物业顾问与客服主管的工作职责分析大全(18篇)
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物业顾问与客服主管的工作职责分析篇一
1、根据项目服务中心年度总目标,编制本部年度、季度、月度工作计划。
2、负责处理业主(住户)投诉,并定期或不定期走访业主(住户),了解业主意见或建议。
3、负责项目服务中心物业管理费及其他费用的收缴工作,对欠费户进行重点催缴,确保物业管理费及其他费用的收缴率达到年度目标。
4、负责物业“四保”服务的日常检查,对检查中发现的不合格事项及时给予纠正。
5、负责业主(住户)的反馈工作,确保对于业主(住户)的投诉、报修或暂时解决不了的事宜在24小时以内给予答复。
6、负责协助项目经理对二次装修管理进行监管。
7、负责对业主(住户)的调查结果进行统计和分析。
8、负责收集有价值的物业管理信息,为推动公司物业管理工作出谋划策。
9、负责项目服务中心社区活动的策划、组织工作。
物业顾问与客服主管的工作职责分析篇二
1、所管辖区的客户服务、装修、管理费催收、业户投诉等服务管理工作。
2、组织人员对所管辖区域内的重大欠费按流程进行催收。
3、指导、监督、检查下属人员的礼仪、礼貌、业务水平及工作技巧等。
4、制定所管辖区内的工作计划及物品需求计划,并保证计划的贯彻执行。
5、负责协调与其他部门之间的关系,使工作能够顺利完成。
物业顾问与客服主管的工作职责分析篇三
1、负责制定客户服务工作方案负责编制年度社区文化方案,并组织实施及做好相关的活动记录。
2、负责组织收集业主意见,并对客户的意见进行汇总分析、任务分配、监督、跟踪、回访。
3、负责处理突发事件以及客户投诉,负责客服岗位人员工作及业务能力的培训。
4、负责对客服人员的考评工作,制定、贯彻、落实本部分岗位责任制。
5、协助物业项目经理协调与政府相关部门的关系。
6、确保质量记录的完整、准确有效、并做好相应的归档工作。
7、完成片区经理交办的其他工作。
物业顾问与客服主管的工作职责分析篇四
3.督导外包单位的各项工作;。
4.负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;。
6.遇有紧急事故,协助处理善后工作;。
7.制定本部门的规章制度及员工守则;。
9.接受及处理客户投诉,并予记录,重要事件向上级报告;。
10.检查大厦管理日志,跟进所列问题;。
11.跟进处理突发事件;。
12.编写部门管理周/月/年报告。
物业顾问与客服主管的工作职责分析篇五
1、在项目经理的领导下,对楼宇、公共设施、治安、交通、清洁等全面监管。
2、完成所辖区域的各项收费任务。
3、对客户的投诉要耐心解释,及时处理(一般在24小时内处理完毕)。
4、熟悉楼宇的结构、设施管线情况,熟悉入驻客户单位情况,熟悉各项收费标准和计算方法。
5、熟悉相关部门规定,市容卫生、绿化、治安、消防等,并能熟练运用到日常工作中。
6、对管理区域全面负责,监督楼宇的改造工程,发现违法、违章行为及时处理并上报,做好每日工作记录。
7、完成公司领导交办的其他工作。
物业顾问与客服主管的工作职责分析篇六
5、负责客服组与其它部门之间的沟通、协调工作;。
6、负责客服组的日常事务及管理工作,并对小区保洁绿化工作进行监督管理;。
7、负责客服组员工的的人员招聘、培训、考核等指导和监督管理工作;。
8、负责监督考勤管理、物资管理;项目的宣传工作,微信公众号的维护;。
9、负责项目客服组的管理体系文件的管理工作;。
10、完成上级领导交办的其他工作。
物业顾问与客服主管的工作职责分析篇七
3.负责每日项目现场的巡视及跟进处理事项的完成情况;。
4.负责每月月初制作当月缴款汇总、交款通知单;。
5.负责每月下旬催讨当月欠费及往期欠费并制作催款通知单;。
6.负责每月归档及整理项目所有工作记录;。
7.负责项目所有合同的整理、登记及汇总;。
8.负责项目会议记录、培训记录的整理、汇编;。
9.负责每月考勤的制作工作;。
10.负责项目标识、标签及图文的制作;。
11.负责项目钥匙的管理,建立清册、收发登记、定期盘点;。
12.负责日常办公用品、固定资产的申购、采购及进销存登记;。
13.协助进行租户关系维护及拜访等工作;。
14.完成上级领导交办的其他工作任务。
物业顾问与客服主管的工作职责分析篇八
4、及时向项目经理反映业主的意见和建议;。
5、熟悉房屋及各类公共设施的结构和管理要求,及时满足业主合理要求;。
7、负责接听业主报修电话,认真做好记录,迅速转达相关部门,并及时对业主进行回访;。
9、做好领导交办的其他任务。
物业顾问与客服主管的工作职责分析篇九
3、热情接待物业服务中心来访住户,并为其办理或协调相关事宜;。
4、负责文件的打印、收发、记录和业主档案的整理、存档工作;。
5、负责按时将各项报表统计上报给直接上级;。
6、服从领导,完成上级领导交办的其他工作。
物业顾问与客服主管的工作职责分析篇十
3、负责客户需求服务质量的有效监控;。
4、对管理处有效开展辖区社区文化活动,各类档案资料管理规范负责;。
5、负责本部门的培训与考核组织工作;。
6、组织定期、非定期的客户意见调查与分析,确保客户的满意率;。
7、负责组织所属辖区的管理费、水电费、本体维修基金及时催收;。
8、负责与客户的沟通与协调工作并处理日常的投诉问题;。
9、负责收集、整理并保存各类运行资料记录,检查各岗位记录的有效性、规范性;。
11、负责部门人员考勤监管,加班数据审核,做好加班管控工作。
物业顾问与客服主管的工作职责分析篇十一
1、拜访意向客户,完成有效的拜访。
2、负责公司与客户之间的沟通,处理客户提出的要求。
3、对收集来的信息进行整理、分类。
4、向客户推荐产品,完成订单。
5、完成物业管理方案、合同等文书的制作工作。
6、管理维护客户关系以及客户的长期战略合作计划。
物业顾问与客服主管的工作职责分析篇十二
1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作。
2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的`管理。
3、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作。
4、对辖区内举行的各种活动进行现场管理。
5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、宣传海报进行监督管理。
物业顾问与客服主管的工作职责分析篇十三
3、负责公共门禁日常管理、物业出入门卡办理、退还等、出入物品证明的协助办理。
4、住宅小区客户关系建设与维护;。
5、负责区域内物业管理费用催缴;。
6、客户投诉处理,客户满意度指标达成;。
7、负责区域内社区经营指标达成;。
物业顾问与客服主管的工作职责分析篇十四
1提交部门工作计划,根据项目服务中心工作计划,负责完成部门职责范围内的各项工作,监督、检查工作执行情况,实施工作质量标准考核,对工作绩效负责。
2负责项目客户服务部的日常管理工作,对不符合内部管理和小区管理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映;负责组织办理住户入住、装修手续操作、相关资料的归档、报修接待、维修上门、服务结果反馈等工作落实。
4制定部门财务预算报告,严格执行财务制度与有关规定,厉行增收节支,做好预算控制;负责物业服务相关费用(往欠相关费)、租赁的收缴工作,检查和督导二级仓库的管理。
5协助做好社区文化活动及社区宣传的组织策划工作。
6负责项目客户服务部的业务培训、考核工作,做好团队建设。
7负责对外保单位工作的现场管理、督导、考核、合同的管理。
8完成上级交办的其它各项工作。
物业顾问与客服主管的工作职责分析篇十五
1、在物业主任的领导下,对本部门提供的各项服务工作进行组织、实施,各项工作有序开展。
2、指导业主入住、装修手续的办理,掌握进展状况;指导业主房屋设施、公共设施的报修接待、登记,及时安排相关人员上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作。
3、及时解决业主、租户的各类投诉,并按照公司的服务要求给予业主、租户答复,同时做好投诉回访工作;收集汇总各类投诉情况记录并进行分析,定期撰写投诉事件分析报告,提出物业服务改进方案。
4、准时向业主派发各种费用的交费通知单,向业主催缴相关物业管理费用,并按时向物业部经理汇报情况;指导、监督水费、电费、燃气费等费用的代收代缴工作。
5、协助物业主任定期走访辖区内业主、租户,征求其对服务管理工作的意见。
6、建立档案管理制度,监督做好各类文件的分类、建档工作,包括业主、租户资料、服务中心各类文件资料等;协助做好临时性的接待工作。
7、监督辖区内公共区域巡查情况,并督促落实。
8、监督小区卫生工作。
物业顾问与客服主管的工作职责分析篇十六
1)负责本部门员工日常管理工作,排班、考勤、监督、检查、考核工作。2)定期拜访客户,及时收集和整理客户的建议和信息,完成对客户的定期满意度调查、统计、分析;积极与客户沟通及反馈,与客户建立良好的关系。
3)负责客户服务部对外发文及各类通告的起草工作,做好客户往来文件的登记和回复。
4)负责物业管理费及其他服务费用的收缴、催缴管理工作。
5)负责日常工作投诉处理并及时协调相关部门。
6)对客户服务人员进行业务技能及公司各项制度培训。
7)对突发事件及进行应急处理,控制事态,并及时向上级汇报。
物业顾问与客服主管的工作职责分析篇十七
1、主持客户服务中心工作,执行和完善客户服务中心有关规章制度、服务标准、作业流程、绩效考核办法及紧急情况应急预案并组织实施。
2、负责客户投诉事宜协调处理,对重大客户投诉及时向所在项目领导及公司相关部门汇报,同时跟踪处理结果。
3、负责重大报事报修、投诉、委托及合理化建议的跟踪处理。
4、负责辖区内各项社区文化活动的策划、组织、实施。
5、负责管理项目的业主论坛发言监督、管理。协调业主的各项矛盾纠纷,并定期对业主进行访问,及时了解业主需求、改进提高客服工作。定期开展业主满意度调查。
6、督导检查客服前台、监控中心等各岗位的工作记录,将全面质量管理体系落到实处。
7、负责统筹各类费用收取收,欠费催收。协助公司财务管理部进行财务检查。编制月收费报表。负责收费单据的保管及帐务处理。
8、负责客户服务中心内部管理工作。
物业顾问与客服主管的工作职责分析篇十八
1、在项目负责人领导下,全面负责客户服务中心的各项工作。
2、按照公司规定做好投诉记录,确保内容完整。
3、及时处理业主投诉;在三天之内跟踪处理效果;对有效投诉进行回访,回访率为100%。
4、按时提交投诉分析报告,分析要客观、有效。
5、及时处理业主请修。
6、对本部门员工进行相关技能培训,做到无客户服务中心职员因服务态度引起的投诉。
7、理好本公司与业主、业主委员会的关系;与业主委员会共同解决业主间的纠纷。
8、对直接下属入职指引及其它相关专业课程培训。
9、充分保持与公司其它部门、公司各部门之间的沟通。
10、每两周至少召开一次客户服务中心工作例会,并有例会记录。
11、完成上级领导交办的其他工作。