档案保管合同(实用8篇)
生活当中，合同是出现频率很高的，那么还是应该要准备好一份劳动合同。优秀的合同都具备一些什么特点呢？又该怎么写呢？下面是小编为大家带来的合同优秀范文，希望大家可以喜欢。
档案保管合同篇一
身份证号码：____________。
经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方提供人事档案保管服务，达成以下协议：
一、甲方责任：
1、甲方根据《档案法》和人事部有关规定，为乙方保管人事关系及档案。
2、经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方提供下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，整理档案等事项。
二、乙方责任:。
1、乙方遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定。
2、乙方的工作、工资福利等均自理。
三、其他。
1、协议期限____年，即自20____年____月____日至20____年____月____日止。协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年延续。若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事关系及档案调出。
2、乙方同意于每年____月____日至____日向甲方支付管理费，管理费每月人民币________元，逾期每天将按规定加收千分之____(____%)滞纳金。
3、若乙方的联系方式等信息变动时，应及时通知甲方，以便甲方更好地为乙提供服务。
4、本协议由甲方盖章及乙方签字后生效，由甲、乙双方各执一份。
5、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。
甲方：________市________区人事人才公服务中心。
乙方：____________。
代表人：____________(盖章)。
联系电话：________。
日期：____________
档案保管合同篇二
发布时间：
甲方:
学号: 所属学院： 年级及专业：
本、专科层次: 身份证号码: 班主任:
乙方:
根据国家和**市毕业生就业政策及有关管理规定,应甲方自愿申请,经甲乙双方协商,就乙方为甲方办理留存个人档案的有关事宜,达成如下协议，毕业生档案保管合同范文，合同范本《毕业生档案保管合同范文》。
第一条 甲方属于**工商大学应届毕业生。由于甲方毕业后已经和用人单位签约,且用人单位不保管档案,为方便学生就业,甲方自愿申请将个人档案暂时保存在乙方。
第二条 乙方承诺在20xx年7月1日前,为甲方免费保管个人档案两年,在此期间,甲方可随时办理档案转出手续。
第三条, 两年免费保管期满后，若甲方未将档案转出, 甲方应在每年的7月1日前向乙方预交一年的档案保管费。
第四条，毕业生提取本人留存学校的档案，须带身份证原件及复印件，代取档案者须带上委托人的身份证复印件、委托书和代取人的身份证原件及复印件。
第五条 本协议一式两份,甲乙双方各保留一份,经甲乙双方签字,乙方盖章后生效。
第六条、学生可以在档案馆网页上查询档案的去向： .
甲方: 乙方:
家庭详细地址(用正楷字填写): 地址:
邮政编码: 邮政编码:
家庭电话: 电话:
移动电话:
签字： 档案馆盖章:
年 月 日 年 月 日
档案保管合同篇三
档案保管期限就是以表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件。它的主要作用是鉴定档案价值和确定档案保管期限。
从我国已有的各种档案保管期限表来看，有如下几种类型：
（一）通用档案保管期限表（又称标准档案保管期限表）。
它是由国家档案事业管理机关会同有关主管部门编制的，是各机关、团体、企事业单位鉴定专门性档案时通用的依据和标准。专门档案一般由专用公文转化而来，因其是在一定工作部门和业务范围，根据特殊需要专门使用的公文，所以有其特殊性，保管期限与通用保管期限有所差别，特单列出。如1962年、1965年和1984年，由财政部和国家档案局先后共同制定、颁发的《预算会计帐薄、凭证、报表保管、销毁期限一览表》和《预算会计档案保管期限表。
它是由主管领导机关编制的，供同一系统内各机关、单位使用的档案保管期限表。这种档案保管期限表须经过本部门领导人批准后执行，并要报送国家档案局，抄送各省档案局，如《卫生部门行政、企业系统档案材料保管期限暂行标准》，《中国人民解放军文书档案保管期限参考表》。
它是由档案事业管理机关或主管领导机关编制的，是同一类型（如学校、医院、工厂等）单位鉴定档案时通用的依据和标准。如××市学校档案保管期限表。
它是各机关根据本机关档案的具体情况编制的，专供本机关鉴定档案时使用的。如《中华人民共和国昆明海关文件保管期限表》。
其中通用档案保管期限表对其他四种档案保管期限表具有指导意义。
1、本级党的代表大会、代表会议、人民代表大会、人民代表会、政治协商会议，工会、共青团、妇女联合会代表会会议的文件材料。
1、2贺信、贺电、讨论未通过的文件长期。
1、3小组会议记录、参考文件、会议服务机构的计划、总结等文件材料短期。
2、1公报、决议、决定、记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件材料永久。
2、2讨论未通过的文件材料等短期。
3、上级机关召开的重要会议文件材料。
3、1主要文件材料长期。
3、2其它文件材料短期。
4、上级机关颁发的文件材料。
4、2直属上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行的一般文件材料长期。
4、3其它需要执行的文件材料短期。
7、本机关召开会议的文件材料。
7、1本机关召开的工作会议和重要的专业会议文件材料。
7、1、1通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、重要的声像材料永久。
7、1、2典型材料、代表发言、简报长期。
7、1、3小组会议记录、参考材料短期。
7、2一般专业会议文件材料。
7、2、1纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料长期。
7、2、2典型材料、代表发言、简报短期。
8、本机关制发的（包括与其它机关联合制发的）文件材料。
8、1方针、政策法规性的，重要业务问题的永久。
8、2一般业务问题的长期。
8、3事务性有参考价值的短期。
9、代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿。
9、1重要的法规性的长期。
9、2其它的短期。
10、本机关各种普查工作形成的文件材料。
10、1综合成果、专题成果、方案、总结、报告永久。
10、2原始记录长期。
11、本机关专题、典型的调查报告。
11、1重要的永久。
11、2一般的短期。
12、本机关的.请示与上级机关的批复，下级机关的请示、报告与本机关的批复、批示。
12、1方针政策性的重要问题的永久。
12、2一般事务性问题的短期。
13、本机关工作活动的工作总结、报告。
13、1主要职能活动年度和年度以上的、重要专题的永久。
13、2半年的、季度的、一般专题的长期。
14、本机关计划、规划、控制数字。
14、1年度和年度以上的永久。
14、2季度的、月份的每期。
15、本机关的统计报表。
15、1汇总的、年度和年度以上的、专题的永久。
15、2季度、月份的短期。
17、干部任免的文件材料。
17、1本机关领导人，本机关对直属单位领导人任免的文件材料永久。
17、2本机关内部机构负责人的任免材料长期。
18、本机关劳动模范、先进工作者等的文件材料。
18、1省级以上的永久。
18、2地、县级以下的长期。
19、本机关对有关人员的处分材料。
19、1影响大、问题严重的永久。
19、2一般的长期。
21、本机关职工调动工作的行政、工资、党团组织。
关系的介绍信及存根长期。
22、本机关职工、党员名册永久。
24、本机关组织沿革、大事记永久。
25、本机关及本机关批准的有关区域变化和解决边界纠纷、征用土地的文件材料永久。
26、本机关财产、物资、档案等的交接凭证长期。
27、本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本永久。
28、本机关与国内外有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料。
28、1有历史意义和长远利用价值的永久。
28、2重要的长期。
28、3一般的短期。
29、本机关关于出国考察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件材料。
29、1重大活动的主要文件永久。
29、2一般活动的审批手续、考察报告长期。
29、3其它文件材料短期。
30、机关之间协商工作的往来文件材料短期。
31、同级机关和非隶属机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料短期。
32、本机关处理人民来信来访的文件材料。
32、1有省以上领导人重要批示和处理结果的永久。
32、2有上级机关或本机关领导人重要批示和处理结果的长期。
32、3其它有重要处理结果的短期。
32、4没有处理结果的短期。
33、下级机关报送的总结、报告、统计报表。
33、1年度和年度以上的总结、统计报表，重大问题的专题报告长期。
33、2年度以下的总结、统计报表，一般专题的报告和备案的短期。
档案保管合同篇四
甲方：
乙方：
经过甲、乙双方认真协商，乙方同意将本单位(个人)的文书档案______卷______件、音像光盘______套______盒______张______盘、实物______件寄存在甲方标准库房内，具体协议内容如下：
一、档案寄存时间：乙方自愿将本单位(个人)文书档案______卷______件、音像光盘______套______盒______张______盘寄存在甲方库房______年，起止时间为______年______月______日至______年______月______日。
二、乙方寄存档案需要向甲方提供所寄存档案的目录明细，逐一核验无误后，双方签字盖章。三、根据《档案法》和档案安全保护的有关法律法规，甲方确保乙方寄存档案的完整与安全。四、乙方在利用本单位(个人)寄存档案时，必须持有本单位(个人)的介绍信(工作证、身份证)。按档案馆的利用程序进行，查阅不收费。
五、乙方寄存档案如若达到寄存时限或达到销毁条件的，甲方通知乙方办理续寄或甲方组织专家鉴定后按法定程序销毁。
六、寄存期间，档案所有权归寄存单位(个人)所有。
七、此协议书一式两份，甲乙双方各执一份，双方领导签字和单位盖章后协议生效。
甲方(签章)________乙方(签章)________。
签订地点：_________签订地点：_________。
_______年____月____日_______年____月____日。
档案保管合同篇五
甲方:。
学号:所属学院：年级及专业：
本、专科层次:身份证号码:班主任:。
乙方:。
第一条甲方属于工商大学应届毕业生。由于甲方毕业后已经和用人单位签约,且用人单位不保管档案,为方便学生就业,甲方自愿申请将个人档案暂时保存在乙方。
第二条乙方承诺在2017年7月1日前,为甲方免费保管个人档案两年,在此期间,甲方可随时办理档案转出手续。
第三条,两年免费保管期满后，若甲方未将档案转出,甲方应在每年的7月1日前向乙方预交一年的档案保管费。
委托书。
和代取人的身份证原件及复印件。
第五条本协议一式两份,甲乙双方各保留一份,经甲乙双方签字,乙方盖章后生效。
第六条、学生可以在档案馆网页上查询档案的去向：.
甲方:乙方:。
家庭详细地址(用正楷字填写):地址:。
邮政编码:邮政编码:。
家庭电话:电话:。
移动电话:。
签字：档案馆盖章:。
年月日年月日。
档案保管合同篇六
甲方：
乙方：
经协商，乙方同意将其档案委托甲方保管，为明确双方责任，就档案保管事宜商订如下：
一、 甲方：
1、 负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档，按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。
2、 负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。
二、 乙方：
1、 在合同签定时，按合同期(每月 元)一次性向甲方交纳档案保管费共 元(中途终止合同，保管费不再退回)。
2、 应及时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。
三、 甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险(如：待业、医疗、养老等)以及本合同以为的其他管理责任。
四、 合同期满，经双方协商同意可续签;不续签时，乙方应在期满后一个月内将档案转出;逾期从第二个月起按月倍收保管费，逾期壹年甲方不负保管责任。
五、 本合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止。
六、 本合同未尽事宜或履行过程中发生争议，可通过协商解决。
七、 本合同书一式两份，双方签字盖章后生效，甲乙双方各执一份，具有同等效力。
甲方： 乙方：
盖章： 盖章：
经办人签名：
年 月 日
__________人才服务中心(以下称甲方)与委托单位__________(以下称乙方)就管理人事档案事宜共同订立合同如下：
一、 甲方受乙方委托，将其聘用的__________人事档案存入甲方。
二、 甲方管理责任
1.负责办理人事档案接收手续，保留存档人员原工作身份，人事档案调出甲方时按原工作身份介绍到新的档案接收单位(存档人员为非北京户籍人员的，与乙方解除聘用关系后，档案不得在北京市内调转，其档案须转回原籍人才服务机构或变更新的委托单位，重新签订存档合同)。
2.保管人事档案，负责向有关组织、单位出具档案中已记载的.材料。
3.负责按档案记载以及国家和北京市有关规定为乙方提供相关人事服务和管理。
4.甲方在未得到乙方的书面通知时，不得应存档个人要求改变存档合同、调转人事档案或出具有关人事证明。
5.甲方不负责其它管理及保险责任。
三、 乙方管理责任
1.应按国家有关规定为存档人员办理各项社会保险。
2.负责收集存档人员在乙方工作期间形成的档案材料，及时交甲方归档。
3.乙方对聘用的应届大中专毕业生在见习期(一年)满后应及时到甲方领取转正定级表，做出考核鉴定意见后，送交甲方办理转正定级手续。
4.存档个人到甲方办理各种手续时，乙方应为其向甲方出具介绍信。
5.乙方应按甲乙双方协议规定支付人事代理费。如发生欠费，须在甲方提供相关服务或档案要求转出时补齐费用。
6.乙方与存档个人解除聘用关系后，乙方应在一个月内，按甲方规定的书面格式通知甲方，同时出具存档人员聘用期间的工作鉴定，交回此合同并注明存档人员存档费缴纳截至时间。
四、 本合同自双方签字之日起生效。
五、 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等效力。
甲方：_________________
(签字盖章)
乙方：_________________
(签字盖章)
_______年_____月_____日
单位立户号：___________
存档号：_______________
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档案保管合同篇七
经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方提供保管人事档案服务，达成以下协议：
一、甲方责任：
1.甲方根据《档案法》和中组部、人事部有关规定，为乙方接收，保管当事人的人事档案。
2.经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方提供下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，出国政审、整理档案、代投社会保险、代办职称、技术等级评定、报考。因乙方未将人事关系转入甲方，如申请档案转出，甲方只开具《转递干部档案材料通知单》，而不开具《干部调动行政介绍信》。
二、乙方责任：
1.乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育有关管理规定。
2.乙方申请上述服务时，需根据服务的需要和甲方的规定提供相关的证明材料，并确认其真实性，不得弄虚作假。
3.乙方的工作，工资福利等均自理。
三、其他：
1.协议期限_________年，即自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年延续。若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事档案转出。
2.根据省物价部门的规定，乙方同意按下列_________项方式向甲方支付费用：
(2)以单项服务方式支付保存人事档案_________元/年，于每年_________月_________日前支付。申办上述第一款第2条各项服务时，按物价部门规定的标准另行支付代办费用。
3.乙方未能按约定向甲方支付相关费用，且未办理人事档案调出手续的，甲方可拒绝为乙方提供人事代理服务;针对甲方仍在管理乙方人事档案的事实，甲方将依规定按上述第三款第2条所约定的标准向乙方计收费用;同时自欠费的第_________个月起，计收每月_________元的滞纳金。
4.本协议由甲方代表人签字，加盖公章及乙方签字后生效，由甲、乙双方各执一份。
5.本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。
甲方(签字)：_________乙方(盖章)：_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
档案保管合同篇八
甲方:
乙方:
经协商,乙方同意将其档案委托甲方保管,为明确双方责任,就档案保管事宜商订如下:
一、甲方:
1、负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档,按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。
2、负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。
二、乙方:
1、在合同签定时,按合同期(每月元)一次性向甲方交纳档案保管费共元(中途终止合同,保管费不再退回)。
2、应及时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。
三、甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险(如:待业、医疗、养老等)以及本合同以为的其他管理责任。
四、合同期满,经双方协商同意可续签;不续签时,乙方应在期满后一个月内将档案转出;逾期从第二个月起按月倍收保管费,逾期壹年甲方不负保管责任。
五、本合同期限自 年月日起至 年月日止。
六、本合同未尽事宜或履行过程中发生争议,可通过协商解决。
七、本合同书一式两份,双方签字盖章后生效,甲乙双方各执一份,具有同等效力。
甲方: 乙方:
盖章: 盖章:
经办人签名:
年 月 日
