文员工作心得体会感悟(精选14篇)
我们在一些事情上受到启发后,可以通过写心得体会的方式将其记录下来,它可以帮助我们了解自己的这段时间的学习、工作生活状态。那么你知道心得体会如何写吗?下面我给大家整理了一些心得体会范文,希望能够帮助到大家。
文员工作心得体会感悟篇一
作为办公室文员不但要做好办文工作,办事、办会工作一样也不能少,其中写好。
工作总结。
也是办公文员的职责。下面小编带来的文员工作的。
仅供参考。
我一直服务于小规模的私营企业,主要负责办公室内外沟通联络和协调。因为企业规模较小的原因,工作内容相应地比较繁杂,几乎辐射全部的业务内容。很庆幸我能适应得了这样的工作环境,并且长时间来得心应手。应当说也积累了相当的工作经验,对于办公室文职(文员)的工作也有一些体会。
首先,我觉得不管在什么单位工作,头一条肯定是要认同企业理念和文化,并尽可能快的融入新的团队,团队合作精神是非常非常重要的。如果说新人不能在既定的策划时间内达到组织的预期目标,通常雇主会选择放弃。特别小企业基本不会预算薪酬以外的用人成本,所以在职带薪培训是不会有的。但是新进员工入职前企业文化理念培训是绝对符合iso9001标准6.2条款人力资源的要求,但也就仅仅局限于确认胜任相应工作岗位的能力。所以不管从事什么样的工作,首要审视自己是否能够胜任该项工作,这一点在私营小企业很容易凸显其重要性。
其次,在私营小企业工作一定要八面玲珑。小企业由于资金实力的限制和发展规划的定位均处于摸索时期,有些并非走专业线路,而是在一定领域内相关的有利可图的业务都会涉猎,或者会以代理或分包方的形式依附其他规模较大的企业单位。故办公室人员尤其是接电话必须懂得如何灵活,迅速分辨各种状况和应对办法。我现在服务的单位是北京一家搞标准化机构的分包合作方,业务操作原则上必须严格按照北京方面的要求作业。但是出于成本和实力的限制,往往分包方的工作未能按足要求进行作业。于是在应对各方面的确认和核查的沟通非常重要。本人在工作过程中也多次受到北京方面类似的投诉,但是对方并未能提供足够的证据向我方负责人问责。
一年前偶兴匆匆的参加了上海市公安文员的的考试,但是感到很幸运,在1:15的比例下,偶考取了!然后经过培训,进入了-x分局的大门。经过一年的工作,我的体会如下。偶们对外讲是公安文职人员,但对内却是蚊子!民-警是人民的公仆,偶们是民-警的奴仆,特别是在机关里,除了领导不大管你之外,所有的民-警都可以管你。最可气的是别的分局部门都没有什么一天一篇。
日记。
一月一篇思想小结偶们这里是定得死死的不完成就挨批!还有阿那个号称是主管偶们的老女人都一大把年纪了还有向上爬的决心她难道不知道公务员已过四十不提升的话就是废人一个吗!整天的扳着个脸好像偶们文职人员欠她的是的!偶尔还在那些异性面前装可爱那语气语态让人听了感到浑身发冷恶心。要是每个月的工资是民-警的一半那要偶们做奴仆就是奴仆这社会不可能跟钱过不去是伐!可一个月工资还达不到上海市平均工资你说还怎么办!起先偶们蚊子人员任劳任怨勤勤恳恳的工作把这当事业来做现在偶们的想法是能混就混马马虎虎至少工作上不出错就可以了。遥想加钱也许要到全国通货膨胀才可能!这就是偶这一年来的心得!
其实偶们蚊子内部也很不团结,某些人本身是蚊子,但好像要拿这个来当事业来做。整天穿着个警-察的便服,就好像感觉很好一样,还来帮助警-察来欺压偶们。唉,他怎么不想想,一个月拿多少钱呢,还不是和偶们一样,只不过是家里条件好一些而已,也不用这样吧!整天是阿姐怎么布置得,挂在口头,好像一条狗!真晕!要是少一些这种走狗,偶们说不定日子也会过得好一点!本来嘛,在人家机关里也混了好多年,怎么到后来还是被踢出来了!这就值得好好检讨!现在到这里来混,也不用拿兄弟们的饭碗来当筹码啊!这种人就是所谓的败类!也对,政府机关就吃这套,无德无用之才就是好!这样可以充当他们的狗!总结下来,当事业来做的一般都是家里有点钱的,他们不为生活所迫,每个月工资自己用还差不多,估计家里还要贴一点!这种就是人才啊!警-察喜欢!
总的来说,公安文职职业是高要求,高标准,低收入,特受气,警-察不当你人看,家里抬不起头,看见以前的朋友多得远,特痛苦的一种新职业。
转眼间,一个多星期的实习时间过去了,在这段时间里,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了我的视野,增长了见识,体验到行政工作中的乐趣,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,行政文员工作心得。
在实习这段时间,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司行政文员的具体知识和行政文员每日的工作事务及工作流程。为了尽快融入这个快节奏快脚步的工作中,我更加虚心的努力的吸收工作所需的各项专业技能。
虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙。
有一次,我帮忙师傅进账,在收据使用过程中,没有细看物业名称和房号,导致合同编号与物业名称不相符,这些问题在师傅检查的过程中发现的,工作中无小事,任何一个环节的处理不当,都会造成不必要的障碍。我惭愧万分,不是师傅眼力比我好,而是师傅比我认真、细心。通过这件事,让我明白:要做好一份工作,要有足够的耐心和责任心。
作为外勤管理部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎,但也有它的重要性。正所谓:天下难事始于易,天下大事始于细。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证工作的正常有序进行。
感谢公司给我提供学习的平台,感谢师傅在这段时间对我的教导和悉心关照,师傅,您辛苦了!
文员工作心得体会感悟篇二
作为医院的一份子,文员是医院运营的重要一环。医院文员的工作职责包括收集患者信息、整理病历资料、协助医生药房发药、编制报表等。虽然看起来工作内容并不复杂,但是医院文员要承担的工作量以及工作的重要性让人感到压力重重。以下是我作为一名医院文员在工作中的心得体会。
第二段:细心与责任。
医院文员的工作需要极高的细心程度。医院环境繁忙复杂,医院文员必须准确有效地将患者的信息整理并录入电脑系统。一旦出现错误,对患者的影响将是毁灭性的,甚至可能造成生命危险。因此,每一次工作都需要认真对待。医院的工作是关乎生命的,所以医院文员的工作必须要充满责任感和使命感。
第三段:处理突发事件的能力。
在医院工作,经常会遇到一些突发事件,如交通事故或突发疾病导致的抢救,这就需要医院文员能够迅速反应并做出正确的决策。在这样的环境下,沉着冷静是最重要的品质之一。在我工作的经验中,我学会了在压力下保持冷静,并且始终保持专业和高效。
第四段:沟通与团队合作。
医院文员需要与医生、护士以及其他工作人员保持良好的沟通。只有通过良好的沟通,才能更好地了解患者情况,协调诊疗进程。另外,医院文员还需要与其他文员员工密切合作,分工协作,共同完成日常工作。一个高效的团队是医院文员工作的保证。
第五段:自我提升与成长。
医院文员职位强调的是对细节的把握和对时间的管理。因此,作为一名医院文员,不断提升自己的能力是很重要的。我通过参加相关培训,学习新的软件和处理技巧,增强了我的专业知识和技能。此外,我还积极参与医院内部学术讲座和研讨会,与医生和护士们共同交流学习,拓宽自己的视野。这一系列的努力使我不断成长,并且在工作中得到了更多的认可和机会。
综上所述,医院文员工作虽然看似简单,但是其中蕴含的细心、责任、沟通等多个方面要求使职位的难度大大提升。通过我的工作经历,我明白了在医院文员这个职位上所需要具备的能力和素质,并通过不断学习提升了个人能力,不断成长。医院文员的职责仅仅是一份工作,但是对每个病人来说,却是生命的守护者。
文员工作心得体会感悟篇三
20xx已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近x个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。
透过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这x个月的时光里我在公司领导和同事的关心帮忙下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改善,现将20xx年的工作作以下总结。
1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,20xx年x月入职至xx月以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近x个月来,共计接待用户达xx人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率到达xx%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。
办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自我买的设备自我买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。
总之,遇到问题都会及时想办法解决。
1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票xx左右。对于来xx出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会信息或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时光,生日当天告诉xx在xx上发生日祝福,20xx年累计订生日蛋糕xx个。
2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让xx盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有xx本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。
3、考勤统计每月xx号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给。
4、组织员工活动每周三下午x点组织员工去农大活动,透过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是个性理想,这也是一方面以后需要改善的地方。
在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部薛义明,与他一齐给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自我同时也获得了一些新的'知识。
1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自我以后多用心,多操心。
2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,必须要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也必须要尽量避免。
3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一齐在室内活动,给大家带给象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种状况的办法也还在思考之中。
1、提高自身的主动性及沟通潜力,多用心,细心,各方面周全思考,以便更好地完成工作。
2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作资料,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。
在过去的将近一年中,我个性要感谢xx对我的帮忙,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,20xx迎20xx,辞此刻已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自我的工作,为公司发展尽一份自我的绵薄之力!
文员工作心得体会感悟篇四
第一段:入职的初衷与认知(200字)。
作为一名文员,我在这个职位上工作已经满一年了。刚刚入职时,我对这个职位的认知仅仅停留在文字处理和文件整理的程度上。然而,随着时间的推移,我逐渐发现文员这个职位远不止于此。在我不断成长的过程中,我学到了许多关于时间管理、细节把控和沟通协调的经验。
第二段:时间管理与表达能力(200字)。
初到职场的我,因缺乏经验,经常陷入时间紧迫的焦虑中无法高效工作。然而,通过与经验丰富的同事学习和实践,我渐渐掌握了一些时间管理的技巧。我学会了根据工作优先级制定任务清单,并合理规划每天的工作时间。在任务处理上,我明确了重要与紧急的区别,合理安排时间以应对各种工作突发情况。此外,我也逐渐培养了自己的表达能力,通过文字和语言的准确表达,使得同事之间的沟通更加顺畅、高效。
第三段:细节把控与问题解决(200字)。
作为一名文员,对细节的把控十分重要。在工作过程中,我意识到细节决定成败的道理。因此,我努力培养了细致入微的工作习惯。对于文件整理,我严密检查是否遗漏或者出现错误,以确保工作的准确性和完整性。同时,我也通过关注同事的工作细节和需求,提前为他们提供可能需要的帮助和支持。当遇到问题时,我主动寻找解决方案,并与同事一起协作解决。在处理问题的过程中,我学会了沉着冷静,从而有效应对各种困难和挑战。
第四段:学习成长与职业发展(200字)。
文员作为一个入门级别的职位,要关注的不仅仅是眼前的工作,还要关注自己的职业发展。在过去的一年里,我通过学习不断提升自己的专业知识,包括文书处理技巧、办公软件的使用等。此外,我也主动参与部门内和公司组织的培训和学习活动,不仅从中获得了更多的知识和技能,还扩展了人际关系网络。通过积极学习和实践,我相信自己会在文员这个职位上取得更好的成绩,并有更多的机会实现职业发展。
第五段:总结与展望(200字)。
回顾这一年的工作经历,我深刻体会到了作为一名文员的责任和重要性。时间管理的技巧、细节把控的能力以及学习和职业发展的意识,都是我在工作中不断成长的关键。展望未来,我将继续培养自己的专业能力,增强自己在工作中的价值和竞争力,为更好地完成工作和实现个人发展做出更大的努力。
(总字数:1000字)。
文员工作心得体会感悟篇五
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工,办公室文员培训进经公司的第一步,下面是本站带来的办公室文员培训心得,欢迎欣赏。
5月10日,我在中南路峡光厂厂区参加了公司开展的“统一思想、转变观念、立足岗位、争先创优”培训活动,这次培训旨在关注、尊重我们员工、搭建企业与员工间交流、沟通的平台,使我们更加深入的了解当前公司的现状与发展前景。通过学习,我感到收获到了一颗丰盈的心,结合自身实际工作,我有如下体会:
一要树立目标。在工作中要学会对自己锁定的目标坚定不移,否则遇到困难只要有机会有退路我们就会本能的尝试绕过或者退却。只要瞄着目标不放我们才会穷尽全力推翻或者跨过那些障碍。那些在某领域做的成功或者有一定成就的人无论气质和脾气多么不同在这一点上都很相似。
二要加强学习。要积极主动地学习政治、业务知识,勤于钻研,注重理论和实践相结合,将理论有效地运用于实际工作中。不断改进工作方法,提高业务能力和工作水平。三要端正态度。不是每一项工作都有令人满意的结果的,但是工作进展的情况、令人不满意的原因需要及时总结和反馈以确保以后不会出现类似事件。细节决定成败,多注意一些小的细节避免一些重复性的错误,我作为办公室的文员,每天面对大量的文件,重复性劳动很多,所以不能因为熟练而掉以轻心。而要转变观念,端正态度,认认真真对待每一份文件,连一个标点符号都不出现错误。
此次培训对于我在以后的工作和学习可谓是受益匪浅。在工作中我看到了我个人很多不足之处。在今后的工作中?我会更加严格要求自己,努力做好自己的本职工作,积极完成领导安排的各项工作任务,争取在以后的工作中有更大的进步。我想认真工作只能把事情做合格,用心工作才能把工作做好,才能体验到成功和收获的快乐。
9月1日到5日,有幸参加了股份公司组织的主管文员培训,培教中心精心为我们安排了5天的课程以及参观学习欧琳厨具的企业文化精神。通过这几天学习更进一步了解公司发展情况,增强对公司企业文化的认识,提升个人抗压力、团队协作精神,以及写作技巧等等,总结如下:
1、员工素质如何提升方面,老师通过实例举证,让我们懂得如何。
通过归纳工作的重要性和紧迫性来合理安排工作,使得以后在工作中利用这个技巧,获得事倍功半的效果。
2、人力资源方面,让我们了解整个公司员工情况,以及工资奖金。
分配,用人制度和招聘方法等。对自己未来的职业规划有了更清晰的认识。
3、管理要领和执行力,让我们学习到真正有效的管理者却都擅长。
使布置下去的任务和做出的决定得以执行,而作为管理者做出正确的判断最为重要。参观欧琳厨具企业文化,让我们了解到他们有个文化大讲堂,很多领导干部都是通过每月一次从各个部门挑选出来的普通员工通过文化大讲堂展示自己的才能让boss从中提拔。
4、公司的企业文化、企业文化宣传以及重大信息披露,让我们更。
加认识宁波港的文化精髓,促使我们更有激情和动力为宁波港将来的发展做出贡献。
在实习这段时间,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司行政文员的具体知识和行政文员每日的工作事务及工作流程。为了尽快融入这个快节奏快脚步的工作中,我更加虚心的努力的吸收工作所需的各项专业技能。
从没接触过行政方面的工作,刚开始对师傅讲解的东西,听起来迷迷糊糊的,突然觉得压力很大,开始怀疑自己的智商有问题,还好有师傅的耐心、认真教导和鼓励,我开始一点一点有了头绪,慢慢的我学会了怎样检查合同收据的交接;如何进账;如何检查及审批成交报告这些基本的专业技能,师傅带我去银行存款转账,去总部核销合同和收据等等,每一项的工作对于我而言都是新奇的都要问,有一次,我帮忙师傅进账,在收据使用过程中,没有细看物业名称和房号,导致合同编号与物业名称不相符,这些问题在师傅检查的过程中发现的,工作中无小事,任何一个环节的处理不当,都会造成不必要的障碍。我惭愧万分,不是师傅眼力比我好,而是师傅比我认真、细心。通过这件事,让我明白:要做好一份工作,要有足够的耐心和责任心。
作为外勤管理部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎,但也有它的重要性。正所谓:“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证工作的正常有序进行。
感谢公司给我提供学习的平台,感谢师傅在这段时间对我的教导和悉心关照,师傅,您辛苦了!
文员工作心得体会感悟篇六
作为一名文员,我从业以来积累了丰富的工作经验,并积极总结了一些心得体会。在过去的一年里,我遇到了许多挑战和困难,但也取得了很多成绩和进步。通过不断学习和努力工作,我逐渐成长为一名高效能的文员。以下是我对文员工作的一些体会与感受。
首先,善于沟通是做好文员工作的核心。作为文员,与不同的人打交道是家常便饭。我发现,与同事、上司、客户等进行良好的沟通是非常重要的。一方面,良好的沟通能够确保信息的畅通流动,避免因沟通不畅而产生问题及误解。另一方面,它也有助于建立良好的人际关系,增进工作的协作效率。因此,我努力学习沟通技巧,提升自己的语言表达能力,使自己在沟通中更加清晰、准确和有说服力。
其次,细心和耐心是文员工作中必备的品质。文员工作常常需要处理大量的文件和资料,而这些文件和资料的准确性至关重要。因此,我在工作中始终保持高度的细心和耐心,尽可能减少出错的概率。我会仔细阅读每个文件,确保无误后再进行处理或转交。与此同时,我也会主动沟通,询问有关信息,以确保所处理的文件和信息的准确性。尽管工作可能会有重复和枯燥的时候,但我始终保持耐心,不放弃每一个细节。
第三,良好的时间管理和组织能力对于文员工作至关重要。在工作中,经常有许多任务和项目需要同时处理,如果不做好时间管理和组织,很容易陷入混乱。因此,我采取了一些方法来管理我的时间和工作任务,如制定优先级清单、设置提醒事项等。我会根据任务的紧急程度和重要性,合理安排时间,并设定合理的目标和截止日期。通过这种方式,我能够对自己的工作进行有效地控制,并高效地完成任务。
另外,不断学习和成长是成为一名优秀文员的关键。随着现代社会的不断发展,办公技能要求也在不断更新和提高。因此,作为一名文员,我认识到自己必须不断学习和掌握新的技能和知识,以保持竞争力和适应力。我会定期参加培训课程,学习新的办公软件和工具,并不断提升自己的专业能力。同时,我也会不断反思工作中的不足,并寻找提升自己的方法和途径。
总结来说,作为一名文员,我深切体会到了这份工作的重要性和挑战。通过良好的沟通、细心和耐心、时间管理和组织能力以及不断学习和成长,我逐渐成长为一名高效能的文员。虽然工作中会遇到各种困难和挑战,但我相信只要持之以恒地努力去做,就一定能取得更好的成果。我将继续努力,在文员工作中不断进步,为公司的发展做出更大的贡献。
文员工作心得体会感悟篇七
近期,在一家大型企业实习作为文员,这段时间收获颇多,我从这次实习中得到了很多的经验和体会。下面我将从沟通能力、工作态度、团队合作等方面来谈谈我的一些心得体会。
首先,沟通能力是非常重要的一项技能。在实习期间,我发现和同事之间良好的沟通能力可以提高工作的效率和减少工作上的误会。当我刚刚开始实习的时候,由于缺乏经验,我经常会遇到一些困难,但是通过和同事们的良好沟通,我得到了很多帮助和指导。我通过多与同事交流,主动向他们请教问题,不仅加深了与他们的了解,还了解了更多的专业知识。同时,我也在实践中不断提升自己的沟通能力,比如学会倾听他人的意见并及时反馈自己的想法。通过这次实习,我深信沟通能力的重要性,也明白了沟通是一门需要长期学习和实践的技巧。
其次,良好的工作态度是成功的基石。作为一名实习生,我时刻保持着对工作的热情和积极的态度。我意识到只有真正投入到工作中,才能够更好地完成自己的任务。在实习期间,我始终保持着饱满的精力和高度的责任感,尽力完成领导交给我的各项任务。我认真对待每一份工作,不断追求卓越,不断提高自己的工作质量。同时,我也注重与同事之间的良好关系,尽量做到友善、真诚、宽容,帮助他人并期待得到别人的帮助。毫无疑问,良好的工作态度是实习阶段的基本素质,也是成为一名优秀文员的关键要素。
再次,团队合作能力是文员工作中不可缺少的一项能力。在实习期间,我经常与团队成员合作完成各项工作。通过和同事们的密切合作,我逐渐意识到团队合作的重要性。团队合作不仅可以加强工作效率,还可以集思广益,充分发挥每个成员的特长。在实习中,我学会了在团队中协调与合作,在分工明确的情况下,扮演好自己的角色。通过互相之间的帮助与支持,团队的工作效率得以提高,完成任务的质量也得到了保证。通过实践,我深刻认识到团队合作是一种重要的工作方式,而只有团队的团结协作,才能创造更优异的成绩。
此外,自我反思和学习也是我在实习期间得到的重要体会。每天在工作之余,我总结自己一天的工作,反思自己的不足与进步,挖掘自己工作中可以改善的地方,并在日后的工作中进行修正。同时,我也利用业余时间学习相关的专业知识,提高自己的业务水平。通过不断学习和提升,我能够更好地适应工作中的挑战,并迅速掌握新的技能和知识。
通过这次文员实习工作,我的心得体会可以总结为以上几个方面:沟通能力的重要性、良好的工作态度、团队合作的重要性以及自我反思和学习的价值。这次实习让我更加明确自己的职业定位和目标,并且积累了宝贵的工作经验。我相信,通过这次实习的收获和体会,将对我未来的工作产生积极的影响,使我成为一名更优秀的职场人。
文员工作心得体会感悟篇八
文员对于学物流管理的我来说只是一个概念,形式上的概念。对于什么都懵懂的我却选择了这个职业。在实习的这段时间里,我主要负责办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面。
实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所在的公司是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。
我上了两个月的班,在这短短两个多朋中,曾有几次想过放弃。也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的气,自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的`事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。
再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔阂。有时候有一些不得不处理的事情,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。所以,又感觉工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位。在这一两个月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是忍了也就是坚持不懈。我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。
文员工作心得体会感悟篇九
我一直服务于小规模的私营企业,主要负责办公室内外沟通联络和协调。因为企业规模较小的原因,工作内容相应地比较繁杂,几乎辐射全部的业务内容。很庆幸我能适应得了这样的工作环境,并且长时间来得心应手。应当说也积累了相当的工作经验,对于办公室文职(文员)的工作也有一些体会。
首先,我觉得不管在什么单位工作,头一条肯定是要认同企业理念和文化,并尽可能快的融入新的团队,团队合作精神是非常非常重要的。如果说新人不能在既定的策划时间内达到组织的预期目标,通常雇主会选择放弃。特别小企业基本不会预算薪酬以外的用人成本,所以在职带薪培训是不会有的。但是新进员工入职前企业文化理念培训是绝对符合iso9001标准6。2条款人力资源的要求,但也就仅仅局限于确认胜任相应工作岗位的能力。所以不管从事什么样的工作,首要审视自己是否能够胜任该项工作,这一点在私营小企业很容易凸显其重要性。
其次,在私营小企业工作一定要八面玲珑。小企业由于资金实力的限制和发展规划的定位均处于摸索时期,有些并非走专业线路,而是在一定领域内相关的有利可图的业务都会涉猎,或者会以代理或分包方的形式依附其他规模较大的企业单位。故办公室人员尤其是接电话必须懂得如何灵活,迅速分辨各种状况和应对办法。我现在服务的单位是北京一家搞标准化机构的分包合作方,业务操作原则上必须严格按照北京方面的要求作业。但是出于成本和实力的'限制,往往分包方的工作未能按足要求进行作业。于是在应对各方面的确认和核查的沟通非常重要。本人在工作过程中也多次受到北京方面类似的“投诉”,但是对方并未能提供足够的证据向我方负责人问责。
一年前偶兴匆匆的参加了上海市公安文员的的考试,但是感到很幸运,在1:15的比例下,偶考取了!然后经过培训,进入了xxx分局的大门。经过一年的工作,我的体会如下。偶们对外讲是公安文职人员,但对内却是蚊子!民警是人民的公仆,偶们是民警的奴仆,特别是在机关里,除了领导不大管你之外,所有的民警都可以管你。最可气的是别的分局部门都没有什么一天一篇日记,一月一篇思想小结,偶们这里是定得死死的,不完成就挨批!还有阿,那个号称是主管偶们的老女人,都一大把年纪了,还有向上爬的决心,她难道不知道,公务员已过四十不提升的话就是废人一个吗!整天的扳着个脸,好像偶们文职人员欠她的是的!偶尔还在那些异性面前装可爱,那语气语态让人听了感到浑身发冷,恶心。
要是每个月的工资是民警的一半那要偶们做奴仆就是奴仆,这社会不可能跟钱过不去是伐!可一个月工资还达不到上海市平均工资,你说还怎么办!起先偶们蚊子人员任劳任怨,勤勤恳恳的工作,把这当事业来做,现在偶们的想法是能混就混,马马虎虎,至少工作上不出错就可以了。遥想加钱,也许要到全国通货膨胀才可能!这就是偶这一年来的心得!其实偶们蚊子内部也很不团结,某些人本身是蚊子,但好像要拿这个来当事业来做。整天穿着个警察的便服,就好像感觉很好一样,还来帮助警察来欺压偶们。唉,他怎么不想想,一个月拿多少钱呢,还不是和偶们一样,只不过是家里条件好一些而已,也不用这样吧!整天是阿姐怎么布置得,挂在口头,好像一条狗!真晕!要是少一些这种走狗,偶们说不定日子也会过得好一点!本来嘛,在人家机关里也混了好多年,怎么到后来还是被踢出来了!这就值得好好检讨!现在到这里来混,也不用拿兄弟们的饭碗来当筹码啊!这种人就是所谓的败类!也对,政府机关就吃这套,无德无用之才就是好!这样可以充当他们的狗!总结下来,当事业来做的一般都是家里有点钱的,他们不为生活所迫,每个月工资自己用还差不多,估计家里还要贴一点!这种就是人才啊!警察喜欢!
总的来说,公安文职职业是高要求,高标准,低收入,特受气,警察不当你人看,家里抬不起头,看见以前的朋友多得远,特痛苦的一种新职业。
转眼间,一个多星期的实习时间过去了,在这段时间里,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了我的视野,增长了见识,体验到行政工作中的乐趣,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,行政文员工作心得。
在实习这段时间,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司行政文员的具体知识和行政文员每日的工作事务及工作流程。为了尽快融入这个快节奏快脚步的工作中,我更加虚心的努力的吸收工作所需的各项专业技能。
从没接触过行政方面的工作,刚开始对师傅讲解的东西,听起来迷迷糊糊的,突然觉得压力很大,开始怀疑自己的智商有问题,还好有师傅的耐心、认真教导和鼓励,我开始一点一点有了头绪,慢慢的我学会了怎样检查合同收据的交接;如何进账;如何检查及审批成交报告这些基本的专业技能,师傅带我去银行存款转账,去总部核销合同和收据等等,每一项的工作对于我而言都是新奇的都要问,虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙。
有一次,我帮忙师傅进账,在收据使用过程中,没有细看物业名称和房号,导致合同编号与物业名称不相符,这些问题在师傅检查的过程中发现的,工作中无小事,任何一个环节的处理不当,都会造成不必要的障碍。我惭愧万分,不是师傅眼力比我好,而是师傅比我认真、细心。通过这件事,让我明白:要做好一份工作,要有足够的耐心和责任心。
作为外勤管理部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎,但也有它的重要性。正所谓:“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证工作的正常有序进行。
感谢公司给我提供学习的平台,感谢师傅在这段时间对我的教导和悉心关照,师傅,您辛苦了!
文员工作心得体会感悟篇十
作为一名大学生,实习是提升自己能力和经验的重要途径。文员实习工作给了我机会亲身体验职场环境,了解企业运作机制,熟悉办公族群的工作内容和工作流程。实习让我更加深入了解了自己,发现自己的不足并给出解决的方案。同时,实习工作也锻炼了我的组织协调能力和沟通能力,培养了对待工作的严谨态度和责任心。
刚开始接触实习工作时,我面对了一系列的挑战。首先是对公司场景的陌生感,对工作内容的不了解。面对这些问题,我选择积极主动地与同事交流,寻求帮助和解答,并向上级请教工作技巧和经验。其次是工作效率和准确性的要求。文员实习工作,准确和高效的工作是非常重要的。为此,我学会了制定合理的工作计划和安排,提高对工作的把握能力,不断地提升自己的工作能力。最后是处理工作和学习的平衡问题。在实习的同时,我还要继续学业并完成学校的任务。我通过优化时间管理和合理安排,尽量避免工作和学习的冲突,有效平衡两者的关系。
三、在实习中的自我提升。
通过文员实习工作,我意识到了自身的不足之处,并积极寻求自我提升的方法。首先是技能上的提升。在实习过程中,我学会了运用各类办公软件和系统,提升了文档处理、数据整理和分析等方面的能力。同时,也锻炼了自己的写作技巧和沟通能力,提升了自己的语言表达能力。其次是态度上的提升。我学会了用积极的心态面对工作中的困难和挑战,以乐观的心态来对待工作。我相信,态度决定一切,只要持之以恒,用心对待每一个任务,就能获得更多的进步和成长。
四、与同事间的合作与学习。
实习期间,我和同事们一起共事,也一起学习。无论是工作中的事务处理还是与同事的深入交流,都让我受益匪浅。在工作中,我发现团队合作的重要性。作为一名文员,只有与同事良好合作,形成良好的工作氛围,才能高效地完成任务。通过与同事的交流和合作,我学习到了很多实用的工作技巧和经验,不断完善自己的能力。同时,我也通过与同事的交流,丰富了自己的学识,增长了见识,提升了自己的综合素质。
通过这段实习经历,在工作中我更加了解了自己,发现了自己的优势和不足。同时,我也意识到了学习的重要性和不断学习的必要性。作为一名大学生,只有不断地充实自己,增长知识,提升技能,才能更好地适应未来的工作环境和挑战。在今后的学习生活中,我将更加努力学习,不断地提升自己的能力和综合素质。同时,我也会保持良好的工作态度和同理心,与同事和睦相处,做到相互尊重和理解,共同促进工作的顺利进行。
总之,文员实习工作对我的影响是深远的。通过这段实习经历,我不仅获得了更多的工作经验和技能,也锻炼了自己的工作能力和综合素质。实习让我更加明确了自己的职业目标,也让我更加坚定了实现目标的决心。我相信,只要心怀感恩和努力拼搏,未来的职场之路一定会越走越宽广。
文员工作心得体会感悟篇十一
我于20xx年10月23日开始任职zz物业品质管理部文员,到今天已经有14天。在这期间本人工作较为勤恳,但因自身工作经验的不足及对新工作环境、人员的认识不够,致使本职工作开展不够理想。可是在这近半个月时间里我对文职工作有了进一步的了解和认识,本人认为自己完全有能力做好现职工作,在此我也想谈谈对文职工作的认识、看法。
现在我主要负责部门文档、会议、内部工作,就这几方面我想说一些自己的思路。
一、在部门文档工作方面,我想对目前的文件进行分类管理。主要分为两大块:内部文件和外来文件,在此基础上按文件的文号、类别细分为十一类。具体分类如下表:
做到文件的处理即时准确,文件按类统一编号、拟清单、制作相应的文件夹或文件盒,后续文件每周五归档一次。
部门内部相关资料,如图书,已按类别分类归档,有新的'图书进来则按相应的类别进行归类保存,如属新的图书且现无类可归的,则建立新的图书类别。保证图书标识的清晰。
二、在会议工作方面,我主要负责会议记录和会议纪要的编写,已定文号为"zz_品)纪",目前为止会议纪要已有5篇。在会议纪要的编写上,我在语言组织、表达方面不够成熟,为此我已经买来公文写作的相关工具书《现代公文写作》,另我会向部门及公司相关人员学习或找些公司的公文范本进行阅读,以在短时间内学习好公文的写作。
在以后的工作中,会议纪要保证在会议结束后的一小时内完成_如有特殊情况除外),并使会议纪要起到记载、传达会议情况和议定事项的作用。并保证会议要求在相关人员中熟知。
三、部门内部工作包括:客人接待、电话接听、物品的领用及部门月物资需求计划的制作、部门人员考勤、部门每周工作总结及计划、部门周信息的处理及按5s要求规范部门人员工作、学习、生活行为等。
1、客人接待:部门有客人来访,礼貌的主动接待、倒水,并引导其到向应部门人员处。
2、电话接听:属本线电话,及时规范的接听,如属部门其他人员线路的电话,在相关人员不在或正忙时,帮助接听或转接,并将相关信息在便条纸上记录后放在相应人员办公桌上,并跟踪知会相应人员。
3、物品领用:每周一上班时,询问部门人员是否需领用办公用品,如需领用则按要求填写领料单呈部门领导审批后以尽快的速度将物品领回,如领取大件物品,则在征得领导同意后与部门相关人员同往。在每月28日至30/31日到部门人员处询问下月的物资需求情况,在30/31日前整理后,填写好部门月物资需求计划表呈领导审批,并将已审批的需求计划交财务部相关人员。
4、人员考勤:每日在下班后十分钟内,根据部门人员当天出勤情况如实记录在考勤表,对自身不清楚的人员外出等及时向领导询问后,再行记录。在月底将部门出勤情况汇总整理后知会部门人员报部门负责人审批,并做好下个月的考勤表空表。xx本人认为公司现用考勤表格尚未完善,对现用进行完善、改进)。
文员工作心得体会感悟篇十二
作为一名大学生,实习是我工作经验的重要组成部分。最近,我在一家大型公司担任了文员实习工作。这段时间的实习经历让我深刻地体会到了作为一名文员的重要性以及需要具备的工作技能。以下是我在实习期间的体会和感悟,希望对正在找实习或有意从事文员工作的同学们有所启示。
首先,作为一名文员实习生,准确无误的文字处理能力是必备的。在公司中,文员负责处理大量的文档和邮件,包括录入数据、整理文件、起草邮件等等。因此,我们需要具备快速准确地处理文字的能力,避免拖慢进程或出现错误。在实习期间,我意识到要提高文字处理能力,需要不断熟悉各种办公软件,比如Word、Excel等,并且要学会使用快捷键,以提高效率。此外,我们还应该培养细致认真的工作态度,对文字的处理要认真负责,避免出现错误。
其次,良好的沟通能力是一名文员实习生必备的素养。文员工作主要与公司内外的各方进行沟通,包括与同事交流、与客户联系等。在实习期间,我学到了如何与他人保持良好的沟通,包括倾听他人的意见,表达自己的观点,并且能够清楚地传达信息。良好的沟通能力可以让工作更加顺利,有效地解决问题,并且能够提高个人整体素质。
第三,作为一名文员,我们还需要具备良好的时间管理能力。在公司中,时间是宝贵的资源,我们需要根据工作的紧急程度和重要性进行合理的安排。在实习期间,我深刻体会到了时间管理的重要性。我们需要事先做好计划,合理安排时间,并且要能够有效地处理各类任务和突发事件。同时,我们要养成良好的工作习惯,比如按时上班、严格遵守工作规章制度等,这样才能更好地管理自己的时间和工作。
第四,作为一名文员实习生,应具备团队合作精神。在实习期间,我意识到团队合作是完成工作的关键因素之一。在一个团队中,每个人都应发挥自己的专长,相互协作,互相配合,共同完成任务。在与同事合作的过程中,我学到了如何有效沟通、如何分工协作,以及如何处理团队中的冲突。通过团队合作,不仅可以提高工作效率,还可以积累更多的经验和技能。
最后,作为一名文员实习生,不断学习进取是非常重要的。在公司中,技能的落后很容易被淘汰,因此,我们要时刻保持学习的状态。在实习期间,我意识到要提高自己的工作能力,需要不断学习新知识、掌握新技能。可以通过参加培训、阅读相关的书籍和文章、与同事交流等方式来提高自己的综合素质。同时,要保持对行业和公司的了解,时刻关注行业的发展趋势和变化,才能适应工作的需求。
通过这段实习经历,我深刻地认识到了作为一名文员的重要性以及需要具备的工作技能。准确无误的文字处理能力、良好的沟通能力、良好的时间管理能力、团队合作精神和不断学习进取的态度都是作为一名优秀的文员需要具备的素质。希望我的这些体会和感悟能够对正在寻找实习或有意从事文员工作的同学们起到一些启示和帮助。当然,实习只是一个开始,在未来的工作中,我们还需要不断地努力和学习,以适应更高的工作要求,为自己的职业发展打下坚实的基础。
文员工作心得体会感悟篇十三
由于我所在实习的单位是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在前台和电话机旁边。第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。
刚开始就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,想念以后干什么都会干不好的。我现在的工作,自己感觉相比其他人来说待遇挺不错的了,有时自己感觉也很幸福的,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在学校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。
在这里我主要负责的工作是以下的内容:
1、周日至周一,早上清洁前台卫生。
2、负责前台服务热线的接听及来电咨询工作,重要事项认真记录并及时传达给相关人员,不遗漏,不延误。
3、负责来访人员的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范。
4、晚上4点到五点半之前做好当天的销售报表。
5、做好分内事的前提下,认真协助其他人员交待的工作。
在文员这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而在工作中遇到的挫折主要发生在:
1、与客户沟通不好;2、上司给的某分工作感到吃力,难以胜任;3、与上客户发生争执;4、对琐碎重复的工作感到怨烦;5、情感方面。
针对这几点我有以下的分析方法:
面对挫折,不妨从调整心态来纾解压力。古曰“天将降人于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行佛乱其所为;增益其所不能。”遇事应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫折的原因,采取有效的补救措施,树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。
踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于彼此存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此踏出校门的我很多时候无法适应。我觉得可能在学校的名单跟踪问题上没有完整的流程,导致现在出现了些争名单的现象,所以人与人之间的关系有时候显得有点紧张,但是环境往往会影响一个人的工作态度。所以,办公人员的情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而偶尔的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。在电视上不止一次的看到职场的险恶,办公室里同事之间的是非,以我一个新人而言,我想我能做的就是“低头多工作,抬头少闲话”。且通过,这次的实习是我更加认识到同学之间的关系是多么的珍贵。我要保持不评论,不背后说人是非,也不与同事发生利益争吵。
实习过程中我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的`知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所在的公司是北京驻乌的一个办事处,是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。
刚开始就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。
再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要回学校办点事,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位,更何况现在的待遇还不错。在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。
人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:
[1]与上司沟通不好;。
[2]上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;。
[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;。
[4]与上司发生争执;。
[5]情感方面。
针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
文员工作心得体会感悟篇十四
作为一名文员,就像是一枚小螺丝钉,默默地承担着公司运转中的重要职责。在这个信息爆炸的时代,文员的工作变得愈发重要。通过长期的实践与总结,我认为,文员工作的核心并不仅仅是繁琐的文件整理、邮件答复,更重要的是要具备良好的沟通能力、组织能力和细心的耐心,以及自我调节能力。
首先,良好的沟通能力是文员工作的基础。作为一个文员,与不同部门的人员和同事进行沟通是非常常见的。在沟通过程中,我们要善于倾听,仔细研读和理解上级的安排、要求,以及部门同事的需求。在书写邮件或者处理文件时,要注意思路清晰,格式规范,语言准确,并且尽量使用简洁明了的措辞,让对方一目了然。同时,在面对一些复杂问题时,我们也要善于解释、沟通和协调。只有通过良好的沟通,才能准确地理解、执行公司的要求,发挥出文员工作的作用。
其次,组织能力是文员工作不可或缺的重要素质。文员工作往往涉及到大量的文件和资料管理,因此,必须具备良好的组织能力。文员需要制定合理的工作计划,合理安排时间,将工作分解为具体的小任务,并设定明确的完成时间。同时,还需要善于运用办公软件和工具,如Excel、Word、Outlook等,合理利用文件夹和分类整理功能,以便于快速查找和使用。只有做到组织有序,才能提高工作效率,减少错误率,为公司提供更加准确、高效的文书工作。
再次,细心的耐心是文员工作不可或缺的品质。文员的工作往往需要细致入微,一丝不苟。对于文件的整理、归档、发放众多的日常事务,我们必须全神贯注,防止错漏。当然,处理一些琐碎繁琐的工作时,我们也要有足够的耐心。很多时候,我们需要面对各种各样的人和问题,有时还需要等待上级的信息和答复。在这种情况下,我们要有足够的耐心和细心,不急躁不贪快,保持专注和耐心的态度。只有具备细心的耐心,才能打造出精细化、高质量的文员工作。
最后,自我调节能力是文员工作中的一项重要能力。文员工作往往需要面对大量的文件处理、邮件应答和办公常规工作。在这个过程中,我们会遇到压力、疲劳和挑战。因此,我们需要具备良好的自我调节能力,保持良好的心态。可以通过适当的放松休闲活动,如散步、听音乐、读书等来缓解压力。同时,我们还要保持积极乐观的心态,对待工作中的困难和挑战,解决问题,并寻求改进与提升。只有良好的心态和自我调节能力,才能保持我们的工作稳定和高效。
综上所述,作为一名文员,无论是沟通能力、组织能力、细心的耐心,还是自我调节能力,都是我们必须具备的重要素质。只有不断磨炼和提升自己,在实践中不断总结经验和反思不足,才能不断增加自己的工作技能和专业水平,并为公司提供优质的文员服务。同时,文员工作也需要自身的主动性和责任心,积极进取,不断学习,与时俱进,做到行业的专家,为公司的发展做出积极的贡献。