最新活动策划会议记录(实用10篇)
在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面我给大家整理了一些优秀范文，希望能够帮助到大家，我们一起来看一看吧。
活动策划会议记录篇一
为了迎接新年的到来，丰富学生的精神生活和业余生活，增强团队意识，增强同学之间的凝聚力，创建文明、健康、和谐的.校园文化氛围，塑造学生顽强拼搏之精神结合我部实际，特举办此次拔河友谊比赛，制定出本活动方案。
组长：
成员：
总裁判员：
记录：
各班级。
20xx年1月1日上午8：30。
篮球场。
双方运动员在规定的场地上手持一根拔河绳，在听到发今声后双方运动员用力向后拉，哪队将对方拉过规定的限制线，哪队为胜。
1、各参赛队选派一人为领队，参赛各组先进行抽签，各队位置由抽签决定，对阵情况在比赛前十分钟公布。
2、比赛实行三局两胜制，第一局比赛后交换场地，如需进行第三局比赛，由裁判丢硬币决定双方场地。
3、比赛实行单淘汰制，胜者进入下一轮，负者出局。
1、各年级段比赛取一等奖1名，二等奖1名，三等奖1名。（初一段只取前2名）。
2、对获胜各队分别给予一定的奖励。除给于奖励外，并分别给班级6分、4分、2分的加分。
1、各组在听到裁判员的哨音后方可开始比赛，队员不得超过16人。
2、赛前5分钟点名检录，核对员工人数，三次点名不到的代表队视为自动弃权。参赛人员不得隔班顶替，不准戴手套、穿钉鞋，啦啦队员不准上场帮忙，一经发现取消该队所有成绩及参赛资格。
3、各参赛队必须服从裁判员裁决。
拔河绳1条、裁判标示1个。
活动策划会议记录篇二
20__年教师节庆祝活动以“爱岗敬业，立德树人”为主题，通过大力宣传广大教师无私奉献的崇高精神，大力宣传教育队伍建设取得的新成果，引导广大教师进一步强化责任意识，加强师德修养，提高专业水平，争做让学生喜欢、家长放心、社会满意的优秀教师。
二、活动安排。
(一)召开庆祝表彰大会。召开全市第29个教师节庆祝大会，对第二届“教书育人楷模”(10人)、市优秀教师(300人)、市优秀教育工作者(60人)进行通报表彰。拟安排在9月6日至10日之间召开，时间半天。
(二)组织走访慰问。拟提请市委、市人大、市政府、市政协等大班子领导到市属学校、区县学校走访慰问一线教师。组织走访慰问受国家省表彰的优秀教师、在农村学校长期从教的教师、离退休老教师和生活困难教师，帮助教师解决工作、学习和生活中的实际困难，倾听教师的意见建议。走访时间拟安排在9月5日至9月10之间。
(三)发布慰问信。拟在淄博日报等媒体刊发市委、市政府主要领导致全市广大教师、教育工作者的慰问信。
(四)开展系列主题教育活动。围绕弘扬高尚师德，力行师德规范，提高师德水平，争当师德楷模，组织开展“师德建设教育月活动”。围绕祝福老师、我身边的好老师、最想对老师说的一句话等话题，征集展示中小学生对老师的祝福，组织开展“感念师恩”主题教育活动。各区县、各学校要围绕教师节活动主题制订详细方案，开展形式多样、丰富多彩的庆祝活动，增强广大教师的职业荣誉感，激励广大教师爱岗敬业、教书育人。拟于9月份组织。
(五)组织宣传报道。围绕教师节活动主题策划宣传方案，集中宣传党和政府关于教师工作的重大决策和部署，宣传教育事业改革发展成果，宣传教书育人楷模、特级教师、优秀教师和优秀教育工作者的感人事迹。拟安排在8月至10月组织。
三、活动要求。
(一)精心策划，认真筹备。各级教育主管部门要统筹安排好20__年教师节各项庆祝活动，突出时代特色，深入基层学校，尤其是山区农村薄弱学校，密切联系广大教职工，倾听群众建议，帮助解决实际困难。要积极引导广大师生积极参与到庆祝活动中来，增强庆祝活动的影响力。
(二)隆重简朴，注重实效。教师节各项庆祝活动要遵循“隆重、热烈、务实、简朴”的原则，贯彻落实中共淄博市教育局委员会、淄博市教育局《关于改进工作作风密切联系群众的意见》的各项规定，俭朴办活动，突出实际效果。各区县各学校要认真做好各项庆祝活动的宣传报道、经验总结工作，及时向新闻媒体报送活动信息。
活动策划会议记录篇三
为了表示对14级人文学院全体学生的欢迎，我校人文学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
人文学院迎新晚会。
人文与国同庆，迎新共度华诞。
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
小礼堂/食堂三楼。
1.未央校区人文学院xxxx级大一全。
体新生。
2.有高度热情和积极性的11、12、13级学生以及其他院系学生。
11、12、13级人文学院有才艺的学生。
2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
3.人文学院学生会所有工作人员。
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。
3.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情。
4.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等。
9.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
1、现场布置:生活部负责打扫现场卫生。
宣传部负责协助实践部晚会当天下午的'现场布置。
体育部负责话筒等音响设备。
相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。
十二、后续工作：
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
a、自身宣传。
1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧。
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
(注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)。
b、商家宣传(有赞助商的情况下)。
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
活动策划会议记录篇四
让新老生更了解我们的校园，感受校园的构成，培养我们的主人翁意识，增加我们对校园的亲切感，更好地爱校护校。
全校学生
20xx年10月
学生活动中心门口
1、活动形式
收集校园的资料，制作成问题，并制作答案，让参与者找配对的。
2、活动流程
学生了解校园，在游戏中在相应的问题区领取问题，到答案去寻找答案。答对3题者可得小纪念品一份。
两顶帐篷，帐篷上悬挂横幅“我的校园我知道”，帐篷前方放kt板两张，kt内容为一张为游戏中各大标志性位置的照片。一张为游戏介绍。kt板上附大字“理学院外联部”
物品单价数量共计
kt板5 2 10
卡纸0.6 20 12
纪念品1.5 60 90
共计：112
1、前期工作：
借场地、帐篷。购买道具，制作kt板（宣传用2块）。制作问题卡片及答案卡片2、现场工作：
布置现场，秩序维持，引导，发放奖品，照相。
呵呵，这是我们学院刚做的策划。我们部长看见不会骂我吧~
活动策划会议记录篇五
庆祝活动讲求既隆重热烈，又简朴活泼，安全有序，让社团成为每个孩子张扬个性的沃土；让社团成为每位教师彰显特色的舞台。
组长：xxx
副组长：xxx
成员：xxx
全体师生
20xx年12月31日下午1：30——3：30
1、后勤组负责舞台搭建和活动用品的准备。（xx及六年级学生全体男生负责）
2、电教组负责音响设备、摄影、摄像。（xx老师负责）
3、教导处、教科室负责学生观看场地安排及进出场。（xx、老师负责）
4、调度组负责整台节目的上、下场顺序。（xx及各参演社团负责老师）
5、安全组负责舞台安全及舞台工作。（xx老师负责）
6、宣传组负责营造氛围，准备标语等宣传材料。（xxx、德育处、后勤）
1、各年级、处室要充分认识这次社团展演庆祝活动的重要意义，在组织活动时，必须周密安排，做到安全第一，防患于未然。
2、活动期间，全体教师必须和学生一起观看演出，做到安全、有序、欢乐、祥和，共同庆祝元旦佳节。
3、各班主任要认真组织学生观看，加强“观赏之礼”教育，教育争做做文明的小观众，自觉遵守会场纪律，听从值日老师指挥，注意保持环境卫生，节目结束要鼓掌致谢！
4、值日老师积极进行检查、巡逻，严防外来人员的进入，确保活动安全。
望各级部处室接到通知后，认真组织发动，积极做好活动开展前的.组织宣传工作，进一步激发广大师生工作与学习的积极性、创造性，展现我校师生的良好精神风貌，确保活动获得圆满成功，努力营造一个安全祥和、热烈喜庆的节日气氛。
活动策划会议记录篇六
各班委利用班会时间等加强对同学的交通安全教育，来回路上的纪律教育，爱护花草树木及公物教育，公共场所清洁卫生教育，规范活动行为，利用本次活动充分展示xx学子的风采，具体要求做到：
（1）行时不打闹，做到安全第一。
（2）在公共场地乱丢果皮纸屑，不攀折花木，不采摘水果，不能进入水库取水。
（3）一切行动听指挥，如有事情必须先向组长报告，上厕所时最好以小组为单位，并有一名带班教师陪同。手机保持开机，好找人。
（4）自由活动时能开展一些有益、有趣、有序的活动，不作危险游戏，更不能进入水库戏水。
（5）烧烤时注意不碰到铁架，更不能伸手进炉灶，不往灶内添加其他东西。
（6）小竹签不用了及时收好，不乱丢，不当玩具，以免伤害身体。
（7）不暴饮暴食，注意饮食卫生。
（8）关于本次活动的未尽事宜，班委将另行通知。
活动策划会议记录篇七
20xx年即将到来，新年新气象。为了庆祝元旦，丰富教工生活，在新年到来之际，学校特举办一次开心的教工游园活动。
相聚一起，有你有我有大家
：20xx年12月31日下午
：xx、xx
3号教学楼，1楼：音体美和各校区，2楼：一至四年级，3楼：五六年级（顺序由西往东）
全街道教师，共设一至六年级各一队、音体美一队、各校区各一队，共10队。
各位教师至少玩九个节目后到领奖处领奖。
：校仓库
1、教师游园活动：
三甲街道小学教师“庆元旦”游园卡
本次游园主题：“相聚一起，有你有我有大家，开心地玩！”；至少玩九个节目后到仓库领奖。
2、摸奖：一等奖：10名，二等奖：30名，三等奖50名。
3、晚上的会餐
1、由队各自行商量定出一个最佳活动上报，如有重复者则先报者优先，要求是大家没有玩过的，要有新意。
2、确定好活动的内容后，各队积极准备活动材料和方案。
3、各队认真组织并商讨活动的方案，大家集思广益让活动更有趣味性。同时，全体的教师应该主动地出谋划策把活动搞的更好些，团结一心让我们以快乐的心情迎接新的一年。
活动策划会议记录篇八
气球(20)杯子(5)。
绳子5条、哨子1个、纸巾、手绢4条(40)。
调味品(醋、糖、芥末、辣椒水、盐)(15)。
纯净水1箱、可乐3大瓶(50)奖品(100)宣传用品(20)主持人服装(100)。
总预算：500。
活动策划会议记录篇九
一个好的活动方案需要前期准备、活动期间具体安排、后期的收尾工作三大部分组成，如果是社区举行的活动更要细中有细，下面为大家整理了社区元旦活动策划方案模板，帮助大家更好的策划元旦活动，让活动的气氛更热烈。
活动前期的不同阶段也有不同的工作重点，具体分析如下：活动筹备初期、活动筹备中期和活动筹备后期。活动前期的筹备工作十分重要，充分的筹备工作能促进活动的顺利开展。筹备工作对活动统筹社工的能力有较大要求，包括方案策划能力、团队沟通能力、对外沟通能力、时间管理能力等。
根据本次元旦活动的安排，活动筹备前期预留半个月时间，活动筹备中期预留1个月，活动筹备后期预留半个月时间。
（一）活动筹备初期（半个月时间）
筹备初期重点是方案书的讨论以及撰写，方案书撰写后，按照机构程序申请经费，与相关部门谈合作，链接资源。方案撰写前需要进行需求调查、收集各方意见等，需求调查是活动的前提，需结合新年的气氛从社区层面、服务对象层面考虑活动的需求；各方意见包括其他同工、社区热心居民、义工骨干、利益相关方，还有相关部门（街道办事处、民政科、居委、村委、企事业单位等）的意见。
多方意见收集完毕，就可以开始撰写方案书了。完整的活动方案包括名称、形式、时间、地点、目标对象及人数、人手编配、宣传方法、背景和理念的阐述、活动目的及目标、活动程序安排、经费预算、预计困难及方法等。
在活动时间安排方面，根据传统节日的时间，安排新年主题活动，最终明确一个具体的活动时间。元旦活动是年度服务编排的其中一个，社工需要活动提前“播种”，如提前宣传、提前编排与元旦主题相关的节目表演等。
（二）工作活动筹备中期（一个月时间）
筹备中期重点工作是宣传、资源链接、人员分工落实、方案执行等。为了避免与其他单位撞期，大型活动需要向街道相关部门和当地派出所申请备案，提前向相关部门申请场地、硬件设备、桌椅等。
活动宣传与推广。活动前一个月便要有序地开始进行宣传工作，利用宣传单张、宣传海报、舞台kt板、公众号平台等方式进行宣传，宣传工作由专人负责。活动的宣传方式要结合服务对象的特征，如活动的服务对象是长者，他们较少使用手机，对文字信息兴趣不大，故在宣传策略上，充分利用社区的特点（熟人小区）、发挥本地义工的作用、利用中心恒常服务（周二周四义诊服务）、社工入户探访等，以一传十，十传百的口语传播的方式加大宣传效果。特别注意：统筹部门内部明确对外宣传的文字材料后，细心审核宣传物料文字内容，尤其是单位名称、领导名称无误后，再让宣传部门同事制作。
链接社区资源。社工在策划活动中，需要结合社区现有和待利用的资源，寻找合作方。方案书落实后，带上宣传物品，与相关单位谈具体合作事项。其中，本次活动通过元旦募捐倡议书（募捐与元旦相关的物品，如水果、日常生活用品），发动了社会各界、社区相关部门、企事业单位、社区居民的力量，为元旦晚会的顺利开展提供必要的条件。另外，也可以以参演的方式链接资源。
人员分工落实。合理的人员分工是十分关键的，分工可以分为软件和硬件工作。软件方面一般包括宣传、义工招募、主持人招募、对外沟通、节目彩排、音乐收集等，硬件方面包括物资管理（包括购买、借用）、场地申请、布置、检查等。人力是活动中最关键的一部分，统筹社工需要对负责社工的能力、性格等有一定的了解后，进行分工。工作分工要详细，分配给负责社工，让负责社工具体执行，给予最迟完成时间。统筹社工不需要过多执行具体工作，在计划完成任务的时间截点向负责社工了解工作的完成情况，建立追责制度，负责社工对于未能完成的工作给予解释，同时也加快速度完成任务。从活动前期的方案策划，到方案的执行，调动社区居民、本地义工的参与，而非只是在活动当天的参与。
召开工作进展会议。每周相关活动负责人开展一次工作进度的汇报，了解筹备工作的进展和及时解决筹备过程中遇到的难题。
（三）活动筹备后期（半个月时间）
筹备后期重点是每一项细节任务的跟进，包括音响设备的检查、主持人及参
演团队的预演等。细节是活动中不可忽视的一部分，甚至有“牵一发而动全身”的影响。活动筹备后期，统筹社工需要明确掌握每一项细节工作的进展。
细致的分工。盘查工作的进度，检查细节工作，负责社工对负责的工作查漏补缺。统筹社工对接每一个环节负责的社工，清晰把握每一个环节如主持人、表演团队、场地布置、嘉宾邀请、物资管理等的完成情况。
物资的清点。活动涉及到的一切物品，如音响设备、桌椅、水牌、桌椅、奖品礼品（提前让义工根据一、二、三等奖分类打包整理好）、场地布置图（条件允许下，可以制作大海报场地布置图，清晰标明场地分配情况）、机构宣传物料（宣传单、横幅、展架）等。元旦活动安排抽奖环节，抽奖券制作包括正票和副票两部分，正票由居民自己保管，副票放抽奖箱，在抽奖券上写明凭券领取奖品。注意：合理预计活动人数，抽奖券的数量要大于参加活动人数，尽量让参加者能有中奖的机会，减少社区居民因没有抽奖券而发生冲突现象。
排练。主持人需要对晚会的流程、社区及居民特性要熟悉，在活动开展前，主持人需要预演，熟悉主持稿内容，不断改善主持稿，尤其是在介绍领导姓名、头衔，需要与相关部门核实。其次，安排表演团队排练，清晰节目的时间安排，做好上场准备。相关工作人员检查音乐是否出现问题等。
名单落实。再次落实出席活动的嘉宾、领导、表演团队和服务对象。活动中如有领导、嘉宾出席，需要合理安排出席顺序、桌椅摆放顺序、水牌准备、邀请函制作。
工作进展会议。一周安排2个会议，会议的重点是工作执行情况汇报以及汇报遇到的`困难，提出解决的方法。建议每一个负责社工针对个人负责的工作，预计一个困难，并提出解决方法。
“台上一分钟，台下十年功”。筹备工作告一段落，迎来了最关键的日子，即“活动当天”。当天活动的安排一般包括：
1.场地清理/场地安全检查。
如果是户外场地，需要提前让相关部门安排清洁工打扫卫生，借用垃圾桶及垃圾袋，引导居民爱护环境。最重要的是场地安全检查，负责社工需要检查场地是否存在安全隐患，在车辆往来的地方、容易出现意外的地方，张贴安全提醒。除了义工，还可以邀请社区治安人员协助当天晚会秩序.
2.场地布置。
场地布置包括灯笼悬挂、桌椅摆放（十分重要，利用水牌指明领导、嘉宾、服务对象、表演团队等位置）、音响设备的准备及调试、灯光的调试（6点左右天黑，6点前需要开灯）、水果零食的准备等。
3.物资准备、硬件检查。
活动中安排便民服务点，准备饮用水（桶装水和一次性杯子）、药箱、活动指引等，分类摆放活动所需要的物资，由专人负责管理。大型晚会活动最重要的是主持和音响设备，要保证这两个环节不能出现差错。在活动正式开始前，要先检查音响设备的质量以及备用音响设备的准备。
4.义工岗前培训。
有负责社工跟进义工岗前培训，每一个义工都需要清晰自己的工作任务。
5.参加者签到及暖场音乐播放。
合理安排签到处的位置，根据预估出席的参加者人数，可以分成老人、孩子签到处；社区居民签到处；表演团队签到处。在活动正式开始前，播放与元旦相关的暖场音乐，吸引人群。
6.活动程序执行。
晚会正式开始，节目催场人员不能忽视。统筹社工与主持人用暗语传达信息。如抽奖环节前，跟进抽奖物品是否准备好，准备好给予主持人ok手势。活动开始前，与表演团队达成共识，即从左边上舞台，从后边下舞台。
7.活动结束，收集意见表及大合照。
户外大型活动可以采用简单有趣的意见收集方法。提前准备好满意度调查kt板，如用贴纸表示对本次活动的评价，满意请在规定位置贴纸。
8.场地清理。
活动结束后，及时安排相关人员清理场地，贵重物品先妥善保管。
9.其他。
考虑活动的时间，是否需要为工作人员、义工、领导、嘉宾、表演团队等申请餐补或零食充饥。
加强对突发事件的处理能力。根据以往开展活动的经验，以及对突发事件的了解，做出相应的解决方案。
活动结束后需要完成后续工作，如经费报销（需要备注活动中的赞助经费）、新闻稿的撰写及发布、收集相关部门对活动的建议、部门内部对活动的盘查，活动中总结经验、服务成效的评估、与合作方维持联系和探究继续合作、考虑活动的可持续性、文书资料归档等。
新闻稿、感谢信内容可以提前准备，及时发布，提高时效性。
以上活动的经验分享是基于社区大型元旦晚会的总结反思，总体上活动取得较好的成效，也有可圈可点的地方。大型社区活动对统筹部门、社工要求能力强，统筹社工根据负责社工的能力，合理分工，避免执行具体事务，建立追责制度，提高对全局的把控。统筹社工加强时间管理的能力，社区大型活动需要2个月的时间筹备，在安排工作中，需要考虑时间的衔接性，即不同的时间段可以安排不同的工作任务。团队沟通十分重要，定期开展工作进展会议，了解工作进度。活动的主题要清晰，鲜明，如借助元旦活动传达关爱老年人，则节目的编排、场地布置、气氛营造与关爱老年人有关。最后，社区活动要取得成效，必须发动社区相关部门的参与。
总之，细节决定成败。做好细节，才能赢得口碑。在此也感谢对本次活动大力支持的伙伴们。
活动策划会议记录篇十
活动实施：文学名人报告团（孔子、罗贯中）、体育艺术名人报告团（贝多芬、荣国团、吴道子）、政治军事名人报告团（鲁国宰相公仪休、孙中山）、科学名人报告团（诺贝尔、高斯、林巧稚）。
活动形式：讲故事、课本剧（名人故事）、诗歌、名人名言介绍、出名人小报……。
二、展开阶段（第四周至二十周）。
1、读：（１）学生每天必读时间一小时左右。
（２）每周定出一节阅读课，师生课上共读４０分钟。
2、说：（１）每月初开展“好书推荐会”，制定班级主题必读书目及自由阅读书目。
（２）每月底进行一次读书交流会，交流读书笔记、读书心得，表彰优秀。
３、写：（１）学生人手一本读书笔记，包括：页码、内容、妙词佳句、读后感受这四部分。每周完成一次有一定质量的读书笔记作业。
（２）每月组织撰写有一定质量的读后感。
４、展示：（１）学校论坛、凤凰网上建立班级读书专贴，及时上传班级读书动态，学生优秀读书笔记及读后感，学生、老师、家长共同交流学习。
（２）每月结合读书交流会举行“阅读章”争、“写作章”的争章活动。
三、表彰阶段（最后两周）。
１、开展“书香四溢”总结性的主题队会。
２、评选各级读书小明星。
