行政助理的职责和工作方法范文（19篇）
总结是一种反思的过程，让我们能够更好地发现问题和解决问题。在写总结时要注意用词的精准和恰当，避免模糊和空洞的表达。总结范文中的观点和建议，或许能给我们的工作和学习提供一些启示。
行政助理的职责和工作方法篇一
3.对接物业、街道，做好水电租金管理，及时接收各项通知并转达，维护好关系;。
4.总经理的工作行程登记，提醒总经理相关行程安排;。
5.协助上级筹备公司旅游、年会等文化活动;。
6.上级交办的其他行政后勤事项。
行政助理的职责和工作方法篇二
1、负责项目文件的日常流转与系统管理。
2、参与日常项目制度的建立，修订与培训。
3、负责与公司其他部门之间的业务流程对接。
4、辅助业务负责人，监督各项管理制度的执行。
5、配合业务负责人，对所辖项目的质量进行检查。
6、完成领导交办的其它临时性工作。
行政助理的职责和工作方法篇三
4、完成部门经理交办的其他工作任务。
1.负责门店的合同资料档案收集、整理工作。
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2.负责门店办公用品的保管工作，做好物品出入库的登记。
3.做好门店费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及费用的收纳、保管。
4.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
5.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约。
行政助理的职责和工作方法篇四
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、奖惩办法的执行。
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
8、负责公司快件及传真的收发及传递。
9、参与公司行政、采购事务管理。
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。
行政助理的职责和工作方法篇五
3.账号安全风险控制。预防账号被盗，账号信息资料被更换。定期修改账号密码;。
5.负责公司各部门之间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;。
6.代表公司与外界有关部门或机构联络，并保持良好合作关系;。
7.完成领导交办的其他工作。
行政助理的职责和工作方法篇六
及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;。
负责前台环境卫生管理，协助处理或传达内部/外部投诉。
2、会议管理。
负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;。
负责会议室卫生、设备等的管理工作。
3、后勤服务。
负责公用办公设备报修工作;。
负责写字楼费用的核对和请款工作;。
负责与物业公司的沟通联络工作;。
4、招聘协助。
协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作，如整理信件，安排填表、递送茶水等;。
5、企业文化活动管理。
组织策划员工生活会活动，筹备活动物料和场地，知会相关人员任职要求。
行政助理的职责和工作方法篇七
1、在部门经理领导下，协助部门经理对公司（管理处，下同）行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示，具体负责公司行政后勤的管理工作；恪竟职守，廉洁奉公，努力做好每项具体工作。
2、在公司领导及行政管理部经理安排下，具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作，圆满完成每项工作任务。
3、协助行政管理部经理工作，办理公司总务、后勤具体事务，制定办公设备、设施、办公用品的计划，进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。
4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。
5、按照行政管理部职责，切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作，具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。
6、根据公司发展目标和领导指示，协助上级拟订公司行政工作规划，修订本部门工作计划，保证计划的有效性和可操作性；协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况，及时汇报检查中发现的问题，提出改进措施。
7、修订公司质量文件体系，保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作，提高行政工作质量和效率。
8、组织安排接待工作，负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。
9、协助领导做好部门内部考核工作，帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。
10、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。
行政助理的职责和工作方法篇八
3、社保薪资公积金劳动年度申报等;。
4、日常事务管理工作等工作。
5、公司企业文化建设;员工活动组织、年会的策划和安排。
6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务;。
7、日常费用申请，行政费用的预算及控制;。
8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的行政管理工作;。
9、领导交待的其他事项。
行政助理的职责和工作方法篇九
4、公司内外文件的收发、登记、传递、归档以及其他档案管理工作;。
5、植物绿化及办公环境维护;。
6、部门日常费用报销以及月结核对款单工作;。
7、考勤统计及外出人员管理。
8、办公用品发放、登记，办公设备管理维护、固定资产盘点及宿舍管理;。
9、协助上级组织公司团队活动以及对外联系工作;。
行政助理的职责和工作方法篇十
3、推行并检查监督中心6s管理;。
4、协助签约经理完成内部日常工作;。
5、负责线下合同的收取、整理及归档;。
6、负责每日台账录入，签约合规率等签约数据的统计，保证数据准确性;。
7、办公用品的预定，管理，维护，中心物资的管理维护，中心费用的报销。
行政助理的职责和工作方法篇十一
1、协助健康老龄中心与外部及内部的交流联络，协助中心主任与it直接联络维护和更新中心网站。
2、协助项目组开展“中国老年健康影响因素跟踪调查”数据库建设和行政事务、财务报销等相关工作。
3、协助组织教授负责和参与科研项目的学术活动，帮助教授做会议发言ppt和相关文献等信息检索。
4、其他领导交办的事项。
行政助理的职责和工作方法篇十二
3.负责公司各类信件，快递的收发。
4.负责公司环境的整理和监督。
5.负责对接物业，完成各项事宜。
6.负责购置办公行政用品。
7.负责行政费用核对及管控。
8.负责协助组织各类团队行政活动。
9.负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表。
10.完成上级交代的其他事务。
行政助理的职责和工作方法篇十三
要知道自己实习的岗位的工作职责，才曾把实习工作做好，那从事行政助理这个职位的工作职责是什么呢?下面本站小编为大家整理了行政助理实习工作职责，欢迎参考。
1、文件复印、快递、信函、传真的收发、前台电话的接听、来访客人的接待。
2、协助整理文档、打印资料，购置办公设备、办公用品，图书管理。
3、公司考勤记录、带领新员工分配部门、组织员工活动。
4、协调、统计各部门的工作需求。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、奖惩办法的执行。
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
7、负责公司快件及传真的收发及传递。
8、参与公司行政、采购事务管理。
9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政经理临时交办的其他任务。
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;。
2、负责公司员工的考勤管理;。
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话;。
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;。
6、完成上级安排的其他工作任务。
行政助理的职责和工作方法篇十四
5、完成上级安排的其他工作事项。
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、绩效考核、社保、公积金的缴纳等手续，配合总部人力资源部建立人事档案。
2、协助领导完成销售数据的统计，办公室管理等工作。
3、完成上级领导交办的其他任务。
行政助理的职责和工作方法篇十五
3.负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;。
6.负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;。
7.负责部门会议纪录、整理等。
8.对公司及项目相关的信息进行保密。
9.按时完成上级领导交办的其它工作。
行政助理的职责和工作方法篇十六
1.根据实际业务需求，及时更新和维护公司对外招聘渠道上的招聘信息(包括公司介绍岗位、角色、公司介绍)。
2.根据公司相关规定，及时对已批准的员工进行劳动合同签订工作(包括入职签订、变更、续签等)。
3.执行员工的转正或者调岗的跟进操作。
4.检查店铺员工考勤，并为月度工资计算准备相关报告。
5.协助准备以及递交社保公积金相关资料。
6.执行人力资源经理交办其他任务。
行政助理的职责和工作方法篇十七
3.办公用品及耗材管理(分发、统计);。
4.公司办公环境、设备维护及车辆管理;。
5.处理电信、物业对接相关事务;。
6.协助公司企业文化树立及策划，负责公司活动开展组织;。
7.负责接待及其他外联工作;。
8.完成部门领导交办的临时性事务。
行政助理的职责和工作方法篇十八
负责员工出差行程安排、火车飞机预定、酒店预订、餐饮安排;。
负责公司办公用品采购、以及各部门办公用品的领用和分发;。
负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，及时做好后勤保障工作;。
做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等;。
负责公司会议室的安排及管理;。
协助保障公司办公环境及秩序;。
招聘网站信息的更新，合同维护;。
公司内部员工档案及通讯录的建立与管理;。
公司员工的考勤管理;。
公司用车管理的监督和保养;。
辅助公司其它行政事务;。
行政助理的职责和工作方法篇十九
职责一负责样品的出入库事宜，分发样品寄送快递。
根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续，制作出库单，打印快递单据;。
录入、统计处理样品登记表及样品库存信息，定时盘点样品库存。
职责二负责货物的出入库事宜，统计货物库存表。
录入、统计货物库存信息，每日发送销售日报信息，每月定时盘点货物库存。
职责三负责快递物流费用核算、统计。
根据发送样品、资料、货物的不同，各项费用的统计录入核对。
职责四负责行政办公用品的采办工作，协助行政经理进行办公室管理。
职责五协助处理销售合同的制作。
职责六完成部门经理交办的其他任务。
