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行政公文写作要求的技巧和方法篇一

从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。

请示模式

请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文，一事一文。上级应在一定的时限内批复。

【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如：《×××学校关于创办<校园文学>报的请示》。可以省去发文机关。

【主送机关】接受请求的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。

只写一个，如需同时送其它机关，应用抄报(在文末左下角写明)形式。

【正文】1.请求缘由。一写情况依据(往往用“目前”开头)，二写目的说明(用“为...”开头)。

2.请求事项。分层分项写清具体要求，并说透理由，提出充足的事实和理论根据。同时，依据实际情况，提

出切实可行的处理意见，作为上级机关进行判断和指示的参考。

3.结尾。只是一句祈使性的话：“当否，请批复”或“以上如无不当，请批准”。

【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名称和顺序。

【印章、发文时间】

报告模式

报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议，成为报告。

【标题】一般是：“事由+报告”。

【主送机关】与请示相同。

【正文】种类繁多，正文内容有差异。为学习方便，把报告大致分为二种：

一是综合性报告正文，或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。

1.情况简述：工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式(议论判断)、说明式(用“为了…”)等。百字上下。

2.成绩做法：这是主体。可以简要叙述一下工作过程。成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。公务员之家

3.经验教训：要有观点、看法和规律，又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。

4.今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。

二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题，特点是专项、特殊，一事一报。

1.概述情况。讲清工作开展情况，或问题发生的原委，事项的起因和经过。

2.说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验，或分析存在的问题及原因，或说明工作做法，或写出群众反映。

3.提出意见。写基本看法，解决问题的建议和办法。

报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合。

【结尾】一般用“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等习惯用语，有的不写。如有附件，与请求相同写法。

最后写发文机关或个人，盖章，写发文时间。

通知模式

通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。

【标题】灵活，甚至只有“通知”这一部分(内容不大重要又是周知的)。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定，省略文种，即：“批转(或转发)+(始发机关)原文标题”。

【主送机关】直接上级。

【正文】

发布性通知和批转性通知的正文：“主体(发布或转发的文件)+批语”。如：“现将《***办法》发给你们，请认真贯彻执行。”

事项性通知：原由+事项+结语(特此通知)

会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等

任免通知：格式固定

行政公文写作要求的技巧和方法篇二

行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式(注意：比模式更进一步)并有行文规则和办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。

公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一：要根据所反映的客观实际需要，二：要符合明晰、确切、简练的标准，三：要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。

需要特别提出公文结构用语。一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本;第二人称：你、贵;第三人称：该。等等。

国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。

公文主文结构，是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。

这一部分的写作，是公文写作的难点。

一、标题

1.规范式：三部分，即：发文机关+事由+文种

――用于重要、庄重的公务

2.灵活式

a二部分：一是发文机关+文种

(以上标题下可加时间)

二是事由+文种

三是“转发+始发机关及原通知标题”

b一部分：只有文种

――常是不大重要的公务，带周知性

带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。

二、正文

1.主送机关(面向机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、重大的，常常不写;注意工作实际中组织关系)

2.正文

a.原由：一是依据：

#情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等;常用“目前…”类时间状语;简介人物及事迹

#文件：常用“根据…”;往往是一句话

#意义：议论：常用“是…”

#作用：常用“将使…”

二是目的`：常用“为…”

原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。

b事项：(内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题或用句子表达)

1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为

说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。

并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号(;)，也可用句子并列式。

要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。

2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序

也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。

在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。

注意：自此以下常运用序码。顺序是一、(一)、1、(1)共四层。

不重要内容分项可用分段甚至加分号(;)的形式。

c结尾：(可以不要)常见有：

一是各文种专用语如：“请予批准”、“特此通知”等。

二是希望、号召类。

行政公文写作要求的技巧和方法篇三

工程暂停令

工程名称： 编号：

致： (承包单位)

由于

原因，现通知你方必须于_____ 年_____ 月_____ 日_____ 时起，对本工程的______________ _的部位(工序)实施暂停施工，并按下述要求做好各项工作：

一、

二、

三、

项目监理机构____________

总监理工程师____________

日 期____________

行政公文写作要求的技巧和方法篇四

为切实抓好我市的森林防火工作，确保不发生大的森林火灾，xxx市人民政府决定对全市重点生态建设区、重点林区、高火险区和森林火灾多发区实行封山戒严防火，现将有关事项命令如下：

一、防火戒严期限。20xx年4月1日到20xx年4月30日。

二、防火戒严管制区域，大青山呼市段全部、和林县、清水河县重点生态建设项目区、重点林区。具体地段包括：土左旗白石头沟、一前晌沟、万家沟、喇嘛洞沟、朱儿沟、金峦殿;回民区团委生态园、东棚子向北延伸段，西乌素图、死人沟;新城区面铺窑沟、小井沟、奎素、劈柴沟、古路板林区、苁蓉山庄;赛罕区北山、脑包山;和林县南天门林场、沙坝四号、卧牛山;清水河县鹰嘴山、窑林沟、棒儿山、芦草山、芦草沟、大树沟、松树沟;武川县五道沟、李齐沟、德胜沟、大梁林区、井尔沟。

三、防火戒严管制期内，防火戒严管制区域严禁一切野外用火。对可能引起火灾的车辆、机械采取必要的控制措施，严格管理户内生产、生活用火。

(一)提倡文明祭奠，严禁上坟烧纸。

(二)对戒严管制区域内必须从事生产、生活用火的单位和居民，严格按本戒严令规定，严禁在四级以上风用明火。日常用火必须开设防火隔离带、倒灰坑等，严禁将带火星的剩余燃烧物倾倒在外。各旗县区防火指挥部要确定各生产、作业单位的区域，所有单位必须在旗县区防火指挥部划定的区域内从事生产活动。

(三)林区内各生产作业点、旅游餐饮点必须配备专职护林员和扑火机具，具体数量为：占用林地经营面积在3000公顷以上的旅游餐馆企业配备30名以上的专职护林员，50名以上半专业扑火队伍，配备30台以上风力灭火机，60把二号工具;占用林地经营面积在3000公顷以下的，配备20人以上的专职护林员，40名以上半专业扑火队伍，配备10台风力灭火机，50把二号工具，凡不符合防火规定要求的一律停业。

(四)防火期内，需要进行实弹演习、爆破、勘察和施工等活动的，必须经旗县级以上防火指挥部批准，发给进山或进入林区许可证，并采取必要的防火措施，做好灭火准备工作后方可实施。

(五)对穿越林区的车辆、机械必须无条件接受防火人员的检查，采取控制措施。对过往客车、司乘人员要做好宣传教育工作，严禁向外丢弃烟蒂等可能引发森林火灾的火种，驾驶员、随车管理工作人员为防火责任人。

(六)任何单位和个人发现森林火情，要及时向当地人民政府森林草原防火指挥部或市森林草原防火指挥部办公室报告。任何单位和个人应无偿为报警提供便利，禁止谎报、乱报森林火情。市森林防火报警电话：12119。

(七)戒严期内，旗县区政府要组织有关部门开展“清山、清沟、清河套”活动，努力排除一切火险隐患。

(八)发生火灾，实行谁先发现、谁先报告、谁先扑救的原则，不受行政区域或国有林业施业区界限的限制。

(九)其它重点地段、林区、生态建设项目需实行戒严管制的，由各旗县区政府另行发布戒严令。

二○xx年四月二日

行政公文写作要求的技巧和方法篇五

各乡镇防汛抗旱指挥部，县直各单位：

截止7月1日14时全县普降暴雨到大暴雨，据气象分析，暴雨还将持续到7月4日。县防指决定自7月1日15时，将全县防汛ⅳ级应急响应提升为ⅲ级，现命令：

一、地质灾害预警等级变更为红色。

二、全县取消本周双休日，各地各部门按照防汛ⅲ级响应等级做好各项防范工作。各县干、各单位主要负责人迅速到联系点和包保乡镇(村)督查指导防汛工作，重点是检查山洪地质灾害点、水库山塘、农村水电站、弃土场等重点部位的巡查值守落实情况。

三、各乡镇要加大转移力度，采取一切手段做好所有危险区域人员的转移避让和安置，保障安置人员基本生活，不得擅自回流。

四、加大水库巡查力度，发现问题隐患及时处置并立即上报县防指，按照预案及时组织转移，确保河流两岸居民安全。

xxx

20xx年7月1日