案场工作计划及安排 案场工作计划(精选8篇)
计划是一种灵活性和适应性的工具,也是一种组织和管理的工具。计划为我们提供了一个清晰的方向,帮助我们更好地组织和管理时间、资源和任务。以下是小编收集整理的工作计划书范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。
案场工作计划及安排篇一
时光飞梭,回首过去,内心不禁感慨万千,收获的同时,发现自己的不足之处却越来越多,需要学习的地方也越来越多,在以后的工作中烦请王总能多多指点与我,希望我能尽快的为王总多分担一点。
作为房地产公司的一名销售主管,永远是站在战斗的最前线,这个岗位的重要性不言而喻,也能增强个人的交际能力,有计划、有目标的销售会使工作更具有指导性和规范性,也是自己考查销售工作的一杆标尺,坚持不懈的做下去,就会发现自己的销售能力在提高,在其他方面也会有越来越多的收获。
一、存在的不足及改进目标。
1、加强业务能力训练,在以后的房产销售工作中,加强个人专业技能训练,全面提高自身专业水平,为完成公司的销售任务打下坚实的基础,确保在以后的销售工作过程中时刻都能保持高昂的斗志、团结积极的工作热情。
2、密切关注国内经济及政策走向,仔细了解国内及本地房地产市场的变化为销售的决策提供依据。在过去一年多的时间里,政府陆续出台的调控政策,对房地产市场的影响重大且深远,以后是否还会继续调控,我们应该如何应对以确保完美的完成销售任务。
3、销售部门管理方面,有很多地方都需要我去学习领悟。烦请王总多多指点,我一定尽快的挑起大梁。
二、销售管理方面。
1、完善销售制度,建立一套明确系统的销售管理办法。
售人员的主人公意识。
培养销售人员发现为题、总结问题目的在于提高销售人员的综合素质,在工作中能发现问题,解决问题,做出总结,并能提出自己的看法和建议,提高业务能力。
3、建立一支业务熟练而且稳定的销售团队。
人才是企业最宝贵的资源,要有好的销售业绩,必定要有好的销售人员,建立一支具有高度凝聚力、合作互助精神的销售团队是重中之重。
4、同事互动,定时与同事们聚会,增加同事间的感情,相互磨合,让大家工作起来更顺心,也更开心。
1、根据公司下达的销售任务及目标,制定合理的工作计划。
2、全面掌握楼盘的规划、设计、施工状况以及楼盘现状。
3、组织销售人员相互学习、提高业务水平。
5、制定完善的业绩奖罚制度,激励员工工作进取心等等。
以上是我的一些不成熟的看法和建议,有很多不妥之处,敬请谅解,烦请领导给予指导,我相信在自身的努力和工作的磨练下,一定能取得好的成绩!
牛锋。
2012年5月13日。
案场工作计划及安排篇二
1)主动打招呼,主动让路。
2)如果知道客户的姓名,早上见面时应称呼“××先生(小姐)早晨好!(早上好)。”
3)对不熟悉的客户亦要脸带笑容,有礼貌地说:“先生(小姐)早晨(早上好)!”
4)平时遇到客户时,也要点头示意,或说:“您好。”不能只顾走路,视而不见毫无表示。
2、节日期间见到客户时怎么办?
1)应以节日愉快的心情与客户打招呼,讲些祝贺节日的敬语。
2)如新年期间可讲:“祝您新年快乐”、“祝您节日愉快”等。
3)如圣诞节见到客户时可讲:“祝您圣诞快乐”。
4)如春节期间应讲:“恭喜发财”、“新春快乐”、“万事如意”等。
5)任何时候,在客户的面前都不应有不愉快的表情流露,尤其是节日期间更应注意。
3、遇到服装奇异、举止特殊的客户时该怎么办?
1)要尊重客户的个人爱好和风俗习惯。
2)对服装奇异、举止特殊的客户,不要围观、嘲笑、议论、模仿或起外号。
4、客户或小孩不小心摔倒时怎么办?
1)应主动上前扶起,安排客户暂时休息,细心询问客户摔伤或碰伤,是否需要请医生。
2)如果是小轻伤,应找简单药物处理。
3)事后查清摔倒的原因,如果是地毯或地面滑等问题,应及时采取措施,或通知有关部门马上修理,防止再有类似事故发生。
4)立即向上级汇报,事后作好情况登记,以备有关方面查询。
5、客户提出的问题,自己不清楚,难以回答时该怎么办?
1)一个优秀的销售助理,除了有良好的服务态度,熟练的服务技巧,丰富的业务知识之外,还需要熟悉本企业的概况和社会情况;这样就避免出现客户提出问题时我们不懂或不清楚,难以回答的现象。
2)客户提出的问题,要细心倾听,详尽回答,遇到自己不懂或不清楚,回答没有把握的问题,要请客户稍候,向有关部门请教或查询后再回答。
3)如果提出的问题较复杂,一下弄不清楚时,可请客户稍候,弄清楚后再答复客户。经努力仍无法解答时也应给客户一个回音,并要耐心解释,表示歉意。
切记:客户提出的问题,不能使用“我不知道”,“我不懂”或“我想”,“可能”等词语去答复客户。
6、工作时间亲友打电话找你时怎么办?
1)一般情况下工作时间不接听私人电话,所以要告诉自己的亲友,如果是无关重要的事情应避免来电话。
2)如果事情较为紧急,非通话不可时,则应简明扼要,不能在电话里高谈阔论,影响工作。
7、客户正在谈话,我们有急事找销售员时怎么办?
1)绝不应冒失地打断客户的谈话,应有礼貌地站在客户的一旁,双目注意着要找的人。
2)谈话对象一般都会意识到你是有事要找他,便会主动停下谈话,向你询问,这时首先应向其他客户表示歉意:“先生(小姐)对不起,打扰您们一下。”
3)向所找客户讲述要找他的事由,说话时要注意简明扼要。
4)待客户答复后应向其他客户表示歉意:“对不起,打扰您们了。”然后有礼貌地离开。
5)如果用上述的办法,客户仍未觉察到你要找他时,应礼貌地站在旁边等待客户谈话的间隙,表示歉意后才叙述,述后要表示歉意。
8、当你遇到同事与客户争吵时怎么办?
1)应马上劝止,并让当事人离去。然后向客户道歉,并了解争吵的事情经过,虚心听取其意见。
2)注意在客户面前不应偏袒自己的同事,更不应为他们辩解,以免再次发生争执。
3)听完客户的意见后,应再次向他表示歉意,请他回大厅或另一僻静处休息,并说明我们将会作进一步的了解,以缓解客户的怨气。
4)如果经过了解是客户的误解或是我们的不对,应婉转向客户解释或道歉。尽可能解除客户的误解或听取意见。
5)事后将事情的经过以及处理情况作详细的记录备查,并汇报上级,同时采取相应的措施,防止类似的事情发生。
6)如事态有扩大,及进上报上级,取得上级的帮助。
9、置业顾问之间在销售卖场发生吵闹时怎么办?
1)置业顾问之间在销售卖场发生吵闹,会有损公司在客户中的形象,因此,这是决不允许的。
2)尽管这样的情况并不多见,但如果发生了,则应马上上前制止,不管谁是谁非,都应劝双方迅速离开现场。
3)了解发生吵闹的事情经过及原因,将事情经过向上级汇报,上级了解发生吵闹的事情经过及原因,根据情节的轻重,给予适当的处罚,同时做好思想教育工作,杜绝类的事情在班组中再次发生。
10、在行走中,有急事需要超越客户时怎么办?
1)应先对客户讲:“先生(小姐)对不起,请麻烦让一让。”然后再超越。
2)如两个客户同时走,切忌从客户的中间穿过。
11、因工作需要,要与客户一同乘坐电梯时怎么办?
1)应请客户先进。
2)如电梯太拥挤时,不要强行进入,更不要与客户抢搭电梯。
3)出电梯时应按着电梯开关,让客户先出。
12、客户有伤心或情绪激动的事,心情不好时怎么办?
1)细心观察和掌握客户的心理动态,做好我们的服务工作。
2)尽量满足客户的要求,客户有事需求时要尽快为他办妥。
3)态度要和蔼,服务要耐心,语言要精练。
4)要使用敬语安慰客户,但不要喋喋不休,以免干扰客户。
5)对客户的不幸或伤心事,要抱同情的态度,不能聚在一起议论、讥笑、指点客户或大声谈笑打闹等。
6)及时向上级反映,有必要时采取适当的防范措施,确保客户的安全。
13、当客户在销售区域吐痰,弹烟灰时,应如何对待?
1)首先要坚持让每个客户(包括不文明客户在内)切身感受到优质的服务,将痰或烟灰处理完后,很有礼貌的提醒客户,请将痰或烟灰处理到最近的垃圾筒或烟缺内。
2)见到就对客户进行提醒,会带来客户的烦感。
14、在服务中,自己的心情欠佳怎么办?
1)在工作中,不论自己的心情好坏,对客户均要一样热情、有礼。
2)有在上班前碰到一些事情以致心情很不愉快。要做好刻服,想些自己开心的事,不能将其带到工作中去影响客户的心情。
3)要经常反问自己在服务中是否做到面带笑容和给人留下愉快的印象。
4)只要每时每刻都记住“礼貌”两字,便能够在服务过程中得到检点,给客户提供良好优质的服务。
15、在服务工作中出现小差错时怎么办?
1)要抱着认真负责的态度,尽最大的努力将工作做得完善妥帖,避免出现差错事故。
2)客户在场首先要表示歉意,及时采取补救的办法。
3)事后要仔细查找原因,如实向上级汇报。
4)同时,吸取经验教训,避免类似的差错发生。
5)凡是出现差错,均不能隐瞒,自己不能解决,要马上请示上级,以免酿成重大的服务质量事故。
16、饮品洒在客人的身上的处理。
1)马上道歉。
2)用干净的口布或纸巾为客人擦拭衣物上的水迹(备一袋冰)。
3)迅速将打湿的用具撤走,清理桌面,补充用具,重新换上转移的饮料。
4)通知售场管理岗或售场主管处理,同时询问客人是否愿意将衣服放在这里免费为其清洗,如果客人不愿意,再次道歉。
17、客户请你外出(去玩或者看电影)时怎么办?
1)当客户请你外出时应借故婉言谢绝。如:“实在对不起,今晚我还要参加培训学习”,“真抱歉,今天我还有别的事情要办”等等。
2)看实际情况灵活运用语言艺术婉言谢绝客户。
18、客户要求与置业顾问合影时,怎么办?
1)销售案场禁止拍照,如客户要拍照应事前向上级汇报。
2)首先要表示谢意,尽量婉言谢绝,但不要生硬地拒绝客户,造成客户不高兴,应以友善的态度,和蔼的语言,做到不至于客户扫兴而又不失礼节,如客户确实出于诚意,难以推辞时,也应多找几位同志一起合影。不要单独和客户拍照。
19、客户要赠送礼品,怎么办?
1)首先要表示婉言谢绝,向客户解释不收礼品的原因(但言语不可过多)。
2)如果实在推卸不下时,应暂时收下,并表示谢意,事后立即向上级汇报,及时上缴,做好登记以便统一处理。
20、客户出现不礼貌的言行怎么办?
1)首要分清这不礼貌的行为是属于什么性质的。如果是客户向销售助理掷钥匙,讲粗言,吐口沫等,我们必须忍耐,保持冷静和克制的态度,不能和客户发生冲突,通知上级,有其他(她)事时,立刻回避现场,并根据情况,主动先向客户赔礼道歉,只要我们谦虚诚恳,一般有理性的客户都会为自己不礼貌的行为而过意不去;不能用同样的态度对待客户。
2)如果是对女销售助理态度轻浮甚至动手动脚,女销售助理的态度要严肃,并迅速回避,其他(她)人员应主动上前应付。
3)如果情节严重或动手打人,则当事人应该保持冷静和克制的态度,绝对不能和客户对打起来,凡情节严重,应立即向上级汇报,由他们出面解决。
21、遇到刁难的客户时该怎么办?
1)在日常的服务工作中要揣摩客户的心理,掌握客户的性格和生活特点,更要注意热情、有礼、主动、周到地为客服务,力求将服务工作做在客户开口之前。
2)通过多方面的详细了解,细心观察,分析客户刁难的原因,以便做好客户的服务工作。
3)注意保持冷静的态度,以礼相待,谦虚待客,严于律已,表示歉意。
4)如仍未解决,应向上级反映,并作好情况记录,留作资料备查。
22、客户对我们提出批评意见时怎么办?
1)如果客户向我们当面批评,销售助理应虚心听取,诚意接受。
2)在客户未讲完之前不要急于辩解,对自己工作中的不足之处要向客户表示歉意,并马上加以纠正。
3)如果是客户一时误解,而提出的意见,也要看适当的时机做耐心细致的解释,争取客户的谅解,并向客户表示感谢,多谢他帮助我们改进工作。
4)总之对待客户的意见有则改之,无则加勉。对于客户提出的各种意见、要求,要及时汇报并做详细的记录。
23、客户向我们投诉时怎么办?
1)无论情况怎么样,均要向客户道歉。向客户表示我们改正的决心。
2)客户投诉时首先要耐心倾听,让客户把话讲完,这样做会使客户的情绪自然平静下来。
3)必要时把客户的投诉意见记下来,然后向上汇报,不要急于辩解和反驳。
4)不论客户是口头,还是书面投诉,都要详细了解情况,作出具体分析,采取措施或马上处理。
5)对于客户的侧面投诉,我们同样要重视,只要是客户投诉必须向上级反映,以便改进服务工作。
6)作好投诉和处理过程的记录,以便研究客户投诉的原因,防止类似的投诉发生。
案场工作计划及安排篇三
1、负责物业管理部全面工作,带领部门全体人员履行物业管理部管理、指导、监督、协调、服务职能。
2、贯彻执行关于物业管理的各项法规、政策、标准,组织落实上级主管部门下达的有关任务。
3、负责组织年度各物业管理处《管理目标经济指标责任书》的制定。
4、协助公司有关物业口管理方面对外签订合同的评审工作,指导各管理处、各专业部门签订专项服务合同,对外签订其他委托合同。
5、负责按规定审批各管理处上报的维修、养护、配套工程项目及上述工程的预决算、工程造价。
6、负责协调处理各管理处与市建委、房管局、规划国土局、工商局、物价局等政府有关部门及水、电、暖等有关单位的协调事宜。
7、负责审批本部门年、月工作计划、工作总结及各管理处制定的年、月工作计划。
8、负责协助公司办公室做好物业管理人员招聘、考核、录用及岗位调整等工作。
9、负责本部门人员常规培训和考核。
10、协助管理处完成新物业的交接验收工作。
11、完成公司领导交办的其他工作。
百科知识:前期物业管理架构筹建及考核。
一、筹建前期物业管理架构。
所谓“前期物业管理架构”是指物业项目在开发建设阶段,由开发商选定或由招投标选定的物业公司的组织架构。此时的物业公司“麻雀虽小,五脏俱全”,不需要太多的人员,但要求上岗人员都是能够独当一面甚至多面的骨干型人才。此期间物业公司的工作任务不是直接面向业主提供服务,而是要完成物业前期管理工作的全部任务。所以,此时的物业公司只是搭起了一个骨干架构,为以后扩充规模奠定基础。
项目开发建设阶段物业公司的机构和人员组成(仅为参考)。
1.经理1人。
2.文秘1人(兼管其他事物性工作)。
3.各工程专业技术人员,每个专业1人或兼职。
4.工程主管1人(同技术人员一起参与工程及设备系统的前期管理工作,尤其是验收工作,熟悉设备系统)。
5.水、电维修领班各1人(同技术人员一起参与工程及设备系统的前期管理工作,尤其是验收工作,熟悉设备系统)。
6.保安主管1人,保安员若干人(视开发商的需求而定,如售楼处及施工现场的保安。随着“样板楼”和竣工楼宇的移交,适时增补保安人员。物业公司应与保安公司签订合同,适时配备人员)。
7.保洁主管1人,保洁员若干人(视开发商的需求而定,如售楼处及施工现场的保洁。随着“样板楼”和竣工楼宇的移交,适时增补保洁人员。物业公司应与保洁公司签订合同,适时配备人员)。
8.绿化工程技术人员1人(负责绿化施工全过程的质量监督,物业公司自己配备或与相关公司签订合同配备)。
9.财务主管1人(视工作进程阶段需要配备)。
10.物业主管1人(视工作进程阶段需要配备)。
二、适时组建完整的物业管理处。
在业主入住前2~3个月,物业公司应由前期的“架构”型,按工作进度逐步转化为“完整”型。此时应根据物业的规模、特点,将前期的“架构”进行充实。
首先定岗位、定人员,制定各岗位人员的招聘条件,配备各部门、各岗位人员。这些人员应根据工作进程分期分批到位。
在人员到岗,业主入住前,物业公司除了要做好入住准备工作外(将在“物业后期管理”章节中详细讨论),首先要做好员工的培训考核工作,让员工以饱满的热情、娴熟的业务、优良的服务迎接业户人住。为此要拟订培训计划,对各岗位人员进行上岗培训和专业培训。
各类人员的培训课目,如下所示。
(一)对管理人员的培训、考核。
1.物业经营管理知识。
2.物业法律、法规。
3.公司概况及各项规章制度。
4.礼仪、礼貌,文明服务。
5.机电设备知识(重点对象是主管工程的人员)。
6.安全生产知识(重点对象是主管工程的人员)。
7.物业管理目标及管理知识。
8.公文写作知识(重点对象是文秘、行政事务管理人员)。
9.公共关系知识(重点对象是物业服务主管、保安主管、行政事务主管、文秘)。
10.与财会有关的知识。
11.本小区物业概况(主要包括物业的规模、建筑风貌、物业档次及业主概况、入住率、地理位置及周边环境、公共交通等)。
12.与服务有关的小区周围的社会单位,如学校、幼儿园、商业、餐饮业、银行、医院、社区中心、街道委员会、派出所等单位的所在地及联系电话。
(二)对工程维修人员的培训、考核。
1.安全生产知识。
2.设备系统现状。
3.上门维修工作制度。
4.专业技术、技能。
5.公司概况及各项规章制度。
6.礼仪、礼貌,文明服务。
7.本小区物业概况。
(三)对物业服务人员的培训、考核。
1.物业法律、法规。
2.公司概况及各项规章制度。
3.礼仪、礼貌,文明服务。
4.本小区物业概况。
5.岗位职责。
(四)对陪同业主收楼人员的培训、考核。
业主收楼前,应对全体陪同收楼的人员进行培训并考核。
1.收楼资料、收楼流程。
2.如何陪同业主验房。
3.检查各种能源计量表并记录原始数据。
4.收楼的注意事项。
5.填写收楼登记表的要求。
(五)对外聘单位人员的培训、考核。
主要是对电梯维修保养、保安、保洁、绿化等外聘单位的管理人员进行培训,让他们了解物业及物业公司的概况、规章制度、服务及管理要求,并充分理解双方既是合作共赢的关系,又必须服从物业公司的管理,共同为业主提供优质服务。具体的培训内容如下所述。
1.相关的合同内容。
2.本小区概况。
3.外聘单位人员应遵守的管理制度。
4.礼仪、礼貌,文明服务。
三、前期测算及办理前期手续。
(一)物业开办费和物业费。
物业开办费用由开发商按照政府规定的标准承担,一般是小区建筑安装工程造价的2%。物业收费标准根据小区物业的基本情况,按照地方政府的政策规定进行测算。目前大多数物业公司实行的是市场调节价的物业服务收费方式。
(二)商品房物业费测算。
根据地方政府的规定,实行市场调节价的物业服务费可以采取包干制或酬金制方式。由于在物业前期阶段不可能成立业主大会,所以由开发商、物业公司与业主在购房合同或前期物业服务合同中约定。
物业公司最了解物业服务的规模和具体内容,因此物业服务费用的测算主要由物业公司承担。这就要求物业公司对小区物业进行全面、详细的了解,在此基础上,依据当地政府的有关法规进行测算。测算内容一般包括以下几方面。
1.管理服务人员的工资、社会保险和按规定提取的福利费等。
2.物业共用部位、共用设施设备的日常管理运行、维护费用。
3.物业管理区域清洁卫生费用。
4.物业管理区域绿化养护费用。
5.物业管理区域治安、秩序维护费用。
6.办公费用。
7.物业公司固定资产折旧费。
8.物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用。
9.经业主同意的其他费用。
(三)经济适用房、危改回迁小区的物业服务费。
经济适用房、危改回迁小区,在未成立业主大会前,物业服务收费实行政府指导价,执行经济适用住房小区物业服务收费政府指导价标准。
四、协助开发商的前期工作。
(一)办理楼/门牌号。
在入住前6个月开始进行小区楼门牌号手续的办理工作,在此过程中须加盖公章的一律加盖开发商的公章。
办理步骤及所需资料如下。
1.到当地辖区派出所领取《楼门牌办理登记表》,并附加办理申请一份。
2.具体提报材料(以下全部资料只需复印件)如下:
(1)地名使用批复证;
(2)用地许可证、国有土地使用证;
(3)小区规划许可证、规划平面图和规划意见书;
(4)所有楼宇的规划许可证;
(5)所有楼宇开工证、施工证、竣工证;
(6)小区平面图(a3、a4幅面各一份);
(7)拟设置楼宇编号图的要求与原工程编号(规划)的楼宇编号一一对应,按从北至南、从东向西的顺序排列。
3.所有资料准备齐全后到派出所进行审报,经派出所审核批准、盖章后到所属区公安分局办理审批手续。
4.到区公安分局办理手续时需提交办理申请一份及原派出所申报材料一份。
5.区公安分局现场勘验完毕后出具《楼门牌号证明信》一份。
6.取得《楼门牌号证明信》后,到当地邮政投递局办理小区通邮手续。
7.《楼门牌号证明信》是作为办理小区通邮手续的重要证明,应履行严格的交接手续交接给开发商,物业公司留存复印件,且此原件属开发商所有,在办理任何手续时均不应交予第三方。
8.楼门牌号办理的各项手续,应从办理初始阶段起,物业公司要注意留存相关整套复印件以备将来查询时用,同时此全套手续应交开发商一份存档。
(二)代为开发商准备物品。
需准备的物品包括以下儿大类。
l.开发商与物业公司共同起草或开发商委托物业公司起草的文件。
2.开发商委托物业代为采购的物品。
3.开发商为提高小区档次而特殊要求的附属物品等,一般又分为以下几类。
(1)文件、资料等印刷类,包括《业主手册》、《业主临时公约》、《前期物业服务合同》、《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》等文件。
(2)保洁开荒类。
(3)交通、安全、消防类。
(4)标识类,包括:室外告示、室外指示牌;室内告示、室内指示牌;交通指示牌。
(5)环境及卫生类,包括垃圾桶、地面座椅、娱乐健身设施等。
案场工作计划及安排篇四
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案场工作计划及安排篇五
•重视销售流程的流水线作业:在一个项目正式销售之前,和同事们拟定项目相关答客问,发现有新问题及时添加,基本上到了项目开盘3个月后,任意客户问的任意问题,都能在这个上面找到答案。
•用b类的人才创造a类的业绩:在销售过程中,人的状态是很难界定的,灵光一现,可能妙语连珠,让人喜笑颜开;回家和家人吵架了,回来脑袋空空。
状态上的不稳定性是会导致什么情况都可能出现的。
•服务服务服务!!
大部分销售人员认为,提成是他们卖掉房子以后,公司应当给予的,其实这种观念是错误的。公司雇佣销售人员,发你工资,你在这工作,天经地义了,你的提成,是你用超越一般的服务和专业技能,从客户那挣到的。
我们将销售称作“置业管家”,那么管家的作用是让客户的利益最大化,提出最具有专业化的建议,给予最贴心的服务,这是管家应尽的职责。
案场工作计划及安排篇六
一年复始,万象更新,转眼间海门中南物业在新的历程中匆忙而紧张的跨过了2011年,回顾自己9个多月来的工作历程,收获及感悟颇多,从2011年3月进入公司以来,在公司各级领导的带领和关怀以及各位同事的积极协助下,凭着自己认真负责的工作态度,圆满的完成了公司领导赋予的各项工作。现将2011年工作汇报如下:
一、本人于2011年3月正式加入海门中南物业管理有限公司,担任客服领班一职,入职之初,在客服主管的带领下,完成以下工作:
1.针对客服人员专业知识不足,在严格按照客服部年度培训计划进行培训的同时,加强现场培训,通过真实案例实操实练,通过理论与实践让客服人员更深刻的认知专业知识的重要性,在五月份客服部安排人员参加南通总公司组织的客服专业技能的培训与考核时,荣获全公司第二名的好成绩。
2.梳理现有管理费的收费进度,对未收户数、面积、金额及原因作统计并制定催收管理费计划,针对收费率低、业主不愿缴纳管理费,客服部制定各楼栋助理根据各自区域按时上门、电话催缴的催缴计划。
五、六月份根据制定的催缴计划进行管理费催缴工作,并对业主不愿缴纳管理费原因进行统计,根据业主提出的各类问题,找出问题的根源并处理,已取得良好效果。五月份上门收缴管理费197109元,六月份上门收缴管理费71409元。七月份对管理费一年以上未交的业主发催缴函,对已交付区域未收房的业主发催收函,共发出催收信件246封,至月底已有30户交纳物管费44138元。
3.完成2011年6月的期及8月的期交收楼活动,入伙600多户。针对交房期间的遗留问题积极与地产工程、施工单位沟通跟进,及时的完成遗留问题的处理,极大程度上避免因施工遗留问题导致的业主投诉及满意度下降。
4.对客服部台账进行梳理,针对现有台账混乱及部分台账空白现象,从四月份起建立健全的部门台账,对erp数据录入的真实性、准确性等数据进行整改,加强erp录入人员的培训工作,erp录入步入常态化。5.由于小区管理面积较大,针对部分标识标牌的统一制作需要大量的时间的问题,客服部制定张贴临时标识标牌,对现有不统一的标示进行休整,完善各类标示工作。
6.根据“精致塔”要求制定客服部关于“馨风采”、“馨服务”、“馨家园”的提升计划并落实执行,五月份组织开展“温馨五月情感恩母亲节”活动,通过社区活动加深物业与业主的关系,让业主更深层次的了解并接受理解物业。九月份开展的中秋社区活动,培养业主“家是最温馨的港湾,社区是家的构成”内心认同。取得业主一致好评,并要求以后多举办此类活动。
二、2011年9月中南世纪锦城盛大开盘,在公司领导各方面权衡之下,我于2011年10月被调任到世纪锦城任客服主管,在此期间完成以下工作:
1.针对销售大厅各项工作与小区存在一定的差异性,员工对新的工作环境及工作任务不太明确,做好员工之间的动员工作的同时,制定并实施会所服务标准以及各部门详细工作流程,对安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成必须当天完成,不能完成的要查出原因、制定计划,按规定的期限完成,改变懒、散、慢的不良工作习惯,对提高服务意识、有效开展工作起到至关重要的作用。
2.十月份样板间正式对外开放,在此期间完成样板间的全面开荒工作以及销售中心的细致卫生清洁。
3.根据验收标准完成对销售中心、样板间以及配套设施的验收,并对存在的遗留问题要求整改并跟进结果,对维修后的遗漏工程进行复检。
4.针对案场工作要求,对南部会所人员加强员工礼仪礼节及专业技能培训,通过使用玻璃杯、咖啡杯,服务区域摆放香薰,保洁人员使用统一工具盒,秩维规范交通指示,客服提供问茶、续茶服务以及一些小的细节来提升服务质量,体现物业服务亮点。
5.配合房地产销售推广、开盘工作,以销售中心、样板房的使用、业主接待及环境保洁等物业服务工作方面为重心开展服务工作,顺利完成世纪锦城2-8#楼的开盘、“魅力锦城、华彩篇章”业主联谊等活动。
回顾2011年以来的工作,诸多方面值得分享和肯定,在工作中也存在在很大的不足:
1.在物业服务工作上理论知识稍有欠缺,对于客服部以外的其他部门理论知识掌握不大熟练,运用不到位,需要加强学习,积极进取,以求进一步提高物业管理水平,提高自身综合素质。
2.对于管理方面的素养,还需要提升,需加强管理知识理论的学习和实际经验的积累。
3.日常的工作标准虽然达标,但是与“精细美”的服务理念存在一定差距,需要在服务工作中的细致部分下功夫。
为了在新的一年里更好的扬长避短,克服之前工作中的不足,树立良好的服务口碑,2012年南部会所将致力于加强规范管理、协调沟通、落实执行。以提高管理服务效能,营造和谐生活环境,配合营销工作为中心计划开展工作。
一、加强员工培训,完善内部管理机制。
1.在现有工作手册的基础上,根据工作需要不断完善工作手册,落实执行公司下发的iso质量管理体系文件,使每一位员工了解工作规程,达到规范自我、服务业户的目的。
2.根据年度培训计划对员工进行定期的业务、技巧、服务意识等方面的培训,通过不断的强化学习,不断提高会所员工水平,尽快带领出一支业务过硬、服务意识强的员工队伍。
3.对会所员工自身特点、专长、结合日常工作表现,进行合理评估,合理安排岗位,明确发展方向和目标,对不称职员工坚决撤换。
二、积极配合营销及客服工作的开展。
通过推出更贴心的服务,展示物业服务水准,做到人人都是称职的“形象销售员”,令客户对公司及楼盘增强信心。
1.根据销售中心的装修以及布局提出合理化建议,做好服务软包装。
2.服务礼仪不漏掉每一个需要注重的细节。3.服务用语文明、礼貌,统一说词,规范用语。
4.通过销售中心以及样板房的服务,展示后期物业服务的水准。重点在于提升物业公司的形象,发掘并展示公司服务的优势和亮点。5.对物业的营销推广提供物业管理的卖点,充分介绍物业优势而又避免随意许诺,对客户提出的物业管理问题进行咨询答疑。
三、开展业主需求调查。
积极参加与销售中心开展的业主联谊活动,集中了解业主反馈的信息,在销售中心帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务更加贴近业主。
案场工作计划及安排篇七
带领一个团队,需要做到善于沟通,了解团队人员的想法,同时让他们知道你的想法,这个非常重要。
现在很多销售人员的思想其实相对较为简单,之所以留在这边工作,一是待遇不错,二是环境不错没有虚头八脑的东西,三是能学到东西丰富自身。
但是由于人与人之间的竞争激烈,导致人们相处的度量也小了,经常会为一些小事有所想法。在这一块的工作上,主要还是针对以下几点:
•拉近关系,使工作的时候效率更高;
•通过侧面了解案场和谐的程度;
•当众表扬和单独批评,换位思考,处理一些人为的想法;
•带动情绪,多加鼓励,提高工作热情。
案场工作计划及安排篇八
服务质量标准。
车场岗。
1、着装整洁规范(严格着工作服,佩戴工作牌和白手套)。
2、标准站姿精神饱满的立于岗位上,态度温和,全程微笑服务。
3、对来访车辆正确引导、指挥,整齐有序停放(标准交通手势)。
4、停放时,车头朝统一方向。
5、当车辆停稳时,敬礼,主动为客户开车门并致欢迎词(您好,欢迎光临***)。
6、提醒客户锁好车窗,并带好贵重物品。
7、指引售楼部方向,并伴有标准引导语言(售楼部这边请)。
8、检查车窗是否关好,车辆外观是否有损伤,有损伤立即提醒客户,请客户签字确认。
9、遇雨天或天气炎热时节,在客户下车的同时主动为其撑伞。
11、礼貌劝阻行销人员在本售楼部区域范围内拉客户或发传单。迎宾岗。
1、着装整洁(严格着工作服,佩戴工作牌和白手套)。
2、标准站姿精神饱满的立于岗位上,态度温和,全程微笑服务。
4、当客户参观完毕后离开,待距客户1.5m距离时,敬礼并致欢送词(欢迎再次光监***),目光跟随客户离开方向至45度。
5、礼貌劝阻行销人员在本售楼部区域范围内拉客户或发传单。对讲机使用。
1、对讲机统一配置右跨距离外腰带扣20cm处。
服务质量标准。
接待岗。
1、着装整洁规范(严格着公司工作服,佩戴工作牌),化淡妆。
2、标准礼仪站姿立于岗位上,态度温和,全程微笑服务。
3、客户到来时,主动为客户开门,并于距离客户1.5米时面带微笑,鞠躬问好并致欢迎词(您好,欢迎光临***)。
4、礼貌询问客户是否第一次过来,有无销售人员接待,若无固定的销售帮其安排销售人员(如:您好,请问您是第一次过来吗?)。
5、雨天和烈日时,帮助客户收伞、存放和为客户撑伞,提示客户寄放宠物等。
6、客户离开时,主动为客户开门,并于距离1.5米时面带微笑,鞠躬并致欢送词(欢迎再次光临***)。
7、为客户指引方向或指示位置时应用手掌指示,手心向上,亲切明确。吧台岗。
1、着装整洁规范(严格着公司工作服,佩戴工作牌),化淡妆。
2、标准礼仪站姿立于吧台内,态度温和,全程微笑服务。
3、当客户进入销售大厅后,1分钟内(未同时服务于他客户时)将准备好的饮品用推车或托盘送上。
4、递饮品时应站在客户右侧,并伴随标准服务语:“您好,打扰一下,请问需要饮料吗”。
5、在摆放饮料时,确保所装饮料的杯具(纸杯)印有公司logo,且将logo正面朝客户。
6、走动服务,随时留意客户杯中的饮品,当杯中的饮品只剩1/3时,须询问客户是否需要续杯。
7、在续杯时,注意瓶口不能碰触到客人的杯口。
8、发现烟缸中有烟蒂,须及时更换烟缸(一般不超过3个烟蒂)。
9、当客户离开销售大厅后,及时撤杯并整理桌椅。
10、没有客户时应保证案场所有接待桌上无水杯、烟灰缸洁净无杂物、桌椅摆放整齐,桌上资料和物件摆放有序。
对讲机使用。
1、对讲机统一配置右跨距离外腰带扣20cm处。
服务质量标准。
整体。
1、着装整洁规范(严格着工作服,佩戴工作牌和头花)。
2、全程提供微笑服务,态度温和。
3、当客户离自己大概3米处,应立即停止清洁工作,站立旁边,主动问好并礼让客户先行。(如:您好,欢迎光监***;您好,小心台阶、小心地滑等)。
4、为客户指引方向或指示位置时应用手掌指示,手心向上,亲切明确。
5、工作过程中必须摆放警示牌(如:工作进行中、小心地滑等)外围。
1、地面保持干净、无杂物,无花斑、无树叶、无污迹,雨后1小时内无积水。
2、景观绿化带内无垃圾、无杂物、无落叶。
3、垃圾桶洁净、垃圾不超过2/3,垃圾桶旁无杂物、脏污。
4、室外桌椅洁净、无尘土,无杂物、污迹,雨后1小时内无积水。
5、2米以下灯柱洁净、无灰尘、无油渍、无涂画。
6、各种标示、标牌、灯箱广告洁净、无积尘、无油渍、无涂画。
7、排水沟、积水井,雨篦子无污迹、无淤泥、无杂物垃圾。
8、水景喷泉水质清澈,无垃圾、无水垢、无青苔、无漂浮物及落叶等。大厅。
1、各类家具、资料架、摆件、装饰设施、沙盘等无积尘、无污迹、呈现本色。
2、地面、通道无杂物、废弃物,无污迹,积水,呈本色。
3、墙面无积尘、无涂画、无蛛网、无脚印、无花斑,呈本色。
4、各类附墙电器开关、面板,消防设备,各种标识、标牌无污迹、污物,无积尘、呈现本色。
5、垃圾桶垃圾不超过2/3满,垃圾桶壁洁净、无污迹。附属烟灰盅洁净,烟头不超过3颗。
6、地毯无变色、霉变,不潮湿、无明显污迹,无沙粒、杂物。
7、玻璃门明亮洁净、无污迹、积尘及手印。
8、盆栽叶面无明显灰尘,花盆表面干净、底碟无泥水、盆内无杂物。
9、桌面/台面无尘、无油污、无污渍、无水迹卫生间。
1、地面无积水,无杂物、无污迹。
2、小便池洁净,无杂物、无污迹,定时清洗,投芳香球。
3、大便池无污物、无堵塞、无污迹。
4、洗手台无水迹、无污迹、无杂物。
5、镜面明亮、无水迹、无污迹。
6、垃圾桶无污迹、垃圾不超过2/3。
7、擦手纸、大卷纸、洗手液、喷香液不少于1/3。办公室。
1、地面无尘、无污迹、无纸屑。
2、门、门框、标示牌无尘、无污迹、呈本色。
3、垃圾桶无污迹、垃圾不超过2/4、踢脚线无无尘、无污迹、呈本色。
5、办公家具桌椅、电脑等无尘、无污迹、呈本色。
6、琉璃无水迹、无污迹、无手印。
7、天花板、灯具无尘、无污迹、无蛛网四、园林景观绿化质量标准:区域。
质量标准景观。
绿化。
1、花草树木长势良好,修剪整齐美观,无黄土裸露,无践踏现象,无明显病虫害,无明显枯死乔灌木。
2、草坪目视平整,无坑洼积水,生长季节浓绿,草边轮廓整齐,草茎高度在5cm以下无明显高大杂草。
3、地被植物及花丛边幅修剪整齐,无残花、无杂草。
4、造型植物及灌木及时修剪整形,花球重心适当,造型美观。
5、乔木骨架均匀,树形美观;行道树下缘线整齐,人车通行处不低于2m;
6、绿化异常区域应有“修剪养护期”等提示性标识。