办公室主任的职位和工作内容范文（13篇）
情商是一个人成功的重要因素，我们应该提升自己的情商。如何平衡工作与生活，提高生活质量是现代人面临的挑战。总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料，它可以促使我们思考，我想我们需要写一份总结了吧。那么我们该如何写一篇较为完美的总结呢？以下是小编为大家收集的总结范文，仅供参考，大家一起来看看吧。
办公室主任的职位和工作内容篇一
一、掌握科学的教育理念，树立正确的人才观，了解国内外教育前沿信息，努力推进学校(幼儿园)教育现代化的进程。以实施素质教育、全面培养学生的创新精神和实践能力为重点，制订学校(幼儿园)的教育科研发展规划和教育科研工作的方针、政策以及工作计划。
二、理论与实际相结合，遵循教育科研规律，从实际出发，切实加强教育科研的开展。既要注重前瞻性、系统性，又要注重实效性。
三、加强对教师教育科研的岗位培训，组织教师学习现代教育理论，普及教育科研基础知识，引导教师积极投入到教育科研中去，以科研带动教学和教改。
四、根据上级教育科研部门的要求，认真抓好学校(幼儿园)集体或个人承担的各级各类立项课题的管理，确保按期完成，出好成果，出精品。
五、坚持“立足现实、着眼发展、突出重点，全面推进”的课题研究的原则，制订校(幼儿园)级课题的立项制度，扩大教育科研的参与面，抓好课题申报、论证、立项、计划、实施、总结和成果推广等课题管理各环节，使教育科研走上科学化、制度化、规范化的轨道。
六、及时开展各种课题研究咨询活动，解决课题研究中的问题，促进理论和教育实践的结合，主动为课题研究者提供指导、咨询和信息服务，同时主动加强与上级教育科研部门的联系，及时汇报学校教育科研和课题研究的进展情况，求得上级有关部门的帮助指导。
七、通过多种渠道积极宣传教育科研和教学改革的信息，引导教师吸收和借鉴国内外先进教育思想和教改经验，结合自己的和学校的实际情况进行创造性地发挥。
八、定期举办各种形式的学校(幼儿园)教育科研评奖活动，及时推广教师的教育科研研究成果并汇集成册。
九、努力构建课题组、兼职教科研员等形式的学校(幼儿园)群众性教育科研网络，加强对教育科研骨干的培养，促进广大青年教师从实践型、经验型转化为科研型。
十、加强与教导处等有关部门的协同作战，努力探索优化教学、提高教学质量的途径和办法，注意将信息技术引进课堂，把提高课堂教学质量作为学校(幼儿园)教育科研的出发点和归宿。
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十一、加强学校(幼儿园)教育科研档案管理，认真做好教育科研资料的收集、鉴定、整理、保管等工作，充分开发学校(幼儿园)教育科研资料资源。
十二、加强自身业务进修，努力提高思想素质、业务素质特别是教育科研能力，发扬奉献精神和合作精神，争做教育教学改革的带头人，教育理论和教育实践相结合的探索者。
办公室主任的职位和工作内容篇二
1、负责安排、调配商场办公室/店长办日常行政事务性工作，保证日常管理工作的顺利进行。
2、负责草拟商场总经理/店长或商场行政副总经理要求的有关文件、制度、会议通知等文字材料，报商场总经理/店长或商场行政副总经理批阅后执行。
3、负责组织商场有关会议，落实会议纪要的撰写、上报工作。
4、负责商场总结计划等重要文书、资料的撰写、上报工作，负责商场及各部门重要文书、资料等的收集、建档工作。
5、负责商场及各部门各类报表、总结计划等的收集、汇总、上报工作。
6、协助商场人力资源部或负责对商场管理人员的考核、培训工作。
7、协助商场人力资源部或负责对商场各部门的业绩考核和评估工作。
8、协助商场人力资源部或负责对商场各部门及商场总经理/店长的考勤工作。
9、负责公司或外来人员的接待，代安排食宿、代购票等。
10、负责商场车辆、食堂、员工宿舍等的后勤保障工作。上级领导调派车辆，统一与办公室/店长办主任联系。
11、负责办公用品的发放、员工工服的制作等工作。
12、负责商场党工团活动的组织和安排。
13、负责办公室/店长办的安全管理，每日下班后关闭电源。
14、负责培养人才。
15、了解每位下属的5个优点、3个缺点，记录在档。
16、完成上级领导交办的其它任务。
办公室主任的职位和工作内容篇三
3、负责修订、完善公司绩效考核制度，并有效推行;。
4、负责组织、主持招聘工作;。
5、合理控制公司采购、维修等费用支出;。
6、负责驾驶员、车辆管理;。
7、负责各部门的协调与关系维护;。
8、统筹安排公司各类接待、会议;。
9、完成公司布置的临时任务。
办公室主任的职位和工作内容篇四
一、人员管理工作。
a.与新增加人员进行谈话，让其了解公司对他们的的要求和达到的标准，能够迅速成长。（例如：1、让他在周例会或月例会上做自我介绍，让大家都认识他，同时对他的加入表示欢迎2、按排生活起居，安排工位等事宜3、跟进师傅了解其表现情况，针对出现的问题及时帮助其解决4、及时组织相应的转正、独立考试）。
b.关注员工思想情况，采取不同方式多关心员工，如思想压力过大或是有特殊情况者，要及时将情况反馈给办事处经理或是总公司，及时谈话沟通，了解情况，帮助解决问题。
c.关注员工工作表现状态，通过产值、万元成本情况分析员工目前状态，及时地给于指导和帮助。对于持续产值较低，成本较高的员工，要及时与办事处经理沟通，调整工作方向，不能因持续低产值而影响员工积极性。
d.关注员工成长，要定期跟进员工学习进步情况，并及时进行谈话沟通，自己能帮助解决的问题及时帮助解决，自己不能帮助解决的情况要积极将情况反馈给办事处经理或是总公司。针对新员工不同阶段的学习、考核要积极、主动地进行组织和跟进。e.了解员工的心声，了解员工的需求，更好的为一线人员服务。f.及时更新人员档案，掌握人员资料。整理员工照片、身份证复印件、毕业证及学位证复印件等资料，健全档案。
a．认真核对票据，注意核对时间、金额与票据是否一致。b．于每月28日前将财务报表发至财务部邮箱。（与主管会计联系）报表包括内容：1、现金、银行2、当月费用3、收支计划4、产值表、5、应收账款6、现金流水账，准确的统计数据，真实的反应当月成本费用。
c．定期给办事处经理提供可靠的数据，帮助分析办事处成本及。
个人成本原因，并提出改进意见。
d．关注开票、回款情况，每月10-15日及时给工程主管及工作站负责人打电话沟通，确定本月需开票与回款的项目，及时按排月底开票事宜，确定下月回款计划，对于未回款项目要了解原因，及时沟通，确保款项顺利到账。
e．每月底与经理沟通，确定下月费用计划，与财务沟通及时拨款。f．准确统计人员借款，还款是要提供收据，冲账是要标注，做到处处有痕迹，有据可查。
g．每天盘库现金账，做好每天流水账的登记。
h．对于外出设计员不能及时报账，要督促设计员在每月25日前将票据寄回办事处，尽量做到当月成本当月统计，增强当月成本分析的准确性。
i.每月26日前督促设计员填写流程卡，及时上报当月产值，做好产值统计，准确计算工资。
a.出版人员管理工作。
接到出版任务时，合理安排时间、人员，分配工作量，有组织的完成出版任务。
b.针对工作出现的问题，如：怠慢、懒散、不认真、细致、没有服务意识等情况，要及时指出并加以纠正。
c.在画图、出版任务较少的情况下，及时与设计处长联系，是否有。
可以帮忙画的图纸，减少设计人员工作量。
d.做好出版用纸登记、流程卡发放登记及设计出版登记。
e.做好出版设备的定期维护和保养工作，针对出版设备出现的简单问题要能加以维修，使其正常运转，不影响出版进度。
f.要加强大家的成本意识工作，如：半废纸的二次利用等。
四、内勤日常管理工作。
a.不定期浏览当地建设厅网站或通信管理局网站，做好每年职称考试报名、职称评定及外省企业的备案工作。
b.及时收集上报总公司转正员工的社保资料并积极组织签订劳动合同。
c.帮助完善全公司人力资源数据库人员资料的收集工作。每月月底前上报优秀员工电子版照片。
d.每周尽可能组织召开好本周周例会，召开前要准分准备会议内容（要与经理沟通）。
e.配合经理、市场部每周五提前做好周报报表，更新本周开票、
回款数据，给经理建议办事处下周的主要工作情况，供经理参考。
f.每月必须组织召开一次办事处月例会。要求:会议要有简单流程、主持人，做好会前准备，以保证会议的效果，并将会议纪要及时上传oa。
g．组织学习总公司下发的各种规定文件。
h.做好每月月例会资料，及时更新oa。要求：月底彻底更新，尤。
及时将活动写成稿件交综合部审核后上传oa公司新闻，丰富员工活动。
j.做好员工请销假登记，严格按公司文件制度，需要上级批准的。
要及时将请假条（公司制式）发至综合部邮箱，及时请示，上班后及时销假。
k.配合总公司五大部门工作，做好其他各种日常行政突发工作处。
理，做好经理助手。
l．每月整理项目审计表，核对发票金额。
m．及时更新员工通讯录。
n.要求、督促、统计自审设计的审核结论，每套设计根据审核结。
论修改后方可出版，以提高本办事处设计质量。
促他们共同学习。
q.认真、完整的统计处每月培训内容、课时及对外交流的.内容，
应与公司内聘工程师考核表中每月所填的培训、交流内容保持一致。
学习，调动本单位人员上知识管理平台的积极性，可在周例会等会议上共同上知识管理平台浏览。
t.协助经理做好招标资料。
五、后勤管理工作。
a.组织出版室人员服务好一线的工作人员。帮助设计人员整理宿舍卫生，清洗被罩、床单等床上用品，让辛苦在一线的设计人员，能感觉到家的温暖。
b.管理伙食方面。根据季节的差异，定时与炊事员商议伙食的花样、口味、营养搭配等，能用低的成本，做出营养搭配最好的饭菜。
c.做好后勤保障，及时购买办公用品及宿舍用品，合理分发，登记。做好房水电等各项工作并及时缴纳相关费用，发现办公室或者宿舍需要维修的地方要及时处理，消除隐患。
d.司机的管理、教育工作。每月统计行驶车程，统计当月车辆费，了解车的保养和维修工作，提醒司机要爱车、护车、安全驾驶，节约成本等。
e.关心员工、服务员工，如：遇到人员加班情况，要提前准备好加班食品，组织人员做好服务工作。
六、内外部协调工作。
1.内部协调工作。
a.经理与员工之间的协调，起到上传下达的作用。
b员工与员工之间的协调，起到链接的作用。
c不同岗位之间的协调（设计员与出版员之间），起到桥梁的作用。
2.外部协调工作。
a.对总公司各个部门协调（如：协助市场部回款工作等）。b.对税务局、银行及耗材采购供应商的协调。
c.对建设单位人员的配合工作.给公司员工强调对客户的服务意识，服务决定市场，与建设单位相关人员建立朋友关系，搞好服务。
重点时间安排：
每周6协助经理上报周报表给综合部。
每周6收集设计项目统计表给总工办。
每月5日发上月工资。
每月25日收集全员票据，审核、签字、报账。每月26日收集流程卡，统计产值。
每月28日给财务上报财务报表。
每月月底前给各部门上报月例会资料，更新oa平台。
办公室主任的职位和工作内容篇五
1、项目管理：参与各项目前期的项目可研、产品定位、设计成果评审等工作，配合项目规划和方案调整，参与对项目实施方案的改进，并对实施过程中遇到的具体问题提出改善建议，保障项目产品竞争力。参与工程施工前各项准备工作的督促，组织项目部人员对项目前期准备、策划及施工过程进行管理，确保进度、质量、安全、成本管理达到集团要求，确保按期顺利交楼。
2、计划运营管理：参与组织编制项目宏观计划。参与编制项目开发主项计划和开发专项计划，并推动和监控项目计划的执行，协调与项目开发相关的所有问题。
3、公共关系管理：协助片区总经理/项目总经理，与政府职能部门保持良好沟通；并保持和维护已建立的沟通渠道。与集团上级主管部门建立良好的合作关系，并保持和维护已经建立的沟通渠道。
办公室主任的职位和工作内容篇六
3、建立企业孵化档案，对企业实行全程孵化管理;。
4、孵化器公司科技共享服务平台管理及相关专业技术信息服务;。
5、为企业做好咨询、协调、指导和培训服务;。
9、负责公司人事、印鉴管理、综合信息采集上报、日常往来和接待处理工作;。
10、负责有关资产的管理、办公用品的管理、通信设备及办公自动化建设工作;。
11、协助公司各专职部门开展相关业务，协调公司各部门关系。
12、领导交办的其它工作。
办公室主任的职位和工作内容篇七
尊敬的各位领导，亲爱的同事们：
大家好！我是xx，现在我向大家竞选公司办公室主任一职。
作为企业中的后勤部门，办公室的工作是非常重要的。办公室是整个企业管理的重点，也是提高企业效率、减少成本的重要途径。我相信，我拥有的经验和专业技能可以让我在这个职位上取得成功，为本公司的发展贡献力量。
我将以下列三个方面为大家阐述我的工作理念：
作为办公室主任，我会优化公司文档管理，制定规范的文档管理制度，保证文件归档和信息交流的顺畅度；同时，并优化公司工作流程，尽量简化流程，提高工作效率。
为推动企业文化的建设，我会加强公司员工的培训和教育，从而提高员工的'工作素质和创意能力，以更好地满足公司的战略需求。在这个过程中，我将加强对员工工作态度和价值观的引导，推广公司文化，让公司的理念和文化为员工所熟知。
作为办公室主任，我将注重团队建设。我将按照成员的特点，调整办公室内部的团队精神，以促进团队中的互动和合作，把团队意识更加深化到每一个员工的心中。同时，我还会为团队营造一个良好的工作氛围，让团队成员在办公室工作中感受到幸福和喜悦的感觉。
最后，我想再次向大家强调，如果我能够当选公司办公室主任一职，我一定会竭心尽力，不断提高服务质量、提高工作效率、提升员工的工作意识。
谢谢大家的聆听。
办公室主任的职位和工作内容篇八
尊敬的各位领导，亲爱的同事们：
大家好！我是xx，现在我竞选公司办公室主任一职。
我本科毕业于xx大学，拥有多年的行政管理经验。我相信，作为公司后勤部门的办公室，是公司日常运营的中枢，也是整个企业管理体系的重要组成部分。因此，办公室工作的'稳定性、规范性和效率性对于整个企业生产和管理的运转至关重要。
如果我当选办公室主任，我将会从以下几点入手：
我会对文档管理、信息技术及设备维护、组织协调、安全与防范等方面进行细致的规划，科学化的指导，旨在加强办公室的防范意识和突发事件应对能力，确保公司行政管理的立体化和科学化开展。
我会探索并推行专门的工作流程，针对不同的工作工序，制订合理且科学的规范办法，以方便对工作流程的掌控和管理。在保证质量的基础上，提高工作效率和执行力，特别是针对企业重要会议、贵客接待、日常办公等必需而且重要的工作事项，能够更加高效地完成。
我会制定适合公司和办公室特点的团队建设方案，加强对团队成员的培训和管理，使团队的精神风貌和创新能力更加深入人心，提高了开展工作的积极性和效率性。
最后，我真心地希望在大家的支持下，用我的实际行动，证明我担任办公室主任此职可成为满足公司管理的重点要务，从而获得整个公司员工的支持和认可。
谢谢各位领导和同事的聆听。
办公室主任的职位和工作内容篇九
尊敬的各位领导、老师们：大家好！
我叫黄开武，中共党员，大专学历，中学高级教师职称。工作来，我先后被评为全国基础教育教育科研先进个人、黄石市优秀班主任、黄石市优秀教师、大冶市首批骨干教师等。主讲的优质课先后荣获大冶市一等奖、黄石市一等奖和湖北省三等奖；撰写的论文有多篇获省级、国家级一、二等奖，其中有三篇论文在《小学教学参考》、《中小学数学》等国家级权威杂志公开发表；我还参与过由长春出版社出版发行的《奥数典型题举一反三》教材七年级分册的编写工作。20xx年8月透过市教育局面向全市招考老师调入滨湖学校。20xx年4月被学校聘为小学一年级组副主任，同年9月被聘为小学高年级组主任。我这天要竞聘的岗位是学校办公室主任。我认为自己具有以下三大优势：
一是有较为扎实的专业基础知识。自参加工作以来，我始终没有停止过学习，勤钻研，善思考，多研究，常反思，不断地丰富自己、提高自己。
二是有较强的工作潜力。我在平时的日常生活和工作中注意不断地加强个人修养和党性修养，以“堂堂正正做人，兢兢业业做事”为信条，经过多年学习和锻炼，自己的写作潜力、组织协调潜力、决定分析潜力等都有了很大提高，能够胜任办公室主任的工作。
三是有一个用心进取、追求卓越的健康心态。我身体健康，精力旺盛，年富力强，爱岗敬业，能够全身心地投入到自己所热爱的工作当中去。
假如我能够有幸竞聘成功，我打算从以下几个方面创新学校办公室工作。
（一）加大对学校的宣传力度。我校是一所崭新的学校，正在发展之中，社会很关注，市民很关心，因此加大对学校宣传工作的力度是当务之急。为了提高学校的知名度，我将会透过各种渠道及时宣传学校的亮点工作，让社会了解滨湖，让滨湖走进千家万户。
（二）协助学校领导抓好党建工作。我们学校的年轻教师比较多，他们的潜力强，后劲足，要加大对年轻教师的培养力度，要关心他们的生活、关心他们的进步，争取让他们早日加入党组织，充分发挥共产党员的先锋模范作用。
（三）做好干群之间的纽带。我校是一所九年一贯制的学校，协调好初中部教师和小学部教师之间的关系，协调好领导和老师之间的关系是办公室的中心工作之一，作为办公室主任要深入调研，了解民意。教师是学校发展的基石，平时多听取老师们对学校发展提出的好的意见或推荐，及时准确地为学校领导带给各种最新信息，以便更好地开展工作，从而拉近领导和老师之间的距离。
（四）热心为教工排忧解难。常规事务，按程序按惯例办；紧急事务，及时请示领导果断办；大事要事，听取校委会意见慎重办；繁难事务要善于抓住主要矛盾、坚持原则、求同存异灵活办。
各位领导、老师，我有信心、有潜力做好办公室主任工作。相信大家必须会支持我！让我们一齐努力，共创滨湖学校完美的未来，迎接滨湖学校辉煌的明天！
我的演讲结束，谢谢大家！
办公室主任的职位和工作内容篇十
尊敬的各位领导大家好：
我叫王丽芳,现任佳乐家招远店领班.我于20__年在佳乐家昌邑店入公司,20__年随着佳乐家的发展来到招远店.
一份耕耘,一份收获,在各位领导，同事的帮助下，我的努力使我逐渐成长.于20__年担任佳乐家招远店针纺鞋组领班,参加并通过了后备主管的培训.非常高兴能有这个机会参加此次竞聘.
我的竞聘优势是:。
1.工作积极、爱岗敬业.工作中严格要求自己、一丝不苟、诚实待人、严于律已.集体荣誉感较强。
2.业务熟练,热爱本职工作.从基础工作入手，确保工作质量和成效,不断加强自身的理论修养.有较强的学习和适应能力，理解能力强，组织能力精，沟通能力好。
3.团队意识，沟通配合到位。有较全面的组织、协调工作的素质。
4.部门配合，协作能力强。与各位部门协调好关系，做到相互支持、配合，分工不分家,使工作能够顺利有效的进行.
工作无止境,在日常工作的学习和与主管的配合下,明确了主管的岗位职责，作为主管，要贯彻落实及组织制定各项规章制度、销售指标及任务、人员管理办法，库存计划，组织组内促销活动，作好人员调配、商品排列、布局，协调、配合超市的现场促销，组织业务培训，提高员工的业务知识和销售技巧，与各部门做好沟通，协调。
竞聘成功我将从以下几方面开展工作:。
1.摆正位置，加强与部门的工作沟通，协调好工作关系，努力营造一个和谐的工作氛围。
2抓细节，订制度，创建精约化管理模式.在发挥模范带头作用的前提下，强化员工的业务学习，提高全体人员素质和业务能力，同时，建立健全组内各项管理制度，带领全组人员团结拼搏，圆满完成领导交给的各项工作任务。
3.加强管理，在管理过程中强调以人为本，实现管理的规范化、制度化，通过推行严格合理的奖优罚劣机制、加强员工岗位技术培训等措施，积极鼓励员工开展岗位创新，提升自身学习力.采取新颖活跃的方式方法，调动员工的积极性，用细致到位的工作，赢得员工的信任，引导员工立足岗位创一流业绩。
4立足本职,踏实工作.制定每月本部门工作计划与目标，确保销售任务完成,对每月销售情况进行分析，对上月工作进行总结并提出下月工作计划。
竞聘主管一职，又是我新的工作起点,我会用我的努力和勤奋，交上一份优秀的工作成绩单。
作为此次竞聘的参与者，我希望的是成功，但我绝不回避成功道路上的挫折和困难，无论结果如何，我都将坦然面对。
各位领导和同志们，既然大家给了我这个机会，让我展示自己的才华,我会给大家一个满意的表现!
办公室主任的职位和工作内容篇十一
尊敬的各位领导，亲爱的同事们：
大家好！我竞选公司办公室主任职位，这是我对自己的肯定，更是我对公司、对办公室、对广大员工的责任。
我现在任职于公司市场部，主要工作是市场策划和推广工作。在市场工作中，我获得了丰富的管理经验和资源整合能力。在长期的工作过程中，我深深地认识到一个部门的成功离不开良好的组织、协作和管理。
作为公司办公室主任，我将发挥我的优势和长处，从下列三个方面积极探索和实践。
一、提高办公室管理能力。在办公室中，我将建立一套完善的管理制度和流程，加强对文件、资料和计划的归档和管理，提高工作效率和信息透明度，为广大员工打造一个稳定和舒适的工作环境。
二、整合部门资源，协调解决问题。作为办公室主任，我将协调好各部门之间的互动和协作，及时解决各部门间出现的矛盾和问题，维护企业整体利益，为公司的长期稳健发展提供坚实保障。
三、加强企业文化建设。我将积极主导企业文化建设工作，加强员工对企业文化的`认知，让广大员工更好地感受到企业文化的具体落实，增强员工的战斗力和道德素质。
最后，我承诺：如果能够担任公司办公室主任，我一定会立足实际，勇于创新，充分发扬团队协同精神，为公司和办公室的工作作出积极的贡献。
谢谢各位的聆听。
办公室主任的职位和工作内容篇十二
14、完成公司领导交办的其他工作任务。
管理责任：
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议；
2.参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；
3.参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；
4.参加本部门召开的有关工作会议。
5.对分管的工作全面负责。
岗位要求：
1.具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力；
2.热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力；
3.努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。
办公室主任的职位和工作内容篇十三
尊敬的各位领导，亲爱的同仁们：
大家好！我是xx，现在我竞选公司办公室主任一职，向大家做一个简单的自我介绍。
我现在就职于本公司，担任人事主管，有着多年的管理经验。在担任人事主管期间，我出色地完成了许多重要任务，包括优化人事管理体系、制定公司培训计划、引导企业文化建设等等。
作为近几年来公司的中坚力量之一，我深刻认识到公司办公室主任的.重要性。作为公司的后勤部门，办公室是公司管理、沟通的中枢，是公司各部门协调合作、高效运转的基础。因此，我们必须把办公室的工作做好、做深、做细。
作为公司办公室主任，我的工作主要包括：
三、积极主导公司文化建设，推进企业文化建设，推动企业持续、健康、稳定发展，为员工创造更优良的工作环境。
最后，我郑重承诺：如果获得大家的支持，并担任公司办公室主任一职，我一定会以诚实、勤奋、创新的精神，兢兢业业地工作，为公司的各项工作做出积极贡献。
谢谢大家！
