文艺晚会策划方案做的(模板9篇)
方案在解决问题、实现目标、提高组织协调性和执行力以及提高决策的科学性和可行性等方面都发挥着重要的作用。写方案的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是小编给大家介绍的方案范文的相关内容，希望对大家有所帮助。
文艺晚会策划方案做的篇一
当今中国，有这样一批人：他们鞠躬尽瘁，勤劳一生，在各自的劳动岗位上奉献出自己全部的青春和才华;他们毫不计较个人得失，虽历经坎坷、受尽磨难，却无怨无悔;无论背负多么大的委屈，经受多大的打击，依旧对祖国对人民深情不改;他们是共和国大厦抗击风暴的柱，他们是开放后国门抵制腐蚀的梁;他们的思想是现代化航船高速前行的舵，他们的青春热血化作燃烧的火焰，一滴一滴全部流淌进了这艘航船的每一个需要动力的地方。如今他们都上了年纪，白发苍苍，步履蹒跚;可他们的品行成为了年轻一代祖国建设者的精神财富，他们被誉为祖国的“脊梁”!他们就是我们的新“五老”：老模范、老专家、老教师、老战士、老干部。
改革开放加速了中国现代化进程，极大提高了人们的物质生活条件。同时我们也看到国人对于骤然洞开的国门有些卒不及防，大浪般扑面而来的各种文化思潮迅速抢夺着我们年轻人尚且稚嫩的头脑。在这种争夺中，很多年轻人沉沦了，他们像被吸血鬼攫取了灵魂一样变得麻木不仁，他们对祖国没有感情，对社会没有责任，甚至对家人亲情也漠视淡然;他们片面、自私地追求物质享受，却在精神世界里迷茫空虚，成了精神文化的“贫血儿”。这种现象正在加剧蔓延，已经成为严重的社会问题。相比老一辈激情燃烧的青春，我们的很多年轻人正在肆意挥霍自己的光阴，他们中很多人误以为发达国家的文明就是肆无忌惮的个人自由，他们意识不到当个人的前途与国家的命运脱节的时候，人就成了行走的植物，甚至是社会的“肌瘤”。
弘扬老一辈无产阶级革命家光荣传统，用“五老”奉献祖国、无私忘我的精神教育影响下一代，培养他们健康端正的思想是我们每一个人都应该积极去做的当务之急。“五老”精神是目前中国精神文明建设中最纯洁、最牢固、最可靠的阵地，我们以这块阵地上为坚实堡垒，向那些腐朽的肮脏的扭曲的病态的思想潮流发起反冲锋，夺回我们被腐蚀的年轻一代迷途的灵魂，唤醒他们激昂高尚的青春活力，点燃他们心中追求理想追求上进的澎湃斗志，让他们偏离的人生轨迹回到祖国建设和社会需要的道路上来;只有这样，中国的未来才能在世界竞争中越走越强。
《盛世中华 脊梁风采》重阳节文艺晚会
歌颂“五老”精神，弘扬优良传统。
主办单位：中国“五老”公益工程协会
承办单位：
联合协办：
媒体支持单位：
时间：10月16日
地点：北京
总导演：
导演：
艺术总监：
舞美设计：
灯光：
主持人：
演员阵容以总政、海政、空政演员为主要阵容，适当增选其他文艺团体知名演员。其中一些剧目的演员为老军人和老艺术家。
歌曲、戏曲、舞蹈、小品
为了确保本次演出达到高水准的效果，主办者将组织优秀的词曲作者和作家创作一批全新的歌曲与诗歌节目，内容紧紧围绕老一辈奉献祖国热爱祖国的高尚情操，教育下一代传承优良传统。展现“五老”老有所乐，老有所为的精神面貌。
上篇：不老情怀
1、大合唱：《夕阳你最红》(词曲创作中)
演唱者：“五老”艺术团
歌颂老一辈的高风亮节，赞扬他们把火红的青春都奉献给了祖国，如今老有所为，依然担当起了教育引导下一代的责任。
2、诗朗诵：《今又重阳》(创作中)
3、舞蹈《敬老院的故事》(创作中)
5、歌曲：《革命人永远是年轻》
歌诗老歌，但用一种全新的演唱方式演绎这首经典歌曲，令人耳目一新。
6、小品：《飞来“横祸”》(创作中)
中篇：光荣传承
1、歌曲《老前辈》
演唱：著名歌星王亚明
2、诗朗诵《路》(创作中)
3、歌曲：《我的爸爸妈妈》
4、歌曲：《长大后我就成了你》
5、小品《猜谜》(创作中)
下篇：脊梁风采
1、名家朗诵《那时的浪漫》(创作中)
由阎肃、郭兰英等五位老艺术家老前辈，每人向大家讲一段自己亲身经历的终身难忘的往事，重现老一辈火红的青春岁月和无悔的年华。
2、京剧名段联唱
演唱者：“五老”中的京剧爱好者和年轻的京剧名家联袂献艺。
3、太极拳表演
十几位或几十位“五老”组成，展现“五老”健康的生活习惯和精神面貌。
4、尾声：
合唱：《牵着你的手》(词曲创作中)
“回望着您走过的路，我紧紧牵住您的手……”
老人牵着孩子的手，孩子牵着老人的手，共同演唱。
文艺晚会策划方案做的篇二
20xx年1月底（待定，具体时间以学校通知为准）
（一）领导小组
（二）筹备组
职责：负责方案的制定、会议的全盘安排，检查、落实各单位（班）的节目质量。
（三）后勤组
职责：负责整个文艺的奖品、活动过程中的音响、必要的物资。
（四）安全保卫组
职责：负责整个文艺汇演过程中的学生纪律、安全，保证文艺演出的顺利、圆满完成。
（一）参加对象：九年制学校、幼儿园、未名小学。
（二）主题内容：节目要求健康向上，富有生活气息、能够围绕活动主题，营造出喜庆、祥和的气氛，节目新颖，有创意，紧凑、连贯，演员表现力强，能够抓住基本要领，将节目完整地展示给现场观众；节目可原创或改编形成。
（三）参赛节目要求及评奖办法：
1、九年制学校每班参赛1个节目、幼儿园每班1个，未名小学1个。内容不限，小品、相声、舞蹈、课本剧、情景剧等。
2、评奖办法：节目小学分段评奖，幼儿园纳入小学低段评奖，设一等奖一个，二等奖两个，三等奖三个，未名学校纳入九年制学校中段评奖，设一等奖一个，二等奖一个，三等奖二个，初中部设一等奖二个，二等奖二个，三等奖三个。集体奖按总分设一、二、三等奖。
（四）评分标准：（采取100分制）
本着公平、公正的原则，为了更客观地做好本次活动的的评分工作，特制本标准。
1、全体起立，奏中华人民共和国国歌。
2、校长新年贺词。
3、文艺节目汇演。
4、统分
5、颁奖。
6、集体放学强调安全。
希望各校、班根据要求，利用时间加强训练，争取比赛获优。
文艺晚会策划方案做的篇三
为了用心响应我院“大力推进素质教育，用心开展第二课堂活动”方针，本着提高我院广大青年学生的主人翁意识，强化学生的群众荣誉感，激发学生的奉献精神，培养学生的竞争意识，用心营造校园文化氛围。经院团委和我系团总支商定，于二0xx年十二月4日举办纪念12.9爱国运动xx周年大型文艺晚会，具体策划如下:
透过晚会，丰富学生文化，活跃校园气氛，高举爱国主义旗帜，增强大学生职责意识，大力弘扬爱国主义精神，进一步激发广大青年学生投身社会、报效祖国，实现中华民族伟大复兴的热情!晚会让学生牢记历史，奋发图强，为建设和谐社会做出自己的贡献。
主办单位:鄂东职业技术学院机电工程系
承办单位:机电工程系团总支、学生会
赞助单位:中国联通公司
忆峥嵘岁月展青春风采
1.组织:我系团总支主体策划本次晚会，文娱部召集大批文艺骨干献艺.
2.宣传:透过宣传板等形式向全院学生宣传此场晚会的主旨，透过赞助商向社会扩大影响力.
1.系各支部选送的一批质量较好的节目.
2.系文艺部针对本次晚会自编自演的节目.
3.院团委文娱部及各兄弟系团总支呈送的节目.
1.十月下旬，从各支部筛选节目.
2.十一月中旬，确定大体的节目资料及前期准备工作.
3.十一月下旬，组织节目彩排，准备工作进入后续阶段.
1、本次晚会举办各环节务必井然有序，资料要紧扣主题，到达深化主题的效果。
2、参加者和表演者务必理解活动策划和组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织参与者互相配合，相互支持，保证晚会顺利完成。
4、遇各类突发问题，有关人员应及时出面处理，本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的没一项任务，耐心处理手中的工作，协助晚会筹备组和消防队等的工作，帮忙其顺利完成任务。
6、晚会当晚各环节职责分清，晚会相关工作人员需带上和自己职责对应的工作证。
会场布置、后幕:1300
灯光、音响:20xx元
文艺晚会策划方案做的篇四
三、活动定位。
晚会将以义演的方式进行，所有演员、工作人员不拿任何报酬，除晚会必须的成本支出外，通过晚会募集到的所有资金全部用于慈善项目。
四、晚会观众。
一般观众：知青子女。
他们或者即将踏出校门，或者刚刚领略社会，正处在“设计未来、思考人生”的历史阶段，已经熟悉了一些希望工程的事迹，自己也乐于奉献爱心。边缘观众：老知青、__各老年大学学员。
上述观众均人过中年，阅历丰富，心路坎坷，目前正是回首往事、感叹人生、喜欢怀旧，普遍愿意参加具有公益性或具有奉献色彩的团体聚会，能为经典老歌所感动与激励，乐于奉献爱心。
潜在观众：其他__各中小学学生。
这部分观众将以东西部孩子结对子为主要形式。
原因：
特邀观众（佳宾）：知青群体中的成功者与精英。
这部分观众将来自台州各企业单位的积极举荐。
五、晚会演员。
3、邀请临海民工子弟学校学生及临海其他小学表演节目，使参与的面更广；
4、邀请大学生艺术团。
六、晚会节目。
1、安排一些。
6、晚会中穿插一些谈话，比如一些一直热衷慈善事业他们的工作感言。
七、晚会互动。
在晚会开始前几周宣传时可以与移动联通等公司联系，如果技术上能实行那进行手机短信捐款形式，如发送一条短信的钱全募集到助学工程资金处。在晚会进行时，主持人可以提醒大家继续通过手机短信捐款方式，抽选几名观众上台发表感言，同时在晚会进行的同时设立一处服务台，方便有意向资助西部孩子的好心人士咨询及留下联系方式。
八、晚会主持。
（一）人选。
（二）要求。
1、晚会将撰写成文的。
文艺晚会策划方案做的篇五
为丰富员工们的生活，为答谢全司员工一年以来付出的辛勤努力，我司将在xx举行春节文艺晚会。
节目设置上总体迎合各年龄层次观众的口味，以年轻化为主，并要求节目形式以及总体设计上的新颖，这是本次晚会筹备的首要任务。同时要采用一些传统的节目，丰富本次晚会的节目形式，使本次晚会定位与流行与传统的结合处，这将是本次晚会的出彩点。
同时，本次晚会将采用大量的多媒体技术，全方位提高春节晚会的技术含量以及品质，也能提升现场热度。
节目环节中穿插游戏，提高晚会的互动性和参与性，真正达到全员联欢的效果，更有助于同事关系的进一步融洽。
会场四周用气球、灯笼、彩带等进行布置，舞美设计也要体现融洽祥和而喜庆的气氛，同时舞台设计上考虑到互动环节的观众进入场的方便。
多媒体设备：投影仪×1、投影布×1、电脑若干。
在场观众依靠投影观看会场比赛游戏，大厅投影在中途对每台电脑屏幕游戏进行切换，使其达到互动。
xx公司：it事业部、软硬件销售事业部、财务部、综合发展部
xx软件研发基地
筹备组工作人员若干：负责晚会的总体策划方面工作，分为舞台设计及会场布置小组、节目审查小组，均由综合发展部具体负责。
工程组工程人员若干：负责晚会的电脑、组网以及大厅投影切换，由技术总监等人负责。
服务组工作人员若干：负责晚会礼仪、后勤方面的'工作，本工作由行政主管具体负责。
文案小组工作人员若干：负责晚会主持人串词的撰稿以及相关的通讯报导，该小组由客户服务部经理主要负责。
主持人：主持人由4名员工组成，男生2名，女生2名。
确定演出准确地点和时间
确定方案涉及到的费用的准确预算
作各部门的筹备动员
确定晚会主题以及各项筹备事宜
进行节目初选
通知节目审查通过名单、各演出单位上报服装道具经费预算、筹备组作节目安排，主持人串词确定。
晚会彩排，同时对节目进行复查
晚会正式演出
1)待选游戏
游戏：cs、找碴、草裙舞、踩汽球、跳舞(跳舞毯、的士高、交际舞)
棋牌：麻将、斗地主、跳棋、五子棋
2)各系部节目正在排练中，尚未上报。
时间：18点以后
文艺晚会策划方案做的篇六
文艺晚会，它的观众层次无论从年龄的差别、文化修养的高低还是社会地位的不同来比较，均有很广泛的群众基础，是深受观众喜爱的一种艺术形式。现在，就来看看以下两篇关于文艺晚会策划的方案吧!
一、活动目的：
为实施素质教育，贯彻教育方针，弘扬爱国主义旋律，铭记革命历史，继承光荣传统，弘扬民族精神，报效祖国。特举行“庆国庆文艺汇演”比赛。
通过此次活动让同学们得校园生活更丰富，从而激励同学们具有积极向上，乐观进取的精神，培养学生的爱国主义情操，培育民族精神，激发学生学习和开展文艺活动的兴趣，激活学生的创新思维，丰富学生的课余文化生活，在国庆节来临之际，特举办“之声----迎国庆”文艺汇演活动。
二、活动主题。
庆国庆、颂祖国。
三、活动人员。
全体师生。
四、活动类容与安排。
1.各班围绕庆祝国庆的主题表演一个节目，形式不限，舞蹈、朗诵、器乐、合唱、独唱、相声、小品等皆可，人数不限。内容要求健康活泼、积极向上。
2.演出所用光盘、磁带、道具、服装等一律自备，着装力求统一、整洁、美观、大方。
3.各班于9月15日前务必将节目名单、参赛节目的类别、名称、碟子等交团支部。9月25日在学校礼堂进行节目采排以保证节目质量。
4、演出时间：9月30日(视天气情况)晚七点三十分。
5、演出地点：露天舞台。
6、赛前由各班文娱委员抽签决定参赛次序。
五、评分标准。
1、每节目按照100分制来评比。
2、节目内容健康向上，表达得体，体现南中学生良好的精神面貌(30分)。
3、节目有创新，层次鲜明，感情丰富。(20分)。
4、精神饱满，仪态大方，服装整齐，上下场安静有序、速度快。(20分)。
5、整体效果良好，富有感情感染力。(10分)。
6、节奏准确，演出与伴奏配合默契。(20分)。
策划：
撰稿：教师主持。
主持：学生甲学生乙。
音响及现场准备：调度：
记录：
六、活动程序：
1.校长献词。
2.节目表演。
3.校长总结。
4.颁奖仪式。
5.活动结束。
七、评比办法：
1.评委：(统计)。临时通知。
2.评分采取去掉一个最高分和一个最低分后，合计成总分。
3.节目评奖按总分进行确定等次。
八、有关方面负责人。
安全：各班主任、门卫、值周教师;纪律：各班主任;后勤(总务处);节目单制作、节目搜集、彩排、音响、汇演标志及背景：艺术组;场地服务：统领，由当周值周教师、物理组、总务处、教务处、团支部组成。
九、奖励：
设：一等奖三个，奖金各100元;二等奖三个，奖金各50元;优秀奖四个。
为营造良好的节日氛围，致力打造“和谐社区、和谐公明”，给外来青工一个展示精神风采的平台，通过声乐、舞蹈、乐器、语言类等多种艺术形式，全方位的展现各自行业劳动者的精神风采。我中心拟于4月下旬在公明广场举办20xx年公明办事处庆五一暨xx市第x届外来青工文化节文艺晚会，活动方案如下：
二、活动时间及地点：20xx年4月27日(初定)、公明广场。
三、工作机构组长：
副组长：，组员：
四、活动内容及节目要求活动内容及节目要求。
1、通过各行业从业人员的职业特点、特殊的职业形象和服装，用艺术的形式展示各自的风采。
2、整台晚会时长80分钟，10个节目，约形式以走秀(服装展示)、歌、舞类为主，穿插个别器乐或曲艺类节目。
3、各参演节目的人数在30人以内，走秀、歌舞、器乐、类节目时长不超过5分钟;曲艺、戏剧类节目不超过8分钟。参演节目的伴奏碟均用单曲cd。
4、参演单位：综治办：公明应急分队以武术形式上报一个节目;公明流动人口和出租屋管理所以舞蹈形式上报一个节目。教育系统：公明二幼以舞蹈形式上报一个节目;公明新星幼儿园以舞蹈形式上报一个节目。医疗系统：公明医院以走秀+歌舞形式上报一个节目;城建办：社企区：公明老干中心以歌舞形式上报一个节目。
五、活动安排。
(一)筹备阶段：20xx年3月18日至3月26日，成立活动筹备工作领导小组，制定活动方案，下发活动通知，召开活动协调会。
(二)参演单位完成节目的排练：20xx年3月27日至4月10日。
(三)、节目上报阶段：20xx年4月10日至4月15日。
(四)、演出阶段：20xx年4月27日。
六、奖项设置。
本次活动设最佳节目表演一等奖、二等奖、三等奖各一个，最佳创作奖1个，优秀表演奖若干。
七、工作要求。
(一)提高认识、加强领导。提高认识通过举办20xx年公明办事处庆五一xx市第x届外来青工文化节文艺晚会，在全办事处范围内营造和谐稳定的社会氛围，构建和谐公明，给外来青工一个展示精神风采的舞台。为此，要求各相关单位高度重视，加强领导，落实责任，广泛发动群众，组织市民群众积极参与，确保活动圆满成功。
(二)精心策划、认真实施。精心策划各承办、协办单位要按照方案的要求做到精心策划，认真实施，广泛发动，要以高度的社会责任感，确保任务顺利完成，并力求取得更好的社会效果。
(四)制定预案，确保安全。制定预案各单位在组织活动过程中，要树立高度的安全意识，确实做到安全有序、万无一失。要制作安全预案，防患于未然，确保活动安全有序地进行。
文艺晚会策划方案做的篇七
副主任：罗广荣、李奕华。
二、演出时间及地点：
20__年12月29星期二晚7点(如有调整，另行通知)，学校舞台。
三、比赛项目：
舞蹈、小品、相声、歌伴舞、朗诵、合唱、课本剧均可。
四、报名规定：
每班必须在12月1日前认真准备好一个节目参加彩排，然后各小级组筛选出优秀节目参加演出。各小级组于12月2日上报各小组的参赛节目到团委。
其中七八年级各选6个节目参加演出，即七a、七b、八a、八b各选3个;九a、九b各选2个节目。其中七八年级的为参赛节目，九年级的为表演节目。
班级节目被选中参加演出，在学期先进班总分值中给予加分奖励，节目获奖后按有关规定另行奖励。
五、晚会评分细则：(100分制)。
(1)节目内容健康向上、主题突出;(20分)。
(2)仪表整洁、服装得体;(10分)。
(3)表演技能、技巧、感染力;(50分)。
(4)表演台风大方，自然。(20分)。
六、表演时间要求：每个节目不能超过6分钟。
七、奖励方法：
1、评比时将评委中的最高分和最低分去掉，再取其平均分;。
2、本次比赛奖在全校参赛节目中评出一等奖3名、二等奖4名、三等奖5名;。
八、排练时间：音乐课、美术课及课余时间。
【除以上时间外，不得占用其他时间排练，特别是午睡和晚修时间】。
九、工作人员安排：
晚会统筹：罗金好。
舞台设计：叶悦庆(组长)、陶星映、文丰。
会场布置进退场安排：何小松(组长)、莫希桥、谭小兰、张载飚。
音响效果：金湛权(组长)、崔全开、朱卓文。
节目组：郭雄才(组长)、董珊珊、朱晓明、夏淑华(负责节目的整体排练、演出安排、司仪培训等)。
后勤组：梁文周(组长)、黎国明(为晚会需要提供后勤支持)。
医疗组：彭杏娟。
统分：李丽平(组长)、何艳芳。
奖状打印及填写：谭国兴。
摄影：黎永江。
台词设计：麦淑仪。
主持人：待定。
备注：
本次活动重在参与，给大家一个展示才华和沟通的平台，莫让青春逊色，莫让回忆有憾，希望大家积极配合，踊跃参与!
文艺晚会策划方案做的篇八
团结进取，共庆五一，贯彻党委年工作会议精神，宣传旺季劳动中涌现出的先进个人和集体，丰富员工的业余文化生活，提升干部职工的向心力和凝聚力，体现公司人文色彩。
晚会主题：腾飞的事业·火红的青春
晚会标题：公司诸城厂区庆“五一”迎“五四”文艺晚会
晚会时间：××年x月x日（暂定）
晚会地点：礼堂
观众范围：劳动竞赛获奖先进个人和先进集体；事业部、工厂以及部的部分职工代表约计人。
演出时间：××年x月x日晚︰分（暂定）
整体构想：
进事例为素材进行创作编导，以更好的贴近职工生活，充分展示丰富
多彩的福田文化。
晚会现场按排：观众席前两排按排先进个人和先进集体代表；第和排为领导席和嘉宾席；其它座次分别为事业部、工厂以及部的部分职工代表，分为三个区域，以便于现场的节目互动。
现场抽奖活动：演出现场由公司及厂级领导抽取“幸运星”观众一等奖名；二等奖名；三等奖名。由综合办公室统计各个事业部参加演出和观众的人员总数，并负责发放入场券人张。演出现场准备一个抽奖箱，观众和演员入场时由专人负责把入场券副券置如入抽奖箱内，以备抽奖使用。
节目构成：
晚会节目时间预计分钟（含主持词和互动以及抽奖时间），由福田乐团负责晚会开场、结尾以及主体节目的编导，约计分钟的节目。
由厂工会或团委牵头，下发文件到各个分会或团支部，要求各个事业部根据自己的厂区实际情况编排个宣传职工或集体先进事迹的节目，参与到整场晚会，以更好的调动广大职工的积极性，为现场节目互动做充分的准备。筛选个节目，时间约在分钟左右。可抽调乐团人员为其策划排练。
舞美设计：
结合事业部礼堂场地的特点，努力做到突出文化的特色，因而在舞台的整体环境布置上在舞台下方及周围摆放大量鲜花，采用喷绘的后景幕（后景幕主题为“腾飞的事业·火红的青春”字样）舞台上方制作拱形的气球门以呈现特有的文化，并结合色彩的合理搭配采用各种不同的环境装饰，使之达到与整台晚会的完美结合，带给观众浓郁的艺术感染力。
灯光设计：（套方案）
鉴于目前的灯光效果，建议采用租赁先进的高科技染色照明系统，﹝但相对的造价要高﹞结合各种专业性彻底演出灯光用具，赋予节目特有的艺术氛围，给观众带来强烈的艺术感染力。
利用现有灯光。
音响设计：
现场特效：
采用无任何危险性的冷焰火、彩炮等在晚会的开场、高潮、结束部分带给观众赏心悦目的感受与意外的惊喜，使晚会既华丽又振奋人心。
【时间要求】
x月x日前下发通知到各个事业部。
x月x日日为节目创意排练阶段。
x月x日上午：第一次节目验收。
x月x日日为节目强化排练时间。
x月x日节目第一次彩排时间。（确定演出节目）
x月x日日节目合练，强化训练时间，服装道具全部备齐。
x月x日上午装台，下午节目走台，晚上节目最后一次彩排。
x月x日正式演出。
文艺晚会策划方案做的篇九
整体构想：
晚会在整体构想上以福田文化为表现主题，突出体现晚会“现代．时尚．欢乐．互动”的主导思想，更好的体现“腾飞的事业・火红的青春”的晚会主题，充分展示员工蓬勃向上，青春火热的精神风貌。整台晚会大部分节目以公司和工厂的发展以及部分职工和集体的先进事例为素材进行创作编导，以更好的贴近职工生活，充分展示丰富多彩的福田文化。
晚会现场按排：观众席前两排按排先进个人和先进集体代表；第和排为领导席和嘉宾席；其它座次分别为事业部、工厂以及部的部分职工代表，分为三个区域，以便于现场的节目互动。
现场抽奖活动：演出现场由公司及厂级领导抽取“幸运星”观众一等奖名；二等奖名；三等奖名。由综合办公室统计各个事业部参加演出和观众的人员总数，并负责发放入场券人张。演出现场准备一个抽奖箱，观众和演员入场时由专人负责把入场券副券置如入抽奖箱内，以备抽奖使用。
节目构成：
晚会节目时间预计分钟（含主持词和互动以及抽奖时间），由福田乐团负责晚会开场、结尾以及主体节目的编导，约计分钟的节目。
由厂工会或团委牵头，下发文件到各个分会或团支部，要求各个事业部根据自己的厂区实际情况编排个宣传职工或集体先进事迹的节目，参与到整场晚会，以更好的调动广大职工的积极性，为现场节目互动做充分的准备。筛选个节目，时间约在分钟左右。可抽调乐团人员为其策划排练。
