团队奖励中又有个人贡献奖,充分发挥每个人的力量达到团队的目的;第四,让员工真正认识到一荣俱荣,一损俱损。第五,通过授权调动员工的积极性,让每个员工都有事做第六、任何事情的处理,要把握一个度,要结合当时的情况,管理不能死板,要合理,要有生机!一个成功的管理者能够广泛听取、吸收信息意见,审时度势,从时间、战略和全局上考虑和分析问题,抓住时机,确立目标。同时,力图将目标明确化、愿景化,使下属真正理解并建立信心,持久投入,成为组织的信仰和价值观。
这些都是我学习中得到的一点粗浅的心得,以后我会把它应用在自己的工作生活中,严格要求自己,熟练掌握操作技能,提高自身素养,积极沟通发现问题及时更正,让自己成为一名最优秀的员工,成就自己的未来!
学生组织沟通的管理技巧篇十四
无论是老板还是职业经理人都必须拥有的一种能力就是沟通能力。但是,在具体的事件中,并不是每个人都能把问题处理的得心应手。归根结底,往往是我们不懂沟通技巧,比如沟通中的换位思考,就是所有管理者必须拥有的一种管理技能。下面本站小编整理了管理者的有效沟通技巧,供你阅读参考。
1.赞美行为而非个人。
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:你真是了不起的厨师。他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
2.透过第三者表达赞美。
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反地,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
3.客套话也要说得恰到好处。
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说谢谢。、对不起,这件事麻烦你了。至于才疏学浅,请阁下多多指教。这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
一般人被称赞时,多半会回答还好!或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:这只是便宜货!反而会让对方尴尬。
5.有欣赏竞争对手的雅量。
当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:可是……,就算你不认同对方,表面上还是要说:是啊,他很努力。显示自己的雅量。
批评时,绝不要……。
6.批评也要看关系。
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
7.批评也可以很悦耳。
比较容易让人接受的说法是:关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。
8.时间点很重要。
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有星期一忧郁的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
9.注意场合。
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
10.同时提出建议。
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
回话时,要小心……。
11.避免不该说出口的回答。
像是:不对吧,应该是……这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说:听说……,感觉就像是你道听涂说得来的消息,有失得体。
12.别回答果然没错!
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:你是不是明知故问啊?所以只要附和说:是的!
13.改掉一无是处的口头禅。
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:你懂我的意思吗?、你清楚吗?、基本上……、老实说……。
14.去除不必要的杂音。
有些人每一句话最后习惯加上啊等语助词,像是就是说啊、当然啦,在比较正式的场合,就会显得不够庄重稳重。
15.别问对方你的公司是做什么的?
你在一场活动遇到某个人,他。
自我介绍。
时说自己在某家公司工作。千万别问:你公司是做什么的?这项活动也许正是他们公司举办的,你要是不知道就尴尬了。也不要说:听说你们做得很好!因为对方可能这季业绩掉了3成。你应该说:你在公司担任什么职务?如果不知道对方的职业就别问,因为有可能他没工作。
16.别问不熟的人为什么?
如果彼此交情不够,问对方为什么?有时会有责问、探人隐私的意味。例如,你为什么那样做?、你为什么做这个决定?这些问题都要避免。
一、管理者要有担当,但也不要经常性替员工承担责任。
假如是员工的过错,作为管理者首先应当承担失职的责任,毕竟员工是你的下属,下属的过失就是自己的失职,应查清事情的真相再来决定处罚还是批评员工。
责任承担应根据具体情况,不要经常性替员工承担责任,这样员工会产生依赖的想法,员工承担应有的责任才能吸取教训,有助于员工的成长。
二、“动手动口”应该适度。
喜欢参与员工工作的管理者,会让员工产生并肩作战的感觉,但过多的参与会让员工产生依赖思想,认为总会有人收拾“烂摊子”,也会让员工失去锻炼的机会,员工会习惯让领导来做,工作就不会太认真。
只动口的领导看似很有威信,但是没有亲和力,但在员工看来像个光说不练的“指挥家”,不容易得到员工的信任。
因此,作为公司的管理层,应擅长协调人员的安排,有必要时还得亲自动手,或经常做示范,这样让员工心悦诚服,还能给员工带来工作的动力。
三、走得太近导致员工不服从管理。
一个好管理者,应该公私分明,在生活中可以和员工亲近,但毕竟工作不等同于生活,要让员工区分清两者差别。
工作时执行力要强,服从管理是第一位的要求。如遇到员工不服从管理,不可姑息、不可迁就,该批评时就批评,该处罚时就处罚,工作和生活与员工之间的关系才能管理好员工。
四、让员工怕自己是不可取的管理方式。
所以,要想管理好员工,建立威信才是最重要的,让员工尊重你、依赖你,团结在你身旁,这样员工在任何时候都能全心全意地投入工作,保证工作质量和工作效率。
五、平常多关心员工,更多交流。
有些管理者平常挺关心员工的,但员工却不领情,工作不配合。如遇到这样的情况,作为管理有必要重新审视自己对员工的关心是否正确,或是在工作中是否不偏不倚,公平公正的对待每一位员工。
与员工更多的交流,让员工说出自己的想法,假如员工的意见是正确的,那么要接纳员工的看法,并在今后的工作中改进,如此员工才能逐步配合你的工作。
学生组织沟通的管理技巧篇十五
沟通的角度为什么有的公司倒闭,有的公司成功?这其实就是一个沟通的问题。
会议有很多可以改善的空间,应该先从哪里做起,以下七点建议供参考:
一、焦虑。公司一旦有什么消息传出来,大家就会非常焦虑。
面对传言应该怎么做呢?要做以下三个动作:
一、公布真-相。与其让流言在那里不停传播,不如干脆来个大公开。
三、快速行动。应付传言“快速行动”四字尤为重要。
六、询问型。希望了解他人的立场,感受他人的愿望。例如:“老左,公司最近在湖南长沙开了一个分公司,人手不够,我们打算先把你调过去,你觉得这个安排好不好?你有什么想法就告诉我,你有什么条件?” 只要记住这六点,不要过度地侵略别人,也不要把自己弄得太退缩,就是积极。
如何了解员工的工作热情,因为一旦员工提出离职,一般是不可挽救的,因此这一点很重要。
可以通过以下途径:
一、了解员工近期的工作态度
如果工作态度不好证明员工工作积极性不高,对自己的岗位工作已经产生了倦怠心理。如不及时与之沟通,员工很有可能在短时间内就会跳槽。
二、了解员工近期的工作质量
如果工作质量不理想,需要了解为什么,是工作难度太高,还是时间不够,还是他心不在焉。如果是工作难度太高或时间不够,做一下工作调整就可以了;如果是心不在焉,需要了解为什么,积极地寻求解决问题的方法。
三、了解员工近期的对待同事的态度
如果对待同事的态度不好证明他对自己的工作环境感到不满,由于不想长期停留,所以不花心思处理人际关系。
四、了解员工处理问题的方式
是积极的还是消极的。如果是消极的,需要了解为什么,是工作原因,还是其他原因,并积极地寻求解决问题的方法。
学生组织沟通的管理技巧篇十六
沟通风格是人们外在行为的一种综合性体现。沟通风格受到两个基本要素,即控制性和敏感性的影响。控制性反映了个人的行为在他人眼中显示出来的坚强有力与始终如一;而敏感性则反映了个人的行为在他人眼中显示出来的个人情感或关心他人的程度。依据控制性和敏感性进行二维划分,就形成了四种典型的沟通风格,如图1、表1所示。
研究表明,没有一种沟通风格在引导人们走向成功的过程中占据着主导地位。也就是说,人们无须为自己的沟通风格感到担忧,任何一种沟通风格都可以有助于成功。人们需要做的就是了解每种沟通风格的优劣势,并识别与之沟通的客户的沟通风格,然后扬长避短地与客户进行沟通。进一步研究发现,沟通风格与人们的个性、价值观、认知水平、文化背景、社会阶层等因素紧密相关,并且在长期的社会生活过程中沉淀为一种习惯性行为。
事实上,每一种沟通风格都有其潜在的动力,若要持续保持并不断开发,需要精心地培育;反之,每一种沟通风格也有其潜在的阻力,若想获得成功,就必须减轻或有效避免。实践表明,有效的做法是不轻易改变自己的沟通风格,但在沟通的过程中可以适度地调整自己的沟通风格,向你的沟通对象靠拢。
作为优秀的销售人员,不仅要熟知自己的沟通风格,更为重要的是必须能够在与客户沟通之初迅速地识别出客户的沟通风格,然后灵活地、有针对性地与之展开行之有效的销售沟通。事实上,人们的沟通风格可以从不同的角度去识别,优秀的销售人员总是能够通过察言观色、旁敲侧击等手段迅速地判断出客户的沟通风格。表2列举了四种典型沟通风格的现实表现及优劣势。掌握各种沟通风格的现实表现对于销售人员有效识别、辨认客户的沟通风格,促进销售业绩具有莫大的帮助。
对于优秀的销售人员来说,识别、辨认客户的沟通风格仅仅是其与客户展开有效沟通的先决条件。真正的销售沟通过程能否做到有效,能否通过沟通实现销售,完成交易,还取决于销售人员在沟通过程中的灵活应对措施。表3列举了不同沟通风格的销售人员针对不同沟通风格的客户的应对措施。熟练掌握这些应对措施,对于销售人员提高销售效率,提升销售业绩具有实战价值。
尽管销售过程中的沟通千变万化,眼花缭乱,但只要销售人员和客户双方仅仅把握一个沟通的核心,即达成一致,促成交易;同时在沟通的形式和风格上把握尽量匹配的原则,就容易取得销售沟通中的成功!
为了提升销售业绩,就有必要加强销售沟通,因而也就有必要降低心理习惯性防卫。作为优秀的销售人员,必须懂得在适当的时候顺应客户的沟通风格;为了顺应客户的沟通风格,销售人员首先必须调整自己的沟通风格。不过需要指出,这里的调整风格,既不是违心顺从,也不是耍滑头欺骗他人,而是在围绕促成销售的核心原则下的灵活应对。
概括地说,销售人员调整沟通风格的原则与技巧有:
1.感同身受,即站在客户对方的立场上来考虑问题,也就是“同理心”,将心比心地换位思考,同时不断地降低自己习惯性防卫的程度。
2.高瞻远瞩,即具有前瞻性与创造性,为了加强沟通有效性,必须不断学习与持续进步。
3.随机应变,即根据不同的沟通情境与沟通对象,采取不同的对策,正可谓“该出手时就出手。”
4.自我超越,即不仅要对自我的沟通风格及其行为有清楚的认识,而且还要不断反思、评估并灵活调整自己的沟通风格,不断适应风云变幻的“沟通”场景。
学生组织沟通的管理技巧篇十七
每一个部门经理都希望自己的下属能够遵守公司的规章制度,为着公司的利益而努力工作。要达到这个目的,通常有两种方法:奖励和惩戒。如果员工工作干得好,经理通常会对员工采取赞赏、加薪、提升等奖励措施,以强化员工的行为,使他们把工作干得更好。下面是小编为大家带来的企业管理沟通技巧,欢迎阅读。
如果员工违反了组织的规章制度,经理通常会对员工进行告诫性谈话,即训诫,以便使他们改变自己的行为。
说到奖赏、加薪,人人高兴;但论及训诫,这样的话题就似乎显得很沉重,尤其是在国有企业,批评人就好像在树敌一样,要得罪人似的。
实际上,训诫也是管理工作中一个不可缺少的方面。训诫可以使员工改变自己的不良行为,比如随便请假、迟到、旷工等等。
但是,如何训诫员工才能达到预期的效果,而不至于使情况变得更糟,我认为这里面还是有一定的讲究的。
作为部门经理,在对员工的违规行为进行训诫之前,应当让员工对公司的行为准则有充分的了解。如果员工不知道何种行为会招致惩罚,他们会认为训诫是不公平的,是经理在故意找茬儿。因此,让员工了解、认知公司的行为规范是至关重要的。
我上任后不久,就安排业务室组织全员学习《地面服务工作手册》,然后就其中规章制度方面的内容进行了全员考核。这样就让全体员工加强了制度意识,知道了公司是怎样规范员工行为的。
经理在找违规员工谈话时,一定要注意是训诫,而不是训斥。训诫是教导和劝诫的意思,是指对某些行为所作的批评教育。而训斥就是教训,还带有点责备的意思。训诫员工的目的在于教导,而不是简单的责备。
对员工进行训诫时,首先应当清楚地向员工讲明在什么时间、什么地点、什么人,实施了什么行为,违反了什么规定。然后,应当给员工一个辩解的机会。
如果经理自身掌握的事实与员工讲述的差距很大,那就应当重新进行情况调查,务必掌握最真实的情况。
同时,仅仅引证公司的规章制度还不足以作为指责员工的理由,因为这样他们往往认识不到自己的错误,而抱怨公司制度的不合理性。正确的做法是,向违规者讲明违规行为给公司、部门带来的实际损失。
在客运员工中,以往违规比较频繁的行为是:迟到、早退、恶意泡病假,我在对此类行为的`员工训诫时就明确表明我的态度:这样的行为不但直接导致部门的任务不能及时完成,同时还会增加别的员工的工作负担,久而久之还会影响整个部门的士气,因此,作为部门经理,我对这种行为是绝不容许的。
如果员工的违规行为与实行训诫之间的时间间隔很长,那么这种训诫对员工产生的效果就会削弱。
正确的做法是在员工违规之后迅速地进行训诫,这样,员工会更倾向于承认自己的错误,而不是替自己狡辩。
因此,一旦发现违规,要及时地进行训诫。当然,注意及时性的同时也不应该过于匆忙,一定要查清事实的真相,实事求是,公平处理。
一致性要求是对员工进行的训诫要公平,对待你所下属的员工要一视同仁,切不可因为自己对不同员工的好恶而随意训斥。如果以不一致的方式来处理违规行为,公司的规章制度就会丧失效力,还会沉重打击员工的士气。同时,员工也会对管理层对于规章的执行能力表示怀疑。
当然,一致性的执行并不是说对待每个人都绝对相同,而是说在训诫员工的时候,应该在坚持原则的前提下,具体问题具体分析。当对不同的员工进行不同的训诫时,应当使人相信这样的处理是有充分根据的。
对员工的行为进行训诫是因为员工的行为触犯了公司或部门指定的规则,因此训诫应当与员工的行为紧密联系在一起,而不是与员工的人品联系在一起。要时刻记住,你训诫的是违规的行为,而不是违规的人。
训诫之后,经理应当像什么都没发生一样,公平地对待每一位员工。
训诫是基于权力之下的一种活动。经理在对员工进行训诫时,必须平静、客观、严肃地进行,以保证训诫活动的权威性。
要注意,训诫不宜用开玩笑或者聊天的方式来进行,同时,也不能在训诫时采取发怒等情绪化行为。这同样是不严肃的。
要记住,训诫是为了让员工改变行为,而不是吵架。
通过有效的训诫,使得员工进一步加强遵章守纪、照章办事的观念,养成按程序操作的习惯,同时,又能加深上级与下级之间的沟通和理解,使得同事之间在将来的工作中更加合拍,创造出和谐发展的良好氛围。
学生组织沟通的管理技巧篇十八
一些企业有绩效规章,但是无论如何都无法按照既定的目标进行执行。经过笔者多次调查、访谈和研究,问题的真正原因在绩效沟通和规则制定。
其实沟通不仅仅用在绩效上面,人与人之间、国家与国家之间其实每天都在进行沟通,通过沟通,让沟通方将自己的意图和表达的真实意思,通过沟通让对方同意或者接受自己的观点。
也就是说,沟通能够真正的产生价值。在企业绩效考评中,大部分企业都没有做绩效反馈和沟通。只是告诉员工绩效考核不合格。并没有告诉绩效考核不合格的原因在哪里。另外,在制定指标的时候,都是员工的上级将指标进行分配,并不是指标通过员工和企业之间的沟通达成的一致意见。
另外,在指标指定后,并没有跟员工进行沟通怎么做,也没有和员工探讨共同完成指标的策略,造成员工最后无所适从,绩效指标肯定无法完成。还有一部分企业高层任务,绩效指标就是指定任务,完成任务是员工自己的事情,作为制定目标的人只要结果就可以,这也是绩效无法实施的真正原因之一。
因此,在绩效管理过程中,规则意识要增强,业务和管理流程要理顺,同时要时时刻刻进行沟通反馈。每天对员工的工作进行评价,让员工之间互评,每天总结,每天提高,减少重复犯错误的概率,就提升了工作效率,同时公司的整体效益就能够进一步提升。
绩效管理作为一个兼顾过程与结果的管理工具,往往被大家关注的只是绩效考核一个点,而绩效管理真正的关键是在于融于绩效管理全过程的一个核心词:沟通。
一、绩效沟通的方式有哪些?
绩效沟通的方式可按照沟通内容、沟通对象、沟通前后的背景等情况灵活选择。
(一)从绩效管理的阶段来分可有以下几种:
1、绩效计划沟通:即在绩效管理初期,上级主管与下属就本管理期内(如当月、季度等阶段)绩效计划的目标和内容,以及实现目标的措施、步骤和方法所进行的沟通交流,以达到在双方共识的基础上顺利高效开展工作的目的。
2、绩效指导沟通:即在绩效管理活动的过程中,根据下属在工作中的实际表现,主管与下属围绕下属工作态度、流程与标准、工作方法等方面进行沟通指导,以达到及时肯定或及时纠正引导的目的。
3、绩效考评沟通:即对员工在某绩效管理期间的综合工作表现和工作业绩等方面所进行的全面的回顾、总结和评估的沟通、交流与反馈,将考评结果及相关信息反馈给员工本人,通常以绩效面谈的形式来进行。
4、绩效改进沟通:通常是主管针对下属在某个绩效考核期间存在的不足指出改进指导建议后,随时对改进情况进行交流评价、辅导提升。此沟通可在绩效管理过程中随时进行,也可以在月末绩效考评时进行。
(二)从绩效沟通和月度绩效面谈所采用的形式来分可以有以下几种:
1、单向指导型沟通(或面谈):又称劝导式面谈
此种沟通方式适用于参与意识不强的下属,对于改进员工行为和表现,效果是十分突出的。此沟通方式的缺点由于是单向性面谈,缺乏双向的交流和沟通,容易堵塞上下级之间的言路,难以给下属申诉的机会,使沟通渠道受阻,因此使用这种方式要求主管人员具备劝说员工改变自我的能力,并且能够熟练运用各种激励下属的模式和方法。
2、双向倾听式沟通(或面谈):
此种沟通方式比较常用也是建议都能采用的。它可以为下属提供一次参与考评以及与上级主管进行交流的机会,也可以在员工受到挫折时鼓励其寻找原因和改进方法,减少或消除员工的不良情绪。但此方式要注意不能忘记在沟通共识后向被考评者提出下一步工作改进的具体目标,确保能对其工作的改进带来一定程度的帮助。
3、解决问题式沟通(或面谈):
此种沟通方式的优点是通过沟通,及时对员工所遇到的困难、需求、工作满意度等各种问题,进行及时关注与反馈,并能逐一进行剖析,以达成共识,从而促进员工的成长和发展。此类沟通具有一定的难度,需要主管人员(考评者)能参加相关的培训,以提高考评者的管理技巧和水平。
4、综合式绩效沟通(或面谈):
此种沟通方式是上述三种方式的合理组合,在绩效管理阶段末进行总结反馈时常用也是建议各位同事能熟练掌握的一个沟通技巧。
注意:不管采取了哪种或多么有效的绩效沟通(面谈)形式,为了使员工工作绩效达到要求以及得到提升,还必须根据部门的实际情况、公司的实际情况采取相应的配套措施。
上面提到沟通方式的都是在工作开展过程中,在工作场所里进行的正式沟通交流,为了使管理氛围更轻松、同时减少上下级之间的绩效沟通紧张等因素,建议各级管理者在上述绩效管理过程中可采用正式沟通(如阶段绩效管理总结面谈)与非正式沟通(如绩效改进沟通、解决问题式沟通等),让上下级在非工作场所进行更真实的交流,如一起在运动(打球、健身等)中、一起在工作之余聚餐上、一起进行娱乐(ktv等)后等非工作场所,这样绩效沟通达到的效果不但可以达到预期的目的,还可以更好的融洽和增进上下级之间的关系。建议各位同事能结合本部门实际情况来进行尝试。
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学生组织沟通的管理技巧篇十九
讲话有分寸的反面就是“没有分寸”。什么叫“没有分寸”呢?通常来说对人出言不逊,或当着众人之面揭人短处,或者说些不该说的话,这些都是“没有分寸”的表现。下面我们就简单介绍一些在领导谈话中什么话题不要谈,怎样避免一些会导致整场谈话“失去分寸”,产生负面效果的话题。
1.不要谈及他人的隐私。不要轻易接触涉及别人隐私的话题,这里包括年龄、东西的价钱、薪酬等,这很容易引起对方的不悦。
2.有争议性的话题不谈。除非对方立场你很清楚,否则有争论性的敏感话题最好不要谈论,如宗教、政治等易引起双方激烈争辩或对立僵持的话题。
3.关于不同品位的故事。黄色笑话在房间内说可能很有趣,但在大庭广众下说,效果就不好了。常说黄色笑话的主管会被认为是缺乏自信与能力的人,只有用这种方式才能吸引别人的注意力。
与人沟通时,要注意文明用语,在话语中传递你的善意与尊重。语言则要始终围绕着明确的主题,说话要简洁、条理、有目的性,观点要明了,尽可能言简意赅地将你想表达的交代清楚。
人在说话时要注重语音、语调、音量、语速、节奏与语气,多多读书、说绕口令、练声等有利于你提高发声的准确率,让你声音悦耳,别人也会更愿意和你交谈。
很多人无法与他人好好沟通的原因可能是自身存在社交交流障碍,这样的人会刻意逃避与人有接触交流。要克服社交交流障碍,首先要了解自身存在的问题,然后解决问题,克服自卑感与消极,去改善个性上的问题。
任何沟通都应该理智状态下进行,一旦带有负面、消极、冲动的情绪去沟通,你的谈话过程就不会顺利,谈话结果也会不尽人意,甚至可能与人交恶。
展
好的话题开展是良好沟通的前提,你可以从彼此的兴趣爱好与生活趣事展开话题,而绝不要一开始就夸夸其谈,炫耀自己,谈及他人的隐私与缺陷,还要尽量避免一些已引起争执的敏感话题。
在沟通中,要善于思考,思考他人的心理与他想要表达的东西,以此来提高自己的应变能力,这样无论你遇到任何情况,你都能随机应变,减少缺失。
学生组织沟通的管理技巧篇二十
高质量的沟通,应建立在平等的根基之上,如果沟通者之间无法做到等距离,尤其是主管层对下属员工不能保持一视同仁的态度,期间所进行的沟通一定会产生相当大的副作用:获得上司宠爱者自是心花怒放、怨言渐少,但与此同时,其余的员工会产生对抗、猜疑和放弃沟通的消极情绪,沟通工作就会遭遇很大的抵抗力。保持同等的工作距离,不要和你的直接上司、下属产生私人感情,将是沟通平等化、公开化的重要所在。
企业与员工的立场难免有不能共通之处,只有善用沟通的力量,及时调整双方利益,才能够使双方更好地发展,互相推动。许多企业,沟通只是单向的,只是领导向下传达命令,下属只是象征地反馈意见,这样的沟通不仅无助于决策层的监督与管理,时间一长,必然会挫伤员工的积极性及归属感。双向沟通中,领导要尊重员工的意见表达,切忌公开批评,即使员工所提的建议不能被采纳,也要肯定其主动性。如果建议可行,则要公开表扬,以示鼓励。
沟通是处理管理不当所引起的矛盾的主要工具。提高沟通效率最有效的方式就是明确沟通方向,这关系到企业内部部门职能的清晰与否,如果企业职能清晰明确,那么所有内部沟通便有相应的针对对象,而不至于如皮球般被东踢西扔,最终不了了之。为避免在沟通过程中因为利益冲突而导致的恶性沟通,企业还有必要设立一个独立于各职能部门以外的监督部门,直属决策者,负责协调内部的沟通工作。只有沟通效率提高了,才能有效地解决企业的问题和员工之间的冲突。
对有能力而放任的人:以信任和放权为沟通的基础,激发其责任感,促使其在责任感的驱使下改善沟通方式。
对能力平平而纪律性很好的人:主动指导,尤其是针对其薄弱之处,多鼓励,适当批评,让其发现自身的优缺点而主动沟通。
对能力平平而纪律性较差的人:批评与奖励并重,积极与其进行交流、沟通,及时帮助其化解不良情绪,帮助其树立对个人能力的自信心。
不同场合对沟通的要求不一样,在聚会中与在会议室中同客户进行交流,就应采用不同的沟通方式。
学生组织沟通的管理技巧篇二十一
在沟通过程中,因牢记自己的性格短板,做到时刻提醒,提前预防和有效避让。千万不能被自己的“性格”短板所控制。在企业管理中,为了避免团队成员在沟通过程中产生误解,团队成员要克服沟通的障碍。下面是小编为大家带来的团队管理与沟通技巧,欢迎阅读。
(1)营造氛围:在沟通过程中,沟通双方的当事人都应当主动营造一种良好的沟通氛围或尽量去创造有利于沟通的环境和条件。
(2) 控制情绪:在沟通过程中,先管好自身的情绪,避免自身的情绪影响沟通质量,应该先控制情绪,创造一个相互信任、有利于沟通的环境,有助于人们真实地传递信息和正确地判断信息,避免因思想偏激而歪曲信息。
(3)管好性格:在沟通过程中,因牢记自己的性格短板,做到时刻提醒,提前预防和有效避让。千万不能被自己的“性格”短板所控制。
(4) 增强记忆:在沟通过程中,增强记忆的准确性是消除沟通障碍的有效心理措施,记忆准确性高的人,不但传递信息可靠,而且接收信息也准确。
(5) 思维水平:在沟通过程中,提高思维能力和水平是提高沟通效果的重要心理因素,较高的思维能力和水平对于正确地传递、接收和理解信息起着重要的作用。
(6)正确使用语言文字:语言文字运用得是否恰当会直接影响沟通效果,使用语言文字时要简洁、明确,叙事说理时要言之有据、条理清楚、富于逻辑性、措辞得当、通俗易懂。不要滥用词藻,不要讲空话、套话。在进行非专业性沟通时,要少用专业性术语,可以借助手势语言和表情动作,以增强沟通的生动性和形象性,使对方容易接受。
(7)换位思考:在沟通过程中要多一些宽容和忍让,尽最大限度的做到换位思考,沟通双方可以尝试,任何一方在表达自己观点之前尽量先考虑一下对方的感受。
这种方法的形式很多,如采取定期会议、报表、情况报告,互相交换信息的内容等等。
在人际交往中总要有一定的付出或投入,交往的两个方面的需要和这种需要的满足程度必须是平等的,平等是建立人际关系的前提。人际交往作为人们之间的心理沟通,是主动的、相互的、有来有往的。人都有友爱和受人尊敬的需要,都希望得到别人的平等对待、人的这种需要,就是平等的需要。
所谓平行沟通是指车间与车间、科室与科室、科室与车间等在组织系统中同一个层次之间的.相互沟通。有些领导者整天忙于当仲裁者的角色而且乐于此事,想以此说明自己的重要性,这是不明智的。领导的重要职能是协调,但是这里的协调主要是目标的协调、计划的协调,而不是日常活动的协调。日常的协调应尽量鼓励平级之间进行。
有人对经理人员的沟通做过分析,一天用于沟通的时间约占70%左右,其中撰写占9%,阅读占16%,言谈占30%,用于倾听占45%。但一般经理都不是一个好听众,效率只有25%。究其原因,主要是缺乏诚意。缺乏诚意大多发生在自下而上的沟通中。所以,要提高沟通效率,必须诚心诚意地去倾听对方的意见,这样对方也才能把真实想法说出来。
沟通者自己首先要对沟通的内容有正确、清晰的理解。重要的沟通最好事先征求他人意见,每次沟通要解决什么问题,达到什么目的,不仅沟通者清楚,要尽量使被沟通者也清楚,此外,沟通不仅是下达命令、宣布政策和规定,而且是为了统一思想协调行动。所以沟通之前应对问题的背景,解决问题的方案及其依据和资料,决策的理由和对组织成员的要求等做到心中有数。
相容是指人际交往中的心理相容,即指人与人之间的融洽关系,与人相处时的容纳、包涵、宽容及忍让。要做到心理相容,应注意增加交往频率;寻找共同点;谦虚和宽容。为人处世要心胸开阔,宽以待人。要体谅他人,遇事多为别人着想,即使别人犯了错误,或冒犯了自己,也不要斤斤计较,以免因小失大,伤害相互之间的感情。只要干事业、团结有力,做出一些让步是值得的。